Как сделать красивую презентацию: правила, инструменты, порядок действий

Как сделать красивую презентацию? Все начинается не в программе для слайдов, а на чистом листе бумаги. Фундамент презентации — ясная цель и глубокое понимание аудитории, для которой она создается. Без этой стратегической основы даже самые яркие картинки и сложные переходы останутся просто пустым шоу, не способным донести главную мысль.

Что учесть? Процесс превращения идеи в убедительное визуальное выступление можно разбить на четкие этапы: от разработки лаконичной структуры и создания цепляющего контента до выбора гармоничного дизайна и уверенной подачи. Главное — избегать распространенных ошибок, которые погубили не одну презентацию.

Преимущества презентаций для бизнеса

Даже если у вас шикарный сайт, активные соцсети и рассылки, презентация — это отдельный, сфокусированный инструмент, который эффективно решает многие бизнес-задачи.

Она позволяет:

• Легко выделить ключевые преимущества и выгоды.

Визуальная информация на слайдах усваивается гораздо легче, чем громоздкий текст. Презентация позволяет быстро и структурированно преподнести факты о продукте, ключевые преимущества и историю бренда.

• Легко обновлять данные.

В отличие от устаревших печатных материалов, цифровые презентации удобно редактировать по мере изменения продукта или торгового предложения бренда.

• Легко передавать информацию потенциальным клиентам.

После общения с вероятными клиентами продавцы могут оперативно поделиться необходимой информацией. Это может быть ссылка на сайт или, к примеру, презентация в формате PDF по электронной почте либо ссылка на Google Slides. Такой подход демонстрирует профессионализм и повышает шансы на заключение сделки.

Источник: shutterstock.com

Кроме того, презентацию можно использовать в качестве лид-магнита: предлагать ее как ценный подарок в обмен на контактные данные. Возможно использовать презентацию, чтобы собрать базу потенциальных клиентов и затем «разогреть» их с помощью контент-маркетинга. Такая подготовленная аудитория гораздо охотнее превращается в лояльных покупателей.

Таким образом, слайд-представление деловой информации — это ценный инструмент ведения бизнеса. Но как же быстро сделать красивую и максимально информативную презентацию? Для начала необходимо определиться с ее структурой.

Структура презентации

Структура презентации — это не просто набор слайдов, а продуманная конфигурация, схожая с книгой — ее страницами и переплетом. Каждый блок должен быть направлен на достижение конкретных целей. При этом дизайн и содержание маркетинг-кита разрабатываются с учетом специфики бизнеса, компании и конечных задач коммуникации.

Итак, из чего состоит правильная информативная презентация:

• Титульный слайд с уникальным торговым предложением (УТП).

Как УТП должно отвечать на вопрос покупателя: «Почему я должен купить именно у этого продавца?», так и бизнес-презентация компании по форме должна напоминать продающий лендинг. Главное — захватить внимание потенциального клиента. Для этого необходимо ясно и доходчиво объяснить, что предлагаете, выделить ключевые преимущества продукта или услуги.

Не все компании способны сформулировать УТП, но важно приложить максимум усилий для его создания. Это поможет выделиться на рынке не ценой, а реальной ценностью продукта/услуги.

Чтобы сделать красивую правильную презентацию, на первый слайд поместите как логотип компании, так и конкретное описание ее деятельности и контактную информацию.

• Продающая информация о фирме.

Второй слайд — это визитная карточка компании. Лаконично и убедительно расскажите об ее истории, опыте работы на рынке и специализации.

Источник: shutterstock.com

Не хвастайтесь, а покажите реальные достижения: имена известных клиентов, успешно реализованные проекты, впечатляющие цифры (объемы работ, количество сотрудников, заключенных контрактов). Оформите информацию креативно — используйте инфографику, картинки, таймлайны.

• Закрытие нужды потребителя.

Нужно понимать, что с презентацией знакомятся не из праздного любопытства, а для того, чтобы удостовериться: сможет ли компания урегулировать реальные запросы потенциального клиента.

Поэтому третий слайд должен быть посвящен именно этому. Например, если предлагаете быструю доставку редких инструментов, то расскажите о ваших преимуществах: собственных курьерах, статусе производителя. Если же вы — агентство по организации мероприятий, то подчеркните харизму вашего ведущего и гарантию незабываемого праздника. Дайте понять потенциальному потребителю, что знаете о его проблеме и видите как ее решить.

Не хвалитесь. Покажите реальную пользу для клиента. Используйте конкретные аргументы: «Вы получите инструменты точно в срок», «Ваш праздник будет ярким и запоминающимся».

Подытожим. На 3 слайде презентации необходимо:

• Продемонстрировать глубокое понимание запроса клиента. Не просто пересказать, а показать, что уловили суть проблемы, а затем предложить готовое решение, подчеркнув его эффективность. Если есть дополнительные нюансы или сложности, можно вынести их на отдельный слайд для более детального анализа.

• Показать способ решения проблемы.

• Не просто говорить о своих обещаниях — доказать их.

И забудьте о банальных фразах вроде «мы лучше всех». Вложите силы и продумайте этот слайд до мелочей, чтобы клиенты увидели реальные доказательства ваших слов.

Как показывает опыт, сделав этот блок презентации красивым и убедительным, вы гарантированно получите благосклонность заказчиков.

• Кейсы.

На этом этапе вам необходимо доказать эффективность деятельности вашей компании. Не просто говорите о достижениях — показывайте. Включите в презентацию конкретные примеры успешных проектов. Потенциальные клиенты хотят видеть, как вами решались реальные проблемы других. Это так называемое социальное доказательство, оно внушает доверие, убеждает.

Поэтому, чтобы ваша презентация не выглядела набором пустых обещаний, добавьте в слайды подробные кейсы — истории успеха ваших клиентов. Это мощный инструмент доверия.

Источник: shutterstock.com

В этом блоке презентации поделитесь конкретными кейсами:

• Опишите проблему клиента: четко, ясно сформулируйте вызов, с которым он столкнулся.

• Расскажите о предложенном вами решении — продемонстрируете свой профессионализм через эффективный план действий.

• Открыто говорите о сложностях. Честность — залог доверия. Расскажите о трудностях, которые встретились на пути к решению, и как вы их преодолели.

• Подтвердите результат цифрами: количественные показатели убедительнее слов. Покажите, что ваш подход принес реальные результаты.

Самое главное — расскажите о долгосрочном сотрудничестве. Если клиенты остались довольны и продолжают работать с вами, это — неоспоримое доказательство вашего успеха.

Если вы говорите об оперативности, то докажите это. Предъявите кейсы, демонстрирующие вашу способность, например, снабжать редкими инструментами в сжатые сроки. Покажите, как вы уже добивались невозможного: доставляли аппараты за неделю в регионы, где их ожидание обычно растягивалось на месяц и более.

• Отстройка от конкурентов.

После демонстрации ваших способностей по решению проблем клиента нужно дистанцироваться от соперников.

Чтобы преуспеть, вам необходимо не только доказать свою компетентность, но и выделиться. Рынок перенасыщен компаниями, которые предлагают схожие услуги. Не стоит заблуждаться, что утверждение «мы такие же, как и все» произведет впечатление на клиента. Ваша задача — убедить его в том, что именно вы — их оптимальный выбор.

При оформлении презентации красиво подчеркните свои преимущества. Например, покажите, как делаете работу лучше и быстрее, что предлагаете более длительные гарантии при той же цене. Докажите клиенту, что сотрудничество именно с вами будет для него наиболее выгодным.

• Как мы работаем.

Представьте, что клиент выбрал вашу компанию. Чтобы будущие заказчики чувствовали себя комфортно и уверенно, стоит создать раздел «Как мы работаем». В нем ответьте на все важные вопросы, подчеркнув:

• Удобство сотрудничества. Расскажите, что делает работу с вашей компанией приятной и простой.

• Первые шаги. Опишите, с чего начать партнерство — контакты, заполнение заявки, предварительные консультации.

• Длительность сотрудничества. Дайте представление о сроках работы: будут это краткие проекты или длительная кооперация.

• Необходимые материалы. Четко перечислите все документы, которые потребуются для начала совместной работы.

Такой раздел поможет потенциальным клиентам получить полное представление о вашем подходе и почувствовать себя в надежных руках.

• Сертификаты, грамоты, лицензии.

Клиенты выбирают проверенных партнеров. В презентации компании обязательно покажите документы, подтверждающие вашу экспертность. Докажите, что вы профессионалы своего дела — продемонстрируйте все необходимые разрешения и лицензии. Это станет залогом доверия.

Источник: shutterstock.com

• Отзывы и СМИ.

Обратная связь от потребителей — краеугольный камень успешного маркетинга. В B2B-сегменте отзывы реальных клиентов обладают колоссальной силой. Используйте развернутые кейсы, демонстрирующие ценность вашего продукта или услуги.

А публикации о вашей компании в СМИ станут дополнительным инструментом для укрепления репутации и привлечения новых клиентов.

• Призыв к действию (СТА).

Завершите презентацию СТА. Предложите конкретные шаги: написать вам, оставить заявку или позвонить.

В качестве стимула предложите небольшую скидку или бонус. Можно подчеркнуть важность немедленного контакта. Если клиент уже склоняется к сотрудничеству с вашей компанией, не упустите момент — закрепите успех и заключите сделку как можно скорее.

Как сделать красивую презентацию

Давайте разберемся, как сделать информативное и приятное слайд-представление. Независимо от того, создадите ли вы его самостоятельно, закажете у фрилансера или доверитесь маркетинговому агентству, важно понимать принципы построения эффективной презентации.

Шаг 1. Обозначьте цель

Прежде чем браться за создание маркетинг-кита (комплекта материалов, обычно в виде презентации, продающего не просто товар/услугу, а историю компании), необходимо четко знать его назначение. Цель — краеугольный камень проекта. Вот список возможных приоритетов:

• Активизация базы клиентов: пробудить интерес и вовлечь аудиторию.

• Формирование потребности: показать ценность продукта/услуги и создать желание обладать им.

• Точка контакта: предоставить потенциальным клиентам удобный инструмент для связи с вашей компанией.

• Стимулирование сделки: побудить совершить покупку прямо сейчас.

• Запрос коммерческого предложения: мотивировать клиентов обратиться за подробной информацией о ваших услугах/товарах.

• Знакомство с компанией: представить ваше предприятие, его ценности и миссию.

Важно помнить: у маркетингового кита должна быть одна, четко определенная цель. Она будет определять все остальные этапы его создания и гарантировать успех вашей кампании.

Шаг 2. Определите целевую аудиторию (ЦА)

Представьте себе потенциального клиента. Все характеристики портрета должны быть связаны с вашим продуктом. Для этого опишите его по следующим параметрам (пример):

• Пол, возраст: мужчина, 35-45 лет.

• Семейное положение: женат, есть дети.

• Профессия, должность: менеджер среднего звена в IT-компании.

• Статус, финансовое состояние: стабильный доход, выше среднего.

• Хобби, увлечения: путешествия, спорт, чтение.

• Образ жизни, приоритеты: ценит время, стремится к саморазвитию и комфорту.

• Мечты, цели: карьерный рост, финансовая независимость, крепкая семья.

• Страхи, сомнения: боится потерять работу, не хватает времени на близких, беспокоится о будущем детей.

Сегментируйте целевую аудиторию, разделив ее на группы:

• B2B и B2C: если продукт предназначен для бизнеса или для конечных потребителей.

• Мужчины и женщины: если товар/услуга имеет гендерную специфику.

• Возрастные категории: например, 18-25 лет, 26-35 лет, 36-45 лет.

Чем точнее будет определена ЦА, тем эффективнее будет презентация.

Шаг 3. Определитесь с контентом

Перед тем как начать делать красивую презентацию, выпишите главные данные о товаре. На этом этапе нужно сформировать убедительные кейсы, демонстрирующие результаты работы. Не забываем о детальном описании технологии производства и отзывах от клиентов.

Далее заполните бриф: документ с ответами на вопросы о бизнесе, целях презентации и ее формате. Это необходимо для слаженной работы всей команды — подрядчиков и коллег.

Шаг 4. Составьте план презентации

Разработайте структуру слайдов. Неважно, будет это 8 пунктов или 30. Важно, чтобы содержание отвечало на все возможные вопросы потенциальных клиентов и логично раскрывало продукт. Используйте технику «Свойство — Преимущество — Выгода».

Сначала четко определите, что вы предлагаете. Затем подчеркните, чем ваш продукт превосходит конкурентов. И только после этого ярко опишите, какие преимущества получит клиент от использования вашего товара/услуги.

Источник: shutterstock.com

Целью бизнес-презентации является демонстрация выгоды для клиентов. После просмотра маркетингового материала человек должен ясно представить улучшения, которые произойдут в его жизни после сотрудничества с вашей компанией.

Шаг 5. Создайте прототип презентации

Это схематическое отображение размещения блоков на ее страницах. Другими словами, необходимо разработать маркетинговый план в графическом редакторе.

Важно понимать: тексты, дизайн, графика будут строиться на фундаменте прототипа. Поэтому без качественной модели как-то сделать красивую и эффективную презентацию не получится.

Шаг 6. Копирайтинг

Тест должен быть настолько убедительным, что закроет все сомнения клиентов. Создавая презентацию компании, используйте информационно-продающий стиль, избегая навязчивой рекламы. Достаточно будет призыва к действию и слогана в конце.

Для создания качественного прототипа с ярким продающим текстом стоит обратиться к опытному маркетологу, который понимает ваш бизнес.

Шаг 7. Разработайте дизайн

Следующий шаг — оформление корпоративной презентации в фирменном стиле. Передавать материалы дизайнеру стоит исключительно после утверждения ее структуры и текста. Тесное взаимодействие маркетолога и дизайнера в процессе работы является обязательным. Это позволит создать максимально продающий проект за счет грамотной визуализации.

Отправлять презентацию клиентам лучше в формате PDF. Это даст возможность интегрировать активные кнопки, ведущие на сайт, другие посадочные страницы. Совет: для внедрения ссылок используйте Adobe Acrobat (во вкладке «Инструменты» выберите «Редактировать PDF» и укажите нужный адрес).

Шаг 8. Протестируйте проект

Прежде чем публиковать презентацию, протестируйте ее на фокус-группе.

Желательно включить в нее представителей разных сегментов целевой аудитории: специалистов, знакомых с технологическим процессом создания продукта, обычных пользователей и людей, которые ничего не знают о представленном товаре/услуге.

Так получите объективную оценку: первые участники выявят смысловые погрешности, вторые проанализируют эффективность передачи выгоды, третьи определят информативность и доступность материала. Она позволит внести коррективы в презентацию, превратив ее в эффективный инструмент продвижения.

10 правил создания красивой презентации

Здесь представлены 10 важных техник, которые отвечают на вопрос, как сделать красивую презентацию. Эти рекомендации основаны на лучших практиках подготовки выступлений и визуального оформления слайдов.

• Минимум текста, максимум смысла.

Перегруженный информацией слайд — это путь к провалу. Зритель теряется в потоке данных и не понимает, на что обратить внимание.

Запомните: лаконичность — ключ к успеху. Уменьшите объем информации на слайде до минимума.

На слайде может быть до 3 уровней данных. Структурируйте их по важности, чтобы удержать внимание зрителей:

1. Заголовок: четкий и емкий посыл.

2. Ключевой элемент: схема, таблица или статистика для визуального восприятия данных.

3. Поясняющий текст: краткий и лаконичный, дополняющий основную мысль.

Источник: shutterstock.com

Так возможно захватить внимание клиента и сделать красивый и эффективный проект.

• Шаблон корпоративной презентации должен быть ясным, контрастным, в едином стиле.

Убедитесь, что он отвечает следующим требованиям:

1. Отсутствуют лишние элементы. Избавьтесь от всех ненужных рамок, кругов, точек и других деталей, которые отвлекают внимание.

2. Заголовок выделяется. Его шрифт значительно крупнее и ярче основного текста на слайде.

3. Стиль един. Все элементы дизайна шаблона гармонично сочетаются друг с другом.

• Правильно оформляйте заголовки.

Название слайда должно быть ясным и информативным, чтобы клиент сразу понимал основную мысль. Не берите банальные заголовки типа «О компании», «Выгоды», «Отзывы о продукте». Они не несут никакой конкретной информации. Сделайте заголовки сильными и убедительными:

1. Вместо «О компании» — «Занимаем 7 место в топе производителей канцтоваров в РФ».

2. Взамен «Преимущества» — «Клиенты выбирают нас за скорость предоставления услуг».

3. Вместо «Команда» — «У каждого топ-менеджера есть успешно развитая компания».

4. Взамен «Отзывы о продукте» — «93 % клиентов приходят к нам по рекомендации».

Помните, заголовок — это первое впечатление. Делайте его ярким и запоминающимся.

• Используйте оригинальные фотографии.

Фотографии из поиска Google часто банальны и задействуются слишком интенсивно. В презентациях ценится естественность. Избегайте использования стоковых изображений с театральными позами и искусственными сюжетами.

• Забудьте о скучных буллит-поинтах.

Используйте иконки, чтобы списки были более интересными и понятными. В отличие от банальных маркеров, они мгновенно доносят смысл каждого пункта. Главное — выбирать пиктограммы, которые точно отражают суть текста.

• Упрощайте диаграммы.

PowerPoint часто генерирует на диаграммах излишние элементы. Оси координат, сетка, легенда, автозаголовок — все это порой отвлекает от сути данных и усложняет восприятие информации. Убирайте лишние линии, подписи, которые самостоятельно формируются в PowerPoint.

Как же сделать презентацию более красивой?

• Оставляйте только то, что нужно для понимания.

• Выделяйте ключевые данные цветом или размером.

Хорошая диаграмма должна быть понятна за 3—5 секунд.

• Делайте разборчивые таблицы.

Они в презентации — не отчеты, а иллюстрация мысли. Если нужно вчитываться более 5-7 секунд — измените.

• Используйте анимацию с умом.

Каждый элемент слайда имеет особое значение. И анимация — не исключение. Она может быть мощным инструментом привлечения внимания. Так, при демонстрации сложной схемы анимация позволит элементам появляться последовательно, что значительно облегчит ее восприятие.

Источник: shutterstock.com

Используйте и простые видеоэффекты: они не требуют долгой настройки и не перегрузят слайд.

• Безжалостно удаляйте лишнее.

Каждый элемент на слайде должен быть функциональным. Убирайте все лишнее — это отвлекает внимание. К бесполезным элементам относятся:

• Фразы, которые будут озвучены во время презентации. Зрители слушают вас, а не читают текст со слайдов.

• Очевидные утверждения. Не тратьте время на то, что аудитория и так знает.

• Вводные слова: «например», «итак», «как известно» и другие. Сделать красивую презентацию они не помогут, но замедлят темп и усложнят восприятие информации.

Помните: лаконичность — залог успеха.

• Не оправдывайтесь тем, что вы — не оформитель.

Дизайн — навык междисциплинарный. В презентациях он является ключевым фактором для эффективной передачи информации.

Оценка эффективности презентации

Успех презентации можно оценить несколькими способами:

• Переходы.

Добавление QR-кода с UTM-меткой позволит отследить количество посетителей вашего сайта или лендинга после презентации. Например, докладчик грамотно их использовал на последнем слайде, поэтому участники смогли подписаться на его телеграм-канал и полезную рассылку.

• Опрос аудитории.

Он позволит оценить то, насколько эффективна и красива была ваша презентация. Это можно сделать как вживую, так и онлайн.

Например, после представления продукта предложите слушателям краткий тест с вопросами о его характеристиках. Это позволит определить уровень понимание материала. Тестирование должно быть простым и коротким: никто не станет тратить время на длинные анкеты.

• Обратная связь.

Личное общение с участниками — эффективный способ ее получить.

Как только выступление завершится, не стесняйтесь просить участников оценить презентацию. Предложите им поделиться своими впечатлениями.

• Упоминания.

Можно отслеживать статистику в социальных сетях: количество подписчиков, уровень их активности и как они отзываются о выступлении.

Чтобы упростить сбор данных, попросите использовать специальный хештег при публикации о вас или воспользоваться автоматизированными сервисами, такими как SCAN или «Медиалогия».

• Тиражирование.

Можно разместить презентацию в свободном доступе на своем сайте, чтобы отслеживать объем скачиваний.

В любом случае оценка эффективности должна быть привязана к цели. Если конечная задача — продажи, анализируйте количество переходов. Если же цель — обучение, сосредоточьтесь на реакции аудитории и получении обратной связи.

ТОП-7 кейсов
из разных ниш с ростом
от 89% до 1732%

Узнать подробнее

Тренды дизайна бизнес-презентаций

В последние годы оформление бизнес-презентаций стало более осознанным, технологичным и ориентированным на аудиторию. Тренды больше не сводятся к модным визуальным приемам. Они отражают глубокие изменения в коммуникации, бизнес-стратегиях и ожиданиях зрителей. Разберем ключевые тренды, которые определяют современный подход

Бизнес-ориентированный дизайн

Презентация — это не просто красивое слайд-шоу, а инструмент решения задач. Дизайнеры все чаще выступают как консультанты: помогают структурировать идеи, выделять ключевые тезисы и строить логику, ведущую к цели — инвестициям, сделке, принятию решения.

Источник: shutterstock.com

Основные элементы тренда:

• Дизайнер — стратегический партнер. Он не просто создает визуальные эффекты, а выступает в роли эксперта, помогая структурировать информацию, выделить главные идеи и построить логичную историю.

• Фокус на достижении целей. Презентация должна быть не просто красивой, но и результативной. Ее задача — привлечь инвестиции, заключить сделки или эффективно продвинуть продукт.

• Простота, ясность. Эпоха перегруженных слайдов закончилась. Сейчас ценят лаконичность и минимализм. Они позволяют донести сообщение до аудитории без лишних деталей.

Такой подход требует от дизайнера не только технических навыков, но и глубокого понимания бизнес-контекста, что делает его работу для клиента более ценной.

Эмпатия — основа эффективной коммуникации

Успешный дизайнер — и технический исполнитель, и человек с высоким эмоциональным интеллектом. Он понимает, кто смотрит презентацию, какие у них боли и ожидания. Дизайн адаптируется под аудиторию: инвесторы, клиенты, коллеги — ко всем нужен разный подход.

Основные элементы тренда:

• Дизайнер — это стратег, а не просто исполнитель. Успешная презентация строится на глубоком понимании целевой аудитории. Разработчик должен знать, что для нее важно, какие проблемы надо решить, и какие потребности закрыть. Только так можно создать по-настоящему эффективный материал. Красивая презентация делается как для клиента, так и для его аудитории, но интересы последней — в приоритете.

• Эмпатия — ключ к балансу между формой и содержанием. Она помогает избежать ситуации, когда визуальные эффекты заслоняют смысл.

• Адекватность в обратной связи — признак профессионализма. Дизайнер должен уметь ясно и аргументированно обосновывать свои решения и предлагать альтернативы. Важно также воспринимать замечания клиента спокойно, отделяя личное от работы.

Эмоциональный интеллект делает дизайнера настоящим партнером. Он способен предложить решения, учитывающие как логику, так и чувства — ключевые факторы успешной коммуникации.

Использование ИИ

Искусственный интеллект уже прочно вошел в дизайн, и в 2025 году его влияние только усилилось. Не стоит забывать, что он призван не вытеснить дизайнеров, а оптимизировать процессы, ускорить выполнение ими задач.

Как с помощью ИИ сделать красивую презентацию? Эта технология позволяет:

• Создавать и стилизовать изображения: генерировать вдохновляющие визуальные образы, а также разрабатывать целые серии в едином стиле по одному запросу. Вам даже помогут сформулировать нужду, если есть готовый пример.

• Профессионально обрабатывать изображения: удалять фоны, повышать качество, выполнять ретушь.

• Разрабатывать и адаптировать иконки, идеально подходящие для стиля презентации.

• Добавлять динамику в слайды-заставки: анимировать изображения и создавать короткие видеоролики.

Но ИИ пока не может:

• Написать структуру презентации. Исследования показывают: он генерирует слишком упрощенные и шаблонные решения, не способные конкурировать с человеческим интеллектом. Такие структуры могут быть полезны лишь в ограниченных случаях, например, для школьных презентаций, простых вебинаров, в качестве вспомогательного материала. Для решения сложных бизнес-задач ИИ пока что непригоден.

• Автоматическая верстка пока оставляет желать лучшего. Результаты хоть и обнадеживающие, пока что слишком упрощены и содержат ошибки. Качество не дотягивает до уровня профессиональной «ручной» работы.

• Понять глубину бизнес-задачи. ИИ может обработать данные и предложить шаблон. Но он не понимает, зачем нужна эта презентация, кто ее будет смотреть, каковы скрытые ожидания инвестора или клиента. Только человек способен прочувствовать нюансы переговоров, корпоративную культуру и эмоциональный фон аудитории.

Таким образом, сегодня использование ИИ при создании презентации эффективно лишь в сочетании с творческим подходом дизайнера.

Программы для создания красивых презентаций

Google Slides

Простой, легкий и полностью бесплатный инструмент, который позволяет быстро создать лаконичные и понятные слайды.

Платформы: любой браузер (Windows, macOS, Linux, Chromebook).

Язык: русский.

Доступность: бесплатно для всех юзеров Gmail.

В распоряжении пользователя обширный выбор готовых шаблонов, охватывающих категории образования, личного использования и бизнеса.

Источник: shutterstock.com

Плюсы:

• Простой и интуитивно понятный интерфейс.

• Полная интеграция с Google.

• Возможность совместного редактирования.

• Все изменения автоматически сохраняются на Google Диске.

• Различные форматы представления: pptx, pdf, svg, png, jpg и txt, как целиком, так и по отдельным слайдам.

• Возможность встраивания кода презентации на сайт.

• Офлайн-режим.

И, конечно же, мобильное приложение Google Презентаций позволяет редактировать и демонстрировать материалы с любого устройства.

Минусы:

• Ограниченный функционал: отсутствуют базовые функции редактирования изображений, а также возможность добавления видео или аудио на слайды.

• Скудное количество шаблонов, эффектов, шрифтов, анимаций.

• Отсутствие технической поддержки.

Однако с помощью Google Slides можно сделать бесплатно простую, но красивую презентацию — эта задача по плечу как командам, так и индивидуальным разработчикам.

Prezi

Походит для создания нестандартных нелинейных презентаций. Prezi предлагает уникальный подход: вместо слайдов — единый холст, по которому можно «путешествовать», приближая и отдаляя фрагменты.

Платформы: веб, iOS, Android.

Язык: русский (частично), есть английский, французский, немецкий и другие.

Доступность: бесплатная версия с ограничениями, расширенные функции от 5 €/мес.

Можно выбрать цвета, настроить прозрачность, подобрать шрифты, изменить фон и работать с градиентами. В библиотеке сервиса — множество шаблонов для создания инфографики и эффектной визуализации данных.

Плюсы:

• Демонстрация слайдов в любом порядке.

• Эффект «масштабирования» создает динамику и вовлеченность.

• Возможность работать командой до 10 человек.

• Готовые шаблоны и библиотека медиа.

• Возможность выбрать любую презентацию и адаптировать ее под свои нужды.

• Работает в браузере, не требует установки.

• Мобильное приложение и программа для Windows и macOS.

Минусы:

• Публикации презентаций в общем доступе на сайте.

• Освоение инструментов платформы займет определенное время.

• Ограничение в выборе кириллических шрифтов.

Если раздумываете, как сделать красивую презентацию и удивить ЦА, смело используйте Prezi.

Powtoon

Powtoon — онлайн-платформа для создания анимированных презентаций, видео и образовательных материалов.

Платформы: веб, Google Chrome Extension.

Язык: английский.

Доступность: общедоступная версия — анимации до 3-х минут, но на слайдах — водяной знак. Платные тарифы — от 20 $/мес.

Источник: shutterstock.com

Сервис предоставляет обширный набор инструментов: от переходов и фонов до графиков и стикеров. Интерфейс хотя и схож с PowerPoint, но требует некоторого времени на освоение.

Плюсы:

• Понятный интерфейс.

• Большое количество готовых шаблонов.

• Инструкции и советы по использованию.

• Возможность добавлять голосовые комментарии к слайдам.

• Звуковые эффекты при переходах.

• Возможность создания анимированных диаграмм и графиков.

Минусы:

• Невозможность скачивания видеопрезентаций на устройство.

• Ограниченный выбор кириллических шрифтов.

• Не подходит для создания статических вариантов проекта.

PowToon умеет создавать: презентации для продаж, видео для целевых страниц, демонстрационные версии продуктов, инструкции, медиаклипы.

Emaze

Emaze — это облачный сервис для создания современных, визуально насыщенных презентаций, сайтов, блогов и электронных открыток без необходимости знать HTML или дизайн.

Платформы: веб, работает в любом современном браузере (Chrome, Firefox, Safari, Edge).

Язык: английский.

Доступность: общедоступная версия (5 проектов), платный тариф — 9 $/мес.

В библиотеке Emaze — 30 категорий тематических шаблонов, в настройках — множество эффектов для анимированных переходов. Сервис также распознает голосовые команды — есть возможность перемещаться по презентации с помощью микрофона.

Плюсы:

• Возможность создавать презентации, визуально напоминающие мини-фильмы со спецэффектами.

• Широкий функционал: помимо слайд-шоу доступно проектирование шаблонов веб-страниц, открыток и фотоальбомов.

• Большое количество макетов.

• Встроенный переводчик.

• Вертикальная и горизонтальная ориентация слайдов.

• Возможность совместного доступа к проектам по ссылке.

Минусы:

• Опасность чрезмерного увлечения визуальными эффектами.

• Невозможность изменить шрифты (привязаны к шаблонам).

• Отсутствие автоматического сохранения презентации.

• Общедоступность готового проекта.

Сервис особенно популярен среди бизнес-пользователей, которые хотят как-то быстро сделать красивую презентацию, выделяющуюся на фоне стандартных PowerPoint-слайдов.

Figma

Figma — онлайн-инструмент для дизайна, который превосходит простые графические редакторы. Идеально подходит для создания сайтов и интерфейсов, а также предлагает полный набор инструментов для подготовки профессиональных презентаций.

Платформы: веб, десктоп (Windows, macOS), мобильное приложение (просмотр).

Язык: английский, французский, немецкий, японский.

Источник: shutterstock.com

Доступность: безвозмездно (3 проекта), платный тариф — от 12 $/мес.

Плюсы:

• Возможность создания векторных иллюстраций.

• Совместное редактирование в реальном времени.

• Плагины с дополнительной функциональностью.

• Большое количество готовых шаблонов.

• Быстрое создание анимаций и интерактивных эффектов.

• Запоминание и изменение цветовых палитр.

• Мобильное приложение с просмотром презентаций.

Минусы:

• Недостаточное количество форматов для экспорта.

• Невозможность работы с типографикой.

• Сложность освоения.

Если разработчику презентации требуются точные настройки и расширенные функции, Figma — незаменимый помощник.

Piktochart

Piktochart — инструмент для создания стильных и информативных презентаций, инфографики, отчетов, рекламных материалов и контента для социальных сетей. Сервис незаменим для наглядного представления статистических данных.

Платформы: любой браузер (Windows, macOS, Linux, Chromebook).

Язык сервиса: английский.

Доступность: после регистрации 5 бесплатных проектов. Безлимитные тарифы — от 14 $/мес.

Piktochart — это широкий спектр функций графического редактора: слои, обширную библиотеку шрифтов, фонов, эффектов, таймлайны, возможность вставки видео, таблиц, карт и диаграмм.

Плюсы:

• Простота создания инфографики: графиков, таблиц, диаграмм.

• Пакетный экспорт данных.

• Всплывающие подсказки.

• Совместный доступ по ссылке и коллегиальная работа в файле.

• Мобильное приложение.

Минусы:

• Небольшое количество бесплатных шаблонов.

• Отсутствие офлайн-режима.

• Ограниченный выбор кириллических шрифтов.

Сервис ориентирован на пользователей, которые хотят как-то быстро и профессионально сделать красивую презентацию без навыков графического дизайна.

Genially

Genially — это онлайн-платформа для создания интерактивных и анимированных презентаций, инфографики, образовательных материалов, квестов и микрообучения.

Платформы: любой браузер (Windows, macOS, Linux, Chromebook).

Язык: основные европейские, в том числе английский, испанский, французский и немецкий.

Доступность: базовые возможности — бесплатно, дополнительные функции — от 1,25 €/мес.

Источник: shutterstock.com

В сервисе есть богатейшая коллекция анимаций для любого случая, более 400 стильных и готовых к использованию шаблонов.

Плюсы:

• Любой элемент (текст, изображение, кнопку и другое) можно сделать интерактивным.

• Совместный доступ.

• Возможность интеграции аудио- и видеофайлов.

• Архив бесплатных фотографий и возможность добавлять собственные.

• Облачное хранилище для файлов.

• Мобильное приложение.

Минусы:

• Сложность освоения.

• Небольшое количество кириллических шрифтов.

• Водяные знаки в бесплатной версии.

Если ваша цель —создать презентацию, которую можно не просто листать, но и играть, кликать, открывать скрытые блоки, Genially — отличный выбор.

Ошибки в создании красивой презентации

Создать красивую презентацию для проекта и не сделать ошибок — непросто. Как правило, непрофессиональность видна сразу. Достаточно взглянуть на пару слайдов, чтобы понять — над этой работой никто толком не размышлял, или думали только о себе, а не о зрителях. Давайте разберемся с типичными ошибками, которые встречаются постоянно.

Текст на слайдах — сплошная «простыня»

Это абсолютная классика ошибок в презентациях. На один слайд пытаются «впихнуть невпихуемое», например, всю историю компании или 5-6 идей сразу. Вдобавок используется мелкий шрифт (чтобы все вместилось) и в результате получается странный непонятный текст.

Такие слайды невозможно читать, главное сообщение теряется в информационной каше. Спикер же, сам запутавшись в информации, просто зачитывает текст, превращая презентацию в скучное монотонное произнесение слов.

Логика покинула слайд

Иногда структура презентации напоминает хаотичную бессвязную болтовню в очереди — скачки с одной темы на другую без единой нити логики. Начинают с проблем рынка, затем идут снимки офиса, а потом — финансовые показатели прошлого года.

Такая подача информации просто недопустима. Презентация должна быть четкой, последовательной, строиться на ясной логике.

Использование графиков ради самих же диаграмм

Недостаточно просто создавать визуальные элементы. Их главная цель — сделать информацию более доступной и понятной. Однако зачастую встречаются диаграммы, полные бессмысленных цифр, или таблицы, в которых невозможно разобраться. Их вставляют в презентацию, потому как «так надо». Однако сделать красивую презентацию таким образом не получится.

Источник: shutterstock.com

Помните: графики — не просто формальность, но мощный инструмент, который должен проливать свет на суть предоставляемой информации, а не быть пугающими «монстрами».

Унылый корпоративный дизайн

Заголовки в синем цвете, стрелки и банальные шаблоны с тенями — это явный признак того, что бюджет на дизайн презентации минимален. И отношение к компании будет соответствующим.

Если у вас нет фирменного стиля, то лучше придерживаться минимализма: белый фон, понятный шрифт, аккуратные акценты. Избегайте визуального шума, сосредоточьтесь на сути.

Все на одном уровне

Без четких акцентов и выделений информация превращается в сплошную серую массу. Зрителям не понять, что важно, а что нет, где искать ключевые моменты, где сделать паузу для осмысления. Такой подход гарантированно утомит аудиторию и заставит ее скучать.

Скачайте полезный документ по теме:

Чек-лист: Как добиваться своих целей в переговорах с клиентами

Часто задаваемые вопросы о создании красивой презентации

Стоит ли использовать темный фон и светлый шрифт?

Не соглашайтесь с мнением, что инверсия цветов при подаче информации неуместна. Это интересный инструмент, который не просто повышает контрастность презентации, но и делает ее по-настоящему уникальной, выделяя вас на фоне скучных и шаблонных выступлений конкурентов.

Что важно знать при работе с иконками?

Использование гигантских значков — признак непрофессионализма. Не стоит увеличивать все до нелепых размеров, думая, что так информация будет лучше восприниматься. Наоборот, чрезмерный объем иконок разрушает композицию презентации и портит ее эстетический вид. Графические изображения или символы эффективны только в разумных масштабах.

Какова стоимость создания бизнес-презентации на заказ?

Сумма варьируется от нуля до цены хорошего автомобиля. Обращение в престижное агентство обойдется в сотни тысяч, а порой и миллионы рублей (если речь идет о крупном бизнесе и высококлассных специалистах).

Как ни крути, сделать красивую презентацию бесплатно можно только самому. Вы потратите лишь время и деньги на электричество. Но помните: эффективная презентация — это гармония содержания и формы. Она должна быть ясной, лаконичной и визуально привлекательной. Слайды — это не самоцель, а лишь инструмент, поддерживающий ваше выступление.

Таким образом, успех презентации кроется в ясной и убедительной подаче информации. Количество слайдов или спецэффектов не имеет значения. Важно донести идею до слушателей.

Следуя основным принципам представления: строгой структуре, минимализму в дизайне, эффективной визуализации данных и единому стилю, можно создавать профессиональные презентации, которые не просто красиво выглядят, но и достигают поставленных целей.

Источник изображения на шапке: shutterstock.com

Автор статьи

Дмитрий Свистунов

Руководитель SEO-отдела и разработки

Последние статьи этого автора:

• Как провести вебинар: правила, этапы, полезные инструменты
• Массовая рассылка email: задачи, виды, этапы создания

Забрать подарок