Принцип Парето: разбираемся с применением на практике

Принцип Парето: разбираемся с применением на практике

Описание принципа Парето. Дальнейшее развитие принципа Парето. Критика принципа Парето. Алгоритм использования принципа Парето. Построение диаграммы Парето. Применение принципа Парето для ИП. 6 способов использования принципа Парето для бизнеса. Принцип Парето в продажах. Повышение личной эффективности с помощью принципа Парето. Измерение эффективности с помощью принципа Парето.
Время чтения: 18 минут. Нет времени читать?

Принцип Парето — это универсальная формула, помогающая оценить качество усилий в работе, бизнесе или личной жизни. Каждый замечал, что далеко не всегда затраченные ресурсы приводят к ожидаемому результату, но Вильфредо Парето был первым, кто описал этот принцип и нашел ему практическое применение.

Не стоит относить эту закономерность только к сфере бизнеса или только к саморазвитию. Принцип Парето универсален, главное — уметь применять его на практике. В нашей статье мы расскажем, как увеличивать эффективность работы с помощью постулата Парето, какие существуют подводные камни и как можно визуализировать этот принцип.

Описание принципа Парето

В основе великих открытий часто лежит не титанический труд мыслителей, а наблюдательность и умение делать выводы. Так, Вильфредо Парето утверждал, что сформировал свой постулат во время сбора гороха в саду. Тогда он отметил, что 80 % урожая дают 20 % кустов и пришел к заключению о неравномерном распределении результатов и действий, что и было названо принципом Парето.

Вильфредо Парето изучал социологию, инженерное дело, экономику, философию и политологию. Больше всего его интересовало распределение доходов, анализ факторов выбора людей, деление общества на классы. Именно он ввел термин «элита», говоря о социальном расслоении.

В начале 20 века он подтвердил закономерность 20 на 80 % при помощи примера неравномерного распределения средств в Италии. Оказалось, что меньшей части общества, то есть элите, принадлежат 80 % благ, а на других людей приходятся оставшиеся 20 %. Далее было выяснено, что принцип Парето действует и в других странах. Интересно, что современники холодно встретили научные публикации данного исследования.

Если говорить простыми словами, принцип Парето предполагает, что 20 % прилагаемых усилий дают 80 % результата. И наоборот: оставшиеся 80 % усилий обеспечивают лишь 20 % результата.

Дальнейшее развитие принципа Парето

В 1949 году американский профессор Джордж Ципф взял за основу интересующее нас правило и сформировал закономерность: все ресурсы самостоятельно организуются таким образом, чтобы минимизировать затраты на рабочий процесс. В данном случае под ресурсами понимают людей, информацию, время, товары и пр.

Получается, что 20-30 % усилий дают 70-80 % результата, что подтверждает принцип Парето 80 на 20.

В 1950-е годы американский инженер Иосиф Юран стал первым в мире специалистом по качеству и также нашел применение знаменитому принципу. Он взял за основу информацию о неравномерном распределении материальных ценностей, за счет чего смог:

  • выявить закономерность появления брака на производстве;

  • увеличить уровень надежности и полезности изготавливаемой продукции;

  • повысить качество.

Однако тогда американские компании не смогли оценить его открытие, поэтому в 1953 году Юран уехал в Японию, где при помощи своей теории изменил в лучшую сторону уровень качества. А в 1970 году его наняли американские корпорации, стремясь повысить данный показатель своих производств до японского уровня за счет оптимизации.

Критика принципа Парето

Наравне с остальными теориями принцип Парето не смог избежать критики. Меньше всего доверия он вызвал у математиков, которые на практике доказали, что выведенное соотношение является только эмпирическим наблюдением и может принимать форму 30/70 или 40/60.

Также было отмечено, что результаты зависят от целого ряда факторов, причем оценить все невозможно. А значит, нельзя быть уверенным, что каждый из них влияет на итог работы, например, на одну пятую, что в сумме дает 80 %.

Данный недостаток закона приводит к тому, что используемое в принципе Парето соотношение не является аксиомой. Хотя суть правила остается неизменной: результат сильнее зависит от малой части, чем от большой.

Описание принципа Парето

Алгоритм использования принципа Парето

Описанный далее принцип действия не является незыблемым правилом, которому необходимо слепо следовать. Это только рекомендованное направление, его можно упрощать или изменять в процессе использования. Главное здесь — оставаться дисциплинированным, честным перед самим собой и иметь хорошую мотивацию. Процесс достаточно интересен наравне со всеми остальными способами самопознания.

Шаг 1. Целеполагание

Закон Йеркса — Додсона гласит, что самой эффективной является оптимальная мотивация, в которой отсутствуют крайности. А значит, важно на первом этапе сформулировать цель и определить срок для ее достижения.

Шаг 2. Проверить выполнимость

Иными словами, необходимо убедиться, что вы можете достичь желаемого без помощи окружающих, причем уложитесь в установленный вами период времени. Для этого опирайтесь на имеющиеся знания, навыки и здравый смысл. Здесь рекомендуется бесстрастно и объективно проанализировать свой опыт и опыт других людей.

Шаг 3. Собрать данные

Соберите все сведения, которые удалось найти по заинтересовавшей вас теме. К ним относятся тактические данные, ваш и других людей опыт, теория и пр. На этом этапе важно все собрать, пока без наведения информационного порядка.

Шаг 4. Оценить эффективность

Теперь в соответствии с принципом Парето в менеджменте пора перейти к изучению и упорядочиванию собранной информации. Используйте здравый смысл, чтобы избавиться от лишних данных. Поскольку вы точно знаете, когда нужно завершить анализ, и понимаете, что не успеете обработать, вам будет проще удалить ненужное.

Шаг 5. Составить список действий

Когда перед вами сухой остаток, необходимо подготовить перечень результативных действий. Для оценки подойдет любая удобная система: пяти-, десятибалльная шкала, проценты. Здесь гораздо важнее принимать во внимание психологическую особенность людей, из-за которой удовольствие приносят действия с низкой эффективностью.

Шаг 6. Отказаться от лишнего

Вычеркните из списка те задачи, из-за которых результат работы мало поменяется. Дело в том, что сейчас вам важно сформировать ядро.

Шаг 7. Подправить сроки и ожидаемые итоги

Вернитесь ко второму этапу работы и на основе тех данных, которыми вы сейчас обладаете, внесите правки в шаги 4 и 5.

Шаг 8. Начать действовать

Приступайте к реализации созданного ранее алгоритма.

Шаг 9. Проанализировать выполненную работу

Через одинаковые отрезки времени делайте выводы относительно полученных результатов. Есть вероятность, что вам придется вернуться к шагу 5, чтобы снова внести правки. Однако можно обойтись без корректировки, если все идет по плану.

«Плейсхолдеры: виды и решения для применения» Подробнее

Вполне может оказаться, что нужно будет расширить список действий и вернуть те шаги, от которых вы ранее отказались, если они способны положительно сказаться на результативности. Однако это не лучшая тактика — гораздо рациональнее сокращать этапы до допустимого минимального уровня.

Есть еще один алгоритм, основанный на принципе Парето. Он проще и предполагает формулировку задачи, определение основных действий, сокращение списка и воплощение. В идеале он должен стать привычным и использоваться при любой работе.

Построение диаграммы Парето

Наглядно рассмотреть и провести анализ принципа Парето позволяет кривая Парето, которая показывает проблемные места и упрощает поиск выхода из трудных ситуаций.

Диаграмма Парето включает в себя столбцы и кривую. Столбцы необходимо располагать в порядке убывания слева направо. Тогда как кривая, наоборот, возрастает слева направо, демонстрируя процентную долю относительной величины столбцов из общих 100 %.

Чтобы построить данную диаграмму, необходимо:

  • собрать сведения по всем причинам, которые планируется рассмотреть;

  • перевести их в числовые значения и расположить на горизонтальной оси в порядке от больших к меньшим;

  • добавить вертикальную ось, чтобы отмечать процентное значение каждого показателя и сформировать кривую.

Будьте готовы к тому, что численные показатели на графике распределятся неравномерно по горизонтальной оси. Это и является проявлением принципа Парето на практике.

Алгоритм использования принципа Парето

На первые два-три столбика диаграммы, которые демонстрируют самые серьезные трудности, приходится примерно 80 %. Эти вопросы должны стать для вас наиболее актуальными на данном этапе работы. Тогда как остальные составят примерно 20 % — их рекомендуется оставить без изменений, поскольку они не способны сказаться на итогах также сильно, как первые 80 %.

Диаграммы Парето бывают двух типов. Первый представляет собой диаграмму по результатам, благодаря которой удается выявить ключевую проблему. В ней анализируют такие величины:

  • себестоимость;

  • качество;

  • безопасность;

  • срок выполнения.

В то время как вторая диаграмма отображает причины появления проблем, выявляемых во время поиска главной. В данном случае работают со следующими показателями:

  • люди, задействованные в работе;

  • использованное оборудование;

  • способ выполнения задач на производстве;

  • выбранное сырье;

  • точность измерений.

Применение принципа Парето для ИП

Интересующий нас закон идеален, если вы склонны браться сразу за множество задач. Благодаря ему проще планировать действия на день, неделю, даже жизнь. Дело в том, что обычно 20 % времени человек занимается действительно полезными делами, тогда как 80 % уходит, например, на листание ленты в соцсетях. В результате не удается спланировать время, вы тратите ресурсы на малозначительные дела, откладываете важное на потом и ничего не успеваете.

Важно приучить себя сосредотачиваться на 20 % вложений, идей, которые точно принесут результат. Тогда как на оставшиеся 80 % необходимо выделять ресурсы по остаточному принципу. Допустим, пик вашей активности приходится на вечер, а утром вы не можете нормально работать. Значит, нет смысла приходить в офис к началу дня и назначать важные встречи на утро, ведь вы упустите половину информации. Ваш рабочий день будет гораздо продуктивнее, если сдвинуть график ближе к вечеру и договариваться на проведение серьезных мероприятий после обеда.

На фоне актуальной экономической ситуации любой предприниматель задумывается, что ждет его бизнес завтра. Можно поддаться общей панике и приостановить работу, однако такая политика вряд ли даст хорошие результаты. Если становится очевидно, что кризиса не миновать, доход уже снижается, не сокращайте финансирование продвижения. Ваша задача — вложить все силы в рекламу компании, наращивание входящего потока.

Правда, это правило не распространяется на ситуации, когда компания закрыта по постановлению Правительства.

Применение принципа Парето для ИП

Проще понять, как действовать во время кризиса, чтобы не только пережить его, но и развить свою компанию, помогут следующие полезные инструменты.

6 способов использования принципа Парето для бизнеса

Правила, выведенные Парето, позволяют различным сферам бизнеса добиться таких целей:

  • повысить уровень продаж и доходов предприятия;

  • сделать работу сотрудников более продуктивной;

  • рассчитать необходимый объем вложений в пиар.

В маркетинге и менеджменте данный принцип работает практически безотказно. Лучше всего показали себя следующие способы его применения:

  1. Анализ аудитории

    В соответствии с принципом Парето 80 % дохода интернет-магазину приносят 20 % покупателей. В первую очередь важно узнать, верно ли утверждение для вашей компании. Как только закономерность найдена, необходимо подробно ознакомиться с этими клиентами и сделать все возможное для поддержания их интереса.

    Подготовьте опросник — так вам будет проще узнать подробности о своих постоянных покупателях. А именно необходимо представлять:

    • о ком идет речь: важны пол, возраст, психология, место жительства, увлечения, интересы;

    • что покупают — иными словами, выбирают основной или сопутствующий товар;

    • какую сумму тратят на покупку / средний чек;

    • откуда приходят на вашу площадку: через соцсети, контекстную рекламу, поисковые системы, иные каналы;

    • какой контент привлекает: это могут быть рекомендации в блогах, обычная реклама, полезные статьи и обзоры.

    Благодаря собранной информации вы сможете выбрать каналы и темы, наиболее популярные среди постоянных потребителей ваших услуг. Ваша задача — использовать принцип Парето, чтобы продвигать, расширять и оптимизировать предложения. Нет смысла вкладывать время и силы в покупателей, которые редко вспоминают о вашем магазине и приобретают товары на малые суммы.

  2. Оценка ассортимента

    Принцип Парето гласит: 20 % продукции приносят 80 % продаж. Если данное правило действует и в вашей компании, займитесь самыми выгодными предложениями с позиции прибыли. Чтобы выявить их, придется использовать системы аналитики, программы автоматизированного учета. Также у вас всегда есть возможность прибегнуть к дополнительным источникам информации, таким как:

    • рейтинги баннерных и тизерных сетей;

    • сервисы анализа спроса и мониторинга рекламы;

    • социальные платформы;

    • анализаторы ключевых слов от Google и «Яндекса».

    Если у ваших клиентов сформировались конкретные предпочтения, обеспечьте их необходимыми товарами, заранее закупая дополнительные объемы и отслеживая наличие продукции на собственном складе. Время от времени пересматривайте ассортимент, делайте более интересные предложения, продвигайте их различными способами. Безусловно, в магазине нужны и другие позиции, но их может быть меньше.

    «Пассивный заработок в интернете: каким бывает и кому доступен» Подробнее
  3. SEO-продвижение

    SEO входит в число наиболее результативных инструментов, используемых для привлечения внимания аудитории. Если вы хотите, чтобы оптимизация дала эффект, важно грамотно подобрать ключевые слова и сформировать семантическое ядро сайта. Здесь принцип Парето действует таким образом: благодаря 20 % ключевых фраз удастся привлечь 80 % потенциальных покупателей. Убедиться в том, что это соотношение верно для конкретного бизнеса, позволяют сервисы SEMRush и Google Analytics. В некоторых случаях ранжирование сайтов осуществляется по нескольким наиболее эффективным с точки зрения входящего потока ключевым словам.

    Однако мало выбрать наиболее продуктивные ключевики, помимо этого необходимо:

    • обеспечивать аудиторию интересным и полезным контентом;

    • следить за качеством выкладываемых материалов;

    • давать релевантную информацию.

  4. Продвижение

    Практика показывает, что большая доля бюджета на рекламу интернет-магазинов (а именно 80 %) тратится напрасно. Успех приносят оставшиеся 20 % по принципу Парето. Запуская портал, владелец пробует все возможные способы продвижения, так как не может сразу сказать, какой из вариантов окажется наиболее удачным. Это может быть контекстная реклама, инфлюенс-маркетинг, баннеры, таргет в социальных сетях.

    Рассматривайте свою целевую аудиторию, узнавайте, где она живет, что ее интересует, что для нее важно. Отслеживайте, насколько результативны используемые способы продвижения, проверяйте, откуда к вам приходят люди. Как только становится очевидна низкая эффективность некоторых каналов, от них нужно отказаться. Сосредоточьте внимание на источниках трафика, способных обеспечить вам хороший приток покупателей. Посылайте сигнал и работайте с теми, кто на него отвечает, — вот основное правило так называемого отзывчивого маркетинга.

  5. Закрытие возражений

    Большая доля жалоб на фирму, ее предложения поступает от 20 % потребителей. Бывает, что в это число входят даже люди, которые никогда не покупали на вашем сайте. Недовольства потребителей не избежать даже успешном бизнесу, о чем важно помнить, формируя регламенты для службы поддержки.

    Важно отрабатывать все поступающие возражения, недовольные комментарии, в кратчайшие сроки решать проблемы. Если последнее невозможно, постарайтесь сократить их число. Не забывайте о принципе Парето, посвящая большую часть своего внимания тем 20 % от общей аудитории. Тогда вы сможете защитить свое предприятие от неприятных последствий, ведь негатив будет вовремя отработан.

  6. Управление персоналом

    20 % сотрудников интернет-магазина работают отлично, тогда как показатели остальных являются низкими либо находятся на среднем уровне. И только 20 % затрат энергии лучших специалистов приносят отличный результат. Принцип Парето указывает на то, что в рабочем коллективе царит преимущественно пассивное поведение.

    Допустим, вы устали и набрали новый персонал вместо прежнего. Но по правилу только 20 % из нанятых работников покажут высокие результаты. А значит, чтобы не попасть в замкнутый круг, не нужно идти на крайние меры. Гораздо более рациональным подходом будет:

    • разработка рабочей системы мотивации для персонала;

    • использование тайм-менеджмента;

    • увольнение бездельников.

Принцип Парето в продажах

Любому предпринимателю интереснее всего, как использовать принцип Парето в реальной жизни и увеличивать с его помощью доходы компании.

Переходя от теории к практике, важно помнить, что:

  • 80 % всей прибыли фирмы поступают от 20 % партнеров;

  • 20 % сотрудников обеспечивают 80 % прибыли;

  • 20 % ассортимента дают 80 % прибыли.

Может показаться, что все достаточно просто: необходимо расстаться с неэффективными работниками, уделять максимум внимания постоянным клиентам и сократить ассортимент за счет отказа от непопулярных продуктов.

Однако все сложнее, так как принцип Парето относителен. Есть вероятность, что 20 % вашей самой популярной продукции не заинтересуют людей, если не будет 80 % сопутствующих товаров. Продажи могут расти по инерции, когда ассортимент будет сокращен, а потом вы ощутите, насколько негативно новая политика сказалась на прибыли.

6 способов использования принципа Парето для бизнеса

Поэтому важно грамотно применять принцип Парето в хозяйственной и коммерческой деятельности. Стоит расписать обязанности сотрудников, чтобы сократить долю действий, не несущих дохода, и снизить отрицательное влияние со стороны внешних факторов.

Кроме того, рекомендуется проанализировать товары, выделив категории, дающие наибольшую прибыль. В результате вы выявите 20 % основных для фирмы продуктов. По аналогичной схеме вычисляются самые прибыльные клиенты, которым требуется больше всего внимания.

Рассмотрим пример использования принципа Парето. Допустим, фирма продает офисную мебель:

  • шкафы;

  • стулья;

  • кресла;

  • столы;

  • фурнитуру для мебели;

  • аксессуары;

  • стеллажи;

  • тумбы;

  • перегородки.

Клиентами компании являются:

  • два банка — они время от времени открывают новые офисы, поэтому им постоянно требуется новая мебель;

  • предприятие, занимающееся розничными продажами;

  • риелторское агентство;

  • рекламная фирма.

В данной компании работают пять менеджеров и выдают такую статистику:

  • 10 % от всех продаж приходится на шкафы;

  • 10 % — это фурнитура и аксессуары;

  • 5 % — тумбы;

  • 5 % — перегородки;

  • 70 % — стулья и столы.

В прошлом году 60 % доходов компания заработала, продавая тумбы и перегородки. Стулья, столы и шкафы дали 20 %, и столько же было получено благодаря продаже аксессуаров.

Один менеджер принес 100 тысяч рублей, а его коллеги — по 30 тысяч.

Показатели по покупателям выглядят таким образом: 70 % мебели приобрела розничная компания, 20 % заказали банки и 10 % было продано прочим клиентам.

Если говорить о прибыли, то 65 % дохода фирма получила от мебели, проданной банкам, 30 % принесла розничная компания, а 5 % составили средства от остальных клиентов.

Принцип Парето позволяет сделать на основе приведенной информации определенные выводы. А именно фирме нужно:

  • Нарастить производство/закупку перегородок и тумб. Именно этот товар дал больший доход, а значит, нужно увеличивать его продажи.

  • Делать все возможное для развития отношений с банками, поскольку такое сотрудничество наиболее выгодно. Для этого можно предложить скидки и преференции.

  • Передать работу с банками самому успешному специалисту отдела продаж. Так как он наиболее эффективный, выше вероятность, что он добьется необходимого фирме результата.

  • Провести тайм-менеджмент с остальными сотрудниками, чтобы повысить их показатели.

  • Поднять наценку на тумбы и перегородки.

  • Искать клиентов среди компаний, ведущих деятельность в любых сферах и при этом нуждающихся в мебели для новых офисов.

Повышение личной эффективности с помощью принципа Парето

Обязательно записывайте, чего вы хотите, как и когда цели должны быть реализованы, а потом следите за результатами.

  1. В тайм-менеджменте

    Нет средства, которое помогает успевать все, как и способа браться сразу за множество дел и успешно доводить их до конца. Поэтому важно выбрать главные задачи и спланировать работу на день, неделю, месяц и большие отрезки.

    В среднем 20 % времени человек занимается полезными действиями, а остальные 80 % расходует на приятные, но не дающие желаемого результата вещи.

    Часто распределить рабочий день бывает сложно, так как всегда появляется много мелких задач, мешает нежелание взять в себя в руки и начать трудиться. В итоге кажется, что вы провели все время в делах, но ничего не успели. Чтобы избежать подобного расклада:

    • сосредоточьтесь на 20 % основной работы;

    • в первую очередь уделите внимание наиболее трудным темам;

    • все остальные обязанности выполняйте по остаточному принципу;

    • выделите для основной работы ту часть дня, когда вы наиболее эффективны.

    Представим, что Таня по своей натуре сова. Она всеми силами старается вставать рано, чтобы успевать больше. Но, когда она просыпается в 9 часов и видит огромный список дел, ей хочется скорее обратно уснуть.

    Таня использовала принцип Парето и пересмотрела график. Теперь она проводит важные встречи в обед и вечером, а все малозначительные дела просто переносит. В итоге она чувствует себя более бодрой, научилась давать хорошие результаты, а не создавать видимость активной работы. Ее день несложный, зато эффективный, остается время на отдых, ведь она не тратит его впустую.

  2. Для саморазвития

    Сложно назвать хорошим сотрудника, который считает себя специалистом в нескольких областях и знает в каждой только основу, не вдаваясь в детали. Стать действительно профессионалом сразу в ряде сфер очень сложно, и не стоит забывать, что стоящий результат дают только 20 % умений.

    Если вы хотите добиться успеха, нужно выбрать для себя наиболее подходящую сферу и приложить максимум усилий. Вы будете напрасно расходовать ресурсы, если начнете осваивать навыки, которые вам не близки либо просто находятся на пике моды.

    Допустим, Дима никогда не любил английский, даже в школьные годы ему тяжело давалась программа. Однако в одном из журналов он наткнулся на статью, автор которой уверял, что знание этого языка в два раза повышает шансы на высокую зарплату. Также каждому современному человеку требуется разговорный китайский, компьютерные навыки, знание основ психологии. Дима решил ходить на все доступные тренинги, смотреть записи бизнес-конференций, но все это ему не понравилось, а доходы остались неизменными.

    Тогда Дима воспользовался принципом Парето и испытал на себе правило 80/20. А именно он стал прорабатывать свои сильные стороны, совершенствовать коммуникативные навыки и устроился консультантом в престижную компанию.

    Теперь Диме нравится его работа, он перестал браться за множество дел разом, поняв, что подобный подход не дает результатов и утомляет. У него есть возможность проводить время с семьей, заниматься интересными ему вещами.

  3. Для достижения целей

    Может показаться, что все факторы влияют на нашу жизнь примерно в равной степени: если стараться вполсилы, то и планы воплотятся только на 50 %. Однако принцип Парето говорит о том, что действия имеют неодинаковое влияние на жизнь и итог работы. Поэтому важно:

    • концентрироваться на задачах, которые приносят результат;

    • сокращать список обязанностей, если подобное изменение станет практически безболезненным.

    Все гениальное просто, но, чтобы понять и научиться применять интересующий нас закон, человеку нужно увидеть немало примеров из реальной жизни.

    Например, Вероника — перфекционист, ей важно тщательно планировать, она любит составлять огромные списки задач, доводя все до идеала. Поэтому ей приходится тратить много времени на любую работу, из-за чего она достигает желаемого слишком поздно либо устает и не получает удовольствия от результата.

    Благодаря принципу Парето Вероника поняла, что к успеху приводят лишь 20 % усилий. Используя новый подход к работе, она смогла увеличить количество реализованных целей и качество их воплощения. Ей теперь нет смысла выкладываться на 100 %, она сама управляет своей жизнью и быстрее добивается желаемого. Вероника больше не видит необходимости расходовать собственные ресурсы на вещи, которые требуют больших усилий, но не дают удовлетворения. Теперь она умеет вычеркивать из списка дел бессмысленные задачи.

Измерение эффективности с помощью принципа Парето

На что у вас уходит 80 % времени? Высока вероятность, что эти действия дают не более 20 % результата. Тогда как 80 % дохода и других положительных достижений вы получаете за счет 20 % временных затрат. Наверняка стоит уделять больше внимания наиболее эффективным направлениям.

Постоянно пересматривайте планы, сосредотачиваясь на вещах, которые действительно работают, сокращайте свои вложения в занятия с низкой продуктивностью. Выполняйте действия, обеспечивающие среднесрочный и краткосрочный результат. Решите, как тратить меньше времени на неэффективную деятельность. Выделите 20 % функций, которые действительно требуют от вас как можно больше ресурсов.

Повышение личной эффективности с помощью принципа Парето

Чтобы добиваться успеха по принципу Парето, важно сосредоточить усилия на результативных действиях. При этом не позволяйте себе расходовать время и силы на то, что неспособно принести успех сегодня и завтра вряд ли обретет дополнительную ценность.

За счет принципа 20/80 можно повысить собственную продуктивность как на работе, так и дома. Чтобы добиться результата, вам будет требоваться меньше усилий и других немаловажных ресурсов. Также данный подход позволяет превратиться в цельную личность и наслаждаться успехом.

  1. Вещи

    По принципу Парето до 80 % купленных человеком вещей крайне редко используются по назначению. Это правило действует для любых финансовых затрат и всего, что вы получаете, даже если речь идет о подарках. У многих в шкафах годами хранится ненужная одежда — ее носят раз в год, а потом она просто пылится на полке. Игрушка может не приглянуться малышу, поэтому остается лежать без дела. Гаджеты, аксессуары к ним также бывают забыты, если их использование не принесло особой радости.

    Чтобы избежать накопления ненужных вещей, учитесь подходить к приобретениям взвешенно, выбирая только то, что действительно важно. Если вы видите, что у вас скапливаются ненужные предметы, приучите себя избавляться от них. В противном случае они будут постепенно загромождать пространство и тянуть вас вниз.

  2. Информация

    Человеку свойственно откладывать интересную информацию, чтобы позже ознакомиться с ней. Поэтому у многих хранятся старые бесполезные файлы — они наравне с материальными предметами занимают место, которое может использоваться для ценных данных. Также подобный мусор мешает выстраивать цели, ориентироваться в имеющихся ресурсах. Избавьтесь от старья, чтобы легче двигаться в будущее.

    Повышение личной эффективности с помощью принципа Парето

  3. Самореализация

    При выборе жизненного пути многие также неосмотрительно распоряжаются своими ресурсами. В сфере образования, хобби, люди часто переключают свое внимание на вещи и навыки, которые им никогда не пригодятся, что только подтверждает принцип Парето.

    Приобретая профессиональные навыки, можно выбрать сферу, в которой вы не способны полностью реализовать себя. Став специалистом, человек получает возможность разрабатывать проекты и принимать решения, но до 80 % из них мало повлияют на итоги его деятельности.

    Допустим, вы обучались на языковых курсах, прошли повышение квалификации, но не используете полученную информацию на практике. Либо, оплатив курс, вы разочаровались в нем и сходили только на вводное занятие. Важно ценить свое время, заранее беспокоиться о будущем, поэтому задавайте путь своего развития в профессиональной сфере, чтобы усилия переросли в достойный результат.

  4. Отношения

    Вы умеете выбирать людей для своего окружения так, чтобы долгие годы оставаться в их компании? Некоторые обладают этим навыком, тогда как большинство постоянно меняет круг общения. Только 20 % приятелей получают большую часть внимания, с ними проходит основная часть времени, достигаются цели.

    Если 80 % находящихся рядом с вами людей практически не влияют на вашу жизнь, работайте над коммуникациями. Привлекайте к себе тех, с кем вы готовы строить долгосрочные доверительные отношения.

  5. Организационная культура

    Один человек является личностью, тогда как двое уже представляют собой организацию. Чем большее количество людей собирается вместе, тем сложнее получается структура, в ней появляются более серьезные возможности управления, связи. Причем под управлением нужно понимать эффективную координацию, благодаря которой каждый член команды ответственно подходит к задачам и работает на результат.

В нашем современном обществе культура управления находится на низком уровне, из-за чего организации больше похожи на инертную массу с малопонятным принципом принятия решений. Если речь идет о предприятии, то 80 % работников дают 20 % прибыли. Важно строго следить за загруженностью ресурсов и распределением задач — тогда каждый участник команды будет иметь мотивацию и выполнять все свои обязанности.

Может возникнуть вопрос, действует ли принцип 20/80, если человек тщательно отслеживает свою деятельность, окружение и работает с ресурсами. Суть в том, что не существует абсолютного влияния данного правила: можно проработать быт до такой степени, что удастся выйти из-под влияния принципа Парето.

Чаще всего закон может использоваться, когда ведется конкретная деятельность либо вы не управляете одной из сфер жизни. Иными словами, вы не прилагаете усилий, позволяя природе обеспечить необходимый баланс. Последний составит знакомые 20/80.

Как только человек решает заострить внимание на одной из тем, работа над которой требует большей эффективности, соотношение доводится до более комфортного.

Пока вы привыкаете к новому балансу, он постепенно возвращается к уже знакомым вам цифрам. А именно после отказа от неэффективных задач из оставшихся образуется пропорция 20/80. Теперь 80 % дел оказываются малопродуктивными, а 20 % обретают максимальную эффективность. Подобная картина может складываться в течение большого отрезка времени, а значит, важно заранее морально подготовиться к постоянной работе над собой.

Но часто задачи, которые сами по себе не дают плодов, необходимы, чтобы меньшая часть трудозатрат приносила действительно хорошие результаты.


Статья опубликована:

Генератор Продаж

Категории