Аутстаффинг персонала: схема работы, преимущества, возможные риски

О чем речь? Аутстаффинг персонала – схема найма сотрудников у сторонней организации без зачисления их в штат. Формально это можно назвать «арендой» специалистов на заданное время или для решения конкретной задачи. Модель во многих ситуациях значительно экономит ресурсы заказчика, а также позволяет быстро закрыть необходимые позиции в компании.

На что обратить внимание? Аутстаффинг персонала чаще всего используется для реализации краткосрочных проектов, тестирования новых возможностей и при наступлении кризиса. Но тактика оправдывает себя лишь в тех случаях, когда организация, предоставляющая такие услуги, соответствует определенным критериям.

Суть аутстаффинга персонала

Аутстаффинг – это форма трудовых отношений, при которой сотрудники официально числятся в одной организации (например, кадровом агентстве), но фактически работают на другую компанию-клиента. Такой подход позволяет бизнесу привлекать квалифицированных специалистов без необходимости включать их в собственный штат.

Источник: shutterstock.com

Данный метод упрощает оформление сотрудников с точки зрения законодательства и налогов, снижая бюрократическую нагрузку на компанию-заказчика и обеспечивая гибкость в управлении персоналом.

Как работает аутстаффинг на практике

Представим ситуацию: IT-компания разрабатывает новое приложение, но её штатные фронтенд-разработчики заняты другими задачами. Чтобы не откладывать проект, руководитель обращается к аутстаффинговой фирме, где есть необходимые специалисты. Он выбирает подходящего разработчика, который присоединяется к команде.

При этом аутстаффер берёт на себя все административные обязанности – оформляет сотрудника, платит зарплату и налоги, ведёт кадровый учёт и отчётность. Заказчик же получает квалифицированного специалиста, которому может ставить задачи и контролировать результаты, не тратя время на бюрократию.

В некоторых странах эта практика ограничена или запрещена из-за правовых ограничений, однако в России аутстаффинг широко распространён. Многие российские компании используют эту модель для оптимизации затрат на сотрудников и концентрации усилий на ключевых бизнес-процессах.

Пошаговая схема работы аутстаффинга

Процесс аутстаффинга строится на прозрачных и четко определённых этапах.

• Сначала компания выявляет необходимость в новых сотрудниках– будь то разнорабочие, IT-специалисты или продавцы.

• После этого она формирует заявку, в которой подробно описываются требования к квалификации кандидатов, сроки работы и количество требуемого персонала, и передаёт её аутстаффинговой фирме для дальнейшего подбора специалистов.

• Аутстаффинговая компания занимается поиском и подбором кандидатов из собственной базы или среди новых претендентов, проводит их тщательную проверку и верификацию документов.

• Между заказчиком и аутстаффером заключается договор, в котором прописываются все условия сотрудничества: права и обязанности сторон, порядок оплаты и формат взаимодействия.

• Несмотря на то, что сотрудники числятся в штате аутстаффера, они приступают к выполнению своих задач непосредственно на площадке заказчика или дистанционно, работая для него.

• Стороны постоянно обмениваются информацией: заказчик следит за выполнением задач, а аутстаффер берет на себя кадровое и юридическое сопровождение сотрудников, включая расчёты, оформление отпусков и больничных.

• По завершении проекта или срока работы сотрудники могут вернуться в штат аутстаффера, быть продлены или заменены.

Основная задача аутстаффера – полностью обеспечивать кадровую поддержку, тогда как заказчик отвечает за постановку задач и контроль их качества. Такой механизм уменьшает административную нагрузку и обеспечивает прозрачность процессов для бизнеса.

Виды аутстаффинга персонала

В зависимости от области деятельности и поставленных задач выделяют несколько ключевых видов аутстаффинга.

• Во-первых, производственный аутстаффинг, который востребован на заводах, фабриках и складах. Он помогает привлекать временных сотрудников для выполнения сезонных заданий, краткосрочных проектов или в периоды повышенной нагрузки – это могут быть грузчики, сборщики и операторы.

• Во-вторых, IT-аутстаффинг, один из самых востребованных направлений, позволяет оперативно подключать к проекту специалистов – разработчиков, тестировщиков, аналитиков – без необходимости оформления в штат и затрат на социальные гарантии.

• В-третьих, аутстаффинг специалистов рабочих профессий представляет собой услугу, которая схожа с производственным аутсорсингом, но ориентирована на конкретные виды деятельности. В основном это такие специалисты, как строители, монтажники, электрики и сантехники, привлекаемые для выполнения отдельных заданий или на ограниченный срок.

Такая модель позволяет эффективно решать задачи, связанные с временными или разовыми проектами, обеспечивая необходимую квалификацию без необходимости постоянного найма сотрудников.

Юридические нормы касательно аутстаффинга персонала

Основным законом, регулирующим вопросы предоставления работников, является Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 №197-ФЗ.

В частности, статьи ТК РФ, связанные с этой темой, включают статью 56.1, которая запрещает использование заемного труда в рамках трудовых отношений. Вместе с тем, данная статья допускает временное предоставление сотрудников через аутстаффинг при соблюдении требований, установленных Трудовым кодексом.

Таким образом, законодательство ограничивает прямое привлечение заемных работников, но разрешает определённые формы временного предоставления персонала.

• Статья 341.1определяет общие правила предоставления персонала, включая порядок выполнения работ и круг лиц, участвующих в этой деятельности. Также в ней закреплены требования к условиям труда при работе во вредных условиях.

• Статья 341.2регулирует основные принципы передачи персонала в аренду специализированными частными агентствами.

• В свою очередь, статья 341.3устанавливает правовые нормы для аренды работников по соглашению с работодателем, который не является агентством занятости.

• Статья 341.4 определяет порядок проведения расследования несчастных случаев, произошедших с работниками, переданными в аренду другим организациям.

• В свою очередь, статья 5 вводит субсидиарную ответственность основного работодателя перед такими сотрудниками.

Вопросы, касающиеся трудовой занятости в целом, регулируются Законом РФ № 1032-1 от 19 апреля 1991 года. Этот закон также содержит нормы, регулирующие порядок предоставления работодателями своих работников в аренду третьим лицам.

Источник: shutterstock.com

Аутстаффинг запрещается в следующих случаях:

• для индивидуальных предпринимателей – они не имеют права направлять своих сотрудников к другим работодателям;

• при замене работников, участвующих в забастовке;

• в период простоя на предприятии;

• при введении неполной рабочей недели или сокращенного рабочего времени, если основным сотрудникам грозит массовое увольнение, и работодатель стремится сохранить их рабочие места;

• для замещения работников, которым задерживают выплату заработной платы;

• при привлечении сотрудников к работе в условиях повышенной опасности на объектах I и II класса опасности либо на производствах с вредными условиями 3-й и 4-й степени;

• с целью обеспечения сохранения лицензий или поддержания членства в саморегулируемых организациях (СРО);

• для комплектования экипажей морских судов или транспортных средств, осуществляющих маршруты с комбинированным речным и морским движениемЖ

• на период проведения банкротства.

Обязательным условием является заключение трёхстороннего договора между заказчиком, аутстаффинговой фирмой и работником, который должен соответствовать требованиям Трудового кодекса РФ. В сфере аутстаффинга на 2025 год введён запрет на привлечение сотрудников к работам с вредными и опасными условиями труда, а также на замену работников, участвующих в забастовках.

В свою очередь, заказчик и компания-аутстаффер совместно отвечают перед работниками за своевременную выплату зарплаты, создание надлежащих условий труда и обеспечение выполнения всех социальных обязательств.

Разница между аутстаффингом и аутсорсингом

Аутсорсинг и аутстаффинг – это два способа привлечения специалистов, которые часто путают, но между ними есть важные отличия. Если представить аутсорсинг как вызов такси, то аутстаффинг больше похож на каршеринг.

При аутсорсинге заказчик не контролирует процесс – он получает готовый результат, как пассажир в такси, который просто едет в нужное место. Формирование команды и управление проектом полностью лежит на подрядчике. Заказчик взаимодействует с менеджером исполнителя и оценивает только конечный результат, а ответственность за выполнение работы принимает на себя подрядчик.

В модели аутстаффинга заказчик самостоятельно управляет проектом, подобно тому, как водитель контролирует автомобиль на прокате – выбирает направление и скорость работы. Он также принимает решение о составе команды, изучая резюме и проводя собеседования с кандидатами.

Общение с сотрудниками происходит напрямую, а контроль над процессами полностью в его руках. В свою очередь подрядчик, или аутстаффер, занимается исключительно административными задачами и HR-обеспечением, снимая с заказчика бюрократические хлопоты.

Ситуации, когда выгодно использовать аутстаффинг персонала

• Когда требуется быстро привлечь специалистов на ограниченный срок, аутстаффинг становится оптимальным вариантом. Это особенно удобно при запуске новых продуктов или реализации IT-задач.

• В условиях экономической нестабильности данный подход позволяет компаниям сохранять мобильность и избегать избыточного штатного расписания, что способствует сокращению затрат.

• Если вы планируете исследовать новое направление в российском бизнесе, но сомневаетесь в его будущем, аутстаффинг станет отличным решением. Он дает возможность привлечь специалистов для работы над проектом без необходимости заключать долгосрочные контракты и брать на себя обязательства на продолжительный срок. Такой подход позволяет гибко оценить потенциал выбранного направления и минимизировать риски, связанные с наймом постоянного персонала.

Сферы бизнеса, в которых востребован аутстаффинг персонала

Аутстаффинг широко применяется в различных отраслях, где необходима гибкая организация штата сотрудников.

Производственная сфера

Аутстаффинг помогает справляться с сезонными пиками нагрузки. Сельхозпредприятия привлекают временных работников на посадку и сбор урожая. Еще один пример – запуск новой линии на заводе автокомпонентов в Калуге: благодаря аутстаффингу запуск удалось осуществить за 3 недели, вместо запланированных 3 месяцев. Такой подход позволяет быстро адаптироваться к изменяющимся потребностям бизнеса.

Компания, занимающаяся производством стройматериалов в Московском регионе, применяла аутстаффинг для формирования команды на линию сезонных товаров. При уменьшении спроса численность работников постепенно сокращалась.

Торговля

В сфере торговли, особенно во время распродаж, розничным сетям требуется увеличить штат для обслуживания растущего потока клиентов. В таких случаях аутстаффинговые сотрудники быстро интегрируются в коллектив, обеспечивая своевременную поддержку.

В сфере розничной торговли к персоналу предъявляются строгие требования: обязательные медицинские книжки и осмотры, опыт работы в смежных областях и соответствующая квалификация.

Кроме того, здесь характерна высокая текучесть кадров и сезонные колебания спроса. Все эти задачи по подбору и сопровождению сотрудников компании-аутстафферы берут на себя полностью.

Логистика

В логистике важно эффективно справляться с пиковыми нагрузками. Например, крупный интернет-магазин столкнулся с резким увеличением заказов перед Новым годом и потребовал временно расширить складской персонал на 40 сотрудников сроком на два месяца.

Источник: shutterstock.com

Использование аутстаффинга помогло быстро решить эту задачу, обеспечив обработку рекордных 500 000 заказов без задержек в доставке. Также такая практика позволяет привлекать водителей и экспедиторов для реализации масштабных проектов.

Строительство

Строительная сфера характеризуется сезонностью и ограниченными сроками работы, из-за чего содержать штат сотрудников круглый год невыгодно. Использование временных работников позволяет нанимать персонал по мере необходимости, что снижает затраты и упрощает кадровое администрирование.

Бухгалтерия и кадры

Ведение бухгалтерии и кадровых вопросов – ключевой аспект для успешного бизнеса. Важно соблюдать законодательные нормы: корректно оформлять сотрудников, вести учёт и своевременно сдавать отчётность.

Самостоятельное решение этих задач часто вызывает трудности, а содержание в штате специалистов не всегда оправдано и выгодно. Использование внешних специалистов помогает руководителю сосредоточиться на основной деятельности, не беспокоясь о правильности оформления персонала, графиках выплат и подготовке документов.

Клининг

В этой сфере наблюдается высокая текучесть кадров, что значительно увеличивает нагрузку на бухгалтерию и отдел кадров. Специалистам приходится постоянно заниматься поиском, оформлением и увольнением сотрудников. Особое внимание требует оформление большого числа иностранных работников, поскольку за ошибки при документообороте могут наложить штрафы.

IT

Для ускорения вывода продукта на рынок активно привлекаются опытные разработчики и UI/UX-дизайнеры. Это помогает расширить команду, сосредоточиться на разработке и тестировании, а также значительно сократить сроки запуска продукта.

Для повышения стабильности и производительности систем, обслуживающих большое число пользователей, привлекают DevOps-инженеров. Это помогает улучшить текущую ситуацию на проекте и устранить проблемы с производительностью.

Общественное питание

В сфере общественного питания предъявляют строгие требования к сотрудникам: обязательны медосмотры, оформление медицинских книжек, а также наличие соответствующего опыта и квалификации.

Источник: shutterstock.com

Как и в клининговой сфере, здесь часто наблюдается высокая текучесть кадров, что создает дополнительную нагрузку на отделы кадров и бухгалтерию. Аутстаффинговая компания берет на себя оформление медкнижек и подбор персонала с нужными навыками.

Преимущества аутстаффинга персонала для бизнеса

Рассмотрим ключевые причины, когда аутстаффинг оказывается наилучшим вариантом.

• Экономия на кадровых расходах. Традиционное трудоустройство сотрудников связано с большими затратами: налоги, соцвыплаты, оснащение рабочего места. При аутстаффинге сотрудники числятся в кадровом агентстве, а не в вашей компании, что позволяет существенно сократить эти издержки.

• Гибкое управление персоналом. Если проект имеет временный или сезонный характер, нецелесообразно расширять постоянный штат сотрудников. Аутстаффинг позволяет привлекать специалистов на ограниченный период, обеспечивая необходимое количество работников без увеличения численности штата и сохранения статуса малого или среднего предприятия.

• Решение в экстремальных ситуациях. Аутстаффинг помогает быстро реагировать на непредвиденные обстоятельства, позволяя оперативно увеличить команду и справиться с форс-мажорными ситуациями без долгосрочных обязательств. Если сотрудник временно отсутствует, например, по болезни, его сразу же заменит другой специалист, благодаря чему работа не остановится.

• Быстрое закрытие вакансий. Поиск квалифицированных кадров часто занимает много времени – порой несколько месяцев. Аутстаффинговые компании располагают готовой базой проверенных профессионалов, что позволяет быстро закрыть вакансию. Кроме того, сотрудничество с такими агентствами значительно уменьшает количество административных задач, облегчая управление персоналом.

• Сокращение административной нагрузки. Агентство полностью берет на себя все юридические и кадровые аспекты, что позволяет заказчику не беспокоиться о подготовке документов, выплате заработной платы и прочих административных вопросах.

Такой подход значительно упрощает процесс взаимодействия и освобождает клиента от рутинных обязанностей, связанных с управлением персоналом и соблюдением правовых норм. Благодаря этому заказчик может сосредоточиться на основных задачах своего бизнеса, не тратя время на бюрократию.

ТОП-7 кейсов
из разных ниш с ростом
от 89% до 1732%

Узнать подробнее

Преимущества аутстаффинга персонала для сотрудников

• Для сотрудника ключевым плюсом аутстаффинга является строгий контроль соблюдения трудового законодательства. Агентства и работодатели ценят свою репутацию, поэтому стараются избегать нарушений. Все условия работы подробно прописываются в договоре.

• Благодаря сотрудничеству с агентствами занятости появляется возможность быстро получать разнообразный опыт и стабильный доход, так как предлагаются вакансии в разных компаниях. Такой формат работы позволяет расширить профессиональные навыки и найти подходящие проекты.

• Существует шанс устроиться в компанию мечты, даже если там сейчас нет открытых вакансий. Такая организация работает через кадровые агентства, которые предоставляют им квалифицированных специалистов.

• Вы продолжаете числиться в другой компании на той же должности, что позволяет сохранить непрерывность трудового стажа и оформлять документы без изменений. Такой подход помогает получить желаемый опыт, сохраняя стабильность в оформлении и официальном трудоустройстве.

Риски аутстаффинга персонала для бизнеса

• Утрата прямого контроля. Несмотря на то, что заказчик осуществляет руководство проектом, сотрудники формально принадлежат другой организации. Это часто вызывает трудности в координации и налаживании эффективного взаимодействия.

• Существует риск привлечения специалистов с недостаточным уровнем компетенций. Ошибочный выбор подрядчика по аутстаффингу может негативно сказаться на качестве выполнения поставленных задач и общем результате работы.

• Зависимость от подрядчика может негативно сказаться на деятельности компании-заказчика в случае возникновения у аутстаффинговой фирмы сложностей.

• Передача задач внешним специалистам повышает вероятность утечки конфиденциальных сведений и клиентских данных.

• При привлечении иностранных работников или использовании услуг зарубежных фирм в России возможны проблемы, связанные с культурными различиями, особенностями рабочих процессов и языковыми барьерами.

Риски аутстаффинга для сотрудников

• Нестабильность в работе, связанная с тем, что агентства занятости часто переводят сотрудников между различными проектами, из-за чего приходится постоянно осваивать новые процессы и привыкать к новому коллективу.

• Риск увольнения возникает, если агентство не сможет обеспечить постоянный поток заказчиков для специалистов определённой сферы.

• Недостаток социальных льгот и бонусов, которые доступны при официальном трудоустройстве на постоянной основе.

• Трудоустройство у недобросовестного работодателя может сопровождаться оформлением не по профессии, а также неполным перечислением страховых и пенсионных взносов.

• Отсутствие перспектив для карьерного развития особенно негативно сказывается на сотрудниках линейного звена.

• Уменьшение заработной платы является риском, который во многом зависит от самого работника, поскольку он соглашается с условиями нового трудового договора, включая размер оклада.

Источник: shutterstock.com

Правила выбора компании по аутстаффингу персонала

Для минимизации рисков при работе с временными сотрудниками важно тщательно оценить аутстаффинговую компанию по нескольким критериям.

• Опыт организации. Желательно, чтобы она долгие годы успешно работала не только на рынке в целом, но и в отрасли, близкой к вашему бизнесу.

• Численность и уровень специалистов. Необходимо убедиться, что у подрядчика есть квалифицированные сотрудники, способные справиться с поставленными задачами. Кроме того, важно, чтобы команда была достаточно большой, чтобы при необходимости быстро расширить производство и привлечь дополнительных специалистов.

• Клиентская база. Рекомендуется проанализировать предыдущих заказчиков компании, чтобы понять, в каких областях у них есть опыт и с какими задачами они сталкивались. Также полезно связаться с бывшими клиентами и выяснить их мнение о сотрудничестве с аутстаффинговой компанией.

• Условия найма. Следует узнать, как проводится интервьюирование кандидатов и есть ли возможность принять в этом участие. Важно выяснить, существуют ли какие-либо ограничения, а также как быстро происходит подбор и ввод нового сотрудника в рабочий процесс.

• Стоимость услуг. Конечно, стоимость не является решающим критерием, но её обязательно учитывают. Слишком низкая цена может вызвать подозрения – вероятно, перед вами ненадёжная компания. Иногда новички на рынке снижают цены, чтобы привлечь клиентов. Вместе с тем высокая стоимость не гарантирует превосходное качество.

• Безопасность и гарантии. При использовании аутстаффинга посторонние сотрудники получают доступ к конфиденциальной информации компании. Следует выяснить, как подрядчик обеспечивает защиту данных и готов ли отвечать за их сохранность. Важно также понять, какие обязательства и гарантии он предоставляет в случае нарушения условий.

• Санкции за невыполнение условий. В договоре обычно прописываются меры ответственности за несоблюдение условий работы. Это могут быть штрафы, пени и иные санкции, которые применяются в случае нарушения обязательств со стороны сотрудников аутстаффинговой компании. Такие положения служат своего рода гарантией и являются стандартной практикой при оказании подобных услуг, обеспечивая дополнительную защиту для обеих сторон.

Проверка сотрудников перед подписанием договора аутстаффинга

При подборе специалиста через аутстаффинг критически важно точно определить требования к кандидату, включая его профессиональные навыки и знание необходимых технологий.

Кроме оценки претендентов для прохождения интервью, необходимо также выполнить проверку их юридической чистоты – удостовериться в отсутствии правонарушений, стабильности финансового положения и других важных аспектов биографии. Такой комплексный подход помогает минимизировать риски и выбрать наиболее подходящего сотрудника.

При аутстаффинге важно проводить комплексную проверку сотрудников.

• В первую очередь проверяют подлинность документов – паспорта, дипломы и сертификаты.

• Затем анализируют опыт работы, оценивая предыдущие места занятости и рекомендации.

• Также применяют тесты для практической оценки профессиональных знаний и умений.

• Для эффективного взаимодействия стоит обращать внимание не только на технические навыки, но и на личностные качества (soft skills), которые помогают успешно работать в команде и адаптироваться в коллективе.

• Важны знания иностранных языков, профильное образование и наличие соответствующих сертификатов.

В случае, если сотрудник не удовлетворяет предъявленным требованиям, заказчик имеет возможность быстро запросить замену, и компания-поставщик обеспечит подбор другого квалифицированного специалиста.

Рекомендации по оформлению договора аутстаффинга персонала

Для юридической корректности договора аутстаффинга важно правильно его оформить.

• Подробно описать предмет соглашения. Необходимо указать, какие именно трудовые функции будут выполнять привлечённые сотрудники, а также распределить обязанности между агентством, заказчиком и самим работником. Необходимо также конкретизировать требования к квалификации специалистов, их количество и должности, на которые они будут направлены. Такой подход обеспечит ясность и прозрачность в отношениях всех участников.

• Цель аутстаффингового договора. В документе обязательно следует прописать причины привлечения сотрудников, например, для выполнения сезонных работ или замещения временно отсутствующего работника.

• Срок действия договора. Срок действия договора обычно ограничивается 18 месяцами, согласно статье 341.1-2 Трудового кодекса РФ. В соглашении необходимо указать дату начала и окончания сотрудничества, чтобы соблюсти установленные законодательные нормы.

• Стоимость сделки и механизм расчетов. Стоимость может формироваться на основе отработанных часов сотрудников либо быть фиксированной и установленной заранее. Обычно в сумму аутстаффинговых услуг уже включены расходы агентства занятости, такие как оплата питания или транспортных расходов персонала.

• Условия предоставления услуг. В этом разделе описываются особенности сотрудничества – например, возможность заказчика проводить собеседования с кандидатами. Также прописываются правила управления работой аутстаффированных специалистов, а именно порядок их замены или отстранения от выполнения обязанностей.

• Условия труда Компания, принимающая сотрудников, обязана провести для них инструктаж по охране труда. Она также должна обеспечить работников необходимыми средствами индивидуальной защиты, спецодеждой и создать безопасные условия для выполнения работы.

• Ответственность сторон. Данный раздел крайне важен, так как в нем определяется, кто отвечает за ущерб, если сотрудник причинит вред клиентам или партнерам. Это помогает минимизировать риски, связанные с выполнением договора.

Рекомендуется назвать документ «Договор о предоставлении труда работников» согласно требованиям Трудового кодекса РФ. При условии, что численность аутстаффингового персонала превышает 10% от общего штата, необходимо учитывать позицию профсоюзной организации и разработать специальный локальный нормативный акт, регулирующий данные трудовые отношения.

Для организаций размер штрафа варьируется в пределах от 400 до 500 тысяч рублей. Такая проверка помогает избежать серьезных финансовых санкций и обеспечивает законность сотрудничества с иностранными работниками.

Факторы, влияющие на стоимость услуг аутстаффинга персонала

В России стоимость услуг аутстаффинга значительно варьируется в зависимости от региона. В первую очередь это связано с размером минимального размера оплаты труда (МРОТ) и уровнем налоговых ставок, принятых на местном уровне.

Если предложение по найму сотрудников кажется слишком выгодным, стоит задуматься о законности таких условий – возможно, работники оформлены формально некорректно, а налоги уплачиваются не полностью. Такой подход может свидетельствовать о нарушениях трудового законодательства.

Стоимость одного сотрудника формируется из нескольких компонентов:

• заработной платы;

• налоговых и социальных взносов;

• комиссии за услуги аутстаффинга.

При этом сумма не зависит от гражданства работника – российский он или иностранный. Тем не менее, обычно наблюдается разница в цене в зависимости от типа договора: при оформлении по трудовому договору расходы выше примерно на 30% по сравнению с гражданско-правовым соглашением.

Источник: shutterstock.com

Еще одним важным аспектом, влияющим на конечную стоимость, является репутация аутсорсера, его ценовая стратегия и степень узнаваемости на рынке. Если компания малоизвестна и предлагает слишком низкие цены, велика вероятность, что качество услуг оставляет желать лучшего или не соблюдаются юридические нормы.

Перед выбором подрядчика рекомендуется внимательно изучить его официальный сайт, блог, отзывы клиентов, а также активность в социальных сетях и тематических сообществах.

Распространенные ошибки в использовании аутстаффинга персонала

Аутстаффинг при грамотном использовании способен существенно повысить эффективность бизнеса. Тем не менее, новички часто сталкиваются с проблемами, которые могут привести к снижению результатов или даже ущербу.

• Сотрудничество с неаккредитованными агентствами. Заключая договор с такими компаниями, предприниматель рискует получить юридические сложности вместо ожидаемой оптимизации. Важно работать только с агентствами, официально аккредитованными на территории России, чтобы избежать неприятных последствий.

• Некорректно оформленный договор. В российском трудовом законодательстве понятие аутстаффинга отсутствует, а заемный труд запрещён. Поэтому при заключении соглашения с агентством крайне важно привлекать квалифицированного юриста. Помимо этого, организация обязана оформлять отдельные договоры с каждым сотрудником, нанятым через агентство, чтобы избежать правовых рисков и споров.

• Перевод сотрудников в аффилированную компанию. Несмотря на возможную финансовую выгоду, такой подход нарушает нормы налогового законодательства и может повлечь за собой неприятные последствия.

Однако эти проблемы можно предотвратить, если сотрудничать с проверенным агентством и внимательно изучать договор вместе с профессиональным юристом.

Ответственность в 2025 году за нарушения в сфере аутстаффинга персонала

В законодательстве усилена ответственность за незаконный аутстаффинг и связанные с ним нарушения. Согласно статье 5.27 КоАП РФ, за подобные правонарушения предусмотрены штрафы:

• для должностных лиц– от 10 000 до 20 000 рублей,

• для индивидуальных предпринимателей– от 5 000 до 10 000 рублей,

• для юридических лиц– от 50 000 до 100 000 рублей.

Таким образом, контроль в этой области становится более строгим, а меры наказания – более серьёзными.

Индивидуальные предприниматели могут быть оштрафованы на сумму до 40 000 рублей, а юридические лица – на сумму, достигающую 200 000 рублей. Применение труда работников, которые были переданы с нарушением установленных запретов, квалифицируется как уклонение от заключения трудового договора.

Последние изменения в законодательстве об аутстаффинге персонала

Законодательство в области аутстаффинга продолжает совершенствоваться и становиться строже. В 2025 году введены важные изменения:

• Трок привлечения сотрудников для временного расширения производства или увеличения объема услуг увеличен с 9 до 18 месяцев. Это нововведение предоставляет компаниям дополнительные возможности для гибкого управления персоналом в условиях изменяющихся бизнес-задач.

• Требования к охране труда ужесточены: заказчик и аутстаффер совместно отвечают за соблюдение правил безопасности в отношении переданных работников. Перед началом деятельности необходимо оформить соглашение, подробно распределяющее их обязанности по инструктажу, обеспечению средствами индивидуальной защиты и созданию безопасных условий труда.

• Аккредитованные агентства обязаны передавать данные о всех договорах и сотрудниках в электронном формате через портал «Работа в России». Это способствует более эффективному контролю Роструда и быстрому выявлению нарушений в данной сфере.

Начиная с 2026 года планируется ввести значительные изменения, касающиеся привлечения иностранных работников через аутстаффинг.

Источник: shutterstock.com

В частности, допустимая доля иностранных сотрудников в отдельных отраслях будет сокращена. Так, в строительном секторе этот показатель снизится с 80% до 50%, что затронет и персонал, предоставляемый агентствами.

Кроме того, будет введён полный запрет на труд иностранцев в ряде направлений розничной торговли, включая продажу лекарственных средств, алкогольной продукции и товаров для детей.

В 29 регионах России, где традиционно наблюдается высокий уровень занятости иностранных работников, могут появиться новые квоты и ограничения. Компаниям, которые намерены применять аутстаффинг иностранных специалистов, рекомендуется заранее учитывать эти изменения.

В связи с этим стоит обратить внимание на возможности привлечения местных сотрудников, чтобы адаптироваться к новым условиям рынка труда и минимизировать риски, связанные с изменениями в законодательстве.

Полезные книги об аутстаффинге персонала

«Аутсорсинг и аутстаффинг в управлении персоналом» авторства Ю. Г. Одегова, Ю. В. Долженковой и С. В. Малинина. Это учебное пособие и практикум для студентов вузов, в котором подробно рассматриваются ключевые понятия, суть и социально-экономические аспекты трудовых отношений в современном контексте.

В издании представлено множество наглядных материалов – таблиц, схем и иллюстраций, а также практические кейсы, что облегчает понимание и применение знаний на практике.

Книга Елены Юрьевны Сафаровой «Аутстаффинг, аутсорсинг, лизинг персонала: простыми словами о сложных материаях» раскрывает вопросы использования этих методов в российской практике с учётом действующего законодательства.

В издании подробно объясняется, чем отличаются аутстаффинг, аутсорсинг и лизинг работников, а также рассматриваются их преимущества, недостатки и возможные риски. Материал дополнен наглядными схемами, иллюстрациями и реальными примерами из практики, что делает сложные понятия более доступными для понимания.

«Аутсорсинг и аутстаффинг в сфере гостеприимства», автор: Юлия Полюшко. В книге подробно рассматриваются основные понятия и принципы этих методов управления персоналом и услугами. Особое внимание уделено обзору компаний, специализирующихся на аутсорсинге и аутстаффинге, что помогает понять их роль и преимущества для предприятий сферы гостеприимства.

Скачайте полезный документ по теме:

Чек-лист: Как добиваться своих целей в переговорах с клиентами

Часто задаваемые вопросы об аутстаффинге персонала

Как происходит вывод персонала за штат?

Вывод сотрудников за штат осуществляется следующим образом: исполнитель оформляет работников на своё юридическое лицо, при этом они продолжают выполнять свои привычные обязанности на прежних местах. Кадровый учёт в таком случае ведёт именно аутстаффинговая компания.

Какие специальности чаще всего предоставляются через аутстаффинг?

Наиболее востребованными для аутстаффинга являются специалисты в IT-сфере, юристы, переводчики, а также сотрудники ресторанного и гостиничного бизнеса. Кроме того, часто привлекаются водители, промоутеры, грузчики, упаковщики и строители.

Риски, связанные с аутстаффингом

Основные риски при использовании аутстаффинга связаны с выбором неподтверждённого агентства, что чревато правовыми проблемами. Также частыми ошибками становятся неправильное оформление трудовых отношений и составление договора, который может быть признан недействительным.

Кто платит налоги за персонал?

Что касается налогов, их уплата за аутстаффинговых сотрудников обычно ложится на компанию-аутстаффера, а не на заказчика.

Заказчик в свою очередь отражает такие аутстаффинговые операции аналогично ведению учета по гражданско-трудовым договорам. Для подтверждения расходов и уменьшения налоговой базы в налоговые органы необходимо предоставить договоры и акты выполненных услуг или работ.

Когда нельзя нанимать работников по аутстаффингу?

Существует ряд случаев, когда привлечение работников через аутстаффинг запрещено законом. В частности, нельзя использовать этот механизм для замены сотрудников, участвующих в забастовках. Также запрещено нанимать аутстаффинговых работников в периоды простоев или при проведении процедуры банкротства компании.

Еще одним ограничением является запрет на привлечение таких сотрудников для выполнения работы тех, кто отказался трудиться из-за задержек с выплатой зарплаты свыше 15 дней. Кроме того, существуют иные ситуации, оговоренные в статье 18.1 закона о занятости населения, где применение аутстаффинга недопустимо.

Источник изображения на шапке: shutterstock.com

Автор статьи

Дмитрий Свистунов

Руководитель SEO-отдела и разработки

Последние статьи этого автора:

• Как провести вебинар: правила, этапы, полезные инструменты
• Массовая рассылка email: задачи, виды, этапы создания

Забрать подарок