Анализ товарооборота: показатели, этапы проведения

О чем речь? Анализ товарооборота — сбор и расшифровка данных, использование формул для расчета показателей поступления и продажи товаров за отчетный период. Выполняется с целью прогнозирования сбыта, оценки спроса, оптимизации этапов реализации.

Как провести? Это поэтапный процесс, где анализируются объем, динамика и структура товарооборота. Наиболее точным, нацеленным на долгосрочную стратегию является факторный анализ товарооборота, учитывающий внешние и внутренние факторы влияния.

Понятие товарооборота

Вначале разберемся с основным определением товарооборота, который выражает суммарные продажи организации за определенный период в денежном или натуральном выражении. Термин «товарооборот» применяется в экономической теории.

Такое же значение используется и в ситуациях, где речь идет о цикле оборота готовой продукции, сырья или материалов, которые будут продаваться в процессе заключения коммерческих соглашений.

Экономический анализ товарооборота и охват всех категорий видов, включая продовольственный и непродовольственный секторы, составляют структуру валовой прибыли, который является ключевым финансовым параметром для анализа операционной деятельности конкретной компании.

Объем товарооборота определяется несколькими составляющими:

• деньги, вложенные в товары, называются оборотными средствами;

• выручка представляет собой общую сумму средств, полученных при реализации и продаже товаров;

• объем — количество продукции, которая проходит через фирму за период времени;

• оборачиваемость товара —это время, которое проходит между закупкой и реализацией товара, это скорость, с которой предприниматель получает вложенные в товар деньги обратно в кассу;

• прибыль — это разница между выручкой и затраченными оборотными средствами за единицу времени.

Источник: shutterstock.com

Товарооборот — это процесс, который начинается с закупки товаров у поставщиков, производителей или оптовиков. Если он идет постоянно и активно, это означает, что товары долго не хранятся на полках. Оборачиваемость товара характеризует скорость товарооборота. Значение оборачиваемости товара является определяющим фактором скорости товарооборота.

Товарооборот включает в себя ряд этапов:

• начальная стадия — закупка товара у партнера. После совершения первой сделки начинается взаимодействие с поставщиком;

• оплата за товар. Используется несколько вариантов расчета:

• платеж при получении, когда оплата товара производится непосредственно при его поступлении;

• предоплата — оплата до момента поставки и с отсрочкой;

• продажа товара конечному потребителю.

Для эффективного товарооборота важно иметь разнообразный ассортимент. Ассортиментный состав отображает долю, занимаемую каждым товаром.

Инструменты контроля и учета товарооборота

Применяются разные методы расчета товарооборота. Рассмотрим их подробнее.

Ручной метод

Данный метод применим для небольших магазинов с ограниченным ассортиментом товаров. Например, если магазин специализируется на продаже строительных материалов, таких как брус, доска и бревна, то учет товаров можно вести вручную.

Для этого необходимо вносить записи о поставках и продажах в тетрадь, а затем, используя калькулятор, рассчитать показатели товарооборота. Информация для расчета берется из:

• накладных и счетов-фактур от поставщиков;

• кассовых отчетов и данных о выручке и прибыли, которые регистрируются через онлайн-кассу;

• иных документов.

Источник: shutterstock.com

Преимущества такого метода:

• не нужно использовать специальные программы и оборудование, что позволяет сэкономить средства;

• нет необходимости зависеть от электричества и интернета.

Недостатки ручного метода расчета товарооборота:

• не следует забывать о конфиденциальности данных, так как любой может найти тетрадь с записями, что увеличит риск утечки информации о компании;

• есть вероятность потери тетради;

• возможны расхождения и ошибки из-за человеческого фактора.

Использование при расчетах Excel-таблиц

С помощью Excel-таблиц можно удобно осуществлять расчет товарооборота в магазинах среднего масштаба. Начальным уровнем автоматизации можно назвать использование готовых шаблонов, например, как на фото. Простые формулы в таблице позволяют автоматически рассчитывать товарооборот при внесении значения в одну из ячеек. Все показатели берутся из первичных документов, таких как счет-фактура, накладные и т. д.

Источник: shutterstock.com

Преимущества данного метода:

• бесплатное использования «экселевской» таблицы, для открытия которой требуется лишь компьютер или другое устройство;

• возможность работы без подключения к интернету;

• сохраненные данные в программе будут доступны любому сотруднику, у которого есть рабочий компьютер. Таблица может быть удалена только по вашему желанию;

• редактирование информации в таблице безопасно и не вызывает путаницы в отличие от исправлений в тетради.

Минусы данного метода:

• программа ограничена в функционале и не способна проводить сложные математические расчеты;

• в случае удаления таблицы данные будут утеряны;

• при большом ассортименте товаров вести учет в Excel-таблице становится неудобно.

Для работы в онлайн-версии таблицы необходимо иметь стабильное интернет-соединение. Это можно сделать, например, зарегистрировавшись на Гугл- или Яндекс-диске. Все внесенные корректировки сохраняются в истории изменений, поэтому при необходимости можно вернуться в нужную версию.

Использование товароучетной программы

Для предпринимателей, имеющих большой магазин с разнообразным ассортиментом товаров, подходит использование специализированной программы товароучета. Метод основан на применении товароучетной системы, позволяющей контролировать финансы, экономические показатели и складские остатки автоматически.

Источник: shutterstock.com

В контексте контроля за товарооборотом данная система дает ряд преимуществ, а также возможность:

• анализировать продажи по каждому продукту;

• наблюдать за общим объемом денежных средств в обороте товаров;

• следить за разницей между ценой закупки и ценой продажи;

• оценивать прибыльность каждого товара;

• автоматически рассчитывать себестоимость товара с учетом изменений цен на закупку.

Благодаря автоматизации бизнес-операций и исключению влияния человеческого фактора, производительность сотрудников существенно увеличивается, а вероятность ошибок сведена к минимуму.

Расчет объема товарооборота

Для оценки объема товарооборота применяются различные методики расчета, включая как базовые, так и новаторские подходы. Некрупным коммерческим заведениям нет необходимости вдаваться в сложные расчеты. Достаточно применять упрощенные методы анализа товарооборота.

Классический индикатор товарооборота

Простейшее выражение для оценки ежедневного объема продаж в розничном магазине принимает следующий вид:

где:

КТ — количество единиц товара;

ЦТ — стоимость товара.

Пример расчета объема товарооборота:

За 30-дневный период было реализовано 200 единиц цветной бумаги. Себестоимость каждой единицы — 150 рублей. В этом случае РТО цветной бумаги составит: 200 х 150 = 30 тысяч рублей.

Точно таким же образом можно рассчитать PTO для каждой позиции объекта.

Источник: shutterstock.com

На практике использование этой формулы встречается крайне редко, за исключением магазинов и частных предпринимателей, предлагающих ограниченный выбор товаров.

Вместо этого, компании ориентируются на различные документы, такие как:

• отчеты о деятельности бухгалтерии;

• документы первичной важности;

• статистические данные.

Информацию, необходимую для анализа, можно получить из кассового отчета и выписки из банка. В бухгалтерии выручка от продаж, осуществленных за наличный расчет, отражается по проводке ДТ-50 КТ-46. Для анализа берутся показатели за год, месяц или квартал.

Для определения оборота товаров используется специальная формула, которая учитывает сумму денежных средств в кассе и на счетах в начале и в конце периода. Разница между этими значениями указывает на общую выручку за выбранный временной отрезок:

где:

НК (начальная касса) — сумма наличных в кассе в конце дня;

ДК — денежные средства на счетах в конце дня;

НС (наличные средства) — сумма наличных в начале дня,

ДН — финансы на счетах в начале дня.

При этом учитываются только финансовые средства, полученные в результате оплаты товаров (включая отсрочку и кредит).

Общий товарооборот

Суммарный объем товаров в магазине определяется как совокупность всех РТО.

Расчет проводится по формуле

Тенденции товарооборота

Так как товарооборот измеряется в финансовой ценности, основной формулой для анализа является динамика роста или снижения объема товаров.

Источник: shutterstock.com

При условии, что товарооборот трактуется, как финансовый анализ реализации продукции компании за определенный период, первым критерием является изменение цен на данный период времени — ДТО.

Как рассчитать динамику оборота в магазине за определенный период с помощью специального коэффициента PTO? Назовем его коэффициентом успеха. Он позволяет проанализировать изменения за разные временные отрезки.

Сущность формулы коэффициента успеха PTO выражается в следующем выражении:

где:

PTO1 — оборот за данный период;

PTO2 — оборот за предыдущий период.

Пример:

В сентябре оборот розничного магазина составил 150 000 рублей. В октябре он вырос до 180 000 рублей.

Коэффициент успеха: (180 х 100) / 150 =1,2.

Из этого следует, что оборот магазина в октябре увеличился в 1,2 раза по сравнению с сентябрем.

Эффективное использование формулы целесообразно в случае, если закупочные и розничные цены в сравниваемых периодах равны. Это означает, что формулу можно применять только на узких временных промежутках (недели, а иногда месяцы). Однако на более длительных временных промежутках эти цены нестабильны.

В случае если закупочные и розничные цены в сравниваемых периодах различаются и требуется рассчитать PTO за квартал или год, то расчеты будут производиться с учетом ценового индекса:

где:

С1 — цена текущего периода;

С2 — цена сравниваемого периода (принимается за 100%).

Изучение динамического коэффициента открывает путь к анализу следующих аспектов:

• становление организации, ее рост или спад;

• взаимосвязь между выручкой и рекламными стратегиями;

• учет различных факторов, таких как временные сезоны, глобальный рынок, валютные колебания;

• влияние ассортимента на доход и идентификация ключевых направлений в формировании оборота;

• сопоставление прогнозируемых тенденций с фактическим развитием.

Качественный анализ показателей розничного товарооборота помогает разработать стратегию продаж и просчитать траекторию роста компании. Важно помнить, что при этом не удастся предвидеть прибыль. Для этого необходимо обращать внимание на такие критерии, как маржинальность и уровень наценки.

Скорость товарооборота

Как уже подчеркнуто ранее, оперативное обслуживание РТО обладает скоростью.

Это позволяет определить:

• как быстро станут оборотными складские запасы;

• какой объем и сколько продукции требуется производить.

Это ключевой индикатор в производственной сфере.

Он позволяет узнать:

• продолжительность хранения;

• время продаж и поставок;

• окончательный срок использования.

Для обеспечения стабильного дохода от продукции необходимо регулярно закупать товары. Заказ включает в себя также время на доставку. Поэтому всегда важно иметь запасы продуктов с адекватным сроком хранения до прибытия следующей поставки.

Где найти путь к выявлению скорости оборота товаров РТО? Существует специальная формула для определения скорости оборота:

где:

РТО — процент товарооборота за определенный промежуток времени;

ОЗ — объем или количество продукционных запасов.

Прежде запланированный товарооборот высчитывался вручную или на калькуляторе. Ныне товарооборот в различных ценах вычисляется в специальных программных продуктах, где уже содержатся необходимые формулы.

Задачи анализа товарооборота

Процветание любой торговой площадки или ритейлера неразрывно связано с уровнем торговли. Выявление потенциала для увеличения доходов компании путем анализа оборота розничной продукции является целью выявления резервов.

Анализ розничного товарооборота организации предполагает выявление скрытых возможностей, использование которых способствует увеличению объемов продаж в соответствии с информацией о предыдущих временных периодах.

Источник: shutterstock.com

Сбор информации и ее анализ по товарообороту необходимы для предприятия, чтобы оценить результаты деятельности и разработать маркетинговые стратегии на будущее. Это и есть задачи анализа розничного товарооборота.

Проведение анализа товарооборота обязательно, так как его результаты непосредственно влияют на финансовое положение компании, уровень удовлетворенности спроса, а также на затраты в обращении, общий доход и прибыль. Исследование проводится на основе бухгалтерской, статистической отчетности и оперативного учета.

Перед началом анализа необходимо убедиться в соответствии используемых показателей по трем направлениям:

• по ценам: товарооборот за отчетный период необходимо рассчитать в тех же ценах, что и товарооборот за базисный период (для этого применяется индекс цен);

• по времени: отчетный товарооборот должен быть сравнен с базисным товарооборотом в одинаковые периоды времени. Если временные интервалы различаются, используйте среднедневной или однодневный товарооборот;

• в пространстве: товарооборот за отчетный и базисный периоды должен быть рассчитан на одной и той же торговой площади.

Если провести анализ товарооборота до завершения периода отчетности, то следует рассчитать предполагаемый оборот товаров за весь этот период. В данном случае к уже осуществленному обороту за предшествующий квартал (например, за март и апрель) необходимо добавить ожидаемый оборот товаров на последний месяц (май).

Основными целями анализа розничного товарооборота по объему и структуре являются:

• оценка достижения плана по обороту товаров в определенное время, в разрезе ассортимента, по потребителям (физическим лицам, организациям, предприятиям, учреждениям), по организационным формам (магазинная, мобильная, доставка и т. д.), удовлетворение спроса покупателей на отдельные продукты, определение тенденций социально-экономического развития и анализ товарооборота торгового предприятия;

• анализ объема и структуры товарооборота, как основной фактор успешности торгово-промышленного предприятия;

• анализ динамики изменения объема продаж в текущем году по сравнению с предыдущим годом в различных товарных категориях;

• проведение исследования и количественной оценки воздействия различных факторов на достижение поставленных целей и торговую активность компании;

• выявление внутренних возможностей для увеличения объемов розничной продажи и оптимизации процессов;

• разработка стратегий для увеличения товарооборота, повышения уровня обслуживания и оптимизации использования всех ресурсов предприятия;

• выработка эффективных стратегий управления для увеличения объема продаж в розничной торговле компании.

Факторы, влияющие на товарооборот

Свежие данные, полученные в странах Евросоюза, свидетельствуют о том, что до 75% банкротств компаний, включая торговые предприятия, происходит из-за внутренних факторов.

Под воздействующими факторами понимаются объективные причины и процессы в сфере оборота товаров, приводящие к его изменению. Они подразделяются на микро- и макроэкономические.

Разнообразие и обилие факторов, определяющих оборачиваемость продукции, требуют систематизации. Эта задача выполняется на основе следующих критериев:

• по уровню важности;

• с уточнением деталей;

• по характеру силы воздействия;

• по длительности воздействия;

• по степени их вовлеченности в процесс оборота товаров.

Для стимулирования роста объемов продаж целесообразно изучить, какие внешние факторы могут быть смягчены, а какие изменения в работе компании помогут преодолеть внутренние проблемы бизнеса.

Источник: shutterstock.com

Внешние и внутренние факторы часто подразделяют на конструктивные и деструктивные.

Сначала включают в эту категорию те, что способствуют улучшению операций фирмы. Например, такой позитивный фактор может быть выведен наличием системы поощрения продавцов в зависимости от их результатов.

С воздействующими факторами возникают трудности гораздо более сложные, поскольку они не поддаются прямому воздействию. Например, компания не в силах изменить обстановку, связанную с изменениями валютного курса или ухудшением покупательной способности населения.

Для облегчения выявления потенциальных вариантов развития дел внутренние факторы, оказывающие аналогичное воздействие, классифицируются в следующие группы, основываясь на связи с:

• индивидуальными качествами руководителя компании и управленческими способностями его команды;

• использованием технологических достижений и готовностью владельцев предприятия вносить инновации в производственный процесс;

• проведением улучшений в области организации труда;

• созданием благоприятной атмосферы в коллективе компании;

• определением ценовой и инвестиционной стратегии;

• иными.

Все эти факторы играют ключевую роль в росте объема продаж. Изучение методов анализа розничной торговли открывает возможности для выявления внутренних потенциалов компании и увеличения доходности бизнеса.

Этапы анализа товарооборота компании

1. Этап 1. Изучение объема товаропотока

   Начинается с выявления фактической суммы продаж товаров в розницу. Эта сумма формируется из общей выручки, поступившей в кассу магазинов; из общей суммы, переданной в банк; из мелкооптовых продаж, совершенных безналичным способом; из затрат, осуществленных за счет выручки от кассы.

   
   

   Источник: shutterstock.com

   После определения фактического объема товарооборота и анализа выполнения плана товарооборота требуется выявить расхождения и причины их возникновения. На данном этапе устанавливается, насколько успешно был выполнен план по товарообороту за предшествующий период как для всего предприятия, так и для каждой отдельной товарной группы.

2. Этап 2. Исследование динамики оборота товаров

   На втором этапе осуществляется анализ динамики товарооборота, то есть изменений, произошедших в отчетном периоде по сравнению с исходным периодом. Для этого требуется извлечь информацию об объеме товарооборота за количество периодов и построить цифровой ряд, который именуется динамикой оборота.

   Для проведения анализа можно использовать следующие показатели:

   • процентный рост (соотношение процентов любого уровня ряда к исходному или предыдущему уровню);

   • абсолютный прирост (разница между данным уровнем ряда и исходным или предыдущим уровнями);

   • исследование динамики роста (отношение абсолютного роста к базовому уровню).

   Исследование может быть выполнено двумя методами: базовым и цепным. При базовом методе каждый уровень ряда сравнивается с исходным, а при цепном — с предыдущим.

   Разбор и анализ объема и динамики товарооборота необходимы для выявления тенденций его развития в течение времени. В ходе анализа динамики можно выявить как стабильность продаж отдельных товаров, так и изменение объемов продаж по определенной категории товаров. При рассмотрении случаев стабильности временных рядов или сокращения оборота товаров, в сущности, исследуются факторы, вызывающие отклонения от общих закономерностей.

3. Этап 3. Исследование товарной структуры розничного рынка

   Анализ товарной структуры розничного сектора напрямую связан с оценкой соответствия потребностям потребителей. На данном этапе проводится оценка доли каждой товарной группы в общем объеме товарооборота компании, а также изучается степень удовлетворенности потребительского спроса на конкретные продукты.

   Полученные данные позволяют выявить изменения в реализации отдельных товарных групп и изменения в структуре розничного рынка за рассматриваемый период времени.

   
   

   Источник: shutterstock.com

   При рассмотрении изменений в сфере розничной торговли важно выявить и проанализировать причины, которые их вызвали. Поэтому ключевыми аспектами анализа являются идентификация и изучение факторов, способствующих изменениям в товарной деятельности. Учетными факторами, влияющими на объем розничного товарооборота, являются количество работников в торговле и их производительность. Воздействие этих факторов анализируется в рамках балансовой модели.

   Представив объем товарооборота как произведение числа рабочих мест, часов труда и среднегодовой продуктивности, можно оценить влияние каждого из них при помощи метода цепных замещений.

   Анализ розничного товарооборота по общему объему и исполнения плана товарооборота дополняется исследованием структуры товаров в этом товарообороте.

   По понятию товарной структуры товарооборота подразумевается распределение различных товаров и услуг в общем объеме их реализации, отображаемое относительными значениями: долей в общем объеме и коэффициентом соотношения товаров.

   По маркетинговым аспектам состав продаж товаров отражает сегментацию рынка, позволяет оценить эффективность диверсификации, а также является ключевым показателем конкурентоспособности компании.

   100% считается товарооборот на всей фирме, оценка относительной величины структуры требует деления товарооборота каждой товарной группы на общий товарооборот магазина и умножения на 100%.

   При анализе структуры товарооборота возникает одна проблема — определение размеров продаж отдельных товаров в ассортименте. Недостаток полного учета и оперативности может мешать точно отследить сбыт отдельных товаров, что затрудняет процесс.

   В случае если компьютеризация учета не является вариантом, предприятие должно применить метод выборочного учета и использовать косвенные данные для анализа. Один из наиболее популярных методов —балансовый метод с применением специальной формулы, которая отражает баланс товарных запасов за определенный период:

   Зi = Знi + Пi — дРi — Зкi

   где:

   Знi и Зкi — начальные и конечные запасы i-го товара;

   Пi — поступление этого товара за указанный период;

   дРi — документированный расход без прямой продажи (например, передача товара филиалу компании, благотворительные акции);

   Рi — расходы i-го товара, которые могут не совпадать с фактическими продажами из-за недокументированных расходов (потери, хищения, учетные ошибки).

   Неотмеченные затраты могут быть выявлены путем сопоставления общей суммы расходов с оборотом товаров (денежным оборотом).

   После изучения изменений товарной структуры начинается выявление причин структурных сдвигов и при необходимости корректировка ассортимента товаров. Это позволяет избежать потерь, связанных с хранением неликвидных товаров, и ускоряет оборачиваемость средств.

   Эффективность достижения целей в продажах напрямую зависит от эффективности выполнения задач отдельными магазинами ежедневно. Поэтому контроль и анализ розничных продаж и всех его компонентов играют ключевую роль.

   Сопоставление ежедневного объема продаж с среднемесячным позволит оценить степень регулярности продаж продовольственных товаров.

   После анализа разрабатываются рекомендации по увеличению объемов продаж и оптимизации использования товарных ресурсов в будущем.

Пример анализа товарооборота

Как идет изучение товарного оборота на предприятии в практике? Для этого существуют анализ и планирование товарооборота. Пример анализа и выводов рассмотрим ниже.

Источник: shutterstock.com

Представим фирму XXX, которая специализируется на производстве доступной офисной мебели. За каждый месяц она выпускает 200 компьютерных столов, каждый по цене около 15 000 рублей, 1000 стульев ценой 4000 рублей и 200 стеллажей для бумаг по 5000 рублей. Продажи продукции за месяц включают в себя: 180 столов, 900 стульев, 180 стеллажей, общая выручка составляет 7 200 000 рублей с учетом следующих расчетов: 180 х 15 000 + 900 х 4000 + 180 х 5000 = 7 200 000.

Основной объем продукции продается через розничные магазины, которые являются партнерами оптовой компании. Небольшую долю продукции само предприятие XXX реализует различным организациям и учреждениям, при этом этот спрос нестабилен и труднопредсказуем.

Уровень прибыльности составляет в среднем 648 000 рублей, что соответствует примерно 30% от общего объема продаж.

Главной задачей руководства XXX является увеличение объемов продаж мебели. Это необходимо из-за неполной загрузки производственных мощностей предприятия, что приводит к накоплению части готовой продукции на складе.

При помощи сотрудничества с оптовой компанией невозможно полностью реализовать весь выпускаемый ассортимент мебели. Этот вывод подтверждается анализом товарооборота за последние два года, который показал стабильный уровень объема продаж через партнерскую оптовую компанию.

С учетом аналитических выводов руководство приняло решение о подписании договоров с дилерами в различных областях. Планируется регулярная поставка продукции представителям, которым придется реализовывать заранее оговоренный объем товаров ежемесячно.

Оптовая фирма — партнер получит возможность стать официальным представителем в своем районе, что обеспечит ей привилегированные условия в поставках мебели и отсрочку платежа.

Этот ход принесет ХХХ увеличение прибыли, несмотря на отсрочку оплаты, заслугой будет полная реализация произведенной мебели и снижение ее себестоимости.

Последняя приносится определенной суммой 7 200 000 рублей, из которых 1 250 000 рублей станут прибылью. Дальнейшие стратегии для развития компании включают увеличение производственных мощностей и расширение ассортимента товаров.

Факторный анализ товарооборота

На сегодняшний день процесс анализа товарных потоков сводится к наблюдению за изменениями в их развитии, вычислению ключевых показателей, отображающих их состав и структуру, а также анализу отдельных показателей и коэффициентов для выявления тенденций.

Обычно такой анализ представлен как сравнение множества различных показателей, что разбавляет внимание специалиста. Более того, в нем практически отсутствует анализ управленческой составляющей — не учитывается взаимосвязь динамики товарных потоков с возможностями обеспечения прибыльности и устойчивого развития в долгосрочной перспективе.

Это открывает широкие возможности для использования компьютерных технологий и математических методов. Сначала предварительно оценивается торгово-экономическая деятельность на основе важнейших синтетических показателей, таких как объем товарооборота, валовые доходы, издержки обращения, прибыль, проводится анализ причин и факторов, влияющих на показатели, а затем выявляются резервы внутри предприятия и основные показатели анализа товарооборота.

На основе данного анализа делается обобщенная оценка деятельности, проверяются внутренние возможности и их соответствие поставленным целям. Таким образом, исследуются связи товарооборота с целевыми ориентирами и другими показателями (доходами, расходами, прибылью), а также оцениваются факторы, оказывающие воздействие на развитие товарооборота, не только напрямую, но и через другие параметры.

Источник: shutterstock.com

Одержимость факторным анализом товарооборота подразумевает оценку воздействия факторов на результаты, связанные с ресурсным потенциалом организации и отрасли в целом. Ресурсы могут быть использованы как в больших объемах, так и с максимальной эффективностью.

Важно понять, какие факторы оказали наибольшее влияние на развитие товарооборота в прошлом, чтобы определить возможности его увеличения через интенсификацию торговых операций.

Для активизации деловой активности и увеличения объемов продаж на основе усиленного подхода можно использовать анализ товарооборота в соответствии с несколькими динамическими нормами:

• Iт > Iфт > IфЗП > Iчр;

• Iпт > Iэоп > Iфо > Iфв;

• Ipo > Iр.

Здесь I означает показатель соотношения между реальными и базовыми данными, характеризующими:

• т —объем розничных продаж;

• фт — фонды торговли (фиксированный и оборотный капитал);

• фЗП — фонд заработной платы;

• чр — численность рабочих;

• пт — производительность труда;

• эоп — эффективность заработной платы;

• фо — финансовая отдача;

• фв — вооруженность фонда;

• ро — ресурсная отдача;

• р — ресурсы торговой организации.

Анализ товарооборота по методу факторного исследования играет ключевую роль в комплексном экономическом анализе торгово-хозяйственной сферы и включает в себя следующие важнейшие компоненты:

• сформулированные цели анализа товарооборотаи задачи;

• отбор оптимального набора показателей для достижения поставленных целей;

• разработку схемы проведения анализа и установление последовательности шагов;

• определение периодичности и сроков реализации анализа;

• выбор методов получения и обработки информации;

• применение разнообразных методов анализа информации;

• определение организационных этапов проведения анализа и распределение ответственности между участниками процесса;

• структуру анализа технического обеспечения;

• процедуру оформления выводов анализа и их оценку.

Рассматривая со стороны цели, то есть оценку достижения или степени близости к поставленным целям, анализ товарооборота может быть разделен на ретроспективный и перспективный.

В условиях постоянно изменяющейся, активной рыночной среды исходное направление ретроспективного анализа (из прошлого — в настоящее) не способно учитывать все факторы, влияющие на формирование товарооборота в текущий момент и в будущем. Значительно улучшить подобную слабость возможно новаторским стратегическим анализом, требующим анализа факторов товарооборота, переходящего от будущего к настоящему.

Этот подход помогает выявить и оценить потенциальное воздействие тех факторов, которые будут иметь основное влияние на развитие товарооборота в долгосрочной перспективе.

Анализ стратегии товарооборота на уровне отрасли непосредственно зависит от прогнозирования конъюнктуры товарных рынков и потребительского спроса. Анализ и прогнозирование товарооборота включают в себя рассмотрение различных воздействующих факторов внешней среды, влияющих на структуру и объем товарооборота в настоящем и в перспективе:

• демографические и экономические показатели;

• движение товаров на рынке;

• торговые условия;

• предложение отечественной продукции;

• перспективы производства;

• инфляция;

• анализ товарных запасов и товарооборот;

• цены;

• качество товаров;

• объем экспорта-импорта и т.д.

В завершающем этапе анализа важно учитывать эти ключевые факторы для выявления тесных связей между основными аспектами рынка (спрос, предложение, цена), анализа причинно-следственных связей и поиска уравновешивающих механизмов.

Основа эффективного регулирования товарного обращения заключается в модели стратегического управления, которая способствует оптимизации развития ключевых параметров рынка с учетом соответствия индексов:

Данный порядок индексов обозначает: I — важность прогнозируемых и базовых параметров, связанных с тр — торговыми ресурсами, з — нормативными запасами товаров в стоимостном выражении и с — спросом населения.

В ходе анализа товарооборота в рамках формирования, корректировки и мониторинга стратегического плана развития торговой организации особое внимание уделяется выявлению сильных и слабых сторон, то есть анализ товарооборота организации в контексте возможностей расширения объемов продаж; анализу ее ассортимента товаров; нахождению факторов риска, связанных с достижением поставленных целей по объемам продаж.

Скачайте полезный документ по теме:

Чек-лист: Как добиваться своих целей в переговорах с клиентами

Часто задаваемые вопросы об анализе товарооборота

Оборот продукции — ключевой показатель, благодаря которому можно оценить прибыльность магазина. Именно поэтому необходимо непрерывно его отслеживать.

Где можно найти данные для оценки оборота продукции?

Источники информации для анализа розничного оборота товаров:

• плановые показатели;

• формы отчетности;

• бухгалтерская документация;

• первичная информация и другие источники.

Главными первичными документами, играющими важную роль, являются отчеты о материальной ответственности в денежной и товарной сфере. К этим отчетам необходимо прикладывать документы, удостоверяющие передачу товарной выручки, а также расходы, понесенные из-за этой выручки.

Какие методы используются для анализа оборота товаров?

При изучении динамики розничной торговли применяются как стандартные подходы (методы расчета абсолютных и относительных значений, использование индексов, метод сравнения, группировки, цепной анализ, балансирование), так и математические методы (анализ корреляции и регрессии, методы программирования для диагностики и др.).

Что сделать для увеличения товарооборота?

Несмотря на то, что прибыль не напрямую связана с объемом товарооборота, данные показатели взаимосвязаны, и увеличение первого приводит к росту второго. Следует рассмотреть следующие способы поощрения товарооборота:

• увеличивать объем закупок и продаж;

• запрашивать у поставщиков платежи с отсрочкой. Это позволит значительно ускорить оборот средств без излишних расходов. Однако это сработает лишь на короткой дистанции: в итоге деньги все равно придется вернуть;

• привлечение большего количества клиентов также показывает свою эффективность. Чем больше товаров продается за отчетный период, тем выше объем товарооборота;

• оптимизировать ценовую стратегию для стимулирования продаж;

• использовать маркетинговые методы: проводить акции и распродажи, работать с программами лояльности.

Помимо этого, оборот продукции способствует оптимизации ассортимента товаров и снижению издержек.

Автор статьи

Дмитрий Свистунов

Руководитель SEO-отдела и разработки

Последние статьи этого автора:

• Адаптивная верстка сайта: гайд для начинающих
• Анкор ссылки: виды, правила составления, влияние на продвижение
• Белая раскрутка сайта без перехода на темную сторону

Забрать гарантированный подарок

Полезные
материалы
для руководителей

Скачать 3,2 MB