Скачайте ТОП-40 примеров коммерческих предложений, которые увеличат количество заявок в 5 раз
pdf 12,3mb
Скачать бесплатно
×
Договор аутстаффинга: как и когда заключается
Вернуться к Блогу
21.06.2024
2093

Время чтения: 15 минут минут

Нет времени читать?
Отправить материалы на почту

Договор аутстаффинга: как и когда заключается

О чем речь? Договор аутстаффинга – соглашение с аккредитованной компанией о предоставлении сотрудников для выполнения работ. Законодательно арендовать людей таким образом можно на срок не более девяти месяцев.

Когда заключать? Заключение подобного договора целесообразно, когда необходимо заменить временно отсутствующего сотрудника или выполнить разовую работу, для которой нет смысла расширять штат компании. Аутстаффинг часто путают с аутсорсингом, но это разные услуги.



Суть договора аутстаффинга

Аутстаффинг представляет собой документ о временной аренде персонала. Этот тип соглашения, также известный как договор аутстаффинга, регулируется статьей 341.2 Трудового кодекса Российской Федерации.

В нем участвуют три стороны:

  1. Работник – физическое лицо, которое заключило трудовой контракт со специализированной компанией.

  2. Частное агентство занятости – организация, имеющая лицензию на выполнение своей деятельности.

  3. Заказчик, который нанимает работника для выполнения определённых трудовых обязанностей. Может быть индивидуальным предпринимателем или фирмой.

Суть договора аутстаффинга

Источник: shutterstock.com

В практике аутстаффинга происходит следующее:

  • Частное агентство формирует штат различных специалистов, выступая в роли работодателя, выплачивая зарплату, ведя учёт кадровых документов и осуществляя отчётность перед налоговыми органами, ПФР и ФСС.

  • Затем данная организация заключает с клиентами соглашения о предоставлении труда персонала. Это договор гражданско-правового характера, за что агентство получает оплату за предоставленные услуги.

  • Сотрудники работают у других индивидуальных предпринимателей или компаний, выполняя свои обязанности в интересах клиента. Заработную плату им выплачивает агентство-работодатель. 

Этот подход удобен тем, что специализированная организация берёт на себя все кадровые и налоговые обязанности, в то время как работодатель получает доступ к необходимым трудовым ресурсам – знаниям и навыкам нужных специалистов. 

Не следует забывать о том, что привлечение персонала через договор аутстаффинга действительно может помочь компаниям или индивидуальным предпринимателям сэкономить на налогах и взносах. Однако, этот подход сопряжён с множеством требований и ограничений по законодательству. Например, для формирования агентства уставной капитал не должен быть меньше 1 000 000 ₽. Также данная организация не должна иметь задолженностей по налогам и сборам, иначе у нее могут отозвать аккредитацию.

Специализированная компания обязана каждый год предоставлять отчёты о своей деятельности в Роструд. В случае просрочки или отсутствия документа она рискует потерять аккредитацию.

Плюсы и минусы договора аутстаффинга 

Помимо очевидных экономических выгод в виде сокращения налогов и взносов, такой метод найма персонала по договору аутстаффинга приносит пользу в случаях, когда необходимо быстро сформировать команду специалистов для выполнения конкретной задачи. Например, если возникает крупный заказ, который нельзя упустить, а все сотрудники уже заняты другими проектами. Временные работники помогут справиться с увеличившейся нагрузкой, а по завершении заказа смогут перейти к следующему клиенту.

Читайте также!

«Абсолютно бесплатная реклама в Интернете: 19 вариантов»
Подробнее

Основной и наиболее значимый недостаток заключается в том, что сотрудник, нанятый по договору аутстаффинга, может работать лишь определённый период времени:

  1. В случае временного отсутствия персонала, например, в случае командировки или отпуска. Тем не менее, следует отметить, что аутстаффинг как метод замещения временно отсутствующих сотрудников не является популярным среди работодателей, поскольку для компании выгоднее использовать внутренние ресурсы. Например, организовать временное совмещение, то есть привлечь другого сотрудника компании на место отсутствующего работника за дополнительную надбавку к заработной плате.

  2. Для временного расширения производства или объёма предоставляемых услуг. Максимальная длительность такого трудового отношения составляет 9 месяцев, однако договор можно продлить, если возникнет потребность в дальнейшем расширении производства или увеличении объёма предоставляемых услуг. 

Второй недостаток для заказчика, то есть принимающей стороны, заключается в контроле, осуществляемом частным агентством. Как работодатель, такая организация обладает правом проверять условия работы своих сотрудников и контролировать их режим труда. Заказчик не вправе отказаться от такой процедуры. Например, агентство может осуществлять проверку фактической занятости работника, его соответствие договору, а также прослеживать соблюдение техники безопасности и запрашивать соответствующие документы для оценки условий труда.

Ещё одним недостатком для заказчика является субсидиарная ответственность. Если работники не получат заработную плату от своего фактического работодателя, то в этом случае ответственность за это может лечь и на компанию-заказчика.

Отличия договора аутстаффинга от аутсорсинга 

Под аутсорсингом понимается передача некоторых определённых функций другим исполнителям, которые не являются основными для предприятия. Обычно это задачи, связанные с юридическими аспектами, кадровым вопросами или бухгалтерским учётом. Иногда в рамках аутсорсинга может быть передана часть производственных процессов, таких как изготовление дополнительных продуктов или управление продажами.

Отличия договора аутстаффинга от аутсорсинга

Источник: shutterstock.com

На первый взгляд, договоры аутсорсинга и аутстаффинга могут показаться одним и тем же. Однако, эти услуги существенно отличаются как с точки зрения своих функций, так и юридической обоснованности.

Компании по предоставлению услуг аутстаффинга персонала обеспечивают заказчиков необходимыми сотрудниками на период от 9 месяцев и дольше. Важно отметить юридическую сторону вопроса: эти работники формально является частью штата компании-аутстаффера. Фактически, аутстаффер заключает с заказчиком временный договор, который содержит описание работы, которую необходимо выполнить, и соглашение о выплате суммы за услуги.

Читайте также!

«B2B-маркетинг: ключевые особенности, каналы продвижения»
Подробнее

При аутсорсинге сторонней компании поручается выполнение определённой части бизнес-процессов, чего нет в предыдущем договоре. Это является основным различием между данными понятиями, но не единственными. При аутстаффинге сотруднику выделяется рабочее место, он выполняет определённые должностные обязанности и получает за это зарплату. 

Иными словами, он работает как обычный штатный сотрудник, но на определённый срок. А в случае аутсорсинга задача работника заключается в выполнении только порученной части обязанностей. Он не занимается остальными аспектами деятельности фирмы.

В таблице легче воспринимаются различия между договорами аутсорсинга и аутстаффинга:

Параметр Аутсорсинг Аутстаффинг

Цель

Делегирование выполнения определённых бизнес-процессов или функций своей компании сторонним фирмам.

Предоставление заказчику организацией грамотных сотрудников, подготовленных к выполнению задач.

Место, где происходит деятельность

Дистанционное сотрудничество, при котором заказчику поставляется финальный результат, будь то проект, товар или услуга. Весь процесс выполнения работы осуществляется на территории компании, оказывающей услуги аутсорсинга.

Вся работа осуществляется в офисе заказчика. Внешние сотрудники вместе с другими членами коллектива следуют уставу и внутренним правилам компании.

Заключаемые договоры

Предоставление услуг и защита данных (конфиденциальность).

О предоставлении временного персонала.

За что производится оплата

Оплачивается выполненное задание, учитывая его объём и качество выполнения. Заказчику не нужно беспокоиться о зарплатах, налогах, премиях, больничных и отпусках.

Оплата производится за готовый результат. Расписание работы сотрудников и другие детали не представляют интереса для заказчика, главное для него – качество выполнения.

Подготовленный персонал, предоставленный компанией-аутстаффером, не требует от заказчика затрат на зарплаты, налоги, премии, больничные и отпуска.

Эти нанятые сотрудники трудятся в офисе компании, которая обратилась за услугой аутстаффинга. Все этапы работы находятся под контролем заказчика. Он устанавливает правила трудового процесса и следит за их соблюдением. И, разумеется, оплачивает всю рабочую деятельность.

Виды рисков

Разглашение важной информации.

Финансовые потери при некачественном предоставлении услуги.

Нарушение централизации управления расходами бюджета.

Требуется пересмотр тарифов.

Затруднения с налогообложением издержек.

Вопросы, поднятые трудовыми инспекторами.

Преимущества

Уменьшение расходов на 20-30 %.

Высокое качество выполнения специализированных, не связанных с основной деятельностью клиента задач.

Стабильный результат.

Сокращение расходов на оплату труда до 50 %.

Наличие персонала даже для специализаций с низким спросом.

Уменьшение текучести кадров.

Система налогообложения намного проще.

Процесс сотрудничества

Заказчик оплачивает только услугу. Он не имеет права навязывать какие-либо условия привлечённым специалистам.

Заказчик получает доступ к определённому числу сотрудников (их количество указано в контракте). Выполнение соглашения может быть поручено любой организации, включая кадровые агентства.

Законодательство, действующее в этой области

Согласно положениям статьи 779 пункта 1 Гражданского кодекса Российской Федерации, заключается контракт на предоставление услуг.

В соответствии с письмом Управления Федеральной налоговой службы № 20-12/066875, соглашение является договором на оказание услуг.

В статье 56 пункт 1 Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции 2016 года) содержится запрет на заёмный труд.

Согласно пункту 6 статьи 18.1 Федерального закона № 1032-1, работник может быть исключён из штата, если он соответствует определённому набору условий.

Разница также касается характера выполняемых работ при договорах аутсорсинга и аутстаффинга. В первом случае это чаще всего связано с выполнением интеллектуальной работы, тогда как во втором случае нет ограничений по типу выполняемых задач.

Правовые особенности договора аутстаффинга в 2024 году

В настоящее время многие считают, что в России в 2016 году запретили трудовой договор аутстаффинга и сделали незаконным найм сотрудников через компании-аутстафферы.

Однако запрет не оформили, были только разработаны проекты законодательных актов, в которых впервые упоминалось понятие заёмного труда.

Правовые особенности договора аутстаффинга в 2024 году

Источник: shutterstock.com

С начала 2016 года начал действовать закон, который многие восприняли как запрет на аутстаффинг и использование заёмного труда.

Но на самом деле нормативно-правовой акт не вводил запрет. Новое законодательство не запрещало ни аутстаффинг в общем, ни заёмный труд в частности. Этим изменением в Федеральном законе № 116 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты» от 05.05.2014 установили официальное определение заёмного труда и регламентировали его применение в России.

Таким образом, закон не запрещал компаниям использовать аутстаффинг, а лишь устанавливал правила его применения в виде услуги.

Важно отметить, что в России отсутствует полный запрет на аутстаффинг. Однако, его предоставление и использование разрешено только при соблюдении законодательно установленных правил и учёте определённых ограничений.

Давайте рассмотрим этот вопрос более подробно, чтобы устранить все возможные недопонимания относительно запрета договора аутстаффинга, который, как утверждается, действует с 2016 года.

С начала 2016 года вступил в силу Закон № 116 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты» от 05.05.2014. Он впервые закрепил законодательное определение заёмного труда и установил правила, регулирующие договор аутстаффинга персонала.

Правовые особенности договора аутстаффинга в 2024 году

Источник: shutterstock.com

В этом законе утверждается, что заёмный труд представляет собой деятельность, производимую работником по договорённости с работодателем, но для другого лица, руководящего процессом и осуществляющего его контроль и не являющимся юридическим работодателем.

Относительно договора аутстаффинга в этом законе установлена возможность применения. Согласно данным ограничениям, к 2024 году услугами аутстаффинга могут заниматься только:

  • Аффилированные организации.

  • Частные компании по предоставлению персонала.

Кейс: VT-metall
Узнай как мы снизили стоимость привлечения заявки в 13 раз для металлообрабатывающей компании в Москве
Узнать как

Это означает, что работники могут быть отправлены на выполнение рабочих обязанностей из одной компании в другую лишь в том случае, если эти организации являются аффилированными юридическими лицами, участниками общего акционерного соглашения. Или же юридическое лицо должно быть аккредитовано в службе занятости в качестве частного агентства, чтобы предоставлять услуги аутстаффинга персонала другим юридическим лицам.

Правовые особенности договора аутстаффинга в 2024 году

Источник: shutterstock.com

В настоящее время просто любая компания не может осуществлять аутстаффинг, как это было ранее до введения нового закона. Теперь такая деятельность доступна только специализированным агентствам занятости, обладающим государственной аккредитацией.

Также касательно аутстаффинга присутствуют ещё несколько обязательных правил, действующих к 2024 году:

  • Заработная плата сотрудника, нанятого по договору аутстаффинга, должна быть наравне с зарплатой других специалистов, выполняющих подобную работу в компании заказчика.

  • Обязательный учёт компенсаций для сотрудников, работающих через аутстаффинг во вредных или опасных условиях труда.

  • Предельный срок, в течение которого работник может быть использован другой компанией, составляет 9 месяцев.

  • Общее количество сотрудников, нанятых по аутстаффингу, не должно быть больше 10 % от общего числа персонала в компании заказчика.

Есть случаи, когда абсолютно запрещено применять договор аутстаффинга персонала. В 2024 году нельзя нанимать работников таким образом в следующих случаях:

  • Для выполнения работ I и II классов опасности или на рабочих местах с вредностью 3 и 4 степени.

  • Для найма на должности экспедитора или члена экипажа на морских судах или судах смешанного плавания.

  • Для временного трудоустройства на места сотрудников, отсутствующих на работе из-за забастовки.

  • Для работы на предприятии в период простоя производства по каким-либо причинам.

  • В случае банкротства компании-нанимателя.

  • Если у нанимающей компании экономические трудности и введён неполный рабочий день, чтобы обойтись без увольнения собственных сотрудников и сохранить их рабочие места.

Обоснование экономической привлекательности заключения договора аутстаффинга

При разработке экономической модели функционирования предприятия формируются графики трудовой активности сотрудников, учитывая затраты на каждый отработанный час. В эти расчёты включаются издержки на оборудование, расходные материалы, аренду помещения, оплату труда обслуживающего персонала, налоговые платежи и другие расходы.

Обоснование экономической привлекательности заключения договора аутстаффинга

Источник: shutterstock.com

Следовательно, сокращение издержек на обслуживание персонала при использовании договора аутстаффинга приводит к снижению стоимости каждого отработанного часа сотрудников на предприятии, что влечёт за собой уменьшение стоимости производимой продукции и, в конечном итоге, повышение фактической (неотражённой в бухгалтерском учёте) прибыли предприятия.

Ниже приведён перечень мероприятий, которые способны оптимизировать расходную деятельность организации.

  1. Повышение затрат, отображаемых в бухгалтерском отчёте предприятия, с целью снижения налоговой обязанности по налогу на прибыль.

  2. Сокращение издержек на поддержание работников в штате бухгалтерии и отделе по управлению персоналом (включая расходы на канцелярские принадлежности, бумагу, расходные материалы, компьютеры, программное обеспечение, оборудование и прочее).

  3. Уменьшение численности штатных сотрудников в бухгалтерии и отделе управления персоналом предприятия в среднем на 1,5-2 единицы, а в некоторых случаях даже на 4-5 единиц в зависимости от временных и количественных характеристик технологической цепочки выполнения работы. Этот пункт касается в первую очередь предприятий, вынужденных наращивать свою деятельность за счёт увеличения количества работников на производственных или торгово-рекламных работах и, следовательно, увеличивающих численность обслуживающего их персонала.

  4. Сокращение времени простоя работников из вышеперечисленных отделов в случае, когда увеличение численности сотрудников в других отделах приводит к тому, что бухгалтерия и отдел управления персоналом не справляются с повышенной нагрузкой и вынуждены нанимать дополнительных сотрудников, которые будут заняты на 50 %.

  5. Исключение необходимости перераспределения функций персонала, обслуживающего деятельность предприятия, в случае резкого увеличения численности работающих сотрудников в период реорганизации юридического лица.

  6. Возможность увеличения социального пакета для сотрудников без дополнительных затрат со стороны заказчика. Благодаря большому числу штатного персонала компания может предоставлять своим работникам такие преимущества, как оплачиваемый отпуск, а также получение значительных скидок на другие услуги (льготные кредиты, медицинское и имущественное страхование и др.).

Представляем примерный расчёт оптимизации расходов при договоре аутстаффинга на дополнительных специалистов, которые обеспечивают обслуживание сотрудников предприятия, таких как бухгалтер и кадровый специалист.

Затраты Приблизительные ежемесячные издержки Комментарий

1

Зарплата помощника бухгалтера

10 000-12 000 рублей

Согласно статистике, средняя заработная плата в Санкт-Петербурге.

2

Зарплата работника отдела кадров

6000 рублей

Основываясь на половине ставки сотрудника.

3

Аренда рабочего места

3500-4000 рублей

На 1,5 сотрудника

4

Оснащение рабочих мест сотрудников:

2 ПК;

2 стола;

2 стула;

шкаф;

канцелярия;

программное обеспечение;

обслуживание техники;

амортизация оборудования;

и т. п.

30 000 рублей одноразово и 2000-3000 рублей каждый месяц

На 1,5 сотрудника

5

Продление профессиональных навыков и обучение

300 рублей

На 1,5 сотрудника

6

Работа технических специалистов и т. п.

200 рублей

7

Другое

2000 рублей

На 1,5 сотрудника

Всего:

24 500 рублей ежемесячно и 30 000 рублей одноразово

При применении аутстаффинга можно сэкономить примерно 12 500 рублей ежемесячно и 30 тысяч рублей одноразово.

Содержание договора аутстаффинга

Данный документ – это соглашение между заказчиком и исполнителем, целью которого является предоставление наёмного труда сотрудников компании-исполнителя для осуществления необходимых работ у заказчика. В таком договоре аутстаффинга должно быть чётко определено:

  • точное описание трудовых обязанностей каждого привлечённого сотрудника;

  • количество человек, необходимых для данной деятельности;

  • продолжительность выполнения работ (не превышающая 9 месяцев);

  • размер и форма оплаты;

  • порядок и сроки расчётов;

  • штрафные санкции, пени и другие меры ответственности за нарушение условий договора;

  • общие условия изменения и расторжения договора.

Содержание договора аутстаффинга

Источник: shutterstock.com

Что ещё стоит учесть и включить в договор?

  • Условия по обеспечению безопасности и охраны труда для наёмного персонала. Работодатель должен гарантировать соблюдение всех норм охраны труда, включая предоставление средств индивидуальной защиты и проведение необходимых инструктажей. Эти моменты должны быть чётко оговорены в договоре аутстаффинга, хотя законодатель не обязывает ни заказчика, ни исполнителя этим заниматься. Главное – договориться.

  • Установление требований к персоналу, включая стаж, образование и опыт работы в конкретной области. Это позволит избежать возможных споров и трудностей, связанных с неудовлетворительным выполнением работы агентством по найму работников.

  • При условии планируемой заказчиком оценки условий труда и изменения их с обычных на вредные или опасные (3 и 4 группа, согласно Федеральному закону от 23.12.2013 № 426-ФЗ), изменения должны быть оговорены заранее в контракте.

  • Выяснение причин несчастных случаев должен выполнять заказчик, так как происшествие произошло на его территории. Поэтому в договоре необходимо предусмотреть порядок уведомления агентства о произошедшем случае.

Образец договора аутстаффинга вы можете скачать здесь.

Примеры заключения договора аутстаффинга

Аутстаффинг в торговой сети

Крупная сеть минимаркетов стремится сохранить привилегии упрощённой системы налогообложения. Однако, в соответствии с законом, для применения УСН численность сотрудников не должна превышать 100 человек.

Для соответствия этому требованию компания решает перевести своих кладовщиков и водителей на аутстаффинг, при этом продолжая пользоваться упрощённой системой налогообложения.

Кроме того, с агентством заключается договор о материальной ответственности для кладовщиков.

Аутстаффинг в гипермаркете

В гипермаркете применяется договор аутстаффинга для предоставления временного персонала которые направляются кадровым агентством и работают от 3 до 6 часов в день. Их задачи включают:

  • складские операции;

  • размещение товаров на полках;

  • проверку ценников и сроков годности;

  • обслуживание кассы.

В основном на такие должности привлекаются студенты и люди, ищущие дополнительный заработок.

Примеры заключения договора аутстаффинга

Источник: shutterstock.com

Этот подход позволяет гипермаркету избежать необходимости постоянного поиска персонала для низкоквалифицированных должностей из-за высокой текучести кадров.

Аутстаффинг на складе

На складе крупного гипермаркета основную рабочую силу составляют мигранты из азиатских стран. Однако, компания не желает рисковать, учитывая возможные штрафы в несколько сотен тысяч за неправомерное трудоустройство иностранных работников.

Читайте также!

«KPI для коммерческого подразделения: методы вычисления и адаптация»
Подробнее

Чтобы избежать этих рисков, требуется наличие специалистов по бухгалтерскому и миграционному учёту, что является невыгодным для гипермаркета.

Поэтому компания передаёт оформление рабочих мигрантов из азиатских стран на аутстаффинг. В результате иностранные работники формально находятся за пределами штата, что уменьшает нагрузку на кадровую службу, бухгалтерию и общие расходы на персонал.

Аутстаффинг в гостиничном бизнесе

Во владении семьи две базы отдыха на черноморском побережье, которые функционируют только в туристический сезон, с 15 апреля по 15 октября. В этот период выделяются два самых популярных месяца.

Вне сезона весной, осенью и в начале лета члены семьи сами управляют базами отдыха, обходясь без наёмных сотрудников. Однако, на эти пиковые восемь недель предприниматели заключают договор с кадровым агентством о предоставлении персонала по аутстаффингу, чтобы быстро заполнить вакансии (горничные, охранники, администраторы).

Агентство не только помогает найти подходящих кандидатов, но и осуществляет их проверку перед трудоустройством.

Примеры использования договора аутстаффинга с расчётами

Цель: уменьшение административных расходов

Исходные данные: в компании «В» устроено 300 сотрудников. В их число входят 8 бухгалтеров, отвечающих за зарплату и налоги, и 6 работников отдела кадров, в основном занимающихся документацией по персоналу. Общие расходы, включая зарплату (с налогами) административного персонала, аренду офисных помещений и оборудования, оцениваются в A = 17 416 долларов ежемесячно.

Примеры использования договора аутстаффинга с расчётами

Источник: shutterstock.com

Решение: Компания «В» перевела 286 других работников в штат агентства. Группа бухгалтеров, ответственных за расчёты зарплаты и уплату налогов, была расформирована, и только 1 сотрудник из отдела управления персоналом (из 6 человек) был оставлен для обучения работников.

Эффект: Затраты на услуги аутстаффинга составили O = R × V = 14 300 долларов в месяц, где R = 50 долларов – стоимость найма одного сотрудника по договору аутстаффинга в месяц, V = 286 – численность переведённых работников. Компания «В» уменьшила административные расходы на свой штат на 3116 долларов в месяц, что составляет 17,9 % от общей суммы.

Цель: разрешение проблем, связанных с ограничением численности сотрудников

Исходные данные: Компания «А» является региональным филиалом компании «АА». Рост компании «А» привёл к увеличению объёма работы. Но текущий штат сотрудников не успевает справиться с потоком заказов, а политика корпорации «АА» не допускает увеличения штата персонала.

Решение: После того, как были упущены два важных заказа на общую сумму 200 тыс. долларов в течение месяца, компания «А» решила привлечь дополнительных сотрудников с помощью договора аутстаффинга. На постоянную работу было принято и выведено за пределы штата 6 разных работников. Через 8 месяцев компания «А» смогла увеличить количество выполненных заказов.

Читайте также!

«Как посчитать конверсию: 3 проверенных варианта»
Подробнее

Эффект: Благодаря использованию услуг аутстаффинга и адекватному подбору персонала, компания «А» смогла избежать ещё больших потерь заказов и начала расти дальше. За 8 месяцев организация потратила на это: S = I + T + U1 + U2 = 48,912 тысяч долларов. Где I = 24 тысячи долларов — зарплата новых сотрудников, T = 8,592 тысячи долларов — сумма уплаченных налогов, U1 = 70 долларов/мес. х 8 мес. х 6 чел. = 3,36 тысячи долларов — стоимость аутстаффинга, U2 = 1 тыс. долларов х 12 мес. х 6 чел. х 18 % = 12,96 тысячи долларов — цена подбора 6 специалистов с зарплатой 1 тысяча долларов в месяц.

При среднем уровне заказов, существующем на начальном этапе, потери прибыли за 8 месяцев составили бы 1,6 миллиона долларов, а общие затраты на персонал для получения этой суммы составили чуть более 3 %.

Цель: улучшение управления персоналом, вовлечённого во временные проекты

Исходные данные: компания «Х» активно занимается реализацией проектов, каждый из которых длится в среднем от 1 до 1,5 года. У фирмы небольшой штат сотрудников, и на каждый новый проект нанимаются специалисты. Однако, после завершения проектов большинство работников, привлечённых к выполнению, увольняются, что приводит к значительным финансовым затратам на выплаты компенсаций.

Читайте также!

«KPI маркетолога - ключевые показатели и точный расчет»
Подробнее

Решение: компания «Х» приняла решение перевести сотрудников, задействованных в проектах, на договор аутстаффинга. Так, 30 человек, работающих над одним проектом, и 18, занятых другим, были переведены на 14 и 10 месяцев соответственно. По завершении необходимой деятельности организация расторгла контракт с агентством и не выплачивала компенсационные суммы.

Эффект: благодаря аутстаффингу компания «Х» значительно сократила расходы на выплаты компенсаций увольняемым сотрудникам. По первому проекту предполагаемые суммы составляли более 42 тысяч долларов, по второму – более 25 тысяч долларов. Затраты на услуги агентства составили 31,5 тысяч долларов и 13,5 тысяч долларов соответственно, что в сумме равно 45 тысяч долларов. Итого чистая экономия составила более 22 тысячи долларов, что превышает 33 %.

Скачайте полезный документ по теме:
Чек-лист: Как добиваться своих целей в переговорах с клиентами

Часто задаваемые вопросы о договоре аутстаффинга

Хотя на сегодняшний день договор аутстаффинга недостаточно распространён в России, специалисты уверены в его перспективах, и многие предприятия в конечном итоге признают его значимость. Если сейчас обращаются за такими услугами в основном крупные организации, то в скором времени и средние и малые предприятия оценят удобство этой формы работы. При правильном подборе кадрового агентства, заключении юридически обоснованных контрактов и соблюдении законодательных требований аутстаффинг позволяет заметно сэкономить.

Как привлекают сторонний персонал по договору аутстаффинга?

Алгоритм найма персонала по договору аутстаффинга включает следующие этапы:

Шаг 1. Заказчик контактирует с кадровым агентством, описывает требуемый персонал. Заключается гражданско-правовой договор аутстаффинга на оказание услуг.

Шаг 2. Сотрудники специализированной организации начинают процесс оформления персонала. При необходимости переводят работников из штата заказчика. В случае иностранного персонала, например, сезонных работников, агентство организует все взаимодействия с МВД и ФМС.

Шаг 3. Нанятые работники начинают труд у заказчика в соответствии с условиями договора на предоставление персонала.

Шаг 4. В случае проверок или проблем с нанятыми сотрудниками, агентство берёт на себя юридическую ответственность.

Шаг 5. Работники, состоящие в штате кадрового агентства, получают свою заработную плату в согласованные сроки.

Как трудинспекторы отнесутся к выводу сотрудников?

Инспекторы труда не имеют ничего против, если компания передаёт свои проекты другим организациям по договорам аутсорсинга, сотрудничает с кадровыми агентствами или взаимодействует с другими компаниями по договорам о предоставлении трудовых ресурсов.

Контролёры могут задать вопросы о причинах таких изменений. В этом случае достаточно показать экономические преимущества для компании. Можно обосновать, что оптимизация штата помогает эффективнее руководить фирмой или придаёт ей конкурентное преимущество на рынке.

Проверяющие могут выразить интерес лишь в случае, если агентство предоставляет нанимающимся сотрудникам менее выгодные условия труда по сравнению с аналогичными сотрудниками в компании-заказчике (согласно ст. 341.1 ТК). В таких ситуациях претензии будут направлены к агентству, а не к организации.

Чтобы избежать дополнительных вопросов при выводе сотрудников в штат, необходимо учитывать ограничения. Например, принимать работников по договору с агентством можно для временной замены отсутствующих сотрудников или на периодические работы продолжительностью до девяти месяцев (в соответствии со ст. 341.2 ТК). Этот срок также должен быть отражён в договоре аутстаффинга о предоставлении персонала.

Как налоговики отнесутся к выводу сотрудников?

Налоговые органы также не возражают против того, чтобы компания выводила свой персонал из штата и заключила соглашение о предоставлении трудовых ресурсов. Однако все расходы должны быть обоснованными в соответствии с налоговым законодательством (согласно ст. 252 Налогового кодекса).

Поэтому контролёры могут потребовать объяснить, зачем организация «арендует» персонал, который был выведен из штата. Изменения в кадровом составе можно объяснить тем, что компания экономит на найме персонала и составлении отчётности.

Налоговые органы будут тщательно проверять сделку с частным агентством, так же, как и с любым другим контрагентом: является ли она реальной или фиктивной, соответствует ли цена рыночной. Обычно фиктивными считаются сделки, при которых нанимают мигрантов в огромных количествах. При использовании услуг аутстаффинга убедитесь, что их цена соответствует рыночной.

Налоговые органы могут подозревать в схеме только в нетипичных случаях. Например, если компания арендует персонал для работы в упрощённой или вмененной системе налогообложения. Инспекторы будут подозревать, что организации намеренно переводят сотрудников в сторонние штаты, чтобы уменьшить свою численность. Бывает это удаётся доказать только в судебном порядке (в соответствии с постановлением ФАС Уральского округа от 10.07.2013 года № Ф09-6659/13).

Как выбрать надёжную фирму аутстаффинга?

Если ваша компания планирует принимать иностранных работников, важно потребовать в первый рабочий день у них договор, заключённый с фирмой-аутстаффером. Обязательным условием является наличие штампа УФМС в документе. В случае его отсутствия или любого другого несоответствия необходимо немедленно обратиться к аутстафферу с вопросом о соблюдении законодательства.

Если вы решили воспользоваться услугами кадрового агентства для аутстаффинга, но имеете сомнения, настоятельно рекомендуется провести тщательный анализ отзывов о нём в сети интернет. Не стоит пренебрегать возможностью изучить социальные сети: используйте открытые источники для проведения дополнительного исследования.

Если общие отзывы о кадровом агентстве в основном положительные, вы можете рассмотреть возможность заключения с этим агентством договора аутстаффинга.

Перед подписанием договора с кадровым агентством необходимо получить дополнительную информацию о нём. В противном случае существует риск попасть в руки «чёрного аутстаффера».

Важно! «Чёрные аутстафферы» оформляют сотрудников не полностью, уклоняясь от уплаты налогов и взносов за них, а полученные средства переводят на свои счета. В случае проверок они склонны скрыться, оставив заказчика один на один с проверяющими.

Изучить подозрительного аутстаффера можно следующими способами:

  • через сервисы проверки контрагентов, так как часто такие схемы используют фирмы, работающие на один день;

  • через официальный сайт Федеральной службы по труду и реестр аккредитованных фирм занятости;

  • запрашивая у аутстаффера документ об аккредитации.

Также необходимо внимательно изучить содержание договора, особенно в части оплаты труда. Если ее сумма ниже или незначительно выше минимального уровня, это должно вызвать у вас серьёзные сомнения.

Какие требования к агентству по аутстаффингу для получения лицензии?

Получение статуса агентства, специализирующегося на аутстаффинге, является нетривиальной задачей. Например, для прохождения аккредитации требуется:

  • обладать уставным капиталом не менее 1 миллиона рублей;

  • не иметь непогашенных налоговых обязательств;

  • находиться на общей системе налогообложения.

Руководитель такого кадрового агентства обязан быть без судимости в сфере нарушений личных прав и экономических преступлений. Также требуется, чтобы он обладал не менее чем двухлетним опытом работы в кадровой сфере и имел соответствующее профессиональное образование.

Облако тегов
Понравилась статья? Поделитесь:
Забрать гарантированный подарок
Скачать 7,4 MB
Полезные
материалы
для руководителей
Скачать 3,2 MB
Елена Койгородова
Елена Койгородова печатает ...