Оставить комментарий
Что это? Письмо о сотрудничестве – это документ, содержащий предложение работать совместно на выгодных условиях. Главная цель – добиться заинтересованности потенциального партнера в сотрудничестве с вашей компанией.
В чем польза? Нередко коммерческие предложения играют роль отправной точки для заключения договоров, сделок и долгосрочных контрактов. Мы собрали лучшие рекомендации, как написать предложение о сотрудничестве.
В статье рассказывается:
- Виды коммерческого предложения о сотрудничестве
- Общие правила, как правильно написать предложение о сотрудничестве
- Как правильно написать коммерческое предложение о сотрудничестве
- Как написать предложение о сотрудничестве: разбираемся на примере
- Как написать предложение о сотрудничестве: 6 образцов писем
- Как написать предложение о сотрудничестве блогеру
- 4 грубых ошибки новичка при написании письма с предложением о сотрудничестве
- Еще 3 ошибки, мешающие написать хорошее деловое предложение о сотрудничестве
-
Чек-лист: Как добиваться своих целей в переговорах с клиентамиСкачать бесплатно
Виды коммерческого предложения о сотрудничестве
Сначала рассмотрим, какие бывают виды коммерческого предложения и какими принципами нужно руководствоваться при их написании.
Холодное коммерческое предложение — отправляется в организацию, которая до этого не знала о вас ничего. Очень вероятно, что такое письмо будет удалено:
-
при получении;
-
после открытия;
-
после начала чтения.
Как правильно написать коммерческое предложение такого типа? Помните, что основная задача — заинтересовать адресата, чтобы он ознакомился с предложением до конца.
Рекомендация 1. Не пишите слишком объемные тексты и не увлекайтесь описанием своих преимуществ. Объем холодного коммерческого предложения должен быть не более 1-2 страниц.
Рекомендация 2. Если будете отправлять предложение по электронной почте, то продумайте заголовок. Если хотите выслать письмо почтой или отправить с курьером, выберите какой-либо необычный способ подачи информации.
Горячее коммерческое предложение — его отправляют клиентам и партнерам, от которых вам поступил запрос или с которыми вы уже контактировали ранее (по телефону, в скайпе и т. п.).
Естественно, вероятность того, что на предложение откликнутся, в этом случае намного выше.
Рекомендация 1. Если продукт/услуга позволяет, то рекомендуется оформлять предложение в виде презентации PowerPoint. Можно сохранить ее в формате pdf. В таком случае информативность будет выше. К тому же читать такие тексты приятнее.
Рекомендация 2. Горячее коммерческое предложение может быть гораздо объемнее холодного — допускается составлять тексты объемом до 10 страниц или слайдов.
Общие правила, как правильно написать предложение о сотрудничестве
Как обычно пишутся тексты коммерческих предложений?
-
Предприниматель поручает своему помощнику или секретарю написать коммерческое предложение о сотрудничестве.
-
Исполнительный помощник старательно описывает все достоинства компании, упоминает, что она присутствует на рынке уже давно, рассказывает о высоком качестве товаров/услуг. То есть пытается убедить потенциального партнера в том, что ему будет выгодно сотрудничать с ними.
-
Адресат, просматривая почту, замечает письмо с темой «Коммерческое предложение» и отправляет его в корзину. А если и открывает, то, прочитав несколько строчек, все-таки удаляет.
Действительно ли жизненный цикл письма с предложением о сотрудничестве сводится к одному клику «Удалить»?
Нет. Просто нужно знать, какими основными принципами нужно руководствоваться, составляя коммерческое предложение, и каким правилам следовать. Тогда вы сможете написать такое письмо, на которое обязательно откликнутся.
Адресовать коммерческое предложение можно непосредственно директору фирмы, с которой вы хотите начать сотрудничество. В качестве конкретного адресата можно также указать заместителя руководителя по одному из направлений, начальника какого-либо отдела или узкопрофильного специалиста. Но решает, начинать с вами сотрудничать или нет, все же руководитель организации.
Не забывайте, что предложение о сотрудничестве выполняет роль «крючка», который должен «зацепить» потенциального клиента/партнера/заказчика. Поэтому старайтесь, чтобы оно было интересным, содержательным и грамотным. В идеале получатель, прочитав письмо, должен запросить у вас коммерческое предложение или прайс на ваши продукты/услуги.
Письмо относится к официальному документообороту и является частью официальной деловой корреспонденции. Тем не менее единой стандартной формы этого документа не существует. Составляется предложение о сотрудничестве в свободной форме или по шаблону, разработанному внутри предприятия исходя из задач, потребностей и возможностей компании. Составляя письмо, необходимо соблюдать некоторые несложные правила делопроизводства, деловой этики и русского языка.
Начинать письмо следует с обращения к определенному человеку, обязательно используя эпитет «уважаемый» (к примеру, «Уважаемый Александр Николаевич», «Уважаемая Анастасия Вячеславовна» и т. д.).
Естественно, предварительно потребуется узнать, как зовут человека и какую должность он занимает. За обращением следует непосредственно текст письма.
Некоторые эксперты рекомендуют сначала написать заголовок, хотя делать это вовсе не обязательно. Ведь если он будет составлен неправильно, то сослужит отправителю плохую службу (получатель может даже не приступить к чтению самого предложения о сотрудничестве). В связи с этим мы пропускаем данный этап.
Суть предложения должна быть отражена в основной части текста. Не следует использовать размытые фразы и витиеватые выражения. Под запретом также длинные и запутанные предложения и специальные термины. Письмо должно быть понятным и лаконичным. Акцентировать внимание надо на особенностях и преимуществах вашего продукта/услуги.
Что нужно сообщить о своей компании? Год основания и основные направления ее деятельности. Другие сведения на данном этапе будут лишними. Хорошо, если вы назовете организации, которые сотрудничают с вами и могут дать о вас положительные отзывы (лучше, если это будут достаточно известные компании).
В конце текста разместите ссылку на ваш сайт, на котором потенциальный партнер сможет найти ответы на все интересующие его вопросы.
Интонация письма должна быть побудительной, однако не переусердствуйте! Будьте корректны и ни в коем случае не навязывайтесь.
Если объем текста слишком большой, то следует разделить его на абзацы или короткие пункты. Это обеспечит полноту восприятия. Главные темы и посылы лучше размещать в начале письма или в конце, так как эти части запоминаются лучше всего.
Результаты исследований свидетельствуют о том, что получатели предложений о сотрудничестве готовы тратить на их изучение не больше минуты.
Приступая к составлению предложения о сотрудничестве, помните, что оно не должно занимать более одной страницы, а потому не старайтесь вместить в него всю информацию о компании, продукте или услуге.
Есть ряд сведений, которые нужно обязательно указывать в предложении о сотрудничестве:
-
название организации-отправителя;
-
контактные данные (адрес и телефон);
-
должность и ФИО представителя;
-
суть предложения.
Помимо этого, можно приложить к посланию какие-либо документы (в таком случае об этом необходимо упомянуть в тексте) либо прикрепить ссылки на законы, подзаконные, нормативные и правовые акты, которые имеют непосредственное отношение к предложению о сотрудничестве.
Источник: shutterstock.com
Предложение о сотрудничестве можно написать от руки (способ старый, но в некоторых случаях достаточно эффективный) либо набрать на компьютере. Для оформления подойдет обычный лист формата А4, но можно использовать и фирменный бланк (в таком случае не придется самим вбивать реквизиты организации).
Предложение о сотрудничестве можно писать в нескольких экземплярах. В начале каждого должно быть обращение, а в конце — подпись представителя организации, являющейся отправителем.
Датировать письмо не нужно, однако если вы информируете в нем об акциях, скидках и бонусах, ограниченных по времени, то указание даты все же необходимо.
Регистрация предложения о сотрудничестве в журнале исходящей корреспонденции также не требуется.
Есть разные способы отправки такого письма:
-
По электронной почте. Этот способ отличается простотой, доступностью и оперативностью. Однако в таком случае велика вероятность потери письма, ведь оно может попасть в папку «Спам». Поэтому отправлять предложения по электронке следует, если контакт с адресатом уже налажен (по телефону или при личной встрече).
-
Отправка предложения заказным письмом через Почту России с уведомлением о вручении. Этот способ отличается надежностью, но доставка занимает много времени. К тому же он не подойдет, если нужно сделать массовую рассылку. А вот если в письме содержатся ценные сведения, то такой способ подойдет как нельзя лучше.
-
Отправка по факсу. Это классика, остающаяся актуальной по сей день.
-
Отправка через один из мессенджеров либо использование для деловой переписки других современных средств связи (прибегать к такому способу следует, только если отправитель лично знает получателя).
Как правильно написать коммерческое предложение о сотрудничестве
Задача предпринимателя — убедить потенциального партнера в том, что сотрудничество с ним будет взаимовыгодным. При этом надо обязательно оговаривать условия получения выгоды.
Составлять коммерческое предложение (КП) нужно с учетом статуса компании и рекомендаций специалистов в области маркетинга.
Безусловно, компаниям, имя которых на слуху, а бренд узнаваем (Mercedes, Газпром, Coca-Cola и др.), нет необходимости прилагать усилия и изощряться, чтобы убедить представителя той или иной организации в выгоде работы с ними. Им достаточно написать предложение о сотрудничестве, кратко изложив достоинства своего продукта/услуги.
Остальным же, составляя предложение, следует соблюдать определенные правила, чтобы оно было эффективным.
Составлять письмо с предложением о сотрудничестве необходимо с учетом следующих стандартных требований:
Использование бланков
Написать коммерческое предложение можно на обычной бумаге. Но лучше отправлять письма потенциальным партнерам на фирменных бланках с логотипом компании. Они будут выступать своеобразным элементом рекламы и послужат красноречивым дополнением текста.
Текст приветствия
Важная часть — обращение к потенциальному партнеру. К его составлению отнеситесь со всей серьезностью. Следует понимать, какое обращение подойдет в каждом конкретном случае. Например, по имени и отчеству надо обращаться:
-
если вы отправляете письмо, предварительно созвонившись с потенциальным клиентом по телефону;
-
если адресатом является целевой потребитель, к которому может быть применен индивидуальный подход.
Оригинальный заголовок
Заголовок является элементом рекламы, в нем должна быть отражена главная концепция коммерческого предложения.
Если вы отправляете письмо сотруднику госучреждения, то креативность проявлять не нужно. Как и в случае, если ваша компания хорошо разрекламирована.
Если письмо составляет сотрудник бюджетной организации, то формулировка предложения должна соответствовать установленному образцу. Характер такого послания стандартный, и при его составлении не требуется проявлять инициативу. Письмо не должно выходить за рамки принятых правил.
Текст должен быть содержательным, но в то же время лаконичным: немного слов об организации, суть предложения (предлагаемый продукт/услуга/работа/сотрудничество).
Основная часть документа
В основной части нужно обозначить ключевые условия будущего контракта. В естественной форме описать возможную выгоду, привести весомые аргументы. Здесь главное не переусердствовать, чтобы не показаться навязчивым. В то же время требуется сделать все, чтобы заинтересовать партнера.
Формулировка предложения должна быть емкой и четкой. Уместить ее нужно в первый абзац КП. Продемонстрируйте потенциальному партнеру его выгоду через свой товар/услугу. Оффер всегда нацелен на выгоду клиента, решение его проблем с помощью вашего товара/услуги.
К примеру:
| Плохо | Хорошо |
|
Не хотите стать нашим партнером? |
Получите 25 % с продажи моего тренинга на своей базе подписчиков. |
|
Предлагаем вам приобрести светодиодное освещение. |
Светодиодное освещение позволит вам экономить до 2 млн руб. ежегодно. |
Призыв к действию
В этой части предложения о сотрудничестве нужно постараться дать ответы на вопросы и возражения, которые могут возникнуть у получателя в процессе чтения документа. Хороший вариант — предоставить отзывы и другие социальные доказательства.
Если хотите привести цифры и факты, убедитесь, что они вызывают доверие и их легко доказать.
Приводим для ознакомления выдержки из КП салона мебели. Это хороший пример возможного представления цифр.
Ограничение
Значимость этого пункта высока в случае, если вы составляете холодное коммерческое предложение. Чтобы рассмотрение вашего послания не отложили в долгий ящик, увеличьте его ценность ограничением по времени, количеству товаров и т. п.
При этом обязательно сдержите слово: если вы заявили, что акция действует в течение двух недель, то снимайте предложение на пятнадцатый день, даже если адресат спохватился и решил принять его. В другой раз он оставит заявку вовремя.
Как побудить клиента к действию
Оставить свои контактные данные в письме с предложением о сотрудничестве недостаточно. Необходим призыв к действию. Получатель должен понимать, что от него хотят, чтобы он сделал, изучив предложение: позвонил, ответил письмом, зарегистрировался в партнерской программе, выслал данные о посещаемости своих групп в социальных медиа или другим способом подтвердил заинтересованность в сотрудничестве.
Обеспечьте возможность выполнить действия без проблем. Если запланировано выездное мероприятие, то отправьте схему проезда. Если вы предпочитаете общаться по скайпу, укажите сначала свой аккаунт, а уже затем номер телефона.
Не давите с целью получить согласие на сотрудничество. Это отпугнет потенциального партнера, и работать с ним у вас навряд ли когда-нибудь получится. Эффективностью отличаются предложения, обещающие какое-либо поощрение или вознаграждение. К примеру, скидку за быстрый отклик.
Контактные данные
Указывайте не только номер телефона, но и адрес электронной почты, чтобы у потенциального партнера была возможность связаться с вами удобным для него способом и дать ответ.
Выразите благодарность адресату за то, что он выделил время и изучил ваше предложение.
Как написать предложение о сотрудничестве: разбираемся на примере
Чтобы текст предложения о сотрудничестве получился грамотным, вам понадобится:
-
Детально изучить информацию о компании, сотруднику которой вы хотите отправить письмо. Чем больше у вас будет сведений о потенциальном партнере, тем быстрее вы сможете найти к нему подход и вызвать у него интерес. Хорошо, когда у организации есть свой сайт. Изучив его, вы узнаете много полезной информации.
-
Точно узнать, кому отправляете послание: как зовут, какую должность занимает, компетентен ли сотрудник в вопросе принятия решения о сотрудничестве.
-
Не умалчивать, почему вы хотите сотрудничать именно с этой компанией и откуда у вас информация о ней. Вас должна отличать открытость и тактичность. Отношения должны устанавливаться доверительными сразу.
-
В обязательном порядке представиться и указать, в какой сфере деятельности вы работаете, ведь получателю тоже интересно узнать о вашей компании.
-
Правильно изложить суть вашего предложения и его основную цель.
-
Обязательно описать все преимущества предложения. Продемонстрировать, какие выгоды может принести реализация вашей идеи.
-
Конкретно проиллюстрировать область, в которой вы предлагаете сотрудничать. Привести аргументы, доказательства того, что вы уже успешно работаете в этой сфере. Подкрепить примерами.
-
Написать, каких действий вы ожидаете от получателя, если ему будет интересно ваше предложение о сотрудничестве.
Ниже приведен пример, в котором реализованы все приведенные выше рекомендации. Пишем предложение о сотрудничестве:
|
Комментарии, пояснения |
Текст письма |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Рассказываем партнеру о том, чем занимается ваша компания. Доказываем, что вам можно доверять и у вас достаточно знаний и опыта. |
Наша компания является лидером на рынке строительных услуг с 2001 года. За это время мы приобрели много опыта, и в настоящее время нашей специализацией являются вопросы реставрации и сохранения памятников культурного наследия. Мы работали и с иностранными партнерами, успешно завершили несколько контрактов. |
|
|
|
|
|
|
|
|
1. Я знаю, что предлагаемые вами материалы очень востребованы у нас в регионе. Я очень много времени провожу на строительных площадках разного уровня и разных этапов (сдача, последующее гарантийное обслуживание и пр.), и потребности заказчиков мне известны не понаслышке. Их интересуют новые современные материалы, в том числе и декоративные. Имеющиеся в настоящее время на отечественном рынке материалы в основном устаревшие, и всё чаще заказчики озвучивают желание работать с более современными строительными материалами, качество которых на порядок выше. Получается, есть желание и потребность, а рынок Свердловской области удовлетворить их не может. Ниша не заполнена, поэтому считаю вполне разумным решение занять ее. 2. Думаю, что мои деловые партнеры (заказчики) вполне могут стать вашими клиентами. Кроме того, у нашей компании устоялись отношения с ведущими организациями, оказывающими строительные услуги. А круг наших задач охватывает все вопросы, связанные со стройкой и реконструкцией: мы ищем объекты, профессионально консультируем, сопровождаем технически, производим монтаж и обслуживание. То есть я могу рекомендовать ваши материалы организациям, которые мне доверяют. 3. Александр, я настроен решительно и намерен сотрудничать с вами. Мы заинтересованы в развитии бизнеса, хотим повышать свой профессиональный уровень и воплощать в жизнь новые идеи, проекты. Поэтому в лице нашей организации и моем лично вы приобретете максимально лояльного, заинтересованного и мобильного делового партнера. 4. Если это будет для вас удобно, то получать товар и оплачивать счета я буду непосредственно в Италии. Для этого у меня есть все необходимые полномочия и условия. |
|
|
|
|
|
|
Эта схема является примерной. Ее можно брать за основу при написании коммерческого предложения. Начиная составлять письмо, помните, что вам необходимо:
-
Хорошо знать партнера.
-
Четко представлять цель вашего послания, уметь не только грамотно сформулировать ее, но и донести до потенциального партнера.
-
Быть готовым привести адресату убедительные аргументы, чтобы доказать свою надежность как делового партнера и заверить в успехе совместной работы.
-
Представлять, какой должна быть конструкция делового предложения, и компетентно ее применять.
Если вы будете соблюдать эти несложные правила, составляя коммерческое предложение, то оно будет эффективным и вы добьетесь успеха. Возьмите этот опыт на вооружение, чтобы расширить круг ваших деловых партнеров.
Как написать предложение о сотрудничестве: 6 образцов писем
Письмо № 1
Уважаемый Анатолий Николаевич,
Когда мы встречались с Вами на семинаре «Креативный практикум», проходившем в Москве 20–25 октября, Вы говорили о том, что в отделе рекламы у Вас не хватает специалистов. Я знаком с человеком, идеально подходящим на эту должность.
Мой друг Виктор, с которым мы реализовывали совместные проекты, имеет образование соответствующего профиля. Он ведет деятельность в сфере рекламы и маркетинга в течение нескольких лет. С ним сотрудничают такие компании, как «Металлоинвест», «МегаФон» и «Автомир». Он не только профессионал своего дела, но и творческий человек. У него креативное мышление. Я знаю, в каком направлении Вы работаете, и потому думаю, что Вам бы хотелось иметь в своем штате такого сотрудника.
Я сообщил Виктору о том, что у него есть возможность поработать у Вас, и предложение его заинтересовало. Связаться с ним Вы можете по телефону: 220-20-20.
С уважением,
Сергей Александров.
Письмо № 2
Уважаемый Анатолий Николаевич,
Неделю назад нами был завершен проект по разработке нового логотипа компании. К реализации его мы привлекали графического дизайнера Михаила, являющегося фрилансером и работающего удаленно.
Могу ответственно заявить, что качество его работы на высоте. Кроме того, меня приятно удивили расценки на его услуги. Михаил — талантливый дизайнер, он прислушивается ко всем рекомендациям и пожеланиям клиента.
Если Вам понадобится помощь профессионального дизайнера, работающего удаленно, рекомендую воспользоваться услугами Михаила. Связаться с ним можно по номеру: 220-00-10.
С уважением,
Сергей Александров.
Письмо № 3
Уважаемый Анатолий Николаевич,
Предлагаем Вам сотрудничать с ООО «Строй-Мастер» на выгодных условиях.
Мы работаем с иностранными партнерами и имеем инновационные разработки, а потому можем предложить Вам широкий ассортимент и спектр услуг на отечественном рынке.
Мы всегда учитываем потребности партнеров и не против реализации новых проектов, которые помогут расширить возможности нашего бизнеса. У нас в приоритете высокий профессионализм и качество. Именно поэтому наши услуги пользуются спросом среди клиентов с различными потребностями.
Детально изучить актуальные предложения для потенциальных бизнес-партнеров можно на официальном сайте нашей компании.
С уважением,
Сергей Александров.
Письмо № 4
Уважаемый Анатолий Николаевич,
Хотим предложить Вам стать партнером по реализации нашей косметики.
Сотрудничество с нами даст Вам определенные преимущества. Вы сможете:
-
бесплатно обучаться в нашей компании;
-
покупать наши продукты со скидкой;
-
находить индивидуальный подход к каждому клиенту;
-
выбирать удобный для Вас способ доставки продукции;
-
иметь конкурентную заработную плату.
Если Вы активный и упорно идете к своей цели, то сотрудничество с нами — хороший вариант для Вас!
Детально изучить условия партнерства можно на сайте нашей компании или связавшись со старшим менеджером по телефону 220-00-01.
С уважением,
Сергей Александров.
Письмо № 5
Уважаемый Анатолий Николаевич,
В настоящее время мы ищем новых партнеров, которые будут реализовывать наши товары в Вашем регионе. Чтобы сотрудничать с нами Вам было комфортно, мы можем сами организовать процесс обучения технического и коммерческого персонала Вашей организации. Кроме того, Ваши сотрудники получат гарантированную поддержку в вопросах, касающихся сбыта нашей продукции.
Наши партнеры получают эксклюзивные права, позволяющие им реализовывать полный спектр нашего оборудования в том регионе, в котором они работают.
Мы предлагаем Вам заключить проект-договор сроком на 3 месяца. За это время Вы сможете изучить специфику нашей деятельности. Кроме того, станет понятно, насколько рентабельно партнерство для каждого из участников. По истечении трех месяцев можно будет подписать полноценное дилерское соглашение.
Чтобы более подробно ознакомиться с нашим предложением, вышлите на наш адрес письмо, в котором укажите реквизиты предприятия и кратко опишите направления Вашей деятельности.
С уважением,
Сергей Александров.
Письмо № 6
Уважаемый Анатолий Николаевич,
Благодаря высокому качеству продукции и профессионализму наших специалистов ООО «Строй-Мастер» завоевало славу авторитетной компании и надежного партнера. Тем не менее заполучить такую хорошую репутацию нам бы не удалось без наших дилеров, осуществляющих деятельность во всех регионах РФ.
Поскольку мы всегда стремимся расширить свои деловые возможности, то открыты для сотрудничества с новыми дилерами.
Предлагаемые нами условия являются идеальными как для юридических организаций, так и для индивидуальных предпринимателей. Мы снабжаем наших партнеров всеми необходимыми образцами и каталогами с нашими товарами. Выгодное отличие нас от других организаций такого же уровня — готовность не только продавать продукцию оптом, но и обслуживать мелкие заказы.
Помимо этого, начиная сотрудничать с нами, дилеры получают возможность приобретать продукцию со скидкой и даже в кредит. Мы в свою очередь обязуемся заменять товар, если он окажется бракованным либо им останется недоволен заказчик.
В чем преимущества сотрудничества с ООО «Строй-Мастер»? Мы:
-
предоставляем систему индивидуальных скидок;
-
предлагаем индивидуальные условия, учитывающие особенности рынка Вашего региона;
-
бесплатно обучаем персонал Вашей организации;
-
постоянно информируем своих партнеров и оказываем коммерческую поддержку;
-
предоставляем возможность продавать продукцию высокого качества.
Если вы еще не являетесь нашим дилером, то звоните по телефону 220-02-00 или пишите на электронную почту. Наш email защищен от спам-ботов, а потому потребуется включение JavaScript для его просмотра.
С уважением,
Сергей Александров.
Как написать предложение о сотрудничестве блогеру
Сейчас среди тех, кто раскручивает свой бренд, трендом является реклама у блогеров с большим количеством подписчиков. Поскольку характер такой рекламы рекомендательный, эффективность ее гораздо более высока, нежели других рекламных каналов. Но далеко не все знают, как установить контакт с блогерами, договориться о сотрудничестве на выгодных условиях и снизить расходы на рекламу.
Понятно, что звезда, заработав себе репутацию, не станет рекламировать аккаунты с небольшим количеством постов сомнительного качества и десятком фолловеров. Поэтому, перед тем как сделать предложение о сотрудничестве, надо хорошо подготовиться. Тогда вероятность получить согласие качественных площадок порекомендовать ваш аккаунт своим подписчикам будет выше. Да и эффект будет лучше. Какой должна быть страница:
-
Контент должен быть профессиональным (фото и видеоролики высокого качества, посты в едином стиле, предельно понятное представление своей деятельности в шапке страницы).
-
Количество публикаций — не меньше 30–40.
-
Фолловеров должно быть не менее 1-2 тысяч.
-
Среди них должны быть активные, оставляющие комментарии и лайки.
-
Обязательно наличие отзывов ваших клиентов, ответов на интересующие их вопросы. Они — свидетельство того, что страница «живая» и интересна пользователям.
-
В последних постах должен быть представлен товар, который вы хотите рекламировать, чтобы блогер мог сразу изучить его и решить, будет ли он давать рекомендации пользователям или нет.
Блогеры с большим количеством подписчиков, как правило, контакты оставляют в описании в шапке страницы. Можно отправить им сообщение в Директ, по электронной почте или через какой-либо мессенджер (WhatsApp, Viber и т. п.).
Источник: unsplash.com
-
Надо понимать, что вы общаетесь с личностью, а не с компанией, кредитной организацией и т. п. Поэтому ищите индивидуальный подход к каждому блогеру, но при этом не забывайте соблюдать элементарные правила общения.
-
Блогер ничего не должен вам. Он либо примет ваше предложение о сотрудничестве, либо отклонит его, возможно даже не объясняя причин. Если вам отказали, обращайтесь к другим звездам Инстаграма.
-
Цените время других: кратко, но в то же время ёмко формулируйте свои идеи, пытайтесь связаться с людьми в рабочее время.
-
Не фамильярничайте и ни в коем случае не льстите.
-
Можете поторговаться, но не настаивайте на значительном снижении цены. Упорствовать ни к чему.
-
Не составляйте письма по шаблону, старайтесь к каждому найти индивидуальный подход.
Как написать приветственное письмо, чтобы его не проигнорировали:
-
В первую очередь — приветствие, затем нужно представиться и написать комплимент. Расскажите, чем заинтересовала страница.
-
Объясните, по какой причине вы хотели бы разместить рекламу именно на ней (к примеру, тематика аккаунта подходит под реализуемый товар и он может быть востребован среди подписчиков и т. д.).
-
Расскажите о своей деятельности, опишите уникальные качества продукции.
-
Расскажите, в каком формате вы бы хотели разместить рекламу.
-
Не умалчивайте о том, какую плату готовы предложить (особенно если вы находитесь на начальном этапе развития и ваш рекламный бюджет ограничен). Выслушайте, чего хочет блогер. Возможно, вы найдете компромиссный вариант. В противном случае снова принимайтесь за поиски.
Каков порядок ведения переговоров с блогером в Instagram:
-
Выясните, согласен ли он на размещение именно ваших рекламных материалов.
-
Узнайте, на каких условиях возможно сотрудничество (бартер, деньги, ваши товары бесплатно и пр.).
-
Обговорите, в каком формате будете размещать рекламу (сможет ли человек сфотографироваться (или сняться в видеоролике) с вашей продукцией, какого плана будут публикации — в виде отзывов, рекомендаций или прямой рекламы).
-
Обсудите способ оплаты, условия передачи товара или предоставления услуги.
-
Уточните, когда будет опубликован материал, сможет ли блогер выложить пост в наиболее выгодное для вас время (к примеру, вечернее, когда подписчики наиболее активны).
Какие могут быть условия сотрудничества?
-
Денежное вознаграждение.
-
Деньги + ваша продукция/услуга.
-
Совместная активность (к примеру, проведение совместного конкурса в Инстаграме при участии вашей продукции. Зачастую заинтересованность блогеров в увеличении количества фолловеров и их вовлеченности высокая, поэтому такой вариант вполне реален).
-
Взаимный пиар, если ваши аккаунты имеют примерно одинаковое количество подписчиков, схожи по активности и тематике.
Поскольку в основном рекламные посты имеют рекомендательный характер и пишутся непосредственно блогером, ему нужно будет предоставить техническое задание и материалы, которые помогут его выполнить.
В техническом задании необходимо:
-
детально описать идею для публикации;
-
указать, в какой день и в какое время должен выйти пост, а также количество публикаций;
-
указать, что бы вы хотели видеть в рекламе (подпись к фото/видео, уникальный хештег вашего бренда, ссылка на страницу).
Прежде чем пост будет опубликован, вам следует просмотреть его, согласовать. После этого материал можно размещать. Обязательно возьмите у блогера дополнительные контакты, чтобы в случае возникновения проблем вы могли быстро с ним связаться.
С какими проблемами можно столкнуться? Размещение постов не в срок, их удаление, несвоевременные ответы, параллельное сотрудничество с конкурентами (когда рядом с вашим постом публикуют пост конкурента). Кроме того, если у блогера настрой нерабочий, то его ответы могут быть сухими или грубыми. А при отсутствии креативности и желания помочь сильно страдает качество публикаций.
То есть, начиная работать с блогерами, будьте готовы к тому, что трудностей не избежать. Поскольку все люди разные. Постепенно у вас сформируется база площадок, приносящих наибольший доход, а бесполезные аккаунты и неадекватные блогеры отсеются.
4 грубых ошибки новичка при написании письма с предложением о сотрудничестве
Источник: unsplash.com
Ошибка № 1. Пишем «в пустоту»
Написать предложение о сотрудничестве — значит написать продающую статью. При этом не имеет значения, в чем суть вашего коммерческого предложения — хотите ли вы продать товар/услугу, раскрутить бренд или же предлагаете стать вашим партнером. Приступая к составлению письма, вы должны понимать:
-
кто те люди, которым вы адресуете послание;
-
какие они;
-
когда они изучат ваше предложение.
Возьмите ручку и лист бумаги и ответьте письменно на эти вопросы. Либо наберите ответы на компьютере. Если вашей целью является несколько аудиторий, потребуется описать каждую из них.
К примеру, вы разработали тренинг по личной эффективности и вам нужны:
-
партнерские группы для рекламы в социальных медиа;
-
коллеги из сферы инфобизнеса для рекламы по их базам подписчиков;
-
участники партнерской программы, которые будут заниматься продажей вашего тренинга, получая за это проценты;
-
возможно, приглашенная звезда в этой нише, благодаря выступлению которой программа стала бы более сильной.
Не рекомендуем создавать типовое предложение о сотрудничестве. Отослав его каждой из целевых аудиторий, вы потеряете три из четырех. Не забывайте о значимости индивидуального подхода.
Ошибка № 2. Пишем о себе
Забудьте о том, какая хорошая у вас организация и насколько высокое качество товара. Говорите на языке выгоды для адресата. Приведем примеры для ясности.
| Что написано в тексте | Что думает читатель |
|
У нас работают профессионалы своего дела, мы на рынке уже 9 лет. |
Так все пишут, и что? |
|
Мы входим в 10 лучших компаний в нашей сфере. |
На девятом месте находитесь? |
|
У нас много довольных клиентов. |
Кто они? И чем конкретно довольны? |
|
99 % участников тренинга получили результат. |
Где доказательства? |
|
Мы предлагаем Вам стать партнерами. |
На каких условиях? Какую выгоду мы получим? Нужно ли нам это? |
Приводим пример типового предложения о сотрудничестве. Образец его мы нашли в Сети. Составляли его явно с благими намерениями. Однако с точки зрения выгоды для адресата оно не несет ничего.
Ошибка № 3. Пишем «со своей колокольни»
Вы составляете описание товара, акцентируя внимание на кажущихся вам значимыми характеристиках. Но всегда надо помнить, что ваш товар будет ценен по-разному для разных потребителей. Некоторые обращают внимание на качество и уровень сервиса, другим важны сроки, третьи вообще думают только о выгоде.
Не пожалейте времени на общение с целевой аудиторией вашего предложения о сотрудничестве чтобы понять, что ей важно больше всего.
Ошибка № 4. Используем красивые обороты речи
Если в тексте изобилуют сложноподчиненные предложения с большим количеством прилагательных, то он читается тяжело. Представьте, что вы читатель и вам нужно выискивать суть коммерческого предложения среди сложных словесных конструкций.
Очень ярко такой эффект иллюстрирует популярный мем 80-х годов:
«С точки зрения банальной эрудиции, каждый здравомыслящий индивидуум, теоретически модифицирующий научную абстракцию, не может игнорировать тенденцию парадоксальных иллюзий…»
К концу чтения подобной фразы человек уже забывает, о чем говорилось в начале. Суть теряется. Поэтому зачастую изучение такого предложения завершают, едва начав, и больше о нем не вспоминают.
Пример:
Текст должен быть лаконичным и четко отражать суть предложения. Длинные конструкции лучше разбивать на несколько простых.
Стремитесь убедить читателя, что сотрудничать с вами выгодно. Не упражняйтесь в эпистолярном жанре.
Еще 3 ошибки, мешающие написать хорошее деловое предложение о сотрудничестве
-
Усложнённые синтаксические формы.
-
Чрезмерная краткость.
-
Всем одно и то же.
Чтобы сформулировать КП, не обязательно придумывать правильные фразы с законченным смыслом. Гораздо большую эффективность имеют короткие предложения, мысль которых не закончена. Положительный эффект имеет употребление междометий. Текст должен быть живым.
Многие считают, что предложение о сотрудничестве должно умещаться в одну страницу. Однако это стереотип. Следование ему может не привести к нужному результату. Чтобы коммерческое предложение имело успех, забудьте о рекомендуемых объемах письма, особенно если есть о чём интересно рассказать. Есть много образцов таких предложений. При этом в содержательности и привлекательности им не отказать.
Не стоит рассылать одно и то же письмо нескольким получателям, забыв о значимости индивидуального подхода. Вес такого предложения теряется, и оно может остаться нереализованным. У человека, являющегося потенциальным партнером, должно возникнуть ощущение, что предложение составляли именно для него. В таком случае он будет польщен и с большей степенью вероятности откликнется.
