Материальная ответственность работника: что говорит теория, практика и суды

Материальная ответственность работника: что говорит теория, практика и суды

Материальная ответственность работника: что говорит теория, практика и суды
Время чтения: 15 минут
Отправим материал вам на:

Вопросы, рассмотренные в материале:

  • Какие существуют виды материальной ответственности работника
  • Что необходимо знать, чтобы составить грамотный договор о материальной ответственности работника
  • Как действовать работодателю при наступлении случая материальной ответственности

В процессе трудовой деятельности каждый работник использует определенные материальные ресурсы, которые являются собственностью работодателя. К упомянутым средствам относятся: товары, финансы, инструменты, служебный транспорт, компьютерное оборудование, оргтехника и пр. В процессе эксплуатации всегда есть риск утери, повреждения или выхода из строя выданных в пользование материальных ресурсов из-за ошибки или халатности сотрудника. Поэтому желание работодателя получить возмещение убытков с непосредственного виновника вполне понятно и естественно. Для таких случаев в Трудовом кодексе РФ предусмотрено понятие «материальная ответственность работника».

Виды материальной ответственности работника

Виды материальной ответственности работника

Материальная ответственность работника перед работодателем за нанесенный последнему ущерб может быть как полной (согласно Трудовому кодексу), так и частичной (устанавливается законодательством, коллективными договорами и соглашениями).

Ограниченная материальная ответственность подразумевает, что сотрудник, виновный в нанесении ущерба, обязан компенсировать его полную и действительную стоимость, при этом сумма возмещения не может быть больше среднего месячного заработка. Ограниченная материальная ответственность работника на сегодняшний день предусмотрена лишь в следующих случаях:

  • за порчу или уничтожение по небрежности материалов, полуфабрикатов, продукции, в том числе в процессе их производства;
  • за порчу или уничтожение по небрежности инструментов, приборов, оборудования, спецодежды и иных предметов, поступивших во временное пользование сотрудника.

Среднемесячный заработок рассчитывается из последних двух календарных месяцев работы служащего, причинившего ущерб. В том случае, когда сотрудник пробыл у нанимателя менее двух месяцев, его средняя зарплата рассчитывается из фактически отработанного им времени.

Полная материальная ответственность предполагает возмещение полной стоимости нанесенного ущерба без ограничения суммы некоторым пределом. Полная материальная ответственность работника перед работодателем наступает в том случае, если не сделано изъятий из общего правила о данном виде материальной ответственности.

Чаще всего такие обязательства налагаются лишь тогда, когда предварительно заключено письменное соглашение о полной материальной ответственности между сотрудником и работодателем.

Данный вид договора может существовать между нанимателем и работником в том случае, когда последний достиг 18-летнего возраста и занимает должность/выполняет работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, реализацией, транспортировкой или применением в процессе производства переданных ему во временное пользование материальных ресурсов. Перечень таких работ (должностей), а также примерная формулировка договора о полной индивидуальной материальной ответственности работника утверждаются Правительством РФ.

Полная материальная ответственность

Особой формой финансового обязательства является полная коллективная (бригадная) материальная ответственность работников. Она вводится в том случае, когда сотрудники совместно занимаются деятельностью, связанной с хранением, обработкой, реализацией, транспортировкой переданных им материальных ресурсов. При этом нет возможности разграничить финансовую ответственность рабочих, чтобы с каждым составить договор об индивидуальной материальной ответственности.

Ввод данного вида обязательств разрешен лишь при одновременном наличии следующих условий:

  • работа проводится совместно;
  • не представляется возможным разграничить материальную ответственность персонала и заключить с каждым соглашение о полной индивидуальной финансовой ответственности;
  • работодатель предоставил сотрудникам все условия для нормальной, безопасной работы и обеспечения сохранности переданных им во временное пользование материальных ресурсов;
  • в бригаде все являются совершеннолетними.

Письменное соглашение о полной финансовой ответственности включает в себя список обязательств как со стороны сотрудника, так и нанимателя. Работник должен:

  • бережно обращаться с переданным ему на хранение имуществом компании, а также предотвращать нанесение ущерба данным ценностям и своевременно сообщать работодателю обо всех ситуациях, которые представляют угрозу безопасности вверенных ему на хранение материальных ресурсов;
  • вносить предложения по реконструкции и ремонту складов и площадок для улучшения условий хранения имущества компании;
  • составлять и предоставлять работодателю разные виды учета о движении и остатке материальных ценностей.

В свою очередь (согласно договору) наниматель обязуется:

  • предоставить работнику все условия для нормальной работы и обеспечения сохранности вверенных ему ценностей;
  • ознакомить сотрудника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб работодателю, а также с установленными инструкциями и принятыми нормами/правилами хранения, приема, обработки, реализации, транспортировки или эксплуатации в процессе производства переданных ему ресурсов;
  • в регламентированном порядке проводить инвентаризацию и своевременное списание ценностей.

Коллектив несет полную материальную ответственность за переданные ему под отчет ресурсы (продукцию, тару, материалы, инвентарь и т. д.). Договор представлен в двух экземплярах, один из которых хранится у нанимателя, а второй выдается другой стороне соглашения – сотруднику. Документ заключается на весь период работы с вверенными человеку ресурсами.

Основанием для привлечения группы людей или отдельного работника к финансовой ответственности может стать их небрежность в обеспечении сохранности ресурсов (порча, недостача, выход из строя и любой другой ущерб), переданных на хранение, для реализации или иных целей, что также подтверждается инвентаризационной ведомостью.

Сумма ущерба, который был нанесен коллективом, распределяется между членами бригады пропорционально фактическому времени работы каждого участника за период времени от последней инвентаризации до момента обнаружения урона.

Важные нюансы составления договора материальной ответственности работника

Важные нюансы составления договора материальной ответственности работника

Материальная ответственность работника закрепляется документально. Соглашение о полном финансовом обязательстве может быть заключено как с уже давно работающим человеком, так и с тем, кого только нанимают на службу. Получить полную компенсацию за материальный ущерб, нанесенный сотрудником, допускается лишь при наличии двустороннего договора с виновным. Важное условие: соглашение было оформлено по всем правилам и полностью соответствует установленным трудовым законодательством нормам и соответствующему регламенту.

Следует помнить, что заключить соглашение о полной финансовой ответственности можно лишь с совершеннолетним сотрудником, а также с тем работником, тип деятельности или замещаемая должность которого есть в перечне разрешенных для заключения с ними письменных договоров о данном виде ответственности за нанесение урона (недостачу) вверенным им ресурсам. Список утвержден постановлением Министерства труда РФ от 31.12.2002 № 85 (далее в тексте – Перечень). Кроме того, в указанном документе представлен типовой вариант договора о финансовой обязанности работника.

Перечень работников для заключения договора о полной материальной ответственности включает в себя такие должности, как кассир, администратор магазина, экспедитор, заведующий складским помещением, руководитель фармацевтической компании и т. д. Если в Перечне нет какой-либо должности или вида работ, то заключить с представителем этой профессии договор о несении полных финансовых обязательств невозможно. Исключением из данного правила могут быть лишь случаи, оговоренные ст. 243 Трудового кодекса РФ.

Перед тем как заключить письменное соглашение о полной материальной ответственности работника, наниматель обязан ознакомиться с Перечнем должностей, так как последний не предполагает вариаций трактования. Поэтому работодатель должен убедиться, что наименование должности сотрудника, с которым планируется подписать договор, соответствует указанному в Перечне. Если человек служит «по совместительству», то соглашение об ответственности с ним можно заключить лишь в том случае, если наименование его основной должности фигурирует в списке Перечня.

Перечень должностей

Ниже приведен пример.

Возьмем реальный случай, который был рассмотрен в Ростовском областном суде (постановление от 14.05.2015 по делу №33–6963/2015). Наниматель заключил с одним из своих сотрудников, занимающим должность водителя-экспедитора, договор о полной финансовой обязанности в случае причинения ущерба имуществу компании последним.

Спустя некоторое время, когда работник осуществлял транспортировку продукции в магазин, вверенный ему служебный автомобиль сломался. Было установлено, что причина поломки – пренебрежение заменой смазочных материалов, а также отсутствие охлаждающей жидкости в бачке. Всё вышеперечисленное находилось в компетенции водителя, который по условиям договора обязан был периодически осуществлять техобслуживание выделенного ему транспортного средства. Наниматель, на основании заключенного ранее соглашения о финансовой ответственности, принял решение потребовать у работника компенсацию полной стоимости ремонта служебной машины.

Дело было передано в суд, где выяснилась следующая информация: сотрудник совмещал две должности – водителя и экспедитора. Каждая из указанных позиций предполагает разные условия работы и уровень ответственности за вверенное имущество. Кроме того, должность «экспедитор» внесена в Перечень, тогда как «водитель» – нет.

Получается, что документ имеет силу лишь касательно трудовой деятельности экспедитора, которую сотрудник выполняет одновременно с функцией водителя. То есть привлечение работника к материальной ответственности возможно лишь в случае нанесения им материального ущерба, который напрямую связан с обязанностями экспедитора. Например, урон был нанесен продукции, которую он сопровождает.

Но экспедитор не отвечает за исправность транспортного средства, обязанность поддерживать автомобиль в рабочем состоянии лежит на водителе, а так как должность последнего не фигурирует в Перечне, то потребовать компенсацию за повреждение машины с этого служащего по ранее составленному договору не получится. Документ в данном случае просто недействителен.

Договор о полной финансовой ответственности подписывается двумя сторонами и всегда представлен в двух экземплярах. Его подписание осуществляется в момент заключения трудового договора. В первом указываются обязанности не только сотрудника, но и работодателя, который должен обеспечить своего служащего всеми необходимыми для безопасного хранения вверенных ему материальных ресурсов условиями. Неотъемлемым нюансом корректно составленного договора является наличие на документе даты его заключения, так как именно с указанного дня на работника возлагается определенная ответственность за вверенное ему имущество. Если дата в соглашении отсутствует, то оно считается недействительным.

Внимание! В договоре обязательно должен быть пункт о том, что со служащего снимаются любые претензии и обвинения, если ущерб произошел не по его вине. Также в тексте соглашения должно быть прописано, что полная компенсация предусмотрена лишь для таких видов ущерба, как недостача и порча имущества. В остальных случаях материальная ответственность работника, согласно Трудовому кодексу РФ, является ограниченной. Ниже представлен рисунок, на котором можно увидеть образец договора о финансовой ответственности кассира.

Работник, подписавший данное соглашение, обязан не только вести учет и обеспечивать сохранность вверенного ему имущества, но и своевременно докладывать нанимателю обо всех ситуациях, угрожающих безопасности ресурсов. Служащий должен вести отчетность об остатках и движении материальных ценностей и вовремя передавать собранную информацию в бухгалтерский отдел компании.

Если на предприятии не ведется товарная отчетность, то все операции о движении ресурсов вносятся в учетные реестры бухгалтерии по первичным документам, предоставляемым материально ответственными лицами. Работник также должен участвовать в инвентаризации, по необходимости предоставляя проверяющим все запрашиваемые ими учетные бумаги.

Когда нет возможности разграничить обязанности служащих, то есть они совместно выполняют определенные виды работ (хранение, реализацию, транспортировку и т. д.), может быть составлен договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности работника.

Порядок действий работодателя при наступлении случая материальной ответственности работника

Порядок действий работодателя при наступлении случая материальной ответственности работника

Перед тем как вынести решение о компенсации ущерба, нанесенного материальным ресурсам предприятия, наниматель должен:

  • оценить сумму убытков, возникших в результате деяний работника, а также определить причину их возникновения (ст. 246, 247 Трудового кодекса РФ). Сумма выплаты устанавливается в зависимости от фактической оценки причиненного урона, при этом учитывается рыночная стоимость на момент возникновения ущерба;
  • запросить у виновного сотрудника письменное объяснение о причинах, побудивших его произвести действия, приведшие к причинению убытков компании. Если служащий отказался предоставить объяснительную, следует внести данную информацию в соответствующий протокол.

Сумма взимаемых денежных средств с сотрудника, степень вины которого в происшествии установлена, не превышает его среднемесячных доходов. Проводится она на основании приказа руководителя предприятия (согласно ст. 248 Трудового кодекса РФ), изданного не позднее чем через месяц после момента установления размера урона.

Взыскать деньги за нанесенный ущерб наниматель может несколькими путями:

  1. Издать приказ о компенсации денежных средств, эквивалентных размеру причиненного ущерба. Если данный платеж не превышает среднемесячный заработок виновного, то приказ должен быть издан не позднее чем через месяц с момента определения размера ущерба.
  2. Добровольное погашение стоимости урона виновником. По обоюдному согласию сторон сотрудник может внести компенсацию за ущерб по частям (в рассрочку). Для этого работник должен предоставить нанимателю расписку, в которой обязуется погасить задолженность, а также указать точные даты внесения платежей.
  3. Обратиться в суд, если прошел месяц (то есть истек срок оплаты долга) или сотрудник просто отказывается оплатить сумму урона (которая к тому же значительно превышает уровень его среднемесячного дохода). Наниматель также может пойти в суд, если служащий, давший письменное обязательство добровольно компенсировать ущерб, отказался от возмещения и уволился из организации, перед которой имеет задолженность.
  4. Работник заменяет испорченное имущество на равноценное или исправляет повреждения. Данный вариант возможен лишь при согласии нанимателя.

Внимание! Служащий имеет право подать в суд исковое заявление с целью проведения дополнительного расследования и отстаивания своих интересов в том случае, если:

  • наниматель некорректно провел процедуру привлечения к полной материальной ответственности (ПМО);
  • служащий не согласен с фактом возложения на него компенсации за нанесенный ущерб.

Заключение договора о ПМО является добровольным, и его наличие/отсутствие никак не отражается на возникновении/прекращении ответственности за ущерб, нанесенный работником организации. Вносить данные о полной материальной ответственности в текст трудового договора также не является обязательным условием.

Наниматель имеет право объявить выговор служащему, нанесшему и возместившему организации определенный материальный убыток. Указанные меры наказания относятся к следующим видам ответственности: дисциплинарной (цель которой состоит в принуждении сотрудника следовать трудовой дисциплине) и материальной (рассчитанной на компенсацию нанесенного компании урона).

Не разрешается, в соответствии с трудовым законодательством, наказывать работника дважды за одно и то же правонарушение, накладывая на него одновременно несколько взысканий. Но при этом в законе нет никаких ограничений к одновременному применению разных видов взыскания – материального и дисциплинарного (согласно ч. 6 ст. 248 Трудового кодекса РФ). Таким образом, на виновного в причинении урона материальным ресурсам компании сотрудника, кроме материального, можно наложить и любое другое дисциплинарное наказание (например, выговор).

Случаи полной материальной ответственности работника и другие примеры из судебной практики

Случаи полной материальной ответственности работника и другие примеры из судебной практики
  1. Взыскание ущерба при отсутствии административного правонарушения

Компания направила исковое заявление в суд с требованием о взимании со служащего Н. компенсации за причиненный по его вине материальный ущерб в размере 150 тысяч рублей. В судебном порядке было установлено следующее: Н. замещает в организации должность штатного шофера. При оформлении на работу между ним и нанимателем было заключено письменное соглашение о полной индивидуальной материальной ответственности работника. По вине Н. произошло ДТП, вследствие которого вверенное ему транспортное средство было повреждено, что причинило компании ущерб в размере 150 тысяч рублей (именно в указанную сумму обошелся ремонт автомобиля).

Суд вынес вердикт, согласно которому требования заявителя были отчасти удовлетворены: сотрудника обязали выплатить компании сумму убытков в размере 21 700 рублей (то есть в пределах его среднемесячного заработка). Так как в трудовом законодательстве не предусмотрено заключение упомянутого вида договора с водителем, то служащий Н., согласно ст. 241 Трудового кодекса РФ, может нести финансовую ответственность перед своим нанимателем за причиненный им ущерб, но сумма компенсации в таком случае не должна превышать средний показатель уровня его дохода за месяц работы.

Заявление руководителя предприятия о том, что машина была повреждена в результате наезда на бетонную опору (что является нарушением ПДД), суд счел бездоказательным, так как в отношении водителя Н. не было возбуждено административное дело о нарушении по факту ДТП, постановление тоже не выносилось.

  1. Полная материальная ответственность

Служащий К. пришел в суд с целью подачи искового заявления о признании незаконным приказа его нанимателя о выплате материального ущерба компании. В процессе рассмотрения дела выяснилось, что К. занимает в организации должность наладчика. При последней переналадке оборудования он некорректно установил штамп, вследствие чего было изготовлено 1500 единиц бракованной продукции.

Суду были представлены данные бухгалтерского учета, согласно которым цена испорченного товара составила 89 тысяч рублей. Наниматель выпустил приказ, гласивший о том, что виновный в причинении ущерба К. обязан возместить компании сумму урона в размере своего среднемесячного дохода с удержанием 19,5 % из его зарплаты каждый месяц до полного погашения задолженности.

Суд вынес отрицательный вердикт по иску, пояснив свое решение следующим образом: в данной ситуации прав работодатель, так как им были соблюдены все нормы действующего законодательства РФ, алгоритм процедуры привлечения к ответственности за нанесенный урон, а также абсолютно корректно применено положение ст. 241 Трудового кодекса РФ о материальной ответственности работников за причиненный ущерб в рамках среднего заработка виновного сотрудника. Кроме того, назначенная нанимателем сумма денежных средств, подлежащая удержанию из заработной платы служащего, составила лишь 19,5 %, что не превышает установленной законом нормы.

Бытует мнение, что работник привлекается к материальной ответственности лишь при одновременном соблюдении следующих условий:

  • виновный в происшествии сотрудник достиг 18-летнего возраста, напрямую имел дело с вверенным ему имуществом компании (обслуживал или использовал оборудование, финансы или иные ресурсы предприятия), а также с ним был заключен письменный договор о полной персональной или бригадной материальной ответственности работника;
  • замещаемая должность или вид деятельности, выполняемый сотрудником, включен в установленный законом Перечень. Стандарт формы этого документа утвержден постановлением Министерства труда РФ от 31.12.2002 № 85, как и список специальностей, типов работ, а также категорий работников, с которыми наниматель имеет законное право заключить данный вид договоров.

Но если внимательно изучить содержание статей Трудового кодекса РФ, то становится очевидным, что привлечение к материальной ответственности возможно в случае одновременного присутствия указанных ниже четырех условий:

  1. Установлен факт причинения непосредственного действенного ущерба организации.
  2. Выявлена и доказана противозаконность деяний определенного работника.
  3. Действие/бездействие служащего признаны виновными.
  4. Между противоправными деяниями персонала и прямым действенным уроном просматривается причинно-следственная связь.

Когда установлено наличие всех указанных условий, можно говорить о начале процедуры привлечения виновного в происшествии работника к материальной ответственности, в том числе полной, даже если отсутствует соответствующее письменное соглашение между нанимателем и сотрудником (в таком случае размер компенсации не имеет установленных границ и выплачивается виновным в причинении ущерба в полном объеме).

Когда установлено наличие всех указанных условий

Из всего вышесказанного можно сделать следующий вывод: если на сотрудника возложены определенные обязанности по обслуживанию, применению в процессе производства или хранению материальных ресурсов, то его должность или род занятий должны быть внесены в трудовой договор и должностные инструкции. Когда сложно разграничить ответственность каждого из сотрудников определенного отдела, наниматель может заключить с каждым из них письменное соглашение о коллективной материальной ответственности работников. Тогда материальные ресурсы передаются не конкретному служащему, а группе лиц.

При необходимости каждый член бригады должен доказать свою невиновность или обозначить степень своей вины по единогласному и общепринятому соглашению всех участников коллектива и нанимателя (в случае добровольного соглашения выплатить компенсацию за причиненный ущерб). Если не удается прийти к консенсусу по указанному вопросу, то степень вины каждого члена бригады определяется в судебном порядке (ст. 245 Трудового кодекса РФ).

Если руководитель организации пренебрег установленным законом порядком, условиями оформления и исполнения письменного соглашения о полной индивидуальной материальной ответственности сотрудника, то данный факт может послужить причиной аннулирования обязательства служащего компенсировать нанесенный им полный урон, сумма которого значительно превышает его ежемесячный средний доход (согласно постановлению, вынесенному Верховным Судом РФ от 19.11.2009 № 18-В09-72).

  1. Снижение размера взыскиваемого ущерба

В процессе проведения плановой инвентаризации в складском помещении была выявлена значительная недостача товарно-материальных ресурсов. Заведующий складом, несмотря на заключенный с ним письменный договор о ПМО, отказался возместить объявленную сумму за нанесенный урон.

Наниматель подал в суд иск о взыскании полного размера ущерба с виновного в указанном происшествии служащего. Согласно ст. 250 Трудового кодекса РФ орган, в ведении которого находится вынесение решений по данному виду дел, может снизить сумму, подлежащую взысканию за нанесенный предприятию урон, если для этого есть веские причины (установленная степень вины, её форма, финансовое положение сотрудника и иные факторы). Данное постановление не распространяется на сотрудников, причинивших урон благосостоянию компании в процессе совершения преступного деяния с целью получения незаконной наживы.

Вернемся к рассматриваемой ситуации. Суд принял во внимание тот факт, что ущерб нанимателю был причинен из-за небрежного отношения сотрудника к своим прямым обязанностям (ведению учета имущества компании) вследствие неопытности, но без наличия корыстного умысла. Суд также учел, что на момент заключения трудового договора, а также письменного соглашения о полной финансовой ответственности, сотруднику только исполнился 21 год, а общий трудовой стаж составил всего 1 год. Кроме того, у него на попечении находится несовершеннолетний ребенок.

Приняв во внимание все вышеперечисленные факторы, суд вынес решение о частичном удовлетворении требований истца, обязав сотрудника выплатить работодателю половину суммы взыскания.

Снижение размера взыскиваемого ущерба

Ещё один пример.

Наниматель подал в суд иск с требованием обязать бригаду рабочих возместить предприятию полную сумму ущерба, нанесенного в результате опрокидывания электропогрузчика по причине нарушения сотрудниками правил эксплуатации данного вида оборудования. С персоналом было оформлено письменное соглашение о полной коллективной финансовой ответственности.

По суду установлено, что данный вид документа не мог быть заключен с ответчиками, а потому указанный договор не является аргументом для взимания полного размера компенсации за причиненный ущерб. Иных оснований наниматель суду не предоставил, поэтому было вынесено решение о частичном исполнении требований иска. Размер материальной ответственности, наложенной на сотрудника, составил сумму его среднемесячного заработка.

Договор об ограниченной материальной ответственности обычно не заключается, так как в этом просто нет необходимости. Данный тип ответственности предусмотрен ст. 241 Трудового кодекса РФ.

  1. Уменьшение размера премии как материальная ответственность работника

Чтобы не тратить время на бесполезные пререкания с сотрудниками по поводу в очередной раз утерянного пропуска или пролитого на клавиатуру кофе, наниматель может прибегнуть к иным методам воздействия на персонал, например финансовому стимулированию.

Положение об оплате труда, как правило, включает в себя пункты, которые могут стать основанием для выплаты сотрудникам премий (доплаты, надбавки и т. д.). Отличным стратегическим решением станет указание в локальном нормативном акте таких оснований для поощрений, как бережное обращение с имуществом нанимателя, а в условиях выплаты премиальных – отсутствие любого вида взысканий по окончании месяца.

Такие нюансы, как порядок начисления премий, условия их выплаты и др., находятся в распоряжении руководителя. При помощи системы поощрений работодатель формирует законный инструмент контроля своего штата сотрудников, избегая при этом ограничений, прописанных в Трудовом кодексе РФ, а также оберегая свое имущество путем финансового стимулирования аккуратных сотрудников.

Уменьшение размера премии как материальная ответственность работника

Приведем один из примеров.

Сотрудник компании подал в суд исковое заявление о признании вынесенного ему работодателем дисциплинарного взыскания незаконным, а также вынес требование о выплате обещанной ему руководителем премии. Истец недостаточно качественно выполнял свои трудовые обязанности, вследствие чего допустил ошибку и нарушил законодательство, что привело к наложению денежного взыскания на его работодателя. Последний объявил выговор виновному в ошибке сотруднику и урезал сумму премиальных выплат. Суд не принял во внимание доводы истца о том, что на него были одновременно наложены два дисциплинарных взыскания (выговор и лишение премии).

Согласно ст. 199 Трудового кодекса РФ в полный перечень дисциплинарных наказаний не включен пункт об уменьшении или тотальном лишении сотрудника премиальных выплат. В соответствии с Положением о премировании сотрудников (для стимуляции коллектива и улучшения показателей работы отдела назначается определенная ежемесячная денежная премия за качественное выполнение трудовых обязанностей в размере 50 % от оклада пропорционально фактически отработанному времени) установлено, что размер начисленной премиальной выплаты работника может уменьшиться на 50 % при нарушении им должностной инструкции.

Основанием для урезания премии является приказ по предприятию. В рассматриваемом случае он был опубликован. Суд проверил законность действий и соблюдение порядка наложения дисциплинарного наказания, после чего отказал сотруднику в удовлетворении иска.

Когда и при каких условиях наступает материальная ответственность работника: итоговая памятка

Когда и при каких условиях наступает материальная ответственность работника

Материальная ответственность сотрудника наступает в том случае, когда в ситуации одновременно фигурируют следующие условия:

  • факт урона;
  • противоправное действие/бездействие служащего;
  • доказана вина работника (ущерб был нанесен умышленно или по неосторожности);
  • между противоправным деянием и причиненным уроном просматривается причинно-следственная связь.

Если присутствует одно или несколько из следующих обстоятельств, то в такой ситуации работник освобождается от материальной ответственности:

  • причиной возникновения урона стала непреодолимая сила (форс-мажор);
  • ущерб ресурсам компании был нанесен в результате нормального хозяйственного риска;
  • урон возник в процессе совершения необходимых действий в экстренной (форс-мажорной) ситуации или осуществления вынужденной обороны;
  • наниматель не предоставил сотруднику обязательные для сохранности вверенных ему ресурсов условия.

Границы финансовой ответственности служащего:

  • в полном объеме (то есть покрывающие прямой действительный урон), в том случае, если в наличии регламентированные законодательством основания. Внимание! Считавшаяся потенциальной, но по факту упущенная выгода (неполученные доходы) не может взиматься с работников;
  • в объеме среднемесячной заработной платы;
  • в полном размере, с учетом убытков (в том случае, если это предусмотрено федеральными законами);
  • сумма, покрывающая расходы работодателя на обучение сотрудника, рассчитывается пропорционально фактически не отработанному после завершения обучения времени (согласно условиям письменного договора об обучении);
  • сумма, установленная для компенсации оператором пользователю услугами связи (применимо для работников сферы коммуникаций);
  • выплата компенсации в 100-кратном размере за причинение прямого действительного ущерба путем хищения или недостачи наркотических веществ (применимо для работников медицинских центров, фармакологических компаний и иных организаций, имеющих отношение к производству, реализации, хранению и транспортировке психотропных препаратов).

Приказ о привлечении работника к материальной ответственности может быть издан на основании следующих факторов:

  • наличие корректно составленного и подписанного обеими сторонами письменного соглашения о полной индивидуальной материальной ответственности;
  • полная материальная ответственность прописана в трудовом договоре, который был заключен между служащим и заместителем руководителя компании или же главным бухгалтером;
  • когда указанный вид ответственности работника за ущерб, причиненный им в процессе трудовой деятельности, установлен в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом;
  • во время инвентаризации обнаружена недостача ресурсов, вверенных сотруднику на основании особого письменного договора или полученных во временное пользование по разовому документу;
  • нанесение умышленного урона организации;
  • ущерб был нанесен сотрудником, находящимся в алкогольном, наркотическом или ином токсическом виде опьянения;
  • по суду вынесено решение о преступных действиях работника организации, вследствие которых последней был нанесен определенный финансовый урон;
  • если компетентным в данных вопросах органом было установлено, что причинение ущерба произошло в результате совершения служащим административного правонарушения;
  • предание огласке секретных сведений (государственной, служебной, коммерческой или другой тайны) в случаях, предусмотренных федеральным законом;
  • нанесение урона сотрудником, находящимся не при исполнении служебных обязанностей.

Наниматель обязан следовать всем условиям, прописанным в постановлении о материальной ответственности работника, и аккуратно соблюдать процедуру привлечения сотрудников к ней:

  • сформировать и созвать комиссию для проведения расследования случая причинения ущерба;
  • потребовать у работников предоставить ему письменное объяснение о факте нанесения урона и причинах, по которым это произошло.

Внимание! Сотрудник имеет законное право отказаться от объяснений нанимателю;

  • если служащий категорически отказывается (или избегает) от составления письменной объяснительной, то следует оформить соответствующий акт;
  • по окончании расследования все полученные данные следует систематизировать и составить акт, изложив в нём все подробности о нанесенном ущербе (причины возникновения, сумма урона, виновные в происшествии лица и т. д.);
  • ознакомить сотрудника, который причинил ущерб компании, с результатами проверки и продемонстрировать ему составленный по факту происшествия акт;
  • в течение одного месяца (не более!) с момента определения точной суммы урона следует издать приказ о привлечении виновного служащего к материальной ответственности;
  • показать приказ упомянутому ранее сотруднику (если работник отказывается ознакомиться с содержанием под роспись, следует внести заметку о данном факте в текст приказа).

После знакомства с документом сотрудник имеет полное право сделать в приказе пометку о том, что он не согласен с ним. Ущерб компенсируется работником исключительно в добровольном порядке.

Сотрудник может внести оплату за причиненный организации ущерб в полном объеме или же частично, а также компенсировать нанесенный урон по частям (в рассрочку), если наниматель согласен с такими условиями оплаты. В этом случае человек обязан предоставить своему работодателю расписку, в которой указано, что первый обязуется возместить ущерб, причиненный компании по его вине, а также прописаны сроки внесения платежей.

При соглашении сторон сотрудник может компенсировать урон двумя путями:

  • передачей аналогичного имущества в собственность работодателю;
  • исправив поврежденное оборудование.

Выплата компенсации за финансовый ущерб не зависит от одновременного привлечения сотрудника к другому виду ответственности (дисциплинарной, уголовной).

Дело передается в суд, и финансовые выплаты с виновного взимаются уже в судебном порядке, если:

  • нарушены сроки привлечения служащего к материальной ответственности;
  • сотрудник отказывается добровольно возместить ущерб.
article_banner.png

Статья опубликованна:

Читайте также

Генератор Продаж
Опубликовано
Генератор Продаж
г. Рязань, Куйбышевское шоссе, 25
Телефон: 8 (800) 775-43-06