Учет рабочего времени сотрудников: виды, методы и сервисы

О чем речь? Учет рабочего времени сотрудников необходим для соблюдения законодательства, расчета зарплаты и контроля выполнения обязанностей. Многие работники воспринимают его в штыки, и в этом виновато их руководство, которое не донесло о важности фиксации. Учет – не про слежку за сотрудниками, а про улучшение работы в целом.

Что учесть? Для организации контроля есть много разных методов: от ведения бумажного табеля учета рабочего времени до специализированных программ, делающих скриншоты экранов компьютеров сотрудников в процессе работы. Выбор подходящего варианта зависит от размеров компании, количества подчиненных и преследуемых целей.

Виды рабочего времени сотрудников

Интервал, в течение которого сотрудник делает свою работу, называется рабочим временем. Согласно главам 15 и 16 Трудового кодекса РФ, график рабочего времени закрепляется в трудовом договоре и внутренних нормативных актах организации.

Длительность стандартного рабочего дня составляет восемь часов. Например, начало работы в 9:00, окончание в 18:00, перерыв на обед – 1 час (18 - 9 - 1 = 8 часов). В таком случае норма при пятидневной рабочей неделе равна 40 часам (она прописана как основная в Трудовом кодексе).

Источник: shutterstock.com

У разных организаций рабочий режим может отличаться в зависимости от специфики бизнеса, причем отдельные сотрудники могут иметь индивидуальные графики. Например, бухгалтер предприятия работает в обычном режиме (с понедельника по пятницу с 8:00 до 17:00), а для оператора станка предусмотрены 12-часовые смены и график «два через два».

В Трудовом кодексе Российской Федерации указаны три вида рабочего времени сотрудников, предполагающие разные способы учета.

Нормальное

Согласно статье 91 Трудового кодекса, нормальное рабочее время составляет 40 часов в неделю. Именно такая продолжительность работы не наносит вреда здоровью и обеспечивает хорошую работоспособность.

По умолчанию данная норма распространяется на сотрудников любых предприятий и компаний. Работодатель не имеет права без письменного согласия работника изменять эту цифру в большую сторону, а если такое согласие есть, то за сверхурочную работу предусматривается доплата.

Однако в рамках этих 40 часов режим работы может быть разным:

• Гибкий график. Например, в один день человек работает 10 часов, а в другой – шесть часов, главное, чтобы недельная норма в 40 часов соблюдалась. Такой подход часто используется там, где приоритет отдается не строгому соблюдению графика, а результату.

• Сменный график. Сотрудники могут работать, например, по два дня через два, при этом смена будет длиться 12 часов. Необходимость в этом часто возникает на производстве, где нельзя прерывать процессы. В 40 часов в неделю в таком случае уложиться не получится, поэтому учет рабочего времени ведется трехмесячными интервалами, а не по неделям. Отработанных часов за это время не должно быть больше 493, исходя из недельной нормы в 40 часов.

• Удаленная работа. Нормы Трудового кодекса распространяются и на работу из дома, составляя те же 40 часов в неделю. Однако здесь упор делается не на четкое соблюдение графика, а на достижение результата. Работать можно хоть рано утром, хоть поздно вечером, хоть ночью – важно уложиться в поставленные сроки. Если же переработки повторяются регулярно, они должны быть оформлены и оплачены.

• Вахтовый метод. В этом случае люди уезжают на работу в другие города или регионы (на месторождения полезных ископаемых, добычу рыбы и т. д.). Они работают без выходных, а потом столько же отдыхают дома. Норма при этом составляет те же 40 часов в неделю, но рабочее время подсчитывается суммарно за весь срок. Часы, отработанные сверх этого объема, должны дополнительно оплачиваться.

Сокращенное

Это рабочее время, составляющее менее 40 часов в неделю. В статье 92 Трудового кодекса указаны категории работников, для которых сокращенное рабочее время предусмотрено законом. Это позволяет учесть нестандартные условия трудовой деятельности, а также физиологические особенности сотрудников.

Если рабочее время специалиста, входящего в этот список, составляет полные 40 часов в неделю, то при учете рабочего времени такого сотрудника нужно установить компенсацию.

Неполное

Неполное рабочее время или неполная ставка предполагает укороченный период работы по обоюдному соглашению сторон (согласно статье 93 Трудового кодекса). Любой сотрудник может работать по сокращенному графику, например, по четыре часа. При этом и размер зарплаты будет меньше (пропорционально выполненной работе или отработанному времени). Неполное время не оказывает влияния на страховой стаж, продолжительность отпуска и т. д.

Согласие сторон включает:

• предварительную договоренность работодателя и сотрудника о неполном рабочем времени;

• фиксацию условий работы в трудовом договоре;

• отсутствие возражений в случае несогласия другого участника от предложения.

Определенным категориям сотрудников, например, тем, кто ухаживает за больными родственниками, неполный график устанавливается по запросу. В таком случае необходимо документальное подтверждение причины со стороны работника.

Суть учета рабочего времени сотрудников

Учет рабочего времени подразумевает фиксацию фактически отработанных часов и позволяет решить следующие задачи:

1. Определение размера заработной платы. Дает возможность учесть время при работе по сменам или использовании почасовой оплаты.

2. Контроль рабочего процесса. Позволяет уменьшить количество прогулов и опозданий, обеспечить рабочую дисциплину.

3. Соблюдение норм закона. Позволяет рассчитать оплату ночных смен, сверхурочной работы и т. д. в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ.

Учет рабочего времени должен быть обеспечен на любом предприятии, где есть сотрудники. Правильное ведение учета позволяет работодателям избежать конфликтов и санкций со стороны контролирующих структур. К ним относятся:

• Государственная инспекция труда (ГИТ). Если от сотрудника поступит жалоба на переработки, которые не учитываются и не оплачиваются, ГИТ может проверить компанию.

• Федеральная налоговая служба (ФНС). Если работник предприятия сообщит, что где-либо практикуется оплата сверхурочной работы «в конверте», ФНС начнет проверку.

Основные методы учета рабочего времени сотрудников

Бухгалтерия и отдел кадров организаций учитывают рабочее время разными способами. Это могут быть ручные методы и современные программы, цифровые решения, которые позволяют быстро и точно вести учет. Рассмотрим основные методы.

1. Табельный метод. Это давно известный и наиболее популярный вариант. Ответственное лицо ведет учет рабочего времени сотрудников по табелю формы Т-12 или Т-13. Эта обязанность может быть возложена на начальника подразделения или на HR-специалиста. Он каждый день отмечает в документе явку либо неявку работников и время, которое они отработали. На основании заполненного табеля бухгалтер начисляет заработную плату.

2. Учет рабочего времени ведется по отпечаткам пальцев, лицу, электронным или механическим карточкам. Это более современный метод регистрации явки или ухода сотрудников. Информация поступает в систему учета, благодаря чему исключаются ошибки, экономится время и уменьшаются трудозатраты.

3. Метод учета с помощью автоматизированных СУРВ (систем учета рабочего времени). Этот современный способ, основанный на использовании аппаратных средств и специального ПО, отличается наибольшей эффективностью. За счет интеграции СУРВ, бухгалтерских программ и HRM (систем управления персоналом) обеспечивается полный цикл учета, включающий фиксацию прихода и ухода сотрудников, отчетность и начисление зарплаты.

4. Системы учета рабочего времени сотрудников, использующие геолокацию. Время начала, завершения работы и передвижение сотрудников фиксируется с помощью GPS-трекера, связанного с мобильным приложением. Такие системы используются для курьеров, торговых представителей, сервисных инженеров и других специалистов, чья работа связана с разъездами.

5. Удаленный учет. Сотрудники отмечают время через мобильное приложение или веб-интерфейс и открывают доступ к отчету, в котором видна их активность.

Как вести табель учёта рабочего времени сотрудников

Табель учета рабочего времени сотрудников можно вести на бумаге либо в электронном виде. Документ должен содержать:

• фамилию, имя, отчество работника;

• количество часов и дней, отработанных сотрудником;

• отметки о командировках, больничных, а также отпусках.

Существует два вида табелей:

1. По форме Т-12. Такой табель является универсальным и может заполняться в электронном или бумажном виде. Это хороший вариант для маленьких компаний, ведущих ручной учет рабочего времени. Функции документа:

   • фиксация времени, отработанного сотрудником;

   • основание для расчета зарплаты.

2. По форме Т-13. Такой табель применяют средние и крупные предприятия. Он является автоматизированным и требует использования специального ПО. Особенности документа:

   • регистрируется лишь количество фактически отработанных часов;

   • отсутствуют графы для начисления заработной платы.

Если в компании работают не более 20 человек, целесообразно использовать для начала форму Т-12, которая объединяет в одном документе учет отработанного времени и расчет зарплаты. При использовании автоматизированного учета рекомендуется обратиться к форме Т-13. При этом требуется интеграция табеля с бухгалтерией и программным обеспечением по начислению зарплаты.

Источник: shutterstock.com

Ведением табеля занимается обычно сотрудник отдела кадров либо бухгалтер. После заполнения документ подается на подпись руководителю, а затем на утверждение главному бухгалтеру. Срок хранения табелей составляет пять лет. Не стоит нарушать это правило, поскольку документ в спорных ситуациях помогает доказать, что бизнес соблюдает нормы Трудового кодекса.

Периодичность учета рабочего времени сотрудников

Работодатель обязан вести учет рабочего времени сотрудников. Рассмотрим, какие есть виды учета рабочего времени.

Поденный

В табель вносится количество часов, ежедневно отработанное сотрудником. Чтобы начислить зарплату, эти часы суммируются.

Если сотрудник вырабатывает неодинаковое количество часов в разные дни, то при использовании такого вида учета могут возникнуть сложности. Чтобы не платить человеку сверхурочные за часы, переработанные в некоторые дни, лучше учитывать рабочее время, используя другой отчетный период.

Понедельный

Этот метод подходит для ситуаций, когда сотрудник в определенные дни должен находиться на работе разное количество часов. Учет основан на том, что по дням часы могут распределяться неравномерно, но в неделю человек должен отработать 40 часов.

В таком случае расчет зарплаты также ведется по неделям. Если рабочее время за неделю составило 40 часов, сотрудник получает фиксированную ставку. Если норма превышена, это необходимо отразить в табеле, проставив сверхурочные часы, и отдельно их оплатить.

Суммированный

Если потребуется, период учета может быть увеличен. Например, можно учитывать отработанное время за квартал или месяц (и даже год). При суммированном учете рабочего времени сотрудников, работающих на вредном производстве, учетный период должен быть не более трех месяцев.

Выбор этого варианта фиксируется отдельным приказом. Количество отработанных часов отмечается каждый день, но суммируются они, когда заканчивается установленный интервал времени. При таком подходе каждый месяц сотрудники получают зарплату в соответствии с фиксированной ставкой, а по завершении отчетного периода начисляется оплата за сверхурочное время.

Почасовой

Используется организациями, которые оценивают проекты в часах и применяют почасовую оплату труда. В этом случае учитывается время, которое потребовалось для реализации проекта. Чтобы знать, сколько часов сотрудник занимался проектом ежедневно, мониторинг осуществляется каждый день.

Бизнес, работающий с почасовой системой учета, должен знать стоимость одного часа работы, поскольку от этого зависит себестоимость проектов.

Проектный

В этом случае учитывается не время выполнения задачи, а сам факт ее реализации. Если вы заранее знаете, какой объем работ и в какой срок предстоит сделать, можете использовать этот вариант.

Источник: shutterstock.com

Например, рекламное агентство должно разработать и запустить кампанию, и за эту работу клиент заплатит 100 000 рублей. При этом неважно, сколько часов сотрудники будут работать над задачей. Главное – сдать ее в установленный срок.

Особые случаи учета рабочего времени сотрудников

В некоторых случаях невозможно осуществлять контроль и учет рабочего времени сотрудников с помощью обычных методов. Это касается работы в праздничные и выходные дни, а также ночных смен и переработок. Для таких ситуаций в трудовом либо коллективном договоре или приказе необходимо предусмотреть размер доплаты, чтобы правильно рассчитывать заработную плату.

Работа в ночные часы

К ночным часам относится время с 22:00 до 06:00. Это посменная работа, при которой за каждый отработанный час положена доплата, связанная с вредными условиями труда. Согласно статье 154 Трудового кодекса, минимальная доплата составляет 20 % от часового тарифа.

Поскольку ночная работа считается более сложной, смены укорачиваются на час без последующей отработки. Об этом сказано в статье 96 Трудового кодекса РФ. Однако если человек принят именно для работы ночью, например сторож, его смена будет иметь стандартную длительность.

Также дополнительное укорочение смены не предусмотрено для сотрудников, занятых в медицине, вредном или опасном производстве, поскольку их рабочее время из-за специфики труда изначально сокращено.

Работа ночью возможна только по письменному согласию сотрудника и должна быть закреплена соответствующим приказом. Если же человек нанимается исключительно для ночного труда, это необходимо указать в трудовом договоре.

Чтобы привлечь к работе ночью некоторые категории сотрудников, с них также необходимо взять письменное согласие. Это касается, например, одиноких родителей, воспитывающих детей младше 14 лет.

Работа в выходные дни и праздники

Работа в нерабочие выходные и праздничные дни в соответствии с общим правилом запрещается, однако иногда сотрудников необходимо выводить на смену в такие дни. Например, чтобы не допустить несчастного случая или устранить последствия аварии на производстве.

В таких ситуациях учет рабочего времени сотрудников ведется в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса. Работа должна оплачиваться как минимум в двукратном размере либо с согласия сотрудника за выход в нерабочий день или праздник ему дается дополнительный день отдыха. Если в выходной день человек отработал неполную смену, оплачивать фактически отработанное время следует по повышенной ставке.

Источник: shutterstock.com

Например, в обычные дни час работы слесаря стоит 150 рублей. В выходной ему пришлось на четыре часа выйти на работу для устранения аварии. За эти часы он должен получить 1200 рублей: 150 (часовая ставка) * 2 (повышение ставки) * 4 (фактически отработанные часы).

Даже когда в компании предусмотрен сменный график, работнику положен отгул либо двойная оплата, если ему пришлось выйти в нерабочий праздничный день.

Допустим, человек работает в круглосуточном магазине, и 1 мая ему пришлось заменить не пришедшего сменщика. Несмотря на то, что этот человек работает в сменном графике и за каждую смену получает 1500 рублей, за выход в праздничный день ему должны начислить 3000 рублей.

Сверхурочная работа

Сверхурочная работа подразумевает, что человек отработал больше часов, чем прописано в трудовом договоре. Либо он начал работать раньше, либо работал, когда рабочее время уже закончилось, либо не прерывался на прием пищи.

Человека можно обязать работать сверхурочно без его согласия в следующих случаях:

• необходимо ликвидировать последствия производственной аварии;

• требуется устранить неисправность и восстановить освещение при обрыве коммуникаций;

• произошло стихийное бедствие либо есть риск его возникновения;

• объявлено военное или чрезвычайное положение.

Вывести работника на сверхурочную работу только по его согласию можно в следующих случаях:

• требуется ремонт оборудования;

• сменщик не вышел на работу;

• необходимо закончить испытания, начатые на предприятии.

Чтобы правильно зафиксировать часы в табеле учета рабочего времени сотрудников, нужно издать приказ о том, что человек привлекается к сверхурочной работе, с указанием времени и причины переработки.

В соответствии со статьей 99 Трудового кодекса запрещается работать сверхурочно больше четырех часов два дня подряд либо больше 120 часов в год. Игнорирование этих условий может привести к наложению штрафа на организацию.

Рабочее время в командировке

Начисление заработной платы для командированных сотрудников выполняется на основе среднего заработка, а не по стандартному окладу. Средний заработок рассчитывается с учетом всех выплат за последние 12 месяцев, за исключением выплат по больничному листу и отпускных.

Сумму за год делят на количество отработанных сотрудником дней (за этот же период) и умножают на количество дней, которые он провел в командировке.

Источник: shutterstock.com

Пример: специалист работает пятидневную неделю по восемь часов в день и ежемесячно получает 50 000 рублей. Тогда за отработанные 250 дней года он заработал 600 000 рублей. Получается, что средний дневной заработок равен 2400 рублям. За трехдневную командировку в таком случае сотрудник получит 7200 рублей.

Если в командировке его рабочее время будет длиннее, чем в офисе, то за сверхурочную работу он получит доплату. Двухчасовая переработка оплачивается в 1,5-кратном размере, а более длительная – в двукратном. Например, если в поездке специалист будет работать каждый день по 12 часов, то сверхурочные составят 4800 рублей.

По этому же принципу выполняется учет рабочего времени сотрудников в командировке, если поездка происходит в праздники или выходные дни. При этом выплачивается не только заработная плата, но и компенсируются расходы за жилье и проезд, а также работники получают суточные. Дни, которые занимает дорога до пункта назначения, также оплачиваются, исходя из среднего заработка.

ТОП-7 кейсов
из разных ниш с ростом
от 89% до 1732%

Узнать подробнее

Топ-7 сервисов учёта рабочего времени сотрудников

В настоящее время существует много возможностей для учета рабочего времени сотрудников: приложения с тайм-трекерами, современные программы, а также платформы с искусственным интеллектом. Рассмотрим некоторые инструменты, их отличия и особенности.

WEEEK

Это платформа, позволяющая дистанционно управлять процессами и проектами, а также сотрудниками. Рабочее время учитывается благодаря встроенному таймеру (находится в сервисе «Задачи»), а через сервис «Аналитика» можно проанализировать эффективность и загруженность специалистов.

Принцип работы:

• Встроенный таймер фиксирует, сколько времени специалист работал над задачей. Система активируется нажатием кнопки «Старт». Есть возможность ручного исправления времени работы, например, если пришлось отвлечься на решение какого-то срочного вопроса.

• Есть функция отметки сверхурочного времени, благодаря которой при учете рабочего времени сотрудников можно фиксировать переработки, что позволяет оценить нагрузку на команду.

• В разделе задачи «Время» отражается перечень всех учтенных рабочих периодов. Здесь можно вести ручной и таймерный учет по конкретному сотруднику.

• Есть возможность использовать технику Помодоро: для этого предусмотрен отдельный таймер, работающий вне основной системы учета времени и запускающий короткие рабочие сессии.

• Информация защищается системой контроля версий: удаленные или откорректированные записи сохраняются в истории задачи, благодаря чему достигается прозрачность учета и снижается вероятность обмана.

• Сервис «Аналитика» собирает статистические данные по рабочему времени и позволяет выполнять экспорт отчетности в форматах XLSX, CSV, JSON.

Источник: shutterstock.com

Особенности сервиса:

• Невозможен одновременный запуск двух таймеров на разных задачах одним сотрудником. Это позволяет избежать ошибок и путаницы при учете рабочего времени.

• Таймер нигде не отображается, даже если он активирован, поэтому нужно помнить, на какой задаче его запустили.

• Бесплатный вариант не позволяет растягивать задачу на часы или дни.

Shtab (Штаб)

Онлайн-сервис, с помощью которого можно фиксировать рабочее время, управлять проектами и оценивать, насколько продуктивно работают сотрудники.

Как работает функция учета рабочего времени сотрудников организации:

• Встроен таймер работы над задачей, также есть интервальный таймер Помодоро и опция ручного добавления времени.

• Один раз в несколько минут делается скриншот рабочего стола специалиста. При этом конфиденциальные данные нейросеть скрывает.

• Предусмотрено измерение активности сотрудников: сколько раз они перемещали мышку или нажимали на клавиши и в какое время.

• По кликам, движению мыши или вводу символов система строит график активности, который отражает уровень вовлеченности и период самой эффективной работы.

• Есть отчетность по активности работников, показывающая продуктивность команды и общий коэффициент вовлеченности.

Особенности сервиса:

• Высокий уровень контроля.

• Необходимость установки трекера активности и получения доступа к рабочему столу.

Битрикс24

Это мощная система, позволяющая сформировать полноценную онлайн-модель бизнеса, включающую документооборот, CRM, админку сайта и автоматизацию.

Как в программе происходит учет рабочего времени сотрудников:

• В начале рабочего дня сотрудник запускает таймер, и с этого момента включается отсчет времени.

• Чтобы не учесть лишнее время (например перерыв на обед), предусмотрена возможность ручного включения паузы на таймере. В конце смены счетчик нужно остановить.

• Система отправляет руководителю уведомление при внесении сотрудником корректировок, касающихся начала или завершения рабочего дня. Руководитель принимает решение о допустимости таких изменений.

• Предусмотрен встроенный таймер задач, дополняющий общую учетную систему. С его помощью можно контролировать время на выполнение конкретной задачи.

• Есть аналитический раздел, где можно посмотреть ежедневную отчетность, длительность рабочих смен, уровень загруженности команды.

Особенности системы:

• Для остановки таймера сотрудники должны ежедневно писать отчет, в котором они описывают выполненную работу и результат.

• Сложная адаптация: чтобы разобраться в системе, человек должен пройти обучение, поскольку функций очень много.

Saby (СБИС)

Это интегрируемая в бизнес-процессы платформа, позволяющая вести автоматизированный учет рабочего времени. Акцент делается на контроль присутствия специалистов на рабочем месте, также большое внимание уделяется отчетности и оценке продуктивности.

Источник: shutterstock.com

Как система выполняет учет рабочего времени:

• контролирует время явки и ухода работников;

• взаимодействует с разными СКУД, при этом для учета рабочего времени сотрудников система обменивается информацией с IronLogic Z5R, Орион, ZKTeco;

• есть мобильное приложение, чтобы с помощью GPS контролировать местоположение сотрудников, находящихся в разъездах;

• автоматически отслеживается активность за компьютером;

• сотрудники уведомляются системой о недоработках или опозданиях, также предусмотрена фиксация переработок и отгулов;

• есть календарь, позволяющий связать рабочее время с определенным проектом.

Особенности системы: неудобно учитывать ночную работу, поскольку при переходе через 00:00, когда начинаются новые сутки, система разделяет часы на разные дни.

Инсайдер

Система позволяет вести автоматизированный учет рабочего времени сотрудников и отслеживать продуктивность работы. Инсайдер составляет табели, контролирует активность, фиксирует факты нарушения трудовой дисциплины.

Как происходит учет времени:

• периодически делаются скриншоты монитора сотрудника;

• формируется список программ и сайтов, которыми специалист пользовался в рабочее время;

• фиксируется работа с мышью и нажатие клавиш на клавиатуре с помощью кейлоггера;

• отслеживается время начала и завершения смены, общая продолжительность рабочего дня, опоздания;

• автоматически формируется отчетность по рабочему времени и эффективности специалистов.

Особенности системы: очень высокая степень контроля.

CrocoTime

Эта система ведет автоматический учет и анализ времени работы сотрудников, соблюдая принцип этичности. Контролирует активность, указывает возможности для роста продуктивности, формирует табели. Сервис состоит в реестре российских программ и подходит для бизнеса любого масштаба.

Электронный учет рабочего времени сотрудников работает следующим образом:

• Ведется подсчет времени с разделением его на продуктивное время и период, когда сотрудник отвлекается на другие вопросы.

• В течение рабочего дня делаются скриншоты монитора специалиста, по которым видно, какие программы он использовал и что делал.

• Предусмотрена детальная отчетность по сайтам и программам, включая заголовки окон. Это позволяет узнать, сколько времени потратил сотрудник на работу с конкретным документом.

• Тайм-трекинг определяет время, которое потребовалось для выполнения определенной задачи.

• Система автоматически ведет табели учета рабочего времени, фиксирует график работы, больничные, отгулы и отпуска. Также есть возможность вносить данные в систему вручную.

Особенности сервиса: высокий уровень контроля подходит не всем сотрудникам.

Bitcop

Этот онлайн-инструмент позволяет контролировать рабочее время сотрудников, работающих в офисе и дистанционно. Формирует детальную отчетность и показывает статистику в режиме реального времени. Включен в реестр российских программ и может использоваться как крупным, так и малым бизнесом.

Источник: shutterstock.com

Как ведется учет:

• фиксируется начало и завершение смены, переработки, опоздания, интенсивность выполнения задач;

• есть трекинг задач, позволяющий логировать время, в течение которого сотрудник выполнял задачи из других систем;

• в режиме реального времени делаются скриншоты мониторов специалистов;

• выполняется анализ сайтов и программ, используемых в рабочее время, с дифференциацией их по продуктивности (продуктивные, нейтральные, непродуктивные).

Особенности сервиса: очень высокая степень контроля.

Как внедрить систему учёта времени сотрудников

Рассмотрим пошагово, как начать вести учет рабочего времени сотрудников с помощью СУРВ.

Постановка цели и определение основой задачи

При внедрении системы, прежде всего, нужно определить конкретную цель и донести ее до сотрудников. Какие могут быть цели:

• Соблюдение законодательных норм. Статья 91 Трудового кодекса РФ обязывает работодателей вести учет рабочего времени персонала, и игнорирование этого требования является нарушением закона.

• Равномерное распределение нагрузки. В системе видно, кто из сотрудников чрезмерно загружен, а у кого работы мало.

• Сокращение переработок. Благодаря системе можно понять, почему работникам приходится задерживаться на смене, и так отрегулировать процессы, чтобы этого не было.

• Прозрачность. За счет того, что сотрудники понимают, на что расходуется время, повышается эффективность у правления задачами.

Выбор инструмента

Нужно выбирать инструмент, не противоречащий требованиям закона, обеспечивающий достижение целей компании и удобный для работы. Хороший тайм-трекер – это не тот, который имеет множество функций, а тот, который повышает продуктивность команды