YML-файл: от создания до загрузки

О чем речь? YML-файл стал незаменимым инструментом для предпринимателей и маркетологов, работающих с маркетплейсами Яндекса. Этот формат позволяет эффективно управлять товарными предложениями, автоматизировать процесс выгрузки каталогов и оптимизировать работу с онлайн-площадками.

Что учесть? По сути, YML-файл — попытка компьютерщиков заговорить на человеческом языке, где структура данных задается не пугающими тегами, а обычными пробелами и переносами строк.

Что собой представляет YML-файл

«Язык Яндекс.Маркета» принято сокращать до YML, от английского «Yandex Market Language». Это структура на базе технологии XML, позволяющая передавать данные в онлайн-платформы и в приложения без особого труда.

Выделяют еще один формат, названный CSV. Он дает возможность загружать таблицы товаров прямо на маркетплейсы в автоматическом режиме. Хотя в наше время многие пользуются установленными стандартами «Яндекса».

Источник: shutterstock.com

YML-файл дает возможность:

• обновлять данные в карточках;

• добавлять товары в каталог;

• переносить данные из других программ и сервисов;

• создавать материалы для рекламы.

Подход YML-файлов применяют также в «Вебмастере» — сервисе «Яндекса» для анализа сайтов.

Практическое применение YML-файла

Файл формата YML позволяет:

1. сделать процесс добавления карточек в интернет-магазине автоматическим;

2. генерировать рекламные объявления и запускать ретаргетинг;

3. менять данные в объявлениях массово во всех выбранных карточках;

4. сделать сайт более видимым для поисковых систем.

• Для маркетплейсов.

Позволяет экономить массу сил, времени, денег, которые продавцы и менеджеры тратят на ручное добавление в каталог магазина. Также обновлять данные о товарах становится гораздо легче.

• Для динамической рекламы и смарт-баннеров.

При помощи фидов можно настроить рекламные кампании максимально точно, это дает возможность не сливать бюджеты на продвижение. К примеру, можно заказать баннеры, которые покажут только аудитории, интересующейся данным типом товара.

• Для контекстной и товарной рекламы.

Данный метод подходит под указанные виды рекламы, потому что информация о них циркулирует в системах «Яндекса». Это могут быть данные о ценах, описания, информация о параметрах и других показателях. Все это учитывается при настройке показов рекламы.

«Голодные игры» для бизнеса:
Как занять нишу за 3-4 месяца, пока конкуренты режут бюджеты

Рынок уже делят заново — и прямо сейчас вы либо забираете клиентов, либо отдаёте их. Пока одни компании сокращают штат и бюджеты, другие кратно наращивают продажи за счёт правильной системы роста.

Мы разработали стратегию, которая помогла 196 нашим клиентам стать №1 в своих нишах за 3–6 месяцев.

Что показали кейсы:

• стратегия сработала в 93%;
• средняя окупаемость инвестиций — 312%;
• в сложных нишах заявка в 7 раз дешевле, чем в Директе;
• клиенты в среднем увеличили прибыль на 217% за первые 3 месяца.

Мы уверены в результате, поэтому даём финансовую гарантию в договоре.
И да, вы можете внедрить стратегию сами (хотя мы будем немного ревновать).

Скачайте бесплатно нашу пошаговую стратегию с кейсами в 78 нишах и начните забирать в 3-5 раз больше клиентов, пока конкуренты продолжают терять рынок.

Скачать стратегию роста

PDF 2,3 MB

Элементы YML-файла

YML-файл можно создать из следующих элементов:

• заголовок;

• <yml_catalog>;

• <shop>;

• <categories>;

• <offers>.

Что-то нужно заполнить в обязательном порядке, где-то можно пропустить. Все зависит от вашей платформы. Лучше всего уточнить информацию об элементах в справочнике «Яндекса».

Все данные о магазине хранятся в разделе с тегами <shop> и </shop>. Здесь указана информация: название фирмы, ссылка на интернет-магазин, валюта для оплаты, типы товаров, доставка.

Все товары магазина помещают в теги <offers> и </offers>. «Яндекс», ориентируясь на них, определяет тип карточки. Здесь нужно указать стоимость, размер скидок, наличие и ссылку на фото.

Источник: shutterstock.com

Когда нужно указать дополнительную информацию, то подключают такие теги: <gifts> для подарков, <promos> для промоакций, <adult> для товаров для взрослых. Пример файла YML доступен к скачиванию в «Яндекс.Справке».

Как выглядит этот документ? По структуре он напоминает HTML. Если вы разбираетесь в этой верстке, то сложностей с новым методом быть не должно.

Основные правила работы синтаксиса:

• Во всем должен быть порядок. Тег открывается внутри другого, его нужно закрыть. К примеру: <offer> <name> </name> </offer>.

• Теги закрывающего типа совпадают с теми, что открывают. К примеру, <Name> и </name> являются разными тегами.

• Запрещено в начале написать </offer>, а затем </name>. Для добавления значения используйте кавычки: id="5".

• Чтобы оставлять возможность для комментариев, пользуйтесь утвержденной последовательностью символов. Начать нужно с "<!-", затем вписывают комментарий, а заканчивают "->".

• Для добавления специальных символов, к примеру, апострофа, воспользуйтесь служебными элементами.

Как создать YML-файл

Такой файл создать непросто. Рассмотрим понятные схемы, примеры, как создать YML-файл.

1. При помощи CMS.

   Данный метод подойдет тем, у кого много товаров, а описывать каждый отдельно будет недешево. Многие системы работают по одному принципу — они берут информацию о товарах и ценах из интернет-магазина и переводят их в YML-формат.

2. При участии специального софта.

   Подойдет тем, у кого много товаров, но не интегрирована система CMS с «Яндекс.Маркетом». Пишите свое программное обеспечение или пользуйтесь готовым:

• YMLShop.

Данные решения подойдут тем, кто хочет добавить свой ресурс, система произведет индексацию и позволит создать на их основе YML-файл онлайн.

Эту программу делали разработчики на стороне, поэтому учитывайте правила безопасности при работе.

Как сделать YML-файл вручную

Бывает, что в магазине огромное количество товарных позиций. Описать каждую — потратить массу денег и времени. Для самостоятельной работы зайдите в личный кабинет «Яндекс.Маркета» и найдите «Товары». Затем перейдите в «Ассортимент магазина» и кликните на «Справка». Потом найдите «Файлы с каталогом» и выберите формат YML, нажмите «Скачать шаблон».

Источник: shutterstock.com

Теперь поработайте над некоторыми разделами в ручном режиме:

• <yml_catalog>

В начале нужно ввести заголовок, где описывается код. Он всегда имеет одинаковую структуру, можно оставить общепринятый. Затем опишите корневой элемент. Туда вставляют каталог с атрибутом даты: актуальные на момент заполнения время и число.

• <shop>

Найдите элемент <catalog> и вложите в него <shop> без атрибутов. Там будут добавлены несколько элементов. Если в шаблоне информация выделена черным, ее нужно заполнить, туда вставляют актуальные данные о товарах и магазине. <shop> в YML-файле только в единственном экземпляре.

• <categories>

Его тоже необходимо вложить в <shop>. Под категориями понимают виды товаров. К примеру, вы продаете шубы, то это будут категории: верхняя одежда, женская одежда. Для каждой категории нужно придумать порядковый номер или свой идентификатор. Записывать их следует через атрибут id. Когда одна категория вложена в другую, использовать атрибут parentid. К примеру, «верхняя одежда» и «женская одежда».

• <offers>

Элемент, который необходимо вложить в <shop>. Здесь следует описать товары, которыми вы торгуете, указать цены. На каждый элемент добавляют один товар. Заполнить следует все параметры, от названия до описания и производителя.

Не забывайте об атрибуте id, он состоит из SKU — туда входит идентификатор товара в «Яндекс.Маркете». У каждого товара он свой. Его придумывают заранее, но некоторые прописывают его и во время заполнения YML. Выбирайте в качестве SKU артикулы товаров.

Источник: shutterstock.com

Имеются четкие требования: не более 80 символов, английские и русские буквы без е, цифры, символы: . , \ ? ( ) [ ] - =.

• <delivery> и <pickup>

Здесь вы прописываете условия доставки или самовывоза. Если ваш магазин не предусматривает доставку товара, то пропишите: <delivery>false</delivery>. Если работаете без самовывоза, нужно указать: <pickup>false</pickup>.

Когда добавляете товары, то в середину добавьте «true», а затем заполняйте файл. У <delivery> и <pickup> имеются вложенные элементы — <delivery-options> и <pickup-options>.

• <delivery-options>

Данный элемент тоже хранится в <shop>. Это позволит описать все способы доставки ваших товаров. Некоторые добавляют его в <offers> — это позволяет указать специальные типы доставок для определенных товаров.

Элемент <delivery-options> имеет вложенный элемент <option>. У него есть три атрибута:

• days — срок доставки в днях. Укажите число дней или интервал, если не можете определиться, ничего не вводите.

• cost — атрибут для технической проверки. Укажите любую стоимость.

• order-before — укажите, до скольки допустимо оформление доставки выбранным способов. Обычно срок считают с дня заказа. Введите число от 0 до 24. Необязательно заполнять.

• <pickup-options>

Данный элемент позволяет прописать варианты для самовывоза. Лучше вложить в <shop>, и в <offers>. Первый вариант для самовывоза по умолчанию, второй — при определенных условиях.

Работает по схеме <delivery-options>, где имеется вложенный элемент <option>. Тот, в свою очередь, имеет три атрибута: cost, days и order-before. Все они функционируют по схеме, описанной ранее.

Когда вы подготовите ваш YML-файл сайта, можете смело его протестировать.

Проверка YML-файла

Вам нужно проверить YML-файл на корректность работы, это необходимо, чтобы определить и устранить возможные ошибки. Они часто сбивают систему и приводят к оплошностям. Разберем, какие ошибки встречаются наиболее часто, как их заметить.

Обычно работники сферы интернет-торговли совершают такие промахи:

• неправильный синтаксис: пропуски букв, символов, неправильно сделанные отступы;

• неверно определенные типы данных: присваивание строке значения, которое является числом;

• опечатки, допущенные в ключах: написали слово с ошибкой или использовали слово, которое уже используется в другом значении.

Чтобы обнаружить ошибки, поместите файл в тестовый редактор, посмотрите на строки. Лучше прибегать к сервисам в интернете, которые специализируются на проверке YML-файлов. Они быстро выявляют баги, которые глаз может пропустить.

Документ на корректность проверит валидатор «Яндекс.Вебмастера». Для этого укажите источник фида и запустите проверку. Если ошибки есть, то их вам покажут. Исправьте неточности и запустите проверку по новой.

Источник: shutterstock.com

Как устранить ошибки:

1. Зайдите в текстовый редактор, откройте свой фид, обратите внимание на структуру, закройте теги, они должны соответствовать спецификации, в них должны быть прописаны данные.

2. Включите автоматическую проверку при участии валидатора. Программа пройдется по данным и покажет, где нужно внести корректировки.

3. Обратите внимание на ошибки в тегах, уберите опечатки, добавьте уникальные идентификаторы, соблюдайте порядок.

4. Уберите неправильные URL: ссылки с пробелами, кириллицей.

5. Проверьте кодировку файла. Лучше применять UTF-8. Допустим и «windows-1251», если она верно указана в XML-заголовке.

6. Проверьте, что в тегах <picture> указаны ссылки, которые ведут на открывающиеся картинки, которые доступны по HTTP/HTTPS. В ссылке не должно быть пробелов и неэкранированных символов. Проведите кодирование по RFC 3986 (по необходимости).

Как загрузить YML-файл в Яндекс.Маркет

Выделяют два способа, позволяющих загрузить и запустить YML-файл. Выбор метода зависит от частоты обновления каталога.

• Файл.

Его используют менеджеры магазинов, которые не часто обновляют ассортимент. К примеру, при внесении изменений они заново загружают файл.

Чтобы совершить это действие, пройдите такой алгоритм: «Товары» → «Каталог» → «Загрузить файл». Затем выберите YML-файл на своем устройстве. Он не должен превышать сто мегабайт, иначе придется дробить файлы.

Когда выгрузите товары на «Я.Маркет», выбирайте атрибуты: вес, срок годности, скидки, распродажа. Их покажут в карточке товара.

• Ссылка.

Этот метод подходит продавцам, которые регулярно добавляют новые категории товаров. Файл они могут сохранить в «облаке», открыв к нему доступ по ссылке. Автоматическая система «Яндекс.Маркета» каждые полчаса будет проверять обновления файла и добавлять новую информацию, это позволит избежать внесения изменений в ручном режиме. Для настройки автоматического обновления следуйте алгоритму: «Товары» → «Автообновление каталога» → «Добавить ссылку на файл».

Каждый каталог нужно загрузить отдельно. Выберите «Товары» в окошке «Что передаем», остальную информацию, например, наличие, цены, придется разместить под отдельной ссылкой.

ТОП-7 кейсов
из разных ниш с ростом
от 89% до 1732%

Узнать подробнее

Как загружать YML-файл на сайт

Чтобы добавить YML-файлы на сайт, нужно выбрать инструмент передачи информации, его можно создать при помощи инструмента импорта данных, который может быть реализован через:

• Встроенные функции CMS или конструктора.

• Дополнительные модули и плагины (бесплатные или платные).

• Личные скрипты на сервере.

Рассмотрим некоторые способы подробнее.

Использование встроенных функций CMS

Некоторые популярные движки сайтов позволяют импортировать товары через YML-файлы.

Если в системе нет встроенного импортера, то воспользуйтесь плагином или модулем выделяют такие популярные виды:

• Для WooCommerce: «YML Import for WooCommerce».

• Для CS-Cart: «Импорт товаров из YML».

• Для OpenCart: «YML Import PRO», «Simple YML Import».

• Для PrestaShop: «YML Product Import».

Обычно платные версии позволяют настроить файлы под свои нужды, в том числе загружать сложные YML-файлы товаров. В бесплатных версиях функционал обычно строго ограничен, в нем нет фильтрации товаров и обновления остатков.

Источник: shutterstock.com

Плюсы при использовании модулей:

• Автоматическое соединение с поставщиками.

• Обновление цен, наличия и характеристик автоматически.

• Настройка фильтров товаров перед импортом.

Создание своих скриптов и API для импорта

При нехватке своих решений, когда нужно работать с большими объемами данных, пишут скрипты, например, на «Python» или другом языке программирования.

Обновление YML-файла

Чтобы обновить данные, нужно обязательно учитывать, что в магазине всегда указана актуальная информация:

• стоимость;

• наличии товара на складе;

• условия оплаты и доставки.

Когда вы разместили прайс-лист в «Яндекс. Маркете», то регулярно обновляйте его, лучше раз в месяц, если же вы загрузили YML-файл на сайт, то обновление настройте на каждое изменение по ключевым данным: цене, числу товаров. Робот «Яндекса» сам будет скачивать новый файл и подгружать его.

Он индексирует данные каждые 3-6 часов. За это время все карточки товаров полностью обновляются. Цены и скидки подгружаются каждые полчаса. Лучше настроить автоматическое обновление для файла на сайте. Тогда в «Маркете» всегда будут актуальные цены и товары.

Скачайте полезный документ по теме:

Чек-лист: Как добиваться своих целей в переговорах с клиентами

Источник изображения на шапке: shutterstock.com

Автор статьи

Дмитрий Свистунов

Руководитель SEO-отдела и разработки

Последние статьи этого автора:

• Как провести вебинар: правила, этапы, полезные инструменты
• Массовая рассылка email: задачи, виды, этапы создания

Забрать подарок