О чем речь? В мире бизнеса, где конкуренция зашкаливает, а переменчивость давно стала нашей реальностью, руководители первыми попадают под удар. И когда задач становится все больше, а вызовы кажутся непреодолимыми, вопрос «Как же не опустить руки?» возникает все чаще.
Что делать? Помнить, что существуют эффективные методики, которые помогают руководителю поддерживать высокий уровень энергии и мотивации даже в самых трудных ситуациях.
Почему опускаются руки
Вы проснулись утром и готовы свернуть горы, покорить новые горизонты и получить прибыль от новых сделок. Но проходит день, сотрудники расстроили, клиент не хочет подписывать договор, а с ключевыми контрагентами возникли очередные сложности. И все это под соусом кризиса в стране, колебаний курса валют, очередных санкций или еще какой напасти. И вот вы уже начинаете сомневаться в собственных силах.
Но следующим утром вроде все налаживается. И все начинается снова. А эмоциональные качели постепенно расшатывают психику, в то время как состояние вашего бизнеса оставляет желать лучшего.
Психологическая устойчивость лидера – основа для эффективности и прибыльности бизнеса.
Причин раздражительности у руководителя хватает. В обществе тоже считается нормой переживать и периодически рвать на себе волосы. Но можно и по-другому.
Источник: shutterstock.com
Для начала хорошо бы перестать хвалить себя за те качества, которые якобы «приводят к успеху»:
-
Многозадачность. Полезный навык, если не пользоваться им 24/7. Руководитель находится в постоянном напряжении и стрессе, когда берет на себя очень много, отвечает сразу за все и старается везде успеть. И сам не замечает, как силы постепенно истощаются, а энергия стремится к нулю.
-
Перфекционизм. Попытки сделать все идеально, быть хорошим для всех и исключить даже саму мысль, что все может пойти наперекосяк, приводят к тому, что руководитель просто «сгорает заживо». Порой просто нужно сказать «нет».
-
Самоедство. Нельзя быть идеальным для всех, в том числе и для самого себя. Безусловно, есть этические понятия, человечность и принципы. Но от зависти, неумения прощать и постоянного зацикливания на проблемах стоит избавляться. Когда ничего сделать нельзя, лучше отпустить ситуацию. Иначе есть риск довести себя до саморазрушения.
«Расклеился, не могу взять себя в руки» – это не проявление слабости, а повод задуматься, почему так происходит. От этого зависит судьба бизнеса. Только здоровый лидер может эффективно проводить переговоры и принимать важные решения.
Что же делать руководителю, чтобы у него не опускались руки? Как нормализовать собственное состояние и вернуть ощущение контроля над ситуацией?
Расставляйте приоритеты
Все успеть невозможно. Спросите любого преуспевающего бизнесмена, как он все успевает, и он вам ответит, что никак. Приоритизация задач поможет сфокусироваться на главном и не распыляться на мелочи. Как это сделать:
-
Составьте список задач
Каждое утро проверяйте список дел на день и выделяйте те, которые позволят внести максимальный вклад в достижение ваших целей.
-
Метод ABC
Присвойте каждой задаче приоритет A, B или C, где A – наивысший, а C – наименьший приоритет. Не переходите к задачам «С», пока не решите задачи более приоритетных категорий.
-
Принцип 80/20
Определите 20% задач, которые приносят 80% результатов. На них и сфокусируйте все свои силы.
Источник: shutterstock.com
-
Делегируйте
Эффективный руководитель при получении задачи не будет думать о том, как ее решить. Он передаст ее человеку, который выполнит ее для него лучше других. А сам займется стратегически важными делами. Теми, которые больше никто за него не сделает.
Используя эти методы, вы сможете структурировать свой график и более эффективно управлять временем, фокусируя свои силы на ключевых задачах. Это позволит избежать эмоционального переутомления и даст ощущение того, что день прошел достаточно продуктивно.
Занимайтесь спортом
Чтобы справиться с усталостью, оставляйте ее в спортзале или на пробежках. Физическая активность и дыхательные практики оказывают положительный эффект не только на эмоциональное состояние. Они крайне полезны для здоровья.
Как известно, физическая нагрузка стимулирует выработку «гормонов счастья»: эндорфинов, серотонинов и дофаминов. При стрессе уровень этих гормонов снижается, и руководителю все труднее справляться с вызовами.
Согласно исследованиям, занятия спортом помогают повысить стрессоустойчивость и снизить вероятность депрессии более чем на 20%.
Добавьте сюда короткие прогулки перед сном и полноценный отпуск хотя бы 1 раз в год, и вы сможете принимать трезвые и взвешенные решения, даже когда ситуация выходит из-под контроля.
Источник: unsplash.com
Делайте перерывы
Когда вы последний раз отдыхали? Очень многие успешные предприниматели часто путешествуют не потому, что у них есть на это время и деньги. А для того, чтобы переключиться, ненадолго отвлечься от повседневных задач и обеспечить себе свежий поток идей.
Систематические перерывы в течение рабочего дня необходимы для смены фокуса и поддержания работоспособности. Так, например, работает техника помидора, когда после каждого 25-минутного рабочего цикла вы делаете короткий перерыв на 5 минут. Это позволяет сохранять концентрацию и эффективность.
Разминка, прогулка перед сном, перерыв на обед, полноценный отпуск – все это не только возможность поддерживать свои силы и здоровье, но и возможность ненадолго выдохнуть.
Читайте также!
Визуализация и планирование
Визуализация – это способ увидеть все свои достижения со стороны. И речь не о том, чтобы сесть и начать рисовать карту желаний.
Хорошо работают в борьбе с эмоциональной нестабильностью такие методы, как планирование и рефлексия. Запишите планы на день, подумайте о том, каких целей вы должны достичь. Это сэкономит время с утра и создаст чувство контроля над происходящим.
А вечером проанализируйте свои действия и достижения. Такой подход поможет систематизировать задачи, трезво оценить результаты, и сформировать стратегию дальнейшего поведения не на базе эмоций, а основываясь на конкретных цифрах и фактах.
Источник: shutterstock.com
Холодный расчет поможет укрепить веру в свои силы, а также развить уверенность и спокойствие в процессе принятия решений.
Не сражайтесь в одиночку
Общение с друзьями, коллегами или бизнес-менторами – это расширение кругозора, возможность взглянуть на ситуацию под другим углом, получить поддержку и помощь в трудных ситуациях.
Сейчас в эпоху цифровых технологий для этого даже нет необходимости выходить из дома – в интернете можно найти близких по духу людей, предпринимателей, бизнес-сообщества.
Источник: shutterstock.com
Люди обмениваются опытом и знаниями, обсуждают наболевшие вопросы, генерируют новые идеи. Поверьте, у кого-то из предпринимателей наверняка уже была такая же ситуация, как у вас. И возможно вас удивит способ решения этой проблемы.
Эмоциональные качели – частая проблема руководителей. Не старайтесь быть героем, чтобы выстрадать победу на поле боя. Воспользуйтесь этими рекомендациями и получайте удовольствие от занятия предпринимательской деятельностью.
Читать далее: Оскар Хартманн: «Не самый одаренный, но самый заведенный!»