Эффективное производство: критерии, факторы и способы улучшения

Это какое? Эффективное производство – это то, которое выпускает качественную продукцию с помощью современного оборудования с минимальными потерями и максимальной отдачей. К подобному стремятся все руководители предприятий, но вот получается осуществить это у единиц.

Как добиться? Для начала рекомендуется провести анализ предыдущих лет производства и наметить цели для развития. Для роста потребуется закупить новые станки, обучить персонал и, возможно, позаимствовать опыт у других предприятий.

Что значит эффективное производство

У понятия «эффективное производство» нет одного четкого определения. В рамках теории экономики есть ряд значений, которые соотносятся с ним и говорят о его показателях. Несмотря на специфику, эффективное производство всегда отвечает важным требованиям. Оно дает то, чего хочет рынок именно сейчас. При этом всегда работает:

• оперативно, не нарушая сроков;

• на высоком уровне и качественно;

• с минимальными затратами.

Эффективное производство используют для выхода на высокую доходность с минимальными вложениями. Все товары, к которым оно причастно, актуальны, поставляются в нужных объемах и появляются в четко запланированные сроки.

Источник: Unsplash.com

Во главе самого эффективного производства стоит высокая производительность сотрудников, которые работают максимально слаженно, при этом грамотно расходуют имеющиеся ресурсы и мощности.

Формула эффективности производства:

Затраченные ресурсы – это сумма основного капитала, рабочей силы и материалов.

Критерии эффективности производства

Чтобы оценить эффективность производства, в расчет берут несколько показателей.

Производительность

Производительность считается важнейшим фактором при оценке. С ее помощью удается выяснить, сколько удалось произвести продукции за год, месяц, смену или даже час. Если берем в расчет одного сотрудника, тогда этот показатель называется выработкой.

С помощью производительности можно оценить, насколько эффективно расходуются человеческие ресурсы. Часто благодаря его отслеживанию удается изменить стратегию работы и улучшить показатели. Например, возможно, дело в слабой информированности сотрудников или расписание составлено некорректно, а может, сотрудники просто выгорели и им не хватает мотивации. Производительность вычисляется по формуле:

здесь:

• Q – количество выпускаемой продукции в единицу времени.

• N – количество человек, задействованных в производстве этой продукции в единицу времени.

Часто производительность труда рассчитывается как отношение добавленной стоимости к общему рабочему времени.

Рентабельность

Этот пункт показывает, насколько правильно были распределены деньги, и стоит ли продолжать.

Рентабельность можно вычислить по формуле:

Материалоотдача

Здесь вычисляется, сколько товаров удалось произвести с одного потраченного рубля. Благодаря этому пункту можно понять, насколько рационально используются материалы. Здесь можно даже проследить, есть ли потери, которые можно сократить, например, есть ли излишки при выбросе отходов или могут ли на производстве быть хищения.

Формула расчета:

здесь:

• МЗ – цена всех материалов (рубли).

• ВП – валовой объем продукции или стоимость произведенных товаров (рубли).

Фондоотдача

Благодаря вычислению фондоотдачи появляется понимание, насколько качественно и правильно расходуются основные средства на предприятии. Речь идет об инструментах, транспорте, производственных помещениях, станках. И после вычисления строится стратегия: стоит ли добавлять объемы, возможна ли сдача в аренду, есть ли необходимость в продаже.

Рассчитать можно так:

Есть еще ряд немаловажных показателей:

• период окупаемости;

• насколько продуктивно расходуется энергия;

• экологическая эффективность работы на производстве, насколько оно соответствует требованиям;

• какова трудоемкость и малоемкость для единицы товара;

• количество энергии, которое обеспечит полный цикл работы производства;

• социальная эффективность, которая говорит, насколько предприятие отвечает запросам сотрудников и клиентов.

Анализ работы предприятия необходимо делать всегда в комплексе. В случае оценки одного из показателей данные могут быть неточными, и для полноты картины стоит обращать внимание на все факторы.

Показатели соцэффективности производства

Важно понимать, что эффективность экономическая и социальная тесно взаимосвязаны. С помощью анализа социальной эффективности можно понять, насколько работа предприятия соответствует ожиданиям общества и отдельного человека. Важно отслеживать, закрываются ли персональные нужды человека, на каком уровне находятся показатели соцэффективности. Об этом могут говорить:

• Уровень жизни населения (как живут люди, хватает ли у них ресурсов, есть ли возможность к личностному росту и достижению материальных и духовных высот). За расчет стоит брать одного конкретного человека, а также его семью: соответствуют ли их условия жизни прожиточному минимуму.

• Прожиточный минимум (он показывает, из чего состоит потребительская корзина. Какие продукты необходимы человеку, какие товары нужны для жизни. Можно считать, что это соцстандарт, который принимается во внимание во время расчета зарплаты, пенсии и других социальных выплат).

Благодаря работе с экономической эффективностью производства появляются дополнительные возможности, чтобы решать социальные проблемы. Уровень удовлетворенности своей жизнью работника влияет на то, как будет строиться его рабочий процесс. Если сотрудник всем доволен и на работу идет с удовольствием, то его день проходит в более продуктивном ключе, а если таких сотрудников не один и не два, то эффективность работы всего предприятия повышается значительно.

Факторы, влияющие на эффективность производства

Выделяют ряд внешних факторов, которые оказывают влияние на эффективность производства:

• Экономические: платежеспособность покупателей, курс валют, уровень экономики.

• Научно-технические: развитие технологий, материалов, внедрение новшеств в работу производства.

• Социально-демографические: портрет потребителя. Его возраст, пол, уровень образования.

• Политические: уровень законодательной базы, отношение властей к предпринимательству.

Источник: Unsplash.com

Существуют не только внешние, но и внутренние факторы эффективности. И собственник бизнеса может влиять на них. Сюда входят:

• Разнообразие товара. От этого зависят объемы прибыли.

• Компетенции персонала. Если бизнесмен выбирает более опытных и квалифицированных специалистов, то предприятие будет работать более эффективно. Оборудование будет функционировать четче, а персонал слаженнее.

• Структура капитала. Чистая прибыль зависит от множества факторов, в том числе от объемов кредитных средств.

• Технология. При длительном использовании оборудования оно изнашивается. Из-за этого объемы производства снижаются и появляется больше бракованных изделий.

• Организация снабжения. Наиболее эффективное производство – то, на которое быстро поступают сырье и необходимые материалы.

Чтобы существенно снизить влияние негативных факторов, необходимо регулярно пополнять резервные счета, материалы и налаживать процессы взаимодействия и работы сотрудников.

Признаки неэффективного производства

Можно выделить ряд признаков, обратив внимание на которые, можно сделать вывод о неэффективности работы производства.

• низкие доходы, повышение расходов;

• срывы дедлайнов;

• простои производства;

• большое количество излишков, которые хранятся на складах;

• высокое количество бракованных изделий;

• уменьшение продаж.

Причины, по которым могут складываться подобные ситуации:

• нет четкой структуры деятельности и планирования производства;

• процесс работы не автоматизирован и не налажен;

• ресурсы используются неэффективно;

• сбои в процессе снабжения;

• работа сотрудников не синхронизирована;

• отсутствие достаточного количества квалифицированных работников;

• низкое качество работы персонала;

• отсутствие четких должностных инструкций или несоблюдение их сотрудниками;

• низкое качество контроля;

• неграмотное руководство.

Способы повышения эффективности производства

Способы наладить работу на производстве:

• повышение гибкости производства;

• улучшение качества продукции;

• четкое разделение труда;

• качественное использование фондов, максимальная нагрузка оборудования, за счет этого существенное увеличение производительности;

• улучшение методов управления;

• инициативность сотрудников;

• внедрение новых технологий для создания технологически эффективного производства;

• небезразличие к сотрудникам: повышение квалификации, развитие лояльности и повышения мотивации разными способами.

Правильно будет разделение функций каждого отдела и сотрудника, чтобы повысить общую эффективность предприятия. Важно уделить этому время, написать инструкции и ценный конечный продукт для абсолютно каждой должности на предприятии. Помимо этого, следует вести статистику, с помощью которой удастся собрать все необходимые данные и выявить, на сколько конкретный сотрудник результативен. Это развивает внутри компании дисциплину.

Источник: Unsplash.com

Чтобы повысить общую эффективность производства в стране, необходимо уделить внимание МРТ (международному разделению труда). Это о том, что нужно разделять специализацию. Например, в каждой стране свои производства, которые изготавливают определенный ряд товаров.

При этом, не стоит забывать о специфических проблемах эффективности каждого конкретного предприятия.

Факторы высокой эффективности производства

• Научно-технические. К ним относится использование технологий, которые сохраняют ресурсы, автоматизация производства, а также роботизация. Не стоит забывать о тех структурах, которые значительно развивают отрасли, влияющие на научно-технические факторы, и улучшают общую целостность и экономику. При этом важно правильно распределять бюджет и делать грамотные инвестиции.

• Организационно-экономические. В процессе масштабирования немаловажно уделять время улучшению комбинирования, специализации и кооперации.

• Социально-психологические. Для сотрудников должны быть созданы такие условия работы, в которых им будет комфортно. А также уделять внимание квалификации сотрудников и определению стратегии мотивации.

• Внешнеэкономические. Для масштабирования этот пункт безусловно важен. Это совместная работа над крупными проектами, сотрудничество государств и другие.

Методы повышения эффективности от японских компаний

Серьезно разработкой методов повышения эффективности занялись компании из Японии Motorola и Toyota. Они основали свои методы на «бережливом производстве», благодаря которому удается уменьшить количество потерь. Эти производства относятся к технически эффективным. Опыт японцев был перенят предприятиями из России, перечислим некоторые из них:

• Метод Just in Time. Изменение структуры предприятия, а именно упразднение складских помещений. Поставщики поставляют комплектующие непосредственно в оговоренный срок. С помощью этого удается сократить расходы на хранение и обслуживание помещений.

• Визуальный менеджмент. Для сотрудников стоит разрабатывать канбан-доски и гистограммы. Видя их, работники могут быть в курсе происходящего, отследить закономерности и причины снижения показателей.

  

  Источник: Unsplash.com

• Создание потока ценности. Здесь все просто. Проекты разбиваются на этапы и детально анализируются. Это помогает определить лишние траты и оптимизировать бюджет.

• Бережливое мышление. Его суть заключается в том, что абсолютно каждый сотрудник должен стремиться выполнить работу за максимально короткий срок с высоким качеством и сокращением количества потерь.

• «Бережливое отношение». Каждый сотрудник планово проводит осмотры и ремонты техники, соблюдая порядок на рабочем месте. Это помогает оптимизировать время на доработки и ремонт, а еще увеличить безопасность.

С чего начать повышение эффективности

Первым шагом на пути к изменениям в компании должен быть анализ ее стиля. С помощью этого удастся четко понять, куда следовать, как развиваться и каких целей достигать. Большую роль в этих процессах играет руководитель. У грамотных специалистов есть четкое понимание, что без внедрения нововведений и четкой структуры не удастся построить работу максимально продуктивно и создать общественно-эффективное производство.

Для грамотного анализа нужно обратить внимание на:

• Работу компании за прошлые годы. В расчет нужно брать количество продаж, рентабельность, уровень зарплат, количество выпускаемой продукции, расширение или уменьшение штата сотрудников.

• Какие показатели оборота в конкретной сфере наблюдаются. Здесь нужно ориентироваться на высшие и средние.

• Проанализировать, насколько компания лучше/хуже конкурентов, на каком уровне находится по расходам и прибыли.

• Найти все факторы, которые приводят к финансовым потерям или упадку.

• Назначить ответственных сотрудников, которые будут заниматься внедрением инноваций в компанию.

После такого подробного анализа нередко оказывается, что начинать изменения надо с самого верха структуры компании. А именно – менять методы управления. Часто результат появляется практически сразу после внедрения таких изменений.

Важно не бояться ошибок и не закрывать на них глаза, а анализировать и преобразовывать их в выигрышные инструменты. Тогда результат не заставит себя ждать и все предприятие начнет прогрессировать. Помните, что компания всегда начинается с головы – в нашем случае с руководителя.

8 советов для руководителя как улучшить эффективность производства

1. Начните с бенчмаркинга (сопоставительный анализ). Обратите внимание на работу конкурентов, проанализируйте, с помощью каких инструментов им удается удержать высокие позиции. При этом важно смотреть не только на мастодонтов, но и на стартапы.

   Будет важно абсолютно все: как строится работа на всех этапах, как организована деятельность внутренней атмосферы компании, какие технологии применяются, от чего и как зависит производительность труда.

2. Обратите внимание и углубитесь в концепцию 6 сигм. На ее основе можно качественно бороться с проблемами на любом уровне: контрагенты, клиенты и подчиненные.

3. Изучите кайдзен. Если выстраивать работу, которая основывается на японской философии и подходе к делу, то деятельность пойдет продуктивнее и качественнее во всех сферах: отношения в коллективе, качество разрабатываемой продукции.

4. Определяйте цели. Всегда нужно определять цели, к которым нужно стремиться всей компанией. Благодаря этому удастся отследить и выявить сильные и слабые стороны, после чего сократить потери, оптимизировать все процессы. Этот метод поможет постепенно качественно улучшить показатели.

5. Планируйте и прогнозируйте. На самом деле лучше не откладывать решение проблем до момента их наступления, в работе предприятия необходимо сразу прогнозировать возможные трудности и быть к ним готовыми. Это поможет поддерживать качество производимой продукции на высоком уровне, а также вовлеченность сотрудников и удовлетворенность клиентов.

   

   Источник: Unsplash.com

6. Уделяйте время своим сотрудникам. Важно знать о том, что происходит внутри компании, направлять сотрудников на обучение, организовывать встречи с экспертами, привлекать внешние центры, которые этим занимаются.

7. Внедрите в свою работу процессный подход. Он включает в себя одинаковое участие всех работников в процессах компании, а также взаимопомощь.

8. Определите систему, которая будет оценивать качество на каждом этапе работы компании. Необходимо разработать критерии оценки для каждого сотрудника, для общей работы, для производимой продукции. Поставить определенные планки, достигая которые, сотрудник будет получать премию, например.

Скачайте полезный документ по теме:

Чек-лист: Как добиваться своих целей в переговорах с клиентами

Топ-5 книг про эффективное производство

Мы подобрали произведения, прочитав которые, вы сможете качественно улучшить работу на своем производстве и вдохновиться стратегиями успешных компаний.

1. «Производственная система «Тойоты»: уходя от массового производства», автора Тайити Оно.

   Многим известная и востребованная концепция «бережливого производства» основана на системе компании «Тойота». Ее разработал инженер Тайити Оно. Свои методы впервые он опробовал в 1946 году в машинном цеху, руководителем которого был на тот момент. Эффективность его разработок стала настолько ошеломительной, что цех, где работал Оно, превратили в лабораторию системы канбан. В переводе с японского это значит «точно в срок».

   Эта разработка оказалась настолько продуманной, что получилось исключить из производства любые виды потерь. А эта книга стала бестселлером и настольным руководством по планированию и совершенствованию бизнеса.

   В ней Тайити рассказывает, как работает «Тойота», насколько для компании важно присутствие и развитие командного духа, какое время и место нужно уделить автоматизации процессов.

   Особый интерес в книге найдут руководители тех компаний, которые занимаются утилизацией отходов, потому что в ней расписано руководство по повышению ее эффективности.

2. «Ключ. Откройте дверь для роста производительности вашего предприятия», автор Александр Фомин

   Автор в книге собрал все, с чем сталкивался сам на протяжении более 10 лет в своей работе. Он делится важными нюансами, которые касаются бесцеховой структуры управления и тем, как это возможно внедрить в работу российских предприятий.

   Большим и важным плюсом книги является объединение в ней важных глав, которые были изданы раньше: «Что такое “бесцеховая машина”?», «Бесцеховое производство», «Цеховая и бесцеховая структура управления производством», «Бесцеховая революция».

   Александр объясняет, в чем кроются преимущества процессного управления, когда функции участников и их вовлеченность в систему четко разграничены. На каждой ступени процессы построены грамотно и понятно для всех участников: от младшего сотрудника до первого руководителя.

   Главная идея заключается в том, что бесцеховые принципы управления стали мощным средством для преодоления сильнейшего и систематического отставания промышленности России от уровня компаний в других странах.

Читайте также!
«9 видов программы лояльности для клиентов»
Подробнее

3. «Производство», автор Роман Горбунов

   Здесь четко описаны и выстроены этапы создания производства. Автор рассказывает о возможных проблемах, с которыми можно столкнуться в ходе этого процесса.

   Роман рассказывает, как лучше выстроить рекламу, логистику и даже аренду помещений.

   Интересно, что обложку книги автор создал с помощью нейросети Dream by WOMBO.

4. «Методика быстрой переналадки», автор Филипп Семенычев

   Здесь учтены все самые важные этапы и нюансы, связанные с ними. Семенычев рассказывает, как реализовать метод быстрой переналадки, как выбрать участок, наладить контроль, как составить регламент, соответственно которому будет выстроена оптимизация процесса.

   Огромное преимущество книги – наличие фотографий эффективного производства в России и других странах, которые помогут понять читателю, какой вариант выбрать для себя, что применить, а что точно не подойдет.

   Несколько глав посвящены описанию примеров работы компаний.

5. «Производство с невероятной скоростью», авторы Эли Шрагенхайм и Уильям Детмер

   Шрагенхайм и Детмер решили рассказать в своей книге, как работать с теорией ограничения системы. Что главное в ней – сосредоточиться на поиске ограничений, а затем их лучше устранить. Все они касаются непосредственно менеджеров, которые сталкиваются с этим на производстве.

   И основной задачей они ставят оптимизацию промышленного цикла: начиная от конвейера и заканчивая сбытом товара.

   С помощью этой книги вы сможете посмотреть на производственный бизнес как на целостную структуру. По мнению авторов книги, главным умением хорошего менеджера является способность разделять важные и второстепенные задачи.

Часто задаваемые вопросы об эффективном производстве

Источник: Unsplash.com

Что значит эффективность организации производства?

Умение компании ставить такие цели, ради которых нужно создавать производство. Помимо этого, эффективность организации производства – способность достигать эти цели, качественно балансируя между прибылью и расходами. И здесь важен именно процесс достижения поставленных задач, потому что если будут выполнятся не те, то работа окажется неэффективной.

В чем заключается эффективность управления производством?

Эффективность управления производства зависит от оптимизации затрат и при этом умения повышать прибыль. То есть огромную роль играет регулярное усовершенствование управления.

И лучше всего стремиться к повышению всех видов показателей: частных и обобщающих, а также количественных и качественных.

Помимо этого, эффективное управление, как и эффективное производство, должно быть нацелено на развитие стратегических преимуществ предприятия и умения сделать его конкурентоспособным. Особое внимание стоит уделить его общественной значимости.

Какие различают формы эффективности?

Всего есть две формы эффективности: сравнительная (отвечает за сопоставление реальных данных с идеальными) и общая (анализирует ресурсы, которые были задействованы).

В чем разница между экономическими и социальными показателями эффективности?

Социальная эффективность отвечает за успех внутри компании среди ее работников. Здесь, как пример, можно привести повышение квалификации или качественное улучшение условий для сотрудников.

А экономическая эффективность – это все, что касается показателей, а именно увеличение прибыли, оптимизация производства, качественное улучшение производительности сотрудников.

Социальная эффективность тесно связана с экономической, потому что она также взаимодействует с прибыльностью предприятия.

В чем разница между эффективностью и производительностью?

Интересно, что часто оба эти понятия считают взаимозаменяемыми и используют их в равной мере. Но есть различия, о которых не стоит забывать: производительность отвечает за объем работы за определенное время, например, за месяц или неделю. А эффективность показывает, сколько стоит одна единица продукции и сколько на нее было затрачено разных ресурсов.

Существует еще одно различие. Эффективность производства обращает внимание на базовые затраты, а для производительности это не важно.

Почему важна эффективность производства?

С ее помощью можно существенно улучшить работу компаний, а также определить, какая у них максимальная производительность и объем производства. Каких целей можно достигнуть с помощью имеющихся ресурсов.

Благодаря этому возможно установить, получится ли достигнуть намеченных планов и как можно улучшить работу во всех аспектах.

Эффективность производства четко отражает изменения, которые происходят на предприятии. Заметить их можно с помощью регулярного анализа организации.

Автор статьи

Алексей Бояркин

Сооснователь компании «Генератор продаж»

Последние статьи этого автора:

• Бенчмаркинг компании: примеры из зарубежной и российской практики
• СTА-элементы, которые привлекут в 2 раза больше клиентов
• Формула рентабельности продаж: пример расчета

Забрать подарки
из закрытой базы

Скачать 7,4 MB

Полезные
материалы
для руководителей

Скачать 3,2 MB