×
Как составить бизнес-план, который будет работать: инструкция и план реализации Как составить бизнес-план
Вернуться к Блогу
25.03.2022
2436

Время чтения: 14 минут

Нет времени читать?
Отправить материалы на почту

Как составить бизнес-план, который будет работать: инструкция и план реализации

Каждый предприниматель, желающий добиться успеха в выбранной сфере, обязан во всех подробностях знать, как составить бизнес-план. Без четкой программы действий невозможно следовать выбранной стратегии развития предприятия и уж точно не получится привлечь инвесторов.

Кроме того, бизнес-план позволяет предусмотреть рыночные риски и повысить эффективность расходования ресурсов, обнаружить незамеченные ранее проблемы и даже провести оценку конкурентов. Но все это возможно лишь в том случае, если бизнес-план составлен грамотно.

Что такое бизнес-план и в чем его суть

Бизнес-план представляет собой документ, в котором детально изложен порядок действий, направленных на развитие проекта, будь то стартап или уже существующая крупная компания. В нем излагаются перспективные подходы к управлению, возможные риски, предстоящие на первом этапе расходы, а также ожидаемые доходы.

Бизнес-план

В чем состоит суть бизнес-плана, если говорить в двух словах? В нем перечисляются главные цели бизнеса и описывается подробный план их достижения. Это, пожалуй, можно сравнить с картой метро, на которой четко прорисованы финансовые, маркетинговые и операционные направления движения.

Вот что входит в бизнес-план:

  • Сведения об инициаторе проекта.

  • Описание производимого продукта (услуги).

  • Данные анализа рынка.

  • Стратегия маркетингового продвижения.

  • Экономические выкладки по предстоящей деятельности.

  • Результативность идеи.

Всё это представлено в виде текстов, таблиц, схем, фотографий, математических расчетов, отчетов, исследовательских данных и проч. Очень важно здесь четко придерживаться сути идеи, без всяких пространных рассуждений.

Бизнес-планы двух разных предприятий могут очень сильно отличаться друг от друга. И в этом нет ничего удивительного, ведь в каждом конкретном случае приходится учитывать особенности конкретного начинания, его масштаб, имеющиеся ресурсы, текущее положение дел. Разумеется, для стартапа будет актуальным один бизнес-план, а для крупной, уверенно стоящей на ногах компании – совсем другой.

Цели и задачи бизнес-плана

Цели могут быть очень разными как по содержанию, так и по форме выражения. Их определяет собственник бизнеса либо его руководство.

В большинстве случаев цели такие:

  1. Разработка глобальной долгосрочной стратегии развития. Это должен быть обобщенный бизнес-план на перспективу, в котором сведены воедино программы развития компании по всем актуальным направлениям.

  2. Запуск стартапа. Чтобы новый бизнес начал нормально работать и приносить прибыль, его открытие обязательно нужно тщательно спланировать.

  3. Сбор данных для принятия значимых решений. Составление плана – это не просто разработка стратегии развития, но и тщательные расчеты по разным направлениям. Собранная информация позволит увидеть, какие именно моменты требуют особого внимания.

  4. Выявление возможностей более эффективного использования ресурсов. Найти способы тратить меньше, а зарабатывать больше (увеличивая КПД) – актуальная задача для любого бизнеса.

  5. Привлечение инвесторов. Это могут быть банки, иные финансовые организации, владельцы бизнеса, партнеры, даже рядовые сотрудники. Но предполагаемым инвесторам нужно показать, что их вложения будут выгодными, и бизнес-план – отличный способ это сделать.

Инвестиции

Основные задачи, решаемые составлением такой документации:

  • Выбрать направление деятельности.

  • Исследовать рынок сбыта и дать ему оценку.

  • Наметить цели на кратко- и долгосрочную перспективу.

  • Подобрать стратегию продвижения.

  • Составить список необходимых специалистов.

  • Дать оценку качеству продукта, масштабам производства.

  • Предусмотреть риски, просчитать расходы.

  • Рассчитать бюджеты для каждого из этапов реализации бизнес-плана.

  • Продумать перечень маркетинговых мероприятий.

  • Выделить экономические параметры и показатели для поэтапной оценки результатов в процессе выполнения намеченных задач.

Кому и зачем нужен бизнес-план

Прежде чем задаваться вопросом о том, как составить бизнес-план, не лишним будет разобраться, кому и для чего он, собственно, нужен. Стартап-проектам – обязательно, впрочем, и для успешной компании этот документ тоже будет полезен. Конечно, в него желательно регулярно вносить изменения с учетом новых целей. Когда есть бизнес-план, проще понять, что из намеченного уже выполнено, и что делать дальше.

Ещё без такой работы не обойтись компаниям, предполагающим новые проекты, направления деятельности. Тут нельзя двигаться вслепую. Это как отправиться в дальнюю поездку, не продумав сначала свой маршрут. Путешествие может оказаться и приятным, но одновременно велик риск заблудиться, оказаться в опасности, потратить на полпути все деньги и т. п. Если всё заранее спланировать, то не факт, что поездка сложится идеально, но от ряда неприятностей вы себя точно застрахуете.

Также и с бизнес-планом. В нем вы прописываете каждый шаг, просчитываете возможные риски, расходы. Кроме того, даете скрупулезное описание собственно идеи бизнеса, оцениваете перспективы развития и конкурентоспособности.

Плюсы и минусы составления бизнес-плана

В России предприниматели склонны впадать в крайности. Одни уверены, что в бизнес-плане главное – идеальное, тщательное оформление. Другие вообще считают, что реальное дело далёко от всякой писанины.

Плюсы и минусы составления бизнес-плана

Прежде чем начать составлять бизнес-план, оцените все те преимущества, которые дает его наличие.

  • Работа над этим документом заряжает уверенностью, погружает в процесс и помогает максимально сконцентрироваться на своем детище. Имея готовый бизнес-план, вы уже точно представляете свои действия шаг за шагом, знаете, как двигаться к намеченному.

  • Программа реализации запланированного нужна в случаях, когда вам необходимы внешние инвесторы. Именно в бизнес-плане вы излагаете свои идеи, демонстрируете их жизнеспособность, показываете, что компания способна приносить прибыль, и таким образом убеждаете спонсоров в выгодности будущих вложений.

  • Для подготовки этого документа тщательно собирается информация, углубленно исследуется собственный бизнес и индустрия, в которой он существует, при этом и для себя вы открываете что-то новое. Например, оказывается, что какие-то моменты требуют большего внимания, и если «поднажать» в нужных местах, то можно получить новые уникальные возможности развития.

  • Вы получаете массу подробнейших и полезных данных о собственном бизнесе. В процессе работы над такими материалами удается вскрыть проблемы, которые раньше были незаметны или казались незначительными.

  • Для разработки и последующей успешной реализации бизнес-плана обязательно придется точно прописать все цели. Это поможет вам корректировать свои действия, двигаться в нужном направлении, уделять больше внимания проблемным областям.

  • Благодаря бизнес-плану яснее видны потенциальные сложности и можно заранее принять меры по их предотвращению. Когда всё грамотно спроектировано, то даже если проблемы случаются, они не приносят серьезного урона.

  • Работа над бизнес-планом подталкивает к изучению конкурентов. Вы рассмо́трите их со всем пристрастием, поймете, в чем они сильны, а в чем – не очень, увидите, каковы ваши шансы занять ту или иную долю рынка и продумаете, как будете противостоять действующим в нише соперникам.

Изучение конкурентов при составлении бизнес-плана

Кто-то, начиная новое дело, посчитает, что бизнес-план тут не так уж важен. Предприниматели сами по себе люди очень активные, они скорее займутся проработкой продукта, продумыванием маркетинговых мероприятий, потому что время нужно тратить на то, что принесет больше ощутимой выгоды бизнесу. На составление бизнес-плана нужно время (это, собственно, его единственный минус), да еще и деньги, если не обойтись без наемных специалистов.

Виды бизнес-планов

Выделяют 5 основных видов таких документов:

  1. Бизнес-планы, которые бывает необходимо составить для себя. Ими пользуетесь только вы сами, внутри собственной компании. Оформление тут абсолютно произвольное, главное, чтобы были ясно изложены цели, риски и перспективы.

  2. Бизнес-план для потенциальных инвесторов. Их составляют для привлечения к проекту внешнего финансирования. Что хотят знать инвесторы: сколько понадобится денег, суть предстоящего дела, его конкурентоспособность, рентабельность, время, за которое вложенные средства окупятся и начнут приносить прибыль.

  3. Бизнес-планы для получения банковских кредитов. Заранее следует пообщаться с кредитным консультантом по поводу формы изложения и прочих требований к документу, потому что у разных финансовых учреждений они не идентичны.

    Впрочем, чаще всего требуется выполнение стандартов UNIDO. А если у конкретного кредитора есть какие-то особые пожелания, то вы легко подгоните под них уже готовую программу реализации проекта.

  4. Антикризисный бизнес-план. Необходим компаниям, оказавшимся в затруднительном финансовом положении, уже обанкротившимся либо находящимся в предбанкротном состоянии.

    Виды бизнес-планов

    Тут ставится задача объяснить кредиторам, с помощью каких мер компания планирует исправлять ситуацию. Здесь же следует предложить варианты разрешения спорных моментов: через суд либо не доводя дело до подобного разбирательства.

  5. Бизнес-планы, составляемые с целью получения государственного инвестирования. Существует целый ряд национальных программ, нацеленных на поддержание и развитие малой коммерции. В частности, для безработных граждан, начинающих предпринимателей, для тех, кто занимается производством сельскохозяйственной продукции. И для получения субсидий обычно необходимо предоставить бизнес-план.

    В каждой конкретной программе господдержки действуют свои требования к составлению этого документа, и они непременно должны быть учтены, иначе заявка будет отклонена и вас не допустят к участию в конкурсе.

Разделы и структура бизнес-плана

Структура и содержание бизнес-плана формируются исходя из того, о каком конкретно проекте идет речь. К примеру, это будет абсолютно новое предприятие, или модернизация уже действующего производства. Ещё имеет значение, для кого именно создается документ, для частного инвестора, банка или управления компании.

Организация Объединенных Наций по промышленному развитию (UNIDO, United Nations Industrial Development Organization) в 1978 году предложила в качестве образца универсальный вариант структуры бизнес-плана, который по сей день используют компании, банки, госучреждения и даже страны.

Что же конкретно полагается писать в бизнес-плане? UNIDO предложила включать в него следующие десять пунктов:

  1. Резюме проекта.

  2. Описание предприятия и его отрасли деятельности.

  3. Описание предлагаемых товаров или услуг.

  4. План продаж и маркетинговых мероприятий.

  5. Производственный план.

  6. Организационные мероприятия.

  7. План финансирования.

  8. Прогнозы по эффективности проекта.

  9. Возможные риски и гарантии.

  10. Приложения.

Начинать следует с оформления титульного листа. Вот что тут должно быть:

  • Название проекта и компании, в которой его предстоит реализовывать. Всю контактную информацию следует указать очень подробно, юридический адрес, номера телефонов и прочее.

  • Фамилия, имя, отчество руководителя предприятия.

  • Лицо (или группа лиц), отвечающее за написание документа.

  • Дату создания бизнес-плана.

  • Важные показатели проекта тоже можно вынести на титульный лист.

Для чего пишется резюме? В нем излагается основная, значимая информация о проекте. Инвесторы – люди занятые, и очень хорошо, если суть проекта (его перспективность, объемы и источники финансирования, сроки запуска и т. п.) можно понять сразу, лишь увидев документ.

Разделы бизнес-плана

После резюме идут разделы, в которых вся важная информация излагается более детально.

Описание компании-организатора проекта. Тут нужно рассказать об отрасли, имеющихся у предприятия активах, о числе сотрудников в штате и принятой системе управления.

Далее опишите предлагаемую фирмой продукцию или оказываемые ею услуги. Если это какие-то определенные товары, то нужно перечислить каждый из видов. Хорошо бы добавить к описаниям ещё и фотографии.

Следующий раздел – мероприятия по продаже и маркетингу. Здесь излагается следующее:

  • обзор рынка сбыта с учетом его деления на сегменты;

  • указание среди названых сегментов – приоритетных;

  • анализ конкурентов (со всеми преимуществами и недостатками);

  • анализ круга потенциальных покупателей или клиентов.

Процесс производства описывается в разделе с производственным планом. Здесь перечисляется:

  • имеющееся в наличии у предприятия оборудование и помещения;

  • производственные технологии, которыми владеет компания;

  • географическое расположение предприятия, налаженная с поставщиками и потребителями логистика.

Здесь же можно привести расчеты себестоимости товаров или услуг, высчитать объемы постоянных и переменных расходов. И еще указать, какие именно сотрудники и какой квалификации понадобятся на производстве.

Кейс: VT-metall
Узнай как мы снизили стоимость привлечения заявки в 13 раз для металлообрабатывающей компании в Москве
Узнать как

Далее – раздел с организационными мероприятиями. Здесь следует прописать предполагаемые сроки реализации бизнес-плана, перечислить должности и квалификацию членов руководящего состава.

В разделе с финансовым планом приводятся все расчеты, прогнозируется себестоимость готового продукта, будущая выручка. Вот что нужно тут указать:

  • Данные о необходимости финансирования.

  • Расходная смета по полной реализации проекта.

  • Данные о том, из каких источников и на каких условиях компания будет зарабатывать деньги и возвращать их инвесторам.

  • Прогнозы по объёмам прибыли, возможным убыткам, передвижению денежных средств.

В следующем разделе дается оценка эффективности проекта. Здесь описываются:

  • Рентабельность.

  • Сроки полной окупаемости.

  • Чистый объём дохода.

  • Точка безубыточности, то есть момент, когда вложенные в бизнес средства уже возвращены.

Оценка эффективности проекта

Очень важный для инвесторов раздел – описание гарантий и рисков. Тут вы поясняете, каким образом собираетесь обеспечить возврат вложенных в бизнес денег. Возможные риски и форс-мажоры тоже должны быть детально описаны.

Завершающий раздел бизнес-плана – приложения. Тут собираются сведения, которые не вошли в предыдущие разделы, а именно: какие-то большие таблицы, графики, схемы, диаграммы, рисунки, фото и т. п.

На практике в самом начале бизнес-плана, еще перед резюме, часто вставляют меморандум о неразглашении (NDA, non-disclosure agreement). Что это дает? Меморандум защищает вашу уникальную идею, не позволяет кому-либо другому использовать готовый проект в собственных целях. Это файл, содержащий требование держать в секрете информацию, полученную в процессе изучения представленной документации.

Другие стандарты бизнес-планирования

Стандарты UNIDO пользуются наибольшей популярностью у российских бизнесменов и предпринимателей. Однако другие стандарты бизнес-планирования тоже есть, и многие ими успешно пользуются.

Стандарты BFM Group

Сфера деятельности компании – бизнес-планирование и инвестиционный консалтинг. По сути, здесь применяются требования UNIDO, но в расширенном формате, с упором на анализ рынка, планируемого к выпуску продукта и финансовой ситуации в компании.

По требованиям BFM Group во главу угла ставится:

  • расчет как можно большего числа показателей;

  • исследование того, насколько изменения параметров проекта будет отражаться на объёмах получаемой прибыли;

  • помесячный анализ предстоящих затрат на протяжении всего времени реализации бизнес-плана.

Стандарты ЕБРР

ЕБРР – это Европейский банк реконструкции и развития. Он выдвигает собственные стандарты кредитования. К примеру, минимально возможный кредит – это 5 000 000 €, что может быть реализовано только в крупном или среднем бизнесе.

ЕБРР

Стандарты KPMG

KPMG — аудиторская компания, причем одна из четырех самых крупных в мире. Консалтинг и бизнес-планирование – тоже в сфере ее деятельности. Предлагаемые KPMG стандарты не прижились в России, но в мире активно используются.

Упор в них делается на детальное исследование маркетинговых показателей и максимально полное преподнесение всей финансовой информации по проекту. Производственным и техническим моментам внимания уделяется значительно меньше.

Стандарты от программы Европейского союза TACIS

Структура и содержание этих эталонов бизнес-планирования очень близки к требованиям, предлагаемым UNIDO.

Основные этапы составления бизнес-плана

Далее подробно, как в пошаговой инструкции, описываются все этапы составления бизнес-плана.

Что нужно сделать до написания бизнес-плана

Прежде чем приступать к оформлению, соберите побольше информации и всесторонне изучите текущую ситуацию. Отличный современный инструмент для предварительного анализа и структуризации информации – SWOT-анализ (особенно эффективен в малом бизнесе).

SWOT-анализ поможет объективно оценить положение дел в компании, покажет состояние ваших ресурсов, и внутренних, и внешних.

Вот какие составляющие оказываются в поле зрения SWOT-анализа:

  • Strengths. Плюсы вашего продукта или услуги (то есть его сильные стороны). Это, к примеру, низкая себестоимость, использование инноваций, качественная и красивая упаковка, хорошо обученные профессионалы в штате, высокий уровень обслуживания и т. п.

  • Weakness. Отрицательные моменты. Например, отсутствие собственных торговых площадей, слабая узнаваемость бренда на рынке и проч.

  • Opportunities. Возможности. К примеру, в процессе производства продукта вы можете рассчитывать на внедрение новых технологий, материалов, либо есть шанс заполучить новых инвесторов и т. д.

  • Threats. Угрозы, риски. В бизнесе они есть всегда и могут быть связаны, например, с общей экономической и политической ситуацией в стране, или с уровнем развития технологий. Имеет значение и сложившийся у потребителей менталитет, и многое другое.

SWOT-анализ

Анализ рынка

Чтобы составить бизнес-план для открытия собственного дела придется тщательно изучить рынок, на который предстоит выйти. Ведь вы собираетесь вложить в дело деньги, значит, убедитесь в том, что продукт будет востребован. Детальная аналитика покажет: может, конкуренты продают то же самое дешевле, или объём рынка невелик и потенциальных покупателей на нем слишком мало.

Вот что вы можете узнать самостоятельно:

  • Посмотреть, как работают конкуренты (изучить их договоры, прайсы, особые условия и т. д.).

  • Исследовать целевую аудиторию, выяснить, насколько она обширна, каковы её интересы.

Или поручите работу специалистам, обратившись в агентство и заказав маркетинговое исследование, в котором будут собраны следующие данные:

  • Показатели емкости рынка и их изменения за последние 3–5 лет.

  • Перспективы динамики вашего сектора на ближайшее время и на более длительный срок.

  • Специфические условия, существующие на рынке (сезонность и т. п.).

  • Список конкурентов, охваченные ими области, что они выставляют и есть ли спрос на их предложения.

  • Перечень лидирующих участников рынка (сектора), используемые ими модели бизнеса и финансовое положение дел в этих компаниях.

Сбор исходных данных

Если планируете составлять бизнес-план самостоятельно, то сначала необходимо сделать вот что:

  • Подобрать систему налогообложения, определив таким образом перечень предстоящих к уплате налогов, базы и размеры процентных ставок.

  • Составить список предстоящих инвестиций (сколько, когда и куда нужно будет потратить).

  • Перечислить прочие расходы.

  • Собрать сведения о возможных источниках финансирования, указав конкретные суммы и периоды их возврата.

  • Составить список необходимого производственного сырья (стоимость, сколько его должно быть на складах).

  • Наметить объёмы производства, продаж, определиться с ценами, учесть сезонность.

  • Подсчитать, сколько понадобится персонала, и каковы будут расходы на оплату труда.

Сбор исходных данных

Здесь перечислен лишь минимум данных, необходимый для составления бизнес-плана. Для каких-то проектов понадобится еще информация, тут все очень индивидуально. Если, к примеру, у вас импортно-экспортная компания, то нужно будет узнать таможенные ставки и изучить условия сотрудничества с иностранными партнерами.

Формирование финансовой модели

Тут можно воспользоваться и Excel, но получится долго и притом велика вероятность ошибок. Поэтому для проектных расчетов лучше берите на вооружение специальные сервисы:

  • Онлайн-конструкторы. Тут всё просто: вводите исходные данные, программа выполняет расчеты и выдает вам готовые цифры по финансовым потокам, прибылям, потерям. Такие сервисы удобны в использовании и даже бывают бесплатными. Но в каждом конструкторе – свои настройки, и для вашего проекта их может оказаться недостаточно. В этом минус данного варианта.

  • Встроенные сервисы электронных таблиц Excel, такие, как «Альт-Инвест Сумм», например, или Project Expert. Они просты в использовании. Вы вводите свои данные — программа просчитывает результаты. И возможности настроек здесь значительно шире, чем в онлайн-конструкторах. Но тут, покупая таблицу, вы не знаете заранее, насколько точными будут выполненные по ней расчеты.

Составление бизнес-плана

После того как вы собрали все необходимые данные и просчитали финансовую модель – приступайте к составлению бизнес-плана. Для начала ознакомьтесь с действующими требованиями к оформлению, а затем описывайте по порядку все разделы, внося в них уже имеющиеся в финансовой модели цифры.

Расчеты в бизнес-плане: на какие показатели обратить внимание

Чтобы оценить целесообразность проекта, сначала нужно тщательно просчитать доходы и расходы на ближайшие годы (3–5 лет). Обязательно подготовьте такой расчет, без него открывать бизнес тяжело и вообще очень рискованно.

Если речь идет об уже действующей компании и есть цифры по продажам, то их можно использовать в прогнозах, корректируя с учетом дополнительных факторов (динамика изменений, сезонность и проч.).

Сложнее просчитать будущие доходы, если продаж еще не было. Ожидания могут очень отличаться от реального положения дел. Можно отталкиваться от данных предыдущих проектов или от показателей конкурентов, выстроив аналогию.

Расчеты в бизнес-плане

Итак, доходную часть рассчитали. Следующий шаг – составление прогнозов будущих затрат. Условно они подразделяются на расходы на открытие и текущие.

К расходам на открытие относят затраты на:

  • приобретение оборудования;

  • покупку лицензии и оформление документов;

  • оплату ремонтных работ в помещениях и, при необходимости, их переоборудование;

  • приобретение инвентаря и расходных материалов.

Последние пункты, как правило, многие считают малозначительными, а между тем на ремонт и расходники обычно уходит гораздо больше денег, чем изначально планируется.

Текущие расходы – это:

  • Плата за аренду помещений.

  • Зарплаты сотрудникам.

  • Налоги.

  • Маркетинговые расходы.

  • Управленческие расходы.

  • Выплата кредитов.

Выплата кредитов

Сопоставьте спрогнозированные доходы и расходы. Между ними должен быть значительный зазор. Если же показатели близки по значениям, то реализовывать такой проект будет трудно, потому что всегда есть факторы неожиданности. Не стоит в расчетах преуменьшать расходы и преувеличивать доходы ради того, чтобы понравиться инвесторам. Это большая ошибка.

Ценный совет: при составлении бизнес-плана используйте только реальные цифры, по которым видна жизнеспособность вашего проекта. Банкиры и инвесторы, изучая документ, будут весьма скрупулезно просматривать и пересчитывать все данные, непременно перепроверят все источники информации.

Что должно быть отражено в финансовых показателях

  • Откуда в компанию будут поступать денежные средства.

  • Как вы собираетесь ими распоряжаться.

  • Где будет точка безубыточности (в какой момент доходы станут больше расходов).

  • В течение какого срока будут возвращены вложения (срок окупаемости).

  • Как в перспективе планируется использовать прибыль.

  • Как вы собираетесь минимизировать финансовые риски.

  • Поэтапное (потраншевое) описание финансового проекта.

Если планируется несколько сроков вливания средств, то условия получения следующего транша должны быть описаны. Иногда это календарный график, а иногда инвесторы ориентируются на достигнутые показатели и выполнение обязательств на каждом из этапов инвестирования.

Ниже представлена таблица, в которой описаны основные финансовые показатели, обычно отражаемые в бизнес-плане.

Финансовый показатель Порядок расчета
Инвестиции Все средства, вложенные в проект = Собственные деньги + Заемные финансы
Операционные расходы Все ежедневные расходы (постоянные и переменные)
Валовая выручка Вся полученная прибыль без себестоимости продукта
Собственные средства Личные средства, вложенные в бизнес
Налоги Суммы налогов (в соответствии с действующей системой налогообложения)
Чистая прибыль Валовая прибыль + Прибыль от операционной и финансовой деятельности – Налоги
Коэффициент рентабельности выпускаемого продукта (в %) Крп = Прибыль (до выплаты налогов) / Себестоимость проданной продукции * 100 %
Коэффициент рентабельности активов Кра = Чистая прибыль / Сумма активов
Коэффициент рентабельности собственных вложенных средств (в %) Крсс = Чистая прибыль / Средняя сумма собственного капитала * 100 %

Здесь приведены самые простые показатели. Для оценки более сложного бизнеса потребуется углубленный финансовый анализ. Разумеется, к этому придется приложить усилия и потратить время, возможно отложив выполнение других важных задач. Поэтому выходом может стать обращение в аутсорсинговые компании, которые возьмут на себя часть рутины.

Срок окупаемости проекта

Что такое окупаемость? Это полный возврат денег, вложенных в бизнес. Срок окупаемости – это время, в течение которого возмещаются расходы на реализацию проекта. После этого момента он начинает работать на вас, то есть приносить прибыль.

Получайте клиентов с сайта каждый месяц
В гарантированном объеме
Подробнее

По показателю окупаемости дается оценка стабильности и успешности компании как на текущий момент, так и на перспективу. Данный критерий особенно актуален, если для собственника на первом месте стоит не прибыль, а возврат вложенных денег и/или повышение ликвидности бизнеса. На срок окупаемости ориентируются и при оценке рисков, когда возврат вложений может зависеть от резко меняющегося спроса, расходов на внедрение технических новинок и т. п. Инвестор рискует меньше при коротких сроках окупаемости проекта.

Есть два способа расчета окупаемости бизнеса: простой и дисконтированный. В простом способе задействуются показатели учета. При этом изменение (во времени) стоимости инвестированных средств в расчет не принимается.

Ещё имеет значение, насколько равномерным будет распределение доходов от инвестиций. Если прибыль периодически поступает примерно в одинаковых размерах, то для расчета срока окупаемости применяется упрощенная формула:

РР = IC / Pr, где:

РР – срок окупаемости,

IC – объём инвестиций,

Pr – сумма прибыли за выбранный период.

Это объективный подход, позволяющий высчитать, за какое время удастся получить обратно вложенные в бизнес деньги.

При использовании второго метода применяется дисконтирование денежных потоков. Покупательская способность денег непостоянна, это меняющийся показатель. Поэтому необходимо, чтобы все запланированные поступления были сопоставимы с текущей стоимостью. Для этого их умножают на коэффициент дисконтирования. Он высчитывается по формуле:

K = 1 / (1 + r) * n, где:

К – коэффициент дисконтирования,

r –дисконтная ставка,

n – номер периода (за который подлежит дисконтированию денежный поток).

И тут есть вот какой важный момент: при дисконтированном способе учитывается меняющаяся стоимость финансов, поэтому значение коэффициента получается большим, чем у рассчитанного простым способом.

При составлении бизнес-плана окупаемость проекта непременно нужно отобразить. Любой предприниматель заинтересован в том, чтобы вложенные в бизнес деньги возвращались как можно скорее. Как этого добиться? Способов существует несколько:

  1. Не тратить сразу выручку на собственные нужды, а вкладывать её в развитие компании. Первые заработанные деньги лучше сразу же пустить на рекламу, купить ещё оборудования, нанять грамотных специалистов. Предприятие будет действительно прибыльным, если вкладывать в него с умом.

  2. Экономно расходовать средства на самом начальном этапе. Но опять же, грамотно. То есть не искать материалы и продукцию подешевле (качество должно быть на первом месте), а сэкономить на автомобилях и обстановке для кабинетов руководства. Если на начальном этапе все сделать правильно, то в скором времени бизнес начнет приносить стабильную прибыль.

  3. Больше вводить в ассортимент товаров, на которые есть высокий спрос. Нужно наладить бесперебойную продажу самых быстро реализуемых продуктов.

  4. Привлекать больше клиентов за счет рекламы, скидок и всевозможных бонусов. Так вы обращаете внимание на свой продукт, формируете лояльность, пополняете клиентскую базу.

  5. Обращаться к аутсорсингу. Делегировать специализированным агентствам можно рутинную работу, которая не является критически важной для бизнеса. Так вам не придется тратиться на содержание в штате бухгалтеров, экономистов, менеджеров и других специалистов.

Аутсорсинг

Благодаря перечисленным мерам можно снизить сроки окупаемости, быстрее начать получать прибыль, чтобы вновь вкладывать деньги в компанию, расширяться и зарабатывать еще больше.

Основные правила составления бизнес-плана

Составить бизнес-план для собственного частного предприятия нельзя за пару минут, даже если все нужные данные вы уже собрали. Тут существуют определенные правила.

Принципы составления бизнес-плана

  • Общая, целостная структура. Нельзя допускать, чтобы излагаемые в бизнес-плане задачи и инструкции противоречили друг другу. Все они должны быть нацелены на единый результат.

  • Непрерывность. План должен описывать все предстоящие действия и давать возможность отслеживать в динамике статистику, анализировать перспективы, последующие шаги. Бизнес-план пишется не для красоты, он работает в качестве инструмента, продвигающего вас к цели.

  • Гибкость. Обязательно корректируйте нерезультативные или вредоносные стратегии. Гибкость – крайне важное качество в бизнесе, и грамотные предприниматели это понимают. Конечный результат будет зависеть от того, насколько вы способны перестраиваться и адаптироваться.

  • Точность. Составленный бизнес-план, по сути, должен представлять собой пошаговую инструкцию к действию. И обязательно включите в него не только качественные, но и количественные показатели. Затем пересчитайте их и вообще перепроверьте всю использованную информацию.

На что еще обратить внимание при составлении бизнес-плана

Для начала изучите макросреду. Выходите с вашими идеями «в поля», не пропускайте новые тренды. Будьте в курсе всего происходящего на рынке, отслеживайте появляющиеся возможности либо ограничения. Поймите, в каком направлении следует развиваться, на какие результаты можно рассчитывать. Не всегда теоретически идеальный проект оказывается действительно жизнеспособным.

Для анализа рынка, создания модели бизнеса старайтесь задействовать самые современные методики и инструменты. Учитесь командной работе, консультантов приглашайте для решения задач первостепенной важности, а не каких-то мелких повседневных вопросов.

Правила составления бизнес-плана

Уделите внимание оформлению, потому что хорошая визуализация увеличивает шансы на успех, о каком бы проекте ни шла речь. Тут нужно учесть всё: шрифты, титульный лист, наличие маркированных списков и прочее. В целом документация должна выглядеть привлекательно, поэтому продумайте логотип, цветовое оформление, общий вид теста (читаемость, отсутствие пелены) и т. д.

Как сделать бизнес-план более информативным

Включайте в бизнес-план графики. По ним отлично отслеживается динамика и видны закономерности всех бизнес-процессов.

Приводите цифровые показатели. Все данные, касающиеся текущего момента или перспектив развития, представьте в измеримой форме. Если не уверены в собственных подсчетах, наймите специалиста.

Скачайте полезный документ по теме:
Чек-лист: Как добиваться своих целей в переговорах с клиентами

7 типичных ошибок при составлении бизнес-плана

  1. Слабое знание рынка

    Эта ошибка многих предпринимателей. Часто они самое большое внимание уделяют описанию производственных процессов, а между тем следует помнить, что продукт нужно еще и успешно продать, что невозможно без достаточного уровня потребительского спроса. Поэтому как можно тщательнее изучите ситуацию на рынке, поведение потенциальных покупателей, и изложите в бизнес-плане реальные, подтвержденные аргументами показатели по будущим объемам реализации.

  2. Недостаточная конкретизация целей

    Цели формулируйте точно и ясно. Например: «В 2022 году занять лидирующую позицию по производству кисломолочной продукции в г. Рязань, доведя объем производства до 25 тонн продукции в месяц». Четко донесите до инвесторов информацию по следующим трём важным моментам:

    • Как у вас обстоят дела на сегодняшний день.

    • К чему вы стремитесь, какие достижения ставите себе целью.

    • С помощью каких стратегий планируете идти к этой цели.

    Ошибки при составлении бизнес-плана

  3. Непроработанные моменты в бизнес-плане

    В проекте не должно быть никаких «белых пятен». Бизнес-план явно недоработан, если в нем нет:

    • информации о поставщиках (сырья, материалов, оборудования);

    • плана привлечения инвестиций с четким разграничением, какие суммы составят частные вложения, какие придется взять в заем и проч.;

    • данных о том, какое имущество компании или частного предпринимателя может быть выставлено в качестве залога для кредитования.

  4. По документам стоимость реализации проекта ниже, чем это есть на самом деле

    Такое случается, если вы начинаете составлять бизнес-план, не изучив досконально, во сколько обойдутся поставки оборудования, оформление всяких разрешительных документов и проч. В итоге расценки на закупку оборудования в смете указываются одни (довольно низкие), а на деле – они совершенно другие, потому что нужно ещё оплатить доставку, установку.

    Разумеется, в результате фактическая стоимость проекта возрастает, и она может значительно превышать запланированные цифры. Спасти ситуацию могут лишь дополнительные инвестиции, и хорошо, если у вас получится их привлечь. А если нет – то проект придется остановить, а предпринимателя признать банкротом.

    Это касается и занижения себестоимости продукта. Предприниматель не просчитывает точно, во сколько ему обойдется покупка необходимого сырья, материалов, каковы будут энергозатраты. Либо он использует в планировании непроверенные данные. В итоге себестоимость продукта получается высокой, конкурировать на рынке он не способен. А исправить всё можно только полной заменой используемого оборудования и технологий.

  5. Нереально короткие сроки реализации проекта

    У любого бизнес-плана должен быть адекватный график реализации. Нередко предприниматели чрезмерно сокращают сроки выполнения намеченных в проекте задач, демонстрируя собственную некомпетентность и неадекватную оценку своих возможностей. Потенциальные кредиторы и инвесторы увидят в этом тревожный сигнал.

  6. Несоответствие между масштабами проекта и возможностями предприятия

    Плохо, если последние финансовые достижения предприятия значительно ниже намеченных в новом проекте показателей. Любая компания или фирма обладает определенным запасом ресурсов, имеет некое имущество, активы, уставной капитал, собственные средства. И ресурсные запросы нового проекта должны соответствовать тому, что имеется в наличии. В противном случае потенциальные инвесторы и кредиторы отнесутся к подобному бизнес-плану с большой настороженностью и недоверием.

    Несоответствие масштаба проекта и возможностей предприятия

    Большинству банков запрещено финансирование проектов, запросы которых гораздо выше потенциала предприятия (разбежка не должна превышать установленных норм).

  7. Нет четкого плана продвижения продукта

    Это довольно частая ошибка, когда всё внимание в проекте направлено на описание производственных процессов, а вопросы организации продаж и продвижения остаются практически не затронутыми. Обычно это характерно для бизнес-планов производственных и сельскохозяйственных предприятий.

    В итоге может оказаться, что выпускаемый продукт идет на склад, а предприятие недополучает свою выручку. Разумеется, намеченные в бизнес-плане финансовые показатели остаются невыполненными.

Как составить бизнес-план для ИП: примеры для различных отраслей

Понятно, что невозможно представить общий для всех предприятий образец того, как правильно составить бизнес-план. У каждого вида хозяйственной деятельности есть свои особенности, и их необходимо учитывать. Совсем различны будут бизнес-планы для интернет-магазина, например, и салона красоты. На что же обращать внимание, какие именно данные учитывать в том или ином случае. Далее – об этом чуть подробнее.

  • Для магазина

Тут понадобятся: цифры по аналитике спроса и предложения, способ регистрации торгового объекта, число сотрудников в нем, объёмы инвестированных средств. В принципе владелец может сам разработать бизнес-план, если за основу возьмет готовый, грамотно составленный образец.

Материал для скачивания:

Образец бизнес-плана для магазина

  • Для производства

Это наиболее сложный вид бизнеса, в особенности если речь идет о достаточно крупном предприятии. Нужно будет провести очень много самых разнообразных расчетов, результаты которых обязательно понадобятся при составлении бизнес-плана.

Причем показатели эти должны быть очень точными. Любая ошибка может не просто привести к ощутимым финансовым потерям, но даже стать фатальной для бизнеса. Что касается правил составления и оформления бизнес-плана, то в этом можно ориентироваться на образец.

Материал для скачивания:

Образец бизнес-плана для производства

  • Для кафе

У предприятий общественного питания своя специфика работы, тут много особых моментов, которых нет в других направлениях деятельности. Разумеется, всё это нужно учитывать при разработке бизнес-плана.

Грамотно составленный документ, по которому уже был успешно реализован задуманный проект, может стать образцом для начинающих предпринимателей в данной сфере. Разделы тут должны быть следующие: вид предприятия, площадь занимаемого помещения, список оборудования, стратегические шаги по продвижению.

Cтратегия продвижения

  • Для развития хозяйства

Сельскохозяйственная отрасль сейчас привлекательна для многих предпринимателей. Это работа по выращиванию и продаже овощей-фруктов, разведению скота и реализации получаемой в результате продукции. Вообще данное направление считается весьма перспективным, но для успешного в нем развития понадобится хорошо продуманный, качественный бизнес-план.

Для его написания нужно будет ознакомиться с опытом работы других хозяйств, тщательно просчитать расходы, определить срок окупаемости проекта, число необходимых сотрудников, предусмотреть риски. Если есть сомнения по тем или иным пунктам, используйте при составлении собственного бизнес-плана пошаговую инструкцию.

Возможная альтернатива бизнес-плану

Вообще бизнес-план обычно пишется, если владелец предприятия рассчитывает на довольно внушительные инвестиции. Альтернатива бизнес-плану – финансовая модель (что-то вроде мини-бизнес-плана). Это документ, которым больше пользуются внутри компании, хотя внешнему частному инвестору его тоже вполне можно предъявить.

Финансовая модель представляет собой экономическую схему предприятия, но без текстовых описаний и детального изложения процессов.

Принципы формирования финмодели

  • Прогнозы выстраиваются на 1–3 года. Экономическая ситуация в стране сейчас заметно меняется, а вместе с ней – и уровень жизни населения. Одновременно образуются новые маркетинговые каналы продвижения товаров и услуг, привлечения к ним внимания. А также и способы автоматизации бизнес-процессов.

    Альтернатива бизнес-плану

  • Сумма среднего чека, поток трафика и объём выручки должны быть близки к средним по рынку значениям. Не нужно брать за образец уже раскрученные бренды. ИКЕА может позволить себе строить магазин на самой окраине, просто в поле, потому что он тут же обрастет собственной инфраструктурой.

  • Прогноз по первым доходам следует снизить на 20 %, потому что при планировании денежных потоков нужно учитывать сезонность, а также срок оборачиваемости дебиторских средств (не всегда покупатель сразу рассчитывается за полученный товар).

Если говорить о преимуществах финансовой модели перед бизнес-планом, то главный её плюс в том, что на разработку уходит гораздо меньше времени. Поэтому, прежде чем браться за составление второго, присмотритесь к самой идее проекта и к структуре, в которой вы собираетесь эту идею реализовывать. Может быть, в данном конкретном случае для привлечения инвестиций финансовой модели будет вполне достаточно.

Если всё-таки составили бизнес-план, то помните, что он нуждается в регулярной актуализации. Больша́я ошибка полагать, что однажды написанный документ будет исправно работать на протяжении нескольких лет. Его нужно пополнять свежими данными, вносить цифры по результатам работы, делать соответствующие текущему моменту выводы. Инвесторы хотят видеть перед собой ответственных партнеров и профессионалов своего дела. Но это не призыв ежемесячно полностью переписывать документ. Нет, просто нужно обновлять показатели, анализировать, подводить итоги по уже сделанной части работы.

Облако тегов
Понравилась статья? Поделитесь:

Получить стратегию
10-кратного роста

Скачать бесплатно
7 ценных подарков

×
Елена Койгородова
Елена Койгородова печатает ...