Аутстаффинг персонала – что это такое и в чем преимущества

О чем речь? Аутстаффинг персонала – модель привлечения персонала, при которой сотрудники формально трудоустроены в одной организации (в агентстве), но фактически работают на другую компанию‑заказчика.

В чем преимущества? Этот подход дарит бизнесу возможность получить нужных специалистов без оформления их в свой штат, минимизируя кадровые и юридические риски, а также оптимизируя затраты на HR‑процессы. Для этого всего лишь нужно выбрать добросовестное агентство и правильно заключить с ним договор аутстаффинга.

Что такое аутстаффинг персонала

Аутстаффинг представляет собой привлечение временных работников через специализированное агентство, предоставляющее такую услугу. В этом случае сотрудники официально оформлены в агентстве, но фактически трудятся у компании-заказчика.

Агентство уже располагает квалифицированными кадрами с необходимыми навыками, поэтому работодателю не нужно самостоятельно искать специалистов. Все вопросы, связанные с выплатой заработной платы, налогами и ведением кадрового делопроизводства, берет на себя агентство-аутстаффер. Компания-заказчик получает готового сотрудника для выполнения временных задач без участия в административных процессах.

Источник: shutterstock.com

Процесс аутстаффинга включает несколько этапов:

• Заказчик предоставляет аутстаффинговой компании информацию о вакансии.

• Агентство подбирает соответствующих кандидатов и передаёт их данные работодателю.

• Заказчик проводит собеседования и выбирает подходящего специалиста.

• После этого компания выставляет счёт за оказанные услуги.

В договоре стороны согласовывают удобные формы отчётности, постановки задач и контроля результатов. Когда необходимость в сотруднике исчезает, заказчик уведомляет агентство и прекращает оплачивать услуги.

Например, компания Y, специализирующаяся на создании мобильных приложений, получила большой заказ, но в её штате не хватает трёх Android-разработчиков. Для решения этой задачи организация заключила соглашение с аутстаффинговой фирмой Х, которая располагает необходимыми специалистами.

Несмотря на то, что разработчики формально числятся сотрудниками Х, они непосредственно работают над проектом компании Y.

Правовые нормы аутстаффинга персонала в России

До 2016 года в России не существовало официального регулирования рынка аутстаффинга. Важным событием того года стало появление в Трудовом кодексе РФ статьи 56.1, которая дала определение понятию «заемный труд» и ввела запрет на его применение. Вместе с тем, временное предоставление работников другой организации допускается при условии, что срок такого сотрудничества не превышает 9 месяцев.

Временный трудовой договор может быть заключён в ряде случаев: при необходимости временно увеличить штат из-за расширения производства, для замены сотрудника, временно отсутствующего на работе, а также для привлечения помощников по домашним обязанностям.

Дополнительно такой договор доступен для студентов дневной формы обучения, многодетных и одиноких родителей с несовершеннолетними детьми, а также для людей, освободившихся из исправительных учреждений.

Для проверки наличия аккредитации можно воспользоваться порталом Роструда. Для поиска конкретной организации в реестре частных агентств занятости потребуется знать её название или ИНН, после чего нажать соответствующую кнопку для отображения информации.

Для предоставления услуг аутстаффинга агентствам занятости необходимо пройти официальную аккредитацию. При этом компания должна соответствовать ряду условий: уставной капитал должен составлять не менее одного миллиона рублей, а сама организация не должна иметь задолженностей по налогам и сборам.

Руководитель фирмы обязан иметь высшее образование и подтвержденный опыт работы в сфере кадров не менее двух лет за последние три года. Кроме того, лицам, занимающим руководящие должности, запрещено иметь судимости, связанные с преступлениями против личности или экономическими правонарушениями.

Для получения аккредитации необходимо подготовить определённый пакет документов, включающий копии паспорта, трудовой книжки и диплома руководителя. Процедура оформления состоит из нескольких этапов:

1. Лично подать комплект документов в отдел Роструда – отправка по электронной почте не допускается.

2. Заполнить заявление на аккредитацию.

3. Дождаться проверки предоставленных документов сотрудниками Роструда. На рассмотрение отводится до 15 дней.

4. Принятие решения об аккредитации или отказе в ней.

5. Регистрация аккредитованного частного агентства занятости в специальном реестре. Срок действия аккредитации составляет 3 года.

Однако при выявлении нарушений трудового или налогового законодательства аккредитация может быть отменена. В случае её отзыва заказчик утрачивает возможность обращаться к этому агентству для подбора новых сотрудников. При этом все ранее заключённые договоры аутстаффинга сохраняют свою юридическую силу.

«Голодные игры» для бизнеса:
Как занять нишу за 3-4 месяца, пока конкуренты режут бюджеты

Рынок уже делят заново — и прямо сейчас вы либо забираете клиентов, либо отдаёте их. Пока одни компании сокращают штат и бюджеты, другие кратно наращивают продажи за счёт правильной системы роста.

Мы разработали стратегию, которая помогла 196 нашим клиентам стать №1 в своих нишах за 3–6 месяцев.

Что показали кейсы:

• стратегия сработала в 93%;
• средняя окупаемость инвестиций — 312%;
• в сложных нишах заявка в 7 раз дешевле, чем в Директе;
• клиенты в среднем увеличили прибыль на 217% за первые 3 месяца.

Мы уверены в результате, поэтому даём финансовую гарантию в договоре.
И да, вы можете внедрить стратегию сами (хотя мы будем немного ревновать).

Скачайте бесплатно нашу пошаговую стратегию с кейсами в 78 нишах и начните забирать в 3-5 раз больше клиентов, пока конкуренты продолжают терять рынок.

Скачать стратегию роста

PDF 2,3 MB

Отличия аутстаффинга персонала от аутсорсинга и лизинга

Аутсорсинг подразумевает передачу непрофильных задач сторонним компаниям. К примеру, бухгалтерское сопровождение или юридическое обслуживание могут быть переданы специализированным фирмам. Иногда на аутсорсинг возлагают выполнение отдельных производственных операций, например, изготовление вспомогательных изделий.

Главное отличие аутсорсинга от аутстаффинга заключается в характере передачи функций и управлении процессами: при аутсорсинге ответственность за выполнение работы полностью лежит на подрядчике, тогда как при аутстаффинге сотрудники формально числятся в одной компании, но работают на другую.

Аутсорсинг направлен на передачу определённых бизнес-процессов внешнему исполнителю, тогда как аутстаффинг заключается в предоставлении работников во временное пользование.

При аутсорсинге услуги оказываются удалённо с соблюдением конфиденциальности, в то время как аутстаффинг предполагает работу сотрудников непосредственно на площадке заказчика. В первом случае оформляется договор на оказание услуг, а во втором – договор, регулирующий аренду персонала.

Аутсорсинговые фирмы получают оплату от заказчиков за конкретные выполненные задачи или услуги. При этом заказчик не несёт расходы на зарплату сотрудников, отпускные или больничные выплаты.

Источник: shutterstock.com

В случае аутстаффинга заказчик оплачивает труд персонала напрямую, включая зарплату, премии и социальные пособия. Ключевое различие состоит в том, что при аутсорсинге клиент платит исключительно за услуги, не контролируя работу персонала, а при аутстаффинге сотрудники формально закрепляются за заказчиком и работают под его руководством.

Лизинг персонала, или временное привлечение специалистов через кадровые агентства, представляет собой форму найма работников на ограниченный срок. В российском законодательстве термин «лизинг персонала» официально не закреплен, однако на практике под этим понятием понимается предоставление работников для выполнения трудовых обязанностей (ст. 56.1 ТК РФ).

Процесс обычно выглядит так: организация обращается в агентство для получения временных сотрудников, которые работают в компании на оговоренных условиях и сроках. Такой подход помогает решать задачи по временному увеличению штата без длительных обязательств.

Агентство занимается поиском и наймом специалистов с необходимой квалификацией, оформляя их официально в свой штат. Затем эти сотрудники направляются к заказчику на заранее установленный период времени. При этом агентство берет на себя ведение кадровой документации и выплату заработной платы.

Заказчик, в свою очередь, использует труд таких работников для выполнения определённых задач. Основной особенностью данного сотрудничества является его краткосрочный характер, который обычно не превышает девяти месяцев.

Данный формат трудоустройства отлично подходит для временных задач, сезонных пиков и различных проектов. По завершении срока действия договора сотруднику обычно предлагают альтернативную вакансию. В случае болезни или увольнения работника агентство способно оперативно организовать замену, обеспечивая непрерывность работы.

Плюсы и минусы аутстаффинга персонала

Плюсы:

• Скорость. Подбор специалиста через аутстаффинг происходит значительно быстрее, чем традиционный найм в штат. Компания-аутстаффер предоставляет клиенту уже готовые резюме, из которых он выбирает подходящих кандидатов, проводит собеседования и оперативно включает их в проект. Такой подход позволяет завершить весь процесс всего за пару дней. Благодаря быстрой комплектации команды с необходимыми навыками, аутстаффинг способствует ускорению разработки продуктов и запуску новых проектов, что в итоге помогает быстрее выйти на рынок.

• Гибкость. Аутстафф позволяет быстро подобрать специалиста по конкретным требованиям и нужному опыту, включая владение определёнными технологиями. При необходимости можно одновременно привлечь специалистов с разными профилями – например, Java-разработчика, аналитика и тестировщика. Все они будут доступны в кратчайшие сроки, зачастую в течение одного дня.

• Экономия затрат. В эту категорию входят расходы на подбор персонала, оплачиваемые отпуска, больничные и налоги. При аутстаффинге клиент оплачивает фиксированную почасовую ставку, избавляясь от ответственности за налоги и социальные выплаты штатных сотрудников. Хотя некоторые считают аутстафф дороже найма в штат, при учёте всех сопутствующих расходов это не всегда так.

• Расходы на заработную плату, налоги, социальные взносы и другие обязательные платежи лежат на аутстаффинговой компании, где официально трудится сотрудник. Такой специалист не является фрилансером, а работает в рамках организации-аутстаффера. Многие фирмы прибегают к аутстаффингу, чтобы сократить налоговые выплаты, оптимизировать затраты на персонал, кадровый отдел и бухгалтерию, а также получить доступ к опытным профессионалам. Дополнительным преимуществом для бизнеса становится экономия на подборе сотрудников – не нужно тратить средства на размещение объявлений, проведение собеседований и тестовых заданий.

• Аутстаффинг позволяет уменьшить административную нагрузку на компанию, избавляя её от необходимости заниматься подбором и управлением персонала, а также решением юридических и кадровых вопросов. Это даёт возможность сосредоточиться на ключевых бизнес-задачах. Кроме того, снижается вероятность сбоев, вызванных болезнями, увольнениями или отпусками штатных сотрудников. В случае необходимости внешние специалисты быстро замещают друг друга, обеспечивая непрерывность рабочих процессов.

Минусы:

• Недостатки удалённой работы с внешними специалистами включают сложности с контролем качества, так как компаниям труднее отслеживать результаты труда сотрудников вне офиса.

• Риски, связанные с безопасностью данных: при работе с конфиденциальной информацией привлечение фрилансеров или подрядчиков часто нежелательно, поскольку у них не всегда есть возможность обеспечить надлежащую защиту. Ещё одним минусом является меньшая степень вовлечённости таких специалистов в корпоративную культуру и стратегические задачи компании по сравнению с постоянными сотрудниками.

• Не все компании имеют возможность привлечь внешних специалистов. Организации с жесткими мерами безопасности часто не допускают к работе людей со стороны. Аналогично, фирмы с требованиями к месту проживания специалистов существенно ограничивают круг кандидатов, так как IT-специалисты сегодня могут работать из любой точки мира.

• Высокая стоимость некоторых технологий обусловлена большим спросом и дефицитом квалифицированных кадров. Это временное явление, характерное не только для аутстаффинга, но и для прямого найма. Меняется лишь список востребованных стеков: сейчас, например, дороже всего специалисты по DevOps и Go, а через некоторое время ситуация может измениться, однако дорогостоящие направления всегда присутствуют.

Аутстаффинг остаётся востребованным решением для компаний, несмотря на определённые риски, благодаря своему удобству и снижению затрат. Организации получают преимущество за счёт оперативности и гибкости в выполнении проектов, быстро занимая лидирующие позиции на рынке и оптимизируя налоговые расходы.

В условиях постоянных изменений на рынке труда и технологическом прогрессе этот инструмент становится ключевым для эффективного управления персоналом и ускоренного достижения бизнес-целей.

Каким компаниям подходит аутстаффинг персонала

Согласно исследованиям платформы SkillStaff за 2022–2023 годы, наибольший спрос на персонал наблюдался в таких отраслях, как логистика, страхование, разработка программного обеспечения, розничная торговля, недвижимость, производство, туризм, транспорт и телекоммуникации. Помимо этого, аутстаффинг широко применяется в IT-секторе.

• IT. Здесь особенно востребованы специалисты с глубокими знаниями и узкоспециализированными навыками, зачастую на ограниченный период. По информации SkillStaff, 65% заказчиков ищут сотрудников на срок до шести месяцев, а 20% – на год и более. Компании, занимающиеся аутстаффингом в IT, хорошо ориентируются в поиске нужных экспертов.

• Финансы. Аутстаффинг предоставляет возможность компаниям привлекать аналитиков, разработчиков и специалистов по безопасности для работы над проектами с высокой степенью неопределённости. Если проект не реализуется, команду легче расформировать, что снижает затраты. Содержать дорогостоящих сотрудников в штате без работы оказывается слишком накладно.

• Строительство. В строительной сфере работники требуются преимущественно в сезон, поэтому содержать штат постоянно невыгодно, особенно если речь идёт о квалифицированных специалистах. Аутстаффинг помогает сократить расходы на зарплаты и налоги, привлекая персонал только по мере надобности.

• Производство. При резком увеличении объёмов производства или количества проектов аутстаффинг становится отличным решением для оперативного привлечения сотрудников. Кадровое агентство полностью берет на себя процесс найма, что позволяет компании сэкономить время и сосредоточиться на ключевых бизнес-задачах.

• Розничная торговля и сфера питания. В периоды праздников и сезонных распродаж штатные продавцы и повара часто не справляются с возросшей нагрузкой. В таких случаях аутстаффинг помогает быстро подобрать необходимый дополнительный персонал.

В сферах питания и торговли к персоналу предъявляются дополнительные требования, например, обязательные медицинские осмотры. При использовании аутстаффинга все организационные вопросы берет на себя специализированная компания.

Источник: shutterstock.com

• Клининг. В клининговой сфере оформление и учет сотрудников требуют значительных усилий. Высокая текучесть кадров и особенности оформления иностранцев создают дополнительную нагрузку на отдел кадров и бухгалтерию. Профессиональные аутстаффинговые фирмы хорошо разбираются во всех юридических аспектах, что делает для бизнеса передачу этих задач более надежной и экономически выгодной.

• Логистика. В логистической отрасли работает множество иностранных специалистов, поэтому особенно важно грамотно оформлять все документы. Кроме того, управление персоналом здесь часто зависит от сезонных изменений спроса.

Благодаря использованию лизинга сотрудников компании могут оперативно подстраиваться под колебания рынка, избегая при этом лишних расходов на поддержание постоянного штата. Такой подход позволяет быстро реагировать на потребности бизнеса и сохранять гибкость в управлении кадрами.

Когда выгоден аутстаффинг персонала

Аутстаффинг персонала приносит пользу компаниям любого масштаба. Для стартапов это способ снизить затраты на найм, а для средних и крупных организаций – возможность расширить коллектив и повысить его продуктивность. Кроме того, многие бизнесы обращаются в кадровые агентства, чтобы:

• Увеличить штат на время. Например, при работе над краткосрочными проектами или в сезонный период, когда собственных сотрудников недостаточно, агентство оперативно формирует команду и берет на себя все бюрократические вопросы.

• Если требуется специалист с редкими знаниями или уникальным опытом, оптимальным решением станет обращение в кадровое агентство. Аутстаффинговая компания оперативно подберёт сотрудников, ориентируясь на конкретные задачи.

• В случае необходимости нанять иностранных работников, важно внимательно контролировать и оформлять всю документацию. Передача этих процессов аутстафферу позволит сэкономить время и средства, упростив трудоустройство иммигрантов.

• Облегчить нагрузку на внутренний персонал. В крупных организациях отделы кадров и бухгалтерии часто испытывают трудности с объемом работы при высокой текучести сотрудников. В таких случаях часть функций передается аутстаффинговым компаниям.

• Гибко распоряжаться кадровыми ресурсами. Если нет возможности увеличивать штат, например, в небольшой фирме, руководитель может временно привлечь специалистов для выполнения конкретных задач или проектов без постоянного найма.

• Быстрое привлечение специалистов. Если предприниматель только начинает планировать расширение бизнеса, пока не стоит увеличивать штат. Аутстаффинг позволяет оперативно найти нужных сотрудников, включая специалистов из других регионов.

• Снижение затрат. При отсутствии возможности самостоятельно вести бухгалтерию и кадровый учет, компания может воспользоваться аутстаффингом, что позволит уменьшить расходы на зарплаты, налоги и страховые взносы. Кроме того, аренда персонала помогает сократить штат до 130 человек и перейти на упрощённую систему налогообложения.

ТОП-7 кейсов
из разных ниш с ростом
от 89% до 1732%

Узнать подробнее

Как перейти на аутстаффинг персонала

Для привлечения новых сотрудников через кадровое агентство необходимо пройти несколько этапов.

Шаг №1. Определение кадровых нужд

Важно понять, каких специалистов и для каких задач требуется привлечь. Особенно эффективно использовать услуги агентства для найма персонала на временный или сезонный период. Далее составьте перечень открытых вакансий с описанием необходимых требований к соискателям.

Например, если работа может выполняться удалённо, возможно, стоит указать обязательное проживание кандидата на территории России.

Шаг № 2. Подберите аутстаффинговую компанию

Изучите несколько кадровых агентств, которые специализируются на подборе сотрудников в вашей сфере. Сравните условия сотрудничества, цены на услуги и отзывы клиентов.

Шаг №3. Оформите договор

Обсудите с выбранным агентством детали сотрудничества и заключите договор на предоставление персонала. Важно, чтобы документ был именно договором о предоставлении работников, а не договором на оказание услуг, иначе ваши отношения могут быть квалифицированы как «заемный труд» и нарушать законодательство РФ.

Источник: shutterstock.com

Шаг №4. Проведите интервью с кандидатами

Для того чтобы лично оценить их профессиональные навыки и компетенции. Также уточните, какой вид договора аутстаффинговая компания заключает с работниками. Если это гражданско-правовой договор, то такое сотрудничество считается «заемным трудом», что противоречит законодательству РФ.

Шаг №5. Обеспечьте эффективное введение новых сотрудников в рабочий процесс, организовав качественный онбординг

Расскажите новым сотрудникам о компании, её ценностях и внутренних процессах. Для контроля работы временных работников договоритесь о регулярных отчетах или периодических созвонах.

Шаг №6. Оценка эффективности

Постоянно анализируйте результаты деятельности «арендованных» специалистов согласно заданным критериям. Фиксируйте положительные моменты и недостатки, чтобы при следующем подборе кандидатов четче формулировать требования и ожидания.

Кто может оказывать услугу аутстаффинга персонала

Существует два типа организаций, которые имеют право предоставлять услуги аутстаффинга.

Частные агентства и компании

Для того чтобы они могли официально передавать сотрудников в распоряжение других предприятий, необходимо выполнение нескольких условий: уставный капитал должен составлять не менее одного миллиона рублей; у организации не должно быть задолженностей по обязательствам; а также требуется наличие аккредитации, выданной Федеральной службой занятости.

Только при соблюдении этих требований компании получают возможность легально заниматься аутстаффингом.

К руководящему составу таких организаций предъявляются специальные требования, включая наличие высшего образования, опыт работы не менее двух лет в сфере трудоустройства и содействия занятости, а также отсутствие судимостей за экономические преступления, направленные против личности.

Юридические организации и аффилированные лица

Что касается юридических лиц и связанных с ними лиц, участие в аутстаффинге возможно при условии их аффилированности в рамках акционерного соглашения. Таким образом, сотрудники могут направляться именно такими аффилированными структурами.

• головные компании – в дочерние предприятия или филиалы, имеющие статус отдельного хозяйствующего субъекта;

• акционеры – в акционерную организацию;

• акционерные общества – в предприятия, с которыми они заключили акционерный договор.

Как выбрать компанию по аутстаффингу персонала

Не всегда удаётся с первого раза найти подходящих специалистов. Условия работы в разных организациях могут значительно различаться. Хотя бизнес освобождается от ответственности за соблюдение трудовых прав сотрудников, ошибки со стороны персонала могут привести к серьёзным финансовым потерям.

Существует риск срыва сроков и несвоевременного выполнения проектов. Заранее точно определить, подойдет ли вам подрядчик, сложно. Однако перед началом сотрудничества стоит обратить внимание на несколько важных критериев, которые помогут минимизировать риски.

Опыт работы компании

Играет ключевую роль при выборе партнёра. Важно, чтобы организация имела значительный стаж не только в своей отрасли, но и в сферах, близких к вашему направлению деятельности. Большой штат сотрудников позволяет быстрее и эффективнее удовлетворять запросы клиентов.

Обычно фирмы с недостаточной экспертизой в профильной области не выдерживают конкуренции и быстро уходят с рынка. Поэтому длительное присутствие на рынке и опыт работы в смежных сегментах являются надёжным признаком профессионализма и стабильности компании.

Квалификация персонала

Заказчику предоставляется возможность запросить доказательства опыта и профессиональных навыков сотрудников, которых планируется привлечь. Важно заранее определить конкретные задачи для работников и установить требования, которым они должны соответствовать.

Источник: shutterstock.com

Портфель клиентов

Рекомендуется ознакомиться с предыдущими заказчиками компании, а также сферами их деятельности и типами решаемых сотрудниками задач. Для оценки качества сотрудничества можно связаться с бывшими клиентами и узнать их мнение об опыте работы с аутстаффинг-провайдером.

Стоимость услуг

Не стоит выбирать исполнителя только из-за низкой стоимости или акций. Экономия на квалификации специалистов часто приводит к ошибкам, которые в итоге обходятся компании значительно дороже.

Ответственность за нарушение условий

В договоре обязательно пропишите штрафные санкции, пени и другие меры ответственности на случай, если сотрудники аутстаффера не выполнят свои обязательства. Такая страховка – обычная и необходимая практика в подобных видах сотрудничества.

Особенности договора аутстаффинга персонала

Для юридической правильности договора аутстаффинга важно тщательно прописать его предмет.

1. Следует четко обозначить трудовые функции привлекаемых сотрудников, а также обязанности всех сторон – агентства занятости, заказчика и работников. Кроме того, необходимо указать требуемую квалификацию специалистов, их количество и конкретные должности, на которые они направляются. Такой подход обеспечит ясность и минимизирует риски в исполнении соглашения.

2. Цель аутстаффингового договора. Важно помнить, что привлечение сотрудников возможно только в случаях, предусмотренных законом. Поэтому в соглашении обязательно следует зафиксировать, что работники требуются, например, для выполнения сезонных обязанностей или замещения временно отсутствующего сотрудника.

3. Период действия договора. Как указывалось ранее, максимально допустимый срок по закону – 18 месяцев (ст. 341.1-2 ТК РФ). Рекомендуется четко прописать даты начала и окончания сотрудничества.

4. Стоимость сделки и способы расчетов. Стоимость может варьироваться в зависимости от количества отработанных часов сотрудников или быть фиксированной заранее. Обычно в цену аутстаффинговых услуг уже включены расходы агентства занятости, например, оплата проезда или питания персонала.

5. Условия предоставления услуг. В этом разделе можно оговорить особенности сотрудничества – например, право заказчика проводить собеседования с кандидатами. Также прописывается, каким образом принимающая компания будет контролировать работу аутстафферов, а также условия их замены или отстранения от выполнения обязанностей.

6. Трудовые условия. Компания, принимающая работников, обязана провести для них инструктаж по охране труда. Она же должна обеспечить сотрудников необходимыми средствами защиты, спецодеждой и создать безопасные условия для выполнения рабочих обязанностей.

7. Ответственность сторон. Данный раздел имеет большое значение, так как в нем следует определить, кто несет ответственность за ущерб, причиненный работником клиентам или партнерам. Также важно четко прописать порядок выполнения трудовых обязательств и конкретные действия сотрудника, за которые он отвечает.

Рекомендуется называть данный договор «Договор о предоставлении труда работников» согласно требованиям Трудового кодекса РФ. Если количество аутстаффинговых сотрудников превышает 10% от общего числа, необходимо учитывать мнение профсоюза и разработать отдельный локальный нормативный акт, регулирующий эти трудовые отношения.

Перед заключением договора с иностранным работником следует обязательно проверить его через реестр контролируемых лиц МВД. Несоблюдение этого требования грозит штрафами по части 3 статьи 18.9 КоАП РФ: для юридических лиц сумма штрафа варьируется от 400 до 500 тысяч рублей.

Стоимость услуг аутстаффинга персонала

В России стоимость услуг аутстаффинга значительно варьируется в разных регионах. Главным образом это связано с размером минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленного в каждом конкретном регионе, а также с налоговой нагрузкой.

Поэтому, если предложение по найму персонала кажется слишком дешевым, стоит задуматься о возможных нарушениях законодательства. Это может означать, что сотрудники оформлены неправильно или налоги за них уплачиваются не в полном объеме.

Стоимость одного сотрудника формируется из нескольких ключевых элементов: зарплаты, налоговых и социальных выплат, а также комиссии компании-аутстаффера. При этом сумма не зависит от гражданства работника – российский или иностранный. Как правило, цена на сотрудников по трудовому договору выше примерно на 30% по сравнению с гражданско-правовым.

Провайдер может взимать комиссионные в двух вариантах: в виде фиксированной суммы или в форме процента от общей суммы заработной платы сотрудников. Такой подход позволяет гибко настраивать размер комиссии в зависимости от выбранной модели оплаты и особенностей расчёта заработной платы. Таким образом, комиссия может быть либо постоянной величиной, либо изменяться пропорционально выплатам сотрудникам.

Ошибки во внедрении аутстаффинга персонала

Многие предприниматели, впервые применяющие аутстаффинг, совершают типичную ошибку – нанимают высококвалифицированных специалистов. В западных странах это обычная практика, однако в российском бизнесе ситуация иная: аутстаффинг обычно используют для привлечения низкоквалифицированного линейного персонала.

Источник: shutterstock.com

Это объясняется тем, что опытные профессионалы предпочитают официальное трудоустройство с социальными гарантиями. Даже если такие сотрудники соглашаются работать через аутстаффинг, их заинтересованность и мотивация зачастую остаются на низком уровне.

Многие заказчики, не имея достаточного опыта в аутстаффинге, ограничиваются выводом из штата лишь нескольких сотрудников. В результате при найме новых работников им приходится каждый раз оформлять отдельный контракт с агентством, что снижает экономию на налогах. Кроме того, иногда персонал переводят не в аутстаффинговую компанию, а в аффилированное юридическое лицо.

Если налоговые органы обнаружат такую схему, это может привести к обвинениям в налоговом мошенничестве и судебным разбирательствам.

Скачайте полезный документ по теме:

Чек-лист: Как добиваться своих целей в переговорах с клиентами

Источник изображения в шапке: shutterstock.com

Автор статьи

Дмитрий Свистунов

Руководитель SEO-отдела и разработки

Последние статьи этого автора:

• Как провести вебинар: правила, этапы, полезные инструменты
• Массовая рассылка email: задачи, виды, этапы создания