×
Юридическая ответственность руководителя организации Ответственность руководителя организации
Вернуться к Блогу
04.01.2023
1545

Время чтения: 12 минут

Нет времени читать?
Отправить материалы на почту

Юридическая ответственность руководителя организации

О чем речь? Ответственность руководителя организации за ее деятельность весьма велика, ведь данное лицо часто является единоличным «законодательным органом» компании. Разумеется, в том случае, если документы, подтверждающие этот факт, были корректно оформлены.

Зачем это нужно? Четкое понимание данных реалий поможет управленцу грамотно выстроить юридическую модель бизнеса, а также предпринять меры для защиты собственных интересов.



Различные статусы руководителей

Управление компанией расценивается большинством менеджеров, с одной стороны, как верхушка карьерной лестницы, а с другой – как возможность получения определённых привилегий и преимущественных прав, включая самостоятельное определение приоритетов, принятие собственных решений и обладание властью над подчинёнными.

Различные статусы руководителей

Руководители предприятия делятся на три категории:

  1. единственный собственник организации и учредитель юридического лица либо соорганизатор акционерного или общества с ограниченной ответственностью, владеющий контрольным пакетом;

  2. соучредитель компании, не имеющий основной доли в уставном капитале ООО либо необходимого объема акций в АО (такой директор не обладает решающим голосом на общем собрании собственников или акционеров);

  3. наёмный глава, не имеющий акций и не соорганизатор бизнеса.

Разница между этими тремя категориями заключается в персональной ответственности руководителя организации. В первом случае директор не может быть уволен, так как он является собственником бизнеса либо обладает правом решающего голоса, а также не несёт гражданско-правовой ответственности за убытки, причинённые компании в результате его деятельности (взыскание ущерба осуществляется в пользу самой фирмы).

Проблема ответственности топ-менеджеров

Вместе с привилегиями, которые предоставляет управленцу директорская должность, идёт и высокий уровень ответственности руководящего лица. Статистика обращений собственников бизнеса за юридической помощью с целью наказать генерального директора компании за его действия показывает высокую частотность. Среди самых распространённых примеров неправомерной деятельности этих руководителей можно выделить следующие ситуации:

  • формирование собственного бизнеса по примеру существующей фирмы и переманивание в него наработанных клиентов и поставщиков;

  • выполнение некоторых заказов за наличный расчёт без выдачи чеков и фиксации совершённых операций в бухгалтерском учёте (фактически это – присвоение или кража денежных средств, принадлежащих организации);

  • сдача в аренду либо продажа имущества предприятия по сильно сниженной стоимости и хищение части сумм, получаемых от сделки в виде отката;

  • передача разрешения на использование зарегистрированного товарного знака либо патента по заниженной стоимости;

  • постоянные задержки выплаты заработка подчинённым.

Общие виды ответственности руководителя организации

Законодательство Российской Федерации предполагает следующие виды ответственности для руководителей предприятий: дисциплинарную, гражданскую, административную и даже уголовную. Рассмотрим подробнее каждую из них.

Дисциплинарная ответственность руководителя организации

Такой вид предполагает замечание, штраф, выговор либо увольнение в качестве крайней меры наказания.

Должностные обязанности директора прописаны в его трудовом договоре. За их ненадлежащее исполнение к топ-менеджеру фирмы может быть применено дисциплинарное наказание. В большинстве случаев оно реализуется в виде устного выговора.

Вопрос о дисциплинарном взыскании относится к компетенции учредителя бизнеса либо совета директоров в случае, если руководителю принадлежит доля в этой компании. Если такой управленческий аппарат на предприятии не реализован, наказывать специалиста этого ранга вправе тот, кто отвечает за найм и увольнение топ-менеджеров персонала.

Согласно статье 193 Трудового Кодекса Российской Федерации, порядок применения дисциплинарных взысканий осуществляется в три этапа:

  1. Директор получает требование о предоставлении объяснения в письменной форме. Если по прошествии двух рабочих дней оно не будет выполнено, составляется акт об отказе.

  2. Принимается решение о применении дисциплинарного наказания.

  3. В течение трёх дней директор знакомится с принятым решением и подписывает его. В случае отказа составляется соответствующий акт.

Руководитель имеет законное право обжаловать вынесенное решение, обратившись в трудовую инспекцию.

Рассмотрим ситуацию на примере. Борис – директор ООО «СтройСнаб». За этот год он расширил географию деятельности компании, заключил договор с крупными подрядчиками в трёх регионах. К концу периода отчётность показывает: два из них пока работают в минус и только один смог за несколько месяцев переступить порог безубыточности. Учредители компании рассчитывали на дивиденды от расширения деятельности, но из-за новых нерентабельных областей в этом году они не предвидятся. Поэтому Борису предлагают уволиться по собственному желанию. Он не соглашается. Учредители оформляют дисциплинарное наказание по статье 193 Трудового кодекса РФ. И у Бориса появляется возможность обратиться в трудовую инспекцию за защитой своих прав.

Дисциплинарная ответственность руководителя организации

Руководитель может легко избежать ответственности, если будет чётко исполнять свои должностные обязательства. Чтобы минимизировать риски возникновения ситуаций, когда директор уходит от ответственности, будучи виноватым в сложившихся обстоятельствах, лучше прописать в трудовом договоре конкретные ситуации, по которым предусмотрено дисциплинарное наказание.

Гражданская ответственность руководителя организации

В российской судебной практике привлечение руководителей предприятий к ней мало распространено. Данный вид ответственности управленца предполагает, что принятие решения о наказании за его неправомерную деятельность не остается внутренним делом фирмы, а передаётся в судебную инстанцию. Привлечение к ответственности руководителя организации может иметь два основания. Первое нарушение – принципа добросовестного и разумного управления; второе – установленных правовых норм.

Принцип номер один заключается в том, что директор обязан действовать только в интересах компании, соблюдать нормы и правила, установленные её внутренним распорядком и высшим административным аппаратом, а также осуществлять свою деятельность в рамках принятых законодательных ограничений.

Среди самых распространённых оснований, по которым топ-менеджеры привлекаются к гражданской ответственности, можно выделить следующие: низкоэффективное руководство и ненадлежащий контроль за функционированием предприятия, большое число ошибок при выработке управленческих решений либо их недостаточное качество, непродуманные инвестиции, непродуктивная организация труда подчинённых, их плохая мотивированность, ошибочная политика расширения практики либо ликвидации участков с низкой рентабельностью.

Административная ответственность руководителя организации

Она предполагает совершение управленцем соответствующего правонарушения из-за невыполнения либо ненадлежащей реализации своих должностных обязанностей, прописанных в трудовом договоре.

Отличительной чертой административного законодательства является то, что оно распространяется на самые различные сферы. Это связано с тем, что неисполнение либо ненадлежащая реализация должностных обязанностей может коснуться любой области в текущей деятельности организации. Рассмотрим самые распространённые ситуации и нарушения.

Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях определяет целый список проступков в этой области законодательства, предусматривающих административную ответственность руководителя организации. Например, штраф в размере от 30 до 50 МРОТ может быть наложен за отказ директора от заключения коллективного трудового договора либо за его ненадлежащее исполнение. Минимальный санкция за уклонение либо нарушение срока постановки на налоговый учёт в ИФНС, а также за несвоевременное предоставление сведений об открытии и закрытии расчётных счетов составляет 30 МРОТ.

Глава 16 Кодекса РФ об административных правонарушениях описывает соответствующие проступки в области таможенного дела. Глава 8 полностью посвящена сфере экологической безопасности и правилам пользования природными ресурсами. Административные нарушения в промышленной, транспортной и энергетической отраслях рассмотрены в отдельных главах данного законодательного акта.

Много внимания в этом документе уделяется защите прав потребителей: директор несёт ответственность за продажу продукции и оказание услуг низкого или ненадлежащего качества, за осуществление деятельности без использования кассового аппарата, за обман и введение в заблуждение покупателей и пр.

Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях также предусматривает санкции в отношении руководителей фирмы за превышение должностных полномочий. Несколько статей данного законодательного акта рассматривают злоупотребления в области фиктивного либо преднамеренного банкротства, а также незаконные действия топ-менеджера при соответствующей нормам права организации данной процедуры.

Уголовная ответственность руководителя организации

Различие между административным и этим типом реакции общества заключается в масштабе нарушений и в размере причинённого вреда либо наличии гипотетической возможности его появления. Если выявлен доказуемый факт несоблюдения установленных законодательных норм, директор организации привлекается к уголовной ответственности.

Уголовная ответственность руководителя организации

Если же состав преступления не обнаружен в деятельности топ-менеджера, то он наказывается административно. Нести оба вида юридической ответственности одновременно управленец не может.

Уголовная ответственность руководителя организации, согласно соответствующему кодексу, может возникнуть в различных сферах его деятельности. Например, одним из самых серьёзных нарушений в области деловых взаимоотношений является причинение тяжкого вреда сотруднику либо его смерть из-за несоблюдения управленцем правил охраны труда (ОТ).

Отдельная глава в Уголовном кодексе РФ посвящена экономическим преступлениям. К самым распространённым нарушениям в этой области, участником которых может выступать директор предприятия, относятся следующие ситуации:

  • ведение предпринимательской деятельности без регистрации юридического лица либо без постановки на учёт в качестве индивидуального предпринимателя, нарушение установленных правил оформления, подача в соответствующие инстанции документов с заведомо ложными данными, ведение бизнеса без получения лицензии;

  • производство, покупка, продажа либо хранение неоформленных соответствующим образом продуктов, подлежащих, по законодательству РФ, обязательной маркировке;

  • отмывание имущества и финансовых средств, полученных незаконным путём;

  • незаконное оформление займа или кредита путём подачи документации, содержащей заведомо ложные данные, а также злостное уклонение от оплаты такой задолженности;

  • сдача в аренду, отчуждение либо намеренная ликвидация имущества, принадлежащего предприятию.

К уголовной ответственности топ-менеджер компании может быть также привлечён в случае разглашения коммерческой тайны либо распространения сведений, к ней отнесённых (если директор является наёмным сотрудником, подчиняющимся собственнику бизнеса).

Административная ответственность руководителя организации

Мы разобрали основные виды ответственности, которые несёт руководитель предприятия. Теперь остановимся на некоторых частных случаях.

Материальная ответственность руководителя организации

Топ-менеджер компании должен осуществлять свою трудовую деятельность в интересах предприятия. Если некоторые его действия нарушают установленные принципы и приводят к ущербу для фирмы, причинённые убытки могут быть с него взысканы в полном объёме. Потребовать возмещения оказанного компании вреда может новый руководитель, учредители либо акционеры.

Для взыскания причинённого ущерба в суде необходимо будет доказать данный факт. Это возможно сделать в случае, если со стороны руководителя зафиксировано незаконное поведение, а также выявлены убытки, которые понесла компания, причём между противоправной деятельностью управленца и утратами можно проследить прямую зависимость.

Однако как отделить риски предпринимательства от нарушающего требования поведения директора? Действия, совершаемые топ-менеджером компании, могут быть отнесены к незаконным, если доказываются следующие факты:

  • Директор осуществлял деятельность при наличии конфликта между его персональными потребностями и интересами компании. Сюда относится ситуация, когда руководитель лично заинтересован в реализации предприятием определённой сделки. Исключение – моменты, при которых существующий конфликт интересов был предварительно раскрыт, а дальнейшие действия управленца были одобрены учредителями или акционерами.

  • Руководитель предприятия скрыл факт заключения какой-то сделки от акционеров или участников юридического лица, либо предоставил о ней неполные или заведомо ложные данные, либо не отразил ее совершение во внутренней документации или отчётности организации.

  • Директор заключил сделку, которая по уставу предприятия или законодательству должна была быть одобрена административным или иным органом компании.

  • Топ-менеджер при осуществлении определённых операций или в случае его бездействия был осведомлён, что такая тактика поведения не отвечает интересам фирмы, которою он руководит (например, заключил сделку на очевидно невыгодных для нее условиях).

  • После его увольнения директор уклоняется от предоставления и передачи компании всей документации, содержащей сведения об обстоятельствах и деятельности, которые повлекли ущерб и убытки для предприятия.

Материальная ответственность руководителя организации

Бездействие руководителя организации либо его неправомерные операции могут относиться к доказанным. Это признается в следующих ситуациях:

  • Совершая определённую деятельность, топ-менеджер компании не учитывал известную ему важную информацию, прямым образом влияющую на её результаты.

  • Перед принятием решения директор не предпринял никаких попыток для получения необходимых и достаточных для выбора финального решения сведений и данных. То есть если доказан факт поспешного принятия суждения руководителем вместо его отсрочки, необходимой для поиска важной дополнительной информации.

  • Управленец заключил сделку без соблюдения правил, установленных уставом организации для совершения деяний подобного типа (например, не согласовал с производственным отделом).

Наличие у компании убытков либо других негативных последствий не всегда свидетельствует о недобросовестных и неправомерных действиях топ-менеджера. Они вполне могут быть вызваны неблагоприятными внешними факторами или являться следствием нестабильной экономико-политической ситуации в стране. Любая предпринимательская деятельность сопряжена с постоянными рисками, однако переложить на плечи наёмного руководителя бизнес-риски учредителей и собственников не выйдет.

Кейс: VT-metall
Узнай как мы снизили стоимость привлечения заявки в 13 раз для металлообрабатывающей компании в Москве
Узнать как

Налоговая ответственность руководителя организации

Директор организации несёт ответственность не только перед собственниками бизнеса, но и перед налоговыми органами. Ситуация, когда ИФНС доначисляет суммы взносов, выставляет штрафы компании, и эти убытки взыскиваются учредителями в судебном порядке с наёмного топ-менеджера, очень распространены.

Если компания подаёт на банкротство, налоговая служба сама пытается в соответствующем порядке привлечь к ответственности её руководителя и истребовать финансовые средства с него. Нередки ситуации, когда несостоятельность оформляется для предприятия, у которого есть долги по налоговым отчислениям, и ИФНС выставляет требования об их погашении всем лицам, участвовавшим в управлении организацией.

Если топ-менеджер переводит деятельность компании, имеющей долги в бюджет, на другое предприятие, инспекция может доказать наличие взаимосвязи между этими двумя фирмами, и погашать задолженность в итоге всё равно придётся.

Многие бизнесмены используют банкротство в качестве инструмента ухода от уплаты налогов, поэтому ИФНС с особым вниманием рассматривает подобные дела. Взаимосвязь между фирмами может быть выявлена по следующим признакам:

  • у обеих организаций один и тот же руководитель;

  • у компаний одинаковый штат сотрудников, общие поставщики и клиенты;

  • у обоих предприятий сходные товарные знаки, идентичные адреса, телефоны, местоположение офиса, веб-сайт;

  • перевод имущества с одной фирмы на другую осуществлён незадолго до начала налоговой проверки или непосредственно во время неё;

  • оба предприятия работают на сходных условиях со своими потребителями и поставщиками;

  • компании осуществляют постоянное перечисление денежных средств друг другу.

Руководителя организации могут привлечь к ответственности в случае, если ИФНС в результате камеральной проверки доначислила налог или выставила штраф. Также директор будет отвечать и в ситуации, когда в отчётности компании выявлены искажения, которые помогали снижать отчисления в бюджет либо уходить от их уплаты.

Налоговая ответственность руководителя организации

Для минимизации подобных рисков руководителю организации следует осуществлять постоянный контроль деятельности бухгалтерии: проверять отчётность и верность исчисления налогов, а также своевременность уплаты сумм в бюджет.

Субсидиарная ответственность директора перед кредиторами

Долги предприятия могут быть взысканы с её топ-менеджера в случае, если имущества фирмы недостаточно для полной ликвидации имеющейся задолженности.

Самым распространённым примером субсидиарной ответственности руководителя организации является банкротство. При его оформлении согласно законодательству Российской Федерации, директор компании относится к ключевым контролирующим должника лицам. Если в ходе судебного процесса будет доказан факт его неправомерных действий, вся имеющаяся у фирмы задолженность может быть взыскана с него.

Нередко бизнесмены пытаются уклониться от погашения кредиторских сумм путём увольнения всего штата компании-должника и вывода активов фирмы. Фактически, деятельность предприятия прекращается, и по истечении года регистрирующий орган имеет право её ликвидировать. В итоге учредители могут зарегистрировать новое юридическое лицо и продолжить свою деятельность. Однако кредиторы наделены правами взыскивать обязательства с ответственных лиц, к которым прежде всего относятся учредители компаний и топ-менеджмент.

Если предприятие осуществляет деятельность и не показывает признаков банкротства, прямых оснований для ответственности руководителя за долги организации нет. Обычно в таких случаях привлечь управленца пытаются налоговые службы.

Однако Конституционный суд Российской Федерации ограничил полномочия государственных инстанций предъявлять директорам фирм претензии в области финансов: это возможно только в тех случаях, когда доказано, что деятельность предприятия служит прикрытием для незаконных действий её управляющего. Конституционный суд также запрещает взыскание с физических лиц налоговых штрафов, выставленных организации.

Ответственность руководителя организации за бухгалтерские документы

Некоторые топ-менеджеры забывают о том, что в зоне их ответственности лежит организация бухгалтерского учёта и документооборота на предприятии. Зачастую управляющие компаний не осведомлены о принятых в организации принципах и правилах работы с внутренними бумагами, алгоритмом подготовки материалов к передаче в архив. В таком случае получается, что отдел учета хозяйственных операций контролирует управленческие риски высшего руководства.

Регламент хранения документации, относящейся к бухгалтерскому учёту, хорошо знаком каждому главному специалисту этого направления.

Ответственность руководителя за организацию бухгалтерского учёта определена законодательством Российской Федерации. Хранение этой документации должно реализовываться в соответствии с правилами организации государственного архивного дела. Предприятие обязано беречь все имеющиеся материалы, относящиеся к бухучёту, не менее пяти лет, с обеспечением их безопасности и защиты от внесения изменений в них.

Ответственность руководителя организации за бухгалтерские документы

При выявлении факта нарушения организацией установленных требований к учёту ответственность может возлагаться как на руководителя предприятия, в чьи обязанности входит организация этого направления деятельности и хранения документации по нему, так и на главного бухгалтера, чьи должностные полномочия – непосредственное его ведение. В случае возникновения спора о виновном субъекте, в ходе судебного разбирательства будет выясняться степень причастности каждого из них.

Если директор предприятия недобросовестно выполняет требования по сбережению бухгалтерских бумаг, он может нести ответственность за совершаемые им действия, а именно:

  • За отсутствие документации в течение установленного законодательством РФ срока хранения грозит административный штраф. За первое выявление такого факта его размер составит 5 000–10 000 руб., за последующее нарушение он увеличится уже до 10 000–20 000 руб. За повторные случаи также предусмотрено наказание в виде отстранения от выполнения своих должностных обязанностей сроком от одного до двух лет.

  • При оформлении банкротства фирмы её руководитель может быть привлечён к субсидиарной ответственности. Если при реализации этой процедуры выявляется отсутствие какой-либо бухгалтерской документации в архиве, это может существенно затянуть процесс в связи с возникшими сложностями в выявлении активов компании, определении её дебиторской задолженности и пр. В этом случае директор может быть привлечён к субсидиарной ответственности, и впоследствии в судебном порядке долги организации могут быть взысканы с него и с принадлежащего ему имущества.

Размеры установленных штрафов за нарушение правил архивного хранения учетной документации вряд ли способны испугать топ-менеджера, однако отстранение от должности и испорченная в связи с этим репутация должны напоминать ему о необходимости осуществления контроля за бухгалтерским отделом и службой делопроизводства на предприятии.

Ответственность в области трудовых отношений

Нарушение режим охраны труда, повлекшее за собой тяжкий вред здоровью сотрудника или приведшее к его смерти, относится к уголовному преступлению. Ответственность грозит директору организации в случае, если он не устранил выявленное ранее нарушение требований ОТ, не обеспечил соблюдение установленных норм при реализации определённого вида работ, либо дал указание, нарушающее правила. Если подобные действия со стороны управленца не были доказаны, всё ещё существует риск его привлечения – в этом случае за халатность.

Ответственность руководителя организации по охране труда прописана в Уголовном Кодексе Российской Федерации. В случае отказа в приёме на работу беременной либо женщины с детьми в возрасте до трёх лет топ-менеджер может быть привлечён по закону. Такая ситуация очень распространена на практике. Однако в реальной жизни доказать наличие подобного нарушения очень сложно.

Надо сказать, что законодательство содержит достаточно много подобных «дремлющих» статей. К примеру, в 2000-м году была установлена уголовная ответственность руководителя за невыплату заработной платы, пенсии, стипендии, пособия. Однако наказание директор будет нести только в том случае, если такие перечисления сотрудникам не производились более двух месяцев и только при выявлении корыстной или персональной заинтересованности управленца. То есть если задержки выплаты денег связаны с тяжёлой финансовой ситуацией, в которой находится организация, ответственность за это на топ-менеджере не лежит.

Срок давности для применения санкций

Период возможности предъявления претензий к руководителю и применения наказания зависит от той сферы, в которой выявлено нарушение:

  • Гражданско-правовая ответственность предполагает трёхлетний срок давности. Подать иск о наказании директора за нарушения в области трудовых взаимоотношений можно в течение одного года с момента выявления незаконных действий. Привлечение управленца к субсидиарной ответственности в случае банкротства фирмы возможно в течение десяти лет.

  • Срок давности по административным правонарушениям со стороны топ-менеджера зависит от категории нарушения. Максимальный период подачи искового заявления по административным делам установлен в виде двух лет (за искажение сведений в бухгалтерском учёте).

  • Срок давности по уголовным правонарушениям зависит от тяжести совершённого директором преступления. Лишением свободы до трёх лет наказываются преступления лёгкой степени тяжести сроком давности не более двух лет. Сесть за решётку на срок от трёх до пяти лет можно за преступления средней степени тяжести с максимальной датой происшествия в шесть лет. Лишением свободы на пять лет и более наказываются тяжёлые преступления со сроком давности десять лет.

Скачайте полезный документ по теме:
Чек-лист: Как добиваться своих целей в переговорах с клиентами

Способы защиты от рисков

Любой топ-менеджер должен в процессе своей трудовой деятельности внимательно относиться к оформлению совершаемых им хозяйственных операций.

Чтобы минимизировать случаи личной ответственности в своей управленческой деятельности, любому руководителю стоит научиться управлять рисками с учётом постоянно меняющихся внешних факторов и законодательства. Рассмотрим три основных метода предупреждения неожиданных ситуаций:

Осуществление постоянного аудита

В современных условиях проведение независимой проверки для многих компаний и их топ-менеджеров становится всё более актуальным. Профессиональные аудиторские фирмы изучают и анализируют фиксацию совершаемых предприятием хозяйственных операций, верность и своевременность оформления бухгалтерской документации и отчётности, а также выявляют наличие рисков и разрабатывают рекомендации для их снижения или полной ликвидации.

Отдельно рассмотрим связь результатов аудита и ответственности директора за деятельность фирмы. После определения полной картины, сформированной результатами проверки, топ-менеджеру становится гораздо проще управлять своими персональными рисками. Зачастую большую часть выявленных нарушений достаточно легко исправить и тем самым исключить возможность появления негативных последствий. Например, привести в порядок бухгалтерские документы, исправить ошибки перед сдачей отчётности и пр.

Осуществление постоянного аудита

Результатом проверки является аудиторское заключение. Любой руководитель должен требовать его обязательного составления, так как подобный документ может свидетельствовать о том, что:

  • Директор принял все необходимые действия для снижения рисков возможных убытков со стороны учредителей или акционеров. Это будет очень полезно, например, в споре о материальной ответственности руководителя перед участниками юридического лица.

  • Отчётные документы организации являются правильными и содержат достоверную информацию, а значит, компании не грозит банкротство, поэтому права кредитных организаций соблюдаются. Это будет очень полезно в спорах о субсидиарной ответственности управленца.

Важный момент при проведении аудита: всегда уделяйте внимание и анализируйте также и прошлые периоды деятельности организации. Помните о том, что при камеральной проверке налоговая инспекция имеет право изучать документацию за три предшествующих моменту принятия решения о посещении фирмы года.

Проявление должной осмотрительности, тщательная проверка поставщиков и контрагентов

Проблемные напарники, компании-однодневки всегда находятся под вниманием налоговых инстанций. Работая с такими предприятиями, вы повышаете риски встречной камеральной проверки своей фирмы.

Юридическая ответственность руководителя организации предполагает соблюдение определённых правил осмотрительности при заключении сделок с новыми контрагентами: необходимо проверить компанию на наличие положительной репутации и способность выполнять свои обязательства, а также изучить уровень её платёжеспособности.

Осуществляя подобный анализ, обязательно сохраняйте факты его проведения – они могут пригодится при возникновении спорных ситуаций в будущем. Помните также о том, что проверку контрагентов (как новых, так и действующих) можно поручить специализированной фирме, которая выдаст официальное аудиторское заключение.

Проверка поставщиков и контрагентов

Для минимизации рисков, связанных с недобросовестным напарником, можно включать в заключенное соглашение пункт о компенсации им налоговых потерь, которые компания понесёт по его вине. Таким образом у предприятия появляется подушка безопасности, значительно снижающая возможные последствия неправомерных действий контрагентов или неисполнение ими условий договора.

Делегирование ответственности

В спорах о привлечении директора компании к субсидиарной ответственности за реализацию сделки, которая привела к убыткам либо доначислению налогов, серьёзным обстоятельством при доказательстве факта его прямой причастности будет являться степень влияния управленца на условия и само ее совершение.

Распределение ответственности за принимаемые бизнес-решения путём вовлечения в этот процесс нескольких лиц (акционеров, учредителей, членов исполнительного органа) позволит помимо уменьшения персональной ответственности управленца принимать более обдуманные, грамотные предпринимательские суждения.

Важно зафиксировать во внутренних документах фирмы регламент их принятия, а также должностные обязанности и полномочия всех участвующих в этой операции лиц. Подобная политика позволяет оставлять доказательства обоснования и принятия определённых решений в виде деловых переписок и результатов проведённых совместных собраний.

В итоге принятие важных и крупных предпринимательских решений совместно с другими участниками юридического лица (собственниками, учредителями, акционерами) для топ-менеджера будет являться гарантом того, что владелец бизнеса в будущем не будет предъявлять к нему претензии и пытаться привлечь к материальной ответственности за убытки и негативные последствия, которые появились в результате этих действий.

Ответственность руководителя организации может быть также застрахована с помощью D&O (Directors and officers liability insurance). Такой полис покрывает обязательства директора по претензиям, предъявляемым в результате его трудовой деятельности по управлению компанией. Однако получить этот документ не так просто: страховые организации тщательно проверяют положительную репутацию предприятия, анализируют его финансовую отчётность. Важным аргументом в пользу руководителя при получении такого полиса может служить аудиторское заключение, которое подтверждает достоверность итоговых документов компании и правомерность действий её топ-менеджера.

Делегирование ответственности

Для минимизации персональных управленческих рисков можно также предпринять следующие действия:

  • Не совершать заведомо невыгодные сделки.

  • Не работать с недобросовестными или сомнительными контрагентами по продаже недвижимости по заниженной стоимости и заключению рекламных договоров с целью маскировки других хозяйственных операций.

  • Согласовывать зарплату всего штата с владельцами бизнеса и выплачивать её в соответствии с требованиями закона.

  • Не поддаваться на указания акционеров или учредителей предприятия по совершению невыгодных сделок. Впоследствии будет крайне трудно доказать, что топ-менеджер действовал по указанию третьих лиц.

  • Хранить всю документацию, подтверждающую проведение общих собраний участников юридического лица, а также принятых на них решениях.

  • Не использовать в своей работе схемы ухода от уплаты налогов (деление бизнеса на части, сотрудничество с работниками по договорам ИП, обналичивание денежных средств через компании-однодневки).

В качестве итога важно ещё раз отметить то, что директор предприятия несёт персональную ответственность за любые нарушения в деятельности фирмы. Наказание за это может варьироваться от дисциплинарного выговора и административного штрафа до уголовного срока и требования погасить кредитную и налоговую задолженность из своего кармана. То есть руководитель рискует очень многим, в том числе принадлежащим ему имуществом и личными денежными средствами. Именно поэтому важно предпринимать все необходимые меры для снижения этих опасностей до минимума.

Облако тегов
Понравилась статья? Поделитесь:
Стратегия
10-кратного роста
продаж с сайта
Скачать 7,4 MB
Полезные
материалы
для руководителей
Скачать 3,2 MB
×
Елена Койгородова
Елена Койгородова печатает ...