Замена Notion – 17 вариантов

О чем речь? Достойная замена Notion должна быть по максимуму приближена к популярному сервису по функционалу, интерфейсу и цене (желательно вообще бесплатно). Найти такую с первого раза — большая редкость! Только путем проб получится подобрать то, что надо.

Зачем искать? Все бы было хорошо, и миллионы пользователей из России продолжили бы пользоваться Notion, если бы не санкции США. С сентября 2024 года Notion не доступен россиянам. Но незаменимых не бывает, аналогов на рынке много.

Что собой представляет сервис Notion

Замена Notion в России стала особенно актуальной после того, как популярный сервис перестал работать для пользователей в РФ. Он долгое время оставался любимым инструментом у тех, кто хотел держать всё под контролем — задачи, заметки, планы и рабочие проекты. Там можно было и список дел составить, и документы сохранить, и дела распределить по команде.

Главное его удобство — в гибкости. Кто-то использовал его как личный дневник, иные — как инструмент для работы. Всё можно было настроить под себя. К тому же, к нему легко подключались другие сервисы, а встроенный помощник на базе искусственного интеллекта помогал писать тексты и придумывать идеи.

Источник: shutterstock.com

Многим Notion заменял несколько программ. В нём вели заметки, рисовали схемы, писали код, ставили задачи, отмечали важные даты — всё это хранилось в одном месте и было под рукой.

Но с начала 2024 года у пользователей из России начались проблемы. Сервис стал работать нестабильно, появились трудности со входом в аккаунт, а позже доступ и вовсе пропал. В сентябре стало окончательно ясно: Notion уходит с российского рынка. С 9 числа начали блокировать российские аккаунты. Вход в систему перекрыли, и теперь пользоваться сервисом из РФ нельзя. Для многих это стало настоящим ударом — ведь одни хранили там рабочую базу, другие — важные личные записи.

Как продолжить пользоваться Notion после блокировки

Точной информации о том, как обойти блокировку Notion, пока нет. Всё, что обсуждают — это только догадки, основанные на похожих историях с другими западными сервисами, которые ранее покидали российский рынок.

Обычно такие платформы определяют местоположение пользователя по IP-адресу. Это как цифровой отпечаток, по которому видно, из какой страны вы выходите в интернет. Если IP-адрес российский — доступ автоматически ограничивается.

Из-за этого есть только два возможных способа попытаться обойти ограничения:

1. Создать новый аккаунт, находясь за границей.

2. Или использовать сервисы, которые меняют IP-адрес, чтобы система «подумала», что вы в другой стране.

Но даже если способ сработает, это не поможет тем, у кого уже был аккаунт, зарегистрированный в России. Notion начал удалять такие профили вместе со всеми данными, и восстановить их, увы, невозможно. Поэтому сейчас всё чаще обсуждают не обход блокировки, а поиск российской замены Notion, чтобы не зависеть от зарубежных сервисов и не рисковать потерей данных.

Как сохранить данные из Notion

Если у вас ещё остался доступ к сервису, стоит как можно скорее скачать всё, что там хранили. Вот два способа, как это можно сделать — в зависимости от того, хотите вы забрать всё сразу или только отдельные страницы.

Вариант 1: сохранить всё сразу

Сделать полную выгрузку может только админ — тот, кто создавал рабочее пространство. Если это вы, вот что нужно делать:

1. Откройте настройки (кнопка Settings & members).

2. Снова зайдите в раздел Settings.

3. Пролистайте вниз до кнопки Export Content.

4. Выберите удобный формат — PDF, HTML или Markdown + CSV.

5. В меню Include content решите, что хотите сохранить — всё или только текст, без картинок.

6. Если нужно забрать вложенные страницы, включите Include subpages.

7. Нажмите Export и дождитесь, пока архив скачается.

Вариант 2: выгрузить только нужные страницы

Если хочется сохранить не всё, а только конкретные документы, можно сделать это вручную:

1. Откройте нужную страницу.

2. Нажмите на три точки в правом верхнем углу.

3. Выберите пункт Export.

4. Укажите нужный формат — PDF, HTML или Markdown.

5. Также можно выбрать, включать ли вложенные страницы и картинки.

6. Нажмите Export, и файл скачается на ваш компьютер.

Как выбрать замену Notion

Прежде чем искать, чем заместить привычный инструмент, нужно разобраться, за что вообще так ценили Notion. Люди в отзывах часто делятся тем, что им нравилось:

• можно было настроить всё под себя — от внешнего вида до структуры;

• удобно делать ссылки между страницами и даже на отдельные куски текста;

• всё в одном месте — заметки, задачи, таблицы, планы и даже командная работа.

Но были и те пользователи, кому Notion казался слишком сложным. Кто-то жаловался, что у сервиса слишком много функций и неясно, с чего начинать. Особенно часто была путаница в командах — каждый делал по-своему, и передать рабочую систему другому было непросто.

Источник: shutterstock.com

На самом деле, Notion можно было использовать подо всё на свете — от списка покупок до полноценного управления проектами. Просто каждый выбирал то, что подходило именно ему.

В личных целях сервисом чаще всего пользовались для:

• списков фильмов, книг, идей и дел;

• заметок — для учёбы, работы или личных мыслей;

• планирования: например, поездок, ремонта или подготовки к важному событию.

Некоторые даже вели там бюджет и строили трекеры привычек.

В бизнесе чаще всего использовали Notion как базу знаний — туда складывали все важные документы. Или как инструмент для командной работы — распределяли задачи и следили за прогрессом. Иногда Notion ещё пытались приспособить под CRM, но это уже редкость.

Сейчас, когда сервис стал недоступен в России, многие начали искать лучшие замены Notion, чтобы не потерять привычный ритм и не начинать всё с нуля. Таких решений на рынке уже достаточно, просто важно понять, какие функции для вас были самыми нужными, и отталкиваться от этого при выборе альтернативы.

Топ-8 сервисов для замены Notion

Если вы ищете альтернативы Notion с более гибким функционалом, специализированными возможностями или просто другим подходом к организации работы, обратите внимание на эти сервисы.

Obsidian — для тех, кто любит порядок и Markdown

Obsidian — это программа, которая работает как продвинутый блокнот. Здесь всё строится вокруг простых текстовых файлов в формате Markdown, которые хранятся на вашем компьютере. То есть ничего не зависает где-то в облаке — всё у вас под контролем.

Чем он отличается от Notion:

• Здесь нет красивых кнопочек и визуального редактора. Всё оформляется вручную с помощью специальных символов — кому-то это покажется неудобным, но на деле привыкаешь быстро.

• Это не командный сервис. Здесь нет функции совместной работы в реальном времени.

• Чтобы поделиться страницей, как в Notion, придётся использовать сторонние решения или загружать файл на сайт вручную.

Что в нем классного:

• Все данные хранятся у вас. Даже если Obsidian исчезнет с лица Земли, вы всё равно сможете открыть свои заметки в любом редакторе, который поддерживает Markdown.

• Можно добавлять плагины. Они есть почти на все случаи жизни: от графов связей до условных баз данных.

• Очень гибкий интерфейс— вы сами решаете, как выглядит рабочая область.

• Работает моментально— особенно в сравнении с облачными сервисами.

Как перейти с Notion:

1. В Notion экспортируете нужные страницы или всю рабочую область в формате Markdown.

2. Копируете эти файлы в специальную папку на компьютере — всё, теперь вы в Obsidian.

SmartSheet — если вам важны чёткость и управление задачами

SmartSheet — это как будто Excel, но гораздо умнее. Здесь вы работаете с таблицами, которые одновременно являются проектами, списками задач, календарями — чем угодно.

Отличия от Notion:

• Основной упор сделан на управление проектами и отслеживание процессов.

• Интерфейс сильно напоминает таблицы Excel— многим это удобно, особенно тем, кто уже работал с такими системами.

• Здесь сложнее делать что-то “творческое”— нет гибкости в оформлении.

Чем он хорош:

• Есть инструменты для построения диаграмм Ганта, автоматизации задач, отслеживания сроков.

• Можно давать доступ разным пользователям с нужными правами.

• Хорошо интегрируется с другими корпоративными системами.

Переход с Notion:

1. Делаете экспорт страниц в формате CSV.

2. Импортируете файлы в SmartSheet — данные появляются в виде таблиц, можно сразу приступать к работе.

Airtable — для тех, кто обожает базы данных

Airtable — это не просто таблицы, а мощный инструмент для хранения и анализа информации. Если вам нравится логика, связи между объектами и автоматизация, то этот сервис для вас.

Как отличается от Notion:

• В Notion есть базы, но они проще. В Airtable можно строить более сложные структуры и отношения между таблицами.

• Больше возможностей для автоматизации.

• Интерфейс более табличный, чем нотсионовский.

Источник: shutterstock.com

Что радует:

• Поддержка разных типов информации: ссылки, вложения, флажки, выбор из списка и т. д.

• Можно задавать связи между таблицами как в настоящей базе данных.

• Есть шаблоны для разных задач: CRM, контент-план, инвентаризация и пр.

• Бесплатный тариф достаточно щедрый: 1000 записей и 1 ГБ на команду.

Как перенести данные:

1. В Notion экспортируете базу в CSV.

2. В Airtable создаёте новую таблицу и загружаете туда файл.

Anytype — свежий игрок с огромным потенциалом

Anytype — один из самых продвинутых конкурентов Notion. Он быстро работает, симпатично выглядит и при этом не требует подключения к интернету.

Отличия от Notion:

• Всё хранится на вашем устройстве. Это безопасно и приватно.

• Нет облачного контроля над вашими данными.

• Есть двунаправленные ссылки между объектами— удобно строить свои базы знаний.

Плюсы:

• Интерфейс очень похож на Notion: если вы привыкли к нему, перестраиваться почти не придётся.

• Можно работать офлайн.

• Есть приложение для телефонов.

• Быстро синхронизирует, если нужно подключить несколько устройств.

• Сервис децентрализован, то есть даже если где-то возникнут политические ограничения, данные останутся с вами.

Переход с Notion:

1. Экспортируете данные в Markdown или CSV.

2. В Anytype вручную импортируете всё через вкладку Import to space.

Appflowy — для тех, кто ценит приватность и open source.

Appflowy пока малоизвестен, но очень перспективен. Это полностью бесплатная альтернатива Notion с открытым кодом. Можете сами всё установить и никому не передавать свои данные.

В чём отличие от Notion:

• Интерфейс попроще, функций меньше.

• Работает без облака — всё у вас на компьютере.

• Пока нет мобильной версии.

• Очень мало готовых интеграций.

Плюсы:

• Полный контроль над своим хранилищем.

• Не нужно бояться блокировок.

• Работает стабильно и быстро.

Как перейти:

1. Экспортируете страницы из Notion в Markdown или CSV.

2. Вручную добавляете файлы в Appflowy, создавая структуру заново.

Affine.pro — свежая альтернатива с нестандартным подходом.

Этот сервис пока в стадии активной разработки, но уже сейчас предлагает интересные фишки. Например, здесь можно работать не только с привычными документами, но и с канвасами — визуальными досками, как в Miro.

Как отличается от Notion:

• Можно устанавливать программу локально и работать без интернета.

• Нет мобильной версии.

• Интерфейс требует привыкания — кое-где попадаются баги, но со временем становится понятнее.

• Есть элементы визуального мышления.

Источник: shutterstock.com

Что интересного:

• Канвасы — отличная вещь для тех, кто мыслит картинками и схемами.

• Можно немного подстраивать внешний вид интерфейса.

• Проект развивается, и многие функции ещё впереди.

Переход с Notion:

1. Экспортируете данные из Notion в Markdown.

2. Загружаете в Affine через опцию импорта.

Confluence — идеален для командной работы.

Confluence — это продукт от Atlassian, компании, которая делает Jira. Поэтому если вы работаете в команде и вам нужен строгий контроль за документами — это отличный выбор.

Чем отличается:

• Больше подходит для компаний, чем для личных заметок.

• Хорошо интегрируется с другими рабочими инструментами.

• Много функций для контроля версий и прав доступа.

Что в нём хорошего:

• Можно выстраивать сложные структуры страниц.

• Удобно для хранения корпоративной базы знаний.

• Легко подключается к Jira и другим сервисам Atlassian.

Как перейти с Notion:

1. Экспортируете страницы в Markdown.

2. В Confluence создаёте новую страницу и загружаете файл.

Kaiten — российская альтернатива для работы в команде.

Kaiten — сервис, разработанный в России, и это уже плюс для тех, кто переживает по поводу блокировок. Он ориентирован на управление задачами в команде.

Как отличается от Notion:

• Сильный упор на канбан-доски.

• Меньше возможностей для создания документов и структурированных баз.

• Можно установить на сервер компании.

Плюсы:

• Простой и понятный интерфейс.

• Хорошо подходит для распределения задач в команде.

• Бесплатная версия почти без ограничений.

Переход:

1. Вручную создаёте канбан-доски, повторяя структуру из Notion.

2. CSV-файлы можно загрузить в виде таблиц.

Если вам нужна замена Notion для личного пользования, то вариантов предостаточно. Obsidian подойдёт для тех, кто хочет работать с Markdown и хранить всё локально. Anytype — для любителей визуального интерфейса с офлайн-доступом. Airtable — если вам важны базы данных. А если нужен открытый код и максимум приватности — посмотрите в сторону Appflowy и Affine.

ТОП-7 кейсов
из разных ниш с ростом
от 89% до 1632%

Узнать подробнее

Российские сервисы для замены Notion

Есть отличные российские альтернативы, которые спокойно могут стать заменой Notion бесплатно. И при этом работать стабильно и понятно. Ниже — обзор шести таких. Все с русским интерфейсом и возможностью хранения данных в России.

Strive — просто, удобно и по делу.

Отечественный канбан-сервис для управления задачами. Подходит для личного планирования и командной работы. Визуально — как классическая доска со стикерами, только в цифровом виде.

Плюсы:

• Полностью на русском языке.

• Очень простой интерфейс — подойдёт даже тем, кто впервые пользуется таск-менеджерами.

• Удобное разделение задач по этапам.

• Поддержка файлов, документов и даже макетов из Figma.

• Интеграция с Google Docs — удобно хранить всё в одном месте.

• Бесплатный доступ: до 10 пользователей.

• Есть мобильное приложение.

Минусы:

• Не подойдёт, если нужно вести сложные базы знаний или таблицы.

• Нет расширенной визуализации данных (например, диаграммы Ганта или графиков).

Идеально для:

• Маленьких команд.

• Фрилансеров.

• Предпринимателей, которым нужно быстро организовать рабочие процессы.

• Тех, кто только начинает разбираться с задачниками и хочет сделать это «без боли».

Стоимость:

• Бесплатно: до 10 пользователей.

• Далее: от 225 ₽ в месяц за каждого участника.

TEAMLY — почти Notion, но на русском.

Мощный визуальный редактор, во многом копирующий функциональность Notion, но адаптированный под российский рынок. Работает как универсальный рабочий стол: задачи, базы, заметки, таблицы — всё в одном флаконе.

Плюсы:

• Очень похож на Notion — блоковая структура, гибкость, возможность создавать базы данных.

• Полный русский интерфейс.

• Хранение данных в РФ.

• Можно импортировать данные из Notion (удобный переход).

• Гибкая настройка прав доступа — удобно для команд.

• Подходит и для личного, и для профессионального использования.

Минусы:

• Интерфейс новичкам может показаться сложным.

• Немного сыроват; по отзывам — не всё идеально действует с первого раза.

• Требует времени на освоение, особенно если раньше не работали с подобными конструкторами.

Идеально для:

• Тех, кто ищет замену Notion для личного пользования.

• Маленьких команд, стартапов.

• Контентмейкеров, маркетологов, специалистов по проектам.

• Всех, кому нужно красиво и гибко структурировать информацию.

Сервис активно развивается, уже есть веб-версия и приложение на Android.

Стоимость: базовая версия — бесплатно, полная — от 199 ₽/месяц.

Yonote — наглядно и по-своему красиво

Инструмент нового поколения для ведения задач и заметок с упором на визуализацию. Подходит тем, кто мыслит схемами и графами.

Плюсы:

• Уникальный подход — можно рисовать схемы, графы, строить связи.

• Совмещает функции блокнота, доски задач и инструмента типа Miro.

• Есть канбан-доска, теги, фильтры, статусы.

• Поддерживает интеграцию с Figma, Telegram, Google Docs.

• Русский интерфейс.

• Удобно визуализировать проекты, дорожные карты, связи между идеями.

Источник: shutterstock.com

Минусы:

• Пока нет мобильного приложения.

• Может быть необычным, если вы привыкли к классическим спискам задач.

• Чуть менее гибкий в плане ведения сложных баз, чем тот же TEAMLY.

Идеально для:

• Дизайнеров, креативщиков, визуалов.

• Тех, кто ведёт проекты, где важно наглядно представлять структуру.

• Фрилансеров, кто работает с идеями, а не только с задачами.

Стоимость:

• Бесплатная базовая версия.

• Расширенный функционал — от 149 ₽ в месяц.

Weeek — всё в одном: проекты, задачи, CRM.

Многофункциональный менеджер, который подходит как для личного использования, так и для малого бизнеса. Здесь есть всё: от канбана до CRM.

Плюсы:

• Интуитивный интерфейс.

• Удобное переключение между досками, списками, графиками.

• Есть диаграмма Ганта (что редко в таких сервисах).

• Можно хранить информацию по клиентам — как в CRM.

• Множество интеграций: Яндекс.Диск, Telegram и др.

• Есть мобильные приложения.

Минусы:

• Не хватает гибкости в структуре контента (по сравнению с TEAMLY).

• Не самая быстрая техподдержка.

• Визуально немного перегружен.

Идеально для:

• Малого бизнеса.

• Фрилансеров, работающих с клиентами.

• Команд до пяти человек, которым нужен полный инструмент под ключ.

Стоимость:

• Бесплатно: до пяти пользователей.

• Далее — от 199 ₽ в месяц.

EvaWiki — когда нужно структурировать всё досконально

Корпоративный инструмент для создания базы знаний. Больше подходит для серьёзных команд, где важны документация, процессы, регламенты.

Плюсы:

• Отлично подходит для систематизации и документации.

• Можно создавать шаблоны, связывать страницы, настраивать сложные структуры.

• Поддержка особых прав доступа — до уровня отдельных блоков.

• Есть работа с задачами и проектами (но не основной фокус).

• Надёжность и стабильность.

Минусы:

• Сложноват для новичков.

• Визуально строгий, без вау-дизайна.

• Не подойдёт для креативных задач или гибких заметок.

Источник: shutterstock.com

Идеально для:

• Компаний, у которых большая база знаний.

• Технических команд, отделов разработки, HR.

• Организаций, которым важны чёткая документация и контроль.

Стоимость:

• От 412 ₽ в месяц за одного редактора.

Яндекс Wiki — просто, быстро и бесплатно.

Бесплатный продукт от Яндекс для ведения заметок и совместной работы. Встраивается в экосистему Яндекс 360.

Плюсы:

• Полностью бесплатный.

• Лёгкий и понятный интерфейс.

• Поддержка совместной работы.

• Хранение в России.

• Интеграция с другими сервисами Яндекс (Почта, Диск, Календарь).

Минусы:

• Ограниченный функционал.

• Не очень гибкий.

• Не подойдёт для сложных задач, кастомизации и визуализации.

Идеально для:

• Школьников, студентов, преподавателей.

• Небольших команд.

• Тех, кому просто нужно хранить и делиться заметками.

Стоимость:

• Бесплатно.

Эти шесть российских замен Notion — отличные аналоги и для личного пользования, и для команд. Главное — понять, что вам нужно: простота, приватность, визуальный интерфейс или мощные возможности. А дальше — пробовать. Найти замену Notion бесплатно в 2025 году вполне реально.

3 аналога Notion для специалистов по контенту

Если вы хоть раз пытались работать в Notion, то знаете, что там столько кнопок, блоков и настроек, что можно потеряться уже на первом шаге. Да, он мощный, но не всем нужен целый комбайн. Особенно авторам, редакторам и просто тем, кто пишет, хранит заметки и хочет вести проекты попроще.

Вот три альтернативы — не перегруженные, понятные и при этом вполне рабочие. Каждая из них подойдёт как замена Notion для личного пользования, если вы не создаёте сложные базы данных, а просто пишете и хотите навести порядок в цифровом хаосе.

Google Диск + Документы

Старый добрый Google. Тут всё знакомо: документы, таблицы, папки. Всё сортируется, переименовывается, выделяется цветами — работает стабильно. Делитесь файлами по ссылке, давайте доступ команде — ничего нового, но и не ломается.

Что удобно:

• Поиск работает отлично. Найти нужный файл по слову из середины текста — легко.

• Встроенная история изменений. Видно, кто и когда редактировал, можно вернуть старую версию.

• Есть сотни дополнений: переводчики, шаблоны, трекеры задач, чат-боты — всё это можно подключить и настроить под себя.

Минус: если вы из России и работаете с большими файлами, могут быть проблемы — расширить бесплатные 15 ГБ пока официально нельзя.

Яндекс.Диск + Документы

Российская альтернатива надёжно работает и вряд ли куда-то исчезнет. Файлы хранятся в облаке, можно делиться с другими, создавать документы и таблицы — всё работает прямо в браузере.

Что нравится:

• Есть базовая интеграция с другими сервисами Яндекс— всё синхронизируется, работает быстро.

• Подходит для команды: можно редактировать вместе, комментировать, переписываться в чате.

• У Яндекс есть нейросервис, который помогает с текстами — можно попросить сократить, переписать или перевести.

Ограничение: всё выглядит немного «по-простому». Интерфейс не такой аккуратный, как в Notion. Но если задача — просто писать тексты и делиться ими, вполне сгодится.

Облако Mail.ru + Заметки

Очень понятный и даже симпатичный вариант. Особенно подойдёт тем, кто пользуется почтой на Mail.ru, календарём или ведёт дела через VK-сервисы.

Плюсы:

• Интерфейс простой, без нагромождений. Заметки удобно создавать, редактировать, сортировать.

• Можно синхронизировать с календарём, облаком и даже с ВКонтакте. Это плюс, если вы часто ведёте переписку через соцсети.

• Есть быстрая настройка на «переезд» из Gmail: можно подтянуть все письма, вложения и документы.

Минус: объём бесплатного хранилища — 8 ГБ. Этого хватит для текстов, но если у вас много файлов — нужно будет доплатить. Хорошая новость: часто дают скидки и пробные периоды.

Если хотите записывать мысли, работать с текстами и делиться документами, среди этих трёх вариантов точно найдётся удобная замена Notion для личного пользования без лишних заморочек.

Советы по выбору хорошей альтернативы Notion

Платформ вроде Notion сейчас полно, но найти ту самую, которая подойдёт именно вам, — целый квест. Особенно если не строите сложные базы данных, а просто хотите нормальный инструмент для заметок, планов и проектов. Часто бывает, что вы использовали Notion на 10 % — и не надо больше. Так зачем усложнять?

Вот на что стоит обратить внимание, прежде чем переключаться на другую платформу. Потратите пять минут на разбор — сэкономите кучу времени в будущем.

Где именно вы будете работать?

Если вы постоянно за ноутбуком — один разговор. А если часто работаете с телефона, планшета, в дороге — совсем другой. Лучше сразу выбирать сервис, у которого есть нормальные приложения под вашу операционную систему: Windows, macOS, iOS, Android. Потому что если всё работает только в браузере, будут лаги, тормоза и сплошные нервы.

Русский язык — это не мелочь

Даже если вы уверенно читаете на английском, не забывайте: вы можете работать в команде, а кто-то из коллег не особо дружит с языком. А значит, каждое слово в меню будет тормозить процесс. Выбирать платформу с русским интерфейсом — это про заботу о себе и других.

Насколько удобно всё будет «стыковать».

Многие сейчас работают сразу в нескольких сервисах. Например, пишут в Google Docs, обсуждают задачи в Telegram и сохраняют всё в облако. И если новая платформа не умеет интегрироваться с этими инструментами, придётся прыгать из окна в окно и терять кучу времени. Лучше взять тот сервис, где уже можно соединить всё в одно.

Перенос данных — спасение для ленивых (и занятых)

Если вы уже вели проекты в Notion или Trello, будет обидно всё начинать с нуля. Поэтому посмотрите: может, новый сервис поддерживает импорт из других платформ? Это сильно упростит жизнь — перенёс всё за пару минут и дальше работаешь без лишней суеты.

Бонус-фишки, которые могут пригодиться

Иногда всё решают мелочи. Например, таймер Pomodoro для концентрации, подсветка синтаксиса, шаблоны, Markdown-разметка, быстрые горячие клавиши или виджеты. Вроде бы и без них можно жить, но когда они есть, гораздо лучше. Особо если много пишете, ведёте блоги.

Не гонитесь за самым навороченным сервисом. Лучше — за тем, который сделает вашу работу проще и приятнее.

Скачайте полезный документ по теме:

Чек-лист: Как добиваться своих целей в переговорах с клиентами

Часто задаваемые вопросы о замене Notion

В общем, лучший способ понять — просто потестировать пару вариантов. Через несколько дней активной работы станет ясно, какая платформа вам по душе. И тогда можно будет спокойно забыть про Notion и не переживать, что его больше нет.

Что точно должно быть у аналога Notion?

Простые текстовые заметки — это хорошо, но если нужен инструмент и для работы, и для личных задач, без определённого набора функций не обойтись. Вот на что стоит обратить внимание:

• Страницы из готовых блоков (тексты, изображения, перечни двигаются, редактируются).

• Нормальное форматирование: заголовки, списки, таблицы, ссылки.

• Совместная работа, чтобы можно было редактировать вместе, как в Google Docs.

• Шаблоны для планов, чек-листов, проектов.

• Таблицы с фильтрами, сортировками и связями (как в базах данных).

• Календарь, в который можно встраивать задачи.

• Простые формулы, например, сложить суммы из столбца.

• Возможность перелинковки — ставить ссылки на другие свои заметки.

• Открытая публикация страниц в виде сайтов: удобно для портфолио, инструкций, блогов.

• ИИ-помощник, который поможет с рерайтом, переводом или генерацией текста.

• Главное: всё это должно быть доступно хотя бы в базовом, бесплатном тарифе.

Если чего-то нет, скорее всего, такой инструмент долго не задержится в вашем рабочем процессе.

А что по ценам? Какой сервис самый дорогой?

Чёткой цифры тут нет. Всё зависит от того, какой сервис вы выбираете и в каком объёме им пользуетесь. Вот несколько популярных вариантов:

• Kaiten — подойдёт для тех, кто привык к канбан-доскам. Есть общедоступный вариант, а платные тарифы стартуют от 420 рублей в месяц за пользователя.

• Yonote — если работать одному, платить не нужно. Для команд — от 149 рублей в месяц, а если нужно безлимитное хранилище — 249 рублей.

• Obsidian — личное использование бесплатно. Корпоративная лицензия стоит от 50 $ в год. Это больше для тех, кто любит глубокую систему связей и «паутину» из знаний.

Можно ли пользоваться из Беларуси?

Увы, с сентября прошлого года Notion оказался под санкциями. И теперь он заблокирован не только в России, но и в Беларуси. Даже с VPN могут быть проблемы, особенно с синхронизацией и облаком. Так что стоит заранее искать удобную замену, чтобы не остаться в один момент без доступа к своим данным.

Что выбрать в итоге?

Всё очень индивидуально. Кому-то нужен простой блокнот с напоминаниями, кто-то хочет только доску с задачами, а иной — полноценную рабочую систему: чтобы и тексты писать, и проекты планировать, и базы клиентов вести.

Автор статьи

Дмитрий Свистунов

Руководитель SEO-отдела и разработки

Последние статьи этого автора:

• Адаптивная верстка сайта: гайд для начинающих
• Анкор ссылки: виды, правила составления, влияние на продвижение
• Белая раскрутка сайта без перехода на темную сторону

Забрать ценные бизнес-подарки бесплатно

Полезные
материалы
для руководителей

Скачать 3,2 MB