×
Запрос на коммерческое предложение: как правильно составить
Вернуться к Блогу
30.06.2025
1892

Время чтения: 18 минут

Нет времени читать?
Отправить материалы на почту

Запрос на коммерческое предложение: как правильно составить

О чем речь? Запрос на коммерческое предложение — официальное обращение к поставщику или подрядчику с просьбой подготовить детализированный прайс по товарам или услугам. Он предоставляет возможность заказчику сравнить условия разных исполнителей и принять окончательное решение.

Как составить? Грамотный запрос должен содержать четкое описание потребностей, сроки, бюджет и другие ключевые требования. Чем точнее сформулировано обращение, тем более релевантное и выгодное предложение поступит в ответ.



Суть запроса коммерческого предложения

В деловой переписке запросом коммерческого предложения считается письмо, где потенциальный покупатель хочет узнать у поставщика информацию о товаре или услуге. Сообщение является официальным документом. В ответ продавец направляет актуальные данные. Иногда одна фирма хочет приобрести продукт у другой, но перед этим выяснить цену, условия доставки и другую информацию. В рекламном буклете могут быть размещены устаревшие или неполные данные, поэтому потенциальный покупатель после изучения каталога напрямую обращается к поставщику.

Суть запроса коммерческого предложения

Источник: shutterstock.com

Выделяют несколько типов коммерческого предложения: на оказание услуг или на поставку товара. Оформить и отправить его можно определенному лицу или кругу занимающихся поставкой продукта. Как правило, оно состоит из вопроса о цене на нужный товар.

В запросе указывают его артикул или наименование, количество. В ответ продавец предоставляет данные о технических характеристиках, наличии, сроках доставки, фотографии и образцы, информацию о сертификатах качества, документы, подтверждающие право реализовывать продукцию.

Сам запрос не является частью договора о покупке. Это способ уточнить и актуализировать информацию о продукте. Его можно направить сразу нескольким компаниям, чтобы сверить цены.

Цель документа — изучить все привлекательные предложения, сравнить цены и условия, чтобы выбрать самого выгодного и удобного поставщика. Уже после анализа данных с ним заключают договор на оказание услуг/продажу. Ответ на запрос коммерческого предложения не обязателен.

Читайте также!

«B2B-маркетинг: ключевые особенности, каналы продвижения в 2025»
Подробнее

Виды запроса коммерческого предложения

Существует официальное обращение к компании в виде письма. Разберем и другие способы направить данные.

Запрос на коммерческое предложение по 44-ФЗ

Федеральный закон № 44, статья 22, гласит, что поставщик, желающий определить и обосновать начальную максимальную цену контракта, может сопоставить стоимость товаров, услуг, полученную по запросу у других продавцов/исполнителей.

Если подрядчики могут продать такой же продукт, что и выбранный, то заказчик путем получения запроса изучает информацию о ценах, товарах, работах и услугах в единой информационной системе в сфере закупок.

Министерство экономического развития подписало приказ 02.10.2013 № 567, утвердив методические рекомендации. В них заказчику рекомендуют направлять запросы не менее пяти поставщикам о предоставлении информации о ценах на предлагаемые товары/услуги.

Эти обращения о коммерческом предложении потенциальному продавцу и о предоставлении данных о ценах, который размещают в единой информационной системе в сфере закупок должны быть одинаковыми в содержании.

Запрос по 223-ФЗ

223 Федеральный закон устанавливает правила для его подачи. У такого письма нет регламента, заказчик сам определяется с формой. Главное требование — соблюдение правил деловой переписки. Надо использовать понятные формулировки и придерживаться принятых в предпринимательской среде норм.

Цель коммерческого предложения — получить максимально много откликов с информацией о продукте, чтобы определить оптимальную начальную цену и заключить договор с выгодным поставщиком. В сообщении необходимо попросить всех участников выслать нужный документ, обязательно следует указать, в какой форме отправить ответ — по электронной почте, обычным письмом или с курьером.

Что нужно сделать до составления запроса на коммерческое предложение

Как правильно создать письмо:

  • Выбрать список нужных товаров.

Для начала покупатель находит все виды товара/услуги, который ему необходим. Важно смотреть на количество, сроки хранения, тип доставки, условия предоставления услуги.

  • Список поставщиков.

После того, как найден нужный продукт, нужно изучить всех поставщиков, которые его предоставляют. Важно смотреть не только на их опыт работы, но и на репутацию. Далее следует изучить цены, условия доставки и отзывы других покупателей.

  • Создание запроса на коммерческое предложение.

Сформируйте материал в печатном виде. Пропишите необходимые данные: объем нужного товара, какого качества ждете, на какие цены рассчитываете. Затем оставьте информацию, по которой с вами можно связаться.

  • Отправка запроса на коммерческое предложение.

Выберите тот вид связи, который указал поставщик. Если запрос нужно направить по электронной почте, составьте письмо, после передачи уточните по телефону, дошло ли оно. Всегда проверяйте, получил ли абонент ваш запрос.

  • Сравнение предложений от поставщиков.

Когда вам поступят все предложения, разделите их на группы и сравните по показателям: цена, качество, доставка.

  • Выбор нужного поставщика.

После того, как вы проанализируете информацию, выберите наиболее выгодный для вас вариант. Обратите внимание на критерии. Необязательно соглашаться на самый дешевый продукт, ведь может сильно пострадать его качество.

Что нужно сделать до составления запроса на коммерческое предложение

Источник: shutterstock.com

Главное — чтобы поставщик имел большой опыт продаж, а его товар не имел большого количества негативных отзывов. Выбирайте оптимальный вариант.

  • Оформление заказа.

Свяжитесь с поставщиком, получите информацию об оплате. Перед тем, как переводить деньги, уточните у менеджера полную стоимость, время доставки, условия возврата. Все детали необходимо сохранить, чтобы в дальнейшем отслеживать по ним заказ.

  • Проверка поставки.

После того, как товар придет, проверьте его. Убедитесь, что все пришло в срок, упаковка не повреждена, продукт находится в целости и сохранности.

При возникновении проблем оперативно свяжитесь со службой поддержки поставщика или его менеджерами. Опирайтесь на запрос на предоставление коммерческого предложения, чтобы сверить данные.

  • Оценка работы поставщика.

Получите товар, после чего оцените в целом работу с контрагентом, подумайте, рекомендуете ли вы его другим покупателям, будете ли в будущем заключать контракты с этим продавцом.

  • Повторный заказ.

Когда вам снова потребуется данный продукт, определитесь, у какого поставщика будете его приобретать. Опирайтесь на свой опыт, текущие цены и условия. Оформите повторный заказ с тем же предпринимателем, если все прошло успешно в прошлый раз, цены и условия не изменились в невыгодную для вас сторону. Лучше снова сформировать запрос коммерческого предложения (КП) на поставку для актуализации данных.

Читайте также!

«Абсолютно бесплатная реклама в Интернете в 2025 году: 19 вариантов»
Подробнее

Возможные сценарии частных запросов коммерческого предложения

Когда вы хотите узнать все подробности о желаемом товаре или услуге, то старайтесь составить оригинальное и броское КП. Это выделит вас по отношению к другим потенциальным клиентам. Принято выделять пять шаблонов, которые принято использовать при составлении запроса коммерческого предложения на товар:

  • Разговор по телефону. После того, как пообщаетесь с менеджером или владельцем компании, напишите в письме, что уже обсуждали особенности будущего заказа. Это сразу вызывает доверие, ваш запрос точно будут смотреть. Среди формулировок нужно указать: «Просим прислать коммерческое предложение».

  • Заострите внимание на проблеме. Если компания ищет различные варианты, предложите ее решение. Так поставщик будет заинтересован в сотрудничестве с вами.

  • Отличайтесь. Необязательно выбирать кричащие цвета в оформлении письма. Можно создать оригинальные заголовки. Главное — сильно не отклоняться от стиля делового общения. Также не следует приукрашивать информацию о товаре или услуге, сообщать неточную информацию о ценах. Включите фантазию, но не переборщите, чтобы не отпугнуть партнера.

  • Демонстрация предложения. Можно описать всю суть в нескольких фразах, используя деловой стиль общения. Если компания уже знает о вашей деятельности, ей не нужны лишние подробности, только сухая статистика.

  • Покажите товар. Можно отправить рекламный буклет, где все позиции представлены наиболее привлекательно. По запросу многие хотят увидеть видео, не отказывайте в такой услуге.

Обязательно несколько раз перечитайте письмо перед отправкой. Проверьте орфографию, пунктуацию, стилистику, оформление. Обязательно сверьтесь с данными о названии компании, фамилии, имени и отчестве руководителя. В теме письма сообщите о том, что это коммерческое предложение.

Если все оформите верно, предварительно свяжетесь с компанией, то через какое-то непродолжительное время придет ответ. Если вы запрашивали КП, то поставщик отправит вам примеры предлагаемого товара, цены и условия доставки.

Направить запрос на коммерческое предложение лучше несколько раз, если ответа не было.

Сегодня бизнес работает в системе серьезной экономии расходов. Современные технологии позволяют добиваться поставленных целей. Например, специалисты бухгалтерского аутсорсинга «Главбух Ассистент» изучают смысл сделки, подсказывают, как снизить расходы, помогают применить выгодные налоговые режимы, чтобы меньше тратить на страховые взносы и получать положенные льготы.

Структура и пример запроса коммерческого предложения

Рассмотрим пример, как составить письмо. Перечислим основные элементы его содержания:

  1. Тема письма. Просто напишите, что требуется. Для примера: «Запрос коммерческого предложения на поставку светильников». Адресат сразу поймет, кто и зачем к нему обращается.

  2. Приветствие. Напишите просто: «Добрый день», если нет инициалов поставщика. Если знаете, то обратитесь по имени-отчеству. Также можно указать название компании: «Уважаемые представители фирмы «Одуванчик».

  3. Представление. Укажите себя и название компании. «Меня зовут Петр Петрович, я представляю фирму «Колокол», которая занимается уличным освещением». Так поставщик поймет, что вы обратились по адресу.

  4. Описание потребности. Изложите суть кратко: «Мы хотим приобрести светильники типа «А» в количестве 60 единиц». Лучше всего четко описать модель, тип товара и желаемые параметры. Можно приложить перечень нужных вам наименований с их техническим описанием.

  5. Запрос коммерческого предложения на закупку. Укажите в запросе все, чего ждете в ответном письме: «Пришлите, пожалуйста, коммерческое предложение, где будет указана цена за единицу, общая стоимость за партию, срок поставки и условия оплаты и доставки». Поставщик сможет ориентироваться на ваш запрос для формирования КП.

  6. Дополнительная информация. Если нужно уточнить какие-то дополнительные данные, то обязательно пропишите их в письме. Например, что ищете партнера для работы на долгий срок, что у вас появится запрос на поставку еще одной группы товаров в ближайшее время.

    Подайте предпринимателю сигнал, что с вами работать выгодно и привлекательно, и он будет уверен в том, что будете его постоянным клиентом. Можно задать дополнительные вопросы, что интересует на стадии рассмотрения КП.

  7. Контакты и подпись. Обязательно напишите: «Благодарю за внимание». Затем укажите: «По всем вопросам можно связаться со мной по телефону или в ответном письме. С уважением, Петр Иванов, директор компании «Колокол», телефон и адрес электронной почты». Проверьте, чтобы вся информация была написано корректно.

Как вы успели заметить, ничего сложного в составлении такого письма нет. Главное — следовать логике и соблюдать структуру. Такие сообщения вызывают у поставщика доверие. Он увидит, что вам требуется конкретное предложение и подготовит необходимую информацию в ответном письме.

Структура и пример запроса коммерческого предложения

Источник: shutterstock.com

Просто писать «Пришлите прайс-лист на вашу продукцию» некорректно. Ведь вас интересует конкретное направление. Рассмотрим пример письма с запросом коммерческого предложения на поставку товара, которое составлено по представленной выше структуре. Его можно проанализировать и применять для составления своих писем:

  • Тема: Запрос поставщику на коммерческое предложение на поставку уличных светильников.

****

Добрый день, Анатолий!

Меня зовут *Петр*, я менеджер по закупкам компании *ООО «Колокол»*. Наша компания занимается *оптовой продажей электрооборудования*. В настоящее время мы ищем новых поставщиков *уличных светильников * и обнаружили информацию о вашей компании в социальных сетях.

Мы заинтересованы в закупке *партии светильников модели «А» в количестве 200 штук*. Просим вас предоставить коммерческое предложение с указанием цены за единицу, данные о сроках доставки и условиях оплаты. Если есть возможность предоставления скидки, просим сообщить о том, при заказе какого объема она действует.

Со своей стороны можем обещать *постоянные заказы при успешном сотрудничестве (около 100 штук ежемесячно разных наименований)*. У нас широкая сеть реализации товара по регионам, и мы нацелены на долгосрочное сотрудничество с надежным поставщиком.

Спасибо за уделенное время. Буду признателен за ответ на запрос.

С уважением,

Петр Иванов, менеджер отдела закупок ООО «Колокол».

Тел: +7 ************, E-mail: ivanov@kolokol.ru.

Сайт: svetdom.ru.

Советы по составлению запроса коммерческого предложения

Мало просто грамотно создать письмо. Необходимо еще быть уверенным, что оно дошло до адресата и заинтересовало его. Рассмотрим, как сделать запрос на коммерческое предложение.

Рекомендуем использовать следующие советы, чтобы поставщик не отправил ваше письмо в корзину, или оно не попало в спам.

  • В теме письма пишите понятно и кратко. Например: «Запрос коммерческого предложения на поставку уличных светильников для компании «Колокол». В письме сразу есть информация о товаре и предполагаемом покупателе. Это лучше, чем просто «Запрос КП».

  • Если знаете имя, то обращайтесь к конкретному человеку. «Добрый день, Анна», вместо «Здравствуйте».

  • Обязательно представьтесь. Можно указать название компании или начать с имени сотрудника. «Мы — компания по продаже электрооборудования «Колокол». Поставщик сразу поймет, с кем имеет дело.

  • Пишите кратко и по делу. Лучше сразу перейти к нужному, перечислить, какой товар вас интересует, сколько единиц, как долго готовы ждать доставку. Можно вложить в письмо файлы со списками всех важных наименований продукта.

  • Перед отправкой перечитайте послание. Проверьте все: стилистику, синтаксис, орфографию, опечатки и неправильные надписи. Избегайте повторов и одинаковых фраз. Грамотное письмо выделяет вас как профессионала.

  • Проверьте, что прикрепили все файлы. Если нужно запросить данные об определенных товарах, создайте таблицу наименований. Перед отправкой проверьте, добавился ли файл в тело письма. Можно использовать рабочие ссылки на Яндекс-диск или другой сервер, где хранится информация.

Увеличим продажи вашего бизнеса с помощью комплексного продвижения сайта. Наша команда экспертов разработает для вас индивидуальную стратегию, которая позволит в разы увеличить трафик, количество заявок и лидов, снизить стоимость привлечения клиентов и создать стабильный поток новых покупателей.

Узнать подробности

  • Текст должен быть читаемым. Избегайте выделения прописными, не используйте сплошные абзацы. Рекомендуется прикреплять информацию о товаре в списках. Нельзя использовать многоточия и множество восклицательных. Такие письма попадают в спам.

  • Соблюдайте деловой этикет. Не используйте фразы «Вы должны», «Ждем с нетерпением», не стоит проявлять фамильярность, обращайтесь на «Вы» и желательно по имени-отчеству. Минимум юмора и максимум конкретики подходят для подобных писем.

  • Минимизируйте риск попадания в спам. Не используйте корпоративную почту, не пишите слова «Акция», «Скидка», «Бесплатно», «Куплю». Прикрепляйте файлы в форматах: PDF, DOCX. Не создавайте рассылку, лучше отправить индивидуальные письма по нужным адресам. Используйте сервис типа «Sniper Search» с защитой от спама.

  • Оперативно отвечайте поставщику. Если вы указали телефон и почту, но не написали рабочее время, то готовьтесь отвечать в любое. Вам может поступить звонок, сообщение в мессенджер или на электронную почту. Будьте готовы реагировать по существу.

Если будете следовать советам, вероятность получить долгожданный ответ существенно возрастет. Важно помнить, что одного запроса недостаточно. Только после проведения переговоров можно говорить об удачной сделке. Один из ее этапов — получение нужной скидки.

ТОП-7 кейсов
из разных ниш с ростом
от 89% до 1732%
Узнать подробнее

Запрос на коммерческое предложение по 223-ФЗ

Закон 223-ФЗ определяет, как будет организовано проведение закупки. Если поставщика выбирают без торгов, то заказчик обязан указать начальную максимальную цену за свой товар. Чаще всего используется метод сравнения стоимости на рынке.

Запрос на коммерческое предложение не имеет четко установленной формы.

Отправить его заказчик должен минимум пяти компаниям, которые занимают нужный ему сегмент. В запросе надо указать: тип товара, его характеристики, требования к упаковке, доставке, сроку службы, дополнительную информацию, которая влияет на конечную стоимость.

Запрос может быть доступен всем или же закрытым — только тем поставщикам, которые занимаются реализацией товара. При создании документа последнего типа, извещения направляют только кругу заинтересованных лиц, а результаты не публикуются в открытом виде.

Сегодня примеры письма запроса на коммерческое предложение формируются для передачи в электронном виде и на бумажных носителях. Первый тип предпочтительней, это безопасно, оперативно и не требует дополнительных затрат.

Запрос на коммерческое предложение по 223-ФЗ

Источник: shutterstock.com

Чтобы составить такой запрос нужно иметь электронную подпись. Затем на определенной площадке (ЭП) будет размещена заявка. Заказчик может действовать только на одной ЭП. После получения не менее трех ответов, делается расчет начальной максимальной цены.

В ключе работы на электронных площадках коммерческое предложение является официальным документом. В нем указывается вся информация о предлагаемом товаре: от характеристик и преимуществ до цены и способах доставки. В официальном запросе на коммерческое предложение можно указать данные о скидках и дополнительных услугах.

После расчета оптимальной цены нужно определить начальную стоимость. Отметим, что полученные данные не должны отклоняться от средней цены более чем на 33 %.

Участвовать в процессе закупки может индивидуальный предприниматель или компания, физическое лицо или несколько человек, все они выступают на одинаковых условиях. Условия имеют регламент, который прописан в Положении о закупке. Сам заказчик иногда предоставляет документы, в которых указаны правила. Так, он может определить требования к участникам:

  • Подтверждение наличия товара.

  • Нет судебных исков.

  • Нет статуса недобросовестного поставщика.

  • Нет факторов, которые могут повлиять на работу компании.

  • Фирма не находится в процессе банкротства.

Как следует действовать заказчику при составлении запроса коммерческого предложения? Возьмем за образец:

  • Определитесь с предметом закупки, пропишите все технические параметры, количество и сроки доставки.

  • Заявите требования и составьте документацию для организации, с которой планируете работать по закупке.

  • На площадке опубликуйте извещение о запросе. Еще его нужно разместить на сайте компании.

  • Рассмотрите все предложения, оцените нужные и отсейте неподходящие.

  • Определить оптимальное.

  • Подготовьте протокол по итогам рассмотрения предложений, соотнося их с требованиями 223-ФЗ.

  • Грамотно оформите договор с победителем, опубликуйте информацию об этом на ресурсах.

Порядок действий участника процедуры:

  • Найдите запрос, который вам подходит.

  • Проанализируйте информацию, касающуюся эффективности деятельности компании в случае выбора.

  • Подготовьте нужные документы и оформите запрос.

  • Проверьте результаты рассмотрения предложений участников.

Образцы запросов на коммерческое предложение

Для скачивания есть пустой бланк и заполненный образец запроса на коммерческое предложение

Для скачивания есть пустой бланк и заполненный образец запроса на коммерческое предложение

В законе прописано, что именно заказчик самостоятельно предъявляет требования к документации, составляет условия для участия в процедуре, выбирает форму извещения и правила ее оформления. Все документы следует разместить на официальном сайте компании.

Чтобы заполнить заявку, важно понимать, что придется выполнять все требования заказчика. К тому же исполнитель может указать, чем его товар лучше варианта конкурентов, прописать условия оплаты, доставки и порядок установки цен на определенные позиции. Чем выгоднее он сможет составить предложение, тем больше вероятность, что заказчик выберет именно его.

Заявку нужно подавать в установленные сроки, их будут оценивать по выбранным критериям, которые прописаны в документах. В ней должна содержаться полная информация о поставщике, ее нужно указать на фирменном бланке компании.

Читайте также!

«Продающий прайс-лист: 5 маркетинговых фишек + 10 подсказок для оформления тренды на 2025»
Подробнее

Как составить запрос на коммерческое предложение по 44-ФЗ

Как правильно написать его, определяет порядок, описанный в п. 3.10 Приказа № 567. Он должен содержать в себе:

  • информацию о товаре, объем сервиса для участия в тендере;

  • данные для определения идентификации продукции/услуг от подрядчика торгов;

  • условия по договору, куда входит описание способа оплаты, место доставки, наличие гарантии, сборка при необходимости, размер оплаты при исполнении соглашения;

  • последняя дата подачи запроса торговой рекомендации.

В ответе подрядчик обязан указать конкретную цену и период доставки. Обязательно нужно прописать реквизиты и контакты ответственного лица. Это определено 44 Федеральным законом. Перед тем как отправить документ, следует связаться с поставщиком по телефону. И отправить извещение для регистрации на площадке по электронной почте.

Как составить запрос на коммерческое предложение по 44-ФЗ

Источник: shutterstock.com

Что еще нужно указать в документе: договор может быть не подписан, если условия не устроят заказчика. Покупатель может не регистрировать свое КП на торгах. Если он получает от исполнителя приглашение, то покупатель не обязан заключать контракт.

В ответе необходимо указать стоимость продукции и срок доставки. Чтобы найти потенциальных подрядчиков, нужно собрать базу данных подходящих предпринимателей, проанализировать информацию, а затем изучить информацию в реестре ЕИС.

Запрос необходимо готовить на официальном бланке компании. В нем должна стоять подпись руководителя, печать, которая заверяет, что письмо было зарегистрировано. Что еще должно быть в запросе:

  • реквизиты организации;

  • актуальная стоимость нужного товара;

  • требования к коммерческому предложению по 44-ФЗ;

  • срок действия информации;

  • сведения о дополнительных расходах, включенных в стоимость.

Покупатель должен обосновать начальную цену, она будет указана во всех документах. Если стоимость выставить справедливо, то это позволит эффективно расходовать средства бюджета и привлекать к участию в торгах проверенных контрагентов.

Чтобы рассчитать начальную цену, заказчик может не учитывать данные, указанные другими поставщиками, поступившие на анонимной основе. Также не принимаются показатели от тех участников, чья информация о товаре изменилась.

Нельзя работать с поставщиками, оказавшимися в реестре недобросовестных подрядчиков.

Как запросить скидку после ответа на запрос коммерческого предложения

Способность договориться о нужной цене — очень важный навык в закупочных процедурах. Например, вы получили коммерческое предложение, стоимость адекватная, но можно сэкономить.

Как обратиться к поставщику, чтобы он не отказал в скидке, а затем не перестал рассматривать вас в качестве партнера? Подойти к запросу нужно с умом. Не следует выпрашивать скидку или настойчиво ее требовать. Надо подобрать аргументы, которые обоснуют ее целесообразность.

Рассмотрим, что поможет подойти к разговору о скидке после того, как был оформлен запрос на коммерческое предложение:

  • Заводите разговор о предоставлении скидки в нужный момент. Лучше спросить об этом после получения КП, обсудив все нюансы заказа. Не следует требовать скидку в первом же письме, выждите некое время, когда подрядчик уже будет заинтересован в сделке с вами.

  • Подберите аргументы. Скажите, что скидка нужна вам из-за большого объема заказа, как гарантия будущего сотрудничества. Также укажите преимущества сделки: предоплата, удобное место доставки, предложение выгоднее по цене, чем у конкурента.

  • Не ставьте ультиматум, будьте вежливы. «Мы заинтересованы в данном предложении. Есть ли возможность предоставить скидку, учитывая большой объем доставки и предоплату?»

  • Не говорите прямо о конкурентах. Фраза «у другой компании гораздо дешевле» раздражает предпринимателей. Лучше проявить лояльность, сказать, что готовы к долгосрочному сотрудничеству, однако получили предложение, где цена ниже на несколько процентов. Но за счет скидки можно выровнять ситуацию.

  • Всегда соглашайтесь на переговоры и рассматривайте встречные условия. Например, поставщик может дать скидку на следующий заказ. Не отказывайтесь от такого предложения. Или может попросить сделать заказ больше, чтобы увеличить партию поставляемого товара. Перед тем, как согласиться, тщательно изучите условия.

  • Пропишите все достигнутые договоренности. Если вам пообещали скидку, она должна быть указана в договоре и дополнительном соглашении к нему, в обновленном КП. Это поможет избежать несоблюдения условий.

Переговоры — это диалог, который должен быть выгоден обеим сторонам. В противном случае получить желаемое не получится.

Лучше просить скидку без давления, настойчивых предложений. Обсуждайте условия вежливо, не переходя границы делового общения. Это покажет вас как профессионала и вызовет уважение у потенциального партнера.

Не стесняйтесь говорить о скидке, это обычный рабочий момент. Если откажут, не расстраивайтесь. Возможно, уже предложена выгодная цена. Если у других компаний появляется возможность снизить стоимость за счет скидки, обратите внимание на предложения.

Не лукавьте, честно и открыто обсуждайте условия. В противном случае с вами могут отказаться общаться в будущем. Доверие и уважение — ключевые понятия в бизнесе. Поставщики будут с вами считаться, если увидят, что соблюдаете договоренности.

Скачайте полезный документ по теме:
Чек-лист: Как добиваться своих целей в переговорах с клиентами

Часто задаваемые вопросы о запросе коммерческого предложения

У письма с запросом коммерческого предложения нет конкретной формы. Но важно составить его по определенному алгоритму. В нем должны быть необходимые сведения, касающиеся предложения, информация о товаре, о компании. Чтобы ответ поступил быстро, следует проверить письмо, созвониться с поставщиком, обсудить все детали.

Есть ли отличия в КП среди государственных и частных компаний?

Конечно, от типа заказчика и его правового статуса зависит, какое письмо будет составлено. Выделяют запросы:

  • От частных лиц. Их могут отправить любые предприниматели.

  • От государственных компаний. Это могут быть бюджетные организации, муниципальные предприятия, учреждения с госучастием.

Между ними есть ряд различий:

Запрос КП от частной компании

Запрос КП от государственного учреждения

Цели подачи

Уточнить данные, получить достаточное число предложений от потенциальных поставщиков, для выбора подходящего

Выяснить средние расценки для определения начальной максимальной цены контракта, чтобы привлечь поставщиков к участию в госзакупках.

Особенности содержания

Прописана просьба направить информацию о цене, ассортименте и способах доставки.

Просят направить данные о ценах и условиях поставки товара, оказания услуги с указанием их подробных характеристик и требований к ним.

Способ подачи

По имейл, в мессенджере, обычным или заказным письмом, через курьера.

Открытым способом на сайте Единой информационной системы (ЕИС).

Каким образом определить НМЦК с помощью рыночного метода при запросе коммерческого предложения?

Заказчик прежде всего собирает нужные данные: сколько стоят товары нужной ему категории. Понятие «идентичности» говорит о том, что товар имеет одинаковые характеристики. Это касается функционала, эксплуатации, производства. 

Если параметры идентичны, но внешне товары различны, это не оказывает влияние на включение их в разные категории. Хотя аналогичные товары, произведенные в разных странах, уже не могут считаться идентичными. Если нет возможности найти одинаковые наименования, то ищут уже однородные продукты. 

В законе о закупках указано, что это похожие по характеристикам изделия, которые имеют близкие технические параметры, аналогичный функционал. Это дает возможность бизнес-замены.

Сколько должно быть запросов коммерческих предложений?

Если ориентироваться на законодательную базу, то ответов от участников рынка госзаказчику должно быть не менее пяти. На основе этих данных выбирают оптимальные предложения, которые сформируют начальную максимальную цену договора. Сведения как правило формируются на основе трех таких ответов.

При этом в законе не прописано, нужно ли отвечать каждому заказчику. Лучше всего ориентироваться на определенную категорию поставщиков, работающих в той нише, с которой связано предложение.

Как прописано в Методических рекомендациях министерства экономического развития, это должны быть подрядчики, которые три года работают по данному направлению, ни разу не были оштрафованы и не платили неустойки, не внесены в реестр недобросовестных подрядчиков. Иначе доверять таким поставщикам не следует, после получения контракта они легко могут отказаться от принятых обязательств.

Если сомневаетесь в содержании документа, посоветуйтесь с юристом. Не забывайте о правилах безопасности: перед отправкой данных о своей фирме, проверьте компанию, с которой хотите начать сотрудничество.

Облако тегов
Понравилась статья? Поделитесь:
Забрать ценные бизнес-подарки бесплатно
Полезные
материалы
для руководителей
Скачать 3,2 MB
Елена Койгородова
Елена Койгородова печатает ...