Как оплачивается переработка: правила и особенности

Как оплачивается переработка? Первые два часа — в полуторном размере, последующее время — в двойном. Работодатель должен правильно оформить переработку документально, а также учесть, что не во всех случаях имеет право привлекать сотрудников сверхурочно.

На что обратить внимание? Для расчета переработки необходимо узнать стоимость рабочего часа. Сделать это можно тремя способами: исходя из графика, по месячным нормам или среднегодовому расчету.

Понятие переработки

Стандартная продолжительность рабочего дня у многих россиян — 8 часов. Но иногда требуется работать дольше: пропускать обеды, приходить раньше и задерживаться. Чаще всего люди делают это по просьбе руководства или своей инициативе, потому их переработка не оплачивается.

Дополнительным гонораром поощряется только та деятельность, которая оформлена, как сверхурочная. Далее мы рассмотрим то, как оплачивается переработка во многих организациях.

Чтобы ТК РФ признал труд сверхурочным, необходимо соблюсти несколько условий:

• Сотрудник не входит в группу тех, кого нельзя привлекать к работе сверхурочно.

• Он согласился на работу сверх графика, или же обстоятельства сложились так, что переработка является обязательной.

• Сотрудник работает дольше положенного, то есть еще до начала рабочего дня, во время своего обеденного перерыва или после него.

• Работодателем был издан приказ о привлечении к сверхурочной работе, а ее время было зафиксировано в табеле.

Если все перечисленные условия соблюдены, вы получите оплату за переработку: минимум в 1,5 раза больше за первые 2 часа и в 2 раза — за последующие.

Вид сверхурочной работы может отличаться от непосредственных обязанностей сотрудника. К примеру, слесарю могут дать поручение распечатать документы, а бухгалтера попросят помочь с перестановкой.

Источник: shutterstock.com

Зачастую работник имеет право отказаться от труда сверхурочно. Для этого, согласно заявлениям Роструда, он может направить в адрес работодателя заявление об отказе от работы сверх нормы.

Лучше, чтобы этот документ был распечатан в двух экземплярах, первый из которых отдается руководителю, а второй остается у работника с пометкой о принятии. Если работодатель заявление не принимает, оно заказным письмом направляется на его адрес с описью вложения.

Существуют случаи, в которых вас могут обязать работать сверхурочно, даже если вы этого не хотите:

• Необходимо предотвратить аварию на производстве или справиться с ее последствиями.

• Властями был введен режим ЧС или военное положение.

• Централизованные системы водо-, тепло- и газоснабжения, канализация, освещение, связь и транспортные пути нуждаются в ремонте.

• Случился пожар, наводнение или любая другая природная катастрофа.

Если же причина сверхурочной работы не связана с факторами выше, вы имеете полное право отказаться от переработки.

Кого не привлекают к переработке

В статьях 97, 99 и 101 ТК РФ четко описаны ограничения, имеющие отношение к привлечению к переработке. Задействованию в сверхурочной работе не подлежат следующие категории лиц:

• Подростки до 18 лет.

• Будущие мамы.

• Те, кто совмещает работу с учебой.

Некоторые сотрудники имеют право под роспись ознакомиться со своим правом отказаться от СР. Среди них:

• Люди с ограниченными физическими возможностями.

• Мамы с детьми возрастом до 3 лет.

• Матери и отцы, воспитывающие детей в одиночестве.

• Опекуны несовершеннолетних.

Привлекая этих работников к сверхурочному труду, нужно получить от них согласие на работу. В противном случае это будет считаться грубым нарушением прав человека.

Правила оформления переработки

Работа сверх установленного графика не является нормой функционирования предприятия, а это значит, что для привлечения к ней нужно получить от сотрудника письменное согласие (исключение — необходимость устранения последствий катастроф, работ по обеспечению снабжения предприятия водой, природным газом, его освещению и так далее, а также при введении чрезвычайного и военного положения).

В связи с этим внесение в нормативно-правовые акты пункта об обязательном согласии на работу сверхурочно является грубым нарушением ТК РФ.

Непременно указывайте четкую причину, не используйте общие фразы вроде «В связи с производственной необходимостью», потому что само это понятие не раскрывает подлинной причины выхода на работу вне графика.

Зачастую оформление начинают с составления инициатором сверхурочной работы (начальником структурного подразделения предприятия) докладной или служебной записки. Как правило, в тексте записки прописывается:

• причина, по которой сотрудники привлекаются к работе сверхурочно;

• список привлекаемых к деятельности вне графика лиц;

• продолжительность привлечения к сверхурочной работе, время ее окончания;

• получатель записки (директор предприятия либо его доверенное лицо);

• дата, время и подписи сотрудников.

На основе данного документа директор решает, насколько целесообразно привлекать того или иного сотрудника к работе сверхурочно. При этом он может вызвать на разговор инициатора и потребовать от него аргументации такого решения.

Источник: shutterstock.com

Чаще всего руководитель ставит в записке свою резолюцию, к примеру, «В приказ» или любого другого содержания, которая адресуется начальнику кадровой службы (с целью сбора необходимых для оформления приказа документов или формирования уведомлений), а также главному бухгалтеру для правильного расчета выплат сотрудникам, работающим сверхурочно.

После получения одобрения от руководителя предприятия или другого компетентного лица, как правило, начальником кадровой службы формируются уведомления для каждого, кто привлечен к работе сверхурочно, с ориентиром на служебную (докладную) записку.

Текст уведомления о выполнении сверхурочных работ может быть свободным, но в нем непременно должно быть прописано следующее:

• фамилия, имя, отчество и должность того (тех), кто привлекается к деятельности сверх графика;

• причина выполнения сверхурочных работ;

• их продолжительность и период;

• нюансы относительно оплаты;

• дата и подпись начальника кадровой службы.

Дополнительным разделом документа считается согласие или отказ работника от труда сверхурочно, если нет ЧС и прочих обстоятельств. Этот раздел может быть распечатан на его оборотной стороне. Далее приведем примеры, как оплачивается переработка по Трудовому кодексу РФ.

Расчет стоимости часа работы для оплаты переработки

Чтобы понять, как оплатить переработку рабочего дня, необходимо рассчитать стоимость часа работы. На практике для этого используется несколько методик.

Методика № 1. Расчет стоимости часа работы в зависимости от месячной нормы рабочего времени

Часовая ставка = оклад / количество рабочих часов в месяце.

Такой подход предполагает различие стоимости часа работы в разные месяцы.

К примеру, оклад сотрудника — 27000 рублей.

Ставка часа работы в январе: 27000 руб./ 136 ч = 198,5 руб.

Июльская часовая ставка: 27000 руб. /184 ч = 146,7 руб.

Разница превышает 30 %.

Методика № 2. Расчет стоимости часа работы с учетом среднемесячного количества часов работы за год

Часовая ставка = оклад / среднемесячное количество рабочих часов в году.

Расчет по этой методике рекомендует проводить Минздрав России в письме от 02.07.2014 № 16-4/2059436. Данный подход уравнивает часы, которые человек отработал за разные месяцы.

• Если рабочая неделя сотрудника составляет 40 часов, то в 2019 году среднее количество рабочих часов в месяц определяется так:

1970 ч / 12 мес. = 164 ч.

Часовая ставка работника из нашего примера в любом месяце:

27 000 руб. / 164 ч = 164,6 руб.

Методика № 3. Расчет часовой ставки исходя из нормы рабочих часов по графику

Часовая ставка = сумма окладов за год / норма рабочего времени по графику.

Данный способ расчета изложен в Решении Верховного Суда РФ от 21.06.2007 по делу № ГКПИ-07-516. Данный переход хорош, так как в нем учитывается рост оклада за год.

Источник: shutterstock.com

Тем не менее этот метод расчета имеет серьезный недостаток: при нем во внимание берутся только оклады. Есть случаи, когда работодатель был наказан инспекторами ГИТ за то, что занижал сотрудникам оплату сверхурочных, если их оклады были существенно ниже МРОТ, а зарплата сотрудника состояла из процентов от продаж. Так вот, чтобы не получить штраф, лучше высчитывать не совокупность окладов, а реальный гонорар со всеми доплатами.

Каждая методика расчета может применяться довольно успешно, и ни одну из них нельзя назвать эталонной, так как порядок расчета не прописан в законодательстве РФ. Работодатель имеет право выбрать любую методику с учетом специфики, прописать способ расчета рабочего времени в локальном акте, договоре с сотрудником или коллективом.

Как оплачивается переработка

В случае работы по коллективному договору работодатель может указывать тарифы на оплату переработок самостоятельно. Одно условие — они не должны быть ниже тех, что установлены ТК РФ:

• доплата за первые 2 часа переработки осуществляется по формуле: ставка за час, умноженная на 1,5;

• каждые последующие часы оплачиваются так же, но коэффициент заменяется на 2.

Источник: shutterstock.com

Вместе с тем оплата времени сверхурочной работы может быть заменена на часы отдыха для сотрудника. Количество свободных часов должно равняться числу отработанных. Способ компенсации сотрудник может выбрать сам.

Важное дополнение: если вы отработали больше, чем 120 часов за календарный год, это должно быть компенсировано работодателем. Премия в качестве оплаты сверхурочной деятельности использоваться не может. Если дополнительные часы работы вам так и не оплатили, вы вправе обратиться в прокуратуру или федеральную инспекцию по труду. Для должностных лиц размер штрафа варьируется от 1000 до 5000 рублей, а для компаний — от 30 000 до 50 000 рублей (ст.5.27 КоАП РФ).

Оплата переработки часов на примере

Пришло время на примере разобрать то, как оплачивается переработка часов в зависимости от графика. Согласно договору с ООО «Феникс», Емельянов должен отработать не менее 40 часов в неделю с окладом в 55 000 рублей. В августе его попросили отработать сверх нормы:

• 08.23 ― 2 часа;

• 08.23 ― 5 часов.

В августе у мужчины вышло 184 часа работы. Вот как будет оплачен труд Емельянова в итоге:

Общая сумма оплаты работы Емельянова сверхурочно — 3586,92 руб.

Далее разберем, как по Трудовому кодексу России оплачивается переработка в ночное время. Согласно письму Минтруда РФ от 04.09.2018 №14-1/ООГ-7353, за трудовую деятельность в период с 22:00 до 06:00 нужно делать доплаты в размере не менее 20 % от тарифа.

Приведем пример: сантехник Демин по приказу начальника отработал сверх нормы:

• 08.23 ― 2 часа с 23:00 до 01:00;

• 08.23 ― 5 часов с 22:00 до 03:00;

• 08.23 ― 4 часа с 20.00 до 00:00.

Его ставка в час — 298,91 руб. Если к ней добавить 20 %, получится 358,69 руб. Обратим внимание на цифры:

Поясняем работу за 31.08: в этот день из 4 часов Демин отработал 2 часа по дневному тарифу — с 20:00 до 22:00, и 2 часа — по ночному. Из-за этого дневная и ночная переработка оплачивается отдельно. В итоге зарплата Демина составляет 7265,77 руб.

Источник: shutterstock.com

Приведем еще один пример, где при оплате сверхурочной работы проводится суммирование трудовых часов. Плотник Сизов должен отработать минимум 40 часов по ставке 350 рублей в час. Посчитаем переработку за квартал. За вторые 3 месяца Сизов отработал 513 часов, хотя нормой считаются 494 часа. Это значит, что бухгалтер должен начислить ему оплату за 19 часов переработки. Общепринятую ставку мы вычисляли ранее. Теперь вычислим сумму доплаты:

• 350*(1,5-1)*2=350 руб. ― за первые 2 часа работы;

• 350*(2-1)*(19-2)=5950 руб. ― за остальные 17 часов.

Если ваша ситуация более запутана, к примеру, в графике учитываются праздники и выходные, то рассчитать переработку поможет табель. Далее мы выясним, как оплачивается переработка по разным видам графика.

Оплата переработки на различных системах зарплаты

Разберем несколько оплату переработки в разных системах заработной платы.

Сменный график

При деятельности по сменному графику переработка оплачивается так: если рабочее время сотрудника, который выполняет задачи посменно, зависит от тарифной ставки, то для расчета оплаты сверхурочной работы нужно сложить все отработанные часы, а затем умножить их на ставку.

Источник: shutterstock.com

Тем не менее в случае работы по сменному графику оплата может проводиться и стандартно, в соответствии с установленным компанией размером зарплаты. В этом случае сверхурочное время оплачивается так же, как при работе по окладу.

Сдельная оплата

При работе по сдельному принципу сверхурочные часы оплачиваются совсем иначе. Рассмотрим пример производственного предприятия.

Рабочему платят по 500 рублей за 1 изготовленный товар. Такой тариф актуален тогда, когда сотрудник не выбивается из графика. Если же специалист будет трудиться с перевыполнением плана по времени, оплата его стараний будет осуществляться по тем же коэффициентам (1,5 и 2) в зависимости от количества деталей, сделанных за время переработки.

К примеру, рабочий сверх графика трудился 4 часа и за первые 2 произвел 1 деталь, за последующие 2 — еще одну. Исходя из этого, переработка рассчитывается так: 500*1,5*1+500 * 2*1=1750 рублей.

Почасовая оплата

Когда человек начинает работать по схеме почасовой оплаты, его месячная зарплата указывается в трудовом договоре. Сверхурочные рассчитываются с опорой на то, отрабатывает ли человек указанные часы в соответствии с графиком.

Представим, что наемный работник, выполняющий задачи по схеме почасовой оплаты, в час получает 180 рублей. В этом месяце сверх нормы он отработал 5 часов, из которых 2 — в один день, а спустя неделю — еще 2. Предприятие работает 5 дней в неделю, и рабочее время рассчитывается суммарно.

В данном примере расчет сверхурочных часов проводится за неделю, а не за 1 рабочий день.

Другая ситуация: организация складывает рабочее время за 3 месяца, человек трудится по графику с почасовой оплатой и тарифом 180 рублей в час. За учетный период он успел отработать:

• за первый месяц 143 часа, 7 из которых — сверхурочно;

• за второй — 158 часов, из них 7 сверх нормы;

• за третий — 149, ниже месячной нормы на 10 часов.

За один отчетный месяц норма рабочего времени равна 446 часам. Теперь рассчитаем, сколько из них отработал сотрудник: 143+158+149=450.

Теперь определим количество часов работы сверхурочно: 450-446=4 часа.

Гонорар за переработку равен: 180*1,5*2+180*2*2=1260 рублей.

Так выглядит сумма оплаты переработки за весь учетный период. Тем не менее расчеты нужно проводить по его окончанию. По этой причине нужно понимать, что однократный гонорар за переработку сотрудником уже получен. Соответственно, расчет доплаты для него будет выглядеть так: 180*0,5*2+180*1*2=540 рублей.

Изменения в оплате переработки с 1 сентября 2024 года

По актуальным на данный момент нормам Трудового кодекса РФ, а конкретно положениям ч.1 ст. 152 ТК, работа сверх графика оплачивается так:

• за первые 2 часа работы — в полуторном размере;

• за последующие — в двойном.

Учитывать необходимо только часовую ставку — часть оклада, которую сотрудник получает за час или день.

Порядок расчета размера выплат за работу сверхурочно может быть закреплен в локальном нормативном акте директора организации, трудовом или коллективном договоре.

Компенсационные и стимулирующие выплаты не указаны в ст.152 ТК РФ, что позволяет работодателям не брать их во внимание при расчете оплаты труда сверх графика.

Источник: shutterstock.com

В связи с этим случается, что человек, отработавший несколько часов сверхурочно, получает сумму меньше той, которая положена при работе по графику. Специалист работает на износ, трудится тогда, когда мог бы отдыхать, а зарплату получает меньше, чем за стандартную смену. По мнению Конституционного суда, это нарушает права и свободы человека, а значит, законодатель обязан привести нормы Трудового кодекса РФ в соответствие конституции.

В связи с этим поручением Минтруд оперативно подготовил поправки в ТК, которые определяют новый порядок расчета оплаты за сверхурочную работу.

Конституционный суд считает, что работа сверх графика должна стоить дороже, чем такая же, но выполняемая в обычные дни. Для этого работодатель должен рассчитывать размер вознаграждения с учетом полагающихся сотруднику выплат, установленных организацией.

Не стоит забывать, что в заработную плату сотрудника обычно входят:

• Поощрение за работу (оклад, тарифы). Оно зависит от уровня квалификации специалиста, сложности, объемов, качества, условий и других тонкостей трудового процесса.

• Различные компенсации (надбавки и доплаты). Они начисляются за выполнение обязанностей в тяжелых условиях. Среди них высокий уровень радиации, суровый климат, наличие необходимости взаимодействия с химикатами.

• Поощрительные выплаты (разные премии, доплаты, надбавки за наличие ученой степени, высокую должность и выслугу лет). Они также связаны с зарплатой работника и входят в нее. Полный список поощрительных выплат указывается в локальном нормативном акте директора, коллективном или трудовом договоре.

В разработанном Минтрудом России законопроекте поручением Конституционного суда сверхурочную работу предлагается оплачивать так:

• Работа по графику, сменам (установленной норме рабочих часов за отчетный период) оплачивается согласно тарифу или окладу с учетом всех полагающихся сотруднику дополнительных выплат и компенсаций, но не менее МРОТ без учета оплаты деятельности в нестандартных условиях.

• Работа сверх нормы. Должна оплачиваться дополнительно в полуторном размере первые 2 часа и в двойном — последующие часы. В расчет брать необходимо не только тарифы и оклад, но и все полагающиеся премии, доплаты, надбавки.

Отдельно законопроект ссылается на то, что установленный ранее в организации более льготный, по сравнению с текущим законом, порядок оплаты работы сверх нормы может быть произвольно отменен в одностороннем порядке работодателем.

Источник: shutterstock.com

Учитывая сложившуюся судебную практику, а также позицию Конституционного суда и поправки в ТК РФ, лучше уже сейчас изменить порядок оплаты работы вне графика и провести корректировку локальных нормативных актов, регулирующих порядок оплаты трудовой деятельности, в том числе сверхурочной.

Для внесения корректив в действующий порядок оплаты сверхурочной работы, не соответствующий новой позиции Конституционного суда, работодатель должен:

• Отредактировать положение об оплате труда и прочие локальные нормативные акты директора, регулирующие порядок оплаты трудовой деятельности.

• Указать в документации все выплаты, относящиеся к компенсационным и стимулирующим, входящие в систему оплаты труда и учитываемые при расчете оплаты работы сверх нормы.

• Исправить ошибки в алгоритме расчета оплаты сверхурочной деятельности с помощью специального ПО.

• Обозначить период, с которого сверхурочная работа будет происходить по новому порядку.

• Уведомить работников обо всех изменениях в течение 2 месяцев.

• Провести расчет оплаты за работу в соответствии со всеми изменениями.

Действия работника при неоплате переработки

Нечестные работодатели зачастую пытаются уклониться от обязательного оформления документов для учета работы сверх нормы и не проводят сотрудникам оплату переработки. Чтобы защитить свои права и обосновать требования в суде, работник должен подтвердить:

• факт наличия данного работодателем поручения о выполнении определенных работ за конкретное время;

• их реальное выполнение.

Если сотрудник по собственному желанию задержался на рабочем месте, а заданий на выполнение работ именно в это время дано не было, это нельзя назвать сверхурочной деятельностью.

Источник: shutterstock.com

В судебной практике доказательствами переработок могут стать: табели учета трудовых часов, информация, полученная из программ учета времени труда, фиксация того, когда сотрудники приходят на работу и уходят домой, всевозможные наряды, объяснения по делу и путевые листы.

К примеру, в ходе одного из судебных разбирательств работник предоставил в суд в качестве доказательства расчетные листки, а также справку бухгалтера о работе сверхурочно, и выдвинул требование об оплате долга по заработной плате за 2 года. Суд полностью удовлетворил их.

Разберем ситуацию: во время одного из судебных процессов работник представил в виде доказательства переработки журнал учета рабочего времени, формуляры, графики дежурств и маршруты. Но суд так и не смог признать наличие переработки, так как записи в журнал заносил сам сотрудник, а прочая документальная база была плановой. Судом было указано, что заявитель не обеспечил наличие доказательств, свидетельствующих о поручении ему работ непосредственным начальником. На этом основании в иске было отказано. Такое же содержание имеют другие дела.

В тех обстоятельствах, когда информация, указанная в табелях и программах учета времени прихода и ухода сотрудников, разнится, суды в основном опираются на сведения в табеле. Аргументация их позиции такова, что распечатки из электронной программы учета не являются гарантией выполнения работы сверх нормы или же по приказу директора.

Скачайте полезный документ по теме:

Чек-лист: Как добиваться своих целей в переговорах с клиентами

Часто задаваемые вопросы об оплате переработки

Оплата переработки проводится по специальным тарифам. Они прописываются в трудовом договоре. Не стоит забывать о правилах документального оформления переработки и тонкостях расчета компенсации.

Каково максимальное количество переработки?

Согласно ст.99 ТК РФ, максимальная продолжительность сверхурочного труда не должна превышать 4 часов за 2 суток и 120 часов в год.

Считается ли переработкой работа в выходные?

По мнению работников трудовой инспекции, выполнение профессиональных задач в выходные дни не приравнивается к сверхурочной занятости. Стоит ответить, как оплачивается переработка в выходные. За работу в свой выходной подчиненный получит удвоенную заработную плату (ст.153 ТК РФ).

Допустим, средняя продолжительность рабочего дня на многих предприятиях — 8 часов. Внезапно его привлекли к труду в праздник. Он отработал 10 часов. Директор предприятия оплатит их в двойном размере, при этом выделять 2 часа и оплачивать их, как 1,5 ставки, не нужно. Такое пояснение дается в постановлении №13/П-21 «О компенсации за работу в праздничные дни», которое было утверждено Госкомтруда СССР, Президиумом ВЦСПС от 08.08.1966 № ГКПИ05-1341. Если работник был вынужден работать не только в свой выходной, но и сверх нормы, так как возникла необходимость ликвидации ЧС, в этом случае действует принцип оплаты сверхурочных.

Как оплачивается переработка в командировке?

Привлечь к сверхурочной работе можно даже того, кто находится в пути в другой город по просьбе начальства. Если работник трудится дольше положенного, чтобы выполнить поручение отлучившегося по работе директора, это можно назвать переработкой (решение Челябинского областного суда от 25 февраля 2015 г. № 7-122/2015, письмо Минтруда России от 14 ноября 2013 г. № 14-2-195). Однако по вопросу оплаты такого труда единого верного ответа нет. Мы считаем, что работу сверхурочно нужно оплачивать вдвойне.

Кроме того, помните, что привлечь к работе сверх нормы можно не всех, даже если они согласны на это. Приятной вам работы!

Автор статьи

Дмитрий Свистунов

Руководитель SEO-отдела и разработки

Последние статьи этого автора:

• Адаптивная верстка сайта: гайд для начинающих
• Анкор ссылки: виды, правила составления, влияние на продвижение
• Белая раскрутка сайта без перехода на темную сторону

Забрать гарантированный подарок

Полезные
материалы
для руководителей

Скачать 3,2 MB