Рекламная акция: как запустить и привлечь максимум клиентов

О чем речь? Рекламная акция представляет собой ограниченное по времени маркетинговое мероприятие, направленное на стимулирование спроса и повышение лояльности целевой аудитории. При ее проведении ставят специальные условия покупки, которые создают ощущение выгоды и срочности.

Как повысить эффективность? Успех зависит от четкого определения целей, выбора подходящих инструментов и интеграции всех каналов коммуникации. Важно обеспечить простоту участия и измеримость результатов для последующей аналитики.

Что такое рекламная акция простыми словами

Акцией называют одно или ряд мероприятий, позволяющих повысить число продаж, познакомить аудиторию с компанией, ее продуктом. В рамках акции покупатели получают скидки, бонусы, промокоды, проводится розыгрыш призов.

«Promo action» переводится с английского как «рекламное действие», то есть это действие, при помощи которого предприниматель стремится добиться своих коммерческих целей.

Рекламная акция представляет собой разновидность рекламной стратегии, позволяющей познакомить потенциальных клиентов с услугами, товарами. Для этого на мероприятие привлекают целевую аудиторию.

Источник: shutterstock.com

Благодаря промоакции удается показать будущим покупателям товар с лучшей стороны, а значит, мотивировать их на покупку.

Акции входят в маркетинговую стратегию бизнеса, позволяя мотивировать аудиторию приобретать предложения фирмы. Например, так продвигают новый товар или определенный бренд. Любые рекламные акции создаются, чтобы увеличивать выручку и прибыль от продаж.

Подобная маркетинговая активность относится к наиболее популярным, поскольку:

• помогает избавиться от негативной репутации, преодолеть недоверие клиентов;

• позволяет рассказать о новинках;

• обеспечивает повышенный интерес и спрос на определенную группу продуктов компании;

• знакомит аудиторию с достоинствами предложения;

• привлекает внимание и увеличивает узнаваемость бренда;

• позволяет занять более выгодную позицию на рынке, чем у фирм-конкурентов.

Вот основные отличия промоакции от других способов продвижения:

• Ограниченный отрезок времени на проведение – не более нескольких суток. Только при таком подходе можно стимулировать продажи.

• Использование скрытой рекламы – продвижение идет ненавязчиво, аккуратно. Товар предлагают по выгодной цене, ведь задача компании – стимулировать аудиторию выполнять те действия, которых от нее ждет бизнес.

• Выбор понятных стимулов – предельно четкая мотивация позволяет подтолкнуть покупателя к сделке. Например, фирма предлагает протестировать товар, дает бонус, подарок, скидку, пр.

• Наличие конкретной цели. Смысл проведения любой рекламной акции – повышение продаж. Эта цель может включать в себя и другие: повышение узнаваемости бренда, расширение клиентской базы, знакомство аудитории с новым продутом, пр.

Для промоакции необходима площадка с высокой проходимостью, причем место должно быть популярно именно у ЦА компании. Организация мероприятия предполагает серьезную подготовку и финансовые расходы.

Виды рекламных акций

Фирмы могут проводить рекламные акции не только для увеличения продаж, но и для формирования определенного имиджа. Говоря об этой категории мероприятий, нужно упомянуть:

• О благотворительных акциях. Некоторая доля выручки от них передается в благотворительный фонд. Клиент совершает покупку, ведь чувствует себя причастным к доброму делу.

• О спонсорстве. Компания финансирует различные события, а их организаторы размещают на своих площадках ее баннеры, символику, крутят рекламные ролики.

• Об Event marketing. Мероприятия, в том числе мастер-классы, лекции, встречи, создаются для определенной ЦА. Так удается расширить аудиторию, обеспечить лучшую узнаваемость товара.

В продажах прибегают к таким рекламным акциям:

• Розыгрыши.

Данный формат доступен онлайн и офлайн. Чтобы получить возможность выиграть приз, человеку нужно приобрести какой-то товар, поделиться информацией о событии в своем профиле в соцсетях.

Источник: shutterstock.com

Допустим, интернет-магазин электроники решил разыграть популярный смартфон. Если вы хотите принять участие, нужно в течение месяца сделать заказ не менее чем на 2000 рублей.

Чтобы провести такую акцию, нужно подготовить:

1. приз, способный привлечь потребителей;

2. систему регистрации для участия в розыгрыше – для этого может потребоваться ввести код с чека на сайте акции, либо чек будет добавлен автоматически сразу после покупки;

3. кампанию для продвижения мероприятия – так о нем узнают будущие участники.

Чтобы организация рекламной акции дала желаемые результаты, необходимо установить правила. В таком случае, вы будете уверены, что люди правильно поймут ваше предложение. Условия акции должны быть краткими, предельно понятными.

Еще один важный нюанс: выделите время и средства для продвижения, ведь от этого зависит число участников события.

«Голодные игры» для бизнеса:
Как занять нишу за 3–6 месяцев и получать в 3–5 раз больше клиентов

Рынок уже делят заново — и прямо сейчас вы либо забираете клиентов, либо отдаёте их. Пока одни компании сокращают штат и бюджеты, другие кратно наращивают продажи за счёт правильной системы роста.

Мы разработали стратегию, которая помогла 196 нашим клиентам стать №1 в своих нишах за 3–6 месяцев.

Что показали кейсы:

• стратегия сработала в 93%;
• средняя окупаемость инвестиций — 312%;
• в сложных нишах заявка в 7 раз дешевле, чем в Директе;
• клиенты в среднем увеличили прибыль на 217% за первые 3 месяца.

Мы уверены в результате, поэтому даём финансовую гарантию в договоре.
И да, вы можете внедрить стратегию сами (хотя мы будем немного ревновать).

Скачайте бесплатно нашу пошаговую стратегию с кейсами в 78 нишах и начните забирать в 3-5 раз больше клиентов, пока конкуренты продолжают терять рынок.

Скачать стратегию роста

PDF 2,3 MB

• Сэмплинг.

Так называется разновидность маркетинговой акции, во время которой потенциальные клиенты даром получают образцы товара. В результате, удается познакомить людей с продуктом, заинтересовать, повысить покупательскую активность.

Представим, что фирма начала выпускать снеки с новым вкусом и теперь ей важно повысить их продажи. Тогда она выбирает крупные супермаркеты, где промоутеры будут раздавать покупателям небольшие упаковки этих снеков. У потенциальных клиентов появляется возможность бесплатно попробовать новинку, а, значит, возрастают шансы, что люди потом приобретут именно этот продукт.

Прежде чем создать рекламную акцию и предложить ее своим потенциальным клиентам, необходимо:

1. проанализировать аудиторию – так будет легче выбрать подходящее место для проведения мероприятия;

2. подготовить товар, который будет раздаваться во время акции – у него должна быть эффектная упаковка;

3. пригласить промоутеров и другой персонал.

Источник: shutterstock.com

Низкие результаты от сэмплинга могут быть связаны с ошибкой при выборе места проведения акции. Допустим, ваша целевая аудитория – подростки, а вы решили проводить акцию около дорогого ресторана. В таком случае, подарки вряд ли окажутся в руках у потенциальных потребителей. Еще одна проблема может быть связана с некачественной подготовкой промоутеров, из-за чего те ничего не знают о продукте. В результате, интерес покупателей к предложению может быстро угаснуть.

• Лифлетинг.

При этом виде рекламных акции мероприятий промоутеры в людных местах раздают листовки с информацией о предложении компании, событиях или скидках. Таким образом предприятие может обратить на свой продукт внимание потенциальных покупателей.

Допустим, собственник нового кафе организует раздачу листовок в ближайшем районе. Каждый, кто придет в заведение с листовкой, получит специальную скидку или бесплатный напиток. Благодаря этому ходу получится заинтересовать потенциальных гостей, создать поток клиентов.

Для этого потребуется:

1. заказать листовки с цепляющим взгляд оформлением;

2. выбрать места, где будут работать промоутеры – важно, чтобы там было легко встретить представителей вашей ЦА;

3. подготовить промоутеров, ведь их задача – раздавать печатные материалы и грамотно отвечать на любые вопросы о новом заведении.

Если при помощи рекламной акции не удалось выполнить поставленные задачи, скорее всего, выбрано неподходящее место. Либо допущены промахи при подготовке листовок: они перенасыщены информацией, страдает качество печати, плохой дизайн.

• Дегустация.

Потенциальные клиенты могут попробовать продукт, проверить качество и приобрести, если их все устроит.

Винный завод выпустил отдельную линейку игристых вин. Он проводит дегустацию в сети алкомаркетов, где каждый сможет попробовать новинку, пообщаться с представителем завода: узнать, по каким технологиям и как долго создается каждый напиток. Подобный подход позволяет повысить лояльность аудитории к бренду.

Источник: shutterstock.com

Во время подготовки рекламной акции из примера важно:

1. выбрать место, популярное у ЦА;

2. привезти количество продукта, которого точно хватит для проведения дегустации;

3. пригласить профессионального консультанта, сомелье, который будет увлекательно рассказывать об игристом вине, сможет грамотно ответить на любые вопросы.

На дегустациях компании чаще всего допускают следующие промахи: мало продукта, акция проводится промоутером, а не квалифицированным специалистом, плохо подготовлено место для дегустации. В итоге, участники толпятся вокруг маленького столика, им некомфортно, плохо слышно.

• Подарки за покупку.

Речь идет о рекламных акциях магазинов, когда за покупку нужного вам предмета можно получить приятный небольшой подарок. Вам могут бесплатно или с большой скидкой предложить товар, услугу.

Супермаркет может при покупке двух упаковок печенья дарить третью. Такой подход позитивно скажется на уровне продаж и приятно удивит клиентов.

Использовать этот прием можно, заранее выполнив следующие действия:

1. выбрать и подготовить товары, подпадающие под акцию;

2. выстроить систему учета продаж таким образом, чтобы подарок выдавался сразу при выполнении поставленного условия;

3. привезти и упаковать подарки;

4. запустить рекламу, в том числе в соцсетях и на сайте магазина, чтобы люди узнали об интересном предложении.

Не получится достичь целей такой рекламной акции, если ее условия сформулированы недостаточно четко: покупатели не знают, что сделать, чтобы принять участие. Либо магазин может подготовить мало подарков. Чтобы не допустить убытков, а выйти в плюс, важно заранее все подробно просчитать.

• Программа лояльности.

При помощи системы поощрений можно подтолкнуть постоянных покупателей обращаться к вам чаще. В качестве инструмента мотивации используйте баллы, скидки, подарки за выполнение заранее установленного набора действий.

Например, в кафе действует программа, по которой гостю начисляется 10 баллов за каждые 100 рублей в чеке. Потом клиент может использовать эти баллы, чтобы оплатить часть счета. Такая хитрость подтолкнет людей чаще заглядывать в кафе и тратить больше, чтобы бонусы быстрее копились.

Источник: shutterstock.com

Для подобной рекламной акции нужно:

1. установить размер вознаграждения – он должен оставаться выгодным для предприятия, но привлекать ЦА;

2. подготовить ПО или приложение, позволяющее отслеживать чеки и накопленные бонусы.

Важно продумать программу лояльности так, чтобы любой клиент без труда мог разобраться в ее правилах. Для рекламной акции необходимо выбрать ПО с достаточно дешевым обслуживанием, иначе мероприятие обернется неоправданными расходами.

• К купонным акциям.

Так называются специальные предложения, в рамках которых можно получить скидку или подарок, показав продавцу купон. Купоны бывают бумажные и электронные.

Допустим, интернет-магазин женской одежды отправил подписчикам купоны, дающие 10% скидку на модели из новой коллекции. Теперь, оформляя покупку, клиент вводит код купона и получает товар дешевле. Подобный подход дает возможность быстрее распродать новинки, добиться более позитивного отношения со стороны аудитории магазина.

Заранее важно:

1. решить, на какие предложения будут распространяться условия рекламной акции;

2. сформировать уникальный код для каждого купона;

3. продумать, каким образом купоны попадут к потенциальным покупателям: при помощи электронной почты, через соцсети или через компании-партнеры;

4. разработать систему приема купонов: их может забирать продавец-консультант на кассе в магазине, либо клиент сам будет вводить код в окошко на сайте;

5. сообщить ЦА о возможности получить скидку.

Если купоном сложно воспользоваться, срок проведения акции слишком короткий или скидка очень большая, прибыль от проведения рекламной акции окажется не такой большой, как рассчитывала фирма.

Когда лучше проводить рекламные акции

Для организации маркетинговых мероприятий лучше всего подходят:

• Периоды праздников.

Это идеальный вариант, поскольку в такое время значительно повышается спрос на подарки. Подумайте, можно ли купить ваш товар в качестве подарка на Новый год, 8 марта? Если нет, ситуацию исправит привлекательная упаковка. Так, йога-студия может подготовить подарочные сертификаты с тематическим оформлением.

• Черная пятница, киберпонедельник.

Многие современные люди привыкли откладывать деньги к этим событиям, чтобы успеть выгодно купить товары. Используйте это и предложите скидки на свою продукцию.

• Смена сезонов.

Как только наступает зима, можно смело проводить рекламные акции со скидками на теплую одежду, обувь, «незамерзайку» для автомобилей. Летом будут популярны товары для защиты от солнца. Медицинский центр в сезон простуд может предложить клиентам скидку на вакцинацию от гриппа.

Источник: shutterstock.com

• Даты, имеющие значение для самой компании.

Проведите маркетинговое мероприятие в день рождения своего магазина. Для онлайн-площадки к этой дате можно подготовить баннер с эффектным дизайном, при клике на который будет открываться подборка товаров по сниженной в честь праздника цене.

• Период освобождения складов.

Иногда долго не получается реализовать партию какого-то товара, либо у продуктов уже истекает срок годности. Значит, пора провести рекламную акцию. Если вы хотите освободить склад от корма для домашних животных, дайте на него скидку и пообещайте, что определенный процент от стоимости каждой упаковки корма вы направите в приют, помогающий бездомным кошкам и собакам.

Когда акция подойдет к концу, расскажите на своем сайте и в соцсетях, какую сумму собрали для животных. Люди любят помогать, и в другой раз с еще большим удовольствием поддержат ваше начинание. При этом вы освободите место на складах для новых поставок.

Этапы проведения рекламных акций

Кампания сможет показать высокие результаты, если на начальном этапе установлены цели рекламной акции и разработан четкий план действий. План может выглядеть так:

Шаг 1: Определение ЦА.

Шаг 2: Назначение работников, которые будут отвечать за данное маркетинговое мероприятие.

В рабочую группу включают продавцов, а также управляющего или директора магазина, кафе, пр. Руководитель собирает сведения, следит за результатами акции. Он же выкладывает товары, которые вошли в специальное предложение, следит за деятельностью продавцов.

Шаг 3: Выбор мотивации для покупателей и продавцов.

Клиент хочет выгодно купить продукт, а сотрудник – получить прибыль. Управляющего, директора магазина за успешное проведение рекламной акции ждет премия. Кроме того, для него это важный опыт.

Шаг 4: Оценка предполагаемых действий клиентов.

Этот шаг позволяет продумать, как заинтересовать людей. Важно оценить их возможности, предпочтения, ценности. Вся эта информация необходима, чтобы подстроить условия акции под конкретную ЦА.

Источник: shutterstock.com

Шаг 5: Разработка методов поощрения.

Нужно продумать разные методы, каждый из которых подойдет отдельной группе клиентов из вашей аудитории. Допустим, женщинам лучше дарить парфюм, косметику, тогда как мужчинам подойдут, например, важные мелочи для автомобиля.

В идеале, стоит подобрать такие варианты, которые могут использоваться вне зависимости от гендерных особенностей потребителей. Это более выгодно для бизнеса, при этом позволяет замотивировать клиентов совершать покупки.

Если люди не поймут или посчитают бесполезными подарки за участие в рекламной акции, бизнес рискует потерять даже своих постоянных покупателей.

Шаг 6: Выбор даты для начала рекламной акции с учетом особенностей товара.

Шампанское со скидкой лучше берут к Новому Году, а путевки в теплые страны более актуальны в сезон отпусков. Можно не только снизить цену, но и подарить сертификат на услуги фирмы-партнера. Например, салона красоты или фитнес-клуба.

Шаг 7: Установление цены подарка.

Цена подарка, размер скидки не должны негативно сказаться на репутации компании.

Пример. Нет смысла разыгрывать автомобиль, дачу, ведь одни люди не поверят, что смогут их получить, так как желающих будет слишком много. Тогда как другие воспримут подобный дорогостоящий приз в рекламной акции как очередную схему мошенников. Итог один: бизнес потратит средства на подарок, однако большая часть ЦА не примет участие в мероприятии.

Шаг 8: Подготовка слогана.

Слоган должен легко запоминаться и быть понятным вашей ЦА. Из-за сложных, неоднозначных формулировок люди могут отказаться от идеи участия в рекламной акции, ведь не все любят загадки. Однако небольшая интрига, забавная игра слов вполне могут использоваться.

Шаг 9: Разработка инструкции для получения выигрыша.

В инструкции указывают все действия клиента для получения выигрыша. Постарайтесь сделать так, чтобы этапов было как можно меньше, избегайте долгих процедур заполнения анкет. Если приз небольшой, многие откажутся от него, чтобы не утруждаться.

Прекрасно, если вы можете вручить приз, как только клиент оплатил покупку. Если же бумаги все-таки придется заполнить, эту задачу должен взять на себя сотрудник фирмы.

ТОП-7 кейсов
из разных ниш с ростом
от 89% до 1732%

Узнать подробнее

Оценка эффективности рекламных акций

Любая рекламная акция требует последующего анализа результатов. Только так удастся понять, эффективны ли выбранные способы продвижения, повышения доли продаж. Необходимо подсчитать, в какую сумму компании обошлось привлечение каждого нового клиента. Зная это, в будущем вы не повторите свои промахи и сможете добиваться более высоких продаж при низких расходах на продвижение.

Рассчитать эффективность рекламной акции можно, определив соотношение расходов на ее проведение к увеличению прибыли от продаж. Данный подход позволяет проанализировать краткосрочный результат. Если доход с продаж не окупает расходы на рекламную акцию, повторять такое же мероприятие не имеет смысла. Проблема может быть связана с ошибкой при выборе места для маркетингового события, с недостаточным информированием аудитории.

Специалисты рекомендуют провести сравнительный анализ, сопоставив показатели бюджета от реализации товаров до и после кампании. В таких расчетах учитывается прибыль, выходящая за пределы расходов на продвижение события.

Источник: shutterstock.com

Если планируется, что результаты от акции будут долгосрочными, нет смысла спешить с анализом – нужно выждать от нескольких месяцев до года.

Итоги определяются такими обстоятельствами:

• Выбор места проведения. Дегустацию, раздачу образцов товара стоит организовывать только в тех местах, где ваше предложение заинтересует потенциальных покупателей.

• Опыт промоутеров. Эти сотрудники должны быть коммуникабельными, приятно выглядеть, владеть информацией о товаре, чтобы отвечать на вопросы аудитории. В противном случае есть риск, что клиенты перестанут доверять фирме, а продажи упадут.

• Наличие скидок. Если компания готова долго раздавать скидки, у клиентов может появиться подозрение, что с товаром что-то не так. Поэтому рекомендуется ограничивать время проведения рекламных акций.

• Соответствие ожиданиям. Откажитесь от идеи преувеличить, исказить факты, касающиеся особенностей продукта. Покупатель должен точно знать, что его ждет.

Готовя план рекламной акции, помните: довольный потребитель расскажет о вас только нескольким своим знакомым, а обиженный постарается поделиться своей печалью как можно с большим количеством людей.

Учет расходов при проведении рекламной акции

Подобные акции, по закону, считаются рекламой. Поэтому все затраты, которые компания понесла во время их организации, необходимо указывать в соответствии с общими правилами учета рекламных расходов.

Бухгалтерский учет

Главная задача – точно зафиксировать, как используется рекламная продукция, товары, предоставляемые в качестве призов. Тогда расходы на рекламу в отчетности также будут указаны верно. При этом нужно учитывать затраты в полном объеме.

В проводках применяют счет 44 «Расходы на продажу», поскольку считается, что рекламные акции, розыгрыши и прочие подобные мероприятия организуют, чтобы повысить спрос на товары. Корреспонденция определяется характером проводимой операции.

Если призом в конкурсе становятся товары компании, их себестоимость списывают сразу при передаче подарка победителю. Сделать это в БУ позволяет проводка Дт 44 / Кт 41 «Товары».

Источник: shutterstock.com

Расходы на любые материалы, заказываемые, чтобы сообщить ЦА об акции, например листовки, фиксируются следующим образом:

• Дт 10 / Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – учтены поступившие рекламные материалы от поставщика. В его роли может выступать типография.

• Дт 19 / Кт 60 – учтен входящий НДС за закупленные материалы.

• Дт 44 / Кт 10 – рекламные материалы списаны со склада в соответствии с требованиями-накладными.

В некоторых случаях распространением буклетов, листовок могут заниматься сотрудники компании. Допустим, один из членов команды едет на отраслевую конференцию – он может взять с собой информационные материалы. Тогда для списания печатной продукции потребуется отчет. Если листовки раздает работник сторонней организации, нужен акт оказанных услуг.

Расходы на продажу должны учитываться в соответствии с общими правилами ПБУ 10/99 «Расходы организации», действующего на основании приказа Минфина РФ № 33н от 06.05.1999.

Налоговый учет

Здесь нужно помнить:

• О налоге на прибыль.

Главная сложность налогового учета расходов на рекламные акции, конкурсы, прочие маркетинговые события в том, что в отчетности все расходы должны быть представлены как нормируемые и ненормируемые. Размер затрат передается в налоговую без учета НДС и акцизов.

Под ненормируемыми понимают расходы на:

1. продвижение конкурса через соцсети, при помощи сайтов, СМИ, телевидения;

2. участие компании в выставках, ярмарках, пр.;

3. подготовку помещения для проведения мероприятия;

4. закупку рекламных материалов, сообщающих аудитории о запланированной рекламной акции;

5. иные действия, указанные в ст. 264 НК РФ.

Затраты этого типа нужно фиксировать в налоговом учете в полном размере. Допустим, фирма вложила 50 000 рублей в рекламу конкурса – вся эта сумма входит в расходы, уменьшающие базу по налогу на прибыль.

Нормируемыми считаются расходы, которые не включены в список, содержащийся в ст. 264 НК РФ. Их учитывают в размере 1% от выручки за отчетный период. Затраты допускается переносить на другие кварталы, не выходя за пределы одного календарного года.

Покупка призов считается нормируемой затратой. А значит, ее нужно учитывать в размере 1% от выручки, определяемой нарастающим итогом с начала года.

• О налоге на добавленную стоимость.

С позиции налоговой, вручение призов представляет собой реализацию с безвозмездной передачей прав на продукцию. А значит, облагается НДС в соответствии с общими правилами, а именно пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ. Входящий НДС с приобретения призов может учитываться в полном размере, после чего его можно предъявить к вычету при расчете налога к уплате.

Сумма на покупку подарка, не превышающая 300 рублей, не облагается НДС, а входящий НДС не принимается к вычету.

• О налоге на доходы физических лиц.

Когда компания вручает во время рекламной акции приз дороже 4000 рублей, с превышения данной суммы ей придется уплатить НДФЛ по ставке 35%. Либо это может сделать победитель розыгрыша, но тогда данное правило участия нужно зафиксировать в условиях проведения мероприятия.

Источник: shutterstock.com

Если бизнес не может удержать НДФЛ из доходов победителя, ему необходимо подать уведомление об этом в налоговую. Срок – не позже 1 июля следующего года. Тогда победитель получит от ФНС требование уплатить налог. В большинстве случаев, такой подход практикуют, если приз является материальной вещью. Денежный приз можно сразу выдать за вычетом размера налога.

Особенности налогового учета во многом определяются видом рекламной акции.

• Скидка.

Благодаря этому типу акции удается обратить внимание ЦА на определенные товары, повысить спрос. В условиях проведения мероприятиях указывают, что покупатель должен сделать, чтобы получить продукт по сниженной цене. Допустим, нужно за раз приобрести несколько банок йогурта, чтобы взять их дешевле.

• Скидка во время отгрузки.

Например, скидка дается при покупке не менее 50 единиц товара. Клиент заказывает 55 штук, а фирма выставляет счет со скидкой, после чего приступает к подготовке первичных документов с пониженной ценой.

• Скидка после отгрузки.

Представим, что в рамках рекламной акции скидка будет предоставлена, если клиент за месяц приобретет те же 50 единиц товара. Человек трижды заказывает по 20 единиц, и уже после третьей отгрузки получает обещанную скидку на все партии, которые были отгружены до этого.

Продавцу дается 5 рабочих дней с момента предоставления скидки, чтобы составить корректировочный счет-фактуру с учетом п. 3 ст. 168 НК РФ и п. 10 ст. 172 НК РФ. Можно не делать корректировку на каждую отгрузку – допускается подготовить единый документ на все предыдущие. Об этом сообщает Минфин в письме № 03-07-15/44970 от 08.09.2014.

Сведения, касающиеся корректировки цены вносят в книгу продаж. Для этого выделяют дополнительный лист книги того периода, в котором оформили первичный СФ. После чего остается подать уточненную декларацию по НДС.

• Подарок за покупки.

Подарок дается после приобретения объема товара, указанного в условиях рекламной акции. В качестве подарка может выступать тот же либо иной товар.

Источник: shutterstock.com

Здесь действуют те же правила, что и во время конкурса выдачи сувенирной продукции. Информацию о бонусных товарах нужно зафиксировать в счете-фактуре, сумма облагается НДС на общих основаниях. Уплата налога ложится на продавца.

Когда подарок получает плательщик НДС, он не может принять к вычету входящий НДС с подарка. К вычету не принимается входящий НДС с товаров, работ или услуг, полученные на безвозмездной основе.

Организатор акции списывает в бухучете выданный во время рекламной акции подарок в прочие расходы:

1. Дт 91.2 / Кт 41 – подарок передан участнику мероприятия;

2. Дт 91.2 / 68.2 – начислен НДС с его стоимости.

Исходящий НДС рассчитывается на основании среднерыночной цены товара, использованного в виде подарка.

• Бесплатное распространение брендированной продукции.

Потенциальные клиенты могут получить от компании в качестве подарка кружки, ручки, блокноты с ее логотипом. Такие предметы дополняют основной приз или вручаются тем участникам конкурса, которым не удалось выиграть.

С точки зрения учета налога на прибыль, здесь все просто: приобретение брендированной продукции считается нормируемым расходом и учитывается в виде 1% от выручки.

Тогда как при начислении НДС нужно знать стоимость товаров, переданных в качестве подарков. Если приз стоит более 300 рублей, НДС начисляется в общем порядке по ставке 20%, согласно пп. 25 п. 3 ст. 149 НК РФ.

Любая продукция, используемая в качестве подарочной, должна обладать самостоятельной ценностью. Поэтому в данную категорию не входят рекламные листовки, брошюры и каталоги.

Если подарок обошелся компании менее 300 рублей, компания сама решает, начислять НДС на стоимость товаров или включить его в стоимость продукции.

Когда участники рекламной акции получают брошюры, листовки, прочие материалы без самостоятельной ценности, НДС не начисляют. При этом нельзя принимать к вычету входящий налог, уплаченный при закупке рекламных материалов, о чем сказано в письме Минфина РФ № 03-07-11/75489 от 23.12.2015 года.

Пример учета затрат на проведение рекламной акции

Рассмотрим пример бухгалтерского и налогового учета после рекламной акции. Затраты на мероприятие без учета НДС:

• покупка подарков – 100 000 рублей;

• печать листовок для раздачи около магазина – 15 000 рублей;

• аренда зала, в котором проводится съемка итогов мероприятия – 20 000 рублей;

• заказ сувениров для вручения участникам финала конкурса – 10 000 рублей;

• реклама в Сети – 150 000 рублей.

Источник: shutterstock.com

Расходы составили 295 000 рублей. Выручка в текущем квартале достигла 3,3 миллиона рублей с учетом НДС, а именно 550 000 рублей.

Фиксация затрат в бухгалтерском учете

Все расходы на организацию рекламной акции считают в полном объеме, поскольку здесь отсутствует градация: нормируемые и ненормируемые расходы.

Отразить операции позволяют следующие проводки:

Фиксация затрат в рамках налогового учета

В этом случае отразить расходы на проведение конкурса сложнее, так как нужно понять, какие из них считаются нормируемыми, а какие – ненормируемыми.

Ненормируемыми расходами называют:

• аренду зала для подведения итогов – 20 000 рублей;

• печать листовок, которые должны раздаваться у магазина – 15 000 рублей;

• рекламу в интернете – 150 000 рублей.

Данные затраты на рекламную акцию составили 185 000 рублей и фиксируются в полном объеме во время расчета налога на прибыль.

В число нормируемых расходов включают:

• подарки победителям розыгрыша – 100 000 рублей;

• сувенирную продукцию для участников финала – 10 000 рублей.

Их отражают в налоговом учете как 1% от выручки за текущий квартал. Расчет выполняют так: (3 300 000 – 550 000) х 1% = 27 500 рублей.

Остальную сумму допускается перенести на следующие кварталы, не выходя за пределы текущего года. По закону, уже с 1 января следующего года учитывать остаток будет нельзя.

Распространенные ошибки в проведении рекламных акций

Многие фирмы допускают одинаковые ошибки, продумывая программу рекламных акций. В результате не удается достичь желаемого уровня эффективности мероприятия. Обычно компании:

• Игнорируют этапы проведения акции.

Без подготовки, понимания особенностей конкурентов и собственных потенциальных клиентов можно столкнуться с целым рядом проблем. Например, не получится провести акцию в выбранном месте либо окажется недостаточно раздаточных материалов.

• Выбирают не ту ЦА.

Не бывает товаров, которые подойдут всем. Поэтому, запуская новое предложение, важно продумать, для кого вы его создали.

Источник: shutterstock.com

• Допускают к проведению акции персонал без необходимого обучения.

Сотрудники, не связанные с маркетингом, не могут проводить рекламную акцию. Каждого члена команды, участвующего в этом мероприятии, нужно обучить, выдать ему опрятную униформу. Промоутерам необходимо рассказать, как вести себя в конфликтных ситуациях. Хорошим решением станет запись сотрудников на обучающие курсы, лекции по маркетингу, проводимые опытными наставниками.

• Отказываются от анализа результатов.

На каждом этапе проведения рекламной акции нужно вести отчетность. Фиксируется любая информация: количество розданных образцов товаров, вопросы аудитории. Далее эти сведения используют для детальной оценки результатов. В противном случае расходы на проведение мероприятия окажутся напрасными.

При помощи рекламных акций удается повысить уровень продаж в торговых точках с низкими показателями. Конкретная разновидность мероприятия зависит от потребностей компании, особенностей целевой аудитории, места организации события.

Скачайте полезный документ по теме:

Чек-лист: Как добиваться своих целей в переговорах с клиентами

Источник изображения на шапке: shutterstock.com

Автор статьи

Дмитрий Свистунов

Руководитель SEO-отдела и разработки

Последние статьи этого автора:

• Как провести вебинар: правила, этапы, полезные инструменты
• Массовая рассылка email: задачи, виды, этапы создания