Партнерское соглашение: зачем нужен этот документ и как его правильно составить?

О чем речь? Партнерское соглашение — договор, в котором прописаны ключевые моменты взаимодействия между партнерами. Документ составляют между физлицами, индивидуальными предпринимателями и организациями.

Зачем оно нужно? Составляя партнерское соглашение, стороны детально проговаривают нюансы сотрудничества. Это помогает лучше понять друг друга, а также заранее проанализировать возможные конфликтные ситуации и пути их решения.

Что такое партнерское соглашение

В российском праве не существует четкого определения понятия «партнерское соглашение». Более того, сам термин «партнер» в законе не имеет ясных границ. При этом статус работодателя и работника обычно не вызывает вопросов. Партнером можно назвать супруга, инвестора и начальника организации.

Именно поэтому необходимо точно определять характер деловых отношений, в которых участвуют стороны, и закреплять все эти нюансы в документах, имеющих юридическую силу. Для этого рекомендуется заключать партнерские соглашения, которые могут служить дополнением к учредительным документам, корпоративным договорам или договорам о совместной деятельности (простого товарищества).

Партнерское соглашение представляет собой юридический документ, который регламентирует принципы функционирования бизнеса, находящегося под управлением двух или более лиц.

Партнерское соглашение формируется на основе результатов партнерской сессии, которая проводится с целью открытого обсуждения различных вопросов между совладельцами. В ходе таких сессий уделяется внимание не только общим принципам управления компанией, но и детализируются возможные алгоритмы действий в случае возникновения кризисных ситуаций.

Стороны партнерских соглашений

Участниками партнерского соглашения могут быть компании или индивидуальные предприниматели. Варианты заключения договора могут быть разными: компания с компанией, человек с человеком, компания с человеком, предприниматель с компанией и т. д.

Зачем нужны партнерские соглашения в бизнесе

Объединение с партнерами может быть очень выгодным для бизнеса, например, для проведения масштабной рекламной кампании, совместной разработки нового продукта или обмена опытом в управлении. Однако прежде чем приступить к сотрудничеству, важно оформить соглашение, которое четко определит права и обязанности каждого участника.

Рассмотрим типичные цели формирования партнерского соглашения:

• Предоставление организационной, технической или юридической поддержки партнеру.

• Получение займов или инвестиций на оговоренную сумму с определенными условиями доходности.

• Обмен услугами, товарами или коммерческой информацией для улучшения положения на рынке.

• В соглашении также могут быть предусмотрены партнерские продажи, например, когда одна компания, продающая строительные материалы, рекомендует своим клиентам услуги конкретной строительной компании и получает за это вознаграждение.

• Такие договоренности нередко используются для проведения совместных рекламных кампаний, что позволяет фирмам увеличивать охват и усиливать влияние на целевую аудиторию.

Суть сделки может быть любой, главное — соблюдать законы. Нет универсального шаблона для документа, поэтому его можно составить в любой форме.

Сделку можно заключить как на определенный проект, к примеру, открытие кафе, так и на долгосрочное сотрудничество, заранее определив области взаимодействия.

Партнерские соглашения дают бизнесу следующие преимущества:

1. доступ к новым ресурсам, таким как деньги, связи или технологии;

2. обмен опытом и знаниями, что помогает находить более эффективные решения и разрабатывать новые идеи;

3. расширение на новые рынки и привлечение клиентов с помощью совместных усилий;

4. создание уникальных продуктов или услуг за счет объединения разных компетенций.

Взаимовыгодное сотрудничество также обеспечивает надежную поддержку как в финансовом, так и техническом плане. Когда несколько перспективных компаний работают вместе, они развиваются гораздо быстрее. Достигать больших целей в одиночку будет сложнее.

Вопросы, регулируемые партнерским соглашением

Партнерское соглашение позволяет закрепить следующие положения:

• Условия и порядок создания компании в будущем. При этом юридически нельзя принудить партнера участвовать в этом процессе. Однако можно предусмотреть альтернативные меры (неустойку или механизм обратного опциона, который предполагает передачу доли другой организации).

• Вопросы ведения совместного бизнеса без необходимости создания корпорации, что при определенных условиях может придать партнерскому соглашению инвестиционный характер (если один из партнеров участвует исключительно через имущественные вложения).

• Порядок управления совместным бизнесом, в т. ч. механизмы его дальнейшей продажи или ликвидации, а также распределение прибыли между партнерами.

Договор также может охватывать любые другие важные для сторон вопросы, касающиеся их сотрудничества и взаимных обязательств.

Виды партнерских соглашений

В таблице ниже описаны характеристики основных видов партнерских соглашений:

Какие условия прописывают в партнерских соглашениях

В соглашении обязательно должны быть указаны следующие ключевые моменты:

• В первую очередь следует определить вид деятельности и ее цель, например, производство товаров, торговля, строительство или что-то иное. Цели должны быть четкими, измеримыми, реалистичными и ограниченными по времени.

• Важно также, чтобы цель соглашения была законной. Договор не должен основываться на встречном удовлетворении интересов сторон, так как это может привести к тому, что его признают притворной сделкой.

• Следующим пунктом являются вклады в общее дело. Стороны могут задействовать денежные средства, имущество, а также профессиональные знания и навыки, деловую репутацию и связи. Следует четко определить порядок и сроки внесения этих вкладов. Если один из партнеров предоставляет нематериальные активы, нужно детально описать, что именно он должен сделать и за какое время.

• Также следует установить права и обязанности в отношении общего имущества. Нужно определить, станет ли имущество общей долевой собственностью всех участников или будет находиться в общем владении. Это важно для защиты интересов партнера, который использует ценное оборудование или недвижимость.

• Далее необходимо прописать порядок ведения общих дел, который может быть централизованным, то есть с назначением одного партнера, или распределенным между всеми участниками.

• Не забудьте указать, как будут покрываться расходы и убытки совместного бизнеса, чтобы избежать различных проблем в будущем.

• Вопрос распределения прибыли также требует внимания. Если упустить этот нюанс, то каждый участник получит долю в прибыли пропорционально своему вкладу. Например, можно предусмотреть, что часть прибыли будет направлена на развитие совместной деятельности.

Не стоит загромождать соглашение лишней информацией, чтобы не перегружать его и не делать слишком длинным.

Партнерское соглашение должно быть достаточно понятным, чтобы не вызывать вопросов у сторон. Цели, прописанные в договоре, должны быть конкретными, измеримыми, реалистичными и ограниченными во времени.

Помните, что большинство конфликтных ситуаций с партнерами возникает из-за того, что участники заранее не обсудили важные моменты. Однако предсказать сразу все возможные проблемы невозможно. Поэтому важно понимать, что договор — это не что-то фиксированное и неизменное. Он должен быть гибким и адаптироваться к изменяющимся обстоятельствам и договоренностям.

6 типовых разделов партнерского соглашения

Для этого документа нет какого-то определенного шаблона, потому что его содержание зависит от конкретных условий соглашения и целей участников. При этом участников может быть не два, а три или больше. Все они должны быть согласны с указанными условиями.

Структура партнерского соглашения обычно включает несколько важных частей:

Вводная часть

В начале документа следует указать его название и номер. Также нужно отметить дату и город, где подписан документ. Как правило, эта информация располагается в верхней части листа: слева — дата и место, справа — номер и название соглашения. Далее указываются полные имена представителей и наименования организаций, заключающих договор.

Важно также описать, на каком основании действуют представители: это может быть устав, положение, доверенность или другой документ. Кроме того, необходимо обозначить, кто из участников будет называться «сторона 1», а кто «сторона 2», так как дальнейший текст договора может предусматривать конкретные действия или обязательства одного из партнеров.

Предмет соглашения

Здесь рассматриваются все сферы взаимодействия, в которые обе стороны намерены вступить. Это может быть одна конкретная область, например, финансовая — тогда стороны договариваются о предоставлении ссуд или займов на тех или иных условиях.

В случае если один партнер оказывает помощь в одной области, а второй — в другой, в предмете соглашения должны быть перечислены обе эти области.

Ответственность сторон

Здесь стороны договариваются, что не будут раскрывать, например, коммерческие тайны друг друга. Также обсуждается возможность помощи в определенных областях, таких как маркетинг или получение патентов.

Порядок расчетов

Определенных сумм в этом разделе обычно не указывают. Вместо этого соглашение предусматривает, что финансовые вопросы будут решаться через отдельные договоры, иногда с указанием ссылок на них. Как правило, компании используют общую формулировку: «Прибыль будет распределена по обоюдному согласию».

Специалисты рекомендуют заключать соглашение после каждого крупного распределения прибыли, чтобы расчет был четко понятен и не возникало недопонимания касательно дат.

Непредвиденные обстоятельства

Этот пункт описывает, какие ситуации считаются форс-мажорными и как они могут повлиять на условия соглашения. Главное здесь — определить, в течение какого времени одна сторона должна уведомить другую о произошедшем и о невозможности выполнить свои обязательства из-за этих обстоятельств.

Заключение

Когда все стороны договорились и внесли нужные изменения в соглашение, участники подписывают документ, указывая свои реквизиты, подписи и печати. Также стоит указать должности тех, кто подписывает соглашение (обычно это руководители), особенно если они были рассмотрены в начале документа.

Как составить партнерское соглашение: пошаговая инструкция

Партнерское соглашение о сотрудничестве составляется по стандартной схеме, как и любой другой договор:

1. В начале документа оформляется «шапка», где указывается название соглашения, а также реквизиты предпринимателя, компании и их руководителя, которые заключают соглашение.

2. Затем следует описание сути сделки, в том числе причины ее заключения. Например, юридическая поддержка, проведение совместной рекламной кампании или разработка нового продукта. Здесь также прописываются условия сотрудничества и порядок расчетов.

3. После этого определяется ответственность сторон. К примеру, за несвоевременное выполнение обязательств или разглашение коммерческой тайны.

4. Далее описываются форс-мажорные обстоятельства, которые могут повлиять на процесс выполнения условий соглашения. Это могут быть случаи, когда реализация сделки становится невозможной из-за объективных причин, таких как изменения в экономике, которые делают сотрудничество нерентабельным.

5. Также указываются срок действия договора, дополнительные условия, дата и ставятся подписи сторон.

Перед подписанием партнерского соглашения с юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями важно проверить их надежность. При возникновении споров или убытков суд может посчитать, что потерпевшая сторона проявила неосмотрительность, если не проверила информацию о партнере, хотя имела такую возможность.

Скачайте полезный документ по теме:

Чек-лист: Как добиваться своих целей в переговорах с клиентами

Часто задаваемые вопросы о партнерском соглашении

Партнерское соглашение о сотрудничестве помогает заранее определить методы решения возможных проблем.

Какое количество экземпляров партнерского соглашения нужно иметь?

Минимум два экземпляра — по одному для каждой стороны. Если участников больше, например, три, тогда должно быть не менее трех экземпляров. Учтите, что бухгалтерии каждой компании может потребоваться оригинал или заверенная копия. Таким образом, количество экземпляров соглашения должно соответствовать числу сторон.

Имеет ли партнерское соглашение о совместной деятельности юридическую силу?

Хотя в Гражданском кодексе РФ партнерское соглашение не рассматривается как вид сделки, это не лишает данный документ юридической силы. В соглашение могут быть включены элементы различных типов договоров. В этом случае к нему применяются правовые нормы для соответствующих договоренностей.

Обязательны ли социальные партнерские соглашения?

В ст. 27 и 24 Трудового кодекса РФ указано, что социальные соглашения между работниками и работодателями являются добровольными, то есть необязательными. Но если одна из сторон предложит заключить договор, другая отказаться не может.

Для составления такого документа рекомендуется обратиться к опытному юристу, который сможет выявить возможные риски и правильно составить текст.

Автор статьи

Дмитрий Свистунов

Руководитель SEO-отдела и разработки

Последние статьи этого автора:

• Адаптивная верстка сайта: гайд для начинающих
• Анкор ссылки: виды, правила составления, влияние на продвижение
• Белая раскрутка сайта без перехода на темную сторону

Забрать гарантированный подарок

Полезные
материалы
для руководителей

Скачать 3,2 MB