Как написать бизнес-план: задачи и структура документа

Как написать бизнес-план? Для этого необходимо определиться с целью написания: для себя, банков, государства или инвесторов. Далее наступает этап анализа: исследуется рынок, конкуренты и собственная компания.

На что обратить внимание? Собрав данные, начинают составление бизнес-плана. Он состоит из раздела о компании, финансовых расчетов, описания организационной структуры, продукта и методов продвижения.

Понятие и задачи бизнес-плана

Бизнес-план является важным документом, содержащим подробные сведения о компании или конкретном проекте. Он раскрывает суть проекта, конкурентные преимущества, описывает финансовую модель и помогает выделить ключевые шаги для успешной работы. Если вы впервые открываете свое дело, бизнес-план сразу покажет, будет ли оно прибыльным.

Составление бизнес-плана помогает определить цели и задачи компании, рассчитать окупаемость вложений, оценить объем рынка в вашей нише, спрогнозировать риски. Документ устраняет завышенные ожидания и обеспечивает грамотный подход к открытию дела.

Источник: shutterstock.com

В процессе написания плана предприниматель проводит анализ целевой аудитории (ЦА), изучает законодательство и возможные ограничения, ценообразование и стратегии конкурентов. Это важно для того, чтобы закрепиться на рынке.

Для проверки гипотез используют сокращенный вариант бизнес-плана. Предположим, что у вас есть несколько возможных направлений работы, и вы не знаете какой из них лучше выбрать. В таком случае проведите расчеты по каждому и выберите вариант, показавший самый хороший потенциальный результат.

Бизнес-план полезен не только на этапе открытия, но и на любой стадии развития дела. С его помощью можно анализировать возможность расширения сети филиалов, необходимость корректировки модели, увеличение или уменьшение числа направлений деятельности.

Виды бизнес-планов

Прежде чем разбираться, как написать бизнес-план, расскажем, какие они бывают. Различают их для внешнего и внутреннего использования. Если документ предназначен только для вас, можно писать просто, но стараться не упускать важные моменты.

Если пишете план для инвесторов, банков или государственных структур, необходимо дополнительно указать, как будут распределяться инвестиции (закупка оборудования и сырья, зарплата, реклама), а также то, что они помогут трудоустроить больше людей и вернутся в виде прибыли.

Бизнес-план «для себя»

Обычно имеет произвольную форму, содержит важные цифры, а также тезисное описание рисков и перспектив. На глубину проработки документа влияют задачи конкретного бизнеса.

Для банков

Требования разных учреждений к разделам и структуре бизнес-плана могут отличаться. Точную информацию можно узнать у кредитного консультанта И еще посмотреть в методических рекомендациях.

Если планируется делать запрос сразу в несколько банков, рекомендуем опираться на один из международных стандартов, чтобы при необходимости можно было адаптировать документ под требования разных кредиторов.

При его подготовке можно использовать такие международные стандарты бизнес-планирования:

• от UNIDO (United Nations Industrial Development Organization),

• от консалтинговой компании BFM Group, от Европейского банка реконструкции и развития (ЕБРР),

• TACIS (Technical Assistance for the Commonwealth of Independent States),

• международной аудиторской компании KPMG.

При привлечении крупных инвестиций или запросе большого кредита эти каноны могут быть полезны.

Для инвесторов

Эти партнеры должны быть уверены, что не потеряют свои деньги. Расскажите, какие задачи решает ваш продукт и какие преимущества имеет перед конкурентами. Необходимо указать требуемый объем инвестиций, окупаемость и рентабельность.

Для государства

В России действуют меры поддержки предпринимателей (выделяются гранты, предлагается лизинг на льготных условиях и соцконтракты), а чтобы ими воспользоваться, нужно доказать серьезность намерений с помощью бизнес-плана.

В каждом конкретном случае действуют разные требования. Поэтому нужно тщательно изучить информацию о том, как написать бизнес-план, например, для соцконтракта или получения субсидии.

Пример: бизнесмен, полгода назад открывший свое дело, задумал расширение ассортимента. Поскольку он попадает в категорию молодых предпринимателей, то решил воспользоваться возможностью получить грант на развитие. Он написал бизнес-план, подал заявку и обучился в центре «Мой бизнес». Грант одобрили, на эти средства предприниматель смог купить оборудование и материалы.

Стоит ли использовать готовый бизнес-план

Он может служить в качестве ориентира или источника идей. Полностью копировать его не стоит в связи со следующими моментами:

• Несоответствие реальной ситуации. Готовый план, скорее всего, разрабатывался на других потребителей и иной рынок. Поэтому бездумное копирование, не учитывающее особенности вашего бизнеса, чревато несовпадением с реальной картиной.

• Отсутствие индивидуальности. В любом бизнесе есть особенности и уникальные черты, поэтому при составлении плана по шаблону можно упустить важные детали, присущие вашей компании или отрасли.

• Неглубокий анализ. В готовом плане рынок, конкуренты и риски могут быть исследованы недостаточно глубоко, из-за чего не будет учтено влияние критически важных факторов на бизнес.

• Несовершенство информации. Готовый бизнес-план может содержать неактуальные или неполные данные, поэтому необходимо проводить собственный анализ, чтобы информация в документе соответствовала текущей рыночной ситуации.

• Отсутствие интереса у инвесторов. Прежде чем вкладывать деньги, они изучают большое количество бизнес-планов. Поэтому ваш документ, сделанный по шаблону и не отличающийся оригинальностью, может их не привлечь.

Готовый бизнес-план стоит рассматривать как источник вдохновения и идей, то есть отправную точку, а не итоговый продукт. Вы должны обязательно анализировать данные и подстраивать документ под нужды бизнеса.

Основные разделы бизнес-плана

Сведения о компании

Здесь отражается укрупненный анализ разных бизнес-элементов, что позволяет потенциальным инвесторам понять, чем уникально предложение фирмы и каковые ее цели.

Источник: shutterstock.com

Содержание раздела:

• Укажите вид деятельности компании и назовите потребности рынка, которые планируете удовлетворить.

• Поясните, с помощью каких продуктов или услуг сможете сделать это.

• Напишите, с какими потребителями или компаниями будет работать ваш бизнес.

• Назовите преимущества перед конкурентами, помогающие добиться успеха (удобное расположение, квалификация сотрудников, высокий уровень клиентского сервиса и т. д.).

Анализ рынка

Данный раздел показывает знание сегмента и отрасли, содержит результаты исследовательской работы.

• Анализ отрасли и перспективы. Описывается площадка работы бизнеса, включая темпы развития, объемы, особенности (прогноз роста, этапы жизненного цикла), тенденции. Также указываются основные группы потребителей в рамках отрасли.

• Информация о рынке присутствия.Его нужно уменьшить до обозримого размера. Необходимо указать следующие данные о рынке:

• Особенности.Наиболее острые потребности потенциальных клиентов. Регион проживания. Влияние сезонных и потребительских трендов на бизнес.

• Размер рынка.Объем продаж по отрасли или нише за год. Прогноз роста площадки.

• Доля рынка.Сколько клиентов и какой сегмент планируете занять в данном регионе (расчеты и обоснование).

• Ценообразование и приоритеты по прибыли.Опишите стоимостную политику, планируемые виды скидок. Укажите уровень прибыли.

• Конкурентный анализ.Выделите сегмент рынка, назовите услуги/продукт, который будет участвовать в борьбе.

Особенности конкурентной среды, подвергаемые оценке:

• доля рынка;

• преимущества и недостатки;

• важность нахождения на рынке для конкурентов;

• препятствия для выхода на рынок;

• наличие непрямых конкурентов;

• самое удачное время для выхода на рынок;

• препятствия для развития сегмента (большие расходы, недостаток квалифицированных сотрудников, изменение технологий);

• ограничения, связанные с законодательством (необходимость соответствовать определенным требованиям).

Организация и менеджмент

В данном разделе описывается управленческая структура предприятия, содержится информация о собственниках и их квалификации. Кто за что отвечает и чем занимается, какое имеет образование и опыт. Необходимо перечислить все подразделения и назвать их функции.

В этом разделе нужно указать, какие консультанты у вас работают, их доход и то, какой социальный пакет предусмотрен в компании.

Организационная структура. Здесь необходимо описать задачи и функции каждого сотрудника.

Юридическая структура. В данном пункте раскрывается правовая схема бизнеса, а также данные о собственниках. Напишите, владеете ли вы бизнесом единолично или с совладельцами, с кем сотрудничаете. Обязательно нужно указать:

• Ф. И. О. владельцев;

• доли участия;

• формы собственности.

Источник: shutterstock.com

Большую роль в успешной работе и развитии компании играют знания и опыт руководителей и владельцев. Поэтому, по поводу того, как написать бизнес-план, отметим, что документ должен обязательно содержать следующую информацию о лицах, имеющих ключевое значение для дела:

• имя;

• должность (краткое описание и указание основных обязанностей);

• образование;

• ответственность;

• уникальный опыт и умения;

• специальные навыки;

• предшествующая занятость;

• признание;

• достижения, успехи;

• общественная деятельность;

• стаж работы на данном месте;

• компенсации.

Информация о совете директоров. Этот орган является источником экспертных знаний, в чем заключается его основное преимущество. Авторитет компании во многом зависит от успешности и известности лиц, принимающих участие в управлении.

Нужно указать:

• Ф. И. О.;

• место в совете директоров;

• степень связи с компанией;

• вклад в успех бизнеса;

• бэкграунд.

Продукт или услуга

Опишите продукцию/сервис, указав выгоду, которую получают клиенты при ее использовании. Особое внимание нужно уделить обоснованию, почем потребности покупателей полноценно может закрыть именно ваше предложение.

• Описание продукта/услуги.Назовите преимущества с точки зрения клиентов. Объясните, каким образом продукция удовлетворяет потребности покупателей, перечислите конкурентные выгоды, которые есть у продукта на данной стадии разработки (идеи или прототипа).

• Информация о жизненном цикле товара.Здесь указывают данные о жизнеспособности продукта. Нужно учесть все факторы, способные в дальнейшем повлиять на цикл.

• Интеллектуальная собственность. Приводятся сведения о патентах или авторском праве. Можно обозначить, какая информация является коммерческой тайной.

• Научно-исследовательская работа. В общих чертах опишите любую деятельность направления, которую ведете на данный момент или планируете в будущем. Назовите ожидаемые результаты.

Маркетинг и продажи

Данный раздел содержит информацию о marketing-стратегии.

Состоит из четырех блоков:

• Стратегия проникновения на рынок.

• Политика роста. Включает внутреннее развитие (увеличение количества сотрудников, продажа франшиз, приобретение другого бизнеса), горизонтальную интеграцию (покупка компании, работающей в этом же направлении), вертикальную интеграцию (компания контролирует одну/несколько производственных стадий, этапы распространения товара).

• Сбытовая стратегия – внутренний отдел продаж, ритейлеры, дистрибьюторы.

• PR-политика. Назовите стратегии, которые планируете использовать для взаимодействия с клиентами. Самый эффективный – комплексный подход, когда сочетаются продвижение, PR, промоматериалы (каталоги, листовки и т. д.), работа со СМИ.

После описания стратегии маркетинга можно переходить к определению комплексной сбытовой политики, состоящей из следующих элементов:

Стратегия отдела продаж. Укажите, будете ли вы создавать его и, если да, то за счет каких ресурсов: вводить собственных сотрудников или обращаться к подрядчикам. Какое количество менеджеров планируете принять на работу, с помощью каких стратегий будете их привлекать. Как планируете проводить обучение персонала. Какими методами будете мотивировать.

Торговая деятельность. Говоря о стратегии продаж, нужно описать конкретные действия и прогнозы. Расставьте в определенном порядке контакты, которые у вас есть, отдавая приоритет тем, кому может быть интересен продукт.

Рассчитайте, сколько холодных звонков нужно совершить за конкретный срок, а также среднее их количество на каждую сделку. Укажите стандартный размер сделки и обычный заработок продавца.

Финансирование

Если вы хотите привлечь средства в бизнес, этот раздел необходимо внести в план и в общих чертах обозначить ваши требования.

Содержание раздела:

• Текущие требования по финансированию.

• Любые материальные нужды, которые могут появиться в следующие пять лет.

• Каким образом вы будете использовать привлеченные средства.

• Стратегическое финансовое планирование на перспективу – выкуп бизнеса, погашение задолженности и т. д.

Необходимо не просто указать требования, касающиеся привлечения средств, но и назвать суммы, нужные на данный момент, и те, которые понадобятся позже.

Финансовые прогнозы

Для инвесторов этот раздел также важен, поэтому ему необходимо уделять внимание, составляя бизнес-план.

Финансовые показатели за предыдущие годы. Если бизнес уже работает некоторое время, укажите в плане информацию за предшествующие несколько лет. Приложите отчеты балансовые, о прибыли и убытках, о движении средств.

Источник: shutterstock.com

Финансовые показатели на будущее. Инвесторам важно знать, чем компания планирует заниматься в ближайшее время. Планы на каждый будущий год должны содержать прогнозные данные по доходам, убыткам. Важно, чтобы они совпадали с вашими материальными запросами.

Коротко проанализируйте в бизнес-плане финансовые данные. Хорошо, если для наглядности вы представите цифры в графическом виде.

Вспомогательные разделы бизнес-плана

Содержание

Включает название каждого раздела и номера страниц, что помогает ориентироваться в структуре документа.

Резюме

Это выжимка из всех разделов плана. Если вы планируете показать резюме инвестору, в него необходимо включить графики, показатели в цифрах и другую информацию, из которой будет понятна суть бизнес-идеи и финансовые перспективы компании. В разделе должны быть:

• история бизнеса (кратко);

• описание идеи и продукта;

• портрет ЦА (кратко);

• цели и миссия компании;

• ключевые показатели бизнеса.

Новое дело показателей еще не имеет, поэтому указываются будущие затраты, размер собственных и заемных средств, период окупаемости.

Что касается того, как написать бизнес-план, если фирма уже работает, то нужно дать выручку и чистую прибыль за последние несколько лет, и другие показатели, говорящие о финансовой стабильности (либо о неустойчивости, если бизнес-план необходим для улучшения положения предприятия).

Здесь нужно представить график прогноза продаж, аналитику по движению денежных потоков, результаты анализа отрасли и рынка, стратегии, которые помогут избежать рисков. Цели необходимо выражать в цифрах (например, годовая прибыль – 12 000 000 рублей).

Миссия должна быть сформулирована коротко и объяснять, для чего нужен бизнес в разрезе взаимоотношений с обществом и потребителями.

ТОП-7 кейсов
из разных ниш с ростом
от 89% до 1732%

Узнать подробнее

Титульный лист

Первым инвестор видит именно это, поэтому его можно назвать лицом документа. При работе над титульным листом надо разработать единый графический стиль, придумать логотип и слоган.

Правильно оформленный титульный лист должен содержать:

• название компании, слоган и логотип;

• род деятельности либо суть проекта;

• контактную информацию компании;

• дату начала проекта и срок реализации;

• Ф. И. О. автора документа.

Также нужно обязательно указывать название «Бизнес-план». Если фирма еще не начала работать, можно написать «бизнес-план создания и организации деятельности».

В случае с уже функционирующим делом слово «создания» не пишут, остается «организации деятельности». На титульном листе, как правило, ставят пометку: «Строго конфиденциально. Если проект вам не интересен, просьба вернуть», и пишут дату создания документа.

Приложение

При необходимости им сопровождается бизнес-план. Приложение содержит такую информацию:

• кредитная история;

• данные об управляющих лицах (коротко);

• фотография продукта;

• рекомендательные письма;

• анализ рынка;

• публикации экспертов, упоминания в СМИ;

• патенты, лицензии или разрешения;

• копии арендных договоров;

• юридические документы;

• контракты;

• перечень бизнес-консультантов.

Этапы создания бизнес-плана

Чтобы стало понятнее, представляем пошаговую инструкцию того, как написать бизнес-план. Сначала нужно проанализировать рынок, определить преимущества и слабые стороны дела, разработать финансовую модель. Рассмотрим каждый шаг подробнее.

Шаг 1. Анализ рынка и конкурентов

Эта работа покажет, востребован ли ваш продукт, поможет определиться с ценообразованием. Вы увидите, с помощью чего можно выделиться среди конкурентов. Допустим, они доставляют заказы платно, тогда вам хорошо предложить бесплатный привоз или снизить его стоимость.

Этапы анализа:

• Выход на целевую аудиторию. Запустите опрос среди потребителей, чтобы понять, кто может заинтересоваться этим предложением. Предположим, вы планируете открыть фитнес-клуб. Спросите у жителей района, нужны ли им услуги такого рода и попросите назвать приемлемую для них стоимость занятий. Затем составьте демографический портрет клиента на основе возраста, пола, интересов, уровня дохода и т. д.

• Поиск и анализ конкурентов. Легче всего выявить соперников с помощью поисковых систем, набрав запрос на услугу, которую вы собираетесь предоставлять.

Для локального бизнеса имеет значение рынок в конкретном районе. Например, открывая обувную мастерскую, вы не будете соперничать с компаниями, работающими в этой же сфере в других районах города.

Если же ЦА бизнеса выходит за пределы одного ЖК, к поиску конкурентов нужно подходить более масштабно. Можно изучить рейтинги по отрасли, данные Росстата, проанализировать список участников профильных мероприятий (премий, конференций и т. д.).

Источник: shutterstock.com

Для более глубокого исследования читайте социальные сети конкурентов и отзывы, которые оставляют о них пользователи. Обращайте внимание на ассортимент, стоимость продукции/услуг, срок работы компании и другие моменты.

Такое маркетинговое исследование вы можете провести самостоятельно либо обратиться в специализированное агентство.

Шаг 2. SWOT-анализ

Он позволяет оценить влияние внешних и внутренних факторов на развитие бизнеса. Название метода представляет собой английскую аббревиатуру:

• S (Strengths) – сильные стороны и преимущества компании, выделяющие ее на фоне конкурентов;

• W (Weaknesses) – слабые стороны бизнеса;

• О (Opportunities) – возможности для развития компании;

• Т (Threats) – угрозы извне, мешающие развиваться и способные привести к негативным последствиям.

Предположим, предприниматель планирует открыть онлайн-магазин. SWOT-анализ может показать следующие результаты:

1. Сильные стороны:

   • Удобная навигация и интерфейс магазина.

   • Большой ассортимент продукции.

   • Бесплатная доставка.

2. Слабые стороны:

   • Мало вариантов оплаты.

   • Сайт не работает, если включен VPN.

3. Возможности:

   • Можно расширить ассортимент за счет зарубежной продукции, которой нет в других магазинах.

   • Программа лояльности для покупателей.

4. Угрозы:

   • Конкуренция со стороны крупных торговых площадок.

   • Изменения в законах, касающихся онлайн-торговли.

SWOT-анализ должен проводить консультант со стороны, чтобы не допустить влияния субъективного мнения на результаты.

Шаг 3. Сбор исходных данных

Это важный этап, так как невозможно написать бизнес-план, не зная вводной информации. Для планирования необходимы следующие данные:

1. Вид системы налогообложения. Необходимо выбрать подходящий режим и рассчитать сумму сборов.

2. Инвестиционные затраты – средства на ремонт помещения, обучение персонала, приобретение оборудования.

3. Иные расходы – коммунальные и арендные платежи, оплата рекламы и т. д.

4. Источники финансирования и срок возврата кредитов.

5. Количество сотрудников в штате и размер заработной платы.

6. Анализ закупки сырья. Нужно решить, что, у кого и как часто вы будете приобретать.

7. Расчет выручки, прибыли, рентабельности, составление прогноза сезонных колебаний (при необходимости).

8. Ценовая политика. Нужно определить из чего будет складываться стоимость услуг, какие факторы на нее влияют.

Это общий минимальный список данных, требуемых для составления бизнес-плана. Для разных компаний он может дополняться другими пунктами. Например, если планируете закупать товары или сырье из-за рубежа, нужно предусмотреть способы расчетов с иностранными партнерами и продумать логистику.

Шаг 4. Создание финансовой модели проекта

Это система, содержащая ключевые денежные показатели проекта. С ее помощью можно составить прогноз прибыли и выручки, понять, как изменится финансовое состояние бизнеса при внутренних трансформациях.

Например, какими будут показатели, если выручка вырастет на 20 %. Собственники благодаря финансовой модели могут контролировать развитие бизнеса, а банки – решить, стоит ли кредитовать компанию.

Источник: shutterstock.com

Крупным предприятиям лучше заказывать финансовую модель у специалистов, а малому бизнесу можно рассчитывать показатели с помощью таблицы в Яндекс.Документы. Также существуют онлайн-сервисы с готовыми шаблонами, позволяющие учесть нюансы, на которые начинающие предприниматели могут не обратить внимания. С их помощью финансовую модель можно сформировать за минуты.

Есть общедоступные и недорогие платные сервисы. Минус их в том, что они не учитывают индивидуальные особенности бизнеса и рассчитаны на типовую модель. Также существуют десктопные программы, они учитывают любые нюансы, однако стоят недешево.

Шаг 5. Составление бизнес-плана

После сбора всей информации можно формировать документ. Чтобы ничего не забыть и структурировать данные, можно воспользоваться стандартами бизнес-планирования.

Существуют стандарты от консалтинговых компаний BFM Group и KPMG, Европейского банка реконструкции и развития для предпринимателей (ЕБРРР).

Сервисы для составления бизнес-плана

Zaochnik

Нейросеть, позволяющая быстро и легко написать бизнес-план онлайн. Сервис русскоязычный, интегрирован в платформу Zaochnik. Он формирует готовый документ на основе введенной пользователем информации. Может использоваться в качестве тренажера и примера того, как написать бизнес-план, а также для работы с реальными проектами.

• Стоимость: от 200 рублей.

• Пробный бесплатный период: включает пять запусков.

• Регистрация: для базовых запросов не нужна.

Возможности:

• составление бизнес-плана на русском языке с учетом особенностей отрасли;

• редактирование текста, чтобы он был более логичным и качественным;

• адаптация под требования различных учебных заведений, рабочих/обучающих программ;

• консультации и помощь при выполнении проектов для школ или вузов;

• можно работать через мобильное приложение.

Источник: shutterstock.com

Достоинства:

• базовый доступ не требует регистрации и авторизации;

• благодаря искусственному интеллекту тексты можно создавать очень быстро;

• охватывает более шестисот дисциплин;

• предоставляется персональный менеджер и поддержка в любое время суток;

• бесплатные исправления в течение гарантийного срока;

• встроенная проверка текста на уникальность и соответствие установленным требованиям.

Недостатки:

• при работе с нестандартными или сложными бизнес-сценариями может понадобиться ручная доработка материала.

RoboGPT

Если вы интересуетесь тем, как написать бизнес-план с помощью нейросети, обратите внимание на этот вариант. Эта отечественная платформа, созданная на базе ИИ, работает автоматизировано через нейросеть. Также она помогает создавать тексты для блогов, маркетинга, SEO и т. д.

Сервис распознает стиль общения пользователя, понимает тематику, предлагает более 100 типовых шаблонов и инструменты для работы с визуальным материалом. Позволяет малым и крупным предприятиям быстрее выполнять процессы, сокращает расходы на контент.

• Стоимость: от 315 рублей за слова и кредиты.

• Пробный бесплатный период: отсутствует.

• Регистрация: нужна.

Возможности:

• создание бизнес-планов и текстов для SEO;

• адаптация ответов бота под задачи и стиль пользователя;

• интеллектуальный рерайт текстов с улучшением уникальности;

• создание и редактирование изображений;

• работа с PDF-документами, поиск информации в интернете;

• в одном интерфейсе представлено 35 моделей ИИ для разработки контента.

Достоинства:

• объединение на одной платформе всех функций по работе с контентом;

• взаимодействие на русском языке и учет делового контекста;

• может использоваться для бизнеса разного масштаба;

• высокая уникальность получаемого материала;

• наличие готовых шаблонов под определенные задачи.

Недостатки:

• приоритет отдается текстовому материалу, расчетным частям бизнес-планов внимания уделяется меньше.

AiWriteArt

Сайт для формирования бизнес-плана и создания визуального контента, работающий на базе нейросети. Подойдет для тех, кто разрабатывает проекты, учится, ведет блоги и социальные сети. Сервис умеет адаптировать структуру материала под конкретную нишу, добавлять формулы, определять риски. Предоставляет инструменты для настройки рекламы, SEO, поиска идей.

• Стоимость: от 299 рублей за месяц использования.

• Пробный тестовый период: пакет символов – через бот в Telegram.

• Регистрация: нужна.

Возможности:

• создание больших текстов на любые тематики (учебные, творческие, деловые);

• экспорт сформированных документов в Excel и PDF;

• моментальное преобразование видео- и аудиоматериалов в текст;

• создание картинок на конкретную тему, редактирование фона;

• рерайт и проверка грамматики в автоматическом режиме;

• подбор SEO-заголовков, ключевых слов, описаний.

Достоинства:

• лаконичный понятный интерфейс, легкие настройки, обеспечивающие удобство работы с текстовым и визуальным материалом;

• подходит как для профессиональных задач, так и для учебных работ;

• полноценная поддержка разных языков, включая русский.

Недостатки:

• при работе со сложными темами могут быть неточности.

Gpt-tools

Онлайн-сервис, работающий на русском языке. Содержит нейросетевые инструменты, позволяющие быстро и легко обрабатывать тексты любой сложности. Отлично подходит для формирования бизнес-плана, создания визуальных материалов, оформления студенческих работ и поиска идей. Использует GPT-4o с встроенными калькуляторами и тематическими чат-ботами.

• Стоимость: от 540 рублей за месяц использования.

• Пробный тестовый период: дается пятьсот лимитов.

• Регистрация: не обязательна, но дает хорошие бонусы.

Источник: shutterstock.com

Возможности:

• есть инструменты, позволяющие структурировать бизнес-план, вести нужные расчеты;

• автоматическое редактирование и улучшение материала;

• создание контента и креативов (постов, сценариев, песен);

• подбор слоганов, никнеймов и описаний продукции;

• осуществление расчетов с помощью калькуляторов;

• перевод документов, проверка на уникальность и ошибки.

Достоинства:

• оптимизация процессов планирования, принятия решений, запуска проектов;

• возможность использования в браузере;

• локализация в русскоязычном сегменте;

• поддержка задач с местными особенностями;

• понятный интерфейс, отсутствие необходимости дополнительно обучаться;

• начисление подарочных лимитов при подписке на Telegram-канал.

Недостатки:

• в бесплатном режиме работают не все функции.

Wordybot

Платформа с продвинутым ИИ, которая поможет, если вы не знаете, как написать бизнес-план для открытия своего дела, и сформирует документ по заданной теме. Нейросеть автоматически пишет и структурирует текст, соблюдая нужный стиль. Благодаря встроенному редактору не нужно переходить в другие программы для исправлений. Документ можно сохранить в Word. В системе предусмотрены проверка уникальности и орфографии, расстановка ключевых слов.

• Стоимость: от 315 рублей за месяц использования.

• Пробный тестовый период: отсутствует.

• Регистрация: необходима, чтобы получить доступ к редактору.

Возможности:

• создание уникального плана и тематических текстов;

• редактирование внутри сервиса без использования сторонних площадок;

• сохранение документа в Word;

• автоматическая проверка оригинальности и орфографии;

• написание документа с конкретными ключевыми словами;

• создание документов объемом до 100 страниц.

Достоинства:

• экономит время;

• не требует установки, можно работать в любом браузере;

• понятный даже для новичков интерфейс;

• можно писать курсовые и дипломные работы, документы для бизнеса.

Недостатки:

• могут возникнуть сложности с узкими и специфическими темами.

Ошибки при написании бизнес-плана

Важно знать, как правильно написать бизнес-план, поскольку неточности искажают реальную картину и мешают подготовиться к вызовам. Наиболее часто совершаются следующие ошибки:

Непроверенные данные

В бизнес-план можно включать только достоверную информацию. Нельзя использовать вымышленные цифры и данные, сказанные коллегами, знакомыми, клиентами. Любые сведения должны подтверждаться расчетами и фактами.

Неверные объёмы документа

Бизнес-план, занимающий менее 20 страниц, может указывать на ненадежность бизнеса или на несерьезный подход к работе. Слишком большой текст писать тоже не стоит: его тяжело использовать. Если какое-то важное исследование занимает очень много страниц, то в бизнес-план лучше включить только основные положения.

Непредусмотрительность

В плане должны быть не только расчеты будущих расходов и потенциальной прибыли. Поскольку на бизнес влияют многие факторы (экономическая и политическая обстановка и другие), то в документ нужно включать анализ вероятных негативных событий и указывать резервные фонды, которые помогут выдержать кризисный период.

Также важно уделять достаточно внимания конкурентам. Практически каждый бизнес работает в условиях, когда тем же делом занимаются и другие: необходимо анализировать их деятельность, отслеживать показатели. Благодаря этому вы будете лучше разбираться в рыночной ситуации.

Отсутствие конкретных цифр

В основе бизнес-плана всегда должны быть расчеты. Любые цели компании необходимо выражать в цифрах и датах.

Скачайте полезный документ по теме:

Чек-лист: Как добиваться своих целей в переговорах с клиентами

Часто задаваемые вопросы о том, как написать бизнес-план

Как создать эффективный документ?

Не нужно торопиться и пытаться успеть в последний вагон. Бизнес-план нужно расценивать как жизненно важный самостоятельный проект и закладывать достаточно времени на его разработку (например, квартал или больше).

Какие еще сервисы помогут?

Для расчета финансовой модели можно воспользоваться такими онлайн-конструкторами, как finmodel.ru, Finmodelbuilder, E-Planificator, а также специальными формулами Excel. Кроме того, есть платные профессиональные сервисы, например, Project Expert или «Альт-Инвест (Сумм)».

Как улучшить бизнес-план?

Для большей наглядности рекомендуется использовать диаграммы и графики, помогающие быстро дать оценку материала. Они позволяют инвесторам и кредиторам при первой встрече уловить суть документа, не вдаваясь глубоко в подробности.

Нужно не только знать, как написать бизнес-план, например самозанятому или ИП, но и периодически изменять документ при колебаниях рыночной ситуации, появлении новых экономических трендов или реорганизации компании. Рекомендуется просчитывать сразу оптимистичный, пессимистичный и реалистичный сценарии, чтобы подготовиться к любому развитию событий.

Источник изображения на шапке: shutterstock.com

Автор статьи

Дмитрий Свистунов

Руководитель SEO-отдела и разработки

Последние статьи этого автора:

• Как провести вебинар: правила, этапы, полезные инструменты
• Массовая рассылка email: задачи, виды, этапы создания

Забрать подарок