Что такое NDA: правила и особенности оформления

Что такое NDA? Это соглашение о неразглашении, которое описывает порядок работы с конфиденциальной информацией. NDA заключают с сотрудниками компании, контрагентами.

На что обратить внимание? NDA и коммерческая тайна — не одно и то же. Для введения режима конфиденциальной информации требуется соблюдение строгих правил в компании, тогда как соглашение заключается простым договором между сторонами.

Что такое NDA

NDA (non disclosure agreement) — аббревиатура с английского языка, которая означает соглашение о неразглашении. Данный документ позволяет установить порядок работы с конфиденциальной информацией для ее обладателей.

Часто соглашение подписывает сотрудник, получивший сведения о работе компании, касающиеся финансов или контрагентов. При нарушении правил NDA полагается штраф или возмещение ущерба, который был нанесен фирме из-за разглашения внутренних данных компании.

Источник: shutterstock.com

Защиту информации в российском правовом поле обеспечивают Федеральные законы: «О коммерческой тайне», «О персональных данных», «О государственной тайне». Права пациентов на конфиденциальность прописаны в статье «Соблюдение врачебной тайны» закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации». Право на секрет производства прописано в Гражданском кодексе.

О защите информации чаще всего заботятся владельцы компаний, чтобы обезопасить крупные сделки и не распространять информацию о своих партнерах и клиентах.

На западе почти все фирмы требуют от сотрудников подписания NDA. В нашей стране такой процесс еще не широко распространен, но примеры подобных документов на практике встречаются.

Что дает соглашение NDA в бизнесе:

При отсутствии желания раскрывать финансовую сторону контракта

Например, директор компании не хочет, чтобы другие фирмы знали уровень зарплат его сотрудников. В таких случаях NDA предлагают подписать при заключении договора о трудоустройстве.

Также соглашение используется, если нужно сохранить в тайне сумму сделки на покупку услуги или товара. Это выгодно производителю или посреднику, чтобы работать с контрагентами и партнерами, предлагая свою цену. Например, иногда одна компания платит за услугу сто тысяч рублей, а другая за нее же — сто пятьдесят тысяч.

Если клиент, заплативший больше, узнает об этом, то может потребовать изменить цену. Фирма имеет право не раскрывать данные о своей ценовой политике, для этого и существует NDA, соглашение заставит обоих клиентов молчать о стоимости услуги.

Если есть потребность не раскрывать нежелательную для разглашения информацию

Например, компания может попросить юриста или консультанта подписать NDA, чтобы другие люди не получили доступ к «секретным» данным. Иногда проводятся внутренние проверки и аудит с привлечением лиц со стороны, которые получают информацию о нарушениях в компании. Чтобы утечка не произошла и не повлияла на репутацию фирмы, она прописывает условия в соглашении.

В случае раскрытия данных причастным лицам грозят крупные штрафы и другие последствия. Также под соглашения попадает информация о реорганизации компании, готовящихся сокращениях, новых руководителях или акционерах.

Если нужно защитить данные, касающиеся интеллектуального права

Кроме соответствующего закона, защитой авторских прав может заниматься компания или физлицо. Например, нужно показать прототип изобретения, а патент еще не получен. Иногда какая-то информация является уникальной, но не попадает под нормы авторского права. В таких случаях заключают соглашение о неразглашении. Например, если идут переговоры о создании фильма, но сценарий еще не дописан.

Иногда соглашение входит в документы трудового права. Чтобы избежать утечек изнутри компании, работодатель таким образом может обязать сотрудника не разглашать коммерческую тайну.

Виды NDA

Что такое NDA-соглашение? Выделяют несколько видов, в зависимости от того, сколько сторон участвует в сделке.

• Одностороннее соглашение подписывается только сотрудники, которые устраиваются на работу, или фрилансеры, которым предстоит заниматься задачами компании. Договор обязывает человека сохранять конфиденциальность в отношении информации, к которой он получает доступ в процессе работы.

• В рамках двустороннего соглашения обе стороны берут на себя обязательство не разглашать конфиденциальную информацию. Такой тип NDA чаще всего встречается, когда компании ведут переговоры о слиянии и готовятся к сделке, а также при организации совместных проектов. Иногда заключается соглашение, чтобы обменяться клиентской базой для проведения маркетинговых исследований или запросов аудитории. Использовать такой вид NDA можно, если нужно скрыть данные о договорах, крупных сделках, финансовых обязательствах и типах продуктов.

• Многостороннее соглашение заключают, если несколько участников взаимодействуют в одном поле, например, им нужно обменяться секретными или эксклюзивными разработками. Также такой договор подписывают все стороны, которые работают на одного подрядчика.

Юридически NDA редко рассматривают в ключе количества сторон. Обычно выделяют два типа NDA: с сотрудниками и с другими сторонами.

Этапы составления NDA

Текст соглашения после утверждения с юристами распечатывают и предлагают подписать сотруднику. Можно обменяться сканами документов или же заключить договор в электронном виде. Услуги нотариуса при этом не нужны, после подписания обоими участниками NDA вступает в силу.

Источник: shutterstock.com

Перед тем, как предложить соглашение о неразглашении, следует тщательно продумать его текст. Сначала нужно проверить, все ли грамотно составлено, потому что при наличии ошибок и отсутствии необходимой информации документ не будет иметь юридической силы. Поэтому так важно понимать, что из себя представляет NDA.

Что нужно учесть при составлении документа:

• Укажите те сведения, которые будут считаться конфиденциальными. В их число не должны входить общедоступные данные.

• Нужно определить, как будет передаваться информация. Например, это может быть хранилище с паролем, облачный сервис или же секретный чат в мессенджере.

• Учтите всех сотрудников и партнеров, имеющих доступ к информации, которую вы считаете конфиденциальной. Лучше составить таблицу и внести данные в список, чтобы понять в случае утечки, из-за кого она могла произойти.

Когда пройдете эти шаги, можно приступать к составлению соглашения. У данного документа нет единой формы, но если вам важно понимать, что такое NDA-соглашение, следует ознакомиться с порядком его составления:

Шапка

Здесь нужно указать всех лиц, участвующих в подписании документа. Это может быть не только физлицо, но и индивидуальный предприниматель, самозанятый или акционерное общество. Если подписывает юрлицо, то нужно указать фамилию и имя гендиректора, а также приложить доверенность и обозначить в шапке, что она имеется.

Там же следует указать дату заключения договора и адрес, место расположения компании или фирмы клиента.

Предмет договора

Здесь следует перечислить тип конфиденциальных сведений, к которым у участников есть доступ. Например, можно прописать: «информация о зарплате руководителя», не уточняя сами суммы и разновидности вознаграждений. Также рекомендуем указать «и другие сведения, не перечисленные в соглашении».

Это обезопасит компанию в случае появления новых данных, о которых нельзя распространяться. Чтобы детализировать сведения, попробуйте составить приложение к договору, где будут указаны все пункты.

Обязанности сторон

Здесь следует прописать, что стороны не имеют право передавать «секретную» информацию другим лицам, причем важно отметить «письменно и устно». Также напишите варианты, которые позволяют хранить, передавать и использовать данные.

Например, названия секретных каналов в мессенджере, наименование папки, где хранятся документы, адреса электронной почты.

Ответственность сторон

Каждое лицо, нарушившее хотя бы один пункт из договора, должно попасть под определенные санкции. Это может быть штраф, который вычитается из зарплаты, неустойка, которую обязана выплатить разгласившая сведения сторона.

Сумму лучше не указывать в соглашении, если дело будет разбираться в суде, то орган сам примет решение, какой штраф утвердить. В Российской практике сложно вспомнить примеры, когда за утечку информации суд назначал миллионные компенсации.

Срок действия

Соглашение может содержать информацию о периоде, в течение которого нельзя разглашать сведения. Когда истекает срок, то договор уже не будет действовать, поэтому важно позаботиться об обновлении соглашения и его продлении.

Стандартный период действия NDA — до десяти лет. Иногда в договор вставляют пункт, где одна из сторон обязуется уничтожить сведения по истечении срока. Например, удалить электронную почту или стереть информацию с жесткого диска.

Разрешение споров

Обязательно укажите, что все спорные ситуации следует решать по закону. Собственно, это дает право одной из сторон в случае отсутствия понимания обратиться в суд.

Реквизиты сторон

Завершить составление договора следует информацией о тех, кто его подпишет. Это может быть должность, название компании и фамилия, имя, отчество человека, юридический адрес. Также следует указать ИНН и ЕГРИП, если лица являются индивидуальными предпринимателями и владельцами бизнеса. Такие подробности нужны для рассмотрения дела в суде.

Если у вас нет опыта составления NDA, то предлагаем посмотреть типовой образец, где указаны все необходимые пункты. Основываясь на схеме, можно создать уникальное соглашение.

Действия при нарушении NDA

Если вы установили, что кто-то распространяет конфиденциальную информацию, можно прибегнуть к таким мерам:

• Определите ущерб, который нанесло лицо, раскрывшее информацию.

• Соберите как можно больше доказательств.

• Соблюдайте претензионный порядок.

• Обратитесь в суд в случае невозможности решить вопрос по-другому.

Теперь подробнее.

Определите, какой ущерб нанесен

Если вы считаете, что любые вопросы нужно решать только через суд, то подумайте, насколько вам это выгодно. Возможно, ущерб небольшой, репутационные риски незначительные. А в суде вам придется несколько лет доказывать вину лица, нарушившего соглашения. Все это требует денег, специалистов и времени. Ничто не гарантирует успеха в этом деле.

Поэтому всегда смотрите на то, как обезопасить себя. Некоторые партнеры просто не понимают, что имеют доступ к секретным данным, ведь никто им об этом не рассказал. Хотя страдает в конечном итоге тот, кто пытался не допустить утечки.

Источник: shutterstock.com

Если ущерб значительный, проверьте NDA, все ли правильно оформлено, ведь это соглашение будет доказательством в суде. Практика по таким делам уже сформировалась, были случаи, когда крупным фирмам приходилось отстаивать свои права на сохранение коммерческой тайны.

Сумму ущерба тоже нужно доказать перед судом. Например, перечислить клиентов, которые отказалась сотрудничать после разглашения информации, они должны согласиться подтвердить факты в ходе заседания. Также следует сохранять все копии договоров, где указаны суммы подобных сделок.

Соберите доказательства того, что лицо нарушило соглашение

Найдите сам документ, к каждому его пункту приложите доказательства. Соберите скриншоты переписок, адреса почты, номера телефонов. Лучше всего найти свидетеля, который подтвердит факт передачи «секретных» сведений. Предварительно пообщайтесь с юристом, покажите ему доказательства, он подскажет, будут ли они иметь вес в суде.

Соблюдайте претензионный порядок

Обязательно направьте претензию лицу, нарушившему соглашение, укажите конкретные пункты, которые не были соблюдены. Объясните ему, что такое NDA-соглашение.

Обратитесь в суд

Для начала нужно составить текст иска, в этом может помочь юрист. Заявление разрешают подать онлайн на сайте «Мой арбитр». Суд рассмотрит иск и примет решение о возбуждении дела или отказе. Процедура занимает до пяти рабочих дней. Проследите, чтобы в тексте не было фактических ошибок, оплатите госпошлину и направьте стороне претензию перед тем, как посылать иск.

Суд рассматривает подобные дела очень долго. Процедура ускоряется, если сумма возмещения меньше 800 тысяч рублей. Иск в таких случаях подается в упрощенном виде. Решение будет принято в срок до двух месяцев. Однако, если упрощенный порядок нельзя применить, то данный процесс может затянуться. Физическое участие сторон не обязательно, суд рассматривает дело и дистанционно.

Последствия нарушения NDA

Следует четко разграничивать, какую информацию охраняет NDA-соглашение, что такое ответственность за нарушение правил. Если сведения являются коммерческой тайной, то нужно выбрать правовые последствия для лиц, которые имеют доступ к финансовым делам.

Административная ответственность

Если соглашение было нарушено юрлицом или предпринимателем, то его можно привлечь по статье 14.33 Административного кодекса за недобросовестную конкуренцию. Это означает наложение штрафа на должностное лицо от 12 до 20 тысяч рублей, для юридических лиц от 100 до 500 тысяч.

Кстати, привлечение по статье 13.14 КоАП за разглашение информации с ограниченным доступом не связано с нарушением NDA. В тех случаях охраняются определенные секретные данные.

Уголовная ответственность

Максимально возможный срок при подобных случаях составляет три года. Привлечь по ч. 2 ст. 183 УК РФ можно только работника организации или госслужащего, который нарушил закон «О коммерческой тайне». Другие сведения под эту ответственность не попадают (смотри апелляцию от Московского городского суда от 19.03.2019 № 10-1675/2019).

Дисциплинарная и материальная ответственность работника

В случае нарушения соглашения можно предусмотреть прекращение трудового договора в одностороннем порядке. Это делается, если была распространена коммерческая тайна, которую работник узнал, находясь на своей должности — об этом сказано в пункте «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. В практике много примеров, когда за разглашение тайны сотрудник был уволен.

Также работника можно обязать нести материальную ответственность за нарушение соглашения. Например, если он причинил финансовый вред компании своими действиями, его лишают средней месячной зарплаты.

Об этом сказано в пункте 7 ст. 243 ТК РФ. Сотруднику придется возместить весь ущерб, если была нарушена коммерческая тайна. Но и работодатель должен обеспечить все условия, чтобы утечки не происходили. Ему следует заключать и продлевать соглашения со своими работниками, проводить проверки на предмет утечек, устанавливать сумму ущерба и доказывать ее. Все действия не должны противоречить данным из статьи 247 ТК РФ.

Кстати, прописывать суммы штрафов в соглашениях нельзя, это может повлечь административную ответственность для самого работодателя по статье 5.27 КоАП РФ.

Корпоративные последствия нарушения NDA

Если кто-то из акционеров разгласил конфиденциальные сведения, то его можно будет исключить из состава лиц, принимающих участие в финансовой деятельности компании. В данном случае действуют меры гражданско-правовой ответственности на основании п. 1 ст. 67 ГК РФ. Если лицо не хочет подписывать соглашение перед получением секретных сведений, то ему могут отказать в выдаче информации. Например, не позволят участвовать в изучении финансов компании. Это делается на основании п. 5 ст. 50 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Гражданско-правовая ответственность

В гражданском кодексе достаточно пунктов, которые занимаются порядком в сфере защиты информации. Поэтому при составлении NDA можно ориентироваться на эти сведения.

Закреплены права на возмещение убытков, которые компания получила из-за разглашения информации. При этом не всегда эти сведения признаются коммерческой тайной. И необязательно при этом опираться на данные в соглашении NDA, хотя его наличие упростит процедуру доказывания виновности лица, разгласившего сведения.

В суде именно истец будет убеждать, что его права были нарушены. Орган ориентируется на доказательства. Нужно соблюсти четыре пункта при подаче иска: установить факт нарушения своих прав, рассчитать размер полученных убытков и доказать это, установить, каким образом разглашение сведений привело к финансовым потерям. Если не получится доказать хотя бы один из пунктов, то суд может не удовлетворить иск.

Важно прописать в соглашении, что за нарушение каждого пункта полагается штраф, это позволит не доказывать факт причинения убытков. Сами суммы наказаний будут определены в ходе рассмотрения дела после установления размера причиненного ущерба.

Судебная практика по NDA в России

Раньше суды не знали, что такое NDA. Отсутствовала практика привлечения нарушителей к ответственности за разглашение коммерческой тайны, в компаниях не умели составлять тексты исков или неграмотно оформляли соглашения. Сегодня фирмы озаботились безопасностью, так как в век информации очень легко передавать сведения, для этого не нужно тратить много времени и сил.

Сегодня соглашение имеет вес при рассмотрении в суде.

Пример 1

Дело № А56-92673/2016 по интеллектуальным правам (Источник: информационно-правовой портал Гарант.ру). В 2018 году компания ООО «ВИАКАРД» выиграла дело.

Обстоятельства: заказчик распространил базу данных программы для ЭВМ. При этом обе стороны подписали договор о неразглашении конфиденциальной информации, где было указано, что в течение трех лет после завершения сотрудничества нельзя разглашать указанные в соглашении сведения. Также был составлен договор, в котором прописаны обязательства сторон на оказание услуг по установке и использованию терминалов оплаты. Одна из сторон договор нарушила и использовала сведения без разрешения владельца.

Суд принял решение взыскать с компании задолженность, убытки и штрафы на сумму 42 496 557,69 рублей.

Пример 2

Дело 33-23/2018 (33-7743/2017) от 13 июня 2018 г. (Источник: КонсультантПлюс), где истец выиграл.

Банк заключил с сотрудником трудовой договор и соглашение о неразглашении. Однако работник нарушил его условия, совершив операции по обмену валютами с другими участниками рынка, чем причинил ущерб акционерному обществу. Суд принял решение наказать ответчика, ему пришлось выплатить 4 647 412 рублей и возместить сумму уплаченной госпошлины: 31 437, 06 рубля.

Ситуации, в которых не нужно NDA

Не всегда компании знают, что обязаны заключать такие NDA-соглашения. Иногда защитить право на сохранение конфиденциальной информации можно без соответствующего документа.

• У вас нет каких-то эксклюзивных бизнес-процессов. Например, вы закупаете товар на крупных площадках оптом и перепродаете их на сайте в розницу. В таких случаях у вас есть собственная типовая торговая площадка, а клиенты находят вас в Интернете благодаря рекламе.

• В бизнес-процессах вашей компании не принимают участия третьи лица. Вы сами ведете бухгалтерию, подписываете договоры с поставщиками, поэтому вашим сотрудникам не нужно соглашение о неразглашении.

• У вас нет информации, которую вы хотите скрыть. Иногда бизнес размещает данные о себе в открытом виде, потому что это никак не влияет на его доход и репутацию.

Во всех остальных случаях лучше обезопасить себя и продумать текст соглашения, чтобы сотрудники знали заранее, какие сведения нельзя разглашать.

Дополнительная защита бизнес-информации

Не только с помощью NDA можно защитить информацию. Существует коммерческая тайна, которая охраняет данные фирмы, ее финансовые показатели, списки клиентов и партнеров, технологии и уникальные идеи.

Чтобы воспользоваться режимом коммерческой тайны нужно:

• Издать соответствующий приказ.

• Указать правила соблюдения условий.

• Создать эти условия сохранения конфиденциальности.

• Нужные документы оставить под грифом «коммерческая тайна».

• Контролировать, кто получает доступ к сведениям и когда.

• Подписать соглашения о неразглашении с сотрудниками.

Если пренебрегать правилами безопасности, то утечка может случиться в любой момент, а работодатель не сможет себя защитить и минимизировать ущерб. Кроме новых сотрудников, соглашение должны подписать те, кто давно работает в компании. Партнеры также обязаны знать, что такое NDA-соглашение в бизнесе, и поставить свои подписи в документах.

Закон не уточняет, когда использовать режим коммерческой тайны, а когда действуют правила соглашения о неразглашении.

Примеры:

• Небольшая фирма, которая занимается передовыми технологиями, придумывает уникальный продукт и тестирует его, если они хотят передавать права на его использование партнерам, то могут защитить разработку с помощью соглашения о неразглашении.

• Другая крупная компания работает с огромным числом партнеров, которые на разных стадиях участвуют в производстве. Нужно вводить режим коммерческой тайны, чтобы защитить технологию от конкурентов. Для этого следует также заключать NDA с каждым сотрудником и партнером.

Иногда лучше использовать оба метода, тогда возможностей отстоять свое право в суде будет больше, а страх перед штрафами и увольнением заставит сотрудников молчать и не разглашать «секретные» сведения. Такие требования лучше применять в крупных компаниях, где не всегда отследишь, кто получает доступ к информации и на каком этапе.

Скачайте полезный документ по теме:

Чек-лист: Как добиваться своих целей в переговорах с клиентами

Часто задаваемые вопросы об NDA

Важно понимать, что такое NDA-соглашение. Это довольно надежный и проверенный способ для защиты вашей информации от распространения.

Можно ли изменить NDA?

Если нужно уточнить положения, дополнить их новыми пунктами, то следует заключить дополнительное соглашение, в которой будет указано, что следует изменить. Иногда нужно продлить договор, так как истекает срок его действия, иногда меняется список тех, кто получает доступ к информации, в таких случаях соглашение следует изменить и переподписать. Еще один способ — отменить NDA с помощью расторжения договора и заключить новый.

Когда прекращается NDA?

В соглашении должен быть указан срок его действия. Если стоит дата, то не нужно расторжение, документ просто перестает работать. Иногда следует перезаключить документ, потому что вносятся изменения. Тогда нужно расторгнуть договор и заключить новое соглашение в этой же форме, но с другими данными. Если в документе прописано право на односторонний отказ, то для расторжения необходимо направить уведомление другой стороне.

Можно ли добиться надежности соглашения?

Составлять такой документ самостоятельно, если нет юридического опыта, довольно опрометчиво. Лучше привлечь профессионала, в профиль которого входит работа с авторскими и другими правами. Также следует учесть все особенности вашего бизнеса, какие факты действительно следует охранять от посторонних глаз.

В суде придется доказывать, что именно их разглашение привело к потере клиентов или дохода. Перед тем, как давать NDA на подпись, обязательно покажите соглашение юристу, также другая сторона может запросить текст договора, чтобы проконсультироваться со специалистом перед подписанием.

Хотя абсолютной гарантии он не дает, но можно на его основании добиться компенсации и привлечь нерадивого сотрудника или партнера к ответственности, чтобы другие люди не пренебрегали существующими правилами.

Автор статьи

Дмитрий Свистунов

Руководитель SEO-отдела и разработки

Последние статьи этого автора:

• Адаптивная верстка сайта: гайд для начинающих
• Анкор ссылки: виды, правила составления, влияние на продвижение
• Белая раскрутка сайта без перехода на темную сторону

Забрать гарантированный подарок

Полезные
материалы
для руководителей

Скачать 3,2 MB