Нормативно-справочная информация: что это, какие задачи решает

О чем речь? Нормативно-справочная информация — данные, содержащиеся в справочниках, номенклатурах, стандартах, регламентах компании, госорганизации. Доступ к ней предоставляет возможность анализировать и строить отчеты.

Для чего? Создание, ведение и управление системой нормативно-справочной информации оптимизирует взаимодействие между подразделениями компании, способствует централизации действий сотрудников. На первых порах возможны проблемы в работе с нормативно-справочной информацией.

Суть нормативно-справочной информации

Нормативно-справочная информация (НСИ, англ. Master Data) включает справочные данные, требования, приказы организации. Для ее представления используются справочники, словари и классификаторы, структура которых может быть линейной (упрощенной) или же иерархической. Сюда можно отнести справочники, в которые записываются сведения о клиентах, посредниках, номенклатуре. С помощью этих данных обеспечивается эффективное управление предприятием.

Потребность в НСИ существует во всех сферах деятельности фирмы. В процессе запуска проекта проводится сбор финансовых данных, включающих сумму выделяемых средств, упорядочивание сведений о контрагентах, исполнителях, кредиторах.

С целью налаживания сотрудничества формируется реестр партнеров. Подготовка информационной базы включает создание справочника информационных ресурсов. При осуществлении бизнес-аналитики термины и классификаторы заносятся в справочник и далее пересылаются сотрудникам и контрагентам.

Источник: shutterstock.com

Основными видами нормативно-справочной информации являются различные справочники и классификаторы, содержащие необходимые данные для формирования текущей документации.

Так, формирование счета-фактуры можно ускорить с применением справочников, позволяющих заполнять его автоматически и не прибегать к ручному вводу. Если данные неактуальны либо содержат неточности, это может вызвать негативные последствия, нарушить рабочий процесс и ухудшить деловую репутацию фирмы.

Также, поскольку справочники лежат в основе всего документооборота компании, некорректный документ приводит к новым сбоям в работе.

Нормативно-справочная информация предприятия также играет важную роль в стратегическом управлении и используется при формировании разнообразной отчетности. Отсутствие единой нормативно-справочной информации неблагоприятно сказывается на многих направлениях деятельности. Прежде всего в этом случае могут нарушиться внутренние бизнес-процессы.

Например, при наличии ошибочных данных об объеме закупок материалов склады заполняются лишними запасами, в результате чего увеличивается себестоимость производства продукции. Вместе с тем осложняются внешние контакты с покупателями и партнерами.

Если изменение цены не было зафиксировано во всех справочниках, вследствие чего цена на сайте осталась прежней, то при выборе подходящего товара клиент может сравнить цены у разных производителей и предпочесть вашего конкурента, который указал фактические данные.

Таким образом, от НСИ зависят:

• документооборот компании;

• подготовка всех видов отчетов;

• продажи;

• отношения с контрагентами, клиентами, партнерами;

• принятие управленческих решений;

• имидж компании.

Цели и задачи ПО для управления нормативно-справочной информацией

Управление НСИ осуществляется с помощью программных средств, внедрение которых позволяет более эффективно использовать находящиеся в распоряжении предприятия ресурсы и активы. Функционирование таких механизмов основано на хранении наиболее качественных данных, которые в дальнейшем используются при составлении отчетов. Это означает, что система хранит актуальную, полную, согласованную, достоверную и единообразную информацию.

В то же время при этом достигаются стратегические цели:

• оптимизируется взаимодействие подразделений компании благодаря интеграции отдельных информационных систем;

• организуется слаженная эффективная работа с данными в масштабах всей компании;

• улучшается отдача от использования ресурсов и активов фирмы.

В наибольшей степени автоматизация управления НСИ оказывается полезной в случае, когда фирма переходит на новую систему учета — это подходящий момент, чтобы привести в порядок справочники и удалить из них нерелевантные записи, которые устарели, повторяются или содержат ошибки в оформлении.

Источник: shutterstock.com

Главное преимущество от внедрения НСИ на предприятии состоит в ускорении процесса создания отчетности. За счет этого достигаются снижение издержек, принятие верных решений, эффективный сбор данных.

Программное обеспечение для управления НСИ способствует выполнению следующих задач:

• быстрое отображение в системе составляющих НСИ, которые в результате становятся открытыми для всех пользователей;

• получение достоверных и полных сведений на всех этапах формирования отчетности;

• своевременное получение консолидированной отчетности;

• достижение соответствия между учетными и отчетными документами;

• централизация ответственности за качество НСИ;

• предоставление качественной НСИ всем пользователям информационных и учетных систем предприятия;

• централизация планов закупок;

• оптимизация использования складских запасов;

• однозначная идентификация источника данных.

Внедрение НСИ не дает непосредственного экономического эффекта, который можно было бы выразить численно, и все же польза от этого несомненна. В частности, если в справочниках содержатся неточные данные о продукции, возникает риск ошибок в ходе планирования закупок и, как следствие, неоправданных расходов.

Функции и структура системы нормативно-справочной информации

Основные функции системы:

• формирование единого информационного пространства предприятия за счет установления четких требований к оформлению и ведению справочников;

• обеспечение совместной работы информационных систем предприятия;

• распределенное ведение НСИ с сохранением единого руководства;

• оптимизация рабочих процессов при управлении НСИ.

Источник: shutterstock.com

Посредством системы отдельные функциональные подразделения компании могут свободно обмениваться данными, что гарантирует получение качественной информации с высокой степенью достоверности, отсутствием повторяющихся и конфликтующих записей.

В состав нормативно-справочной информации входят словарь, классификаторы, справочники и нормативные данные, а также модули бизнес-логики НСИ, администрирования и интеграции.

Словарь

Здесь приводится полный список обозначений и терминов, встречающихся на предприятии. Чтобы новый термин мог использоваться в системе НСИ, его нужно обязательно внести в словарь. Хранение данных в словаре устроено так, что каждая новая запись может быть добавлена только в единственный раздел или класс.

Словарь является важнейшим механизмом, позволяющим создавать классификаторы с учетом категории пользователей и обеспечить целостность информации.

Классификаторы, справочники и нормативы

В них осуществляется хранение нормативно-справочной информации по каждому объекту учета на предприятии. Классификаторы и справочники необходимы, чтобы структурировать и безошибочно идентифицировать объекты учета предприятия.

Нормативы служат для указания расширенных свойств элементов классификатора, то есть в каких пределах могут находиться параметры объекта учета.

На крупных предприятиях значительные трудности представляет формирование единого классификатора нормативно-справочной информации, чтобы его объем и структура подходили для эффективного использования.

Характерная особенность системы в том, что с ее помощью можно создать объединенную единым словарем систему из перечня случайных классификаторов, которые разрабатывались под отдельные категории пользователей.

Объекты в классификаторах описываются путем соединения терминов из словаря в цепочку, имеющую древовидную структуру. Однотипные объекты можно описать с помощью аналогичных комбинаций терминов, благодаря чему достигается формирование конкретной структуры и единообразие описания.

Наряду с этим для каждой категории пользователей формируются иерархические классификаторы относительно малого размера, в содержании которых легко разобраться. На их основе система создает крупнейшие справочники, хранящие максимально подробную информацию обо всех объектах учета.

Источник: shutterstock.com

В этом заключается ее важное преимущество, так как автоматизация дает возможность существенно ускорить работу и снизить вероятность ошибок. Данный механизм способствует описанию и качественной поддержке достаточно сложных структур объектов учета, свойственных лидерам промышленной отрасли.

Модуль бизнес-логики НСИ

Благодаря ему поддерживается актуальность и безошибочность контента НСИ, который создается и управляется командой специалистов. Встроенные механизмы модуля обеспечивают быстрое дополнение и модификацию содержащихся сведений (при корректировке бизнес-процессов, выпуске новых товаров, модернизации производства и т. п.)

Как правило, для внесения изменений достаточно отобразить их в базах данных — дополнительная настройка системы не требуется. Модуль предоставляет возможности для обращения к специалистам, вследствие чего обработка запросов на изменение контента осуществляется строго в установленном порядке.

Модуль администрирования

Входящие в него механизмы предназначены для того, чтобы разделять функции и права доступа, осуществлять согласованную работу, предотвращать нарушения. Модуль обладает широким функционалом для контроля над состоянием системы, резервного копирования, восстановления исходных параметров, что в совокупности обеспечивает эффективное администрирование.

Модуль интеграции

С его помощью система нормативно-справочной информации взаимодействует с пользователями и другими АИС организации. При этом конечным получателям информации предоставляется доступ к сохраненной в локальной сети копии базы данных, чтобы система работала быстрее и стабильнее.

В локальных базах данных сохраняется только информация, относящаяся к работе конкретной сети. В процессе работы модуля любые изменения базы данных фиксируются и затем могут быть отменены, автоматически проверяется целостность данных при настройке системы, можно работать сразу с несколькими локальными базами данных для снижения сетевой нагрузки.

Система НСС (нормативно-справочное сопровождение)

Потребность в этой системе обусловлена тем, что доступ к НСИ нужно обеспечить для всех подразделений и на всех уровнях автоматизации. Поскольку алгоритмы системы универсальны и не привязаны к определенной области, она может быть максимально быстро настроена с учетом требований того или иного предприятия. В ходе внедрения системы соблюдается принцип преемственности — информация структурируется таким же образом, как и в главной системе предприятия. При этом ориентируются на организационную структуру и текущий порядок документооборота.

Благодаря использованию встроенных механизмов передачи информации оптимизируется рабочий процесс, существующие прикладные решения продолжают стабильно функционировать, сохраняется целостность имеющихся информационных ресурсов.

Система ориентирована на использование для решения различных задач. В соответствии с этим для каждой категории пользователей создается специфический классификатор, базирующийся на общих словарях наименований и терминов.

Также наиболее крупные и подробные справочники могут формироваться автоматически на основе обобщенных классификаторов.

Существуют условия для эффективного контроля НСИ, так как при создании интерфейсов за основу берутся используемые в организации официальные нормативные документы. В результате упрощается процесс изменения нормативов с сохранением текущего порядка установления ответственности за их содержание.

Для заполнения детализированных справочников не требуется ручной ввод информации. Система работает крайне надежно и стабильно за счет использования развитых средств авторизации доступа, копирования и архивирования данных.

Используемая конфигурация базы данных предполагает управление связанными справочниками, в которые могут заноситься миллионы записей. Решение включает предварительно наполненные словари и классификаторы для металлургического производства.

Нормативно-справочная информация в 1С

К нормативно-справочной информации в 1С относятся нормативные акты, справочники, классификаторы, реквизиты, типы и множественность значений. Она позволяет собирать и упорядочивать данные, необходимые для работы системы учета и управления.

Источник: shutterstock.com

Платформа 1С допускает создание и настройку справочников и классификаторов, исходя из нужд предприятия. Эти операции выполняются через каталог «Справочники» в левой части меню.

Работа с НСИ в 1С осуществляется в несколько этапов. Прежде всего, следует охарактеризовать данные, которые будут отображаться в справочнике или классификаторе. Далее идет создание и настройка справочника или классификатора. И уже затем можно приступить к добавлению данных в справочник или классификатор.

Нормативно-справочная информация в 1С может использоваться различными способами. Существуют механизмы для поиска, фильтрации и сортировки данных, кроме того, можно преобразовывать данные в другие форматы. Имеется возможность предоставления прав доступа к справочникам или классификаторам отдельным пользователям или группам пользователей.

Система учета и управления в 1С в значительной степени основана на НСИ. С ее помощью осуществляется структурирование данных, контроль их целостности и достоверности, а также удается оперативно вносить новые сведения в справочники.

Разные задачи в 1С решаются с использованием нормативно-справочных информационных баз (ИБ). Они бывают различных типов, среди которых основными являются следующие:

• Справочники. Для хранения данных в системе 1С чаще всего используются справочники. Они имеют форму таблиц, в которые заносится информация о различных субъектах или объектах, имеющих отношение к деятельности предприятия, таких как контрагенты, виды продукции, документы. Справочники нужны для хранения и управления информацией, которая не связана с проведением сделок, но необходима компании для осуществления тех или иных операций.

• Планы счетов. В них хранится информация о счетах бухгалтерского учета, на основе которой формируется бухгалтерская отчетность. При выборе конкретного плана счетов нужно учитывать направление бизнеса и нормы бухгалтерского законодательства.

• Нормативы расходов. Данный вид справочной информации в 1С предназначен для того, чтобы указать предельные величины средств, направляемых на определенные цели (командировки, питание сотрудников и т. д.) С учетом нормативов расходов формируется бухгалтерская и налоговая отчетность, а также контролируются и отображаются затраты.

• Справочники налоговой отчетности. Они нужны для хранения данных, с помощью которых осуществляется в установленном порядке формирование налоговой отчетности, в том числе об отчетных периодах, способах подачи налоговых деклараций, регламенте расчета и уплаты налогов и сборов.

• Справочники по кадровому учету. Данные справочники в 1С позволяют получить сведения о сотрудниках предприятия и о том, какие налоговые и прочие выплаты осуществляются при работе с персоналом. На их основе формируется кадровая отчетность, учитывается рабочее время и определяется сумма оплаты труда.

Проблемы ведения нормативно-справочной информации

Ведение НСИ на предприятии связано с рядом важных проблем, таких как отсутствие единого подхода и методологии, дублирование позиций, человеческий фактор и отсутствие контроля.

Отсутствие единого подхода

Наибольшие трудности возникают из-за отсутствия единого подхода. В этом случае бизнес-процессы в компании не являются регламентированными. Любой бизнес-процесс на предприятии должен иметь четкий регламент.

При осуществлении бизнес-процессов сотрудники компании должны следовать установленным регламентам, которые описывают порядок действий в определенных ситуациях, организацию групповой работы, назначение ответственных лиц, сроки выполнения плана.

Когда деятельность предприятия не основывается на едином наборе предписаний, нарушается рабочий процесс, неправильно распределяется нагрузка, возникают задержки и т. п.

Отсутствие единой методологии

Отсутствие единого подхода логично приводит к другой проблеме ведения НСИ на предприятии — отсутствию методологии.

Методология определяет регламент работы с базами нормативно-справочной информации:

• принципы построения иерархии классификатора;

• правила ведения категорий (групп, шаблонов);

• порядок внесения изменений в классификатор;

• правила классификации и нормализации позиций.

Отсутствие методологии в дальнейшем приводит к серьезным ошибкам при работе с данными, а значит, и при создании отчетности, учете готовой продукции и в других направлениях.

Дубликаты

Еще одна проблема связана с возникновением дубликатов при вводе нормативно-справочной информации. Например, один и тот же товар может встречаться под разными названиями, либо его характеристики могут незначительно отличаться друг от друга. Отсутствие единого подхода способствует увеличения количества дублей и переполнению справочника лишними записями, из-за чего работа с ним сильно затрудняется.

Источник: shutterstock.com

Пример. Номенклатура включает позицию «хомут нейлоновый пластик», который также известен как стяжки. Отсюда возникает проблема: при вводе данных в качестве наименования может указываться как хомут, так и стяжка. Поэтому, если на предприятии отсутствует регламент, какой именно отдел может добавлять номенклатуру в справочник, есть риск появления дубликатов.

Например:

• один сотрудник написал в справочнике «хомут», а другой — «стяжка»;

• один сотрудник выбрал существительное «нейлон», а другой — прилагательное «нейлоновый».

В таких условиях возможно распространение множества дубликатов, к тому же дополнительные трудности обусловлены человеческим фактором: банальными ошибками, опечатками, неудачными сокращениями, разными способами указания размера и др.

Представим ситуацию, когда хомуты-стяжки в количестве семи единиц распределили по нескольким справочникам в виде отдельных позиций. Следовательно, их направили на разные склады и не рассматривают как одну позицию.

Это создает трудности при поиске нужного хомута на складе. Из-за неоднозначного указания позиции ее использование, учет в рабочем процессе и др. становятся невозможными.

Сложность сопоставления

Возможная последовательность действий, обусловленных сложностью сопоставления продукции:

• снабженец запрашивает определенные ТМЦ у сотрудника, производящего закупки, однако не сообщает подробные сведения о необходимом товаре;

• сотрудник при осуществлении заказа руководствует своим представлением, которое может не отражать фактическую ситуацию;

• в связи с отсутствием полных сведений поставщики обращаются за подробностями, выдвигают предположения, решение вопроса постоянно откладывается.

Источник: shutterstock.com

Как следствие, приобретаемые ТМЦ обладают несоответствующими характеристиками и даже могут быть непригодными к использованию. Вдобавок в таких условиях неоднозначности ухудшается качество справочника.

В процессе взаимодействия с контрагентами позиции дублируются и затем отображаются в справочнике. Если говорить о крупных организациях, непрерывно осуществляющих закупки и ведущих справочники с десятками тысяч позиций, то здесь дублирующая, избыточная и неточная информация начинает занимать много места, тогда как поиск и обнаружение дубликатов представляет большие трудности.

Загрязнение справочника мешает создавать отчеты, проводить анализ, планировать закупки ТМЦ. Из-за этого обычно возникают несоответствия между содержанием справочника и фактическим наличием товаров на складе, поиск нужной позиции не дает результата.

Дополнительная классификация

При обработке заказов со стандартизированными товарами и госзаказов для ТМЦ необходимо указывать дополнительные классификаторы: ОКПД2, КТРУ, ЕСКЛП и т. д. Аналогично каждая запрашиваемая позиция должна включать стандартизированный классификатор, по которому можно идентифицировать ее категорию.

Когда справочник содержит ошибочные сведения, закупка данных продуктов представляет значительные трудности, поскольку в процессе поиска поставщиков бывает непонятно, какой классификатор следует присвоить определенной позиции.

Также некорректно заполненные справочники препятствуют учету и применению периодических нововведений в кодах присвоенных классификаторов, определению позиций, для которых понадобится корректировка.

Пример. Потребность во введении кодов вызвана тем, что нередко заказчики заранее оценивают представленную на площадке номенклатуру, используя для этих целей в большинстве случаев коды общероссийских классификаторов.

Так, на торговом портале ЭТП ГПБ есть возможность поиска по ОКПД2. Вслед за публикацией списка требуемых изделий заказчик информирует всех зарегистрированных поставщиков о том, что он нуждается в конкретной продукции.

Допустим, если заказчик интересуется автошинами, он указывает соответствующий код ОКПД2, и всем поставщикам, предлагающим позиции с идентичным кодом, отправляется письмо с запросом.

Таким образом, обозначение позиций в соответствии со стандартизированной классификацией полезно как для поставщиков, так и для заказчиков.

Отслеживание востребованности

При осуществлении крупных заказов рекомендуется внимательно следить за востребованностью. Корпоративный реестр нормативно-справочной информации не всегда отражает рыночные тенденции, при описании данных нужно ориентироваться на среднерыночные показатели, использовать сведения, которыми располагают поставщики и производители требуемых изделий. Заказчик и поставщик должны согласовать все условия.

В характеристиках следует представить подробное описание ТМЦ, чтобы приобрести нужный товар согласно номенклатуре.

Если информация в корпоративном справочнике существенно отличается от большинства описаний других производителей, приобретаемая продукция может не соответствовать нуждам предприятия. Это характерно даже для крупных заказов и приводит к значительным убыткам и задержкам. Во избежание подобных ситуаций нужно правильно организовать ведение НСИ.

Настройка нормативно-справочной информации

Подготовка системы НСИ к работе и создание условий для ее функционирования связаны с выполнением множества операций в разных направлениях.

Источник: shutterstock.com

Для настройки НСИ нужно произвести следующие действия:

• сформировать группу специалистов по нормативно-справочной информации;

• оценить возможности штатных сотрудников, есть ли необходимость в обращении к сторонним экспертам;

• провести анализ первичной номенклатуры;

• определить актуальные позиции в справочниках, к которым нужно регулярно обращаться, убрать все то, без чего предприятие может обойтись;

• определить запасы на складах, позиции по планам закупок, недавние записи в системе — все это относится к актуальным позициям;

• получить итоговое описание позиций для нормализации;

• исследовать внутренние бизнес-процессы организации, какие используются регламенты, инструкции, системные ограничения;

• определить, будет ли использоваться для работы с НСИ существующая система или нужно подключать дополнительные механизмы;

• выделить задачи, решение которых необходимо для текущей работы предприятия;

• описать методологию работы с единым справочником, сформировать классификатор и иерархическую структуру справочников;

• провести нормализацию позиций: данный этап представляет наибольшие трудности. Сначала нужно выявить все имеющиеся в системе дублирующие позиции, для чего повторяющиеся записи последовательно изучаются, сравниваются и объединяются в один актуальный объект.

  В конечном счете необходимо добиться того, чтобы все актуальные позиции в справочнике соответствовали принятой методологии ведения классификатора, предварительно настроенным шаблонам. Затем формируется структура справочника, которая может включать только товарные позиции или также мастер-позиции, эталонные позиции, наименования без информации о производителе;

• приступить к оптимизации справочника с учетом рыночных стандартов, указать ГОСТы, коды, классификаторы, необходимые для осуществления деятельности предприятия и заключения соглашений. Содержание позиций нормализуется, исходя из общих требований, облегчающих работу с контрагентами. При наполнении справочника важно представлять характеристики товаров согласно требованиям рынка, а в случае отсутствия утвержденного стандарта придерживаться традиционных обозначений.

Результатом проведенной работы становится оптимизированная база данных нормативно-справочной информации, где все позиции уникальны и описываются единообразно. Готовая система НСИ открыта для свободного использования персоналом и дает возможность наладить сотрудничество с заказчиками и поставщиками.

После устранения всех недостатков необходимо поддерживать систему нормативно-справочной информации в актуальном состоянии, корректировать в зависимости от внешних и внутренних условий, требований законодательства. Периодическое обновление НСИ является залогом успешной работы предприятия.

Скачайте полезный документ по теме:

Чек-лист: Как добиваться своих целей в переговорах с клиентами

Часто задаваемые вопросы о нормативно-справочной информации

Разработка единой системы нормативно-справочной информации, для работы с которой существуют единый регламент и технические средства на всех уровнях, позволяет тратить намного меньше времени и ресурсов для получения необходимой бизнесу информации.

Какие преимущества бизнесу дает ведение нормативно-справочной информации?

Использование систем для работы с нормативно-справочной информацией способствует улучшению бизнес-процессов. В чем это проявляется:

• Более эффективное управление предприятием за счет объединения корпоративных справочников и высокой скорости передачи данных.

• Снижение расходов на внедрение новых систем.

• Отсутствие расходов на поддержание актуальности и достоверности данных.

• Создание единого информационного пространства организации.

• Снижение издержек на создание консолидированной отчетности.

• Использование более актуальной, полной, достоверной и целостной НСИ.

• Обеспечение легкого контроля над изменениями данных.

• Внедрение новых метрик для оценки качества информации.

• Более эффективный контроль запасов на складе, снижение объема нереализованной продукции и затрат, относящихся к ее хранению.

• Снижение задолженности за счет ведения общего списка контрагентов.

• Высвобождение средств на ведение устаревших справочников в разных системах.

• Повышение достоверности отчетных данных.

• Унификация сведений в корпоративной базе.

• Ускоренное выполнение бизнес-процессов.

• Возможность персонализированного взаимодействия с клиентами.

• Объединение дублирующих записей в одну.

• Намного более быстрое обновление информации о продуктах во всех системах.

• Возможность управления информацией из разных источников.

Указанные преимущества обеспечиваются путем использования механизмов Master Data Management (MDM) для управления нормативно-справочной информацией, при выборе которых учитываются характер бизнеса и политика работы с данными.

Чем занимаются сотрудники службы НСИ?

Для работы в службе НСИ важно уметь осуществлять контроль над процессом управления и иметь выраженную заинтересованность в достижении целей.

Обязанности сотрудников:

• Ведение справочников НСИ по запросам пользователей в соответствии с нормативно-методической документацией.

• Осуществление контроля над актуальностью и целостностью данных.

• Разработка нормативно-методических документов по ведению и сопровождению НСИ.

• Консультирование пользователей и обучение работе с данными.

• Отслеживание качества данных и формирование отчетности по справочникам.

• Участие в выборе (или разработке) и тестировании программ для управления НСИ.

Большое внимание нужно уделить назначению лиц, ответственных за содержание справочника. Они вовсе не обязательно могут состоять в службе НСИ. Как правило, данную роль выполняют руководители подразделений, которым особенно часто приходится обращаться к справочнику.

Почему может получиться так, что наименование кода ОКОФ не связано с наименованием (и даже функциональным назначением) классифицируемого объекта, хотя, согласно взаимосвязи НСИ, объект должен классифицироваться именно этим кодом?

Это обусловлено спецификой самого классификатора ОКОФ ОК 013-2014. В нем классификация основных фондов происходит с помощью лишь 1803 кодов, тогда как до 2017 года использовался классификатор ОКОФ ОК 013-94, насчитывавший 11 040 кодов. Очевидно, что существующих кодов совершенно недостаточно для подробного описания всех видов основных фондов, поэтому основную массу составляют:

• обобщающие коды (например, 330.26.51.66 — «Инструменты, приборы и машины для измерения или контроля, не включенные в другие группировки»);

• универсальные коды (например, 330.28.99.39.190 — «Оборудование специального назначения прочее, не включенное в другие группировки»);

• искусственно агрегирующие коды (например, 330.30.20.31.117 — «Машины энергосиловые и сварочные путевые и агрегаты», неожиданно под него также подпадают трансформаторы разных видов, силовые источники питания, турбины к различным видам генераторов и прочие объекты).

В связи с этим крайне маловероятно найти требуемый код ОКОФ с помощью поисковых запросов. Слабо организованная система НСИ становится источником ошибок и неоднозначностей в учете, из-за чего значительному риску подвергаются как бизнес, так и непосредственно сотрудник, записавший ошибочные данные.

Возможно гораздо быстрее формировать отчетность и избегать большого числа ошибок, а значит, добиться максимального быстрого принятия оптимальных управленческих решений.

Автор статьи

Дмитрий Свистунов

Руководитель SEO-отдела и разработки

Последние статьи этого автора:

• Адаптивная верстка сайта: гайд для начинающих
• Анкор ссылки: виды, правила составления, влияние на продвижение
• Белая раскрутка сайта без перехода на темную сторону

Забрать гарантированный подарок

Полезные
материалы
для руководителей

Скачать 3,2 MB