Обязанности генерального директора: какие бывают и как оформить

О чем речь? Обязанности генерального директора во многом определяются спецификой предприятия, но в общем виде сводятся к управлению отделами, представлению бизнеса в контролирующих органах, планированию маркетинга, производства и продаж, а также делегированию полномочий и контролю за выполнением поручений.

На что обратить внимание? Обязанности генерального директора прописываются в должностной инструкции. Оформление документа не регламентируется законодательно, поэтому компания вправе вносить или убирать разделы по своему усмотрению. Более важно – правильно заключить трудовой договор с топ-менеджером.

Суть должности генерального директора

Генеральный директор является главой организации, который берет на себя ответственность за разработку стратегии, управление операциями и достижение поставленных перед компанией целей. Он принимает ключевые решения относительно направления развития предприятия, определяет ассортимент продуктов и услуг, формирует структуру фирмы и координирует деятельность персонала. Кроме того, генеральный директор отвечает за эффективное управление финансовыми ресурсами, целеполагание и формулирование задач для всех работников.

Источник: shutterstock.com

Руководитель компании должен обладать навыками управления персоналом. Ему необходимо стимулировать сотрудников к достижению общих целей. Генеральному директору нужно обладать отличными коммуникативными способностями для эффективного взаимодействия с работниками, акционерами и другими заинтересованными сторонами.

Генеральный директор – важнейшая должность в любом бизнесе. От этого специалиста зависит успешность управления и развития компании. Своей деятельностью он способствует достижению поставленных перед бизнесом целей, а также повышает эффективность работы фирмы.

Генеральный директор занимает высшую руководящую позицию в организации. Именно этому специалисту доверяется принятие важных решений, касающихся управления организацией, разработки продуктов, услуг, маркетинга, продаж и финансов, а также выстраивания отношений со всеми заинтересованными сторонами и формирование корпоративной культуры. В обязанности генерального директора входит управление бизнесом и его стратегическое развитие.

Процедура назначения генерального директора

Гендиректор назначается либо в процессе общего собрания учредителей, либо советом директоров, в зависимости от уставных положений компании. Этот пост может быть занят сотрудником предприятия или внешним специалистом.

После назначения этого специалиста вносятся соответствующие изменения в единый государственный реестр юридических лиц для уведомления властей и контрагентов о выборе нового руководителя компании.

В случае, если в компании имеется лишь один участник, он может самостоятельно назначить себя генеральным директором. Однако неясно, следует ли ему заключать трудовой договор с самим собой.

Компетентные органы, такие как Минтруд и Роструд, утверждают, что заключение трудового договора с самим собой неприемлемо. Дело в том, что данное действие противоречит законодательству, которое запрещает одному лицу заключать трудовой договор и от лица работника, и от лица работодателя.

Однако с точки зрения Министерства финансов трудовые отношения возникают в любом случае, даже если трудовой договор не был заключен. При этом сторонами выступают различные субъекты – компания-работодатель, представленная единственным участником, и работник, принятый на должность генерального директора.

Следовательно, с гендиректором все же рекомендуется заключить трудовой договор, по которому будет осуществляться выплата заработной платы.

Отличие генерального директора от директора

Генеральный директор – это управленческая фигура в крупной организации, которая имеет множество структурных подразделений. Руководители этих подразделений занимают позиции заместителей гендиректора. Стоит отметить, что данная должность может иметься даже в небольших предприятиях с небольшим числом работников.

Российское законодательство не проводит четкого разграничения между понятиями “директор”, “генеральный директор” и “президент компании”. В федеральных законах и справочниках руководящих должностей эти термины применяются в качестве взаимозаменяемых. Закон требует, чтобы в каждой организации был один исполнительный орган, функции которого может выполнять как владелец бизнеса, так и наемный сотрудник. Важно, чтобы соответствующий пост был прописан в уставе компании и ее учредительной документации. При этом должность может иметь различные названия.

Источник: shutterstock.com

Генеральный директор на производственном предприятии может иметь тот же статус, что и директор другой коммерческой организации. Как правило, используется термин “генеральный директор”, поскольку это упрощает организацию документооборота: нет необходимости внесения изменений в документы при расширении компании.

Пост директора отличается от должностей финансового или технического директоров, которые замещают главного руководителя в конкретных областях. Финансовый и технический директоры находятся на более низком уровне иерархии организации, поскольку их функции сосредоточены на управлении определенными направлениями или структурными подразделениями.

Коммерческий директор отвечает за ведение хозяйственной деятельности организации, а также за снабжение и сбыт. Его миссией является продвижение компании на рынке. Технический директор, в свою очередь, отвечает за состояние всех коммуникаций, контроль за оборудованием и помещениями, а также за ремонтные работы. Финансовый директор осуществляет управление денежными потоками.

Исполнительный директор, как правило, является заместителем генерального. В некоторых случаях он может быть главным лицом компании и выполнять функции единоличного исполнительного органа. Объем полномочий и обязанностей исполнительного директора зависит от уставных документов предприятия.

Функции, права и обязанности генерального директора

В институтах, университетах и других образовательных учреждениях не ведется специальной подготовки на должность топ-менеджера. Однако для трудоустройства необходимо высшее образование в сфере экономики, юриспруденции или диплом, соответствующий профилю деятельности организации. При этом специалист должен иметь опыт в руководящей деятельности, причем стаж должен составлять как минимум два года.

Кандидат должен обладать следующими характеристиками:

• знание законодательства Российской Федерации и нормативных актов;

• уверенное владение компьютером и специализированными программами;

• понимание особенностей рыночной ситуации;

• умение разрабатывать бизнес-планы и согласовывать проекты.

Должностные инструкции описывают главные обязанности гендиректора. Эти документы создаются с учетом особенностей сферы деятельности компании (статья 40 Федерального закона № 14 от 08.02.1998 «Единоличный исполнительный орган общества», Конституция Российской Федерации и Трудовой кодекс).

Источник: shutterstock.com

Рассмотрим основные функции и должностные обязанности генерального директора:

• обеспечение эффективного взаимодействия между подразделениями и структурами компании, а также координация их деятельности;

• защита интересов организации, составление договоров и подписание документов;

• планирование деятельности компании с целью увеличения прибыли, развития бизнеса, расширения производства и повышения качества работы;

• распределение функций между заместителями и подчиненными, а также контроль за их выполнением.

Трудовые обязанности генерального директора включают в себя руководство компанией с учетом законов Российской Федерации.

Для эффективного выполнения своих задач директору необходимо иметь определенный набор прав:

• принятие решений, а также оформление и подписание документов в пределах своей компетенции;

• применение дисциплинарных и материальных мер по отношению к сотрудникам;

• поднятие вопросов на общем собрании или совете директоров;

• найм и увольнение сотрудников;

• выплата материального вознаграждения персоналу;

• представление интересов компании;

• управление имуществом организации в соответствии с соглашением;

• оформление и подписание документов в рамках своей компетенции.

В целом генеральный директор обязан:

• действовать в интересах организации и от ее имени;

• управлять персоналом, справедливо распределять обязанности, формировать приказы о приеме на работу и увольнениях.

• представлять интересы организации в государственных органах, судах, налоговых службах.

• обеспечивать соблюдение законодательства Российской Федерации во всех сферах деятельности.

• использовать передовые методы управления предприятием и применять новейшие технологии.

Личные качества генерального директора

Генеральный директор должен иметь несколько важных личностных качеств. Остановимся на каждой из них подробнее.

Высокий уровень эмпатии

Генеральный директор постоянно работает с людьми, поэтому ему необходимо понимать сотрудников и испытывать к ним интерес. Если топ-менеджер не любит взаимодействовать со своими подчиненными, то ему не помогут никакие знания и навыки. Необходимо уметь общаться с коллективом и поддерживать с ним контакт. Построение сильной и эффективной команды невозможно без эмпатии и внимания к людям.

Генеральному директору нужно влиять на людей, при этом не вызывая у них дискомфорта во время взаимодействия. Это не означает, что топ-менеджер всегда должен быть мягким, дружелюбным и игнорировать ошибки персонала. Напротив, он должен уметь правильно формулировать замечания и указывать на недочеты, когда это необходимо.

Источник: shutterstock.com

Руководителю нужно обладать навыками управления отношениями с сотрудниками, способностью направлять и вдохновлять персонал. Даже если у генерального директора отнимут все рабочие инструменты, он должен быть способен мотивировать своих подчиненных.

Обратите внимание на то, как директор общается с людьми: формируется ли у сотрудников эмоциональная связь при взаимодействии с руководителем или разговор идет только по делу. Важно, чтобы топ-менеджер проявлял к персоналу дружелюбие и искренний интерес. Если специалист ограничивается только организацией формальных бумажных процессов, игнорируя живые коммуникации, то ему будет сложно развивать компанию.

Способность достигать высоких личных результатов

Если вы выдвигаете кандидата на должность генерального директора из штата фирмы, вероятно, этот человек хорошо вам знаком. Скорее всего, вы проинформированы о его качествах и способностях. Однако при найме директора извне важно проявить особую внимательность.

Существует метод, который позволяет оценить способности потенциального директора. В ходе собеседования спросите о его самом значимом достижении на предыдущем месте работы. После того как он ответит, задайте ему еще два вопроса: «Каким образом вы достигли этого результата? Какие препятствия вам пришлось преодолеть на своем пути?» Если кандидат утверждает, что он не сталкивался ни с какими сложностями, то это может быть признаком его некомпетентности и нечестности.

Умение подчиняться

Главный директор должен уметь действовать в соответствии с распоряжениями собственника бизнеса. Настоящий профессионал готов внимательно выслушать предложения владельца и действовать с учетом этих идей.

Источник: shutterstock.com

Некоторые генеральные директора способны достигать высоких результатов, но они развиваются в среде, где отсутствует прямое управление “сверху”. В итоге они привыкают действовать самостоятельно, без оглядки на мнение владельца. Поменять этот подход к управлению у вас вряд ли получится, так что лучше изначально не брать на работу излишне своевольных людей.

Развитые коммуникативные навыки

Хороший генеральный директор умеет четко и лаконично выражать свои мысли. Многие руководители используют сложные термины и абстрактные формулировки, но при этом сами не всегда понимают, что они имеют в виду. Такой топ-менеджер неспособен эффективно взаимодействовать со своими подчиненными и ставить перед ними задачи.

Необходимость должностной инструкции генерального директора

Закон не предусматривает конкретного содержания должностных инструкций для такого директора. Как правило, этот документ включает следующие разделы:

• Общие положения.

• Права работника.

• Обязанности работника.

• Ответственность работника.

Кроме того, может быть добавлен еще один пункт, который уточняет условия работы. При этом допускается объединение разделов или их дробление на подразделы. Вы также можете указать дополнительную информацию или сформировать из конкретных разделов отдельные документы.

Все необходимые положения допускается вносить в трудовой договор, чтобы обойтись без инструкции. Но специалисты рекомендуют все же составить отдельный документ. Это облегчит рабочий процесс, упростит согласование и внесение изменений.

Источник: shutterstock.com

Рассмотрим информацию, содержащуюся в основных разделах должностной инструкции генерального директора:

Утверждение должностной инструкции осуществляется собственниками предприятия. Речь идет об общем собрании учредителей, совете директоров или единственном учредителе. При вступлении на пост генеральный директор подписывает инструкцию.

Способы поиска генерального директора

Рассмотрим популярные каналы поиска генерального директора.

1. Внутри организации

   Рассмотрите внутренние кадровые ресурсы вашего предприятия. Действующие сотрудники обладают знаниями рынка и бизнес-процессов. Повышение штатных работников на новые должности способствует повышению уровня их лояльности.

   Ротация персонала внутри компании является эффективным методом поиска кандидатов. Сотрудник, который уже знаком с бизнесом, может достичь результатов быстрее, чем новый работник. Не повышая компетентного специалиста, вы рискуете потерять его. Необходимо регулярно оценивать потенциал подчиненных, чтобы не только раскрыть их возможности, но и сэкономить ресурсы, которые обычно требуются при найме новых сотрудников.

2. По рекомендациям окружающих

   Попросите совета у своих друзей и коллег. Возможно, они знают подходящих кандидатов.

   Специалиста можно найти в самом неожиданном месте. Например, в тренажерном зале или в образовательном учреждении, в котором вы ранее проходили обучение.

3. В социальных сетях

   Разместите объявление о вакансии в сетях или поищите открытые объявления с использованием хэштегов. Также стоит просмотреть отраслевые telegram-каналы.

   

   Источник: shutterstock.com

   К примеру, можно разместить вакансию в официальном паблике Вконтакте. Публикации в интернете обычно быстро привлекают внимание и позволяют найти нужного человека.

4. На рекрутинговых сайтах и через специалиста по HR

   Данный метод эффективен, если вы готовы выделить бюджет на услуги рекрутера или оплатить размещение вакансии на специализированных ресурсах.

   Начинайте искать специалиста вне организации только после тщательного анализа внутренних кандидатов. Некоторые владельцы компаний имеют предвзятое мнение о соискателях на рынке труда, считая их менее компетентными. Такие работодатели проводят многочисленные тесты и интервью, пытаясь снизить риск найма неквалифицированного сотрудника. Однако на самом деле рынок труда переполнен профессионалами, которые могут успешно выполнять обязанности генерального директора организации.

5. Пассивный метод поиска

   В этом случае работодатель формирует условия, при которых ему не нужно самостоятельно искать генерального директора. Для этого нужно развивать свой бренд, вести активную деятельность в социальных сетях и принимать участие в профильных мероприятиях (к примеру, в отраслевых конференциях). Это позволит привлечь внимание кандидатов к вашей организации.

   Также можно запустить реферальную программу среди своего персонала. Предложите сотрудникам денежное вознаграждение за рекомендацию компетентного специалиста. Этот подход является более экономичным, чем привлечение HR.

6. Хантинг

   Вы использовали все указанные методы, но так и не смогли найти подходящего специалиста? Рассмотрите вариант поиска среди конкурентов. Зачастую идеальные кандидаты уже работают у бизнес-соперников. Однако, чтобы успешно переманить такого работника, может потребоваться помощь HR-специалиста.

   

   Источник: shutterstock.com

   В некоторых отраслях (к примеру, в строительной) данный метод неприменим. Крупные застройщики в Москве заключают между собой договоры, запрещающие переманивание персонала. Однако это соглашение не распространяется на случаи, когда кандидат самостоятельно проявляет интерес к вашей компании. Например, если он опубликовал свое резюме в интернете, а вы отреагировали на это.

   Если потенциальный генеральный директор числится в другой компании, то он может долго размышлять над вашим предложением. В отличие от обычных работников, руководители редко сообщают своим работодателям о том, что их зовут в другую фирму. Скорее всего, человек попытается узнать у своего начальства о планах на будущее развитие бизнеса, а также оценить уровень доверия и степень делегирования перед тем, как принять окончательное решение о переходе.

Заключение трудового договора с генеральным директором

Необходимо обратить внимание на суть трудового договора и обязательные условия, которые должны содержаться в этом документе. Данные вопросы рассмотрены в главе 10 Трудового кодекса. Конкретные детали содержания договора определены в статье 57 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Среди обязательных условий можно выделить следующие: место работы, трудовая функция, дата начала трудовой деятельности, условия оплаты труда, рабочее время. В некоторых случаях в договор включают дополнительные условия. Например, сведения об испытательном сроке, обязательствах работника после прохождения обучения, конфиденциальности информации.

1. Место работы

   Как правило, в качестве места работы указывается просто адрес. Однако, согласно закону, следует прописывать название юридического лица и его местонахождение. В пункте 2 статьи 54 Гражданского кодекса определено, что работодатель может указать лишь населенный пункт регистрации (к примеру, ООО "Стройсервис", г. Краснодар).

   При этом многие специалисты рекомендуют прописывать полный адрес фирмы. Трудовой кодекс не предоставляет четкого ответа на этот вопрос, а судебная практика по данной теме очень разнообразна. Зачастую инспекторы требуют уточнить адрес работодателя, хотя точное местонахождение требуется только при указании филиала в другом регионе (статья 57 Трудового Кодекса Российской Федерации). Учтите, что при изменении почтового адреса от вас может потребоваться перезаключение договоров.

2. Должность

   Должность, указанная в трудовом договоре, должна полностью соответствовать той, что прописана в уставе компании. Дело в том, что руководитель выступает в качестве законного представителя фирмы, принимая определенные решения и действуя от ее имени.

3. Начало работы

   В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, дата начала работы является обязательной информацией при заключении договора. Однако если руководителем является иностранный гражданин, то конкретная дата начала трудовой деятельности зачастую не указывается.

   Если в момент подписания документа вы не располагали этой информацией, рекомендуется заключить дополнительное соглашение. Этот документ следует оформить в тот же день, когда станет известна дата начала работы. Чтобы минимизировать риски, в документе также рекомендуется указать ссылки на соответствующие разрешительные документы для работы в России.

4. Основание наделения полномочиями

   В некоторых случаях в трудовых договорах отсутствуют указания на основание, по которому лицо, подписывающее документ, обладает необходимыми полномочиями. Однако согласно части 1 статьи 57 Трудового кодекса, в договоре должны быть упомянуты данные о представителе работодателя, подписавшем договор, и о причинах, по которым он вправе это делать.

   

   Источник: shutterstock.com

   Подписание договора с руководителем компании является особым случаем, поскольку его осуществляет лицо, указанное в Уставе организации. В пункте 1 статьи 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 года № 14-Федеральный Закон "Об обществах с ограниченной ответственностью" указано, что подпись может ставить:

   • председатель общего собрания участников общества, на котором был избран генеральный директор;

   • участник общества по решению собрания (в протоколе собрания прописывается полномочное лицо);

   • председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества;

   • лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета) общества.

   В соответствии с пунктом 3 статьи 69 Федерального закона от 26 декабря 1995 года № 208-Федеральный Закон "Об акционерных обществах" (далее - Закон об АО), председатель совета директоров или уполномоченное наблюдательным советом лицо подписывает договор от имени организации.

5. Оплата труда

   В случае, если заработок генерального директора составляет более 25 % стоимости имущества (для обществ с ограниченной ответственностью) или стоимости активов (для закрытых акционерных обществ и открытого акционерного общества), договор должен быть утвержден общим собранием участников или советом директоров.

   Данные требования вытекают из положений статьи 46 Закона об обществе с ограниченной ответственностью статьи 78 Закона об акционерном обществе, а также из пункта 10 Постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 16 мая 2014 года № 28. Важно понимать, что такой договор рассматривается как крупная сделка, которую запрещено заключать единолично.

6. Условия труда

   Иногда в трудовых договорах не прописываются условия труда генерального директора на рабочем месте, несмотря на то, что данное требование было установлено еще в 2014 году. Все нужные сведения можно получить из карты аттестации рабочих мест или карты специальной оценки условий труда. Если эти процедуры еще не были проведены, то в договоре следует указать, что данные об условиях труда будут включены после проведения оценки.

7. Увольнение

   Часто в бессрочных трудовых договорах прописывается условие о необходимости предупреждения директора о намерении уволиться за один месяц до ухода с места работы. Статья 280 Трудового кодекса четко устанавливает этот срок, однако существуют и другие точки зрения. Согласно одной из них, сотрудник должен уведомить о своем уходе не менее чем за 2 недели (статья 80).

   

   Источник: shutterstock.com

   Это правило также распространяется на руководителя компании. Статья 280 касается особого случая, который применим к срочным трудовым договорам и направлен на обеспечение защиты работодателей от внезапных решений руководителей. Судебная практика по этому вопросу очень разнообразна, поэтому имеет смысл согласовать его уже на стадии заключения трудового договора.

8. Выходное пособие

   Многие владельцы предприятий допускают ошибку, когда указывают сумму выходного пособия для генерального директора при его увольнении по инициативе работодателя.

   Дело в том, что при попытке уволить генерального директора за виновные действия вам придется доказать обоснованность претензий. Если у вас это не получится, то придется платить выходное пособие в размере 3 месячных окладов (пункт 2 статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации).

Скачайте полезный документ по теме:

Чек-лист: Как добиваться своих целей в переговорах с клиентами

Часто задаваемые вопросы об обязанностях генерального директора

Отвечаем на часто задаваемые вопросы о должности генерального директора и выполняемых им обязанностях.

Нужно ли уведомить налоговую о приеме на работу генерального директора?

Да, при смене генерального директора компании нужно в течение семи рабочих дней уведомить налоговую инспекцию, чтобы изменения были зарегистрированы в едином государственном реестре юридических лиц. Для этого следует заполнить уведомление по форме № Р13014, утвержденное приказом Федеральной Налоговой Службы России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@, и отдать его на подпись новому руководителю (с заверением нотариуса).

Как выбрать подходящего кандидата?

Рекомендуется обсудить с учредителем методики оценки кандидатов, чтобы избежать разногласий. Решения о том, можно ли использовать психологические тесты, нужны ли стресс-интервью или лучше предпочесть глубокое собеседование, остаются за собственником предприятия.

Следует ли владельцу компании контролировать процесс исполнения обязанностей генеральным директором?

Контроль со стороны владельца компании является необходимым условием для эффективного управления бизнесом. Это помогает избежать возможных ошибок и нарушений со стороны генерального директора.

Важно отметить, что обязанности генерального директора предприятия могут изменяться в соответствии с выбранной стратегией организации. Руководитель управляет всеми бизнес-процессами предприятия, однако владелец все равно должен постоянно осуществлять контроль за его деятельностью, чтобы обеспечить эффективность работы компании.

Автор статьи

Алексей Бояркин

Сооснователь компании «Генератор продаж»

Последние статьи этого автора:

• Бенчмаркинг компании: примеры из зарубежной и российской практики
• СTА-элементы, которые привлекут в 2 раза больше клиентов
• Формула рентабельности продаж: пример расчета

Забрать гарантированный подарок

Скачать 7,4 MB

Полезные
материалы
для руководителей

Скачать 3,2 MB