×
Работа в отделе продаж: на чем строится эффективность
28.01.2026
1933

Время чтения: 17 минут

Сохранить статью:

Работа в отделе продаж: на чем строится эффективность

О чем речь? Работа в отделе продаж нацелена на привлечение клиентов, заключение сделок и достижение плановых показателей. А для этого необходимо, чтобы у менеджеров были аналитические навыки, они владели искусством коммуникации и психологией влияния.

Что нужно уметь? Успешный менеджер по продажам владеет техниками выявления потребностей, активно использует инструменты CRM-системы и умеет грамотно работать с возражениями. Не менее важны стрессоустойчивость, целеустремленность и способность к быстрому обучению в условиях меняющегося рынка.



Работа в отделе продаж: как всё устроено

Отдел продаж отвечает за реализацию товаров или услуг. Его главная задача – достижение установленного плана продаж, который представляет собой документ, в котором прописываются цели отдела, методы их достижения, целевая аудитория и ключевые показатели эффективности (KPI).

Работа в отделе продаж

Источник: shutterstock.com

По своей сути план продаж напоминает бизнес-план, однако если бизнес-план охватывает цели всей организации, то план продаж фокусируется именно на способах достижения нужного объема выручки.

Для достижения поставленных целей сотрудникам отдела продаж предстоит выполнить ряд последовательных задач.

Поиск клиентов

Эта задача выполняется одновременно и отделом маркетинга, и отделом продаж. Важно грамотно распределить усилия, чтобы количество лидов, получаемых от маркетологов, соответствовало объему лидов, которые должны найти сами продавцы. Такой баланс позволит эффективно работать с клиентской базой и успешно реализовывать план продаж.

Поддержание баланса между отделами – ключевая управленческая задача. Часто маркетинг не способен обеспечить достаточный поток лидов, а в некоторых сферах эта функция полностью ложится на отдел продаж.

Квалификация лидов

Менеджер по продажам оценивает потенциальных клиентов по степени их заинтересованности и платежеспособности. Главная цель – выявить тех, кто реально готов совершить покупку, чтобы эффективно распределять ресурсы и не тратить время на незаинтересованных.

Читайте также!

«Как посчитать конверсию: 3 проверенных варианта и тренды на 2026 год»
Подробнее

Обсуждение и завершение сделки

Менеджер представляет клиенту продукт, который максимально соответствует его запросам, и работает с возможными возражениями. В сферах с технически сложными товарами и решениями к процессу вовлекаются специалисты из пресейл-команд. Они помогают точно сформулировать требования к продукту и участвуют в обсуждении деталей. Такой подход особенно распространён в сегменте B2B.

Оформление документов по сделке

Когда сделка подтверждена, ответственность за её выполнение переходят к производственным, логистическим и финансовым отделам компании. При этом сотрудники отдела продаж могут отслеживать процесс исполнения обязательств, чтобы своевременно выявлять и предотвращать возможные проблемы.

Анализ степени удовлетворённости клиентов.

Менеджеры по продажам должны оценивать уровень удовлетворенности клиентов после сделки. Это способствует укреплению отношений и увеличивает вероятность повторных покупок.

Развитие клиентов

Если клиент не возвращается за новым заказом, задача отдела продаж – выявить и создать у него новые потребности. Привлечение новых покупателей требует значительных затрат, тогда как развитие существующей клиентской базы является ключевым фактором прибыльности компании.

Если компания реализует товары через партнерские сети, отдел продаж отвечает за их привлечение. Менеджеры работают над установлением и укреплением связей с дилерами, дистрибьюторами и розничными магазинами, чтобы гарантировать стабильные закупки продукции.

Обучение клиентов

Кроме того, важной задачей является обучение клиентов использованию товаров или услуг фирмы. Даже если существует специализированное подразделение для этого, сотрудники отдела продаж тоже принимают участие в обучающем процессе, помогая покупателям лучше разобраться с продуктом.

Менеджеры по продажам выполняют не только основные функции, но и ряд дополнительных задач. Они регулярно обновляют информацию в клиентских базах, анализируют новые запросы и потребности покупателей, а также оценивают их отношение к приобретению товаров.

Полученные данные затем передаются, в том числе, специалистам по маркетингу, которые используют их для улучшения и развития продукта. Такая взаимосвязь помогает лучше понимать клиентов и адаптировать предложения под их ожидания.

Кто выполняет работу в отделе продаж: специализации сотрудников

В отделе продаж сотрудники выполняют различные функции, каждая из которых включает определённый набор задач.

Разведчик

Его основная задача – собирать сведения о потенциальных и текущих клиентах. Это может касаться возраста, места работы, интересов и другой полезной информации. Иногда для этой работы нанимают отдельных специалистов или даже несколько человек, но чаще всего её поручают стажёрам. Их цель – подготовить нужные данные, чтобы команда могла эффективно вести дальнейшую работу с клиентами.

Охотник

Охотник отвечает за привлечение новых клиентов. Его главная задача – наладить контакт, преодолеть возражения и заключить первую сделку. Специалистов, которые ведут общение с потенциальными покупателями по телефону или через мессенджеры, часто называют телемаркетёрами.

Охотник

Источник: shutterstock.com

В некоторых B2B-командах эта роль выделяется отдельно. Телемаркетёров также широко применяют в сегменте B2C. Хотя звонки таких специалистов иногда вызывают раздражение у клиентов, в ряде отраслей подобный подход оказывается эффективным и приносит хорошие результаты.

Фермер

Это специалист, отвечающий за поддержание и развитие текущих клиентов. Его основная задача – создавать благоприятные условия для повторных сделок, а также удерживать клиентов, предотвращая их переход к конкурентам.

Клоузер

Это профессионал, который специализируется на успешном завершении сделок. Название этой роли происходит от английского слова «close», что означает «закрывать».

В отделах продаж, ориентированных на крупные и сложные сделки, часто задействуют роль клоузера. Обычно эту функцию выполняют руководители отдела продаж, которые включаются в процесс на финальном этапе, поддерживая и помогая своим сотрудникам завершить сделку.

Оператор

Оператор – это специалист, отвечающий за ведение всей документации: оформление первичных бумаг, заказов и договоров.

Читайте также!

«Как увеличить поток клиентов, правильно подобрав способ»
Подробнее

Пресейл-специалист

Пресейл-специалист – это эксперт, глубоко разбирающийся в технических аспектах продукта или услуги. Его задача – поддерживать продажи, предоставляя подробную информацию и отвечая на вопросы клиентов.

Обычно такие специалисты работают в отдельных подразделениях и привлекаются для обсуждения ключевых моментов сделки. Однако оптимальным считается их включение в команду продаж, что повышает эффективность взаимодействия, хотя не все компании имеют возможность это реализовать.

Бизнес-тренер

Бизнес-тренер отвечает за обучение клиентов, включая консультации по использованию продукта. Однако на практике такую функцию редко выполняет специализированный сотрудник. Часто один человек совмещает несколько ролей.

Например, менеджер по привлечению клиентов может одновременно выступать в роли разведчика, охотника и даже телемаркетёра. Как именно распределять эти роли между сотрудниками – решает руководитель отдела продаж.

В организации люди, выполняющие различные функции, постоянно взаимодействуют друг с другом. К примеру, один оператор может обслуживать нескольких охотников и фермеров, оформляя для них необходимые документы. Для обеспечения такого взаимодействия отвечает руководитель отдела продаж.

Помимо этого, отдел продаж сотрудничает с другими подразделениями, такими как бухгалтерия, маркетинг и служба поддержки клиентов. Координацией взаимодействия между различными отделами обычно занимается генеральный директор.

Навыки и умения менеджера для эффективной работы в отделе продаж

Психологические особенности личности важны для продавца, но одних только их недостаточно. Необходимо обладать и другими навыками.

Знание о товаре

Нужно хорошо знать основные характеристики товара или детали услуги, чтобы уверенно отвечать на вопросы клиентов. Это поможет избежать неловких ситуаций, когда специалист не может предоставить нужную информацию. Такой подход значительно повысит уровень доверия и эффективность работы.

Понимание того, что нужно клиенту

Главная задача менеджера по продажам – стать для клиента настоящим экспертом. Это предполагает не только хорошее знание продукта, но и глубокое понимание нужд покупателя.

Клиенты не любят, когда с ними работают поверхностно, без учета их проблем, и когда продавец ставит во главу угла только свою выгоду. Поэтому важно сначала показать клиенту, что вы способны помочь решить его задачи, заслужив доверие, а уже затем предлагать товар или услугу.

Умение слушать покупателя

Важно вести диалог, задавая умные и интересные вопросы, чтобы выявить даже скрытые потребности, например, применяя технику СПИН-вопросов. Ключевой навык продавца – умение внимательно слушать покупателя.

Умение слушать покупателя

Источник: shutterstock.com

Активное слушание – это когда вы даёте собеседнику возможность высказаться, при этом постоянно показываете свою заинтересованность и внимание. Этот навык лучше всего развивается через практику.

Желание быть лицом бренда

Продавец обязан разделять ценности, которые отражает предлагаемое клиенту решение. Продажи – это не просто процесс передачи товара покупателю. Это сфера деятельности с определёнными методиками, которые помогают специалисту повысить свою результативность.

Рекомендуется ознакомиться с понятием воронки продаж: понять, что это такое, научиться её создавать и внедрять, а также разбираться в возможных сложностях, которые могут возникнуть при работе с ней.

Знание методов продаж

Понимание процесса принятия решения покупателем – ключ к успешным продажам. Освойте техники кросс-продаж: выявляйте потребности клиента и предлагайте дополнительные товары, чтобы увеличить сумму чека.

Умение формулировать мысли

Важнейший инструмент менеджера – умение ясно и убедительно говорить. Чтобы стать профессионалом, необходимо развивать грамотную речь и избегать слов-паразитов. Регулярные тренировки помогут улучшить навыки общения и повысить эффективность в работе с клиентами.

Увеличим продажи вашего бизнеса с помощью комплексного продвижения сайта. Наша команда экспертов разработает для вас индивидуальную стратегию, которая позволит в разы увеличить трафик, количество заявок и лидов, снизить стоимость привлечения клиентов и создать стабильный поток новых покупателей.

Узнать подробности

Работа с возражениями клиента

Идеальная продажа выглядит просто: задаём вопрос, выявляем потребности клиента, предлагаем подходящий товар и оформляем сделку. Однако на практике часто возникает этап с возражениями.

Иногда они обоснованы – в таком случае менеджеру стоит внимательно выслушать клиента и предложить альтернативный продукт, который лучше решит его задачу. Другие возражения связаны с эмоциями: клиент сомневается в цене или необходимости покупки. Тогда важно понять истинные мотивы покупателя, помочь ему принять решение и эффективно обработать сомнения.

Работа в условиях многозадачности

Работа менеджера по продажам требует высокой концентрации, настойчивости и способности быстро переключаться между разными задачами. Часто нужно оперативно переключаться с одного клиента на другого, быстро понимая их потребности и проблемы.

Чтобы эффективно справляться с множеством дел и не терять фокус, рекомендуется использовать различные профессиональные инструменты и техники управления временем. Это поможет сохранять порядок и продуктивность в условиях постоянной многозадачности.

Правила работы в отделе продаж, которые нужно знать каждому менеджеру

Продавец – источник радости

Ваша задача – вдохновлять и заряжать клиентов положительными эмоциями. Привносите в общение свет и хорошее настроение, ведь это важная часть профессии, требующая особой практики. Искренняя улыбка способна творить чудеса!

Большинство товаров и услуг делают жизнь людей лучше, поэтому важно искренне радоваться своей работе. Если же ваши продукты не приносят клиентам счастья, стоит серьезно задуматься: правильный ли путь вы выбрали и тем ли занимаетесь, чем следовало бы.

Встречают по одежке

Встречают по внешнему виду – это правило работает всегда. Независимо от того, продает ли человек квартиры, 3D-принтеры, косметику, софт важно выглядеть достойно и представительно. Внешний облик создает первое впечатление и влияет на доверие клиента.

Независимо от отрасли или региона, с которыми вы связаны, клиенты предпочитают общаться с людьми, которые выглядят опрятно: рубашки без складок, аккуратные ногти и чистая обувь создают приятное впечатление.

Внешний вид напрямую влияет на уровень доверия. Если вы выберете костюм, это автоматически повысит ваше восприятие как солидного и статусного человека, что облегчит клиентам решение доверить вам свои финансы. Внешняя презентабельность играет важную роль в формировании положительного образа и укреплении доверия.

Продаем образ будущей жизни

Продажа – это не просто обмен денег на товар или услугу. Это предложение клиенту возможности улучшить свою жизнь, приблизиться к желаемому образу. Благодаря вашему продукту человек станет увереннее, привлекательнее, умнее и успешнее.

Его будни станут интереснее, отношения – крепче, а работа – эффективнее и комфортнее. Вы продаёте не вещь, а перспективу, новый уровень жизни и ощущение собственного роста.

Рассказывайте клиенту о реальных преимуществах: как комфортнее ему станет в костюме, сшитом по индивидуальному заказу, или как улучшится самочувствие после занятий в фитнес-зале.

Продаем образ будущей жизни

Источник: shutterstock.com

Опишите, каким вниманием его будут окружать близкие, когда он пробежит марафон, или как преображение в SPA привлечёт взгляды. Главное – говорите правду и не давайте ложных обещаний. Ответственность за слова – залог долгосрочного доверия, что приведёт к постоянным клиентам и положительным отзывам.

Настоящая продажа начинается после первого «нет»

Продажа начинается именно после того, как клиент сказал «нет». Продавцу важно понимать, что сомнения и возражения – естественная реакция покупателей. Никто не станет сразу же после вашей презентации доставать деньги и радостно платить.

Клиенты часто выражают свои сомнения через фразы вроде «Слишком дорого», «Сейчас нет бюджета», «Руководство не одобряет» или «Лучше вернуться после кризиса». Однако это не повод отступать или прекращать разговор. Наоборот, именно преодоление этих возражений и сомнений помогает продвинуть сделку дальше и приблизить клиента к покупке.

Воспринимайте возражения как ценные подсказки. Когда клиент говорит: «Я уже обращаюсь к вашим конкурентам», на самом деле он выражает сомнение в уникальности вашего предложения.

Фраза «Мой муж не готов платить столько за косметические процедуры» означает, что клиентке не хватает убедительных аргументов, чтобы объяснить супругу важность и пользу ваших услуг. Таким образом, каждое возражение – это возможность глубже понять потребности клиента и предложить решение, которое действительно станет для него ценным.

Воспринимайте любое возражение как просьбу: «Уважаемый продавец, пожалуйста, разъясните мне...». Не останавливайтесь и не сдавайтесь, продолжайте вести диалог. Старайтесь убедительно показать надежность и преимущества вашего предложения. Часто возникает искушение поверить клиенту и сразу же отпустить его, услышав первое возражение, но этого делать нельзя.

Лучшая импровизация – это тщательно подготовленная импровизация.

Качество работы продавца во многом зависит от умения гибко использовать заранее подготовленные речевые конструкции – так называемые скрипты. Однако человек, который монотонно повторяет заученный текст без эмоций и смены интонации, вызывает недоверие и отталкивает.

Совсем иначе воспринимаются те же фразы, если продавец произносит их с живой выразительностью и искренне убеждён в том, что предлагает клиенту действительно полезное. Именно искренность и эмоциональная окраска делают скрипты эффективным инструментом общения.

Многие считают, что скрипты сковывают творческое мышление. Однако настоящий артист может импровизировать только тогда, когда досконально знает свою роль. Точно так же и в продажах: продавец должен мгновенно реагировать на типичные вопросы и возражения, чтобы в критический момент четко и уверенно представить свои доводы, а не запинаться и искать слова. Только благодаря такому навыку можно эффективно общаться с клиентами и добиваться успеха.

ТОП-7 кейсов
из разных ниш с ростом
от 89% до 1732%
Узнать подробнее

Подготовка – ключ к успешным продажам

Перед встречей обязательно изучите информацию о клиенте: чем он занимается, что о нем известно, какая история вопроса. Используйте интернет и социальные сети для сбора данных.

Победа в переговорах начинается задолго до их начала. Во-первых, проявляя осведомленность, вы вызываете уважение и подтверждаете свой профессионализм. Во-вторых, подготовка помогает выстроить план беседы, что увеличивает шансы контролировать ход переговоров и добиться желаемого результата.

Дайте попробовать ваш товар бесплатно

Не все покупатели готовы сразу совершить покупку, даже если ваша презентация была безупречной, а демонстрация товара – убедительной. Чтобы повысить шансы на сделку, предложите клиенту бесплатно опробовать ваш продукт.

Такой подход позволит ему самостоятельно оценить все преимущества и убедиться в качестве. Кроме того, это создаст отличный повод для регулярных встреч или звонков с целью получения отзывов и поддержания контакта, что значительно увеличит вероятность успешного завершения сделки.

Рекомендации

Продавцы нередко просят клиентов порекомендовать их, задавая вопросы вроде: «Есть ли у вас знакомые, которым мог бы пригодиться мой продукт?» или «Может ли наша компания быть полезна вашим близким?» Однако такие подходы обычно не приносят желаемого результата.

Хотите увеличить количество заявок с сайта на 250% без дополнительного бюджета?

Гайд «Как увеличить количество заявок с сайта на 250%» — это практический разбор кейсов, где компании усилили конверсию за счет эффективной стратегии работы с трафиком.

Что вы получите:

  • 8 бизнес-кейсов, где конверсия в лид выросла до +250%;

  • практические шаги для повышения количества заявок без дополнительных вложений;

  • инструменты, позволяющие снизить стоимость заявки в 2 раза;

  • понимание, какие элементы сайта дают максимальный прирост обращений.

Гайд подойдет предпринимателям, руководителям и маркетологам, которые хотят увеличить поток заявок и использовать потенциал сайта на полную.

Перейдите к материалу и узнайте, какие решения принесут вашему бизнесу больше продаж.

Люди действительно склонны делиться информацией, но чаще всего они рекомендуют именно вас как личность, а не конкретные товары или услуги. Поэтому важно выстраивать доверительные отношения, чтобы рекомендации исходили от вашей личности, а не только от продукта.

Если сделка не состоялась, не расстраивайтесь – просто скажите клиенту: «Вы всегда можете обратиться ко мне с любыми вопросами. Буду благодарен, если порекомендуете меня своим знакомым и друзьям».

Затем вручите несколько дополнительных визиток. Ни лучший товар, ни уникальные услуги, ни даже ваша компания не произвели бы такого впечатления, как вы лично. Вы – человек, с которым клиент уже познакомился, которому может доверять и которого может посоветовать своим близким. Именно ваше отношение и помощь ценятся больше всего.

Важно получить решение клиента – любое!

В продажах часто встречаются клиенты, которые не могут или не хотят принять решение. Причины бывают разные: кто-то боится ответственности, кто-то слишком долго анализирует варианты.

Такие покупатели – самые сложные, ведь они не дают ни согласия, ни явного отказа. Часто в вашем портфеле десятки таких «зависших» клиентов, и продажи не идут. В такой ситуации важно добиться конкретного ответа от каждого, чтобы двигаться дальше и не терять время впустую.

Если человек не захочет сотрудничать – это тоже положительный исход! Отрицательный ответ намного лучше, чем его отсутствие. Вы сможете прекратить взаимодействие с этим клиентом, сосредоточиться на других и эффективнее распоряжаться своим временем.

Этапы планирования работы в отделе продаж на год

При планировании годового объема продаж важно подготовить его заблаговременно, чтобы провести обсуждение с командами продаж, маркетинга и PR. После этого годовой план необходимо разбить на более короткие временные промежутки для удобства контроля и корректировок.

Если предполагается увеличение закупок, следует уведомить поставщиков о росте объемов, например, если вместо одной фуры потребуется десять. Не забывайте учитывать влияние внешних факторов на продажи, чтобы сделать план максимально реалистичным и эффективным.

Шаг 1: определите ключевые цели на предстоящий год

Вместо того, чтобы ориентироваться на прошлогодние показатели, основывайтесь на прогнозируемом объеме продаж – это позволит сделать план более реалистичным. Помимо планируемой выручки, можно поставить задачи по увеличению клиентской базы. В неё входят не только активные покупатели, но и потенциальные клиенты, например, подписчики вашей email-рассылки. Такой подход поможет более точно сфокусироваться на росте бизнеса.

Шаг 2: проведите анализ рынка

Оцените текущее экономическое положение, выявите главных конкурентов и определите целевую аудиторию. Например, при продаже автомобилей бизнес-класса в России стоит пересмотреть размер рынка.

Из-за постоянного роста цен число покупателей, способных позволить себе такой продукт, сокращается. В таких условиях целесообразнее ставить цель не по выручке, а по количеству реализованных автомобилей.

Шаг 3: проанализируйте доступные ресурсы

Подсчитайте все затраты, связанные с продажами: зарплаты сотрудников, аренду офисных и складских помещений, расходы на рекламу и продвижение. Продажи должны покрывать эти издержки.

проанализируйте доступные ресурсы

Источник: shutterstock.com

Шаг 4: разработайте план достижения поставленных целей

Спланируйте маркетинговые мероприятия и подготовьте скрипты для отдела продаж. Выбирайте реалистичные методы, учитывая имеющийся бюджет и численность команды.

Шаг 5: организуйте механизм контроля и анализа результатов

Продумайте набор ключевых метрик и регулярных отчетов для оценки эффективности и оперативной корректировки продаж. В этом поможет внедрение CRM-системы. Интегрируйте ее с другими подразделениями, чтобы получать сводные данные по всем каналам и активностям.

Шаг 6: внедрите мотивационную программу

Сотрудники будут более заинтересованы в достижении целей, если за успешные продажи предусмотрены финансовые или другие поощрения. Это повысит их вовлеченность и продуктивность.

Шаг 7: развивайте команду

Организуйте обучающие мероприятия – тренинги, семинары, а также создавайте персональные планы развития для сотрудников. Важно, чтобы обучение было направлено на достижение бизнес-целей и способствовало улучшению результатов, а не просто представляло собой интересный опыт.

Шаг 8: оценивайте эффективность и вносите корректировки

Регулярно анализируйте результаты команды и при необходимости корректируйте стратегию продаж. Основывайтесь на объективных данных и избегайте снижения планов без глубокого понимания причин отставания.

Читайте также!

«Примеры УТП, чтобы сделать прорыв в маркетинге и увеличить свой доход в 2026 году»
Подробнее

Оптимизация работы в отделе продаж

Если отдел продаж приносит низкую прибыль, клиенты уходят, а менеджеры не справляются с потоком заявок, стоит задуматься о перестройке структуры.

Шаг 1. анализ текущей ситуации

Первым шагом станет тщательный анализ текущей организации работы отдела. Это поможет выявить слабые места и определить направления для улучшения.

Прежде чем внедрять изменения, важно разобраться в том, как функционирует отдел на данный момент. Основные аспекты для оценки:

  • Структура работы – распределение по продуктам, регионам и категориям клиентов.

  • Нагрузка менеджеров – сколько времени тратится на рутинные задачи и непосредственно на продажи.

  • Показатели результативности – конверсия на каждом шаге воронки, средняя сумма сделки и пожизненная ценность клиента (LTV).

Для сбора и обработки данных применяются различные методы анализа, позволяющие получить полную картину работы отдела и выявить точки для улучшения.

Методы анализа:

  • Проведение опросов среди сотрудников для определения узких мест в работе.

  • Анализ данных из CRM для выявления этапов, где теряется клиентская база.

  • Оценка ключевых показателей эффективности, чтобы понять, какие из них отстают.

Например, если менеджеры тратят большую часть времени на ввод информации в CRM, а не на общение с клиентами, стоит подумать об автоматизации.

Шаг 2: подбор подходящей структуры отдела

Нет универсального решения – оптимальная организационная модель зависит от особенностей вашего бизнеса. Рассмотрим основные варианты построения отдела.

Тип структуры Когда подходит Плюсы Минусы
По продуктам Широкий ассортимент Глубокая экспертиза Риск конкуренции внутри отдела
По клиентским сегментам B2B и B2C, VIP-клиенты Персонализированный подход Нужны узкие специалисты
По этапам воронки Длинный цикл сделки Четкое разделение зон ответственности Риск потери клиентов на стыке этапов
Географическая Региональные продажи Учет локальный особенностей Дублирование функций

Для стартапа отлично подойдет модель воронки с разделением на холодные и горячие лиды. В то же время компании с длительным циклом продаж лучше организовать работу через аккаунт-менеджеров.

Шаг 3: распределение обязанностей – кто за что отвечает

Чтобы избежать путаницы, важно четко определить зоны ответственности каждого сотрудника. Например, в структуре среднего отдела продаж роли могут быть следующими:

  • менеджеры по холодным звонкам;

  • менеджеры по входящим звонкам;

  • менеджеры по работе с текущими клиентами;

  • специалисты по переговорам и сделкам;

  • сотрудники поддержки, которые отвечают за документооборот.

При этом в небольших компаниях один сотрудник может выполнять сразу несколько функций, тогда как в крупных организациях роли становятся более узкоспециализированными.

Шаг 4: повышение эффективности за счёт автоматизации

Ручной труд значительно снижает продуктивность, поэтому важно определить ключевые области для автоматизации. В первую очередь настройте сквозную аналитику – интегрируйте CRM и системы колл-трекинга для обработки лидов.

Повышение эффективности за счёт автоматизации

Источник: shutterstock.com

Затем сосредоточьтесь на создании отчетов с помощью дашбордов в Tableau или Power BI. Не забудьте также автоматизировать коммуникацию с клиентами, используя триггерные письма и чат-боты для своевременных напоминаний.

Шаг 5: мотивация команды продаж – ключ к эффективной работе

Без чётких KPI даже оптимальная структура не даст результатов. Рассмотрим, какие метрики важны и как можно стимулировать сотрудников. Для менеджеров, работающих с холодными звонками, важны количество звонков и встреч.

Аккаунт-менеджерам стоит ориентироваться на LTV клиента и долю повторных продаж. Закрывателям следует учитывать конверсию и средний чек. Варианты мотивации: фиксированная зарплата с процентами – стандартный подход, но он не всегда способствует развитию.

Грейды предполагают повышение ставки при выполнении плана, а бонусы за рекорды – дополнительное вознаграждение за перевыполнение целей. Ошибка – ориентироваться исключительно на финансовую мотивацию. Не менее важны возможности для карьерного роста и обучения.

Шаг 6: найм и обучение команды

Даже лучшая структура не сработает без сильной команды. Для поиска талантливых продавцов используйте тестовые задания на ведение переговоров и оценивайте мягкие навыки – стрессоустойчивость, умение слушать.

Начинайте обучение с основ: вводный курс по продукту, скриптам, работе с CRM. Наставничество со стороны опытных сотрудников поможет новичкам быстрее адаптироваться. Регулярные тренинги – разбор возражений, освоение новых техник продаж – помогут закрепить знания и повысить квалификацию команды.

Шаг 7: мониторинг и улучшение

Оптимизация – это постоянный процесс. Рекомендуется минимум раз в месяц проводить проверку ключевых показателей эффективности (KPI). Проводите регулярные A/B-тесты, например, внедряйте новую мотивационную схему в экспериментальной группе.

Также полезно собирать обратную связь от сотрудников через опросы, чтобы выявлять возможности для улучшения. Эффективная оптимизация отдела продаж начинается с анализа его текущей структуры и продолжается непрерывным отслеживанием результатов и внесением корректировок.

Как строится карьера при работе в отделе продаж

Карьера в сфере продаж отличается четкой структурой развития и прозрачными критериями оценки успеха. Ваши результаты легко измеримы и напрямую влияют на дальнейшее продвижение по службе. В 2025 году менеджеры по продажам обычно проходят несколько ключевых этапов профессионального роста.

Должность Опыт Основные обязанности
Ассистент/Стажер 0-6 мес. Поддержка менеджеров, холодные звонки, первичные консультации
Младший менеджер 6 мес.-1,5 года Работа с входящими запросами, ведение простых сделок
Менеджер по продажам 1,5-3 года Полный цикл продаж, развитие собственной клиентской базы
Старший менеджер 3-5 лет Работа с ключевыми клиентами, наставничество
Руководитель группы 5-7 лет Управление небольшой командой, участие в стратегическом планировании
Руководитель отдела 7+ лет Стратегическое управление продажами, достижение финансовых показателей

При этом карьерный путь может быть не только вертикальным, но и горизонтальным. Специалисты могут углублять свои знания и навыки в текущей роли, берясь за более сложные задачи, увеличивая средний размер сделки или осваивая новые продуктовые направления.

Карьерный рост в сфере продаж зачастую происходит быстрее, чем в других областях. Согласно исследованию HeadHunter, перспективный специалист может за 1-1,5 года перейти от позиции стажера к менеджеру, а стать руководителем отдела – за 3-4 года.

Ключ к успешному развитию в продажах – постоянное обучение. Поскольку методы продаж и поведение клиентов постоянно меняются, те, кто регулярно совершенствует свои навыки и знания, получают явное преимущество на рынке труда.

  • Создавайте портфолио с успешными проектами. Реальные примеры выполненных задач и положительные отзывы клиентов станут вашим ключевым преимуществом при карьерном продвижении.

  • Улучшайте управленческие навыки. Даже если вы пока не занимаетесь руководством, знание основ командной работы и организации процессов окажется очень полезным.

  • Формируйте личный бренд. Хорошая репутация компетентного и надежного специалиста способствует вашему росту как внутри компании, так и на профессиональном рынке в целом.

Одной из привлекательных черт работы в продажах является возможность начать карьеру без специального образования. Часто люди из различных отраслей переходят в эту сферу, привнося с собой ценные знания и умения. Такой нестандартный опыт помогает им выделяться и достигать успеха среди коллег. Благодаря этому, путь в продажи открыт для многих, кто готов учиться и развиваться.

Скачайте полезный документ по теме:
Чек-лист: Как добиваться своих целей в переговорах с клиентами

Часто задаваемые вопросы о работе в отделе продаж

На каких принципах основывается планирование работы отдела продаж?

Планирование работы отдела продаж строится на нескольких ключевых принципах.

Во-первых, план должен быть реалистичным – учитываются способности сотрудников, существующая клиентская база, спрос на продукцию и рыночные условия.

Во-вторых, планирование опирается на конкретные количественные показатели, избегая приблизительных оценок.

Наконец, для каждой поставленной задачи устанавливаются чёткие временные рамки, чтобы обеспечить своевременное достижение целей. Такой подход помогает эффективно организовать работу и контролировать результаты.

Перед формулировки целей важно проанализировать наличие необходимых ресурсов в компании. При разработке плана продаж следует обеспечить, чтобы все поставленные задачи были направлены на достижение единой цели. Кроме того, задачи нужно формулировать с учетом возможности беспрепятственной замены сотрудников в случае их ухода, чтобы процесс работы оставался непрерывным и стабильным.

Какими правами обладает менеджер, работает в отделе продаж?

Менеджер по продажам обладает не только обязанностями, но и определёнными правами:

  • Запрашивать необходимые ресурсы, такие как CRM-системы, базы данных и презентационные материалы.

  • Получать своевременную и точную информацию о продукции и её обновлениях.

  • Принимать участие в формировании планов и стратегий отдела продаж.

  • Менеджер по продажам имеет возможность обращаться за помощью к руководителю отдела в случае возникновения сложных ситуаций.

Также он вправе отстаивать свои интересы при необоснованных претензиях. Эти полномочия способствуют его эффективной работе и ощущению поддержки со стороны коллектива.

За что отвечает менеджер?

Что касается обязанностей, менеджер по продажам выполняет свои функции в соответствии с действующим законодательством и внутренними правилами компании.

Основные обязанности включают следующие аспекты:

  • Ответственность за достижение целей. Менеджер несёт ответственность, если плановые показатели не достигнуты.

  • Обеспечение правдивой информации. Недопустимо вводить клиентов в заблуждение или предоставлять ложные сведения.

  • Соблюдение конфиденциальности. Вся информация о клиентах, ценах и стратегиях должна оставаться строго защищённой.

  • Ведение документации. Все сделки и контракты должны быть оформлены своевременно и корректно, без ошибок.

В отделе продаж важно соблюдать этические нормы: запрещены давление, оскорбления и нецензурная речь, нарушение которых грозит дисциплинарными мерами, вплоть до увольнения.

Эта работа требует не только глубоких знаний продукта и навыков ведения переговоров, но и развитых коммуникационных умений, эмоциональной устойчивости и способности эффективно работать с возражениями.

Для достижения успеха необходим системный подход – четкое планирование, регулярное обучение, анализ результатов и построение долгосрочных отношений с клиентами. При правильной организации процесс продаж становится стабильным источником дохода и платформой для профессионального роста и развития лидерских качеств.

Источник изображения на шапке: shutterstock.com

Облако тегов
Забрать подарок
Елена Койгородова
Елена Койгородова печатает ...
Чат-бот
00:00