Медиакит: зачем нужен и как сделать

Что это такое? Медиакит - это инструмент продаж, который позволяет реализовывать ваши услуги практически в автономном режиме. Он представляет собой файл или раздел сайта, в котором содержатся информация о компании и контактные данные.

Как его сделать? Составление и оформление медиакита зависит от самого бизнеса. Однако и для блогеров, и для журнала, и для торговых компаний есть общие правила, которые необходимо соблюдать, чтобы этот инструмент был эффективным.

Суть и форматы медиакита

Медиакит представляет собой презентацию, в которой компания рассказывает инвесторам, покупателям о своих основных достоинствах, чтобы вызвать интерес к бренду и наладить сотрудничество с партнерами, продать рекламные места.

Качественно разработанный медиакит имеет несколько важных достоинств:

• Для аудитории он предоставляет возможность быстро познакомиться с компанией, не связываясь с нею напрямую. Медиакит сообщает всю основную информацию, которая поможет принять решение о сотрудничестве.

• Компания избавляется от необходимости разъяснять каждому лицу, проявившему к ней интерес, одно и то же; непосредственный контакт осуществляется только с теми, кто при изучении медиакита сохранил намерение установить партнёрские отношения.

Обычно материал этого плана размещается в виде отдельного файла или в специальном разделе на веб-ресурсе. При публикации непосредственно на сайте медиакит удобен для средств массовой информации и контрагентов.

Преимущества:

• Не ограничено пространство для размещения данных. Можно добавить графики, видео, иллюстрации, инфографику и многое другое.

  Согласно исследованиям HubSpot Blog Research, более 45% маркетологов используют инфографику в качестве продвижения.

• Возможность обновления. Новая информация о компании практически сразу размещается на официальном сайте, поэтому крайне редко возникает ситуация, когда под ссылкой находится неактуальная информация.

• Простота поиска. На большинстве сайтов медиакит располагается внизу главной страницы, и посетители начинают искать информацию именно там.

• Возможность подключения различных метрик; например, Google Analytics позволяет легко узнать, сколько пользователей посетили страницу.

Недостатки:

• Требуется наличие корпоративного сайта. В противном случае разместить медиакит просто негде.

Гораздо чаще используется второй вариант – публикация медиакита в файле PowerPoint или PDF. Нередко совмещаются оба варианта размещения.

Презентация в файле позволяет при необходимости переслать информацию, оперативно распечатать ее и предоставить публике в виде наглядных материалов.

Преимущества публикации в PDF-формате:

• Может использоваться компаниями и партнерами, не имеющими собственного сайта.

• Удобство сохранения и дальнейшего распространения.

• Подходит для использования в офлайн-формате.

Недостатки:

• Сложности при актуализации данных. Необходимо будет не только заново собрать файл, но и разослать его всем контрагентам.

• Ограниченность объема. Если к презентации прилагаются видеоданные, то их придется убирать под ссылки.

Еще одним вариантом создания медиакита будет видеоролик о бренде. Однако этот способ подходит не каждой компании.

Задачи медиакита

Медиакит существенно экономит время на поиск партнеров и клиентов, которые, связываясь с рекламодателем, уже имеют основные сведения о нем. Не нужно заново объяснять каждому условия сотрудничества. Как уже упоминалось, через презентацию можно рассказать о компании огромному количеству людей, не затрачивая время на диалог с каждым позвонившим.

Различают несколько основных предметов предъявления подобного материала. Медиакит разрабатывается чаще всего для бизнеса, некоммерческих организаций, личного бренда. Презентация адресуется также средствам массовой информации и спонсорам, которые могут инвестировать свои средства в компанию.

• Инвестиционный медиакит

После создания компании и запуска новой продукции могут потребоваться большие финансовые ресурсы на производство и продвижение товара. Кто-то выбирает краудфандинг, который позволяет собрать средства в виде добровольных пожертвований. Если же требуются значительные ресурсы, то разрабатывают презентации для обеспеченных инвесторов.

Такая презентация направлена на привлечение внимания вкладчиков и на то, чтобы убедить их в перспективности стартапа и целесообразности сотрудничества.

• Сведения для средств массовой информации

Медиакит, адресованный средствам массовой информации, предназначен для повышения узнаваемости бренда и лояльности аудитории к нему. Компании охотнее выбирают в качестве партнёров те организации, о которых они что-то слышали.

• Продвижение личного бренда

Медиакит станет отличным способом для блогера, бизнес-коуча или иной публичной персоны, с помощью которого можно рассказать о своих преимуществах и достижениях. Это что-то вроде личного резюме, которое отправляется вместе с приглашением о партнерстве.

• Презентация для некоммерческой организации

Для этих компаний разработка качественной презентации не менее важна, чем для бизнесменов. Как правило, медиакит направляется в СМИ одновременно с заметкой для публикации, пресс-релизом, рекламным материалом. Цель – сообщить как можно более широкой публике об организации. Чем больше людей узнает о компании, тем больше взносов она привлечет.

Отличия медиакита от пресс-кита и маркетинг-кита

Маркетинг-кит представляет собой обращение к целевой аудитории и предназначен для продажи товаров и услуг. В нем сочетаются элементы презентации, коммерческого предложения и отработки возражений.

Пресс-кит является материалом, который распространяется на очных публичных мероприятиях – конференциях, семинарах и т. п. Получателями являются даже те лица, которые не входят в целевую аудиторию, поэтому эффективность такого продвижения невелика.

Медиакит в отдельных свойствах схож с маркетинг-китом, так как преследует цель продажи продукции. Однако в данном случае компания обращается с предложением об информационном сотрудничестве с потенциальным партнёром, который работает в том же информационном пространстве, но не является конкурентом. Для примера можно вспомнить коллаборацию производителей автомобилей и освежителей воздуха для салона.

Кому нужен медиакит

Рассмотрим подробнее, в каком виде продвигаются медиакиты, их примеры, особенности сотрудничества со СМИ рекламораспространителей, издательств и т. д.

• Медиакит компании

Как правило, крупные бренды составляют объемные презентации с актуальной информацией об успехах фирмы. Дается краткая историческая справка о предприятии, показывают его основные достижения, информацию о реализованных проектах, наградах. Сведения помещаются в виде кейса. Потенциальный партнер при ознакомлении с такой презентацией должен получить положительное впечатление о компании и принять решение о сотрудничестве с ней.

При этом нельзя подменять медиакит простым прайсом изделий и услуг. Аналогичную продукцию предлагают и другие компании; простое перечисление товарных позиций никак не выделит ваш бренд из ряда себе подобных.

• Медиакит блогера

Для этой персоны медиакит – прекрасный инструмент сообщения широкой аудитории основных данных, которые помогут принять решение о размещении рекламы на соответствующем ресурсе. К ним относится количество подписчиков, посещаемость, количество лайков, репостов и др.

• Медиакит для артиста

Артисту медиакит поможет выйти на новые сцены. В емкой презентации можно не только рассказать об опыте работы и стоимости услуг, но и разместить видеозаписи своих выступлений. Это позволит режиссеру понять, в какой роли можно задействовать данного артиста лучшим образом.

• Медиакит для маркетплейса

В этом случае медиакит имеет целью привлечь внимание возможных партнеров и реализаторов товаров. Основной акцент в презентации делается на информации о достоинствах площадки, предлагаемых ею инструментах продажи, взаимодействия с клиентами и самим маркетплейсом.

• Медиакит для журнала

Для различных печатных и интернет-изданий презентация является отличным инструментом сообщения аудитории об их миссии и идеологии, основной тематике публикаций, целевой аудитории. Также в медиакит желательно включить данные о частоте выхода свежих выпусков, завершённых и разрабатываемых специальных проектах. Указанная информация позволит потенциальным рекламодателям принять решение о партнёрстве и рассчитать бюджет на публикации.

Каждый крупный издательский дом имеет собственный медиакит, в котором рассказывается о тематике журнала, проблемах, которые он затрагивает, публике, что позволяет сформировать представление о перспективах размещения рекламы в данном источнике.

• Медиакит для сайта

Для веб-ресурса медиакит – эффективный инструмент распространения информации, в котором можно емко и доступно рассказать аудитории о предлагаемых услугах. Традиционно презентация сайта выполняется в отдельном разделе либо на лендинге (сайте-визитке).

Основная задача медиакита для веб-ресурса состоит в том, чтобы убедить посетителя в целесообразности размещения рекламы на данной площадке.

• Медиакит блога

Он должен отражать информацию об основных метриках – количестве посетителей, переходов по ссылкам, репостах и т. д. Преследуется цель донести до потенциальных партнёров, что публикация маркетинговых материалов на соответствующем ресурсе позволит охватить целевую аудиторию. Не будет лишним включить в обзор отдельные кейсы, указать данные о цене размещения.

Правила создания медиакита

Создание медиакита требует соблюдения некоторых нюансов, что позволит избежать досадных недоразумений и сэкономит время на исправление ошибок.

Определите цель

Медиакит – это краткое, но емкое описание компании, продукции, некоммерческой организации, позволяющее пользователю решить, стоит ли сотрудничать с ними, каковы перспективы партнёрства. Как правило, такая информация размещается в меню «Реклама».

Указание основных значимых сведений в презентации сужает перечень изменений, из-за которых необходимо обновлять медиакит. В частности, присоединение к другой компании обязательно должно отражаться в обзоре, но нет смысла менять материал, если уволился руководитель какого-то второстепенного отдела.

Наметьте основные задачи

Здесь, в принципе, все достаточно очевидно. Вспомните, как может произвести эффект при первой встрече презентабельный внешний вид. Он создаст впечатление еще до того, как вы что-то успеете сказать. Медиакит работает схожим образом. Чем лучший эффект он произведет, тем больше будет шансов на сотрудничество с потенциальным партнером.

Однако при этом нельзя забывать о содержании. Вряд ли стоить рассчитывать на успех, если на сайте всего один посетитель в неделю, или когда помимо текста нет никаких визуальных материалов.

Учитывайте ряд ограничений

• Не преувеличивайте действительные показатели. Допустим, на ваш интернет-ресурс заходит 370 000 новых посетителей ежемесячно, тогда не нужно округлять эту величину до 500 000. Любой человек, читающий медиакит, может легко проверить подлинные значения по Google Analytics, Яндекс.Метрика. Если он поймет, что цифры в презентации не соответствуют действительности, то вряд ли придется рассчитывать на соглашение о сотрудничестве.

• Избегайте громоздких представлений и сложных тестовых формулировок. Это затруднит восприятие материала. У деловых людей обычно нет ни времени, ни желания изучать труды из 50 страниц. Также по возможности используйте визуальную подачу информации, она воспринимается гораздо лучше, чем длинное детализированное описание.

• Не старайтесь сделать качественный медиакит только своим силами. Привлеките к решению этой задачи арт-директора, дизайнера, маркетолога. Помните, что вы создаете лицо компании, по нему будет складываться первое впечатление о бренде при контакте. Доведите до аудитории идеологию фирмы. При оформлении обязательно используйте фирменный стиль и корпоративную цветовую палитру. Не стоит применять все шрифты, существующие в текстовом редакторе, и пестрые оттенки, которые помешают запомнить медиакит визуально.

Укажите примеры из практики, включите в презентацию кейсы

Не забывайте, что потенциальный рекламодатель не захочет тратить много времени на изучение презентации, поэтому он должен сразу видеть те сведения, которые представляют для него интерес. К ним чаще всего относится следующая информация:

• Что за компания (сфера деятельности, миссия, положение на рынке)?

• Целевая аудитория (демографические признаки, социальное положение, уровень дохода).

• Активность ЦА (информация, характеризующая охват бренда и его влияние).

• Доводы в пользу сотрудничества с брендом (сведения, подчёркивающие уникальность торговой марки).

• Выгода, которая будет получена от сотрудничества с брендом (возможности и форматы рекламы).

Определите формат представления

Здесь полная свобода для фантазии. Можно включить в медиакит видео, аудио, графики. Единственное – не стоит ограничиваться одним текстом. Некоторые компании разрабатывают чат-ботов, которые могут отвечать на вопросы пользователя. Однако в большинстве случаев посетитель будет искать презентацию в виде файла, которую можно скачать на компьютер.

Структура медиакита

Структура презентации определяется ее задачей, сферой деятельности компании. Каких-то жестких правил здесь нет. Ориентироваться следует на компактность, емкость и доступность информации для восприятия:

1. Титульный лист

   На этом месте помещают название компании, ее логотип, слоган. При первом взгляде на титул должно быть сразу понятно, о какой компании или блоге идет речь далее. Обязательно используйте оформление в корпоративных цветах.

2. Данные о проекте

   Указываются основные сведения о компании, ее идеология, ключевые показатели деятельности. Необходимо подавать информацию кратко, но емко, без длинных предложений. Хорошо подойдет описание в виде тезисов.

3. Статистика и аудитория

   Ключевой раздел, на который потенциальный партнер обращает внимание, принимая решение о сотрудничестве. Здесь должны содержаться ответы на следующие вопросы:

   • Соответствует ли задачам потенциального партнера аудитория бренда?

   • Будет ли реклама эффективной?

   • Каковы конкретные показатели по итогам сотрудничества?

   Приводятся статистические сведения о посещаемости, просмотрах, трафике, охвате.

   Также необходимо указать демографические характеристики целевой аудитории – пол, возраст, социальное положение, географическое размещение. Если есть примерный портрет посетителя, то он должен быть использован в этом разделе.

   

   Бренды, реализующие товары и услуги, рассказывают об экономических результатах деятельности: прибыли, выручке, убытках, других измеряемых величинах. Также используйте данные о реализованных проектах и кейсах.

4. Форматы сотрудничества

   Наиболее объёмный раздел, в котором подробно излагается информация о возможных способах взаимодействия, предлагаемых маркетинговых услугах. Цены можно указать в этом же блоке либо отдельно.

5. Контрагенты

   При наличии проектов, реализованных совместно с известными компаниями, о них обязательно следует указать. Это повысит доверие к бренду.

6. Контакты

   Необходимо указывать все доступные каналы связи – телефон, электронную почту, почтовый адрес, сообщества в социальных сетях, данные для связи в популярных мессенджерах.

7. Дополнительные сведения

   Содержание этого раздела определяется сферой деятельности компании и поставленными задачами. Чаще всего указываются:

   • награды, достижения;

   • портфолио, примеры работ;

   • достоинства;

   • обращение от руководителя компании;

   • список авторов презентации;

   • запланированные мероприятия.

Документы для добавления в медиакит

В медиаките желательно использовать ряд документов:

• Факт-лист. В него включаются сведения, отражающие ключевые этапы истории компании. Здесь можно рассказать о создании предприятия, его реорганизации и руководителях, о наиболее значимых завершённых проектах, достижениях и наградах. Необходимо указать хотя бы 5 фактов.

  

• Пресс-релиз мероприятия. Любое публичное событие, проводимое компанией, сопровождается презентацией, в этом случае в нее включается пресс-релиз. Помните, что часто средства массовой информации распространяют его без изменений, простым репостом. Составлять пресс-релиз нужно так, чтобы он был понятен широкой аудитории, а не только профессиональным журналистам.

• Брошюра компании. Нужна для того, чтобы отразить основные значимые факты о бренде, производимых товарах и услугах, перспективах, аудитории и т. д.

• Обращение руководителя компании и информация о нем. Этот материал используется журналистами в качестве источника цитат в своих публикациях. Перед записью обращения следует продумать, какие вопросы могут быть заданы директору и подготовить ответы именно на них. К интервью прикладывается фото руководителя. Записанный материал размещается на сайте под отдельной ссылкой или сохраняется на внешний носитель.

• План будущих мероприятий. Эта информация покажет стабильность компании, а также сообщит журналистам об инфоповодах.

Этапы создания медиакита

Рассмотрим подробно последовательность действий при создании медиакита. Составление и оформление медиакита зависит от самого бизнеса, поэтому порядок действий может быть изменен.

Действие 1. Соберите исходные данные

Перед составлением медиакита необходимо подобрать и обработать сведения, которые будут в нем использоваться. К таковым относится:

• Статистика, подчёркивающая достоинства компании.

• Сведения об аудитории, на которую ориентируется компания.

• Данные о реализованных коллаборациях, завершённых проектах.

• Фотоматериалы, используемые для графического оформления.

Качество выполнения данного этапа в значительной степени определяет вид готового медиакита.

Рассмотрим подробнее материалы, которые потребуются интернет-блогеру:

• Фото автора ресурса и ключевых сотрудников.

• Сведения об аудитории: географическое положение, социально-демографические признаки и др.

• Данные о численности новых пользователей в месяц, числе подписчиков и размещенных публикаций.

• При наличии успешно реализованных коллабораций – данные об одной или нескольких из них.

Действие 2. Определите цель, которая преследуется при создании медиакита

Ключевая цель презентации – продажа услуг. Однако частные задачи разнятся в зависимости от ниши. К ним относятся:

• Привлечение интереса рекламодателей.

• Активация внимания спонсоров и амбассадоров.

• Поиск контрагентов для партнёрских программ.

После этих действий будет проще выбрать направление разработки.

Действие 3. Определите целевую аудиторию

Публикой, для которой создаётся медиакит, будет определяться стиль презентации. Он может быть официально-деловым или шутливо-непринужденным. Если, например, вы обращаетесь к солидным организациям, известным далеко за пределами России, то не вполне уместно будет обращение «Привет, дорогой друг!»

Презентация блогера ориентирована на крупные медиаиздательства, книжных ритейлеров, ресурсы для чтения. Стиль должен быть легкий, но без фамильярности и просторечных выражений.

Действие 4. Разработайте оформление

Этот элемент имеет такое же значение, как и текстовое наполнение, и определяется составом целевой аудитории.

Если вы планируете наладить партнёрство с IT-компаниями, крупным бизнесом – придерживайтесь делового спокойного стиля. Если же вы ориентируетесь на модельные агентства, то используйте лакшери-стиль, изысканные шрифты, эффектные фото моделей, которые подчеркнут индивидуальность и утонченность бренда. Через оформление медиакита старайтесь донести до пользователя уникальные особенности бренда.

Для удобства можно использовать всевозможные графики, фотоматериалы, визуальные эффекты, пиктограммы и т. д. Соблюдайте меру: от восприятия презентации не должно рябить в глазах.

Действие 5. Технология создания медиакита и привлеченные к работе специалисты

Конечно, можно сделать презентацию своими силами, но лучше потратиться на профессионального дизайнера, который точно сделает качественный продукт.

При самостоятельной разработке необходимо придерживаться следующих рекомендаций:

Прежде всего, ознакомьтесь с программными инструментами, которые помогут сделать красивый медиакит:

• Canva – онлайн-сервис для редактирования дизайна. Содержит большое количество шаблонов, в которые легко внести свои изменения. Если ни один вариант не понравился, можно создать собственный дизайн.

• Etse – используется при разработке презентации блога. Содержит широкую базу шаблонов, часть из которых – платные.

• Tilda – один из наиболее популярных конструкторов сайтов, на основе готовых шаблонов и наборов блоков. Подойдет для разработки интернет-версии медиакита.

• Adobe Spark – программный продукт от Adobe, помогающий внедрить в презентацию мультимедиа.

• PowerPoint. Не стоит относится к этому инструменту скептически, он предоставляет достаточно широкий набор инструментов для создания качественной презентации.

Действие 6. Систематизируйте исходные данные и реализуйте идею

Сформируйте медиакит с помощью одного или нескольких программных инструментов, а затем распространите его среди выбранной аудитории.

Скачайте полезный документ по теме:

Чек-лист: Как добиваться своих целей в переговорах с клиентами

Дополнительная информация для составления медиакита

Здесь осветим несколько популярных вопросов, которые возникают при разработке презентации.

• Кого необходимо привлечь к работе?

В идеале в создании презентации должны участвовать маркетолог, копирайтер, дизайнер, а также руководитель компании. При этом необходимо должным образом выстроить взаимодействие, чтобы каждый член команды помогал, а не мешал другому.

Презентация на 15 страниц разрабатывается примерно за 25–50 человеко-часов. Эти данные позволяют оценить, какие затраты придётся понести на создание хорошего медиакита.

• Каковы цены на услуги по разработке медиакита?

Здесь все зависит от объёма и наполнения презентации. Разработка медиакита – это комплексная задача. Так, на маркетинговый анализ и составление структуры придется потратить от 10 000 рублей. Оформление обойдется не менее чем в 500 рублей за каждую страницу. Общая стоимость работ составляет в среднем 30 000 – 35 000 рублей.

Для качественной презентации не хватит только красивого оформления. Услуги копирайтера для написания текстового наполнения обойдутся в 9 000 рублей. Тестирование презентации на фокус-группах стоит еще 6 000 рублей. Этот этап необходим, так как он позволяет понять, какие элементы нужно доработать, а какие вообще переделать, чтобы повысить эффективность.

• Как сделать медиакит для иностранной целевой аудитории?

Для разработки медиакита для зарубежной публики необходимо привлечь редактора-нейтива. В противном случае можно допустить неточности, которые создадут ощущение небрежности. Избежать подобных проблем поможет проверка текста носителем языка. Ответственно подходите к выбору исполнителя: редактирование, заказанное на фриланс-бирже, не всегда гарантирует качественную работу.

Ошибки при составлении медиакита

Грамотная презентация позволяет пользователю получить ответы на вопросы: что это за компания, что она может предложить, целесообразно ли сотрудничество? Медиакит не должен превращаться в средство самолюбования или быть загружен чрезмерным объемом ненужной информации. В противном случае велика вероятность, что презентация не достигнет своей цели.

Рассмотрим несколько стандартных ошибок, которые допускаются при разработке медиакита.

• Дефицит данных

Текст должен содержать не только абстрактные доводы и рассказ о достижениях и преодолённых трудностях, но и конкретные цифры. В противном случае презентация может производить впечатление, но не дать рациональных аргументов в пользу решения о сотрудничестве.

• Сложное оформление

О профессионализме при создании медиакита позволит судить минимализм в деталях. Желательно использовать в дизайне светлые тона и не загромождать лист лишней графикой. Логотип должен быть расположен аккуратно, а не заполнять весь фон страницы.

• Избыток призывов

Качественная презентация становится эффективным инструментом продаж, не создавая ощущения навязчивости и принуждения. Избегайте чрезмерного использования формулировок вроде «Звоните», «Напишите нам», «Закажите» и т. п. Разместите их в блоке с описанием услуг или контактами.

• Упоминание других компаний

Нередко в презентациях используются количественные показатели в сравнении с аналогичными данными у конкурентов. У пользователя такая подача может создать ощущение негатива к упомянутым брендам.

• Сложная для восприятия подача

Придерживайтесь чёткой структуры и не загружайте читателя избыточными деталями, не влияющими на содержание основной информации. Медиакит должен иметь определенную логику, а не представлять собой простой набор сведений.

Примеры качественных медиа китов

При создании собственного медиакита полезно ознакомиться с рядом примеров:

• Семейный блог The Pled

• Медиакит блогера Евгения Фист.

• Пример от блогера Ильи Варламова и презентация.

• Медиакит от Еsquire.

• Медиакит STORIES MEDIA, рассказывающий об известных изданиях Stories.

• Медиакит развлекательного журнала 7дней.ru

Другие примеры вы можете найти в Pinterest.

Разработка медиакита требует немало времени и сил, финансовых затрат. Однако в результате вы значительно сэкономите время на рассказ о компании каждому потенциальному контрагенту и повысите вероятность привлечения партнёров. Необходимо лишь обновлять значимые данные, отраженные в презентации.

Автор статьи

Анастасия Гурьева

Руководитель интернет-проектов

Последние статьи этого автора:

• Google инструменты: шпаргалка для бизнесмена в Сети
• Продвижение услуг в Интернете: лучшие способы и фатальные ошибки
• Какие способы продвижения интернет-магазина самые эффективные

Забрать гарантированный подарок

Полезные
материалы
для руководителей

Скачать 3,2 MB