×
Рекомендательное письмо: образец и примеры составления
08.10.2026
1519

Время чтения: 22 минут

Сохранить статью:

Рекомендательное письмо: образец и примеры составления

Что такое? Рекомендательное письмо – образец убедительного текста, который часто требуется при устройстве на работу. Он позволяет представить кандидата с лучшей стороны и подчеркнуть его сильные качества.

Для чего? Образец показывает, как правильно структурировать информацию и на что обратить внимание. Использование готового примера экономит время и снижает риск ошибок. Хорошо составленное письмо производит положительное впечатление и повышает шансы на успех того, кто устраивается на работу, и подчеркивает деловые качества его бывшего руководителя.



Рекомендательное письмо как образец взаимоотношений с сотрудником

Письмо, содержащее характеристику человека для поступления на обучение, трудоустройства и т. д., называется рекомендательным. Составление его законодательно никак не регулируется.

Часто, когда сотрудник устраивается в новую компанию, работодатель интересуется мнением бывшего руководителя относительно его личных и профессиональных качеств. В таком случае делается запрос на составление рекомендации. Документ не имеет юридической силы, однако компании, где работники получают высокую зарплату, относятся к нему серьезно.

Рекомендательное письмо как образец взаимоотношений с сотрудникомИсточник: shutterstock.com

Что можно понять из рекомендательного письма:

  • какие обязанности исполнял сотрудник;

  • какой опыт в конкретной сфере у него есть;

  • чего смог достичь в профессии;

  • почему уволился;

  • какими навыками обладает;

  • какие личные качества имеет (отношение к работе, взаимодействие с коллегами и т. д.).

Чтобы составить рекомендательное письмо, можно использовать образец. Он подойдет и для юридических лиц, и для ИП, и для того, чтобы характеризовать организацию как партнера.

Федеральные законы и Трудовой кодекс РФ не вменяют работодателю в обязанность составление таких писем для сотрудников, однако все же рекомендуется это делать с целью:

  • Поддержания репутации компании. Работодатель, показывающий, что даже после увольнения он ценит своего бывшего сотрудника, производит в профессиональной сфере положительное впечатление.

  • Проявления благодарности. Письмо — это способ показать, что компания признательна сотруднику за его работу и вклад в общее дело.

  • Сохранения полезных контактов. Сотрудник может в дальнейшем прийти в качестве клиента/партнера либо вернуться в компанию, принеся новые знания и опыт.

Письмо, как правило, интересует самого специалиста, но иногда и потенциальный работодатель может сделать такой запрос. Компания не понесет никакого наказания, если не ответит на него. Однако выполнение просьбы будет характеризовать вас как ответственного руководителя.

Читайте также!

«Триггеры продаж, которые еще никогда не подводили»
Подробнее

Статья 65 Трудового кодекса РФ запрещает будущему работодателю требовать рекомендательное письмо. Поэтому он может только изложить свою просьбу о предоставлении документа.

Самый хороший вариант — когда письмо составляет непосредственный руководитель сотрудника, так как он видит человека в работе, знает, что он умеет и в курсе его продвижения в карьере. Но также написать его по поручению начальства может и секретарь, и работник отдела кадров, и HR-специалист. Тогда документ после составления согласовывается и подписывается руководителем.

В России рекомендательные письма как инструмент рекрутинга используются редко, хотя могут быть очень полезны и серьезно увеличивают для соискателя вероятность получения должности (в сочетании с резюме).

Рассматривая претендентов на посты руководителей, 87 % HR-работников обращают внимание на такие документы. При трудоустройстве специалистов начального и среднего звена на наличие писем смотрят 62 % рекрутеров.

Рекомендательное письмо также может играть предупреждающую роль, когда сотрудник не очень хорошо показал себя на прошлом месте. С его помощью бывший руководитель уведомляет об этом потенциального работодателя.

Закон не предъявляет никаких строгих требований относительно составления рекомендательного письма, но, чтобы не допустить ошибок и сделать все правильно, при оформлении документа стоит придерживаться общих рекомендаций и учитывать нормы Закона о защите персональных данных ФЗ-152 от 27.07.2006.

«Голодные игры» для бизнеса:
Как занять нишу за 3–6 месяцев и получать в 3–5 раз больше клиентов

Рынок уже делят заново — и прямо сейчас вы либо забираете клиентов, либо отдаёте их. Пока одни компании сокращают штат и бюджеты, другие кратно наращивают продажи за счёт правильной системы роста.

Мы разработали стратегию, которая помогла 196 нашим клиентам стать №1 в своих нишах за 3–6 месяцев.

Что показали кейсы:

  • стратегия сработала в 93%;
  • средняя окупаемость инвестиций — 312%;
  • в сложных нишах заявка в 7 раз дешевле, чем в Директе;
  • клиенты в среднем увеличили прибыль на 217% за первые 3 месяца.

Мы уверены в результате, поэтому даём финансовую гарантию в договоре.
И да, вы можете внедрить стратегию сами (хотя мы будем немного ревновать).

Скачайте бесплатно нашу пошаговую стратегию с кейсами в 78 нишах и начните забирать в 3-5 раз больше клиентов, пока конкуренты продолжают терять рынок.

Скачать стратегию роста
PDF 2,3 MB

Суть рекомендательного письма

Рекомендательное письмо — это документ, написанный прошлым работодателем сотрудника и характеризующий его. Он повышает шансы соискателя занять вакантную должность, однако не гарантирует обязательного трудоустройства.

Благодаря рекомендательному письму будущий руководитель может лучше понять, что представляет собой кандидат, какими навыками и качествами обладает и почему решил уйти (или его уволили). Пока в нашей стране такая практика распространена не очень широко, поэтому и четкой законодательной базы по ней не существует.

Однако каждый руководитель должен понимать, как оформлять письмо-рекомендацию.

В Трудовом кодексе России ничего не сказано по поводу того, что работодатель обязан предоставлять такой документ уволившемуся человеку. То есть право решения, давать или нет рекомендацию, остается за руководителем.

В интересах работника поддерживать нормальные отношения с начальством, чтобы при необходимости получить от него положительную оценку. Она будет документальным подтверждением его профессиональных и личностных качеств.

Таким образом, рекомендательное письмо, данное бывшим руководителем, помогает потенциальному работодателю понять, кто хочет занять вакантную должность. Что учитывается в первую очередь:

  • знания и умения;

  • профессиональные качества;

  • коммуникабельность.

Рекомендательное письмо от работодателя (написанное по образцу или самостоятельно), подтверждает, что человек был действительно уволен из компании по собственному желанию и показал себя ответственным и добросовестным специалистом.

Поскольку документ содержит положительные отзывы предыдущего руководителя и характеризует сотрудника с хорошей стороны, оно заметно повышает вероятность его трудоустройства на новое место.

Однако отдел кадров потенциального работодателя должен понимать, что специалист может написать такое письмо сам и подписать у топ-менеджера (или другого человека). Поэтому кадровику стоит уточнить напрямую у прошлого начальства, кто на самом деле составил документ.

Читайте также!

«Как увеличить поток клиентов, правильно подобрав способ»
Подробнее

Рекомендательные письма могут быть:

  • положительные;

  • отрицательные;

  • нейтральные.

Обычно рекомендация, составленная для конкретного сотрудника, включает его положительные характеристики и высокие профессиональные качества. Это письмо, как правило, создается по просьбе бывшего сотрудника, если между ним и руководителем сохранились хорошие отношения.

Нейтральные рекомендации — это содержащие конкретные факты без придания им положительной или отрицательной окраски. Они также обычно составляются по инициативе сотрудника в том случае, когда ему не нужны негативные отзывы, чтобы не испортить карьеру, однако и особо выдающихся качеств у него нет.

Отрицательные рекомендации создаются чаще всего от организации для фирмы, когда потенциальный работодатель направляет запрос бывшему руководителю соискателя. Такое письмо (его еще называют «волчьим билетом») характеризует человека в основном с негативной стороны. Оно создается с целью предупреждения возможного начальства о том, что специалист является неблагонадежным и вступать с ним в трудовые взаимоотношения не стоит.

Особенности написания рекомендательного письма

Рекомендательное письмо обычно содержит 2-3 абзаца и составляется на фирменном бланке компании в свободной форме.

Что содержит письмо:

  • реквизиты составителя: Ф. И. О. предпринимателя или название компании, ИНН, ОГРНИП или ОГРН, номер телефона;

  • заголовок: рекомендация, рекомендательное письмо и др.;

  • основная часть: отзыв о сотруднике;

  • подпись лица, составившего письмо;

  • печать (если есть);

  • приложения.

В основной части указывается Ф. И. О. сотрудника, на которого написано письмо, его личные и профессиональные качества, опыт работы в организации.

Также содержательный раздел может включать следующую информацию:

  • имеет ли человек специальное образование;

  • повышал ли он квалификацию, пока работал в компании;

  • проходил ли семинары и образовательные курсы;

  • занимался ли самообразованием;

  • участвовал ли в профильных конференциях;

  • проявлял ли инициативу;

  • писал ли статьи по темам, касающимся профессии;

  • заключал ли крупные договоры, внесшие вклад в развитие компании.

Хотите увеличить количество заявок с сайта на 250% без дополнительного бюджета?

Гайд «Как увеличить количество заявок с сайта на 250%» — это практический разбор кейсов, где компании усилили конверсию за счет эффективной стратегии работы с трафиком.

Что вы получите:

  • 8 бизнес-кейсов, где конверсия в лид выросла до +250%;

  • практические шаги для повышения количества заявок без дополнительных вложений;

  • инструменты, позволяющие снизить стоимость заявки в 2 раза;

  • понимание, какие элементы сайта дают максимальный прирост обращений.

Гайд подойдет предпринимателям, руководителям и маркетологам, которые хотят увеличить поток заявок и использовать потенциал сайта на полную.

Перейдите к материалу и узнайте, какие решения принесут вашему бизнесу больше продаж.

К письму можно приложить копии приказов о премировании, благодарственных писем, сертификатов и грамот. Если подобные бумаги есть, об этом должна быть отметка в содержательной части (например, «Приложения — на 4 листах»).

Стандартизованной формы рекомендательного письма от организации для сотрудника или фирмы не существует, но есть образцы, которые можно использовать для составления документа. Обычно он создается в форме делового послания.

Правила написания рекомендательного письма

  • Деловой стиль. Письмо является официальным документом, созданном в бизнес-формате, который придает объективность и универсальность восприятию. Это позволяет повысить доверие к передаваемой информации.

  • Краткость. Информация в письме излагается сжато и точно, без отвлечения на лишние вопросы и посторонние темы. Документ обычно занимает 1-2 страницы.

  • Всесторонность и полнота. Письмо должно отражать личностные и профессиональные качества, успехи и достижения человека, которые имеют значение для потенциального работодателя. Важно охватить все стороны, а не концентрироваться на чем-то одном (например, только на профессиональных навыках).

  • Четкость и примеры. Работодателю важны конкретные данные о человеке, поэтому не стоит использовать общие фразы типа «отличный сотрудник». Описанные качества и достижения должны быть подтверждены примерами.

Увеличим продажи вашего бизнеса с помощью комплексного продвижения сайта. Наша команда экспертов разработает для вас индивидуальную стратегию, которая позволит в разы увеличить трафик, количество заявок и лидов, снизить стоимость привлечения клиентов и создать стабильный поток новых покупателей.

Узнать подробности

Ошибки в составлении рекомендательного письма

Даже создавая рекомендательное письмо для сотрудника по образцу, работодатели нередко совершают ошибки и вносят информацию, которой там быть не должно. Это:

  • Негативные данные, не имеющие подтверждения, и критика. В рекомендательном письме не стоит указывать проблемы, которые возникали в процессе работы, но не были связаны с нарушением этических и дисциплинарных норм. Лучше сделать акцент на сильных качествах и достоинствах человека. Недопустимо указывать информацию, основанную не на фактах, а на догадках.

  • Личные данные человека. Такая информация, как семейное положение или состояние здоровья, относится к конфиденциальной, а не к качествам сотрудника. В письме ее указывать не нужно, поскольку она никак не относится к трудовым обязанностям.

  • Конфиденциальные сведения о компании. В рекомендательное письмо нельзя вносить данные о клиентах и проектах фирмы: эта информация конфиденциальна. Нового работодателя нужно ставить в известность только о достижениях, опыте соискателя.

  • Преувеличение достижений. Слишком хвалебные рекомендации могут вызвать недоверие у будущего начальства. Они принесут кандидату, бывшему работодателю не пользу, а вред.

Ошибки в составлении рекомендательного письмаИсточник: shutterstock.com

  • Общие фразы. Про любого человека можно написать: добросовестный, компетентный, коммуникабельный и т. д., но это никак не раскрывает его качеств. Нужно указывать, например, что он «эффективный маркетолог, перевыполнение им плана составляло в среднем 20 %».

  • Отсутствие подтверждений. Если вы пишете, что сотрудник обладает теми или иными качествами, дополняйте это конкретными примерами.

  • Несоответствие указанных качеств желаемой должности. В письме нужно делать акцент на те навыки, которые имеют значение для будущей работы.

  • Множество подробностей и большой объем. Не стоит тщательно расписывать все, что сделал сотрудник, пока работал в компании. Вряд ли это кто-то захочет читать. Желательно, чтобы письмо занимало не больше одного листа формата А4, поэтому достаточно нескольких фактов, показывающих человека как отличного специалиста.

  • Шутки и фразы из разговорной речи. Следует соблюдать официально-деловой стиль письма, даже если кандидат устраивается в компанию, где придерживаются демократичной корпоративной культуры.

  • Орфографические и грамматические ошибки. Неграмотно написанный текст производит отрицательное впечатление и выглядит непрофессионально.

  • Отсутствие контактных данных. Если не указать, как можно связаться с бывшим работодателем, подлинность рекомендации проверить не удастся.

  • Написание письма без достаточных знаний о кандидате. В таком случае документ будет содержать не обоснованные данные, а лишь поверхностную информацию.

ТОП-7 кейсов
из разных ниш с ростом
от 89% до 1732%
Узнать подробнее

Образец составления рекомендательного письма

Рекомендательное письмо составляется от лица руководителя компании, рассказывающего о сотруднике.

Прежде чем писать письмо, нужно:

  1. Поговорить с самим человеком, для которого составляется рекомендация.

  2. Запросить его резюме и портфолио, а также описание должности, на которую он хочет устроиться.

  3. Уточнить, на какие компетенции следует обратить основное внимание.

  4. Подготовить примеры, которые покажут, чего соискатель достиг в профессии.

Во вступительной части обычно указывают, какие взаимоотношения сложились между специалистом и руководителем. Это важно с точки зрения повышения актуальности рекомендации: если вы длительное время знакомы с человеком и можете дать объективную оценку его качествам, письмо приобретет большую значимость.

Что указывают в этой части:

  • Наименование организации и должность, которую вы занимаете.

  • Роль сотрудника, на которого составляется письмо, в рамках вашей совместной работы.

  • Продолжительность знакомства с ним.

Эта информация показывает получателю письма, что вы отлично знаете кандидата и можете характеризовать его как человека и специалиста. Благодаря этому текст в остальной части послания приобретает больший вес.

После вступительной части рекомендательного письма отмечают имя и должность соискателя и кратко дают ему общую оценку. Обычно нужно не более одного предложения. Образцы этого раздела, составленного директором фирмы:

  • Рекомендую вам Федорова Алексея Петровича, который в нашей компании трудился на должности руководителя отдела продаж и показал себя дисциплинированным, аккуратным, инициативным и трудолюбивым специалистом.

  • Рекомендую вам Максимову Викторию Андреевну, опытного руководителя и работника высокой квалификации, занимавшую должность финансового директора ООО «Флора» в течение пяти лет.

  • Рекомендую вам Ступину Ксению Михайловну, которая была директором по маркетингу в компании «Мир вокруг», показав себя квалифицированным и талантливым специалистом.

В основной части письма нужно более подробно охарактеризовать личные и профессиональные качества сотрудника. Чтобы это было сделать легче, узнайте у коллег и непосредственного руководителя этого человека следующую информацию:

  • как давно он работает в компании;

  • есть ли у него профильное образование, проходил ли он курсы повышения квалификации и обучающие семинары;

  • переходил ли он на более высокую должность;

  • какими знаниями и навыками из смежных с основной специальностей он обладает (если они могут подчеркнуть его ценность как профессионала);

  • в каких бизнес-процессах и программах принимал участие;

  • получали ли его проекты гранты или призовые места в конкурсах;

  • можно ли назвать сотрудника профессионалом своего дела (он преподает дисциплину студентам, издает методические рекомендации, пишет книги по квалификации, выступает на отраслевых конференциях и т. д.).

В этом же блоке нужно перечислить 10 качеств, имеющих значение для должности, на которой трудился специалист. Чтобы лучше сориентироваться, можно также посмотреть образцы рекомендательных писем сотруднику от работодателя. Какие качества можно указать, чтобы представить человека с лучшей стороны?

Пример для делопроизводителя

Навык работы с электронным документооборотом, грамотная письменная и устная речь, знание правил делопроизводства, аналитическое мышление, продвинутый пользователь компьютера, стрессоустойчивость, умение взаимодействовать с людьми, аккуратность, обучаемость, исполнительность, инициативность, добросовестность.

При составлении основной части письма попробуйте посмотреть на человека так, как потенциальный начальник. Подумайте, какие качества и знания для него имеют значение. Можете уточнить это у руководителя специалиста, а также ориентироваться на собственные представления, но только если работаете в одной сфере с человеком, для которого пишете рекомендацию.

Вся информация, которую вы сможете собрать в отношении сотрудника, и будет представлять готовое рекомендательное письмо. Но ее нужно изложить в виде грамотного связного текста.

Читайте также!

«Что такое кросс-маркетинг: виды и алгоритм запуска»
Подробнее

Пример:

Николаева Ирина Петровна в течение 4 последних лет занимала должность главного делопроизводителя в компании «Строим для вас» и показала себя с положительной стороны. Она пришла в фирму после окончания факультета делопроизводства Иркутского государственного университета и начала работать на должности секретаря, а спустя два года перешла в канцелярию.

Госпожа Николаева постоянно развивается в профессии, регулярно посещает семинары и обучающие тренинги, благодаря чему достигает высоких результатов. На протяжении последних 12 месяцев Ирина Петровна руководила группой, которой было поручено внедрить в компании систему электронного оборота документов.

Она смогла укрепить исполнительскую дисциплину и значительно повысить уровень работы с информацией. Госпожа Николаева организовала для сотрудников обучение новой системе и создала методические материалы, которые каждый день используют все подразделения компании «Строим для вас».

Стоит отметить такие деловые и личные качества Ирины Петровны, как инициативность, дисциплинированность и ответственность, способность не только на высоком уровне исполнять поручения руководителя, но и самостоятельно осуществлять управление проектами.

В качестве обобщения всего изложенного выше, можно выразить сожаление о том, что такой отличный специалист покинул компанию, и искреннюю радость от того, что он будет трудиться на благо иного работодателя:

  • Как руководителю, мне жаль, что Николаева Ирина Петровна ушла из нашего коллектива в связи с переездом на новое место проживания. Я уверен в том, что она быстро займет достойное место в коллективе и сможет показать себя с лучшей стороны как профессионал и человек.

  • В заключение еще раз подчеркну, что Ирина Петровна Николаева является грамотным специалистом. Она имеет отличные профессиональные перспективы и сможет достойно работать на должности топ-менеджера в вашей компании.

  • Не сомневаюсь, что госпожа Николаева сможет проявить себя как талантливый руководитель на новом месте.

Помните, что не нужно бездумно переписывать рекомендательное письмо работнику с образца. Необходимо указывать правдивую информацию, поскольку ее легко можно проверить.

Письмо совершенно необязательно должно завершаться похвалой. Лучше честно указать, какие недостатки имеет сотрудник, чтобы будущий работодатель имел представление о том, кого он принимает в компанию, иначе в дальнейшем могут возникнуть недоразумения.

Также вы можете пояснить, на каком месте человек сможет максимально эффективно трудиться, учитывая то, какими профессиональными качествами он обладает.

Образцы и примеры рекомендательных писем для разных профессий

При составлении рекомендации нужно учитывать, в какой сфере работает специалист, поскольку в каждой области есть особенности. Предлагаем шаблоны, которые можно адаптировать под свой бизнес, и использовать в качестве основы письма.

Шаблон для IT-специалиста

[Дата]

Уважаемый (имя получателя письма),

С удовольствием рекомендую вам…. (Ф. И. О. человека), с которым я работал, будучи в должности… в компании… в течение… лет.

За это время (имя) показал отличные профессиональные навыки в сфере… В качестве руководителя он занимался разработкой проекта…, что позволило получить отличный результат (указать, чего именно удалось достичь).

Хочу обратить внимание на его способность к освоению новых способов работы и технологий. При внедрении методик… данный специалист очень быстро изучил систему, а также смог на 20 % сократить сроки внедрения за счет оптимизации процесса интеграции.

Работая в команде, (имя) показывает себя с положительной стороны, успешно взаимодействует как с коллегами и руководителями, так и с техническими специалистами.

Уверен, что (имя) сможет принести пользу вашей компании. Дополнительную информацию могу предоставить по почте… или телефону…

С уважением, (ваше Ф. И. О. полностью, должность и контактная информация).

Читайте также!

«Программа лояльности для клиентов: задачи, виды, критерии выбора»
Подробнее

Шаблон для менеджера по маркетингу

[Дата]

Уважаемый (имя получателя рекомендации)!

Это письмо написано, чтобы поддержать… (Ф. И. О. кандидата), с которым я сотрудничал в должности… в нашей компании… в период (указать, с какого по какое время).

(Ф. И. О. специалиста) трудился в должности… и выполнял обязанности… За все время работы он создал и внедрил стратегии (указать, что именно), которые позволили… (например, увеличить продажи на 20 %).

Особо хочу выделить следующие профессиональные качества (имя):

  • стратегическое мышление, которое помогает находить новые возможности для развития;

  • аналитические способности, позволяющие оценивать эффективность кампаний;

  • креативность в решении маркетинговых задач;

  • коммуникативные навыки для взаимодействия с партнерами и клиентами.

(Имя) имеет такие личные качества, как…, благодаря которым он является не только квалифицированным профессионалом, но и ценным членом коллектива.

С удовольствием рекомендую (имя) на должность… Убежден, что его знания и опыт будут очень полезны вашей компании. На все вопросы могу ответить по телефону…

С уважением, (ваши Ф. И. О., должность, контакты).

Образцы и примеры рекомендательных писем для разных профессийИсточник: shutterstock.com

Можно также использовать готовый образец рекомендательного письма.

Основные моменты, на которые нужно обратить внимание при создании этого документа:

Профессиональная область Важные качества для акцента Примеры достижений
IT и разработка Технические навыки, самообразование, поиск путей решения проблем Реализованные проекты, внедренные технологии, оптимизация процессов
Маркетинг Креативный подход, аналитический склад ума, коммуникация Результаты кампаний, рост показателей, реализованные стратегии
Финансы Аналитическое мышление, внимание к деталям, соблюдение этических норм Оптимизация затрат, повышение прибыли, успешные прогнозы
Образование Методическая грамотность, адаптивность, эмпатия Достижения учеников, созданные программы, внедренные методики

Помните, что нельзя использовать шаблоны, не адаптировав их под конкретную компанию, ситуацию и человека. Нужно не просто использовать стандартные фразы, а дополнять их данными, которые покажут достижения и уникальный опыт кандидата.

Рассмотрим, как писать такие документы, на конкретных примерах.

Вариант рекомендательного письма для бухгалтера (образец)

Иванова Ольга Николаевна работала бухгалтером в компании «Зеленый путь» с 15.02.2015 года по 18.08.2018 года. Я был ее непосредственным руководителем.

Сотрудница вела налоговый и бухгалтерский учет, осуществляла оперативный контроль расчетов с партнерами, работала с первичными документами, готовила отчеты в ФНС. За время деятельности в нашей фирме Ольга Николаевна показала себя ответственным человеком, в срок выполняя задачи, поставленные руководителем, благодаря чему компания минимизировала расходы.

Иванова О. Н. неконфликтна, исполнительна, внимательно относится к деталям, стремится к развитию и повышению профессионального уровня. Кроме того, у нее есть хорошие способности к математике и аналитике.

Названные качества и навыки позволяют мне рекомендовать Ольгу Николаевну на должность главного бухгалтера или на место, аналогичное тому, которое она занимала у нас.

Главный бухгалтер ООО «Зеленый путь» Кравченко Ольга Александровна

тел. (907) 123-45-67

19 августа 2018 г.

Читайте также!

«Как посчитать конверсию: формула и примеры»
Подробнее

Рекомендательное письмо для менеджера

Николай Сергеевич Семенов под моим руководством работал маркетологом в ООО «Марс» в период с 9 сентября 2008 года по 8 ноября 2009 года.

В его обязанности входили:

  • деловая переписка и коммуникация с партнерами;

  • общение с клиентами;

  • оперативное решение организационных вопросов;

  • взаимодействие с другими отделами организации.

За время работы Семенов Н. С. проявил себя как трудолюбивый, ответственный, инициативный специалист, который умеет трудиться в команде и пользуется уважением в коллективе.

Николай Сергеевич способен планировать работу так, чтобы она была выполнена в срок, что говорит о его высоких специальных навыках. У него хорошо развиты профессиональные и личностные качества, необходимые для эффективного труда в должности маркетолога в вашей организации.

(Напоминаем: скачать образец такого документа для любой должности можно в интернете).

Рекомендательное письмо для водителя

Рекомендательное письмо

Рыбакову Илье Викторовичу

г. Москва «_____»______________20___г.

Илья Викторович работал водителем в ООО «Свежая рыба» с 12.11.2012 года по 09.08.2014 года. За это время он проявил себя как трудолюбивый, исполнительный и добросовестный специалист.

Рыбаков И. В. отличается высокой работоспособностью, поэтому всегда был согласен трудиться во внеурочное время, когда это было нужно. Не имеет вредных привычек.

Сотрудник выполнял следующие обязанности: прием продукции со склада и доставка покупателям; развоз товара по розничным магазинам; денежные расчеты с потребителями и оформление документов; работа с иногородними корпоративными клиентами. Илья Викторович отлично знает дороги Москвы и Московской области.

Не привлекался к уголовной и административной ответственности, аккуратно работает с техникой, тактично ведет себя коллегами, соблюдает правила, установленные в компании… У нас никогда не было претензий к его деятельности.

Могу рекомендовать Рыбакова Илью Викторовича вашей компании на похожую должность. На вопросы отвечу по телефону…

Замдиректора по производственной части ООО «Свежая рыба» Свечников В. П.

Читайте также!

«KPI для отдела продаж в 2026: методы вычисления и адаптация»
Подробнее

Рекомендательное письмо работнику от руководителя (с оговорками)

Руководителю ООО «Кадры»

Рекомендательное письмо Лебедевой Юлии Петровне

Лебедева Юлия Петровна попросила меня о подготовке рекомендации на должность интервьюера соискателей в ООО «Кадры», так как я являюсь ее непосредственным руководителем. Данным письмом подтверждаю факт ее работы сотрудником отдела кадров в компании «Карьера» с 05.07.2018 года по 18.12.2025 года.

За весь период Юлия Петровна показала себя квалифицированным профессионалом и надежным специалистом. Она была уволена по собственному желанию, однако имели место и разногласия с другими сотрудниками. Лебедева Ю. П. вела кадровые документы, заключала трудовые договоры, проводила консультации для специалистов. Свою работу она выполняла качественно и быстро.

Однако Юлия Петровна часто была инициатором конфликтов и не принимала участия в жизни коллектива. Ей было сложно взаимодействовать и находить компромисс с сотрудниками, консультирование она осуществляла в основном в письменном виде. Подтверждением этой информации являются докладные записки специалистов. Это позволяет мне говорить, что Лебедева Ю. П. не способна работать в команде, гораздо лучше ей удается работа не с людьми, а с документами.

В связи со сказанным выше, на должность интервьюера рекомендовать ее не могу, но знаю, что в вашей компании есть вакантная должность оператора ввода данных, где Юлия Петровна может эффективно работать, поэтому советую рассмотреть ее кандидатуру на это место. Она хорошо выполняет монотонные задачи, отличается аккуратностью и усидчивостью.

Если возникли какие-либо вопросы, вы можете задать их по телефону…

Начальник отдела кадров __________ Н. П. Виноградов.

Рекомендательное письмо работнику от руководителяИсточник: shutterstock.com

В каких сферах используются рекомендательные письма

Они могут применяться не только при устройстве на работу, но и в других случаях. При этом для каждой области нужно использовать свой образец рекомендательного письма от организации для сотрудника.

Сферы, в которых такой документ имеет наиболее важное значение:

Сфера применения Влияние рекомендательного письма Кто обычно является автором
Устройство на работу На 35 % увеличивает шансы трудоустройства Непосредственный руководитель или коллеги
Поступление в высшее учебное заведение Может иметь решающее значение при одинаковых баллах Педагоги, директор школы
Получение гранта На 40 % повышает вероятность одобрения заявки Эксперты в данной области, научные руководители
Продвижение по службе На 25 % ускоряет карьерный рост Руководители проектов, топ-менеджеры
Скачайте полезный документ по теме:
Чек-лист: Как добиваться своих целей в переговорах с клиентами

Источник изображения в шапке: shutterstock.com

Часто задаваемые вопросы о рекомендательном письме

Как понять, что оно подлинное?

Иногда возникают сомнения в том, что в письме указана достоверная информация. Документ может иметь формальный характер, а на его содержание влияют личные взаимоотношения между сотрудником и руководителем. По каким причинам письмо может расцениваться как ненадежное: очень хорошие отношения с начальством, из-за чего качества сотрудника в рекомендации могут быть приукрашены; конфликты, под влиянием которых руководитель может отрицательно оценить специалиста, даже если он хорошо работал; формальное составление письма из-за незнания реальной деятельности кандидата; применение общих или шаблонных фраз, не раскрывающих реальной ситуации.

Как сделать запрос на рекомендацию?

Он составляется на имя гендиректора или непосредственного руководителя в письменном виде. В нем кратко объясняется, для чего нужна рекомендация. Можно указать, что письме должны быть отражены достижения сотрудника, связанные с исполнением трудовых обязанностей. Очевидно, что работодатель не может помнить все о каждом специалисте, поэтому запрос можно подавать через прямого руководителя. Как правило, такие просьбы рассматриваются в течение 3–5 дней.

Может ли работодатель отказать и по какой причине?

В Трудовом кодексе РФ ничего не говорится о том, что руководитель обязан составлять рекомендации. В нормативных актах компании, как и трудовых договорах, этот вопрос также обычно не регламентируется. Поэтому на положительный/отрицательный ответ работодателя влияют отношения между ним и сотрудником, причина увольнения и другие факторы. Если уход специалиста связан с конфликтами и проблемами, высока вероятность получить отказ в рекомендации. Также нужно учесть, что работодатель не обязательно может создать ее в положительном ключе.

Кто должен составлять рекомендательное письмо?

Документ обычно пишет непосредственный руководитель или другой человек, который работал с сотрудником и хорошо его знает. Главное, чтобы он смог объективно охарактеризовать личные и профессиональные качества специалиста. При составлении письма сотрудником отдела кадров или секретарем оно подписывается руководителем.

Обязательно ли создавать рекомендацию по образцу?

Нет, письмо можно составить в свободной форме. Однако, чтобы оно помогло сотруднику и показало вас как надежного рекомендателя, стоит придерживаться определенных правил.

Может ли человек сам для себя составить рекомендательное письмо?

Это не запрещается, однако нужно помнить, что сотрудник может написать черновик, но не имеет права визировать его от лица компании. То есть он готовит шаблон, а затем подает его для ознакомления ответственному лицу, которое его дорабатывает и ставит свою подпись. Самый хороший вариант, когда документ составляет непосредственный руководитель.

В чем различие между рекомендацией и характеристикой?

Последняя представляет собой более деловой документ, содержащий и положительные, и отрицательные качества человека. Часто ее используют при назначении на более высокую должность, аттестации, также она может потребоваться для получения кредита, визы или в суде. Рекомендательное письмо обычно характеризует сотрудника с положительной стороны, раскрывает его компетенции, опыт и навыки. Как правило, оно требуется именно при устройстве на новую работу. Правильно составленное рекомендательное письмо является инструментом для достижения целей. Если написать его по хорошему образцу, получится не формальный текст, а документ, показывающий специалиста с лучшей стороны и вызывающий доверие. Придерживайтесь наших советов, и тогда рекомендация откроет перед вами новые возможности.

Облако тегов
Елена Койгородова
Елена Койгородова печатает ...