PNL: правила составления и анализа

Что это такое? PNL – отчет о прибыли и убытках бизнеса, который используется собственниками компании для оценки ее эффективности, а также инвесторами для определения инвестиционной привлекательности организации.

Что потребуется? Составление PNL-отчета требует анализа выручки компании, переменных и постоянных расходов, амортизации и ряд других параметров. Дополнительно считают маржинальность, оборот денежной массы.

Понятие PNL

В современной бизнес-литературе можно также встретить такие названия, как «отчёт о прибылях и убытках компании» и «отчёт о доходах и расходах организации», однако в предпринимательской среде прочно прижилась именно эта аббревиатура – PNL. Данный отчёт является одной из основных метрик при оценке финансовой деятельности фирмы, поэтому в его основе лежит информация о выручке и издержках корпорации.

PNL используется не только в предпринимательской среде. К примеру, этот показатель присутствует в пользовательских кошельках на всех криптовалютных биржах. С его помощью трейдеры могут видеть изменения собственного депозита за определённый временной промежуток.

Источник: shutterstock.com

Если доходы компании превышают её расходы, PNL является положительным показателем. Если же затраты предприятия больше его прибыли, то PNL определяется отрицательным числом.

Не стоит путать такие показатели, как PNL, выручка предприятия и его операционная прибыль. Разберёмся, чем они отличаются.

Выручка – это общий доход фирмы, полученный ею в результате продажи своей продукции или оказания услуг за определённый промежуток времени. Простыми словами, это все финансовые средства, которые заработала организация за месяц, квартал, год. Например, домашняя пекарня за месяц продала имбирных пряников на сумму 50000 руб. Соответственно, месячная выручка за этот временной период составила 50000 руб.

Операционная прибыль – это доход, полученный предприятием в результате осуществления его профильной хозяйственной деятельности за конкретный временной период. То есть данный показатель исчисляется в виде разности выручки и затрат, произведённых в целях её получения. Вернёмся к примеру с пекарней, которая за месяц реализовала свою продукцию на сумму 50000 руб. При этом она потратила 5000 руб. на рекламу в Телеграм-канале популярного городского сообщества и 8000 руб. на доставку. Рассчитаем операционную прибыль: 50000 руб. – 5000 руб. – 8000 руб. = 37000 руб.

PNL в рассматриваемом примере будет рассчитываться как выручка компании за вычетом операционных издержек, налогов и прочих обязательных платежей за определённый период времени. То есть показатель PNL пекарни за один рабочий месяц при условии, что она платит 15 % налога со своих доходов, равен 35000 руб. (50000 руб. – 13000 руб. – 2000 руб.).

Формула расчёт Profit&Loss

То есть можно упростить эту формулу до следующего вида:

Исчисление PNL будет отличаться в зависимости от вида осуществляемой предпринимательской деятельности. В рассмотренном выше примере при расчёте данной метрики учитывалось ограниченное число показателей, так как домашняя пекарня относится к малому бизнесу без собственного офиса, многочисленных отделов, а также складских и производственных помещений. Более крупные корпорации будут брать в расчёт PNL гораздо больше показателей.

Задачи PNL

Прежде всего, отчёт PNL помогает определить, насколько эффективно предприятие использует имеющиеся у него ресурсы, а также выявить области, где можно сократить издержки. Кроме того, расчёт ПНЛ помогает бизнесменам принимать управленческие решения более точно и обоснованно, например:

• определить, в каком темпе и направлении развивается компания, какие существуют сильные и слабые зоны (то есть выявить продукцию, которая приносит наибольшую прибыль организации, и товары, которые необходимо доработать либо снять с производства);

• зафиксировать момент резкого изменения финансовых показателей;

• понять рентабельность бизнеса и его способность в дальнейшем расти и развиваться;

• скорректировать издержки;

• выявить направления для масштабирования деятельности.

Отчёт Profit&Loss используется собственниками бизнеса и инвесторами для оценки результативности торговли и сроков окупаемости вложенных в компанию финансовых средств. Он также пригодится в случае подачи заявки на кредит в банке для определения платёжеспособности фирмы в качестве заёмщика.

Источник: shutterstock.com

К ключевым особенностям отчёта PNL относятся следующие:

• Данные о доходах и выручке находятся в самом начале отчёта.

• Административные расходы и затраты, связанные с торговлей, приравниваются к накладным издержкам.

• Валовая прибыль исчисляется в виде процентного показателя (то есть в качестве коэффициента от прибыли предприятия). Эта метрика имеет особое значение для инвесторов при изучении финансовой эффективности бизнеса.

• Себестоимость производимых товаров и оказываемых услуг указывается отдельной статьёй в отчёте.

• Также отдельно прописываются все налоговые выплаты и обязательные отчисления (например, кредитные платежи).

• В завершающем блоке отчёта фиксируются общие результаты хозяйственной деятельности организации (показатель чистой прибыли либо убытка и пр.).

Отличие PNL от ДДС

Выше мы уже разобрались с тем, что такое PNL в бизнесе. Теперь остановимся подробнее на одной из составляющих данного документа – Cash Flow Statement. В русской версии это отчёт о движении денежных средств или сокращённо ДДС. Он применяется для определения движения денежного потока в организации и является одной из ключевых форм бухгалтерской отчётности.

Отчёт ДДС не применяется для оценки эффективности предпринимательской деятельности. То есть он не показывает прибыль компании, в нём только отражено движение денежных средств. Этот документ позволяет определить, из каких источников осуществлялось финансирование деятельности организации и на какие цели расходовались средства.

В Российской Федерации для ДДС утверждён стандарт ПБУ 23/2011 «Отчёт о движении денежных средств», в МСФО это IAS 7.

Детализация отчёта ДДС содержит следующую информацию:

• обмен финансовыми средствами;

• покупка и продажа иностранных валют;

• банковские переводы между счетами;

• снятие денежных средств со счёта, а также его пополнение.

Ключевое отличие классического отчёта о движении денежных средств от Cash Flow Statement внутри отчётности Profit&Loss Statement заключается в том, что в отчёт ДДС включаются только фактически осуществлённые денежные выплаты и поступления.

Этапы составления PNL-отчёта

Отчёт PNL обычно реализуется в виде таблицы, в которую собираются все доходы и издержки организации за определённый период времени (месяц, квартал, год и т.д.). На основе этих данных рассчитываются такие показатели, как прибыль до вычета процентов и налогов (EBIT); прибыль до вычета налоговых отчислений и процентов, износа и амортизации (EBITDA); чистая прибыль.

Источник: shutterstock.com

В большинстве компаний PNL-отчёт формируется с помощью специализированных программных продуктов, например, «1С:Бухгалтерия». Мелкий бизнес обычно экономит на автоматизации некоторых бизнес-процессов и формирует данный документ самостоятельно при помощи Excel и Google Sheets.

Разберём пример PNL-отчёта. Вспомним домашнюю пекарню, которая выпускает два вида продукции: ягодный зефир и имбирные пряники. Имеем следующие исходные данные: за ноябрь месяц было продано кондитерских изделий на общую сумму 90000 руб., 40000 руб. ушло на закупку расходных материалов и сырья для их изготовления, 8000 руб. было потрачено на доставку, 4000 руб. ушло на оплату коммунальных услуг, 5000 руб. стоила реклама, 3600 руб. ушло на налог для самозанятых.

Этап 1. Отображаем выручку

Выручка – это совокупность всех заработанных предприятием финансовых средств в ходе осуществления своей хозяйственной деятельности (то есть от продажи товаров, оказания услуг, сдачи в аренду собственных активов).

В рассматриваемом примере выручка составила 90000 руб., при этом 50000 руб. пришло от продажи пряников, а 40000 руб. было заработано на реализации зефира.

Этап 2. Отображаем переменные издержки

К таким расходам относят затраты на приобретение расходных материалов и сырья для изготовления продукции, а также расходы на доставку.

Этап 3. Исчисляем валовую прибыль

Валовая прибыль показывает, сколько денег остаётся от прибыли после уменьшения её на себестоимость продукции, и рассчитывается путём вычитания переменных издержек из выручки.

Этап 4. Отображаем постоянные издержки

К таким расходам относятся затраты, которые есть у предприятия вне зависимости от того, осуществляет оно свою хозяйственную деятельность или нет. Это коммунальные платежи, арендная плата за офисные, производственные и складские помещения, заработная плата персонала.

Этап 5. Исчисляем операционную прибыль (EBITDA)

В экономике этот показатель называется EBITDA. С помощью него выражается прибыль компании до вычета обязательных налоговых и кредитных платежей, износа и амортизации.

Для расчёта операционной прибыли из валовой необходимо отнять постоянные издержки.

Этап 6. Отображаем износ и амортизацию

Амортизация – это постепенное перемещение стоимости основных средств и нематериальных активов, находящихся в собственности предприятия, на себестоимость производимой или реализуемой продукции, а также оказываемых услуг.

Для исчисления амортизации необходимо разделить стоимость основного средства или нематериального актива на его эксплуатационный срок.

В рассматриваемом примере к основному средству пекарни относится профессиональный духовой шкаф на несколько секций. Он был куплен за 58000 руб. Гарантийный срок службы, установленный его производителем, составляет 6 лет. То есть амортизация равна 806 руб. в месяц (58000 руб. / 6 лет / 12 месяцев).

Этап 7. Исчисляем показатель EBIT

Эта метрика показывает размер прибыли до вычета налоговых и прочих обязательных платежей. Для её расчёта необходимо операционную прибыль (EBITDA) уменьшить на износ и амортизацию.

Этап 8. Отображаем затраты на налоговые, кредитные и прочие обязательные отчисления

Размер налоговых отчислений зависит от системы налогообложения, по которой работает предприятие. В рассматриваемом примере налог на прибыль за ноябрь месяц составил 3600 руб.

Уплата процентов по кредитным платежам вычисляется в денежном выражении в виде платежа за период, на который формируется отчёт PNL.

В нашем примере самозанятый оформил в банке краткосрочный кредит на один год в размере 80000 руб. под 9 % годовых. Поэтому в ПНЛ-отчёт необходимо включить статью расходов по уплате процентов по данному кредиту в размере 600 руб.

Этап 9. Исчисляем чистую прибыль

Данный показатель отражает, сколько финансовых средств принесла хозяйственная деятельность предприятия за рассматриваемый временной промежуток. Он рассчитывается путём вычитания из полученной за этот период времени выручки переменных и постоянных издержек, обязательных налоговых и кредитных платежей, износа и амортизации.

В рассматриваемом периоде чистая прибыль самозанятого от его пекарни составила 27994 руб.

Дополнительные показатели для составления PNL

PNL-отчёт содержит раздел, в котором отражаются данные, применяемые для исчисления дополнительных показателей с целью оценки и анализа эффективности финансовой и хозяйственной деятельности предприятия. Рассмотрим подробнее эти метрики.

• Валовая маржа

Это коэффициент, рассчитываемый на базе общей доходности корпорации. Он измеряется в процентах и выявляет, какая часть от проданных товаров и оказанных компанией услуг является увеличением прибыли. Ниже представлена формула для расчёта.

Таким способом можно вычислить процент денежных средств, который остаётся после исключения издержек, связанных с жизненным циклом товара.

• Маржа прибыли

Данный показатель показывает итоговый прирост прибыли (за вычетом налоговых отчислений) на каждый рубль торговых операций и исчисляется как отношение реальных оборотов организации к общему объёму полученной выручки за исследуемый временной промежуток.

• Поступления на ценные бумаги

Акционеры пристально следят за данной метрикой, так как она определяет вероятность успеха в управлении акциями и другими ценными бумагами.

Формула для расчёта:

• Свободные финансы в обороте

Эта метрика используется для выявления денежной массы в обороте компании, которая доступна для оплаты долговых обязательств корпорации в будущих периодах. Она рассчитывается путём деления годовых выплат по кредитным процентам на выручку до вычитания из неё уплат по процентам и налогам.

Источник: shutterstock.com

• Рентабельность собственного капитала

Данный показатель ещё называют коэффициентом возврата на акционный капитал. Его применяют для анализа эффективности коммерческих организаций. Одна из относительных формул для его расчёта выглядит так:

Анализ и возможные ошибки при составлении PNL

В таблице ниже описаны этапы анализа отчёта Profit&Loss.

При изучении и анализе отчёта ПНЛ могут появляться следующие недочёты:

1. Неточные сведения. Ошибки при занесении данных в отчёт неизбежно приводят к неверным расчётам основных показателей и получению недостоверных результатов исчислений.

2. Неверное распределение основных статей доходов и издержек. Недочёты в такой классификации существенно снижают полноту и корректность отображения данных.

3. Неправильная методика при сравнении отчётов за разные временные промежутки. При анализе важно брать в расчёт сезонность, экономико-политические изменения на рынке и прочие факторы, которые прямо или косвенно оказывали влияние на деятельность фирмы в определённый период времени.

4. Исключение контекста и детализации. Важно учитывать все условия, в рамках которых функционирует бизнес, тогда и выводы, сделанные на основе данных, содержащихся в отчёте PNL, будут полными и достоверными.

Составление PNL-отчёта в Excel

Есть несколько вариантов оформления форм отчётности по ПНЛ в «1С:УХ»:

• Ручной. Этот способ предполагает ручное создание формы и прописывание статей доходов и расходов. Данная методика очень трудоёмка и неудобна, поэтому используется крайне редко.

• Автоматический. Сперва формируется список статей доходов и издержек – классификатор, затем на основе его структуры создаются различные формы отчётов. Классификатор можно в любой момент времени откорректировать при возникновении такой необходимости.

• Загрузка отчёта через Excel. Эта методика предполагает разработку отчётной формы в Excel и дальнейшее внедрение её в бизнес-систему предприятия. Данный способ будет ниже рассмотрен более детально.

Настройка формы PNL-отчёта в Excel осуществляется в четыре основных этапа.

1. Создание и настройка структуры нового отчётного бланка

   Вкладка «Бюджетирование» – вкладка «Виды отчётов» – кнопка «Создать».

   После заполнения реквизитов вам станет доступен к редактированию бланк отчёта. Необходимо нажать кнопку «Импорт из Excel» и загрузить в систему предварительно подготовленный макет.

   Важный момент: пока программа ещё не понимает, что является статьями, а что – показателями. Поэтому с помощью инструмента «Волшебная палочка» нужно создать отдельные строки для каждой статьи доходов и расходов, а также колонки для занесения числовых метрик. Дополнительно необходимо отметить показатели на пересечении строк и колонок. Данный инструмент также помогает настроить внешнее оформление отчётного бланка.

   После осуществления всех указанных выше настроек нужно щёлкнуть по клавише «Записать», и бланк отчёта сохранится в системе.

2. Настройка метрик и аналитики

   Вкладка «Виды отчётов» – кнопка «Редактировать (строки, колонки)» – в колонках клавиша «Группа аналитик».

   Здесь можно выбрать любую из доступных готовых аналитических групп либо сформировать свою собственную.

   

   Источник: shutterstock.com

   При настройке аналитики необходимо указать её наименование и вид. Определение обязательности той или иной метрики строится на основе ваших персональных требований. Также необходимо заполнить статьи расходов и издержек и соединить их с соответствующими показателями. После завершения всех настроек нужно сохранить все произведённые в данном разделе изменения.

3. Загрузка данных в созданную отчётную форму

   Бланк отчётности создан и полностью настроен. Переходим к перенесению в него информации. Чтобы это сделать, нужно вернуться в отчётный бланк, щёлкнуть по клавише «Дополнительно», которая находится в верхней панели, отыскать значок функции и нажать на него. Далее необходимо прописать новое правило расчёта.

   Редактор формул в программе содержит три поля: «Источник данных», «Отбор», «Сопоставление аналитик».

   Сперва необходимо указать системе, из какого источника она будет собирать данные для формирования отчётности. Программа предлагает следующие источники:

   • бухгалтерский регистр текущей либо внешней информационной базы данных;

   • отчёты;

   • запросы.

   Остановимся детально на каждом из источников. Если вы выбираете регистр бухгалтерии, нужно будет указать в системе план счетов и при необходимости отредактировать правила отбора. В качестве источника можно также выбрать какую-либо отчётную форму из базы. Рассмотрим на конкретном примере сбор данных о выручке организации. В качестве результата этого сбора должна сформироваться формула расчёта следующего вида: КО 90.01.1 – ДО 90.03 в Корр. 68.02.

   Начинаем сбор с КО 90.01.1. В качестве метода получения данных устанавливаем «Бухгалтерский реестр текущей базы данных». После этого необходимо прописать сумму счёта, оборот и кредит.

   По аналогичной методике нужно притянуть данные ДО 90.03 в Корр. 68.02. В качестве настроек нужно поставить следующие: прописать действующий хозяйственно-расчётный счёт, для вида итога указать параметр «Оборот в корреспонденции», выбрать счёт и корреспондирующий счёт (важно: счёт 90 при этом является активным).

   В результате сбора данных должно образоваться два операнда. Теперь для расчёта нужных показателей необходимо задать для них логическую функцию. В рассматриваемом примере это будет разность. Система также предлагает и другие функции: сложение, умножение, деление, скобки, условие «ЕСЛИ».

   Важный момент: при составлении формул необходимо использовать знаки, предлагаемые программой и расположенные на панели инструментов. Не стоит пользоваться математическими знаками на клавиатуре компьютера: система воспринимает все составные части формулы, вплоть до пробелов, однако она сообщит вам, если в формуле содержится синтаксическая ошибка.

   Третий вариант источника данных, из которых программа притягивает информацию в отчётные бланки – запрос. С помощью этого метода можно заносить в программные формы отчётов показатели по персональным критериям из указанных пользователем информационных баз.

   После загрузки данных необходимо открыть отчётный период, заполнить регламент, прописать сценарий и сформировать организационные единицы.

4. Отображение информации

   Результаты обработки созданных правил реализуются в виде готового отчёта либо сводной таблицы. Содержание у обеих форм идентичное, они различаются только внешним отображением данных.

   Чтобы сформировать экземпляр отчёта, необходимо перейти на вкладку «Бюджетирование», затем – «Экземпляр отчётов» и щёлкнуть по клавише «Создать». Далее нужно проставить соответствующие настройки (наименование компании, временной период, регламент) и правила расчёта, а затем выполнить вычисление выбранных метрик.

   Для отображения отчёта в форме сводной таблицы необходимо перейти на вкладку «Виды и бланки отчётов» и сформировать новый бланк через появившееся меню. При создании сводной таблицы важно верно указать временной период, строки и показатели, отборы аналитики и точное расположение полей таблицы.

Скачайте полезный документ по теме:

Чек-лист: Как добиваться своих целей в переговорах с клиентами

Часто задаваемые вопросы о PNL

Оценка показателей, входящих в состав отчёта PNL, относится к основополагающим этапам при проведении финансового анализа хозяйственной деятельности любого предприятия. Отчёт Profit&Loss позволяет выявить ключевые направления для развития бизнеса, определить слабые зоны, сформировать стратегию для повышения эффективности всех бизнес-процессов в компании и, как следствие, увеличения прибыли.

Какие программные продукты могут быть использованы при составлении PNL?

К самым распространённым автоматизированным системам относятся следующие:

• «1С:Бухгалтерия».

• SAP.

• Microsoft Dynamics.

• «Моё дело».

• FreshOffice.

• Oracle E-Business Suite.

• «Интернет-банк для бизнеса».

Какие факторы оказывают влияние на составление отчёта Profit&Loss?

Размер выручки зависит от следующих переменных:

• величина спроса на товары и услуги предприятия;

• покупательская способность потребителей;

• ценовая политика компании;

• эффективность маркетинговой деятельности;

• действия конкурирующих фирм.

Переменные затраты подвержены влиянию этих ключевых факторов:

• цены на расходные материалы и сырьё;

• транспортные издержки;

• объём выпускаемых компанией товаров и услуг.

Размер постоянных издержек зависит от данных характеристик:

• стоимость аренды офисных, производственных и складских помещений;

• уровень зарплат персонала;

• рекламные и маркетинговые расходы;

• административные затраты.

Какие способы существуют для оптимизации показателей PNL?

К самым распространённым методам относятся:

• увеличение объёмов продаж продукции и оказываемых услуг при помощи маркетинговой активности и рекламы, послабления ценовой политики и предоставления покупателям скидок, вывода новых товаров на рынок и т.д.;

• уменьшение себестоимости товаров и услуг за счёт оптимизации производственных процессов и сбытовой деятельности;

• формирование лояльности среди представителей целевой аудитории;

• автоматизация бизнес-процессов на предприятии;

• улучшение квалификационных навыков сотрудников фирмы.

Автор статьи

Алексей Бояркин

Сооснователь компании «Генератор продаж»

Последние статьи этого автора:

• Бенчмаркинг компании: примеры из зарубежной и российской практики
• СTА-элементы, которые привлекут в 2 раза больше клиентов
• Формула рентабельности продаж: пример расчета

Забрать подарки
из закрытой базы

Скачать 7,4 MB

Полезные
материалы
для руководителей

Скачать 3,2 MB