Финансовый директор: главный после главного
Генератор Продаж

Финансовый директор: главный после главного

Финансовый директор: главный после главного
Время чтения: 12 минут
Отправим материал вам на:

Из этой статьи вы узнаете:

  • Какова роль финансового директора в организации
  • Какие функции на него возлагаются
  • Каковы должностные обязанности финансового директора
  • Какова степень его ответственности финансового директора
  • Нужен ли финансовому директор заместитель
  • Как должны выстраиваться его взаимоотношения с генеральным директором
  • Какие ошибки может допустить финансовый директор на новой должности

Большинство респондентов считают, что одна из самых влиятельных единиц в руководстве любой компании — это финансовый директор. Опрошенные отметили, что по степени воздействия он занимает почетное второе место после гендиректора. Но что именно входит в обязанности ФД, какие у него функции и за что он отвечает, знают далеко на все. Чем занимается финансовый директор предприятия и какие у него границы ответственности? Об этом в нашей статье.

Насколько важна деятельность финансового директора

Финансовый директор играет очень важную роль в бизнесе. У каждого предприятия есть деньги, которые обязательно нужно контролировать. Основная цель финансового директора — заставить финансы работать, то есть сделать так, чтобы они приносили прибыль. Он определяет, как лучше распределить бюджет, куда направить средства, где и на каких условиях взять кредит, составляет статьи расходов компании на ближайший период.

Чем отличаются функции бухгалтера от обязанностей финдиректора? Тем, что бухгалтер только наблюдает за движением финансовых средств и готовит отчетность для ИФНС. Финансовый директор занимается организацией управленческого учета. Это совсем не «черная касса» и не «серый учет». Благодаря грамотному управленческому учету становится ясно, в каком финансовом положении находится предприятие без жестких ограничений бухучета. Можно увидеть объективные показатели:

  • разные виды прибыли: валовую, маржинальную, операционную, EBITDA;
  • результат начисления расходов или расчета себестоимости в зависимости от способа начисления.

Профессиональный бухгалтер готовит качественные отчеты, где отражено прошлое вашей финансовой деятельности в течение отчетного периода. На сленге финансисты называют такой вид учета «посмертным». Он многое рассказывает о прошлом, но о будущем — ничего. Вместе с тем финдиректор планирует расходы и доходы, финансовые потоки. Бухгалтер же ценные прогнозы на последующие периоды не делает.

Итак, чем занимается финансовый директор, какие у него главные задачи? Данный специалист планирует бюджет, управляет финансовыми потоками и контролирует движение денежных средств. Только умный и опытный финдиректор способен, к примеру, подсчитать, когда именно в будущем ваше предприятие начнет испытывать нехватку оборотных средств, в каком объеме и почему.

Финансовый директор формирует систему метрик, позволяющую управлять факторами воздействия на доходы и расходы. Это может быть система традиционных финансовых коэффициентов (коэффициент покрытия, коэффициент текущей ликвидности и т. д.) или метрики попроще: оборачиваемость запасов, оборачиваемость дебиторской задолженности.

Зачастую финансового директора называют финансовым менеджером и финансовым управляющим. Эти термины — синонимы. Употребляют их потому, что пока нет закона, четко устанавливающего функции разных специалистов по финансам.

За границей, наоборот, ситуация иная: функции финдиректора прописаны четко и ясно. Такая же ситуация с зарубежными представительствами российских компаний. Всю финансовую деятельность в иностранной фирме контролирует именно финансовый директор, или вице-президент по финансам. Ему подчиняются начальник финансовой службы и главный бухгалтер, которые в свою очередь руководят финансовыми менеджерами, экономистами, бухгалтерами, аналитиками и другим персоналом.

Уровень финансового менеджмента в России пока отстает от других стран, и именно поэтому нет четкого распределения функций и задач между финансистами. Если фирма маленькая, то, как правило, в ней один специалист по финансам, отвечающий за всю финансовую деятельность. Как правило, это финансовый директор (финансовый менеджер). На должность он назначается управляющим.

В некоторых финансовых учреждениях, таких как банки и кредитные отделения, компании-посредники, обеспечивающие взаимодействие трейдеров с рынком, а также предприятия, специализирующиеся на операциях по доверительному управлению ресурсами, трудовые функции финансистов обозначены четче.

Какие функции должен выполнять финансовый директор

Финансовый директор

Чем занимается финансовый директор, знают не все. Из-за этого многие компании, нанимающие претендента на работу и рассматривающие резюме финансового директора, не до конца понимают, что он должен делать.

Гендиректор не знает, какие задачи ставить, какими полномочиями наделять ФД для их решения. Финдиректор не понимает, что нужно от него в той или иной ситуации и как выполнить задачу. Директор по подбору персонала не до конца осознает, какого специалиста искать, но при этом найти сотрудника нужно.

К чему это приводит? И гендиректор, и отдел кадров начинают концентрироваться на формальных показателях: образовании, опыте работы, базовых знаниях кандидата в области финансов. Но так действовать не нужно, поскольку гарантий успешного исхода дела в данном случае нет.

К этому вопросу можно подойти более профессионально и грамотно. Компания должна понять, что нужен профессионал, осознающий, что, зачем и для чего он делает, способный оперативно решать поставленные задачи. Финансовый директор для успешной деятельности должен обладать не только теоретическими знаниями, но и практическими навыками.

article_banner.png

Далее давайте разграничим понятия «функции» и «инструменты».

Функции — это то, что в данном случае финансовый директор обязан делать. У каждой функции должна быть относительно постоянная цель (или совокупность целей), для достижения которой формируют комплекс задач. У каждой задачи есть итоговый результат, достижимость которого можно легко проверить.

Инструмент — это метод достижения цели или решения задачи. Данное понятие менее масштабно, чем задача. Для решения одной и той же задачи можно применять различные инструменты.

Под этим углом известные всем понятия, такие как KPI, бюджетирование, кредитование, управление потоками денежных средств, финансовый учет, ERP и т. д., — всего лишь инструменты, применяемые для достижения тех или иных целей.

Насколько важно умение ФД применять определенный инструмент? Это не имеет значения. Безусловно, он должен уметь использовать какие-то инструменты, чтобы успешно работать. Но какие именно это будут инструменты, неважно. Главное — чтобы специалист умел достигать целей. Это на первом месте. Инструменты — на втором. Нельзя брать на работу кандидата лишь потому, что он умеет применять конкретный инструмент (например, планировать бюджет или разрабатывать KPI). Нужно удостовериться: он знает, что и для чего делает.

Это очень важно. Поэтому, чтобы наиболее полно понять функции финансового директора, приведем пример по аналогии. Допустим, мы принимаем на работу профессионального боксера (или ставим в спортивном тотализаторе на какого-то спортсмена).

Боксер владеет множеством приемов (инструментов). Но для нас его теоретические знания неважны. Нам важен лишь его потенциал — сумеет ли он обойти соперника в бою? Какой прием он для этого применит, не имеет значения. Каждый боксер имеет у себя в арсенале несколько коронных ударов. Но нас не волнует, каким путем боксер победит соперника — он должен продемонстрировать свою способность побеждать. В связи с этим боксеров представляют очень кратко: сколько лет, какой рост и вес, число побед и проигрышей. И уже потом комментаторы рассказывают о коронных ударах одного и другого боксера.

Если придерживаться именно такой точки зрения, популярная модель SOFIA (по которой финансовые решения делят на стратегические (S), операционные (О), по финансированию (I), инвестированию (I) и аналитике (А)) не очень поможет нам определить функции. Так как сам термин «финансовое решение» больше относится к действиям, предпринимаемым при достижении цели, нежели является непосредственно целью.

Вывод: главное, чтобы соискатель на должность финансового директора понимал свои цели. Какими они могут быть? Чтобы их выявить, нужно понимать, что в процессе роста предприятия точные формулировки целей меняются. Причина проста: цели у маленькой фирмы и масштабной корпорации не могут быть одними и теми же.

Поэтому, чтобы определить основные функции финансового директора, мы должны подняться на одну ступень выше и выявить обязанности, которые остаются почти неизменными в течение всего периода существования фирмы. Несмотря на то, что цели и инструменты неизбежно будут меняться, и не раз.

Вот основные функции финдиректора, встречающиеся чаще всего:

  1. Разработка корпоративной стратегии и планирование, цель которого — максимально повысить цену предприятия.
  2. Ведение бюджетного и управленческого контроля.
  3. Управление финансовыми средствами (денежными потоками, дебиторской и кредиторской задолженностью, обеспечение исполнения всех обязательств, контроль над сохранностью активов и проч.).
  4. Предоставление управленцам и специалистам предприятия необходимой информации.

Здесь функции (планирование) на одном уровне с инструментами (бюджетный контроль).

В связи с этим попытаемся установить для финдиректора другие функции. Сразу оговоримся, что для обозначения не будем использовать сложные термины, а назовем их просто, чтобы суть понял каждый.

Вот эти функции в случайном порядке:

Обеспечение потребности бизнеса в деньгах

Финансы — основа бизнеса. Если у компании недостаточно средств для ведения текущей деятельности, то работа просто останавливается. Персонал перестает работать, поставщики прекращают поставки сырья, материалов, услуг и проч.

Прибыль компании при этом неважна. Главный момент — наличие или отсутствие у предприятия средств для совершения текущих платежей. Здесь намечается основная цель (измеримый конкретный результат): организация должна всегда располагать достаточным объемом средств для ведения деятельности.

Чтобы достичь этой цели, компании используют различные финансовые инструменты: прогнозируют финансовые потоки, привлекают заемные средства и инвестиции и т. д.

Планирование и координация деятельности предприятия

От этой функции во многом зависит реализация других видов деятельности. Если она не выполняется, другие функции становятся почти неосуществимыми. Как она работает? Чтобы лучше это понять, приведем пример взаимодействия предыдущей и данной функций.

Чтобы у компании было достаточно средств для ведения деятельности, финдиректор должен разработать прогнозный план: когда и в каком объеме предприятие получит деньги, какие и когда понесет расходы. Этот план он не придумывает, а опирается при его составлении на производственный план, полученный от начальника производства. В данном документе обозначено, что и в каком объеме планирует выпустить предприятие. При этом начальник производства не может установить, что и в каком объеме выпускать, до тех пор, пока директор по продажам не сообщит, что и в каком объеме он планирует продать. И так далее.

Выходит, что финдиректор не может обеспечить наличие средств, пока в компании согласуются разные планы, которые в конечном итоге и станут основой для финансового плана. Если множество специалистов должны планировать свою работу, значит, этими процессами обязан кто-то руководить. И это финдиректор.

Почему именно финансовый директор? Причин много.

В первую очередь потому, что все эти планы — основа, от которой он отталкивается при построении прогнозов потоков денежных средств и финансовых планов. Роль финансового директора в планировании сравнима с начальником производственного цеха по сборке: он выполняет завершающий этап производства и определяет, каким в итоге будет продукт. Именно поэтому он обязан контролировать и руководить деятельностью всех отделов при планировании.

Кроме того, важно, чтобы все планы были согласованы. Но физические величины в каждом из них разные: единицы, время, метры. Объединены они единственным показателем — деньгами, за который отвечает тоже финансовый директор.

Обеспечение эффективности организации

Неслучайно в названии функции мы употребили слово «эффективность» вместо «прибыли». Все потому, что прибыль, отраженная в финансовой отчетности, является не причиной, а следствием.

Увеличить прибыль — не та цель, к которой надо стремиться. Она сбивает с правильного пути. Цель должна заключаться в максимальной эффективности. Если компания будет работать наиболее продуктивно, то получит прибыль — как следствие. При этом высокая эффективность всегда обеспечивает высокую прибыль.

Обеспечение всех заинтересованных лиц информацией, необходимой для принятия решений

Чтобы эффективно управлять бизнесом, нужно правильно и своевременно принимать многочисленные решения по управлению. Для этого требуются сведения, данные. Так как все планы и факты в конечном счете связаны с финансами, то финансовая информация — это итоговый результат обработки других данных (маркетинговых, производственных, складских и т. д.). Соответственно, именно финдиректор обязан представлять всем ответственным лицам информацию для принятия управленческих решений.

Если эта функция не выполняется, в компании возникают системные сбои. Ведь принято, что за информацию отвечает директор по IT. При этом он не всегда сам располагает данными и не знает, какие именно сведения ему нужны. Директор по IT отвечает за технологии обработки и транспортировки данных. Если сказать ему, где взять, как обработать и в какой форме предоставить информацию, он указание выполнит. Если соответствующего поручения не дать, он не будет ничего делать. А если найдет, то не факт, что именно те данные, которые нужно.

Обеспечение экономической безопасности предприятия

Эта функция — самая простая. Риски обанкротиться, перестать существовать на пике своего развития есть у любой компании. На первых порах основной риск здесь связан со способностью предприятия вовремя погашать задолженности. Но по мере того как компания растет и развивается, рисков становится больше: обстановка на рынке, политическая ситуация в стране, уход ключевых сотрудников и проч. Чем масштабнее предприятие, тем шире круг тех, кому оно может помешать, и тем больше для него угроз.

Гораздо больше рисков у масштабной фирмы, чем у небольшой компании. Однако и шансов выжить у нее тоже больше, за счет более обширных ресурсов. Однако обезопасить себя хочет любая организация, а потому управляет рисками и страхуется от них. По какой причине эту функцию снова выполняет финдиректор? Все по той же: риски неизбежно связаны с деньгами и в них же измеряются.

Но нужно заметить, что финансовый директор не выполняет эту функцию самостоятельно — он лишь ставит перед персоналом соответствующие задачи.

Если один из рисков — утрата имиджа компании, то финдиректор обязан не самостоятельно работать над его укреплением, а поручить это пиар-специалистам. Если есть риск ухода ключевого специалиста, то опять же отдел кадров должен формировать резерв сотрудников. А главный финансовый директор в этом случае контролирует, чтобы задача была поставлена и качественно выполнена.

Должностные обязанности финансового директора

Рассмотрим обязанности финансового директора:

  1. Защита интересов компании перед кредиторами, специалистами по страхованию, инвесторами, ИФНС и иными представителями отрасли финансов.
  2. Определение должностных обязанностей для работников, которыми он руководит.
  3. Отправка запросов в соответствующие инстанции с целью получить специальную информацию и документы, необходимые для выполнения его трудовых функций.
  4. Предоставление управляющему предприятием предложений о найме, переводе, расторжении трудовых отношений, выдаче премий в отношении работников финансовой службы; о материальных и дисциплинарных взысканиях с работников, нарушивших трудовую, производственную и финансовую дисциплину.
  5. На основании результатов финансовых проверок предоставление на рассмотрение управляющему предприятием предложений о привлечении работников к финансовой и дисциплинарной ответственности.
  6. Участие в формировании приказов, инструкций, указов, смет, договоров и других документов, относящихся к финансам.
  7. Взаимодействие с руководителями подразделений компании по финансово-экономическим вопросам.
  8. Раздача начальникам отделов компании указаний по организации и проведению финансовых мероприятий.
  9. Подпись финансовой документации.
  10. Подписание всех документов, связанных с финансово-экономическими вопросами: прогнозов, отчетности, планов и проч.
  11. Отправка письменных обращений по финансовым вопросам в другие подразделения предприятия, ИФНС, государственные инстанции, представителям власти.
  12. Изучение документации, где обозначены трудовые функции и права работников финансовой службы и критерии оценки качества их деятельности.
  13. Выдвижение руководству предложений по совершенствованию своей деятельности.
  14. Запрос у руководства предприятия формирования необходимых организационно-технических условий и подготовка документации.

Эти сведения должны быть в полном объеме зафиксированы в трудовом договоре финдиректора.

Границы ответственности финансового директора

За уклонение от уплаты налогов законодательство РФ предусматривает наказание в виде штрафов, принудительных работ, лишения права вести определенную деятельность, а также тюремное заключение на срок до 6 лет. Если нарушитель не уплачивает налоги в крупном размере (свыше 5 млн руб. в течение 3 финансовых лет подряд), это считается отягчающим обстоятельством по ст. 199 Уголовного кодекса РФ. Пожалуй, каждый согласится с тем, что в сегодняшних условиях это не столь существенная сумма, но тем не менее ответственность за данное нарушение серьезная.

Финансовый директор

О порядке привлечения к ответственности по Уголовному кодексу РФ за налоговые преступления сказано в постановлении Пленума ВС РФ от 28.12.2006 № 64. В п. 7 данного постановления обозначено, что основные субъекты преступлений в налоговой сфере — гендиректор и бухгалтер. Именно к ним приковано наиболее пристальное внимание правоохранительных органов. Данные статистики говорят о том, что сейчас суды в России изучают очень много дел по налоговым преступлениям и чаще всего выносят по ним обвинительные приговоры.

Выходит, что финансовому директору бояться нечего, так как ключевые фигуры в подобных делах — гендиректор и главный бухгалтер? Нет, это мнение ошибочно. Финдиректор может выполнять функции главного бухгалтера и быть временным заместителем директора. Кроме того, в постановлении сказано, что ответственность по Уголовному кодексу РФ может быть возложена на иных лиц, уполномоченных подписывать отчеты и обеспечивать соблюдение норм Налогового кодекса РФ. Помимо этого, Следственный комитет РФ и суд могут подозревать любого сотрудника компании, так или иначе относящегося к преступлению, в подстрекательстве, пособничестве или организации (ст. 33 Уголовного кодекса РФ). Здесь все определяется сутью и целью решения, указания, совета, рекомендации. Этот момент нередко напоминают и налоговым юристам, консультирующим своих клиентов по налоговой оптимизации.

Абсолютно ясно, что консультанты всегда находятся на грани законного и незаконного и грань эта довольно размыта. К консультантам можно отнести и финансового директора, уполномоченного давать рекомендации гендиректору и распоряжения персоналу. Также зачастую финдиректор временно исполняет обязанности гендиректора и главного бухгалтера.

Стоит подчеркнуть, что привлечь к ответственности по Уголовному кодексу РФ нарушителей можно лишь при наличии у них прямого умысла, то есть личных интересов. Этим уголовная отличается от налоговой ответственности, к которой виновных привлекают за случайно совершенные действия (ст. 110 Налогового кодекса РФ). То есть финансовый директор должен совершать нарушения в личных интересах и, чтобы привлечь его к уголовной ответственности, суд должен доказать, что данное лицо действовало умышленно.

Довольно сложно привлечь финдиректора к ответственности по Уголовному кодексу РФ, если он руководствовался не личными интересами и в его действиях не было преступного умысла, например, если он совершил правонарушение по незнанию, неосторожности и т. д. Мы говорим «довольно сложно», так как, в принципе, это невозможно. Однако судебная система в России столь непредсказуема, что неосторожность и незнание вполне могут быть интерпретированы как умысел.

Если в отношении должностного лица будет возбуждено уголовное дело с последующим обвинительным приговором, то данное лицо, которому государство или организация своими незаконными действиями причинило ущерб, имеет право подать в суд гражданский иск, чтобы взыскать компенсацию имущественного вреда, нанесенного преступлением (ст. 44 Уголовно-процессуального кодекса РФ). Два дела (по Уголовному и Гражданскому кодексам РФ) будут тесно взаимосвязаны, и материалы уголовного процесса суд использует и в гражданском. При этом нормы Уголовно-процессуального кодекса РФ отсылают к нормам Гражданского кодекса РФ.

В главе 59 Гражданского кодекса РФ сказано, что взыскать компенсацию можно, только если пострадавший фактически понес ущерб, лицо, нанесшее его, вело себя противоправно, если между поведением причинителя вреда и ущербом есть каузальная связь и если нарушитель действительно виновен. Это обязательные составляющие нарушения, каждую из которых нужно доказать в суде. Об этом много раз заявлял КС РФ (например, в постановлении от 15.07.2009 № 13-П и от 07.04.2015 № 7-П; определения от 04.10.2012 № 1833-О и от 15.01.2016 № 4-О). При отсутствии хотя бы одной составляющей или ее недоказанности взыскание компенсации невозможно.

Компенсация нанесенного имущественного ущерба должна быть полной, то есть ее размер нельзя снизить в связи с обстоятельствами дела или личностью нарушителя (ст. 1064 Гражданского кодекса РФ). Однако такое снижение в отношении физлица иногда все же случается, если суд в силу каких-то причин ссылается на нормы Трудового кодекса РФ.

На финансового директора может быть возложена ответственность по ст. 199 Уголовного кодекса РФ, в связи с чем его обяжут компенсировать нанесенный ущерб в гражданско-правовом порядке.

Помимо этого, на финдиректора теоретически может быть возложена ответственность в объеме нанесенного компании вреда и вне уголовного дела, в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ. В Трудовом кодексе напрямую не сказано о позиции финансового директора. Однако в нем определен правовой статус и ответственность заместителей гендиректора. Допустим, если это предусматривает трудовое соглашение, финансового директора привлекают к материальной ответственности в объеме прямого действительного ущерба, нанесенного организации (ст. 242 и 243 Трудового кодекса РФ). Помимо этого, финдиректора (как замруководителя) можно уволить в соответствии с особым правилом, если данное лицо примет необоснованное решение, нанесшее предприятию ущерб (п. 9 ст. 81 Трудового кодекса РФ).

При определении размера компенсации по таким делам судам нужно верно понимать термин «прямой действительный ущерб». Согласно разъяснению ВС РФ это реальное уменьшение имущества организации (в том числе финансовых средств), а также расходы на компенсацию вреда, который нарушитель причинил третьим лицам, к примеру бюджету (см. постановление Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52). При рассмотрении подобных дел суды также учитывают общие признаки преступления, то есть каузальную связь между незаконными действиями нарушителя и нанесением ущерба, то есть устанавливают его вину. Такое исковое заявление организация может подать в суд общей юрисдикции только в течение 1 года с того дня, как третьим лицам была выплачена компенсация, то есть со дня взыскания или добровольной уплаты суммы налога и пени в бюджет (ст. 392 Трудового кодекса РФ). Обратите внимание: по подобным делам суд может уменьшить сумму, подлежащую взысканию с нарушителя, с учетом степени и формы вины, его материального и семейного положения и иных обстоятельств.

Обратимся к судебной практике по взысканию компенсации вреда, нанесенного заместителем гендиректора.

Если компания подаст иск в арбитраж по корпоративному спору с целью взыскания с финдиректора суммы нанесенного ущерба по той же схеме, как в случае с гендиректором, сославшись на ст. 277 Трудового кодекса РФ, положения законов о хозяйствующих субъектах и постановление Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 62, суд откажет в рассмотрении заявления.

Так, на основании постановления ФАС Уральского округа от 06.06.2007 № Ф09-4238/07-С4 (дело № А47-8649/2006-7-ГК) решение суда первой инстанции, отказавшего удовлетворять иск, было оставлено без изменений. Исковое заявление о взыскании нанесенного вреда с заместителя гендиректора компания подала, руководствуясь положениями корпоративного права (а именно ст.71 ФЗ «Об АО»). Суд не удовлетворил иск, сославшись на то, что в ст. 71 сказано об ответственности органов юрлица, в частности участников совета директоров, единоличного и коллегиального исполнительного органа общества, управляющей организации или управляющего. При этом обозначенный список закрыт и более обширно толковать его нельзя. В определении ВАС РФ от 02.08.2007 № 8948/07 по данному делу, а также в подобном определении ВАС РФ от 14.10.2009 № ВАС-12695/09 (дело № А32-18264/2008-55/264) обозначено, что заместители гендиректора не должны отвечать за ущерб, нанесенный предприятию неправомерными действиями.

Но если компания будет действовать иначе и подаст иск в суд общей юрисдикции, сославшись на нормы Трудового и Гражданского кодексов РФ, то вполне вероятно, что при наличии исчерпывающей доказательной базы и соответствующих обстоятельств суд удовлетворит ее требования.

Так, на основании апелляционного определения Омского областного суда от 02.03.2016 (дело № 33-1329/2016) судебное решение по удовлетворению иска об обязанности заместителя гендиректора компенсировать сумму нанесенного вреда организации было оставлено без изменений. Иск подан на основании статей 238, 241, 247 Трудового кодекса РФ и постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52. Финансовую ответственность заместитель директора несет, если ранее вел себя незаконно и совершал виновные действия, а также при условии каузальной связи между его поступками и вредом для предприятия. Это в данном случае и учел суд. При вынесении решения он основывался на:

  • итогах внутренней проверки по установленным фактам нанесения ущерба (акте инвентаризации);
  • документах судебной бухгалтерской экспертизы;
  • условиях трудового соглашения, в соответствии с которым сотрудник несет финансовую ответственность за нанесение прямого действительного ущерба предприятию, а также за ущерб, возникший в результате компенсации предприятием ущерба, нанесенного третьим лицам.

Суд также руководствовался перечнем должностей и работ, утвержденным постановлением Минтруда и соцразвития РФ от 31.12.2002 № 85. Он обозначил, что несмотря на то, что в организации отсутствует отдельный договор о полной материальной ответственности, замруководителя обязан отвечать собственным имуществом, так как это предусматривает его должность и об этом прямо сказано в законе.

В решении суд также сослался на ст. 277 Трудового кодекса РФ. Это достаточно спорный момент, поскольку субъект обозначенной нормы — все же гендиректор. Непосредственно с судебным актом можно поспорить, однако теоретически такая ответственность в отношении финдиректора может быть применена.

Судебная практика свидетельствует о том, что главный документ, в котором указаны обязанности финдиректора, — его трудовое соглашение. Не менее важны и другие договоры, заключенные между организацией и финдиректором (к примеру, договор о полной материальной ответственности), а также любые доверенности, полученные от руководителя. В списке важных документов также значатся:

  • должностная инструкция финансового директора;
  • приказы гендиректора;
  • иные внутренние документы организации, где сказано об ответственности и обязанностях финдиректора.

В этой документации контролирующие инстанции, а также суд, стремясь возложить на финдиректора ответственность по Уголовному кодексу РФ, найдут много интересных моментов. Именно эти документы могут выступать в качестве основных доказательств по уголовному или гражданскому делу.

Вся обозначенная документация формируется внутри организации. Структура ее разрабатывается исторически, с учетом оперативных потребностей компании и ее развития. Но этот момент не нужно оставлять без внимания. Структуру следует выстраивать с учетом системы внутренней финансовой безопасности, а для гендиректора она должна быть понятна. Хорошо, если гендиректор будет располагать оперативными сведениями и иметь возможность быстро реагировать на любые злоупотребления работников.

Если бухгалтерская служба является частью структуры финансового директора, то в его непосредственном подчинении находится и главный бухгалтер. При этом главный бухгалтер имеет особые полномочия, определенные в ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. То есть он как будто превращается в независимое от собственной структуры и ее руководителя (финдиректора) лицо.

Разрабатывать должностные инструкции, иные внутренние документы необходимо очень внимательно, четко при этом разграничивая ответственность и обязанности финдиректора.

Еще в 1990-х гг. в России появился «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» (утв. постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37). В нем обозначено следующее:

  1. Финдиректор разрабатывает экономическую и налоговую политику компании, включая налоговое планирование и оптимизацию налогообложения, ведет контроль за состоянием и движением денежных средств, исполнением компанией обязательств по уплате налогов, руководит финансовыми отделами организации (в том числе бухгалтерской службой).
  2. Главный бухгалтер контролирует финансовые затраты компании, участвует в разработке ее налоговой политики, вовремя и в полном объеме уплачивает налоги.
  3. Гендиректор действует от имени юрлица без доверенности, руководит и решает вопросы, связанные с финансово-экономической деятельностью, контролирует выполнение обязательств компании по налогам.

В типовых инструкциях приведены примерно такие же обязанности данных сотрудников. Как правило, функционал любой должности берут именно из вышеупомянутого справочника и корректируют с учетом специфики и структуры конкретной организации. Но случается так, что должностная инструкция адаптирована под сотрудника не лучшим образом или же этого документа вовсе нет. Финансовый директор, как и любой другой сотрудник на предприятии, несущий определенную степень ответственности, должен тщательно изучить всю внутреннюю документацию предприятия, так или иначе касающуюся его обязанностей, и, если нужно, выступить с инициативой о внесении изменений.

Итак, мы установили, что ФД за уклонение организации от налоговых обязательств несет:

1. Уголовную ответственность (ст. 199 Уголовного кодекса РФ).

2. Гражданско-правовую ответственность:

  • в рамках уголовного дела (ст. 1064 Гражданского кодекса РФ);
  • в рамках трудовых отношений (ст. 242, 243 Трудового кодекса РФ);

3. Дисциплинарную ответственность (увольнение по п. 9 ст. 81 Трудового кодекса РФ).

В принципе, не так много видов ответственности для одного ключевого сотрудника, который выносит важнейшие для бизнеса решения. Но при этом в российском законодательстве и в судебной практике все время наблюдаются переменчивые тенденции.

Важно, что государственные ведомства сегодня прежде всего заинтересованы в наполнении федерального бюджета. ИФНС постоянно ищет различные пути выполнения этой задачи, стараясь вменить ответственность все новым субъектам, а судебные инстанции оказывают ей в этом поддержку. Так, следует помнить, что положения ст. 45 Налогового кодекса РФ трактуются очень широко и в соответствии с ними устанавливается налоговая ответственность по задолженностям налогоплательщика «зависимых с ним лиц», в том числе физлиц. В данный момент, безусловно, больше говорят о гендиректоре налогоплательщика, о котором теоретически можно сказать, что он «зависимое лицо». Но при наличии соответствующих обстоятельств ответственность по ст. 45 Налогового кодекса РФ могут нести и иные должностные лица, в том числе финдиректор.

Нужен ли компании заместитель финансового директора

По истечении определенного времени финдиректор так или иначе начнет задумываться о помощнике. ФД — работник очень занятой, выполняющий огромный объем работы, а потому на помощника он возложит решение определенной части своих задач.

Кто лучше всего подойдет на роль заместителя финансового директора? В принципе функционал у ФД и его заместителя схож. Отличие лишь в том, что директор финансового департамента располагает наиболее полной информацией и именно на него возложена основная ответственность за деятельность финотдела компании.

Что должен уметь и знать заместитель финансового директора, чтобы успешно выполнять свои должностные обязанности? В первую очередь он должен отлично разбираться в общеэкономических вопросах и нормах Налогового кодекса РФ, прекрасно понимать специфику и отрасль деятельности предприятия, знать договорное право.

Помимо этого, заместитель финдиректора обязан знать особенности бухучета, поскольку работать ему предстоит с внутренней отчетностью своей организации и отчетностью партнеров, разбираться в бухгалтерском балансе, иметь представление о форме № 2 (отчет о прибылях и убытках) и иных формах статистических, налоговых, бухгалтерских отчетов, а также осознавать степень важности активных источников прибыли и пассивных источников финансирования организации.

Кроме того, ассистент ФД должен уметь работать в программах, с помощью которых компания формирует отчеты. Заместитель финансового директора — это сотрудник, умеющий создавать любые отчеты с помощью установленных в компании программ.

Поскольку любая фирма располагает конфиденциальными данными, предназначенными для ограниченного числа людей, заместитель ФД не должен знать:

  • о способе пополнения активов предприятия, их источниках;
  • о доле участия в прибыли собственников компании;
  • о неофициальных соглашениях компании и партнерских компаний-поставщиков, о контактах организации с органами власти, правоохранения и ИФНС;
  • о том, кто конкретно участвует в минимизации налогов предприятия.

Как должны взаимодействовать генеральный и финансовый директор в компании

Наложить штраф на финдиректора и его отдел за некачественное выполнение должностных обязанностей можно, только если есть конкретные и неоспоримые доказательства, а также с учетом положений таких документов, как:

  • договоренность;
  • должностная инструкция финансового директора, где приведен перечень должностных обязанностей;
  • список обязанностей, указанных в соглашении;
  • иная внутренняя документация.

Каждая цель, которую вы ставите перед финансовым отделом и финансовым директором, должна быть максимально конкретной, с указанием на конечный результат (сформулировать его необходимо однозначно) и дедлайна (сроков выполнения).

Зачастую гендиректора поступают неверно, когда ставят перед своей финансовой службой цели с непонятными формулировками — к примеру «обеспечить компанию необходимыми свободными денежными средствами для ведения деятельности» или «улучшить финансовый поток».

Установленные цели будет трудно контролировать из-за отсутствия измеримости конечного результата. В измеримой цели должны перечисляться меры, способные помочь в достижении результата.

Какие ошибки может допустить новоиспеченный финансовый директор

Финансовый директор

  1. Ошибки, возникающие из-за некомпетентности финансового директора. ФД может ошибиться, если плохо разбирается в нормах Налогового кодекса РФ. Последствием таких ошибок может стать штраф и необходимость дополнительных выплат. В идеале подобного рода недочеты стоит выявлять в ходе плановых проверок и вовремя их устранять.
  2. Ошибки, возникающие из-за его сверхкомпетентности.Подобные ошибки возникают из-за того, что финдиректор хочет проявить инициативу и улучшить работу финотдела компании. Зачастую такая инициативность не оправдана, так как ведет к ненужным тратам.
  3. Ошибки, совершенные по недосмотру.Для крупной организации подобные ошибки — норма. Если компания заключает множество соглашений, то работники финотдела могут пропустить определенное количество штрафов за отсрочку платежа сверх установленного дня. В данном случае важно, чтобы число таких ошибок оставалось в пределах норм, установленных в организации. Недочетов не должно быть очень много, и они не должны возникать часто.
  4. Ошибки, совершенные с умыслом. Если в финансовом отделе принимают решения или выполняют действия, из-за которых компания несет убытки, и если финдиректор получает от этих решений или действий личную выгоду, то это не ошибки, а финансовые преступления. В данной статье мы не будем описывать подобные варианты. Изучает такие случаи служба безопасности компании.
article_banner.png

Читайте также

Опубликовано Генератор Продаж