Что нужно сделать до Новогодних праздников: чек-лист руководителя

В чем польза? Мы предлагаем пошаговый планировщик руководителя, который позволит вам закончить год без стресса, учесть все важные дела и подготовиться к наступлению Нового года.

Что внутри? Включает 7 ключевых задач, которые нужно завершить до конца декабря уходящего года, чтобы и новогоднее настроение было на высоте, и проблем на работе во время каникул не возникло.

С чего начать

Чтобы в новый год вступить с новыми силами, планами, а за декабрь и январь не сойти с ума от количества дел, которые нужно успеть переделать, для начала распланируйте личную нагрузку на этот горячий период:

Занесите в свой планировщик все дела, которые нужно сделать за этот период. Распишите длительность задач. И просите своего ассистента напоминать вам о самых важных делах.

Источник: shutterstock.com
Оставьте на каждый день по 1,5-2 часа свободных. Срочных задач в этот период становится сильно больше, и вам будет, откуда достать лишние часы на их выполнение.
Менее срочные дела смело откладывайте на новый год. А вот приоритетные успевайте выполнить до 25 декабря.

А теперь поговорим о том, что нужно сделать обязательно до новогодних праздников, чтобы во время боя курантов вы не были заняты разбором срочных сообщений и решением горящих задач.

Подвести итоги уходящего года

Подведение итогов уходящего года – важная задача для руководителя, которая позволит понять, чего вы достигли, какие уроки прошли, сколько проектов выполнили и с какими задачами справились. Такая оценка нужна не только для собственной мотивации, но и для формирования перспектив на будущее.

Оцените достижения компании. Обратитесь к цифрам. Проанализируйте финансовые результаты, включая выручку, прибыль и затраты, чтобы определить финансовое состояние компании. Важными также являются показатели рентабельности и оборачиваемости активов.
Проанализируйте текущую стратегию и проверьте, насколько сильно вы отклонились от стратегии развития и почему. Или, наоборот, вы – молодец, и продолжаете уверенно идти к своей цели.
Соберите данные и оцените эффективность маркетинговых и рекламных кампаний. Сколько новых проектов создано, какие клиенты пришли, а с кем, наоборот, пришлось расстаться и почему. Какие рекорды по конверсиям удалось поставить. Что о вас говорят клиенты.
Что изменилось в структуре компании? Что было оптимизировано? На каких показателях отразилось и как? Следует также обратить внимание на уровень лояльности сотрудников и оценить результаты внедренных HR-стратегий. Сколько человек стали частью вашей компании, как они выросли в профессиональном плане и какие у них достижения и рекорды.

Все это поможет оценить масштаб проделанной работы, уровень роста бизнеса, понять, какие стратегии были успешными и почему. Что сработало, а где требуется коррекция.

Рекорды компании за уходящий год

Источник: shutterstock.com

Что дает оценка бизнес-показателей

Снижается риск повторения собственных ошибок, вы получаете возможность оптимизировать стратегию развития и разработать более эффективные подходы к управлению бизнесом.
Видите реальную картину вашего бизнеса, на основе которой можно принимать обоснованные решения, определять приоритеты и эффективно распределить ресурсы.
Получаете заряд личной мотивации, а также наглядно демонстрируете команде их вклад в развитие компании. Все это вдохновляет на новые достижения.

В целом, подведение итогов уходящего года является стратегическим инструментом управления компанией и подсвечивает новые точки роста на следующий год.

Подготовить праздничные рекламные кампании

Реклама не должна застопориться в праздники. Поэтому вот вам чек-лист, чтобы ничего не забыть и не упустить момент:

Определите, какие продукты или услуги могут быть наиболее интересны вашим клиентам в праздничный период.
Разработайте тематический и креативный контент. Не бойтесь проявлять оригинальность.

Источник: shutterstock.com
Создайте уникальные предложения, акции или скидки, доступные исключительно в праздничный период. Обязательно укажите сроки окончания акций.
Составьте расписание рекламных кампаний, чтобы они охватывали весь праздничный период.
И теперь самое главное! Заранее настройте кампании и пройдите модерацию. Укажите корректные даты старта. Проследите, чтобы реклама не остановилась на этапе модерации.
Проверьте, что вы промаркировали все кампании. Недавно мы подробно рассказали про маркировку рекламы.
Еще раз все проверьте: даты старта, модерацию, все настройки.

Подготовить контент на зиму

Как мамы и бабушки в далекие советские годы закатывали банки с огурцами, как мишки наедают себе жирок, чтобы зимой не думать о том, куда бежать, кого просить и где искать, так и ваша задача – написать столько контента, чтобы только брать и публиковать. А там, где есть функция отложенного постинга, обязательно ей воспользуйтесь.

Давайте честно признаемся, что руководители редко могут позволить себе отдыхать все официальные праздники: в голове всегда будет десяток-другой задач, которые требуется решить здесь и сейчас. И если к этому добавится еще и контент…

Чтобы снять эту головную боль, подготовьте контент на декабрь и январь заранее. Для своих социальных сетей, личного блога, для клиентов.

Подготовка контента на сайт

Источник: unsplash.com

Обратите внимание! Контент – это все, что, так или иначе, придется опубликовать в этот период: посты, статьи, рекламные кампании, полезные обзоры или новые фотографии для сообществ.

Написать цели на следующий год

Планирование на следующий год – это ваш вектор развития, планирование стратегии и возможные варианты роста. Необходимо прописать не только цели для компании и развития бизнеса, но и наметить личные цели.

Личные цели

Ваши личные цели как руководителя компании не менее важны для развития компании. От того, насколько продвинутым и амбициозным будет лидер, всецело зависит путь корабля под названием ваш бизнес.

Определите, какие скилы хотите прокачать, какие компетенции освоить и над какими задачами поработать.
Определите направление развития, запланируйте крупные приобретения.
Составьте перечень курсов и тренингов, которые хотели бы посетить, а также выберите и вступите в бизнес-сообщество, куда давно собирались зайти.

Распланируйте личную нагрузку, включите в нее отпуск. Возможно, для отдыха будет мало времени, но наличие его в вашем списке делает его более реальным.

Цели для компании

Учитывая вашу стратегию, уровень достижений за уходящий год и финансовое состояние компании, вы должны обновить стратегию развития компании на предстоящий годовой период.

Составьте план продаж

И поставьте цель на увеличение объема продаж на определенный процент по сравнению с текущим годом. За счет расширения клиентской базы, введения новых продуктов или улучшения стратегий маркетинга.

Оптимизируйте бизнес-процессы

Всегда есть, что улучшить. Внедрить автоматизацию рутинных задач, увеличить количество сотрудников, освоить новые технологии или обучить сотрудников новым методам работы. Все ради того, чтобы повысить эффективность работы компании.

Планы и цели компании

Источник: shutterstock.com

Масштабируйте

Внедряйте инновации, повышайте уровень удовлетворенности клиентов за счет разработки новых программ лояльности, наращивайте базу подписчиков или улучшайте сервис. Напишите план по финансовому росту. Всегда планируйте больше, просчитывайте стратегию и тактику. И действуйте.

Ваша цель – нарисовать идеальную картину вашего бизнеса через год. Как только вы ее создадите, написать план и расписать цели станет делом техники.

Составить список инструментов, которые надо протестировать в следующем году

Тут все просто: чем раньше у вас будет этот список, тем раньше вы начнете тесты. Чем раньше запустили тесты, тем раньше внедрили лучшие инструменты. И тем выигрышнее ваша позиция относительно конкурентов.

У нас есть несколько полезных материалов на эту тему:

Список трендов и лучших инструментов на 2024 год мы регулярно обновляем и дополняем. Следите за нашими публикациями.

Поздравить коллег с новым годом и организовать корпоратив

Переходим к приятным хлопотам.

Поздравление для коллег, партнеров и сотрудников

Стратегически необходимо. Это ваша благодарность за их вклад в развитие компании. Бизнес – это, прежде всего, люди, которые работают с вами. Это клиенты, которые приобретают ваш продукт. Благодаря эффективному взаимодействию с вашими коллегами, бизнес-партнерами и сотрудниками вы находитесь на этом этапе развития. Для персонала ваше поздравление еще и заряд мотивации для новых достижений в грядущем году.

Купите подарки, выпишите премии отличившимся

Во многих компаниях принято играть в Тайного Санту. Особенно актуально это сейчас, когда многие компании уходят на удаленный формат работы. И такая активность – прекрасный вариант повысить уровень сплоченности команды и поднять настроение перед праздниками.

Поздравления и подарки

Источник: unsplash.com

Организуйте корпоратив для ваших сотрудников

Новый год – отличный повод собраться с коллегами и классно провести время. Не скупитесь. Это прекрасная возможность укрепить корпоративную культуру компании, еще больше сплотить персонал, настроить их на командную работу.

Праздничные мероприятия – это возможность отдохнуть, развеяться, снизить уровень стресса и усталости для ваших сотрудников.

Составить список книг, которые нужно прочитать, и список фильмов, которые нужно посмотреть

Наверняка, у вас есть целый список книг, которые только и ждут, когда вы их прочитаете. Или фильмы, которые лежат в отдельной папке на личном компьютере, но времени добраться до них так и не нашлось.

Список книг и фильмов для руководителей

Источник: unsplash.com

Разложите все ваши фильмы и книги по жанрам, целям, рекомендациям или атмосфере. И пополняйте свою коллекцию. И когда вас появится соответствующий запрос, вы будете знать, где и что у вас лежит.

А мы предлагаем заглянуть в нашу рубрику «Книги», где каждый руководитель найдет подходящую для себя книгу. А еще у нас много обзоров на самые популярные книги. Подойдет для тех, у кого нет времени на чтение полных версий.

А в разделе «Фильмы и сериалы» вы всегда можете выбрать что-нибудь на выходные: легкие фильмы для отдыха или полезные картины для мотивации и поиска ответов на важные для себя вопросы.

И напоследок

Конец года – жара еще та. Сроки горят, времени ни на что не хватает. А о праздничном настроении можно только мечтать.

Но это не значит, что работа стоит на месте, клиенты не довольны, а ваш бизнес не растет. И это отличный повод войти в новый год с новыми планами и прекрасным настроением.

А мы желаем вам продуктивного декабря и больших достижений в новом году! С наступающим!

Автор статьи