Оформление портфолио: форматы, этапы и примеры

Какие бывают? Портфолио можно оформить по-разному: в виде собрания сертификатов, профессиональных кейсов или выполненных работ. Однако, цель любого портфолио – продать себя, как специалиста и заполучить клиентов.

Где размещать? Флеш-накопитель, ютуб-канал, личный сайт – в цифровой век современных технологий выбор не ограничен. При этом нельзя пренебрегать портфолио и в бумажном виде. Все зависит от того, для кого вы его создаете.

Виды портфолио

Красивое оформление портфолио поможет вам опередить всех конкурентов и активно двигаться по карьерной лестнице. Однако оно потребует от вас многого: умения грамотно осуществлять самопрезентацию, эффектной подачи своих навыков, готовности представлять себя как компетентного специалиста.

Многие люди не знают, каким должно быть оформление портфолио. Когда они сталкиваются с вакансиями, в описании которых есть требование присылать резюме вместе с портфолио, то понимают, что шанс получить эту работу для них упущен.

Разберемся для начала, что такое портфолио? Это творчески оформленный каталог проектов, которые вы создавали. Ваш потенциальный работодатель может посмотреть его и сделать вывод, стоит ли нанимать вас в свою компанию. Если же вы фрилансер, портфолио можно показывать заказчикам.

Портфолио делятся на следующие виды:

• Оценочное. Включает в себя различные награды, сертификаты, отзывы клиентов, дипломы.

• Показательное. Здесь будут собраны кейсы, наглядно показывающие, как шла работа, какой результат был получен.

• Проблемно-ориентированное. В таком портфолио показано, какая задача стояла перед специалистом, какими способами и методами он ее решал.

• Результативное рассказывает о выгоде, которую заказчик получил от сотрудничества со специалистом.

• Рабочее — сводка информации обо всех направлениях вашей профессиональной деятельности с описанием готовых проектов.

• Тематическое. В таком портфолио собраны кейсы по отдельной тематике, на которой вы специализируетесь.

• Творческое. В нем размещены разные материалы, демонстрирующие навыки его владельца.

Кому необходимо портфолио

Кому нужно знать правила оформления портфолио? В первую очередь, людям, чья работа подразумевает творческий подход. Это дизайнеры, художники, фотографы, модели, авторы текстов, люди, занимающиеся рекламой.

Но, кроме этого, и во многих других профессиях работодатели все чаще просят от соискателя подтвердить свои навыки с помощью портфолио.

Вам непременно нужно знать, как оформить портфолио, если:

• Ваша работа является творческой.

• В рамках деятельности вы создаете что-то нового, например, статьи, иллюстрации, кода для сайтов.

• Вы занимаетесь исследованиям или готовите проекты.

• Ваш потенциальный работодатель хочет видеть, как вы ранее решали свои профессиональные задачи.

В портфолио можно добавить документ, подтверждающий обучение на курсах повышения квалификации, если вы рассказываете про него в резюме.

3 формата портфолио

В зависимости от того, для кого готовится портфолио, оно может иметь разный вид.

Также не путайте:

• Резюме — это биографические данные, повествующие о вашем профессиональном пути.

• Портфолио — это ваши проекты, оформленные так, что вся информация о них становится наглядной.

Распечатанное портфолио

Такое портфолио представляет собой собрание образцов ваших работ. Купите папку в канцелярском магазине. Поместите все необходимые документы в нее. Вы можете принести эту папку на собеседование и показать себя как опытного в данной сфере человека.

Приведем пример, каким будет оформление этого портфолио.

Пусть первый файл содержит ваши ФИО, информацию об образовании и опыте работы, контактные данные для связи с вами.

Далее разместите тот проект или кейс, которым вы сами больше всего гордитесь. Пусть работодатель сначала увидит именно его.

Остальные проекты можно разместить по порядку, в котором вы над ними работали, или структурировать по стилям и жанрам.

Если вы дизайнер или архитектор, то, вероятно, что используете скетчбук. Выберите из него самые эффектные наброски и добавьте к портфолио.

Если же ваша работа не связана с творчеством, тогда в портфолио могут быть различные сертификаты, дипломы, рекомендательные письма от прошлых работодателей, патенты на изобретения, лицензии, статьи в тематических журналах.

Портфолио в электронном виде

Такое же портфолио, но не распечатанное, а в цифровом виде на любом соответствующем носителе. В него вы также поместите информацию о себе и примеры своих проектов.

Для создания и оформления творческого электронного портфолио вам понадобятся программы Microsoft Word, MS PowerPoint или редактор HTML.

Учтите, что его лучше приносить на собеседование на флеш-накопителе, а не посылать работодателю по электронной почте. Нередки случаи, когда удачные портфолио в таких ситуациях просто присваивают.

Портфолио онлайн-формата

Если у вас есть свой сайт, вы можете выставить на нем свои работы, превратив его в виртуальное портфолио. Тогда вы сможете просто дать на него ссылку в своем резюме. Работодатель зайдет на сайт, изучит его и сделает вывод, звать ли вас на собеседование. Также вы сможете оставлять ссылку на сайт на фрилансерских биржах и форумах.

Онлайн-портфолио можно разместить на специальном сервисе по поиску работы. Дополните его резюме, сопроводительным письмам, укажите свои контакты. Позаботьтесь, чтобы у работодателя был удобный доступ ко всей нужной информации о вас.

Кроме того, если у вас портфолио с творческими работами (например, вы художник или дизайнер), вы можете разместить его в социальных сетях, создав для него отдельный альбом.

3 этапа разработки портфолио

Разберемся, как сделать достойный образец оформленного портфолио. И помните, что его нужно будет не просто составить, но и продвигать, привлекая внимание работодателей, чтобы иметь возможность выбирать, с кем и по каким ценам вы хотите взаимодействовать.

Главное для вас — это заинтересовать потенциальных работодателей и клиентов, привлечь их внимание, произвести впечатление.

Если у вас вначале появляются трудности с вдохновением, развивайте в себе насмотренность — визуальный опыт, то есть знакомьтесь с работами своих коллег и конкурентов, используйте шаблоны конструкторов сайтов. Разумеется, нужно вовсе не слепо повторять то, что понравилось, а творчески перерабатывать, добавляя что-то свое.

Этап №1. Подготовка к созданию портфолио

Как оформить портфолио, есть ли какие-то шаблоны? Нет, их не существует. Вашим помощником станет творческая фантазия.

Необходимо будет продумать структуру портфолио, ясно представлять ее себе. Можно оформить все на листе бумаги, а можно воспользоваться одним из сервисов для создания интеллект-карты.

Этап №2. Выбор тематики портфолио

Вам нужно понять, в каких направлениях и тематиках у вас есть не менее трех достойных работ. Затем распределите их так, как сочтете нужным: по алфавиту, хронологии создания, стилям, категориям.

• Если вы только окончили университет, не думайте, что вам нечего показать. Вы можете поместить в портфолио студенческие проекты, учебные грамоты и награды.

• Если вы занимаетесь фотографией, добавьте в портфолио свои работы в самых востребованных жанрах: портреты, фотосессии со свадеб, детские фотографии, пейзажи.

• Если вы дизайнер интерьера, разбейте портфолио на части. Пусть будут отдельно квартиры в городе, отдельно загородные дома, пусть магазины и офисные помещения не смешиваются между собой.

Если же вы хотите специализироваться на какой-то узкой теме, то сосредоточьтесь при оформлении портфолио именно на ней. Например, если вы копирайтер, который хочет писать про моду и красоту, не помещайте в портфолио статьи про строительные материалы.

Этап №3. Подбор проектов

Не перегружайте свое портфолио, помещая в него абсолютно все. Обычно работодатели смотрят только несколько проектов. Если у вас в портфолио разные категории работ, пусть в каждой будет от 5 до 10 самых эффектных и достойных кейсов.

Несколько полезных рекомендаций по выбору проектов в портфолио:

1. Вначале поместите самые интересные работы, раскрывающие ваш творческий потенциал.

2. Не помещайте в портфолио однотипные проекты, чтобы работодатель не подумал, что вы лишены креативности.

3. Следите за трендами в выбранной сфере. Доказывайте это теми работами, которые будут в портфолио.

4. Не старайтесь объять необъятное. В первую очередь отбирайте для портфолио те работы, которые раскрывают ваш главный вид деятельности.

5. В каждую категорию поместите те проекты, которые действительно для нее актуальны.

6. Не наполняйте портфолио всеми работами, которые у вас накопились за время трудового пути.

Правильное оформление портфолио

Когда вы занимаетесь оформлением портфолио, помните, что важна визуальная составляющая. Именно посредством нее вы показываете, какие задачи перед вами стояли, как вы решили их самым наилучшим образом. Особенно это важно, если оформляете портфолио дизайнера, фотографа, художника.

От того, сумеете ли вы оформить портфолио красиво, зависит очень многое. Подойдите к этому вопросу как к очередному проекту.

С чего же вам начать? С плана, со структуры портфолио. Пусть сначала перед вами будет его прототип.

Чтобы было проще создать портфолио, ответьте на следующие вопросы:

• Кроме ваших проектов, какую информацию вы поместите в портфолио?

• Эти данные уместятся на одной странице или займут несколько?

• В каком порядке вы их распределите?

При создании портфолио позаботьтесь о том, чтобы использовать легко читаемые шрифты и изображения в светлых тонах. Такое оформление никогда не выходит из моды.

Не нужно стараться привлечь внимание сразу ко всему, распределяйте элементы портфолио грамотно и аккуратно, чтобы тот, кто будет его смотреть, пришел к целевому действию постепенно.

Рекомендуем вам в самом начале оформления портфолио взять несколько листов бумаги, карандаш и оформить самые главные элементы, разместив их по порядку (пример вы увидите на картинке ниже).

1. Титульный лист

   Уделите особое внимание титульному листу вашего портфолио или главному экрану сайта, если решили преподносить свои достижения в онлайн-формате. Ведь именно с обложки начинается знакомство работодателя с портфолио. Именно она помогает составить первое впечатление о вас.

   

   Это правило распространяется на любой вид оформляемого портфолио, будь то презентация, PDF-файл,веб-сайт или анкета на бирже фрилансеров. Умейте сразу заинтересовать потенциального заказчика.

2. Сведения о вас

   Что может содержать больше важной информации о вас, чем личный блог? Рассказывайте о том, какое образование получили, над какими проектами работали, с какими проблемами при этом сталкивались, чем вдохновляетесь, каковы ваши профессиональные цели и стремления.

   Почитав записи в вашем блоге, потенциальные клиенты почувствуют, что уже знакомы с вами, что уже готовы вам доверять.

3. Детали кейсов

   Когда вы рассказываете в портфолио о выполненных проектах, не делайте упор только на визуальную составляющую, забывая про текст. Обязательно распишите, как назывался проект, кто заказчик, какова цель, какими были этапы работы, в какую сумму обошелся проект, каким был результат, в какой срок вы его достигли.

   Если вам приходилось напряженно думать над какими-то решениями или использовать некий уникальный метод, обязательно расскажите об этом, чтобы заказчики видели, что вы подходите к работе ответственно и креативно.

Читайте также!

«Кейсы для бизнеса: что это и как их создают» Подробнее

4. Призыв к целевому действию

   Не забывайте о том, что портфолио должно не только быть красиво оформленным, но и пробуждать в потенциальном работодателе желание совершить нужное вам действие. Добавьте в него призывы оставить запрос, связаться с вами, уточнить интересующую информацию, подписаться на рассылку.

   Если ваше портфолио размещено в социальных сетях, можно пообещать какие-то бонусы тем, кто на вас подпишется. Но для этого нужно понимать, каковы потребности пользователей, зашедших в ваш аккаунт.

5. Контактные данные

   Часто люди не пишут вам из-за того, что боятся отвлечь, потревожить, показаться назойливыми. Покажите, что вы ждете сообщений от работодателей и клиентов. Оставьте как можно больше контактных данных для связи с вами.

Примеры заполнения портфолио

Приведем примеры оформления портфолио для разных специалистов:

• Если вы программист, поместите в него разработанные вами коды, покажите стартапы, которыми вы занимались. А также программы, которые вы создали.

• Если вы фотограф, отберите свои самые удачные работы по тематике, которая будет интересна потенциальным заказчикам. Подумайте, кто именно обратится к вам за вашими услугами. Если вы хотите снимать свадебные фотосессии, то не следует добавлять в портфолио фотографии пейзажей.

• Если вы дизайнер, пусть в вашем портфолио будут сайты, которые вы создали, примеры того, как оформили офисы и квартиры, проекты с ландшафтным дизайном придомовых территорий.

  

• Если вы копирайтер, разбейте свои статьи по темам и категориям. Покажите все, что вы умеете делать: карточки товаров, SEO-тексты, тексты для рассылок, прототипы сайтов. Если у вас есть профильное образование, можно приложить дипломы.

• Если вы маркетолог, заполните портфолио статистическими данными. Работодатель обязательно должен увидеть в нем графики, таблицы, примеры заключенных контрактов. Ваше портфолио должно наглядно демонстрировать результат, который принесет заказчику сотрудничество с вами.

10 правил успешного портфолио

К подготовке портфолио стоит подходить очень серьезно. От того, заинтересует ли оно работодателей и заказчиков, зависят ваша карьера и финансы. Портфолио нужно практически везде: начиная с биржи копирайтинга, где можно увидеть заказы от 30 рублей, заканчивая крупными сайтами для фрилансеров, где вы можете получить работу в солидном проекте.

Перечислим главные правила оформления портфолио

1. Разбейте все кейсы и проекты на категории.

2. Добавьте в портфолио не только самые блестящие работы, но и более обыденные проекты. Заказчик должен понимать ваш средний уровень профессионализма, чтобы не иметь завышенных ожиданий.

3. Обновляйте портфолио раз в пару месяцев.

4. Демонстрируйте промежуточные результаты, покажите поэтапно, как шла работа.

5. Четко и конкретно объясните, какие именно задачи были решены.

6. Добавьте в портфолио короткое видео с информацией о вас и вашем опыте работы.

7. Позаботьтесь о быстром и удобном доступе к данным, которые содержатся в портфолио. Если оно у вас в электронном виде, должна быть возможность все увидеть через один клик, если в бумажном — через 1-2 страницы.

8. Не стремитесь к тому, чтобы расположить работы в хронологическом порядке. Более важно показать, какие задачи и проблемы вы решали.

9. Если показываете презентацию, пронумеруйте страницы.

10. В портфолио должна быть ваша фотография.

7 вариантов, где разместить свое портфолио

Итак, вы оформили свое творческое портфолио, и ваш следующий шаг — перенос его эскиза в электронный формат. Если вы умеете работать с инструментами для прототипирования, то можете сделать это сами. Если же нет, вам лучше будет обратиться к веб-дизайнеру.

При этом стоит использовать такие форматы, в которые вы при желании сможете внести правки.

Теперь вам нужно решить, на каких площадках и в каком виде вы будете демонстрировать свое портфолио. Подходящих мест и способов достаточно много. Далее расскажем, какие из них мы вам рекомендуем в первую очередь.

PDF-файл

Этот формат удобен тем, что так ваше красиво оформленное портфолио всегда будет под рукой, и не потребуется Интернет, чтобы с ним ознакомиться. PDF-файл может храниться на флеш-накопителе, на жестком диске компьютера или в памяти смартфона.

Если потребуется, то вы всегда сможете его распечатать, прикрепить к сопроводительному письму или дать клиенту ссылку для его скачивания из облака.

Как создать PDF-файл? Для этого вам потребуется программа MS Word и сервис конвертации файлов:

1. Создайте документ MSWord и наполните его в соответствии с предыдущими пунктами статьи.

2. Добавьте в документ ссылки на полную версию портфолио и свои контактные данные.

Социальные сети

В современном мире привлекать клиентов через профиль в социальных сетях очень удобно и эффективно. Позаботьтесь, чтобы в нем была наглядная информация о вашей деятельности, отзывы о работе с вами, цены на ваши услуги.

• Разместите на видном месте информацию о том, чем вы занимаетесь.

• Сгруппируйте посты по каждому виду услуг и публикуйте их, соблюдая структуру.

• Проявляйте активность в других профилях: пишите комментарии, ставьте лайки, старайтесь публиковать такой контент, чтобы люди его сохраняли и репостили.

Youtube

Что можно показывать на Youtube-канале? Например, ваш трудовой процесс: как вы делаете эскизы для дизайн-проекта, как отбираете референсы, как готовите макеты. Посмотрев такие видеоролики, потенциальный работодатель поймет, что вы относитесь к своим задачам серьезно и ответственно.

Если вы хотите показать, что являетесь экспертом в своей сфере, попробуйте создать свой курс или хотя бы записать несколько видео-уроков. Покажите, как обучаете людей своей профессии, как они добиваются первых результатов. Будет отлично, если ваши ученики оставят видео-отзывы, которые вы также опубликуете на своем канале.

Сервисы для фрилансеров

На просторах Интернета вы найдете множество сайтов, где фрилансер может разместить свое оформленное портфолио и найти клиентов. Их недостаток в том, что большинство посетителей таких сайтов составляют сами фрилансеры. Но не унывайте, потенциальные клиенты тоже на них заходят.

Мы рекомендуем попробовать следующие сервисы:

• Behance.net

Это крупнейший международный сайт, где могут разместить свои портфолио специалисты, занимающиеся графикой и анимацией, работающие со звуком и видео.

На этой площадке высокая конкуренция, потому что сюда на поиски сотрудников приходят HR-специалисты крупных компаний. Если решили разместить портфолио здесь, отберите самые достойные работы.

• Pinterest.com

Это удобный бесплатный фотохостинг, где можно публиковать изображения на различную тематику, делиться ими с единомышленниками, искать вдохновение и новые идеи.

Этот сервис может серьезно помочь вам в поиске клиентов, так как у него крупная платежеспособная аудитория. Здесь есть аккаунты известных компаний.

Другие интересные сервисы:

• Coroflotcom — американская социальная сеть для иллюстраторов и дизайнеров.

• Dribbble.com — аналог Behance. Чтобы разместить портфолио, потребуется приглашение от другого пользователя.

• Contently.com — англоязычный сайт для людей, работающих с текстами (редакторов, копирайтеров).

Биржи для фрилансеров

На фрилансерской бирже вы можете разместить свое портфолио и смело искать удаленную работу. Подробно заполните свой профиль, выполняйте заказы добросовестно. Тогда ваш рейтинг будет расти, вы сможете найти постоянных заказчиков и повысить цену на свои услуги.

Самые популярные биржи:

• Kwork.ru — русскоязычная;

• Work-Zilla.com — русскоязычная;

• Freelance.ru — русскоязычная;

• Freelancer.com — русскоязычная;

• Fl.ru — русскоязычная;

• Freelancehunt.ru — русскоязычная;

• Weblancer.net — русскоязычная;

• Upwork.com — англоязычная;

• Fiverr.com — англоязычная.

Личный блог

Если у вас есть свой сайт, вы сможете разместить на нем оформленное творческое портфолио и привлекать клиентов, продвигая его. Конечно, вам понадобится работать над маркетинговой стратегией: наполнять сайт интересным контентом, развивать личный бренд, анализировать статистику посещений, настраивать контекстную рекламу.

Получивший известность персональный блог станет отличным подтверждением вашего профессионализма и экспертности. Однако все же лучше дополнительно продвигать портфолио на других площадках.

Если вы считаете, что создать сайт сложно, обрадуем вас: вовсе нет. Для этого нужно лишь воспользоваться бесплатной системой управления блогом WordPress и оплатить хостинг.

Конструкторы сайтов

Однако, если вам этот способ все-таки кажется сложным, вы можете использовать конструктор сайтов. В Интернете их достаточно много.

Конструкторы различаются между собой количеством готовых шаблонов и стоимостью доступа к расширенному функционалу. Перечислим самые популярные:

• ru.wix.com;

• tilda.cc;

• nethouse.ru;

• lpgenerator.ru.

Скачайте полезный документ по теме:

Чек-лист: Как добиваться своих целей в переговорах

Нюансы оформление портфолио на биржах

Как верно оформить портфолио, если вы размещаете его на бирже? Здесь есть свои правила и нюансы. Так, на многих биржах вы сможете указать название работы, оставить комментарий в размере примерно 300 символов, опубликовать фотографию и ссылку на источник. Тут уже все зависит от специфики вашей деятельности.

• Если вы работаете с графикой, то в качестве фотографии может выбрать любую свою иллюстрацию или скриншот сделанного вами сайта.

• Если работаете с текстами, ставьте скриншот страницы с вашей статьей.

• Занимаетесь программированием? Кратко расскажите в комментариях про свою работу и дайте ссылку на сайт, для которого писали код.

На самом деле, число ваших работ в порфолио имеет большое значение. На многих биржах есть рейтинг фрилансеров. И количество продемонстрированных проектов может влиять на ваше место в нем. Так, биржа Free-Lance.ru начисляет по пять дополнительных баллов за каждую работу. Поэтому можно встретить и такие портфолио, где опубликовано по паре сотен проектов.

Всегда ли это оправдано? Да, так у вас будет много баллов, но будет ли заказчик смотреть все эти работы? Маловероятно, ему будет слишком сложно понять такой объем информации и усвоить его. Возможно, он и вовсе закроет такое портфолио и поищет другого специалиста. А высокий рейтинг можно получить и другими путями. Например, благодаря посещаемости портфолио или отзывам благодарных заказчиков.

Так сколько же работ оптимально будет поместить в портфолио? Мы считаем, что 10-15 в каждом направлении. Так вы и не перегрузите свое портфолио, продемонстрируете экспертность, поднимете рейтинг и поможете заказчику составить представление о ваших способностях. Возможно, дочитав до этого места, вы растерялись, так как у вас недостаточно работ. Просто разделите их!

Допустим, вы готовите новостные сюжеты на каком-нибудь портале. Подайте каждое сообщение как отдельный проект, так у вас получится много работ, вырастет рейтинг.

Итак, теперь вы знаете, каким должно быть красивое оформление портфолио, которое поможет вам выделиться среди конкурентов, привлечь клиентов и работодателей. Воспользуйтесь рекомендациями из этой статьи. И у вас непременно появятся заказы и предложения о работе.

Автор статьи

Анастасия Гурьева

Руководитель интернет-проектов

Статья опубликована: 08.11.2021

Последние статьи этого автора:

• Google инструменты: шпаргалка для бизнесмена в Сети
• Как продавать через Интернет: шпаргалка для новичков
• Продвижение услуг в Интернете: лучшие способы и фатальные ошибки

Забрать подарки
из закрытой базы

Скачать 7,4 MB

Полезные
материалы
для руководителей

Скачать 3,2 MB