Сертификат соответствия на продукцию – что это и как получить

О чем речь? Сертификат соответствия на продукцию обязателен на некоторые категории товаров. Их список указан в едином перечне регламента. Если интересующей позиции в нем нет, сертификат все равно можно оформить на добровольной основе. Он пригодится в маркетинге и для госзакупок.

Что учесть? Процесс оформления сертификата состоит из нескольких этапов, но неопытные предприниматели могут допустить массу ошибок, которые выльются в дополнительные расходы денег и времени. Поэтому лучше все изучить заранее и подыскать специалиста в помощь.

Что собой представляет сертификат соответствия на продукцию

Сертификат соответствия на продукции является официальным документом, подтверждающим, что ассортимент или услуга безопасны и соответствуют заранее указанным стандартам и критериям. Он служит гарантом качества для клиента.

Для получения этого сертификата предусмотрены три варианта документов:

• декларация о соответствии — для наиболее распространенных категорий продукции повседневного потребления;

• сертификат соответствия — для товаров с более строгими требованиями;

• отказное письмо — для изделий, не нуждающихся в сертификате или декларации.

Как же получить сертификат соответствия на продукцию? В первую очередь следует определить, какой именно документ необходим. Рекомендуется ознакомиться с нормативными актами Евразийского экономического союза (ЕАЭС) и действующими российскими законами.

Источник: shutterstock.com

Сертификат соответствия, чаще называемый сертификатом качества, указывает на то, что продукция успешно прошла проверку и соответствует условиям и нормам ГОСТа.

В Российской Федерации существуют системы сертификации, включая ГОСТ Р и гигиеническую, каждая из которых имеет свои уникальные сертификаты и критерии.

Основные стандарты качества, действующие в стране, следующие:

• ГОСТ Р — это российские стандарты;

• ТР ТС — технический регламент Таможенного союза.

Сертификация в соответствии с этими стандартами является необходимым условием для поставщиков, желающих выйти на рынки стран ЕАЭС (Казахстана, Беларуси, Кыргызстана, Армении). Существующие в разных странах системы сертификации подтверждают свою эффективность в борьбе с продукцией низкого качества.

Отличия декларации о соответствии от сертификата соответствия на продукцию

Заключаются эти различия в следующих аспектах:

Один и тот же продукт может регулироваться несколькими техническими регламентами. Например, для бытовой электроники, в соответствии с ТР ТС 004 и ТР ТС 020, нужно получить обязательный сертификат соответствия на продукты, тогда как по ТР ЕАЭС 037 требуется оформить декларацию о соответствии.

У владельца есть два варианта:

• подготовить как декларацию, так и сертификат одновременно;

• заменить декларацию на сертификат.

Если принять второй вариант, в едином сертификате будут отражены все технические регламенты, соответствующие данному продукту. В случае с бытовой электроникой этот сертификат будет содержать ссылки на ТР ТС 004, ТР ТС 020 и ТР ЕАЭС 037.

Зачем нужна сертификация продукции

Система была создана с целью обеспечения надежной защиты от товаров, которые не соответствуют указанным характеристикам и необходимым техническим стандартам. В некоторых случаях такая продукция может угрожать здоровью потребителей. Таким образом, эта система функционирует как преграда, предотвращающая попадание на рынок товаров низкого качества.

Источник: shutterstock.com

Данные о безопасной сертификации соответствия на продукцию нередко можно встретить в рекламных материалах и акциях. Это дает возможность производителям или поставщикам продемонстрировать потенциальным покупателям свою приверженность высоким стандартам качества товаров.

2 вида сертификации продукции

Существуют два вида сертификации соответствия продукции: обязательная и добровольная. Обязательная сертификация является неотъемлемым условием для всех, кто стремится продавать товары из утвержденного каталога. В то время как добровольная предоставляет право выбора самому продавцу.

Обязательная сертификация соответствия проводится на продукцию, добавленную в единый перечень товаров, подлежащих обязательной сертификации. К этому списку относятся:

• посуда;

• средства бытой химии;

• обои;

• художественные материалы;

• корма для животных;

• алкогольные напитки.

Помимо этого, имеются и иные категории товаров, которые могут нуждаться в сертификации в соответствии с нормами действующего технического регламента Таможенного союза или ЕАЭС.

Добровольная сертификация преследует цель улучшения имиджа компании и удовлетворения маркетинговых потребностей. Установлено, что продукция, обладающая сертификатом соответствия, внушает потребителям больше доверия.

Зачем нужен добровольный сертификат соответствия на продукцию

При анализе правовых норм, касающихся обязательной сертификации товаров, важно подчеркнуть, что некоторые изделия освобождены от этого требования. К таким товарам относятся, например, фанера, спички, посуда определенных категорий, а также различные полимерные материалы.

Тем не менее некоторые предприниматели выбирают добровольную сертификацию в маркетинговых целях. Это дает им возможность продемонстрировать потребителям, что они уверены в качестве своей продукции и готовы пройти необходимые проверки. Этап добровольной сертификации соответствия продукции осуществляется в аккредитованных центрах согласно требованиям стандартов ГОСТ Р.

Источник: shutterstock.com

Сертификация выполняет важные бизнес-функции, помимо маркетинговых стратегий. Многие предприниматели стремятся получить сертификаты соответствия, чтобы повысить шансы в тендерах. К примеру, если школа ищет поставщика посуды по 44-ФЗ, предпочтение, скорее всего, отдаст тому, кто подтвердит качество своей продукции соответствующим документом.

Некоторые компании выбирают добровольную сертификацию как способ стать поставщиками для крупных клиентов. Бренды используют ее как критерий для отсеивания ненадежных контрагентов. Например, при закупках полимеров, которые могут быть низкого качества, организация объявляет, что будет работать только с поставщиками, имеющими сертификат соответствия.

Необходимость сертификации не всегда связана только с привлечением клиентов или партнеров. Стандарты ISO 9001, например, помогают оптимизировать внутренние процессы, способствуя росту и эффективности компании. Процесс получения такого сертификата может занять около года, и не следует воспринимать это как простую формальность. На рынке также есть компании, предлагающие фальшивые сертификаты, что является нарушением закона.

Что должен содержать сертификат соответствия продукции

В 2021 году был разработан формат, который будет действовать до 2027 года. Документ может быть оформлен как в цифровом виде, так и на бумаге. Состоит он из ряда основных компонентов:

1. Название документа и указание территории (Российская Федерация, Таможенный союз).

2. Уникальный определенный номер из Госреестра.

3. Информация о сертифицирующей организации.

4. Данные о заявителе или инициаторе сертификации.

5. Реквизиты производителя продукции.

6. Список брендов, конкретных товаров и партий, включая их марки, артикулы, серии и коды экономической обособленности.

7. Доказательство технических соответствий с датами и номерами справок испытаний в упомянутых лабораториях.

8. В разделе «Дополнительная информация» указываются специальные нормы.

9. Период действия сертификата соответствия изделия.

Для окончательного подтверждения документа требуется подпись как руководителя сертифицирующей организации, так и опытного специалиста из экспериментального центра. По завершении этапа на документ ставится печать отзывного учреждения. Этот штамп служит знаком его легитимности и официального статуса.

Кто выдает сертификат соответствия на продукцию

Проводить тестирование и выдавать сертификаты соответствия на продукцию имеют право только аккредитованные сертификационные органы, и это доступно не для всех организаций. Где можно получить эти сертификаты? В большинстве населенных пунктов существуют уполномоченные учреждения, к которым можно обратиться для оформления документа.

Источник: shutterstock.com

Необходимо убедиться в надежности компании, проверив ее название или ИНН на портале Росаккредитации. Если в базе данных имеется галочка, это доказывает, что данная организация имеет полномочия осуществлять тестирование и выдавать сертификаты, действующие на территории стран ЕАЭС.

Как получить сертификат соответствия ГОСТ Р

Подготовьте необходимые документы, включая:

• заявку;

• данные о регистрации компании или индивидуального предпринимателя: ИНН, ОГРН/ЕГРНИП;

• банковские реквизиты компании или ИП;

• техническое описание и товарный паспорт;

• паспорт продукции;

• полную инструкцию по эксплуатации товара;

• если есть, уже существующие сертификаты на продукцию, такие как декларация ЕС, сертификаты качества происхождения.

После этого подайте заявку в аккредитованный орган по сертификации, который соответствует требованиям Росстандарта, вместе с комплектом технической документации, на основании которой была произведена продукция.

Аккредитованная лаборатория осуществит тестирование образцов продукции и оформит их результаты в документ. Если в ходе исследований не выявлено отклонений, заявитель получит сертификат соответствия на продукцию (ст. 25, 26 Закона № 184-ФЗ).

Важно помнить, что сертификат соответствия на продукцию в системе ГОСТ Р действителен только на территории России.

Как получить сертификат соответствия Таможенного союза

Соберите необходимые документы:

• заявку на сертификацию;

• регистрационные данные вашей организации или индивидуального предпринимателя, включая ИНН и ОГРН/ЕГРНИП;

• банковские реквизиты вашей компании или ИП;

• техническое описание и паспорт товара;

• паспорт продукции;

• полную инструкцию по использованию данного продукта;

• если имеются, предыдущие сертификаты на продукцию, включая декларацию ЕС и сертификаты качества происхождения.

После этого подайте заявку и собранные документы в аккредитованный орган по сертификации, который соответствует Росстандарту. Список таких органов можно найти на сайте ЕЭК. Заключите договор с выбранным сертифицирующим органом. Он сам определит лабораторию для проведения испытаний и выберет схему подтверждения соответствия.

Источник: shutterstock.com

Если исследования подтвердят соответствие продукции требованиям технических регламентов, сертификат будет выдан в течение нескольких недель (согласно Договору о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 года, решению Комиссии Таможенного союза от 7 апреля 2011 года № 621 и решению Совета Евразийской экономической комиссии от 18 апреля 2018 года № 44).

Не забывайте, что сертификаты соответствия на продукцию ТС или ТР ЕАЭС действуют только на территории стран — участниц ЕАЭС.

Сроки действия сертификата и стоимость

Цена и сроки действия сертификатов соответствия на продукцию варьируются в зависимости от характеристик товаров, их количества, типа и выбранного сертификационного центра. В среднем стоимость услуг составляет от 30 тыс. руб., а время проведения исследований займет от двух до 14 дней.

Чтобы подобрать оптимальные условия, рекомендуется обратиться в несколько организаций в вашем городе и запросить информацию о ценах. При этом обязательно проверьте наличие аккредитации у выбранной компании, так как без этого сертификат соответствия на продукцию будет недействительным.

Штрафы за отсутствие сертификации

За отсутствие сертификата индивидуальные предприниматели рискуют получить штраф в размерах от 20 до 40 тыс. руб., тогда как для организаций он составляет от 100 до 300 тыс. руб.

Согласно ст. 14.44 Кодекса об административных правонарушениях, за предоставление ложной информации о соответствии товаров предусмотрены штрафы. Если речь идет о товарах, которые впервые выходят на рынок и требуют обязательной сертификации, то штрафы для индивидуальных предпринимателей начинаются от 25 тыс. руб. и могут достигать 35 тыс. руб.

Для организаций эти суммы значительно выше — от 300 до 500 тыс. руб. Если говорить о недостоверных данных о соответствии товаров, то штраф для должностных лиц варьируется от 15 до 25 тыс. руб., а для юридических — от 100 до 300 тыс. руб.

Источник: shutterstock.com

Если в результате действий по сертификации товаров был нанесен ущерб здоровью людей, повреждено имущество как физических, так и юридических лиц или причинен вред окружающей среде, также предусмотрены штрафные санкции. Размеры штрафов различаются: для должностных лиц они варьируются от 35 до 50 тыс. руб., тогда как для организаций штрафы могут составлять от 700 тыс. до 1 млн руб. Это подчеркивает всю полноту ответственности в контексте сертификации продукции, которая возлагается на производителей.

Кроме того, законодательство выделяет различные виды ответственности, которые прописаны в ст. 14.43, 14.43.1 и 14.46 Кодекса об административных правонарушениях. В них указывается, что индивидуальные предприниматели также рассматриваются как должностные лица и могут нести аналогичные наказания. Таким образом, величина штрафов зависит от характера и степени серьезности правонарушения.

Типичные ошибки в оформлении сертификата соответствия на продукцию

Предприниматели, которым требуется получить сертификат, часто совершают ошибки, способные дорого им обойтись с точки зрения временных и финансовых затрат и нервов. Давайте рассмотрим наиболее часто встречающиеся, с которыми сталкиваются компании.

Отсутствие консультаций с экспертами перед началом процедуры сертификации

Ошибки в сертификации продукции часто совершаются новичками. Найдя информацию в Интернете, они самостоятельно готовят пакет документов без учета своих целей — а именно от них зависит список необходимых бумаг. Рекомендуется обратиться к эксперту в области сертификации, который подскажет, какие документы вам необходимы, поможет выбрать правильную схему сертификации, сэкономить на документах для определенных групп товаров и предложит наилучшие решения для вашего конкретного случая.

Обращение в ненадежную компанию

Руководители часто не имеют времени искать сертифицирующий центр и поручают эту задачу помощникам. Это может привести к выбору непроверенной организации, которая сначала озвучивает одну цену, а затем добавляет скрытые расходы. В итоге выясняется, что она не имеет аккредитации и может выполнить только часть необходимых сертификационных процедур.

Чтобы избежать подобных ситуаций, рекомендуется потребовать от представителей сертифицирующего органа:

• четкую пошаговую инструкцию по прохождению сертификации;

• полный перечень оказываемых услуг и итоговую стоимость с учетом всех возможных дополнительных расходов;

• калькуляцию стоимости инспекционного контроля;

• список документов, которые необходимо подготовить заранее;

• возможность получения протокола испытаний на руки.

Получение неправильного сертификата или оформление не всех нужных документов

Важно выяснить, какие именно документы требуются для конкретного товара. Например, для некоторых изделий может быть необходим не только сертификат или декларация в соответствии с ТР ТС или ГОСТом, но и другие разрешения, такие как пожарный сертификат, санитарно-гигиеническое разрешение, лицензия на озон, регистрационное удостоверение от Минздрава и т. д.

Невнимательная проверка макета

Предприниматели иногда недооценивают важность проверки макета на этапе согласования, не уделяя должного внимания введенной информации. Если сертификат или декларация будут выданы с ошибками, внести изменения будет уже нельзя. В таком случае потребуется аннулирование документа и получение нового, что повлечет дополнительные расходы.

Недостаток информации

Для получения сертификата или другого разрешительного документа необходимо собрать всю требуемую информацию: коды ТНВЭД, техническое описание и характеристики продукции, а также сведения о компании, включая ИНН и ОГРН. Без полного пакета документов сертификация будет невозможна, и вероятен отказ в случае их непредставления.

Необходимость документации и доказательной базы

Незнание законов не освобождает предпринимателя от ответственности. Если он не сможет предоставить проверяющим органам необходимые сертификаты и другие документы, подтверждающие качество товара, велика вероятность столкнуться с административными санкциями.

Попытка самостоятельно оформить документы

Опытные специалисты могут самостоятельно оформить документы, что сэкономит средства, но даже незначительные ошибки могут привести к большим затратам денег и потере времени. Ведь можно упустить важные детали, знакомые только экспертам. Кроме того, законодательство часто меняется, и отслеживать нововведения бывает сложно.

Источник: shutterstock.com

Самостоятельное оформление документов требует больше времени и усилий, поэтому лучше эту работу делегировать профессионалам. Сложности могут возникнуть и при поиске испытательных лабораторий, которые могут завышать цены при прямом сотрудничестве, предпочитая выгодные условия, предоставляемые сертифицирующими органами. В процессе самостоятельного оформления могут возникнуть бюрократические сложности и ошибки в документах.

Мы советуем вам воспользоваться услугами специалистов. Однако, если вы уверены в своих знаниях относительно всех нюансов и шагов сертификации вашего товара и хотите самостоятельно подготовить документы, можете попробовать пройти все этапы сами.

Скачайте полезный документ по теме:

Чек-лист: Как добиваться своих целей в переговорах с клиентами

Часто задаваемые вопросы о сертификате соответствия на продукцию

Получение сертификата сопряжено со многими сложностями, которые решают компетентные организации и аккредитованные центры.

Как узнать, действительно ли это сертификат соответствия на продукцию?

Подлинность сертификата соответствия на продукцию можно проверить в электронных реестрах Росаккредитации. Если продукция не требует обязательной сертификации по ГОСТ Р, то организации или индивидуальные предприниматели могут пройти ее добровольно. Например, работодатель имеет право инициировать добровольную сертификацию в сфере охраны труда, для чего ему необходимо заключить контракт с аккредитованным центром по сертификации.

Возможно ли сделать фальсифицированный сертификат соответствия на продукцию?

Некоторые предприниматели знают о возможности купить поддельные сертификаты и декларации, но работать с такими документами можно только до первой проверки, поскольку Росаккредитация ежегодно выявляет подделки. В последнее время торговые площадки, такие как Ozon, тоже борются за качество, сотрудничая с Федеральной службой аккредитации. С весны 2021 года маркетплейс добавляет информацию о сертификатах и декларациях в карточки товаров, что помогает выявлять недобросовестных продавцов.

Может ли самозанятый продавать товары на маркетплейсах? Нужна ли сертификация?

Самозанятый имеет право продавать товары на онлайн-площадках только в том случае, если он сам их производит. При этом он может предлагать лишь ту продукцию, которая не подлежит обязательной сертификации или декларированию. Например, если Дима является самозанятым и изготавливает деревянные разделочные доски, нужен ли ему сертификат соответствия на продукцию? Нет, не нужен, следовательно, он может свободно продавать свой товар на маркетплейсе.

Кто осуществляет проверку аккредитационной документации?

Этой задачей занимаются сотрудники таможни (в контексте импорта и экспорта) и инспекционные органы. Обычно такие проверки организуются на время Роспотребнадзором, а также региональным или областным технадзором и другими учреждениями. Комиссия может нагрянуть без предварительного уведомления, чтобы у предпринимателя не было возможности подготовиться. Заподозрить о проверке можно только после контрольной закупки.

Можно ли использовать сертификат, принадлежащий другому лицу?

Да, это возможно, однако только в том случае, если документ оформлен на представителя заявителя или его поставщика. В таких ситуациях потребуется доверенность на использование или предоставление аккредитации. Проблемы могут возникнуть, если товар будет продаваться под другим (собственным) брендом и с соответствующей маркировкой.

Как внести исправления в сертификат соответствия на продукцию или декларацию?

Исправить ошибки в сертификатах или декларациях о соответствии возможно лишь одним способом — путем получения нового документа. Это подразумевает переоформление как сертификата соответствия на продукцию, так и декларации, что включает изменения в их содержании, номере и дате выдачи. Новый сертификат или декларация выдаются тем же органом, который оформил ошибочный документ, после подачи заявки в произвольной форме от производителя или продавца продукции.

Недостаточно знать, что такое сертификат соответствия, — важно заранее ознакомиться со списками товаров, качество которых необходимо подтверждать.

Автор статьи

Дмитрий Свистунов

Руководитель SEO-отдела и разработки

Последние статьи этого автора:

• Адаптивная верстка сайта: гайд для начинающих
• Анкор ссылки: виды, правила составления, влияние на продвижение
• Белая раскрутка сайта без перехода на темную сторону

Забрать гарантированный подарок

Полезные
материалы
для руководителей

Скачать 3,2 MB