О чем речь? Техническое задание на разработку сайта — первое и важнейшее звено в цепочке создания ресурса. Этот документ становится «языком понимания» между заказчиком и исполнителем: он превращает размытые пожелания в четкие требования, а абстрактные идеи — в реализуемый план.
Что учесть? ТЗ не просто описывает, что должно быть сделано, но и задает рамки (как и когда), превращаясь в основной инструмент планирования для менеджеров, руководство к действию — для разработчиков и дизайнеров, а также объективный ориентир для контроля качества со стороны заказчика.
Из этого материала вы узнаете:
- Что собой представляет техническое задание на разработку сайта
- Преимущества технического задания на разработку сайта
- Цели составления технического задания на разработку сайта
- Что будет, если не составить ТЗ или сделать это некачественно
- Кто участвует в составлении технического задания на разработку сайта
- 3 условия технического задания на разработку сайта
- Структура технического задания на разработку сайта
- Основные требования к разработке сайта
- Советы по составлению технического задания на разработку сайта
- Распространенные ошибки в написании технического задания на разработку сайта
- Контроль и отслеживание работ по разработке сайта
- Часто задаваемые вопросы о техническом задании на разработку сайта
-
Чек-лист: Как добиваться своих целей в переговорах с клиентамиСкачать бесплатно
Что собой представляет техническое задание на разработку сайта
Создание веб-ресурса начинается с того, что заказчик детально расписывает все свои ожидания и требования. Разработчики на базе этого документа реализуют проект, соответствующий планируемым функциональным и визуальным параметрам.
Можно сравнить создание веб-ресурса со строительством дома. Если не рассчитать фундамент и конструкции, здание может дать трещины или вовсе разрушиться. Таким же проектом выступает техническое задание (ТЗ) на разработку сайта.
Источник: shutterstock.com
Это детальный документ, состоящий из нескольких разделов и содержащий требования к функционалу, структуре, дизайну и прочим параметрам будущего ресурса. Другими словами, это — перечень технических параметров сайта, на который ориентируется команда разработчиков. Документ создается для того, чтобы у подрядчика было четкое понимание ожиданий заказчика.
ТЗ является обязательным для исполнения. Документ определяет требования к продукту, сроки выполнения работ, критерии приемки. В случае возникновения споров он может быть представлен в суде, так как имеет юридическую силу.
Правильно составленное техническое задание на разработку веб-сайта:
-
фиксирует все требования заказчика;
-
является руководством для команды создателей ресурса;
-
снижает риски и количество доработок;
-
позволяет запланировать сроки выполнения задания и определить бюджет.
Без ТЗ стороны могут трактовать задачи по-своему. А это чревато несоответствием результата ожиданиям заказчика и затягиванием сроков выполнения работ.
Читайте также!
Преимущества технического задания на разработку сайта
Расскажем, каковы плюсы ТЗ для клиента и исполнителей.
Для заказчика сайта техническое задание позволяет:
-
Определить предварительную стоимость проекта.
-
Обозначить перечень работ и структуру веб-ресурса. Если на подготовительном этапе заказчика что-то не устроит, то можно внести правки еще до начала исполнения заказа.
-
Оценить профессионализм исполнителей: детально проработанное ТЗ говорит о высоком уровне экспертности.
-
Ускорить согласование основных деталей проекта.
-
Систематизировать все требования к веб-ресурсу в одном документе.
-
Застраховать себя с юридической точки зрения от недобросовестности разработчика. Результат его труда можно проверить на соответствие ТЗ. При наличии отклонений и недочетов исполнитель должен их исправить. В противном случае заказчик может обратиться в суд и принудить его выполнить работу согласно имеющемуся ТЗ.
-
Передать проект другому исполнителю, если возникнут недопонимания и другие проблемы в ходе выполнения проекта. При наличии детального технического задания на разработку веб-сайта, иные привлеченные смогут быстро сориентироваться в поставленных задачах.
Источник: shutterstock.com
Для программистов ТЗ дает:
-
Понимание ожиданий заказчика. По итогам переговоров и согласования деталей разработки составляется документ, в котором фиксируются все договоренности. Заказчик подписывает ТЗ и тем самым утверждает проект.
-
Защиту от неожиданных «хотелок» клиента. Случается, что уже в процессе создания веб-сайта он меняет видение проекта. В этом случае исполнитель, выполняющий работы по согласованному ТЗ, может быть спокоен. Даже суд встанет на его сторону.
Грамотно составленное ТЗ имеет юридическую силу, а значит, обе стороны сделки могут рассчитывать на защиту своих интересов в случае возникновения споров. Это:
-
Возможность продемонстрировать профессионализм. Грамотно составленное ТЗ говорит о компетентности исполнителя.
-
Заработок, так как подготовка технического задания является отдельной услугой.
-
Четкая система организации труда, так как грамотно составленное ТЗ упрощает процесс разработки. Исполнитель понимает, каковы структура и функционал у ресурса, и может сразу приступать к написанию кода и подготовке дизайна.
В результате и заказчик, и разработчик защищены от необоснованных претензий второй стороны. Например, если клиент не одобрит дизайн сайта при сдаче проекта, весомым аргументом выступает соответствующий пункт ТЗ.
Важно: техническое задание не отменяет договора сторон. Это разные типы документов.
Цели составления технического задания на разработку сайта
-
Указание требований. В техническом задании на разработку сайта прописываются ключевые параметры будущего веб-ресурса: функционал, оформление, наполнение и иные характеристики. Зафиксированные на бумаге требования минимизируют риск недопонимания, ошибок и переделок.
-
Постановка приоритетов и определение целевой аудитории (ЦА). В ТЗ указывается цель разработки сайта и его ЦА. Исполнитель понимает, что именно и для кого он создает.
-
Одобрение деталей разработки. ТЗ позволяет ускорить согласование всех особенностей заказа между сторонами.
-
Оценка сроков выполнения работ, бюджета, ресурсов и других параметров проекта. Стороны могут строить планы и эффективно управлять процессом.
-
Снижение рисков. Согласованные и зафиксированные на бумаге требования минимизируют угрозы недопонимания и споров в ходе выполнения проекта, а также просрочек и переработок.
-
Оценка качества труда исполнителя. При приемке проекта заказчик ориентируется на соответствие результата выполнения работ требованиям, прописанным в ТЗ.
Что будет, если не составить ТЗ или сделать это некачественно
Если поручить исполнителю работу по созданию веб-ресурса без составления ТЗ или сделать его на скорую руку, то возникает «серая зона».
Например, у заказчика есть видение того, как должна выглядеть страница сайта с программой лояльности. Но он не изложил в деталях свои требования в ТЗ. Исполнитель создает этот раздел, ориентируясь на личный опыт и вкус. В итоге заказчик получает работающую страницу программы лояльности, которая не соответствует его видению. Возникает недопонимание между сторонами.
Минимизировать риск споров можно, создав ТЗ и изложив в деталях ключевые моменты проекта. Надо составить техническое задание на разработку сайта по образцу. Важно детализировать требования и не использовать общие и размытые формулировки, такие как «Разработайте стильный, продающий сайт» или «Подключите платежную систему».
Дело в том, что понятия «стильный» и «продающий» стороны могут понимать по-разному. И схем расчета сейчас очень много. Заказчик мог подразумевать работу с одной платежной системой и не знать о том, что есть другие варианты.
Источник: shutterstock.com
Приведенные примеры показывают, насколько важно грамотно составить ТЗ, указать в нем все ключевые моменты и согласовать видение проекта сторонами: какую платежную систему подключить, на какое поведение пользователей должна реагировать анимация и т. д.
Кто участвует в составлении технического задания на разработку сайта
Составление ТЗ — это командная работа, в которой принимают участие как заказчик, так и исполнитель. Стороны заинтересованы в том, чтобы документ содержал все необходимые данные для реализации проекта в соответствии с ожиданиями клиента.
Участники:
-
Заказчик озвучивает цели проекта, ставит задачи, описывает ЦА и основные функции.
-
Менеджер. Он осуществляет взаимодействие между всеми участниками проекта, занимается сбором и структурированием требований.
-
Разработчик оценивает техническую реализуемость функционала веб-ресурса и предлагает подходящие решения.
-
Дизайнер. Он определяет визуальные характеристики, специфику UI/UX и адаптивность интерфейса.
-
Специалист по поисковой оптимизации встраивает SEO-требования в структуру веб-ресурса и технические параметры.
-
Тестировщик. Он определяет параметры качества. В его ведении и сценарии тестирования для утверждения готового продукта.
Ключевую роль в подготовке ТЗ играет заказчик. Именно его ожидания и требования определяют направление работы команды исполнителей. Важно привлечь к созданию ТЗ специалиста, который в будущем будет оценивать качество выполненного. Если упустить этот момент, то документ может не содержать важные требования и не выполнит свои задачи.
На практике часто заказчик имеет недостаточный опыт и не до конца понимает бизнес-цели, которых веб-ресурс должен помогать достичь. Поэтому разработку ТЗ лучше поручить менеджеру проекта, аналитику, команде крупной веб-компании по брифу.
Оптимально его составление совместно заказчиком и исполнителем. Клиент озвучивает бизнес-цели, подрядчик формулирует их в технических понятиях. Так можно составить структурированное и детализированное ТЗ.
Как показывает практика, в крупных компаниях оформлением технического задания занимается команда под руководством проектного менеджера или технического директора. Последний взаимодействует с заказчиком, исследует рынок и конкурентов, привлекает к работе дизайнеров, программистов, специалистов по маркетингу. Документ утверждается клиентом и подрядчиком.
Читайте также!
3 условия технического задания на разработку сайта
Правильное ТЗ имеет ряд отличительных особенностей:
Создается специалистом (технический автор / писатель)
Грамотно составить ТЗ может специалист, имеющий опыт разработки такой документации и ориентирующийся в технических вопросах, касающихся создания веб-ресурса. Заказчик, как заинтересованная сторона, должен принимать участие в формировании ТЗ, а именно:
-
сообщить цели и задачи будущего веб-ресурса;
-
рассказать о целевой аудитории проекта;
-
ясно сформулировать идеи и требования к работе сайта;
-
найти варианты и антипримеры того, как обязан / не должен выглядеть веб-ресурс.
Как показывает практика, лучше проводить предварительное брифование заказчика перед составлением технического задания на разработку веб-сайта.
Бриф — это опросник, который заполняет клиент, чтобы исполнитель сориентировался в проекте. В отличие от ТЗ, в нем отсутствует техническая терминология. Этот документ является общей характеристикой проекта, его целей и задач.
Бриф обрабатывается командой специалистов. Заказчику задают уточняющие вопросы и начинается процесс создания ТЗ.
Содержит четкие объяснения
Ключевое требование к ТЗ — ясная формулировка. В документе не должно быть двусмысленных и неопределенных понятий, таких как:
-
красивое оформление сайта;
-
комфортная поисковая система;
-
интересный контент;
-
модный дизайн и т. д.
Дело в том, что данные характеристики являются достаточно субъективными. Разработчик может считать, что создаваемый по его усмотрению сайт имеет модный дизайн. Клиент вправе иметь другие представления. Поэтому в ТЗ важно использовать конкретные формулировки. Это позволит учесть все потребности целевой аудитории.
Источник: shutterstock.com
В тексте ТЗ должны быть цифровые характеристики: не просто «быстрое обновление страниц» а «загрузка за две секунды», не «несколько фото товара с распродажи на главной странице», а «слайдер из трех снимков».
Наличие глоссария
ТЗ будут читать не только программисты, но и заказчик. Поэтому в документе необходимо указать значение специализированных терминов. Глоссарий должен быть написан понятным языком и не содержать ссылки на внешние источники.
Рекомендуется добавить определения даже очевидных с точки зрения разработчиков терминов. Важно учитывать тот факт, что заказчик, скорее всего, не является программистом и не понимает привычный лексикон веб-проектировщиков и дизайнеров.
Структура технического задания на разработку сайта
В Российской Федерации имеются нормативные документы, содержащие свод правил и требований к структуре и содержанию ТЗ. Это ГОСТ 19.201-78 от 1980 года. Он регулярно актуализируется.
Стандартная структура ТЗ по ГОСТ:
-
введение;
-
основания для проекта;
-
назначение;
-
требования к разработке;
-
состав отчетной документации;
-
технико-экономические показатели;
-
ключевые этапы работ;
-
порядок проверки и приемки;
-
приложения к ТЗ.
В 1990 году был издан ГОСТ 34. Сегодня данные стандарты используются в качестве базы. Динамично развивающаяся рыночная среда и технологический прогресс обусловливают новые требования. Поэтому нет универсального примера технического задания на разработку сайта. Структура может быть свободной.
Источник: shutterstock.com
Клиент определяет основные параметры заказа:
-
Сроки. Дедлайн зависит от типа веб-ресурса, дизайна и способа разработки. Создание сложного проекта под ключ может занять несколько месяцев.
-
Объем работ и необходимые ресурсы. Так, одностраничный сайт специалист может создать самостоятельно. А сложный проект со смарт-фильтрами товарного каталога, корзиной с набором функций и подключением системы оплаты требует слаженного командного труда. Исходя из запроса клиента, определяются исполнители и ресурсы.
Для скачивания есть три примера технического задания на разработку сайта:
Документ для скачивания: Пример 1
Документ для скачивания: Пример 2
Документ для скачивания: Пример 3
Основные требования к разработке сайта
Требования зависят от типа веб-сайта и ресурсов, которые понадобятся команде специалистов. Ключевое условие — конкретное ТЗ.
Недостаточно просто указать CMS. Важно расшифровать аббревиатуру.
Конечно, разработчики ориентируются в понятиях, но чем детальнее расписано ТЗ, тем больше защищен клиент. В требованиях к разработке проекта указываются:
-
общие характеристики;
-
структура веб-ресурса;
-
дизайн;
-
информационное наполнение страниц;
-
удобство использования (юзабилити);
-
опции;
-
автоматизация обмена данными со сторонними сервисами;
-
технологии.
Также в этот раздел нужно добавить параметры ЦА веб-ресурса и сценарии его использования, указать, есть ли необходимость в других языковых версиях. Выше приведены усредненные характеристики.
Источник: shutterstock.com
Нужно учитывать особенности разработки. Если заказчику необходим интернет-магазин, он подробно указывает содержание всех разделов главной страницы. Для примера возьмем шапку сайта — верхний блок над основным контентом. Основные элементы:
-
логотип, нажав на который пользователь перейдет на главную страницу сайта;
-
контактные данные (номер телефона, e-mail);
-
функциональная кнопка поиска;
-
корзина (показывается общая сумма всех добавленных позиций);
-
кнопка входа в личный кабинет;
-
форма обратной связи.
Клиенту нужно изучить площадки конкурентов и выделить элементы, которые он бы хотел добавить на свой веб-ресурс.
Увеличим продажи вашего бизнеса с помощью комплексного продвижения сайта. Наша команда экспертов разработает для вас индивидуальную стратегию, которая позволит в разы увеличить трафик, количество заявок и лидов, снизить стоимость привлечения клиентов и создать стабильный поток новых покупателей.
Выбор движка для сайта
Это программное обеспечение (ПО), которое позволяет создавать, редактировать, управлять контентом веб-ресурса, то есть это его платформа. Основные варианты движков:
-
Конструктор сайтов (SaaS-системы). Это облачные решения. В подписку обычно входит обслуживание, обновление, постоянная доступность. Клиент оплачивает тариф платформы и получает ресурсы в фиксированном объеме. ПО не нужно скачивать и устанавливать. Не требуется опыт в программировании. Настройка быстрая и простая.
-
CMS (система создания и управления сайтом). Имеет удобный интерфейс, позволяющий публиковать, редактировать и администрировать веб-ресурс. Чаще всего используется коробочная CMS. В ней имеются готовые к доработке модули, для взаимодействия с которыми понадобятся базовые знания HTML и CSS.
-
Самописный движок. Это система управления сайтом, разработанная с нуля. Является самым сложным и дорогостоящим вариантом. Подходит для высоконагруженных сайтов и разработок, требующих нестандартного дизайна и функционала. Стоимость такого движка начинается от 70—100 тысяч рублей. Заказчиками являются крупные компании.
Оптимальный вариант платформы для стандартных веб-ресурсов — SaaS-системы и коробочные CMS. Для разработки самописного движка в команду нужно привлечь программиста.
Важно указать тип платформы в ТЗ. Правильно выбранный под проект движок обеспечит необходимый функционал и легкое управление.
Дизайн
Описание дизайна веб-сайта в техническом задании на разработку является одним из самых сложных элементов. Не используйте размытые формулировки типа «привлекательный», «лучше, чем у конкурентов», «стильный». В них нет конкретики. В ТЗ для дизайнера лучше упомянуть брендбук компании, содержащий сведения о ней, миссию, систему ценностей, фирменный стиль, логотип. Ориентируясь на эти характеристики, специалист сможет реализовать замысел клиента.
Если у компании нет брендбука, то создается отдельный раздел, посвященный дизайну. В нем указываются основные и второстепенные шрифты, тип изображений, предпочтительные цвета и оттенки с учетом психологических тонкостей колера в веб-дизайне, визуального пространства.
Тип структуры сайта
Это логическая схема взаимосвязей между страницами веб-ресурса, разделами и категориями. В ТЗ используется схема или детальная текстовая характеристика иерархии сайта. Еще описываются параметры навигации, в особенности если она нестандартная.
Не стоит усложнять структуру веб-ресурса. На каждой странице должна быть ссылка на главную. Еще обязательный параметр — уникальные и человекопонятные URL.
Содержание и компоненты
Страницы веб-ресурса и элементы лучше всего визуализировать. Например, сделать их прототип в графическом формате. К элементам веб-ресурса относятся не только кнопки, но и фильтры (имеют большое значение для интернет-магазинов), шапка, футер, сайдбар (боковая панель).
Требования к ним должны быть прописаны в деталях, начиная с единого оформления на всех страницах и заканчивая размером шрифтов. Указывается специфика генерации служебных страниц, таких как ошибка 404 и фильтров. Рекомендуется проконсультироваться с разработчиком для избежания плохой индексации.
Наполнение веб-ресурса (если им занимается исполнитель)
Контентную составляющую клиент может заказать у другого подрядчика или получить комплексную услугу по созданию сайта под ключ. Последний вариант выступает гарантией бесшовности и высокого качества итогового продукта.
Источник: shutterstock.com
Если наполнение ресурса контентом выполняет исполнитель, то в ТЗ указываются следующие характеристики:
-
Требования к поисковой оптимизации. Это создание полезного, уникального контента с ключевыми словами и показателями качества текста (водность, тошнота), с указанием сервисов, по которым будет осуществляться проверка.
-
Требования к визуальному контенту: формат, размер и качество. Он может разрабатываться с нуля или использовать изображения из фотостоков. Это влияет на стоимость услуг.
Технические требования
Они тесно связаны с актуальными стандартами поисковых систем. Основные технические требования в 2026 году:
-
адаптивность или мобильная версия веб-ресурса;
-
кроссбраузерность для корректного отображения, функционирования во всех веб-навигаторах;
-
соответствие метрикам ранжирования Google Core Web Vitals;
-
SEO главных страниц;
-
адреса разделов сайта из читаемых слов, уникальные на каждой странице;
-
текстовый файл robots.txt, состоящий из набора инструкций для роботов;
-
карта веб-ресурса.
Другие параметры: тип системы расчета и методы интеграции сайта с платежной системой, автоматизированная выгрузка данных на площадку, веб-аналитика и другие параметры, необходимые для эффективной работы платформы.
Домен и хостинг
Клиент может предоставить уже выбранное доменное имя. Или дать несколько альтернативных вариантов, если оно занято. Как правило, домен перекликается с названием фирмы, профилем ее работы. Если у заказчика нет вариантов, то прописываются пожелания:
-
содержит ключи, связанные с деятельностью: например, kupi, zakaz или sale;
-
содержит точное название фирмы, бренда;
-
имеет отношение к виду деятельности: например, косметика, одежда;
-
ориентировано на русскоязычную аудиторию (.ru или .рф) и конкретный регион (msk.ru, spb.ru).
Источник: shutterstock.com
Домен является уникальным адресом сайта в интернете, а хостинг — это место на сервере или «дом». При выборе последнего важно учитывать тип проекта и его специфику. В ТЗ нужно отметить основные требования к выбору хостинга:
-
тип: виртуальный, VPS, другой;
-
технические параметры: поддержка резервного копирования (бэкап), защита от DDoS-атак и т. д.;
-
ограничения на использование дискового пространства (квота);
-
пропускная способность (число пользователей в сутки) и статическая нагрузка в аккаунте;
-
услуга бесплатного переноса веб-ресурса;
-
встроенный менеджер файлов.
Доменное имя и хостинг согласуются с заказчиком.
Читайте также!
Советы по составлению технического задания на разработку сайта
-
Пропишите точный тип веб-ресурса. Вместо «одностраничный ресурс» или «сайт e-commerce» укажите название. Так разработчик будет ориентироваться на точные формулировки.
-
Укажите цель проекта. Например, генерация лидов, продажи, формирование положительного имиджа компании и т. д.
-
Добавьте реальные примеры сайтов, которые вам нравятся (5—10). Если что-то хочется отредактировать в них, укажите это в ТЗ. Разработчик поймет ваши вкусовые симпатии.
-
Используйте максимально конкретные формулировки. Неудачные варианты: «Нужно подключить платежную систему», «Сайт должен занять лидирующую позицию». Формулировки должны быть точными, понятными и, по возможности, оцифрованными.
-
Регламентируйте SEO. Речь идет не только о добавление ключевых слов. Большую роль играют и такие параметры, как метатеги, описания для изображений и иного контента, разметка, фильтры. Укажите необходимость комплексной поисковой оптимизации для эффективного продвижения сайта и повышения его позиции в выдаче.
-
Не рассчитывайте на опцию «по умолчанию». Заказчику нужно поставить четкие задачи перед исполнителем, начиная с общего видения проекта до описания деталей. Современный качественный веб-ресурс отличается адаптивностью под все устройства, высокой скоростью загрузки, интуитивным юзабилити и т. д.
Эти параметры указываются заказчиком в техническом задании на разработку сайта, а не идут как дополнительная опция. Конечно, профессионал даст рекомендации. Но всегда лучше минимизировать риски получить готовый продукт низкого качества, составив правильное ТЗ.
Распространенные ошибки в написании технического задания на разработку сайта
Если вы в первый раз пишете ТЗ, то можно совершить ряд типовых ошибок. Среди них:
-
Отсутствие описания целевой аудитории. Если компания не знает, кто ее клиент, то сложно правильно настроить функционал и выбрать подходящий дизайн сайта. Например, у сайта сумок и юридической конторы разная целевая аудитория, а значит, и параметры веб-ресурса.
-
Недостаточная характеристика функционала. Часто в ТЗ указывается общее название функции. Например, «Наличие формы обратной связи». Правильное описание данной функции состоит из наименования конкретных полей ввода. Должна ли она отправлять данные на e-mail или хранить их в базе? При таком подходе к составлению технического задания на разработку веб-сайта снижается риск возникновения недопонимания между заказчиком и исполнителем.
-
Отсутствие прототипа интерфейса. Вайрфрейм веб-ресурса является одним из важнейших элементов ТЗ. Он содержит контентные блоки, навигацию, интерактивные элементы и помогает дизайнеру визуализировать структуру сайта, исходя из запроса клиента.
-
Отсутствие оптимизации под мобильные устройства. Согласно исследованию StatCounter и Inclient, в 2024 году почти 62 % интернет-трафика приходилось на смартфоны. Именно поэтому в ТЗ важно прописывать параметр адаптивности веб-ресурса или мобильную версию сайта. Можно указать, что ресурс должен правильно отображаться на разных устройствах (сотовые телефоны и другие гаджеты) и составить вайрфреймы адаптированной версии. Если не предусмотреть этот момент, компания рискует потерять большое число клиентов.
-
Отсутствие защиты персональных данных пользователей. В ТЗ следует указать необходимость шифрования, использования безопасных протоколов и механизмов защиты от атак.
-
Нехватка информации и пожеланий по визуальному оформлению веб-ресурса. Если в ТЗ не прописать, как должен выглядеть сайт, стилистическое и цветовое оформление, разработчики могут ориентироваться на свой вкус. Итоговый результат может не понравиться заказчику.
Источник: shutterstock.com
Контроль и отслеживание работ по разработке сайта
Необходим промежуточный анализ выполнения проекта по созданию веб-ресурса. Отслеживание всех этапов позволит достичь наилучшего результата в срок и в рамках установленного бюджета.
-
Цель — убедиться, что разработка осуществляется в соответствии с требованиями, изложенными в ТЗ.
-
Контроль сроков и бюджета необходим для своевременной сдачи проекта и отсутствия непредвиденных трат.
-
Проверка качества функциональности веб-ресурса минимизирует риск ошибок.
-
Контроль характеристик выполняемых работ позволяет оперативно обнаружить проблемы и риски и принять меры для их устранения.
-
Заказчик и исполнитель должны иметь ясное представление о том, как идет проект. Это снижает риски недопонимания и споров.
Способы контроля:
-
Проанализируйте основные этапы управления разработкой проекта и внедряйте инструменты для мониторинга задач и их прогресса.
-
Организуйте периодические встречи с исполнителем для обсуждения хода выполнения задач и возникающих трудностей.
-
Запрашивайте отчеты и документацию о проделанных этапах, изменениях в коде и т. д.
-
Осуществляйте тестирование для проверки работы веб-ресурса и соответствия ТЗ.
-
Выстраивайте открытый диалог с исполнителем. Это позволит своевременно решать все возникающие трудности и уточнять различные вопросы в процессе разработки.
-
Давайте конструктивную обратную связь по ходу труда над проектом. Так исполнитель лучше поймет ваши ожидания.
-
Контролируйте выполнение работ, а также соответствие срокам и бюджету. При отклонении применяйте меры для корректировки.
-
Обговаривайте правки ТЗ и отслеживайте их корректное внедрение.
-
Заполняйте документацию о ходе проекта, принятых решениях, правках.
Источник изображения в шапке: shutterstock.com
Часто задаваемые вопросы о техническом задании на разработку сайта
Каким может быть этот документ?
Есть базовое ТЗ, расширенное, техническое задание для сайта интернет-магазина, корпоративного и одностраничного. Каждый из этих форматов имеет свою специфику и объем требований.
Можно ли вносить правки в ТЗ в процессе создания сайта?
Да. Любые изменения необходимо согласовывать и оформлять в виде дополнительного соглашения к ТЗ. В противном случае исполнитель имеет право: не внедрять требования заказчика, отличающиеся от первоначального ТЗ; озвучить необходимость увеличения сроков/бюджета; выполнить проект согласно первоначальному ТЗ.
Как проверить качество технического задания?
В нем должны быть ответы на ключевые вопросы: каковы цели веб-ресурса, на какую аудиторию ориентирован сайт, каков ключевой функционал, каким должен быть дизайн, имеются ли технические ограничения, как будет осуществляться приемка готового сайта. Если вы нашли конкретные измеримые ответы — ТЗ составлено правильно.
Где найти шаблон технического задания на разработку сайта?
Попросите образец у заказчика — у большинства компаний он есть. Ориентируйтесь на брифы с сайтов подрядчиков. Изучите регламенты на ТЗ (например, ГОСТ 34 или IEEE 291482011 для сложных систем). Проанализируйте примеры технических заданий для похожих разработок в Сети. Грамотно составленное ТЗ содержит ответы на ключевые вопросы, касающиеся разработки, и минимизирует риски ошибок, недопонимания и споров между сторонами. Если хотите получить качественный веб-ресурс по адекватной стоимости, то не пренебрегайте подготовительным этапом и составлением подробного технического задания. Помните, что все «серые» зоны, которые заказчик не указал в ТЗ, могут быть истолкованы подрядчиком на свое усмотрение. То, что кажется очевидным для вас, может совершенно иначе оцениваться исполнителем.