Виды ответственности руководителя: как защититься от правовых рисков

О чем речь? Различают четыре вида ответственности: дисциплинарная, материальная, административная и уголовная. Лучший способ обезопасить себя –  следить за соблюдением законов и не подписывать сомнительных документов.

Как защититься от рисков? В материале подробно разбираем, что может грозить директору компании за неэффективное управление, а также что делать, чтобы не попасть под статью.

Директор организации – это такой же сотрудник, только с более высоким уровнем ответственности. Он отвечает за результат принятых решений, от него зависит успех работы компании, размер получаемой прибыли и уровень доходов сотрудников.

Для директора организации выделяют четыре вида ответственности:

1. материальная ответственность руководителя;

2. дисциплинарная ответственность руководителя;

3. административная ответственность руководителя;

4. уголовная ответственность руководителя.

Первые два вида ответственности – это внутренние дела компании, жалобы в отношении директора поступают со стороны учредителей компании, а также совета директоров.

Если директор нарушил закон – ему грозит административная или уголовная ответственность, к которой директора привлекут надзорные органы.

Разберем подробнее каждый вид ответственности: за что можно получить, как происходит процесс и что сделать, чтобы этого избежать.

Дисциплинарная ответственность руководителя

Дисциплинарная ответственность наступает в том случае, когда директор не выполняет обязанности, прописанные в трудовом договоре (регулируется ст. 193 ТК РФ).

Например: в течение оговоренного срока компания должна приносить определенную прибыль. Однако, за указанный период доходность упала из-за ряда причин: был открыт новый филиал, ушли три клиента, а привлечь удалось только одного. Директор работает, а прибыли нет.

В этом случае, к руководителю может быть применено дисциплинарное взыскание.

Как происходит процесс:

1. Работодатель запрашивает от директора письменное объяснение, которое необходимо предоставить в течение 2-х дней.

2. Если документ не получен, то составляется акт об отказе, на основании которого будет принято решение о наложении взыскания.

3. Далее в течение 3-х дней директор будет ознакомлен с этими документами. Если бумаги будут подписаны, нарушение считается зафиксированным и директор получает соответствующее наказание.

Кто может принять решение о наступлении дисциплинарной ответственности:

Только прямой работодатель имеет право принимать такие решения. В этом качестве может выступать:

• совет директоров;

• учредитель;

• главный акционер компании.

Виды наказаний при дисциплинарных нарушениях:

• замечание (в устной или письменной форме);

• выговор;

• увольнение.

Как можно защититься:

• выполнять свои обязанности в соответствии с трудовым договором;

• тщательно прописать пункты трудового договора, избегая размытых формулировок;

• в спорных вопросах собирать всю необходимую документацию (копии бизнес-планов и стратегий, документы с анализом конкурентов и т.д.);

• если взыскание получено, но согласия по этому вопросу нет – обжаловать претензию, обратившись в трудовую инспекцию;

• следить за сроками исковой давности: директор может быть привлечен к дисциплинарной ответственности только если проступок произошел не более 2-х лет назад.

Материальная ответственность руководителя

Материальная ответственность наступает в том случае, когда руководитель своим действием или бездействием нанес какой-либо вред организации. Регулируется статьей 277 ТК РФ.

Сумма возмещения материального ущерба в этом случае ничем не ограничена и может достигать сотен миллионов рублей.

Наступить материальная ответственность может по двум причинам: неразумная или недобросовестная деятельность руководителя компании:

Директор действует недобросовестно в таких случаях:

• скрывает или искажает информацию о сделках от других участников компании;

• действует исходя из личных интересов – например, сотрудничает с выгодными для себя партнерами, оформляет заказы через другие собственные фирмы, не изучая другие более выгодные предложения;

• заключает сделки без одобрения участников (при условии, когда такое согласие необходимо по уставу компании). К таким действиям, например, могут относиться получение кредитов, продажа недвижимости и пр.;

• после отстранения от должности отказывается передавать документы по сделкам, которые могли привести к убыткам;

• осознанно заключает невыгодные сделки с фирмами-однодневками.

Недобросовестные действия – это умышленные действия руководителя организации.

Директор действует неразумно в следующих случаях:

• не изучил открытую информацию о партнере, с которым совершает сделку (наличие судебных дел, сведения о банкротстве и пр.);

• не проанализировал информацию перед заключением договора (остановил выбор на поставщике с более высокими ценами, стал сотрудничать с компанией на грани банкротства);

• провел процедуру заключения сделки без согласования с юристами, в результате чего были упущены важные моменты по договорам.

Неразумные действия – это неосторожные действия, которые, тем не менее, не освобождают руководителя от ответственности.

Порядок взыскания материального ущерба:

1. Работодатель (или учредитель компании) оценивает размер ущерба. Для этого может быть создана специальная комиссия.

2. Директор компании обязан предоставить письменное объяснение причиненного ущерба. Если он отказался предоставить данный документ, учредитель составляет соответствующий акт.

3. Составляется особое распоряжение, по которому с директора взыскивается сумма, не превышающая его среднемесячный заработок. Сделать это нужно в течение 1 месяца с момента установления размера причиненного ущерба.

4. Если условия, перечисленные выше не соблюдены, директор вправе обратиться в суд и обжаловать принятое решение.

Как можно защититься:

Чаще всего материальная ответственность может грозить руководителю при заключении заведомо невыгодных сделок.

Важно максимально обезопасить себя от заключения таких сделок. Это можно сделать, соблюдая ряд несложных правил:

• отказываться от сомнительных сделок на этапе их рассмотрения;

• перед заключением важных контрактов и подписанием договоров всегда собирать и сохранять полную информацию о партнерах (указывать даты и источники получения данных, визировать все документы);

• при заключении заведомо рискованной сделки фиксировать факт принятия совместного решения (например, на совете директоров) в письменном виде.

Также стоит избегать «серых» схем при уплате налогов и зарплат сотрудникам, а также соблюдать все правила и нормы охраны труда. Это важно, поскольку учредители компании могут посчитать штрафы тем самым материальным ущербом, который придется возместить директору фирмы.

Срок исковой давности по материальной ответственности составляет 3 года с момента, когда учредители узнали об ущербе.

Случаи, когда директор компании не отвечает за материальный ущерб, нанесенный компании: (согласно ст. 239 ТК РФ):

• форс-мажор (стихийные бедствия, военные операции);

• крайняя необходимость или случаи необходимой обороны;

• нормальный хозяйственный риск (когда риск был оправдан, шла речь о защите здоровья сотрудников и пр.).

Административная ответственность руководителя

Административная ответственность должностных лиц регулируется по КоАП РФ Статья 2.4.

За что директор компании может быть привлечен к административной ответственности (перечень не полный, однако по статистике – это наиболее частые причины наложения штрафов):

• несвоевременная подача налоговой декларации;

• несоблюдение требований ведения бухучета;

• продажа товаров без маркировки;

• задержки в выплате зарплаты сотрудникам; зарплаты ниже уровня МРОТ;

• получение и использование персональных данных без согласия пользователей сайта; обман потребителей;

• ведение предпринимательской деятельности без специального разрешения или лицензии;

• отказ в оформлении трудового договора;

• отсутствие спецоценки труда, а также средств индивидуальной защиты у работников;

• неправильная работа с наличными и кассой; продажа товаров без применения онлайн-кассы;

• найм иностранных граждан без разрешений на работу.

Привлечь директора к административной ответственности могут государственные надзорные органы:

• налоговая;

• трудовая инспекция;

• Роспотребнадзор;

• полиция.

Виды наказаний при административных нарушениях:

Наказание будет зависеть от тяжести правонарушения:

• штрафы в размере от 5 000 до 50 000 рублей, а при повторном правонарушении – сумма может быть удвоена;

• дисквалификация директора или запрет занимать руководящие должности на срок до 3-х лет.

Как происходит процесс:

1. Если становится известно о правонарушении, сотрудники соответствующих органов обязаны провести проверку и составить протокол.

2. Данный протокол направляют руководителю компании или в суд, который выносит выносит постановление о штрафе.

3. В течение 30 дней директор обязан оплатить данный штраф.

4. Если штраф не платить, дело передается судебным приставам, которые могут взыскать его принудительно. Кроме этого руководитель может быть повторно оштрафован – на этот раз за уклонение от исполнения наказания.

5. Если сумма штрафа была особо крупной, или правонарушение носило более тяжкий характер, директор может быть арестован или получить наказание в виде обязательных работ (до 50 часов).

Как защититься:

• Взять под личный контроль ключевые моменты организации (проверять подписываемые документы, следить за соблюдением дедлайнов).

• Ввести обязательные внутренние проверки (они бывают необходимы, когда число сотрудников фирмы увеличивается, появляются филиалы и уследить работой компании становится сложнее).

• Передавайте часть рабочих задач на аутсорс, тщательно прописывайте все пункты договора, чтобы в случае нарушений штраф пришлось платить исполнителям.

• Следите за изменениями в законодательствах, чаще консультируйтесь с юристами при возникновении спорных моментов.

Срок давности по административным нарушениям зависит от типа правонарушения и может составлять от 1 года до 6 лет (по коррупционным нарушениям).

Уголовная ответственность руководителя

Уголовные нарушения могут быть экономическими или трудовыми. Если таковые случаются, дела по ним будут рассматриваться в прокуратуре. В случае, если вина будет доказана, руководителю может грозить один из трех видов наказания:

• крупный штраф;

• исправительные работы;

• лишение свободы сроком до 10 лет.

Перечислим наиболее частые уголовные правонарушения, которые фиксирует прокуратура РФ, а также возможные меры наказания для каждого из них.

• Задержка зарплаты более чем на 2 месяца. За это правонарушение руководителю организации может грозить штраф до 500 000 рублей или лишение свободы до 5 лет.

  Чтобы избежать наказания, необходимо выплатить сотрудникам зарплату, а также компенсацию за указанный период в течение 2-х месяцев после заведения дела.

• Неуплата налогов. За данное нарушение директору может грозить штраф до 500 000 рублей или лишение свободы до 6 лет.

  Если ранее подобных правонарушений не совершалось, а директор все-таки рассчитался с налоговой, ответственность с него могут снять.

• Отсутствие регистрации и лицензии для ведения бизнеса. В этом случае в уголовном кодексе предусмотрен штраф до 500 000 рублей или лишение свободы до 5 лет.

• Нарушение требований безопасности: регламентов Таможенного Союза, санитарных норм, требований МЧС. Штраф в размере до 500 000 рублей, лишение свободы до 6 лет.

• Дача взятки должностным лицам, подкуп коммерческих организаций и т.д. За такие экономические преступления размер штрафа может достигать 2,5 млн рублей. Кроме того, директору может грозить лишение свободы до 8 лет.

• Мошенничество в особо крупных размерах, а также подписание фиктивных договоров. В этом случае размер штрафа составит до 1 миллиона рублей, а срок лишения свободы до 10 лет.

Процесс достаточно прост и описан в УК РФ. При возникновении повода (заявление о преступлении, явка с повинной или анонимное сообщение), проводится проверка, по результатам которой заводят уголовное дело. Рассматривать его будет прокуратура и арбитражный суд.

Как защититься:

Если уголовное дело заведено, высока вероятность, что наказание последует незамедлительно. Чтобы этого не произошло, стоит соблюдать несколько правил:

• Избегать сознательного совершения преступлений (не создавать фирм-однодневок, не подписывать фиктивных договоров и не экономить безопасности сотрудников).

• Проводить регулярные проверки бизнеса и следить за изменениями в законодательстве РФ.

• При возникновении спорных вопросов обращаться за помощью к проверенным и квалифицированным юристам.

Срок давности по уголовным правонарушениям составляет от 2 до 10 лет и зависит от степени тяжести совершенного преступления.

Если директор уволился…

Директор не освобождается от ответственности, даже если после его увольнения обнаружились противоправные действия: уклонение от уплаты налогов, заключение фиктивных или невыгодных сделок, действия, которые привели к убыткам компании.

Однако, как уже было сказано выше, после истечения соответствующих сроков давности по правонарушениям руководитель компании может быть освобожден от наказания.

Чтобы защитить себя от рисков и избежать какой-либо ответственности, руководитель компании, прежде всего, должен соблюдать закон. Вооружен, значит защищен: наличие документации по всем совершаемым сделкам и проводимым платежам поможет существенно сократить риски возникновения каких-либо правонарушений.

Читайте далее: Изменения в законах в 2023 году, о которых должен знать каждый предприниматель

Автор статьи

Дмитрий Свистунов

Руководитель SEO-отдела и разработки

Последние статьи этого автора:

• Адаптивная верстка сайта: гайд для начинающих
• Анкор ссылки: виды, правила составления, влияние на продвижение
• Белая раскрутка сайта без перехода на темную сторону

Забрать гарантированный подарок

Полезные
материалы
для руководителей

Скачать 3,2 MB