Методы целеполагания: самые эффективные и популярные

О чем речь? Методы целеполагания помогают обозначить цели и выстроить шаги по их достижению. Это наглядные и простые способы не стоять на месте, а активно разбираться с проблемами в жизни и бизнесе, развиваться и достигать вершин.

Какой метод выбрать? Один из самых популярных — SMART. Однако это не единственная методика постановки целей. Есть еще колесо баланса, OKR, HARD и даже «сумасбродный» способ целеполагания.

Суть и польза целеполагания

Целеполагание напоминает картографирование личной жизни, создавая маршрут к желаниям, основанный на индивидуальных приоритетах. Вместо того чтобы плыть по течению, целеустремленные люди выбирают осознанный путь, увеличивая шанс на успех.

Целеполагание начинается с выявления ключевых ценностей, за которыми следуют конкретные задачи и шаги к их выполнению. В корпоративной среде это означает принятие и применение корпоративной миссии.

Источник: shutterstock.com

Системный подход к целеполаганию помогает навести порядок в делах и рабочих процессах, снижая страхи и воплощая желания в жизнь:

1. Целеполагание — компас к вдохновляющей реальности.

   Никакая инициатива не будет успешной без правильно выбранных целей и их конкретного описания. Независимо от того, стремитесь ли вы стать генеральным директором или сохранить отличную физическую форму с годами, точное определение задач — это ключевой шаг.

2. Целеполагание обнаруживает пробелы и помогает устранить их.

   Текущая работа может покрывать основные потребности: деньги на аренду и бытовые нужды, удобная рабочая среда, понятные задачи. Но может не хватать возможностей для профессионального и личностного роста, совпадающих с ценностями человека и его интересами. Методы и инструменты целеполагания помогают понять, где можно реализовать свой потенциал.

   Гигиенические факторы включают минимальные условия: удобное расположение офиса, разумное время в пути, дружелюбный коллектив. Мотивирующие факторы, напротив, связаны с более значимыми целями и ценностями, такими как стремление стать системным аналитиком и участвовать в развитии IT-индустрии.

3. Целеполагание как средство борьбы с тревожностью.

   Умение формулировать цели приносит ясность и предсказуемость в действия, возвращая контроль. Лидеры, освоившие методы и приемы целеполагания, могут не только справиться с собственной тревожностью, но и научить этому других, снижая стресс и неопределенность.

   Когда человек сам определяет свои цели, он становится творцом своей жизни. Это добавляет уверенности и укрепляет психологическую устойчивость.

Самый популярный метод целеполагания SMART(ER)

Метод (SMART(ER)) является одним из самых популярных и действенных подходов к целеполаганию. Его используют для формирования целей в различных областях, будь то управление организациями, работа над проектами или постановка личных задач. Этот метод был предложен Полом Дж. Мейером в 1965 году и с тех пор завоевал широкое признание благодаря своей эффективности. Принцип SMART обеспечивает максимально чёткую формулировку каждого параметра цели, что значительно повышает вероятность её достижения.

Specific (конкретность)

Для успешного достижения цели необходимо её чёткое и детальное описание. Формулировка должна давать ответы на два ключевых вопроса: к чему именно вы стремитесь, и почему это важно. Для этого рекомендуется использовать шесть вопросов, известных как «W-вопросы». Они позволяют максимально конкретизировать цель:

• Who (Кто) задаёт цель?

• What (Что) планируется достичь?

• Where (Где) будет происходить действие?

• When (Когда) цель должна быть достигнута?

• Which (Какие) условия или ограничения?

• Why (Зачем) необходим результат?

Measurable (измеримость)

Цели должны быть измеримыми, иначе невозможно будет оценить прогресс и эффективность. Важно определить конкретные количественные показатели.

Источник: shutterstock.com

Например, вместо размытых формулировок типа «развить проектную деятельность» лучше сказать «реализовать пять новых проектов в течение года». Или поставить цель «сбросить 20 килограммов за четыре месяца» вместо просто «похудеть».

Achievable (достижимость)

Этот аспект требует оценки реальности поставленной цели, учитывая все обстоятельства и ресурсы. Необходимо анализировать, есть ли достаточно времени, средств и возможностей для достижения задачи. Это позволяет избежать необоснованных ожиданий и разочарований.

Relevant (уместность, важность)

Значимость цели имеет прямое отношение к мотивации. Чтобы определить, насколько важна эта задача, следует задать вопрос: действительно ли этот результат имеет значение для вас? Только значимая цель будет мобилизовать усилия и ресурсы для её достижения.

Time bound (ограниченность по срокам)

Без чётко установленных сроков любая цель может остаться невыполненной мечтой. Необходимо определить не только конечный временной отрезок, но и промежуточные этапы для оценки прогресса. Это помогает поддерживать мотивацию и контролировать выполнение задачи.

Со временем метод SMART был усовершенствован и дополнен двумя новыми элементами — ER, что сделало его еще более действенным и универсальным. Теперь метод известен как SMARTER.

Evaluation (обратная связь и оценка)

Регулярная оценка и получение обратной связи на каждом значимом этапе помогают корректировать действия и поддерживать уровень мотивации. Это особенно важно в постоянно меняющейся среде, где каждый шаг имеет значение.

Reward (поощрение или полученный приз за достижение)

Важно признавать и награждать даже небольшие успехи на пути к цели. Наглядность результата и премирование за промежуточную победу помогают поддерживать мотивацию на высоком уровне. Это делает цели более реалистичными и достижимыми.

Метод целеполагания SMART можно считать практически универсальным в применении к постановке целей. Его преимущество заключается в детализированном и структурированном подходе. Это позволяет формулировать конкретные и достижимые задачи даже в условиях неопределенности.

Несмотря на критику за недостаток внимания к личным аспектам исполнителя, этот подход остается одним из самых надежных и широко используемых в управлении и планировании.

5 эффективных методов целеполагания

Целеполагание — это не просто абстрактное понятие, это инструмент, который может значительно улучшить вашу жизнь.

Колесо баланса

Этот инструмент подходит для выявления аспектов жизни, требующих улучшений. Он будет полезен тем, кто ощущает неудовлетворенность и хочет изменить свою жизнь, но не знает, с чего начать.

Источник: shutterstock.com

Построение диаграммы «Колесо баланса» помогает определить направления, нуждающиеся в большем внимании. Диаграмма представляет собой круг, разделённый на сектора, каждый из которых символизирует различные аспекты:

• Здоровье.

• Работа/карьера.

• Семья.

• Окружение/отношения.

• Духовность.

• Саморазвитие/личностный рост.

• Отдых/путешествия.

• Творчество/хобби/финансы и пр.

Каждую часть оценивают по шкале от 1 до 10, где 1 означает крайнее неудовлетворение, а 10 — полное удовлетворение. Идеальный результат — гармоничный круг. Сегменты с низкими оценками указывают на те направления, в которые важно вложить усилия.

Пример: «Колесо баланса» показало, что все области оцениваются на 7—10, а здоровье и путешествия — на 5. Следует уделить особое внимание этим аспектам. Запланируйте поездки на природу или в новую местность.

Создание такой диаграммы вручную занимает около часа, с использованием блокнота «Колесо баланса» или готового шаблона — всего 10 минут.

Методики Брайана Трейси

Эксперт в области психологии успеха и автор мотивационных книг Брайан Трейси представляет уникальные методики целеполагания и планирования, получившие широкое признание. Один из популярных методов — это «10 целей на следующий год».

Вы пишете свои намерения так, будто они уже достигнуты. Например: «Я стал старшим специалистом», «Я поднял уровень английского до Advanced». Затем выберите важнейшую цель, проработайте её по SMART и создайте пошаговый план.

Пример: «Я поднял уровень английского до Advanced за три месяца. Для этого буду заниматься с репетитором дважды в неделю». Когда намерение станет реальностью или задачей, переходите к следующему пункту из списка. Чтобы сохранять фокус, Трейси советует ежедневно записывать цели в тетрадь заново, своими словами.

Методики Глеба Архангельского

Глеб Архангельский, автор книг по тайм-менеджменту, разработал системные методы управления временем. Вначале материализуйте намерение, записав его. Затем определите конкретные сроки и измеримые результаты (например, «хочу сбросить 5 кг за 3 месяца»). Регулярно отслеживайте результаты, сравнивая их с запланированными.

Для долгосрочных задач Архангельский предложил карту, позволяющую рассматривать жизнь как проект с временными рамками. Заполнив её, вы сможете ответить на вопросы о будущем: «Какая будет карьера через 10, 20, 30 лет? Какие будут увлечения? Какой будет семья?» Это поможет не только установить задачи, но и расставить приоритеты, распределив события, такие как рождение детей или приобретение жилья.

Заполнение карты занимает 1,5—2 часа. Первый вариант можно считать черновиком и корректировать его каждые три месяца.

Для краткосрочных задач Архангельский предлагает инструмент «Стратегическое планирование». На листе бумаги фиксируется перечень на год. Этот лист вкладывается в планировщик, чтобы при проектировании деятельности сверяться с ним.

Интеллект-карта

Интеллект-карта, известная как mind map, помогает структурировать информацию. Методика разработана британским психологом Тони Бьюзеном, изучавшим работу мозга. Он отметил, что нейронные связи напоминают ветви дерева, и этот принцип лег в основу интеллектуальных карт. Главная тема фиксируется в центре, от неё отходят ветви, содержащие подцели.

Источник: shutterstock.com

Интеллект-карта позволяет упорядочить данные — от списков книг до планов на отпуск. Метод подходит как для мозговых штурмов, так и для организации процесса. Если ваша цель — читать больше профессиональных книг, в центре карты записываете «чтение».

Во втором порядке указываются конкретные произведения, а в третьем — способы запоминания материалов: упражнения или конспектирование.

Людям с творческим мышлением метод окажется особенно полезным, несмотря на возможные трудности с привязкой к срокам. Интеллект-карту можно создать на бумаге, используя готовые шаблоны или специализированные программы, такие как Diagrams или Mindomo. Работа над картой займет 1—2 часа.

Ежедневник

Ежедневник — основной инструмент для работы с задачами.

С его помощью можно:

• фиксировать идеи;

• записывать краткосрочные и долгосрочные планы;

• расставлять приоритеты;

• планировать дни, недели и месяцы;

• отслеживать результаты.

Регулярное ведение и анализ записей помогают развивать дисциплину и сосредоточенность, ускоряя выполнение. Эффективность подтверждена научно: исследования показали, что вероятность выполнения увеличивается на 42 %, если записывать цели.

Этот метод требует всего 5—10 минут в день. Можно использовать деловые планировщики или мотивационные планировщики со специализированными страницами.

4 метода целеполагания для бизнеса

Каждый бизнес уникален и требует индивидуального подхода к целеполаганию. Существует множество методов, которые могут помочь вам определить свои цели и разработать стратегию их достижения. В этом разделе мы рассмотрим 4 наиболее популярных и эффективных метода целеполагания для бизнеса.

Objectives & Key Results (OKR)

Методология управления целями Objectives & Key Results (OKR) была создана Энди Гроувом, одним из основателей Intel, в 1968 году. Основой OKR стала концепция управления задачами, предложенная Питером Друкером, акцентировавшая внимание на важных аспектах планирования и достижения результатов.

Позднее Джон Дорр адаптировал и внедрил эту методику в Google, что послужило толчком к её распространению и популярности.

Основной особенностью OKR является соединение амбициозных целей с конкретными ключевыми результатами, необходимыми для их достижения. Такой подход способствует эффективному контролю задач и формированию синергии в коллективе, оптимизируя рабочие процессы. Среди ключевых достоинств методов целеполагания в менеджменте, таких как OKR, выделяются:

• согласование работы команды;

• прозрачность в управлении задачами;

• чёткая расстановка приоритетов;

• повышение вовлечённости сотрудников благодаря осознанию значимости своей роли;

• ориентация на позитивные изменения;

• возможность стремительного роста и развития как отдельных работников, так и организации в целом;

• универсальность — метод пригоден для стартапов и крупных корпораций.

Источник: shutterstock.com

При формулировании OKR важно придерживаться ряда принципов, служащих основой эффективного целеполагания:

• цели должны быть достаточно амбициозными и сложными, но реалистичными;

• рекомендуется устанавливать от трёх до пяти задач для каждого подразделения;

• формулировать задачи нужно чётко и конкретно, избегая расплывчатых выражений вроде «улучшить» или «упростить»;

• для каждой цели необходимо установить минимум три измеримых критерия, которые легко подтвердить фактами;

• цели должны привести к качественно новым результатам.

Существует рекомендация, чтобы OKR не были связаны с системой бонусов или премий, так как сотрудники могут воспринимать амбициозные цели как угрозу своему финансовому состоянию, что снижает вовлечённость.

Если результаты достигаются на 80 % и более, это может указывать на недостаточную амбициозность задач. Достижения ниже 50 % рассматриваются как неудача. Оптимальным считается уровень выполнения в диапазоне 60—70 %.

Недостатками такого подхода являются высокая степень сложности в достижении целей и временные затраты на реализацию проектов, что может вызвать стресс у участников. Несмотря на это, многие известные компании, такие как Google, LinkedIn, Intel, Oracle и Twitter, продолжают использовать методологию OKR.

HARD

Другим популярным методом целеполагания в организации является система HARD, популярность которой возросла в 2009 году после выхода книги Марка Мерфи «100 процентов». Эта методика акцентирует внимание на эмоциональной составляющей процесса, объединяя четыре ключевых элемента:

• Heartfelt — истинная цель, подчеркивающая важность эмоциональной привязанности;

• Animated — визуализированная задача, требующая представления возможных результатов;

• Required — действительно необходимая цель, способствующая личному и профессиональному росту;

• Difficult — сложная цель, способная вывести из привычной зоны комфорта и помочь в развитии новых навыков.

Главный принцип метода целеполагания в данном случае заключается в том, что необходимо быть эмоционально вовлечённым в процесс достижения своей цели. Это поможет поддерживать мотивацию и осознанно двигаться к поставленной задаче, представляя возможные изменения в жизни.

Важным аспектом является понимание результатов, которых вы хотите достичь, и трудностей, которые придётся преодолеть. Цели должны быть значительными и порой даже пугающими — только тогда появляется шанс на существенные изменения и саморазвитие.

Следует отметить, что метод целеполагания HARD ориентирован больше на личные цели и эмоциональную составляющую, чем на задачи взаимодействия внутри коллектива. Однако в деловом мире также важен этот аспект.

Организации представляют собой совокупности индивидуумов, и значимость мотивации и эмоциональной приверженности в целеполагании нельзя недооценивать. Каждый член команды выполняет свою уникальную роль в достижении успеха, и эффективные способы и методы целеполагания служат необходимой основой для создания успешной и продуктивной рабочей среды.

KPI

Система ключевых показателей эффективности, известная как KPI (Key Performance Indicators), является важнейшим средством управления в современном бизнесе. Этот инструмент помогает организациям анализировать и измерять производительность сотрудников с помощью конкретных данных.

Источник: shutterstock.com

Такой подход не просто помогает в постановке целей, но и служит для оценки степени выполнения запланированных результатов. Многие компании понимают важность наличия ясной системы оценки, однако термин KPI иногда может вызывать недопонимание. Поэтому важно разобраться в его контексте и способах применения.

К примеру, цель «Увеличить удовлетворённость клиентов на 20 %» предполагает вопрос: «Каким образом оценить удовлетворённость?» Решениями могут стать изменение среднего балла качества обслуживания по итогам опросов, уменьшение процента отказов от использования услуги или увеличение частоты её применения.

Эти индикаторы помогут в достижении цели. Реализация такого подхода требует учета особенностей и контекста каждой компании, что делает постановку целей сложнее.

Показатели эффективности разрабатываются и применяются на различных уровнях организации, начиная от стратегических планов на уровне руководства и заканчивая конкретными задачами отдельных специалистов. В бизнесе KPI делятся на следующие категории:

• финансовые и нефинансовые;

• количественные и качественные;

• функциональные и проектные;

• личные и групповые.

Системы KPI обладают множеством преимуществ, позволяя измерять результаты на всех уровнях — от вклада отдельных сотрудников до эффективности процессов в целом. Они обеспечивают прозрачность и конкретность, что важно для мотивации персонала. Ясные KPI позволяют сотрудникам видеть влияние их работы на общий успех, что способствует повышению вовлечённости.

Однако существуют и недостатки. Например, взаимозависимость результатов может негативно сказаться на деятельности отдела, если кто-то из команды не справляется с задачами. Кроме того, KPI могут служить искажённым фильтром восприятия.

Если показатели не сбалансированы, это может привести к конфликтам между отделами. Сотрудники также могут проявлять осторожность при формулировании своих KPI, поскольку их выполнение часто связано с премированием.

Тем не менее система ключевых показателей эффективности утвердилась как одна из самых востребованных и действенных методик управления.

Balanced Scorecard, BSC

Система сбалансированных показателей (BSC), разработанная Робертом Капланом и Дэвидом Нортоном в 1990-х годах, представляет собой ещё один важный метод целеполагания в управлении, который помогает синхронизировать стратегические задачи компании с её показателями продуктивности.

Он способствует управлению достижением целей и упрощает стандартизацию отчетности. Основная идея заключается в том, что показатели должны быть сбалансированными во избежание однобокого взгляда на результаты.

Источник: shutterstock.com

При разработке стратегического плана компания создаёт карты целей или деревья, принимая во внимание ключевые аспекты: клиентский сервис, финансы, развитие персонала и внутренние процессы. Каждому из направлений присваиваются конкретные задачи и соответствующие KPI.

Преимущества BSC заключаются в сбалансированном подходе к анализу бизнеса, визуализации данных, простоте представления информации, универсальности и связи с производительностью сотрудников.

Однако есть и минусы: сложность внедрения, отсутствие мгновенной отдачи, трудности в точной оценке показателей, а также ограниченное применение на уровне высшего руководства.

3 интересных метода целеполагания

Универсального рецепта для достижения успеха не существует. Однако, есть несколько интересных и нестандартных подходов к целеполаганию, которые могут подойти именно вам.

«Сумасбродное целеполагание»

Метод «сумасбродного целеполагания» представляет собой уникальный способ постановки задач, акцентирующий внимание на эмоциональном состоянии, к которому стремится человек.

Он подходит тем, кто хочет не только эффективно достигать целей, но и получать удовольствие от самого процесса.

Методика была разработана Даниэллой Лапорт, автором книги «Живи с чувством». Она утверждает, что цели, которые мы ставим перед собой, ориентированы на ожидаемые эмоции и ощущения, а не только на конкретные результаты.

Для использования данного метода и наслаждения достигнутыми результатами выполните следующие шаги:

• Определите, какие эмоции вы хотите испытывать: радость, спокойствие, уверенность, успех, умиротворение, восстановление.

• Составьте перечень занятий, которые дарят вам эти эмоции. Например, занятия йогой могут дать ощущение умиротворения, а участие в профессиональных конференциях приносит чувство уважения и признания.

• Планируйте в своем ежедневнике, заполняя его делами из списка.

Источник: shutterstock.com

Предположим, ваша задача — стать ведущим специалистом в своей области, чтобы привлечь больше клиентов и увеличить доход. В этом случае вашей «эмоциональной» целью будет стать уважаемым и независимым человеком. Добавьте в свой план на день такие действия, как:

• Ведение блога на профессиональные темы.

• Консультирование бизнеса и индивидуальных специалистов.

• Преподавание на специализированных курсах и так далее.

Если вы точно определили свои «эмоциональные» цели, и эти ощущения действительно важны для вас, то выполнение таких задач будет заряжать вас энергией и энтузиазмом, что позволит быстрее и легче достигать материальных целей.

Рекомендуемая литература:

• Даниэлла Лапорт, «Живи с чувством. Как поставить цели, к которым лежит душа».

Agile-метод целеполагания

Agile-метод целеполагания позволяет гибко подходить к процессу достижения задач благодаря использованию спринтов и регулярной переоценке результатов.

Этот способ идеально подходит для тех, кто трудится в условиях нестабильности и предпочитает разбивать работу на краткосрочные этапы.

Основой методологии Agile является деление крупного проекта на короткие временные отрезки — спринты. Обычно они длятся одну-две недели, после чего производится оценка достигнутого. Это помогает своевременно корректировать стратегию и избегать ошибок.

Этапы Agile-целеполагания:

• Формулируем высокоуровневую цель. Например, накопить 1 млн рублей на первоначальный взнос по ипотеке.

• Дробим цель на конкретные задачи. К примеру, повысить квалификацию и найти дополнительный заработок, чтобы быстро накопить нужную сумму. Эти задачи распределяются по спринтам.

• Актуализируем список задач: что-то добавляется, от чего-то отказываемся. Например, становится ясно, что найти подработку невозможно из-за нехватки навыков. В такой ситуации можно поставить новую задачу — пройти обучение по специальностям, которые позволяют работать удалённо: дизайнер, копирайтер, маркетолог.

• Эпизодически анализируем показатели и улучшаем эффективность.

Источник: shutterstock.com

Преимущество метода Agile заключается в возможности в любой момент отказаться не только от текущих задач, но и от глобальной цели. К примеру, если возникла необходимость переехать за границу, цель накопления на ипотеку может потерять актуальность.

Полезные инструменты:

• GantPRO — сервис для создания диаграмм Ганта.

• Trello — канбан-доска для гибкого планирования достижения задач.

• Книга Роберта Мартина «Чистый Agile. Основы гибкости».

Метод BSQ

BSQ воплощает подход «think Big, act Small, move Quick» — мыслите масштабно, действуйте постепенно, двигайтесь быстро.

Этот метод целеполагания предназначен для тех, кому сложно достигать задач без структуры и строгих сроков.

Процесс в этой системе делится на 3 фазы, связанные с буквой в аббревиатуре:

• Сначала ставится амбициозная цель. Например, создание онлайн-магазина для продажи кроссовок. На этом этапе дерзость и масштабность замысла не должны вас смущать.

• Затем определяется четкий план действий, включающий все необходимые шаги: привлечение разработчика для создания сайта, поиск поставщиков и закупка первой партии товара, настройка рекламных кампаний и привлечение клиентов. Здесь важна тщательность планирования, чтобы иметь ясное представление о предстоящих шагах.

• На заключительном этапе задаются минимальные временные рамки для каждой задачи. В отличие от адаптивного управления временем в методах типа Agile, в BSQ сроки остаются жесткими. Это помогает поддерживать структуру и ответственность.

Преимущества метода BSQ:

• Амбициозная цель мотивирует и задает высокую планку.

• Детализированный план делает достижение задачи реалистичным.

• Строгие временные рамки стимулируют активные действия и не позволяют откладывать задачи на потом.

Полезные инструменты:

• Google Tasks — удобный сервис для создания и управления списками дел, позволяющий систематизировать задачи по дате и приоритету.

• Pomodoro Tracker — приложение для улучшения концентрации и максимизации эффективности рабочего времени.

5 правил целеполагания

Целеполагание — значимый элемент успеха в личной и профессиональной сфере, требующий соблюдения определённых принципов.

Позитивная формулировка

Прежде всего, задача должна быть сформулирована с положительным подтекстом, чтобы она отражала желаемый результат. Например, вместо утверждения «я хочу бросить курить», правильнее сформулировать намерение как «я стремлюсь к здоровому образу жизни». Это исключает употребление частицы «не», что поддерживает позитивное мышление.

Контроль исполнения

Следующим шагом является контроль выполнения задуманного. Для этого важно активно влиять на процесс.

Например, чтобы получить повышение, недостаточно просто об этом мечтать. Нужно задать вопрос: «Какие конкретные действия я должен предпринять для увеличения дохода?» Таким образом, управление остаётся в ваших руках, и вы можете самостоятельно регулировать достижение поставленной задачи.

Сенсорная осязаемость

Третий аспект успешного целеполагания — осязаемость поставленной цели. Она должна быть измеримой и ощутимой. Например, достижение цели «поехать в Сочи» подтверждается, когда вы приземляетесь в сочинском аэропорту.

Источник: shutterstock.com

Если же вы решили освоить английский язык, но не имеете чётких критериев успеха, процесс может затянуться на неопределённый срок. Задайте вопросы: «Как я узнаю, что достиг нужного уровня?», «Какие ощущения и результаты я испытаю при выполнении задачи?».

Доступ к ресурсам

Для достижения цели необходимы определённые ресурсы. Определите, какие средства и возможности вам потребуются. В этом помогут вопросы: «Какие ресурсы мне нужны?», «Где их можно получить?», «Кто способен помочь в этом?», «Как мотивировать людей на поддержку?».

Первый шаг

Последним, но не менее важным моментом, является первый шаг. Процесс и методы целеполагания требуют непрерывного движения вперёд. Даже минимальные усилия должны быть систематическими и последовательными. Например, если ваша задача — приобрести новое транспортное средство, начните с изучения рыночных предложений и поиска подходящих вариантов.

Таким образом, формирование целей и их реализация требуют индивидуального подхода и осознанного применения основных методов целеполагания. Только понимая собственные нужды и возможности, можно добиться успеха в разных сферах жизни.

3 способа повысить эффективность целеполагания

Разберем 3 ключевых принципа эффективного целеполагания, которые помогут вам приблизиться к вашим мечтам.

Использовать записи

Ведение дневников в бумажной или цифровой форме помогает помнить о важных событиях и управлять выполнением задач. Эффективный способ организовать дела — использовать программы-планировщики, среди которых выделяются:

• Todoist;

• Weeek;

• com;

• Google Calendar;

• Microsoft To Do;

• ЛидерТаск;

• Things;

• Remember The Milk;

• Google Tasks;

• do.

Отметки об успехах визуализируют движение к цели и повышают мотивацию.

Тренировать осознанность

Практика осознанности позволяет жить в настоящем и точнее определять истинные желания, чтобы правильно формулировать задачи. Сторонние проблемы отходят на задний план, не отвлекая от выполнения задуманного.

Источник: shutterstock.com

Для улучшения внимания полезно использовать следующие упражнения:

• дыхательные техники;

• сигналы-триггеры;

• визуализация комнаты;

• правило одного осознанного действия за день;

• внимательное слушание;

• три новые вещи по пути на работу;

• анализ внутреннего состояния.

Эти методики повышают качество процесса и методы целеполагания.

Обращение к специалистам

Обращение к профессионалам позволяет выявить индивидуальные особенности, проанализировать степень удовлетворенности и установить приоритеты.

Специалисты, работающие в области целеполагания:

• психологи;

• коучи;

• бизнес-консультанты.

Форматы взаимодействия включают:

• очные лекции;

• онлайн-вебинары;

• марафоны;

• конференции;

• индивидуальные консультации.

Эксперты применяют подходы, которые помогают формулировать задачи, соответствующие личным характеристикам. В ходе общения и тестирования определяются психоэмоциональное состояние, степень мотивации, а также факторы, препятствующие продвижению к цели.

Скачайте полезный документ по теме:

Чек-лист: Как добиваться своих целей в переговорах с клиентами

Часто задаваемые вопросы о методах целеполагания

Точное формулирование целей крайне важно для успеха любой организации. Оно помогает разработать правильные установки и выбрать оптимальный маршрут для получения результата.

Задачи должны быть конкретными, измеримыми и достижимыми, с учётом особенностей и возможностей компании. Для их реализации важно регулярно заниматься планированием и учитывать возможные изменения.

Как работает метод декомпозиции с обратным планированием?

Использование декомпозиции в сочетании с обратным планированием оказывается весьма эффективным, когда ясное понимание конечного результата уже существует, но пока нет чёткого видения, как начать путь к его реализации. В этом подходе принцип строится на движении от будущего к настоящему, что позволяет выделить ключевые этапы достижения.

Например, если через десять лет вы хотите жить в благоустроенном загородном доме, можно выделить следующие шаги:

• через девять лет необходимо начать строительные работы, чтобы завершить их к нужному времени;

• через восемь лет потребуется накопить достаточную сумму денег;

• за семь лет нужно утвердить проект;

• в настоящем моменте следует созвать семейный совет для решения вопроса о совместных сбережениях.

Как работает метод изобретения?

Изобретательский подход к постановке задач предполагает экспериментирование, при котором осуществляется достижение краткосрочных целей в уменьшенном масштабе. Например, вы решаете найти новое увлечение, но не уверены, что выбрать.

Можно попробовать несколько вариантов: скрапбукинг, коллекционирование марок, вышивание или более экзотические занятия, пока не найдёте то, что приносит удовольствие. Целью будет заниматься этим хобби в течение определённого периода, например, одного месяца, чтобы затем оценить и выбрать наиболее подходящее занятие.

Какие ошибки часто допускают при использовании разных методов целеполагания?

При определении задач часто допускаются ошибки:

• Превалирование тактических шагов над стратегическими. Например, стремление повысить доходы без учёта необходимости изменения рыночной ниши, улучшения качества продукции и анализа потребительского спроса.

• Формулирование задач в негативной форме. Необходимо решать не саму проблему, а её причины. Например, «уменьшить опоздания сотрудников» — неудачная формулировка; «организовать развозку из отдалённых районов» — правильный подход.

• Нечёткость формулировок. Следует ясно и точно описывать задачи. Для этого полезно изучить доступную информацию и воспользоваться аналитическими прогнозами.

• Недостаток делегирования. Это актуально как для профессиональной деятельности, так и для бытовых вопросов: уборка, поиск няни или повара, распределение обязанностей между штатными работниками и фрилансерами.

• Нереалистичность. Игнорирование принципа SMART приводит к ощущению недостижимости и снижению мотивации. Например, «выполнить недельную норму за десять минут».

Чёткая постановка целей способствует их успешному достижению. Если задача недостаточно конкретна, возникают сомнения в её достижимости, особенно при завышенных или слишком амбициозных намерениях. Хотя такие планы могут формировать смысл жизни, поскольку люди склонны мечтать о личном, человек, заинтересованный в общих задачах, более продуктивен в работе над ними.

Автор статьи

Дмитрий Свистунов

Руководитель SEO-отдела и разработки

Последние статьи этого автора:

• Адаптивная верстка сайта: гайд для начинающих
• Анкор ссылки: виды, правила составления, влияние на продвижение
• Белая раскрутка сайта без перехода на темную сторону

Забрать гарантированный подарок

Скачать 7,4 MB

Полезные
материалы
для руководителей

Скачать 3,2 MB