План компании на год: зачем нужен, как составить

О чем речь? План компании на год — стратегический документ, который определяет ключевые цели, задачи и действия для достижения успеха. Он включает в себя анализ рынка, прогнозирование спроса, оптимизацию процессов и разработку новых решений, которые помогут укрепить позиции компании в отрасли.

Что делать? Для реализации плана необходимо четко распределить ресурсы, установить контрольные точки и обеспечить слаженную работу всех подразделений. Важно учитывать текущие потребности клиентов и долгосрочные тренды, чтобы оставаться конкурентоспособным и гибким в меняющихся условиях рынка.

Что собой представляет план компании на год

Каждое предприятие самостоятельно занимается разработкой годового плана перед началом нового календарного года.

В процессе подготовки плана используются следующие исходные данные:

• задания стратегического плана по развитию компании на предстоящий год;

• результаты анализа производственной деятельности компании за прошедший год и динамика показателей за несколько лет;

• результаты проведенных маркетинговых исследований, включая оценку рыночной ситуации, прогноз изменений спроса и перспективы роста отрасли;

• система выполнения плановых норм и показателей;

• инструкции и консультативный материал по вопросам текущего планирования.

Процесс составления годового плана является одной из наиболее регламентированных процедур на предприятии. Он подчиняется строгим требованиям относительно сроков разработки плана, методики распределения плановых заданий между структурными подразделениями, структуры плана, плановых показателей и методик по их расчету.

Источник: shutterstock.com

План компании на год формируется согласно утвержденной форме, которая остается стабильной и используется как основание для проведения аналитической работы в компании. Структура годового плана редко подвергается изменениям, возможны лишь незначительные корректировки в связи с особыми условиями ведения бизнеса.

Современные предприятия имеют различные по наполнению годовые планы. Их структура отличается в зависимости от следующих факторов: размер предприятия, форма собственности, уровень концентрации производства, численность сотрудников и пр.

В каждом из предприятий разрабатывается собственный план по отдельному направлению деятельности. Затем все планы объединяются в единый документ, чтобы обеспечить баланс между ресурсами и временными рамками выполнения задач.

Крупные предприятия составляют годовой план на основе предварительных расчетов, предоставленных отдельными структурными подразделениями (цехами или филиалами).

Средние и маленькие компании разрабатывают общий план для всей организации, после чего задания распределяют среди подразделений. Важно, чтобы планы подразделений соответствовали общему плану предприятия как по содержанию, так и по количественным и качественным показателям.

Значительную роль в годовом плане занимают натуральные и качественные показатели, которые направлены на достижение конкретных целей и результатов, стоящих перед предприятием в рамках текущего планирования.

Зачем нужен план компании на год

При помощи планирования можно выстроить порядок действий, который включает в себя основные показатели деятельности предприятия. План компании на год разрабатывается так, чтобы сотрудники каждого отдела понимали стоящие перед ними задачи на ближайший месяц и весь предстоящий год.

В процессе разработки годового плана выделяются ключевые проекты, которым уделяется особое внимание, и распределяются необходимые ресурсы для их выполнения. Важно помнить, что даже при краткосрочном планировании в приоритете должна быть долгосрочная стратегия развития организации.

• Планирование служит инструментом управления, который определяет структуру выполняемых действий.

• Эффективность годового плана напрямую зависит от учета прошлых ошибок и анализа достигнутых результатов.

• Даже грамотно составленного годового плана может оказаться недостаточно, если не будет стремления к непрерывному развитию и росту.

Для начинающих предпринимателей актуальным является вопрос, каким образом планирование способствует ускорению принятия решений. Ответ прост: наличие четкой системы задач позволяет сотрудникам видеть перспективы, координировать свои усилия и точно понимать, какие действия необходимо совершать в определенный момент.

С помощью годового планирования можно значительно снизить уровень неопределенности и повысить адаптационные возможности компании к изменениям на рынке. Оно обеспечивает эффективную координацию работы различных отделов, позволяя каждому подразделению осознать, какими ресурсами оно располагает и какое влияние его деятельность оказывает на общие результаты.

Источник: shutterstock.com

Наличие планирования особенно важно при принятии стратегических решений, таких как запуск новых продуктов или расширение присутствия на новых рынках. Отсутствие четкого годового плана зачастую ведет к дезорганизации и снижению продуктивности.

Стратегическое планирование направлено на выбор основного направления развития компании на ближайшие годы. Долгосрочные планы охватывают периоды до пяти лет и более. Годовые планы вписываются в рамки более масштабных. Для правильного составления плана развития компании на год важно учитывать основные стратегические задачи.

• Стратегическое планирование задает общие направления, тогда как годовой план служит мостом между глобальной концепцией и конкретными видами работ.

• Долгосрочное планирование формирует вектор для крупных проектов, а годовое — детализирует этапы деятельности в ближайшем будущем.

• Годовой план тесно связан с планированием финансов, маркетинговыми стратегиями и кадровым обеспечением.

Отсутствие долгосрочной перспективы лишает организацию общего направления. Поэтому планирование должно быть организовано таким образом, чтобы каждый месяц или квартал продвигал компанию ближе к достижению глобальных целей.

Центральный элемент стратегического планирования — это определение ключевых показателей эффективности (KPI), позволяющих руководству отслеживать продвижение и своевременно вносить коррективы.

К примеру, если одной из долгосрочных целей является увеличение рыночной доли на 10 %, то план на год должен предусматривать меры по оптимизации продукции и усилению маркетинга. Необходимо также учитывать изменения в технологическом ландшафте, чтобы синхронизировать стратегию с оперативными задачами. Это особенно актуально для крупных компаний.

Ключевые компоненты плана компании на год

Разработка плана компании на год состоит из нескольких последовательных этапов планирования:

• определение целей планирования на предстоящий год;

• проведение сбора и анализа информации экономического характера;

• создание прогнозов и разработка проектов плана на год;

• обсуждение и утверждение проектов плана, его согласование и утверждение, а также доведение его до непосредственных исполнителей;

• реализация годового плана исполнителями;

• контроль за выполнением плановых показателей.

Эта последовательность может варьироваться, но она всегда должна быть логически связана с этапами разработки функциональных планов. Цель разработки плана деятельности компании на год определяется ее руководством на основе стратегии развития, анализа предыдущих результатов деятельности и оценки экономических условий.

Для планирования используется информация из бухгалтерской и стратегической отчетности предприятия, а также материалы учета. Эта информация обобщается, анализируется и оценивается на предмет полноты, достаточности и объективности данных.

Кроме того, нормативная база планирования корректируется с учетом перспектив развития компании, ее текущего уровня развития и изменений во внешней среде.

Источник: shutterstock.com

Для разработки плана на год требуется выполнять множество расчетов по всем направлениям деятельности компании с использованием конкретных методов планирования. Предварительный проект годового плана обсуждается на общих собраниях коллектива, при необходимости корректируется, после чего утверждается руководством.

После утверждения годовой план становится для сотрудников компании руководством к действию. Он доводится до всех структурных подразделений организации и конкретных исполнителей. В процессе работы по плану необходим постоянный контроль на предмет выполнения ключевых показателей, соблюдения временных и количественных рамок.

Помимо этого, на протяжении всего планового периода необходимо отслеживать изменения во внешних и внутренних условиях деятельности, выявлять отклонения от плана, устанавливать их причины и вносить коррективы в плановые задания. На этом этапе существенно повышается значимость исполнителей поставленных задач и руководителей среднего звена.

Перед началом процесса разработки плана на год в компании выпускается приказ, где строго определяются виды планируемых работ, устанавливаются сроки их выполнения, назначаются ответственные лица, уточняются виды плановых документов, а также обозначаются связи и подчинение между исполнителями.

Этот документ помогает организовать процесс планирования, повышает дисциплинированность сотрудников и гарантирует более высокое качество и своевременность выполнения всех этапов работы

Каждое предприятие применяет при составлении плана свою собственную технологию. Она регламентирует стандартный порядок процесса планирования, определяет временные рамки для проведения плановых расчетов, уточняет содержание разделов плана, устанавливает необходимую очередность шагов при создании отдельных частей плана и обоснование его показателей.

Технология также регулирует механизмы взаимодействия между структурными подразделениями, функциональными и плановыми службами в ходе ежедневной совместной работы над разработкой плана компании на год.

Подготовка к составлению плана компании на год

Прежде чем начать бизнес-планирование, необходимо определить главные цели на предстоящий год.

• Планируете ли вы продолжить развитие компании в существующем формате, увеличить количество сотрудников или открыть новые филиалы?

• Достаточно ли собственных финансовых ресурсов для достижения поставленных целей?

• Какие сотрудники могут оказать помощь в планировании? Обычно создание бизнес-плана требует участия всей управленческой команды и привлечения дополнительных специалистов.

Важно привлекать к процессу планирования только компетентных сотрудников, поскольку каждая задача требует работы конкретного специалиста узкого профиля.

Планирование бюджета

Финансовый директор, специалисты финансового отдела или аналитики помогут спланировать доходы и расходы, а также распределить бюджет компании. Нужно рассчитать, сколько денег потребуется на оплату труда сотрудников, покупку необходимых материалов и рекламные кампании.

Не стоит учитывать в плане прошлогодние цены, ведь ситуация на рынке постоянно меняется: стоимость материалов растет, сотрудникам необходимо повышать заработную плату, а затраты на рекламу увеличиваются пропорционально росту компании.

Анализ рынка и стратегия

Задача коммерческого директора компании, сотрудников отдела маркетинга и отдела продаж состоит в предоставлении актуальных данных о состоянии рынка, разработке маркетинговой стратегии, прогнозировании возможных объемов продаж и определении главных коммерческих показателей.

Источник: shutterstock.com

Также при составлении плана важно учитывать действия конкурентов, тренды в бизнесе, инновации в отрасли, возможные риски и варианты реагирования на них. Руководители функциональных подразделений представляют информацию о ресурсах и потребностях компании и создают операционные планы.

Управление персоналом

Директор по персоналу и HR-партнеры оценивают необходимость увеличения численности персонала, разрабатывают планы поиска, найма и обучения сотрудников.

Пример поэтапной разработки плана компании на год

Процесс разработки плана развития компании на год должен включать конструктивное взаимодействие между владельцами и наемными сотрудниками, несмотря на различия в их интересах. Рассмотрим пошагово эту процедуру на примере торговой компании, занимающейся поставкой канцелярских товаров юридическим лицам.

Этап 1: Постановка целей

Наличие четко сформулированной и утвержденной цели является ключевым условием успешного функционирования предприятия. «Правильная» цель должна быть амбициозной, реалистичной, конкретной и измеримой.

Постановка целей открывает перед компанией такие возможности, как:

• формирование стратегии, соответствующей рыночным условиям и возможностям компании;

• планирование распределения ресурсов, включая финансовые, человеческие, информационные и логистические;

• концентрация усилий на наиболее результативных направлениях;

• периодическая проверка прогресса и внесение корректировок;

• мотивация сотрудников.

Определение среднесрочных и долгосрочных целей остается прерогативой собственника, учитывая его естественное право и рискованность принимаемого решения.

Чисто теоретически собственник может пожелать занять 100 % рынка, но нужно понимать, что это потребует огромных инвестиций и постоянных убытков. Более рациональным является подход, при котором амбиции соответствуют реалиям рынка и финансовым возможностям компании.

Формулировка цели обычно включает:

• определение целевого рынка;

• выбор конкретных продуктов для каждого рынка;

• установление перечня целевых показателей;

• определение значений этих показателей для каждого целевого рынка.

Подготовительная маркетинговая работа по постановке целей основывается на анализе рынка и деятельности компании в предшествующий период.

Этап 2: Позиционирование

Результаты проведенного в компании маркетингового анализа и экономического расчета показали, что оптимальной стратегией для предприятия было бы предложение о поставке китайских канцелярских товаров по минимальным ценам. Однако такое решение вызвало сомнения у владельца компании, который склонялся к стратегии дифференциации, предлагая высококачественную продукцию и обеспечивая лучший сервис в отрасли.

Этот случай демонстрирует, что при выборе стратегии собственник играет ключевую роль, поскольку его личные ценности могут противоречить экономической выгоде.

Этап 3: Разработка стратегии

После утверждения целей менеджеры разрабатывают маркетинговую стратегию и меры ее поддержки в других функциональных сферах, таких как финансы, информационная поддержка, логистика и кадры. Это подразумевает описание конкретных шагов, направленных на достижение поставленных целей в рамках выбранного позиционирования.

В этот момент руководители всех подразделений должны проанализировать существующие проблемы компании, предложить пути их решения, оценить внутренние резервы и методы их мобилизации, а также рассмотреть рыночные возможности и способы их использования.

К примеру, маркетинговая стратегия компании предусматривала прямые продажи средним и малым предприятиям через сеть торговых представителей. Компания предлагала комплексные поставки широкого ассортимента канцелярии.

Источник: shutterstock.com

Основной метод продвижения — прямые переговоры, подкрепленные онлайн-продвижением и проведением рекламных кампаний совместно с производителями канцелярских товаров. Исходя из своего позиционирования, компания решила развивать комплекс бесплатных дополнительных услуг. В ценовой политике было принято решение придерживаться конкурентоспособных цен, сформированных несколько выше среднего уровня цен по рынку.

В сфере развития кадров планировалось формирование структуры торговых представителей с системой найма, а также обучения и аттестации. Информационные технологии предполагали доработку системы для обеспечения удаленного доступа к ИС торговых представителей. Ожидаемый рост товарных запасов потребовал увеличения площади складских помещений и предоставления торговым представителям транспортных средств.

Этап 4: Реализация стратегии

Даже самые продуманные стратегии остаются лишь фантазией, если не предусмотрены средства для их воплощения. Сегодня популярным инструментом внедрения стратегий является система сбалансированных показателей (Balanced Scorecard).

Она предусматривает разработку:

• перечня инициатив для реализации стратегии;

• иерархии всех ключевых целей компании;

• системы показателей деятельности;

• планов по данным показателям;

• определение ответственности сотрудников за достижение конкретных показателей;

• планов основных мероприятий для достижения показателей.

Во время планирования основных мероприятий менеджеры, несущие ответственность за показатели, вправе требовать привлечения дополнительных ресурсов для реализации стратегии и достижения поставленных целей.

Амбициозные маркетинговые цели становятся основой для планирования увеличения штата, расширения офисов и складов, закупок оборудования, мероприятий по продвижению, транспортных программ, ИТ-решений, образовательных программ и прочих затрат.

Руководители подразделений компании стремились расширить масштабы деятельности, так как их базовая зарплата зависела от достижения ключевых показателей, за которые они несут ответственность.

Источник: shutterstock.com

С другой стороны, они старались минимизировать риски, создавая план по реализации стратегии высочайшего уровня. В итоге был разработан следующий перечень мероприятий для создания института торговых представителей (ТП):

• Программа найма 10 торговых представителей через агентство по подбору персонала.

• Подготовка отделом маркетинга ознакомительных и обучающих программ для торговых представителей.

• Организация тренинга по ведению переговоров для торговых представителей.

• Покупка для ТП пяти новых автомобилей.

• Утверждение регламента компенсации использования личных автомобилей торговыми представителями.

• Силами сторонних исполнителей:

  1. внедрение в информационную систему подсистем оперативного планирования и отчетности для торговых представителей;

  2. организация удаленного доступа торговых представителей к ИС.

• План закупки мобильных терминалов для торговых представителей.

• Пересмотр системы управления товарными запасами и норм оборота в связи с активизацией деятельности торговых представителей. Предложено увеличить запасы на 20 % и повысить норму оборачиваемости с 30 дней до 45.

• Силами консалтинговой компании:

  1. разработка информационных материалов для методической поддержки торговых представителей: книги сценариев продаж, методики оценки потребностей клиентов и пр.;

  2. разработка нормативных документов: должностные инструкции, нормативы активности торговых представителей, регламенты постановки задач и отчетности;

  3. создание системы показателей для торговых представителей, планов по ним, регламента по контролю над их выполнением;

  4. разработка систем материальной стимуляции и нематериального поощрения;

  5. разработка регламента аттестации и оценки торговых представителей;

  6. реинжиниринг существующих и разработка новых бизнес-процессов, которые непосредственно связаны с деятельностью торговых представителей;

  7. план мероприятий по расширению складских помещений;

  8. план по оснащению рабочих мест для новых сотрудников.

Этап 5: Планирование финансов

Идея по созданию института торговых представителей показалась руководителю компании привлекательной, но сопутствующие расходы вызвали некоторые сомнения. Для оценки финансовых последствий и рисков данной стратегии было необходимо разработать соответствующие бюджеты.

Подготовленные отделом маркетинга планы по доходам и предполагаемым дополнительным расходам были переданы финансовому директору. После добавления данных о статистике расходов за предыдущий период и инвестиционных планах финансовый директор составил бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных средств, прогнозный баланс и рассчитал финансовые коэффициенты. Нормативы оборачиваемости склада, дебиторской и кредиторской задолженностей использовались в этих бюджетах.

Полученный финансовый результат оказался неожиданным для владельца компании, так как он понимал, что отдача от стратегии проявится только осенью, а вложения потребуются уже в начале года.

Источник: shutterstock.com

Оценивая масштабы инвестиций и рентабельность проекта, вместе с финансовым директором они начали искать возможности для улучшения финансового результата и снижения рисков. Были приняты следующие решения:

• Увеличить планы по динамике работы ТП, повысить планы по реализации ТП после периода адаптации. Это позволило уменьшить количество штатных ТП с 10 до пяти без ущерба для общих планов.

• Сократить количество приобретаемых транспортных средств и оборудованных рабочих мест.

• Уменьшить объем планируемого товарного запаса и улучшить его оборачиваемость.

• Постараться получить скидки и отсрочки платежей от поставщиков с учетом увеличенных объемов закупок.

• Минимизация расходов на внешние услуги путем выполнения части задач внутренними силами компании.

В результате проделанной работы руководство компании готово представить годовой план на утверждение. Теперь предстоит обсуждение между владельцем, стремящимся достичь желаемого финансового результата с наименьшими рисками, и менеджерами, нацеленными на снижение рисков невыполнения планов.

Владелец осознает, что необоснованное уменьшение затрат на реализацию согласованной стратегии развития бизнеса увеличивает риск неполучения ожидаемой прибыли, в то время как менеджеры понимают, что предложенные ими расходы завышены и ставят под сомнение их профессионализм. Тем не менее обе стороны располагают достаточной информацией для поиска компромиссного решения.

8 частых ошибок при составлении плана компании на год

Руководители не всегда уделяют должное внимание сложности задач и срокам их выполнения. Процесс составления плана компании на год требует от руководства навыков системного мышления и готовности к внесению изменений. Рассмотрим распространенные ошибки при планировании.

Недостаточное количество времени на анализ

Некоторые руководители стремятся ускорить процесс по созданию плана, не расходуя много времени на исследования. В результате план оказывается поверхностным, не учитываются потенциальные трудности, отсутствуют продуманные сценарии. Это приводит к тому, что план либо вовсе не исполняется, либо приносит минимальную пользу компании.

Зачастую глубокий анализ не проводится по причине нехватки информации или ее неправильной интерпретации. Чтобы избежать такой проблемы, компаниям рекомендуется регулярно собирать аналитические данные: ежемесячную отчетность о доходах и расходах, а также об операционной эффективности. Использование инструментов бизнес-аналитики, таких как CRM-системы, поможет лучше визуализировать ключевые показатели и составить более точный план развития компании на год.

Документ чрезмерно большого объема

Помните, что вы разрабатываете план для работы вашей собственной компании на один календарный год, а не бизнес-стратегию для инвесторов. Если документ будет занимать десятки страниц, вряд ли кто-то захочет его внимательно изучать. Лучше сосредоточиться на главных моментах, оставляя пространство для гибкости, ведь многие аспекты будут корректироваться в процессе исполнения.

Слишком большое количество задач

Если пытаться решить все проблемы одновременно, это может привести к перегрузке сотрудников, дефициту бюджета или ухудшению качества проектов. Вместо этого следует расставлять приоритеты и действовать поэтапно.

Источник: shutterstock.com

Часто избыточное планирование происходит из-за отсутствия четких критериев оценки по степени важности поставленных задач. Для того чтобы расставить приоритеты, полезным инструментом является матрица Эйзенхауэра, которая помогает разделить задачи по критериям срочности и важности.

Чтобы исполнители не хватались одновременно за срочные, но не слишком важные и за очень важные, но не такие срочные по времени исполнения задачи, нужно грамотно их распределить. Так вы сможете избежать перегрузки в ближайшей перспективе.

Несоответствие плана текущей ситуации

Формулируя план работы компании на ближайший год, важно исходить из реальных возможностей. Например, попытка удвоить выручку за год вполне реалистична, но увеличение доходов в 20 раз маловероятно для маленькой или средней компании, за исключением ситуации, когда в дела компании вмешивается крупный инвестор. То же самое можно сказать по поводу единовременного открытия множества филиалов. Такой шаг может привести к демотивации вашей команды, а план так и останется нереализованным.

Отсутствие анализа деятельности конкурентов

Перед принятием решения о расширении бизнеса и открытии новых точек, необходимо изучить конкурентов на рынке. Возможно, ваш район уже насыщен предложениями данной сферы, и открытие новой точки не принесет ожидаемого эффекта. Исследование конкурентов поможет выбрать оптимальное направление развития.

Нехватка источников финансирования

Как известно, рост всегда требует вложений, и полагаться исключительно на оборотные средства может быть рискованно, так как они будут необходимы для текущих расходов фирмы. Если планируется значительный скачок в развитии компании, нужно заранее предусмотреть финансирование извне. Это могут быть кредиты, овердрафт, привлечение внешних инвесторов.

Игнорирование возможных рисков

Любой план должен учитывать не только имеющуюся картину, но и возможность появления непредсказуемых обстоятельств. Это может быть потеря крупной партии товара, различные форс-мажорные ситуации, к примеру, пожар или резкая инфляция, вследствие которой снизится спрос на ваши товары. При составлении плана компании на год всегда следует прописывать альтернативные сценарии на такие случаи.

Игнорирование необходимости регулярных корректировок

Даже самый продуманный план требует постоянного обновления. Внешние условия меняются, на рынке появляются новые игроки и технологии. Если на протяжении года вы не раз винили себя за то, что отстаете от выстроенного плана, значит, он был составлен неграмотно, не было предусмотрено резервное время.

Зачастую первоначальные прогнозы оказываются неточными из-за постоянных изменений во внешней среде. Важно выделять контрольные точки, на которых руководство пересматривает стратегический план развития компании на год и вносит правки.

Например, если изменилась стоимость закупаемого сырья, вырос или, наоборот, снизился потребительский спрос на продукцию, требуется корректировка плана, включающая изменения сроков выполнения задач и перераспределение имеющихся ресурсов компании.

Такая работа может проводиться ежеквартально или по факту, при возникновении непредвиденных ситуаций.

Как составить инвестиционный бизнес-план компании на год

Бизнес-план необходим для получения финансирования, будь то инвестиции, кредитование или государственная поддержка. Благодаря ему, кредиторы и инвесторы могут оценить ваш бизнес и принять решение о размере и сроках вложений.

Бизнес-план для внешних нужд должен соответствовать установленным стандартам. Ознакомьтесь с требованиями конкретной организации, куда вы направляете план. Часто используются международные стандарты, такие как ЮНИДО, разработанный ООН по промышленному развитию.

Если вы разрабатываете бизнес-план для внутреннего пользования, соблюдать строгие правила необязательно, но лучше ориентироваться на международный стандарт ЮНИДО или альтернативы (например, от BFM Group).

Использование этих стандартов обеспечит полноту и качество плана вашей компании на следующий год, позволит не упустить важных деталей. Всегда есть вероятность, что компания получит предложение от перспективных инвесторов или возможность взять кредит на хороших условиях. В этом случае внутренний план фирмы нужно будет преобразовать под внешние стандарты.

Стандарт ЮНИДО, разработанный Организацией объединенных наций, широко используется в России и во всем мире. Его структура легко адаптируется под другие стандарты, что делает его очень удобным: можно легко переделать план под требования конкретного банка или инвестора. Давайте рассмотрим, как составляется бизнес-план по этому стандарту.

В него входят следующие разделы:

• Составление резюме.

Резюме — это краткая выжимка, в которой изложены основные сведения о бизнесе. Инвестору должно хватить нескольких минут, чтобы изучить резюме и узнать ваши ключевые показатели. В этом разделе необходимо указать цели компании на год, например, на сколько процентов планируется увеличение прибыли, стоит ли перед компанией в будущем году задача по расширению производства или увеличению рабочих мест. Следует отметить, что сначала заполняются другие разделы, а в последнюю очередь — резюме, так как для него выбираются главные показатели из каждого раздела.

• Описание компании и отрасли в целом.

В этом разделе описывается индустрия, в которой вы работаете. Рассматривается, какие тенденции существуют в отрасли, на подъеме или в упадке она находится в данный момент, благодаря каким факторам возможен рост компании, какие фирмы занимают лидирующие позиции в отрасли, кто ваш прямой конкурент, какой ценовой сегмент аудитории наблюдается у вашей компании и какой уровень роста, по вашим прогнозам, ожидается в ближайшем году.

Источник: shutterstock.com

Чтобы заполнить этот раздел, нужно проанализировать рынок. Информацию необходимо брать из Общероссийского классификатора деятельности, а также с официальных сайтов по статистике (Росстат, ФНС), СМИ и новостных порталов, заслуживающих уважения. В основе должны быть реальные цифры и объективные данные, а не «вода».

• Описание товаров и услуг.

Здесь необходимо описывать преимущества вашего предложения для клиентов, сравнивая его с аналогичными продуктами конкурентов. Такой анализ будет полезен как для потребителей и ваших потенциальных партнеров, так и для вас самих, так как, проводя анализ, вы сможете понять, как сделать свой продукт еще лучше.

• Маркетинг и продажи.

Первая часть раздела должна включать описание стратегии продаж вашей компании с указанием числа клиентов в целевой аудитории, возможности по увеличению данного показателя и прогнозов роста продаж, исходя из рыночной ситуации. Опишите, какие каналы сбыта используете и какая ценовая политика характерна для вашей фирмы. Старайтесь ориентироваться на воронку продаж.

Во второй части раздела укажите, с помощью каких маркетинговых мероприятий вы сможете достичь стратегических целей, как планируете настроить рекламу, чтобы привлечь вашу ЦА.

• План производства.

В этом разделе расскажите о себестоимости вашего продукта, трудовых и материальных затратах, инфраструктуре и логистике, необходимых для создания товара или услуги и доставки его до покупателя. Определите, какие поставщики и контрагенты необходимы для вашего бизнеса.

• Организационный план.

Здесь следует рассказать о том, какие человеческие ресурсы необходимы для бизнеса, как их правильно организовать. Если в компании имеются сотрудники и постоянные партнеры, распишите зоны ответственности каждого из них, а также иерархию управления. Даже если вы пока работаете единолично, опишите систему своего сотрудничества с поставщиками, контрагентами и сервисами.

• Финансовый план.

Финансовый план компании на год — пожалуй, самая основная часть вашего бизнес-плана. Здесь нужно написать, как вы собираетесь зарабатывать. Два ключевых показателя в плане по финансам — доходы (прогнозируемая выручка за год, чистая прибыль и валовая маржа) и расходы (оплата аренды, зарплата сотрудников, закупка сырья).

Источник: shutterstock.com

Также рекомендуется включить в раздел информацию об источниках финансирования, объемах продаж, денежных потоках и точке ROI.

• Оценка эффективности вашего проекта.

Здесь приводятся ключевые цифры: рентабельность, срок окупаемости, чистый доход и точка безубыточности (ситуация, при которой бизнес выходит в ноль).

• Существующие гарантии и риски компании.

Бизнес-план также должен включать возможные негативные сценарии развития событий и пути по их предотвращению и регулированию.

Расскажите о том, какой план у вас имеется по недопущению таких сценариев, и перечислите самые распространенные риски, относящиеся к вашей сфере деятельности.

Заполнение этих разделов поможет вам глубже понять ваш бизнес и отрасль в целом. С таким документом вы сможете уверенно управлять компанией и минимизировать необходимость принятия решений в спешке.

Скачайте полезный документ по теме:

Чек-лист: Как добиваться своих целей в переговорах с клиентами

Часто задаваемые вопросы о плане компании на год

Чтобы план развития компании на год был обоснованным, качественным, а главное — действенным, в его составлении и реализации должны участвовать квалифицированные специалисты, в особенности те, кто следит за выполнением поставленных задач.

Какими характеристиками должна обладать цель при выстраивании плана развития компании на год?

Правильная цель должна обладать четырьмя ключевыми особенностями:

• Верная цель — не абстрактное желание заработать какую-то сумму денег, а конкретное изменение статуса, выраженное в числах. Важно понимать, зачем вам нужна та или иная сумма. Например, для выхода на новый сегмент рынка важнее привлечь больше клиентов, чем просто заработать сколько-то миллионов.

Во время проведения в Акселератор ФРИИ стартапов руководителей проектов спрашивали, какую цель они ставят для компании на ближайшие три месяца. Большинство отвечало, что это заработок одного миллиона рублей. Конечно, это не цель, а всего лишь красивое число. В отличие от роста выручки, рост лояльных клиентов куда важнее, ведь это точка будущего роста компании.

• Цель должна быть нацелена на долгосрочный результат. Нельзя поставить цель на год, не имея представления о пятилетней перспективе.

• Цель должна быть реальной и значимой конкретно для вас, а не навязанной кем-то. Например, один предприниматель поставил перед собой цель: получение определенного пассивного дохода, необходимого для комфортной жизни. Это желанная для него цель, но значима ли она для вас?

• Цель должна быть дробимой на подзадачи. Отличайте цель от миссии: миссия направлена на благо других, а цель бизнеса — на достижение конкретных результатов.

Почему так важен учет рисков при составлении плана компании на год?

Игнорирование рисков — это недопустимая роскошь для руководителя компании. В этом деле нельзя ориентироваться исключительно на проверенные данные или собственную интуицию. Нужно составить список рисков — как внешних, так и внутренних. После чего каждый из них оценить по двум параметрам:

• вероятность появления (от 0 до 100 %);

• влияние риска на бизнес (в денежном эквиваленте или проценте от дохода).

Не пытайтесь предусмотреть все возможные риски, от всего застраховаться не получится. Выберите топ-3 или топ-10 самых значительных и будьте готовы справиться с ними.

Какие способы борьбы с рисками существуют:

• уменьшение вероятности возникновения риска;

• заблаговременная подготовка к возможным последствиям.

Рассмотрим пример. Компания пользуется сырьем, поставляемым из Австрии. Существует риск прекращения поставок сырья, равный 60 %. Для того чтобы быть готовыми к такой ситуации, руководство заблаговременно находит альтернативных поставщиков и включает коммуникацию с ними в план работы компании на год.

Какие правила существуют при планировании действий компании на ближайший год?

Планирование должно осуществляться на двух уровнях: стратегическом и тактическом.

Стратегическое планирование подразумевает определение крупных задач и гипотез, учитывая риски, а также постановку OKR или KPI.

Тактическое планирование предполагает разбивку больших задач на более маленькие, постановку конкретных целей и их детализацию до еженедельных временных рамок.

Автор статьи

Дмитрий Свистунов

Руководитель SEO-отдела и разработки

Последние статьи этого автора:

• Адаптивная верстка сайта: гайд для начинающих
• Анкор ссылки: виды, правила составления, влияние на продвижение
• Белая раскрутка сайта без перехода на темную сторону

Забрать ценные бизнес-подарки бесплатно

Полезные
материалы
для руководителей

Скачать 3,2 MB